第一篇：收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)

收發(fā)室工作人員崗位職責(zé)

收發(fā)室工作人員在總務(wù)處、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)校門(mén)及周邊的安全保衛(wèi)工作，保證學(xué)校物資、設(shè)施免受損失，作為保護(hù)全校師生安全的第一道關(guān)卡，其具體職責(zé)如下：

1、規(guī)范工作程序，按時(shí)接收各種報(bào)刊、郵件等，認(rèn)真清點(diǎn)登記，不出差錯(cuò)，分發(fā)及時(shí)到位。

2、工作要耐心細(xì)致，待人態(tài)度要和藹熱情，禮貌對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪者和家長(zhǎng)。

3、對(duì)來(lái)訪者要先與被訪者取得聯(lián)系，溝通好后，將來(lái)訪者登記、放行。

4、核查工作時(shí)間離校的教工請(qǐng)假條；上課時(shí)間離校的學(xué)生班主任批條,對(duì)沒(méi)有請(qǐng)假條和班主任批條的不予放行。

5、禁止閑雜人員進(jìn)校。發(fā)現(xiàn)校門(mén)外有閑雜人員聚集的，應(yīng)上前予以驅(qū)散，經(jīng)驅(qū)散后仍不離開(kāi)的，及時(shí)通知政教處及主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、禁止與本校無(wú)關(guān)的車(chē)輛入校，禁止校外人員使用本校場(chǎng)地進(jìn)行體育活動(dòng)。

7、私人物件出校時(shí)，要認(rèn)真察看問(wèn)清情況，對(duì)可疑物品應(yīng)予以扣留，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)關(guān)門(mén)落鎖。堅(jiān)守崗位不得脫崗，不得擅離職守，交接班要準(zhǔn)時(shí)，交接完畢后方可離校。因玩忽職守，造成學(xué)校損失的，要予以賠償，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

9、負(fù)責(zé)門(mén)前的衛(wèi)生和管理，保證門(mén)前無(wú)紙屑、無(wú)雜草，保持收發(fā)室設(shè)備的整潔、完好，擺放有序。

10、校內(nèi)外的閑散人員禁止在收發(fā)室逗留。

錦州市第八中學(xué)分校區(qū)

2013年9月

第二篇：學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)范本

1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真組織全室的職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。

3、積極傳達(dá)中心辦公會(huì)精神，每周定期召開(kāi)收發(fā)室講評(píng)會(huì)。

4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系，保證收發(fā)室工作順利開(kāi)展，按積極作為與否定報(bào)備制要求，積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉《郵政法》和機(jī)要保密工作制度。

6、嚴(yán)格工作程序，維護(hù)中心整體利益，禁止私自與運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)往來(lái)，確需與運(yùn)營(yíng)商往來(lái)的業(yè)務(wù)，須報(bào)中心批準(zhǔn)。

7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律，保證聯(lián)絡(luò)___小時(shí)暢通(手機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小，呼機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞，須提前提供聯(lián)系方式。)，傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過(guò)___分鐘。

8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示制度財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理)，做好報(bào)刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。

9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作，巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。

10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，抓好勞動(dòng)紀(jì)律，保持整體衛(wèi)生，維護(hù)中心形象。

11、定期向中心匯報(bào)本室工作情況，根據(jù)中心要求，做好階段性工作計(jì)劃，做到上情下達(dá)，下情上報(bào)。按及時(shí)反饋制要求，及時(shí)向中心匯報(bào)任務(wù)處理情況，做到不拖不延。

12、牢固樹(shù)立安全意識(shí)，全面落實(shí)安全責(zé)任制度。

13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，關(guān)心職工生活，反映職工心聲，支持做好工會(huì)工作。

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(二)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

2.負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件，不得壓誤。

3.收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，保證分發(fā)工作順利正常。

4.保證急件隨時(shí)送發(fā)，做好文件和信件的送收登記，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

5.嚴(yán)格做好保管工作，嚴(yán)防信件、郵件的丟失。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報(bào)紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;

2、及時(shí)轉(zhuǎn)送或處理電報(bào)、急件。

3、負(fù)責(zé)辦理全校報(bào)刊征訂工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù)，建立健全發(fā)放登記制度。

5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(四)

1.全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對(duì)工作人員進(jìn)行合理調(diào)度

2.經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作及時(shí)向全室工作人員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排

3.負(fù)責(zé)對(duì)全校信箱的使用管理及新生班級(jí)信箱的安排

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報(bào)刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系

5.負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項(xiàng)安全工作

6.負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)室工作人員的考核

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

第三篇：收發(fā)室人員崗位職責(zé)

收發(fā)室人員崗位職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)的政策法規(guī)，嚴(yán)格遵守工作制度，不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私電報(bào)、特快專(zhuān)遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

學(xué)校收發(fā)室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、根據(jù)郵局送報(bào)時(shí)間按時(shí)接納各種報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)工作。

2、在收發(fā)過(guò)程中做到準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，在報(bào)紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)做好與郵局的溝通工作，保證分發(fā)工作順利正常。

3、遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真完成本職工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

4、對(duì)快遞、掛號(hào)及郵件等有關(guān)私人的物品要及時(shí)與本人聯(lián)系，盡快辦理交付手續(xù)，以免因延時(shí)耽誤別人的事情。

5、對(duì)進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，以防不安全因素造成不必要的損失。

6、工作耐心細(xì)致，待人態(tài)度和藹熱情，不與人爭(zhēng)吵，工作時(shí)間不干私活，保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。

7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第五篇：收發(fā)室工作制度

收發(fā)室工作制度

收發(fā)室是負(fù)責(zé)全校報(bào)刊、雜志等訂閱、收發(fā)及各類(lèi)郵品郵件收發(fā)工作的主要部門(mén)，是學(xué)校后勤管理處的服務(wù)窗口。工作人員必須以飽滿(mǎn)的工作熱情，認(rèn)真、仔細(xì)地做好收發(fā)工作，文明服務(wù)，禮貌待客。為加強(qiáng)對(duì)收發(fā)工作的管理，提高服務(wù)水平，更好地為廣大師生員工服務(wù)，特制定本制度。

一、貫徹執(zhí)行上級(jí)郵政部門(mén)的政策法規(guī)，嚴(yán)格遵守工作制度，不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。

二、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象，如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。

三、收發(fā)室是學(xué)校的窗口之一，收發(fā)人員應(yīng)文明服務(wù)，有問(wèn)必答，對(duì)查詢(xún)郵件者應(yīng)熱情接待。

四、收發(fā)制度

收發(fā)是收發(fā)室的主要職責(zé)，工作人員必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)地做好收發(fā)工作，盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)將文件、報(bào)刊發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部門(mén)指定信箱。收發(fā)室屬經(jīng)濟(jì)重地，非本室工作人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入收發(fā)工作間。

1、報(bào)刊雜志類(lèi)

報(bào)刊雜志類(lèi)以訂戶(hù)的定單為依據(jù)，由收發(fā)人員投入分配給用戶(hù)的信箱，訂戶(hù)憑信箱鑰匙自行開(kāi)箱領(lǐng)取。領(lǐng)取報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)短缺可向收發(fā)人員詢(xún)問(wèn)。凡委托訂閱的，由收發(fā)人員負(fù)責(zé)與郵政部門(mén)聯(lián)系解決；自行訂閱的用戶(hù)收發(fā)室可幫助聯(lián)系，由用戶(hù)與郵政部門(mén)聯(lián)系解決。

2、平信類(lèi)

收發(fā)人員按平信所寫(xiě)地址及分配的信箱號(hào)碼及時(shí)投入信箱。對(duì)投遞地址不詳無(wú)法分發(fā)的個(gè)人信件，投入專(zhuān)用“地址不詳”信箱，供教職工及學(xué)生個(gè)人查詢(xún)，凡30天內(nèi)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的信件，交郵遞員按郵政部門(mén)有關(guān)規(guī)定處理。

收件人收到信件后，一旦發(fā)現(xiàn)信件并非寄給自己時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與收發(fā)人員聯(lián)系，并保持信件完好，退回收發(fā)室。

3、掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、匯款單、包裹單等的處理

收發(fā)人員接收上述郵件時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)，詳細(xì)登記、簽收，并對(duì)簽收后的郵件負(fù)責(zé)。

客戶(hù)領(lǐng)取上述郵件時(shí)，必須按要求攜帶有效證件：身份證、工作證、學(xué)生證等方可領(lǐng)取。無(wú)有效證件，收發(fā)人員應(yīng)拒絕發(fā)放。學(xué)生領(lǐng)取上述郵件時(shí)，也必須由班級(jí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)按規(guī)定領(lǐng)取。

對(duì)掛號(hào)類(lèi)地址不詳?shù)泥]件，收發(fā)人員應(yīng)立即幫助查閱，盡快核對(duì)后發(fā)給收件人，對(duì)無(wú)法查實(shí)的應(yīng)盡早退回郵遞 人員按郵政部門(mén)有關(guān)規(guī)定處理。

對(duì)因證件不全、地址不詳?shù)仍虿挥璋l(fā)放的郵件，受件人不得強(qiáng)行要求領(lǐng)取，更不得無(wú)理取鬧。

五、訂閱制度

我校各單位（部門(mén)）、由校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一訂閱，教職工個(gè)人、在校學(xué)生均可委托收發(fā)室訂閱各種報(bào)刊、雜志，也可自行訂閱。

凡委托收發(fā)室訂閱報(bào)刊雜志的，由收發(fā)室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)訂閱后的收發(fā)工作；凡自行訂閱的單位或個(gè)人，由訂閱人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)，并在辦妥后將有關(guān)單據(jù)交收發(fā)室，以作收發(fā)依據(jù)。

六、工作中遇到突發(fā)或緊急事件須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

七、收發(fā)室人員嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，有事須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

八、收發(fā)室工作人員要加強(qiáng)安全防范工作，不泄露、私藏、私拆他人信件、郵票。

九、取件制度

非收發(fā)室人員，除查找信件、雜志外，嚴(yán)禁進(jìn)入收發(fā)室內(nèi)，不得影響收發(fā)工作。學(xué)校各單位（部門(mén)）的報(bào)刊、雜志、信件等，請(qǐng)按指定信箱由專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)缺失，請(qǐng)及時(shí)向工作人員反映，如發(fā)現(xiàn)多投、請(qǐng)交回收發(fā)室。

湖南工學(xué)院后勤管理處