第一篇：醫(yī)院檔案管理工作匯報（最終版）

濮陽市第五人民醫(yī)院檔案管理工作匯報

尊敬的市檔案局領導：

首先，請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！

濮陽市第五人民醫(yī)院成立于2003年，是市委、市政府為落實國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》精神，完善公共衛(wèi)生體系，而重點投資建設的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成，醫(yī)院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務任務。醫(yī)院開放床位210張，按照“大?？?，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人，經費實行政府財政差額預算管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衛(wèi)生專業(yè)技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫(yī)院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽市醫(yī)療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。

檔案管理是醫(yī)院實現科學管理的重要一環(huán)，涉及醫(yī)院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標準、嚴要求,務求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新，檔案

管理工作取得了一定成績，現將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：

一、采取的主要措施

（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。

加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容，通過文件的形式印發(fā)給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，并明確規(guī)定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。

（二）明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程。

明確責任，嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán)，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā)，主要領導負責文件的簽發(fā)，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步

形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。

（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。

為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業(yè)人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。

（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。

在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規(guī)定。認真履行有關保密工作規(guī)則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。

（五）采取有效措施，加強業(yè)務指導。

為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作，我院在加強自身

建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯(lián)系，主動接受業(yè)務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統(tǒng)一檔案管理要求，進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

二、存在問題

我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業(yè)務水平還有待于進一步提高。

三、今后打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī)，充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規(guī)范化要求。要進一步規(guī)范檔案材質要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

（三）積極創(chuàng)造條件，加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現代化水平。

（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業(yè)務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。

最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！

二〇一一年八月十一日

第二篇：檔案管理工作匯報

根據《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號）規(guī)定進行自查，準備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學習，努力提高能力素質

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據***黨組統(tǒng)一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業(yè)務學習，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業(yè)務學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業(yè)務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責任，確定領導負責制。根據2003年重大任務分解表，確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構責任人的責任體系，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標準整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業(yè)務學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內部收發(fā)文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發(fā)文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網；室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設想

今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執(zhí)法聯(lián)合檢查組：

2008年我局在局黨組的領導下，認真學習縣委縣政府《關于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學習《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規(guī)范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規(guī)范化，制度化，科學化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務。現將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學習《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學習《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎上我局對檔案管理工作的認識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書，會計，人事，統(tǒng)計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應的管理制度，在借閱，利用職權，保密，材料規(guī)檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領導小組，明確了檔案員崗位責任制和考核，獎懲制度。充分調動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化，制度化，科學化的管理規(guī)道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務為主線，做好為農機事業(yè)發(fā)展做好后勤部的服務工作。拓展服務領域，強化服務舉措，提高服務質量。在服務方式上，變應服式服務為滲透式服務，為切實服務農機工作增強實效。想領導之所想，辦領導之所需，急領導之所急，為領導的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農機事業(yè)發(fā)展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范低級，科學化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓班，購買檔案管理工作的規(guī)范性文件與業(yè)知識匯編，規(guī)檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書。對檔案工作的規(guī)格化發(fā)展提供了科學的依據。2008年以來，按照縣檔案局的有關要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結經驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農機事業(yè)的發(fā)展，為的經濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報

臨淄區(qū)局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區(qū)局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領導下，著力從組織領導、隊伍建設、制度建設等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標準》，高質量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認、干部檔案的集中整理和用友信息數據庫建設與維護等各項工作，現將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，臨淄區(qū)局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，并不斷充實人事檔案內容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時間內送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責任制，嚴格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領導具體負責，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關系，加強對檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉遞、查閱等相關制度，切實做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，以“零失誤”為目標，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行好一系列手續(xù)。

（三）強化服務效能，充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準，以歷史材料為依據，對照政策，認真核對，及時準確地為相關職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業(yè)務培訓機會，提高管檔人員規(guī)范化、現代化管檔的思想意識和業(yè)務水平。

3、加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律法規(guī)，全力鞏固2010年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規(guī)范管理，實現了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標管理考核內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關干部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名干部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業(yè)務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務中心工作、服務職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到 “八防”標準的要求，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續(xù)做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發(fā)揮好應有的作用。