第一篇:采辦總結(jié)
陜京四線輸氣管道工程項目自2016年7月開工以來,一標段監(jiān)理部秉承“艱苦奮斗、務(wù)實創(chuàng)新”的企業(yè)精神,從設(shè)計、采購、施工等各個方面實行監(jiān)督管控,現(xiàn)就采辦工作作出如下總結(jié):
監(jiān)督物資采購計劃,管理從源頭抓起。物資采購計劃是采辦工作的第一環(huán)節(jié),監(jiān)理部自開工以來,結(jié)合業(yè)主下發(fā)的綜合進度計劃,考慮現(xiàn)場實際施工進度,聯(lián)合線路EPC承包商、站場EPC承包商、通信EPC承包商、跟蹤乙供物資采購計劃,掌握11大類、108項物資的供貨計劃,并根據(jù)工程進展實施聯(lián)系各EPC承包商進行調(diào)整。
審核承包商甲供物資需求計劃,做到資源合理配置。監(jiān)理部每個季度對各EPC承包商的甲供物資需求計劃進行審核,根據(jù)現(xiàn)場施工的實際情況和進度要求,對不符合要求的計劃提出調(diào)整意見,并要求EPC承包商拿出實際依據(jù),最大限度的做到資源合理化配置。
狠抓材料復檢抽樣流程,嚴把進場材料報驗關(guān)口。監(jiān)理部對乙供材料物資質(zhì)量高度重視,自開工以來,先后進行了6個批次熱收到帶的抽樣檢驗,27個批次的焊材抽樣檢驗,并及時收集相應(yīng)材料復檢報告,準確掌握各項材料的具體性能參數(shù)。監(jiān)理部各區(qū)段的乙供進場材料報驗進行統(tǒng)計備案,目前共計87項物資,對所有材料的使用做到有禮可依,有據(jù)可查。同時對各區(qū)段對開工后直達現(xiàn)場的32公里管材嚴格執(zhí)行材料報審制度,達到有問題早發(fā)現(xiàn)、早解決、早施工的目的。
甲供管材駐站監(jiān)理,嚴格履行合同職責。根據(jù)監(jiān)理合同要求,監(jiān)理部對一標段涉及到的榆林及鄂爾多斯甲供管材中轉(zhuǎn)站設(shè)立駐站監(jiān)理。自2016年11月初中轉(zhuǎn)站監(jiān)理以來,駐站監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題30余項,審核相關(guān)文件及報表150余份,組織驗收80余次,進行平行檢驗120余次。截止至2017年1月19日,累計監(jiān)督中轉(zhuǎn)站收管109.8公里,發(fā)管60.1公里。組織完成了中轉(zhuǎn)站,監(jiān)理,EPC三方聯(lián)合驗收,監(jiān)督EPC駐站代表完成中轉(zhuǎn)站甲供管材實行材料同步報驗程序。
2017年將是陜四項目的奮斗年,監(jiān)理部采辦人員將會繼續(xù)秉承夢溪人不畏困難的精神,當然工作中必定免不了有些挫折和缺陷,但我們會盡力做好每一件事情,不斷完善自己。
第二篇:2013年采辦總結(jié)
采辦2013年總結(jié)
回顧即將過去的2013,采辦部按照公司采購工作要求,認真履行工作職責,抓好各項管理,做好各項工作,克服各種困難,上下團結(jié)一致,不斷完善自我,確保完成了全年各項采購任務(wù)。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、2010年工作回顧(根據(jù)您公司情況填寫)
1)2013年公司共簽訂合同xx份,總金額xx萬元,其中詢價采辦xxx次,合同金額xxx萬元;單一來源采辦x次,合同金額xxx萬元。競爭性談判采辦xxx次,合同金額xxx萬元;招標x次,合同金額xxx萬元;訂單xx次,總金額xx萬元。
2)抓好制度管理,理順工作程序。我們進一步從完善制度和執(zhí)行制度入手,嚴格遵循采購工作原則,規(guī)范物資采購程序。物資采購計劃的報審報批程序執(zhí)行主管單位領(lǐng)導首先審核,克服了計劃審批程序混亂的問題。在采購工作中,嚴格按照比值比價原則進行,做到職責明確,手續(xù)完備,確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進行。
3)抓好細節(jié)管理,降低采購成本。在物資采購過程中,我們嚴格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進行采購,把采購管理同節(jié)能降耗有機結(jié)合起來,在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關(guān),確保物資采購過程順暢。從大宗物資到零星配件的采購,貨比三家采購降低了采購成本,取得了較好的成效。另外對庫房管理,堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從辦公用品、以“準零庫存管理”的模式進行運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減少”盲目”采購現(xiàn)象的發(fā)生,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
4)抓好供應(yīng)商管理,從進庫入手。選擇合格供應(yīng)商是采辦管理前期最重要的任務(wù)之一,而對供應(yīng)商進行有效的過程管理,則是采辦實施過程中的重心,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性直接影響到公司內(nèi)部運營的穩(wěn)定性和服務(wù)的持續(xù)性。日常的供應(yīng)商的管理,并不能搭建起使用部門與供應(yīng)商溝通的橋梁。特別是每年續(xù)簽的供應(yīng)商領(lǐng)導,大部分是年初簽訂年尾再見,現(xiàn)場的只是相應(yīng)的工作人員,一旦有問題不能及時有效溝通,導致問題的積壓,不便于對供應(yīng)商的管理,為此決定每半年舉行一次供應(yīng)商會議,作為職能部門與供應(yīng)商共同對一階段工作的總結(jié),對問題和不足進行面對面溝通,提出改進措施,對未來合作提出方向和目標,保證供應(yīng)商管理工作的有序進行。
二、工作中不足及改進措施
1)流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
2)管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
3)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與財務(wù)、技術(shù)部的溝通不到位。
改進措施:
1)堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
2)不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。
3)強化與各部門的溝通能力和技巧,轉(zhuǎn)變工作作風,加強面與面的溝通,減少電話溝通。走進部門,了解部門的真正訴求,變被動為主動。
三、2014年工作展望
1)2014年,按照公司的工作計劃,完成采購工作,認真抓好各個環(huán)節(jié)的管理,從抓過程損耗管理入手,降低采購損耗,經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
2)做好備品備件等各種物資的采購工作,嚴格采購程序,開展比質(zhì)比價工作,提高工作質(zhì)量和效率。
3)建立起比較完整的供應(yīng)商管理檔案,完善供應(yīng)商系統(tǒng),優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)鏈,保證物資采購來源的可靠性和穩(wěn)定性。
4)繼續(xù)加強部門管理工作,建立和完善HSE和質(zhì)量管理體系,從思想、學習、業(yè)務(wù)和日常管理入手,進一步建立健全崗位工作責任制,按照HSE的文件要求,規(guī)范工作內(nèi)容,使部門工作更加健康有序的開展。
5)做好工作計劃和月度資金安排,加強各種資料的管理工作,保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續(xù)性。
采辦部
2013年x月x日
第三篇:采辦部工作總結(jié)
采辦2013年總結(jié)
回顧即將過去的2013,采辦部按照公司采購工作要求,認真履行工作職責,抓好各項管理,做好各項工作,克服各種困難,上下團結(jié)一致,不斷完善自我,確保完成了全年各項采購任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、2010年工作回顧(根據(jù)您公司情況填寫)1)2013年公司共簽訂合同xx份,總金額xx萬元,其中詢價采辦xxx次,合同金額xxx萬元;單一來源采辦x次,合同金額xxx萬元。競爭性談判采辦xxx次,合同金額xxx萬元;招標x次,合同金額xxx萬元;訂單xx次,總金額xx萬元。2)抓好制度管理,理順工作程序。我們進一步從完善制度和執(zhí)行制度入手,嚴格遵循采購工作原則,規(guī)范物資采購程序。物資采購計劃的報審報批程序執(zhí)行主管單位領(lǐng)導首先審核,克服了計劃審批程序混亂的問題。在采購工作中,嚴格按照比值比價原則進行,做到職責明確,手續(xù)完備,確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進行。3)抓好細節(jié)管理,降低采購成本。在物資采購過程中,我們嚴格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進行采購,把采購管理同節(jié)能降耗有機結(jié)合起來,在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關(guān),確保物資采購過程順暢。從大宗物資到零星配件的采購,貨比三家采購降低了采購成本,取得了較好的成效。另外對庫房管理,堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從辦公用品、以“準零庫存管理”的模式進行運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減少”盲目”采購現(xiàn)象的發(fā)生,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。4)抓好供應(yīng)商管理,從進庫入手。選擇合格供應(yīng)商是采辦管理前期最重要的任務(wù)之一,而對供應(yīng)商進行有效的過程管理,則是采辦實施過程中的重心,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性直接影響到公司內(nèi)部運營的穩(wěn)定性和服務(wù)的持續(xù)性。日常的供應(yīng)商的管理,并不能搭建起使用部門與供應(yīng)商溝通的橋梁。特別是每年續(xù)簽的供應(yīng)商領(lǐng)導,大部分是年初簽訂年尾再見,現(xiàn)場的只是相應(yīng)的工作人員,一旦有問題不能及時有效溝通,導致問題的積壓,不便于對供應(yīng)商的管理,為此決定每半年舉行一次供應(yīng)商會議,作為職能部門與供應(yīng)商共同對一階段工作的總結(jié),對問題和不足進行面對面溝通,提出改進措施,對未來合作提出方向和目標,保證供應(yīng)商管理工作的有序進行。
二、工作中不足及改進措施 1)流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。2)管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。3)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與財務(wù)、技術(shù)部的溝通不到位。改進措施: 1)堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。2)不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。3)強化與各部門的溝通能力和技巧,轉(zhuǎn)變工作作風,加強面與面的溝通,減少電話溝通。走進部門,了解部門的真正訴求,變被動為主動。
三、2014年工作展望 1)2014年,按照公司的工作計劃,完成采購工作,認真抓好各個環(huán)節(jié)的管理,從抓過程損耗管理入手,降低采購損耗,經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。2)做好備品備件等各種物資的采購工作,嚴格采購程序,開展比質(zhì)比價工作,提高工作質(zhì)量和效率。3)建立起比較完整的供應(yīng)商管理檔案,完善供應(yīng)商系統(tǒng),優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)鏈,保證物資采購來源的可靠性和穩(wěn)定性。4)繼續(xù)加強部門管理工作,建立和完善hse和質(zhì)量管理體系,從思想、學習、業(yè)務(wù)和日常管理入手,進一步建立健全崗位工作責任制,按照hse的文件要求,規(guī)范工作內(nèi)容,使部門工作更加健康有序的開展。5)做好工作計劃和月度資金安排,加強各種資料的管理工作,保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續(xù)性。
采辦部
2013年x月x日篇二:采辦部2010年工作總結(jié) 采辦部2010年工作總結(jié)及2011年工作打算 2010年,采辦部按照公司物資采購工作要求,認真履行工作職責,抓好各項管理,做好各項工作,克服各種困難,上下團結(jié)一致,圓滿完成了全年各項采購任務(wù)?,F(xiàn)將2010年工作總結(jié)和2011年的工作計劃匯報如下:
一、2010年工作回顧 2010年,按照公司的生產(chǎn)規(guī)劃,采辦部工作范圍和工作量有較大幅度提升。原油采購、各種設(shè)備物資、備品備件等日常生產(chǎn)原料及60萬噸催化三套新裝置輔助工程的設(shè)備招標采購工作都比2009年有大幅度增加。在這種情況下,我們根據(jù)不同的采購工作特點有針對開展工作,理順工作思路,抓好制度管理,規(guī)范工作程序,聯(lián)系各項業(yè)務(wù),使原油、物資等各項采購工作及倉庫管理工作有序進行。2010年,我們共完成原油采購578308.87噸(其中潿洲原油292192噸,蘇丹原油241346.57噸,福山原油15899.29噸,自產(chǎn)原油28673.11噸,光華落地油197.9噸),其中外購原油為549437.86噸,占原油總量的95%,原油采購總金額23.652億元,外購原油綜合損耗6.59‰(蘇丹、潿洲和福山原油),潿洲原油入廠綜合含水0.28%;完成設(shè)備物資、備品備件采購計劃單830多份,倉庫入庫各種物資3727.58萬元,出庫物資3470.93萬元。2010年,采辦部共完成采購總金額為24.024億元,為公司的正常生產(chǎn)工作提供了保障。一年來,我們主要做了以下幾方面工作:
(一)抓好制度管理,理順工作程序。我們進一步從完善制度和執(zhí)行制度入手,嚴格遵循采購工作原則,規(guī)范物資采購程序。
物資采購計劃的報審報批程序執(zhí)行主管單位領(lǐng)導首先審核,克服了計劃審批程序混亂的問題。在采購工作中,嚴格按照比值比價原則進行,做到職責明確,手續(xù)完備,確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進行。
(二)抓好部門管理,提高工作效率。部門管理是做好所有工作的基礎(chǔ)。2010年,我們以原油采購為中心工作,加強設(shè)備物資及備品備件的采購管理。為了完成原油采購工作,降低原油損耗,我們加強采購過程中的細節(jié)管理,從接船、倉儲、裝車、運輸、進廠等各個環(huán)節(jié)入手,想方設(shè)法降低原油采購損耗。同時,加強其他物資采購管理和倉庫管理,按照公司采購制度的要求,嚴格執(zhí)行比質(zhì)比價工作,做到合理分工、有效管理、相互合作,達到提高效率的目的。從部門整體工作出發(fā),繼續(xù)從轉(zhuǎn)變思想觀念、理順工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風、抓好部門管理、提高工作效率入手,不斷加強隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)水平,業(yè)務(wù)人員經(jīng)常主動深入一線了解情況,溝通解決計劃和采購過程中的問題,認真為生產(chǎn)服務(wù)。
(三)抓好細節(jié)管理,降低采購成本。在設(shè)備采購過程中,我們嚴格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進行采購,把采購管理同節(jié)能降耗有機結(jié)合起來,在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關(guān),確保物資采購過程順暢。從大宗物資到零星配件的采購,貨比三家采購降低了采購成本,取得了較好的成效。2010年,我們共完成備品備件等采購計劃約830多份,總金額3727.58萬元,比計劃增加2519.04萬元(含新項目采購資金),購進的物資合格率達99%以上,合同執(zhí)行情況良好。在原油采購方面,我們克
服計劃性強,轉(zhuǎn)運點多線長,管理環(huán)節(jié)多的問題,采取跟蹤管理,現(xiàn)場解決,使原油供應(yīng)工作滿足了生產(chǎn)需要。工作表明,只要加強采購監(jiān)督管理,規(guī)范物資采購行為,才能發(fā)揮采辦工作的管理效能,降低采購成本。
(四)抓好原油采購,降低過程損耗。原油采購是公司生產(chǎn)經(jīng)營的核心,只有確保原油采購按照計劃正常進行,才能保證煉油廠生產(chǎn)不斷料,才能完成公司各項經(jīng)濟指標。為此,我們在公司主管領(lǐng)導陳世超副總和黃五星助理的領(lǐng)導下,認真做好原油采購的各項工作:
1、做好原油采購計劃,落實原油來源。把年采購計劃和月采購計劃統(tǒng)一起來,按照計劃開展業(yè)務(wù),使工作得到有條不紊地開展。2010年,公司計劃采購中海油潿洲原油25萬噸,實際完成292192噸。另外,根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營還采購了241346.57噸蘇丹原油和15899.29噸海南福山原油,超額完成了年初的原油采購任務(wù)。
2、做好計劃協(xié)調(diào)工作,理順原油采購渠道。為了把工作做好,我們積極聯(lián)系中海油原油銷售部、湛江銷售部、船運公司、廣明碼頭、湛江石化碼頭、福山油田、粵警車隊等部門,積極協(xié)調(diào)原油計劃落實情況,落實原油購銷合同,做好原油裝船、接船、檢驗、卸船、計量、運輸?shù)仍徒邮諆\工作和油款及各種費用支付等工作,努力理順原油采購各條通道,保證原油保質(zhì)保量運到廠進庫。2010年,共采購潿洲原油95船,蘇丹原油4船,及福山原油的中轉(zhuǎn),比2009年多出了44船油21.77萬噸的量。在人員不變的情況下,蒙耀義、黃如江等原油采購人員做了大量艱苦的接收中轉(zhuǎn)工作,超額完成了工作任務(wù)。
3、做好原油接收工作,力保原油進廠合格。為了保質(zhì)保量的采購到合格的原油,采辦部認真費盡心思做好每一船油的接收工作,負責接船的幾位同志做到船一靠岸就及時開倉檢驗,認真做油艙含水和數(shù)量檢驗并取樣做綜合含水分析,配合欽州商檢做好其他的檢驗密度、含水、數(shù)量的工作,檢驗合格才得以卸船。接船工作是我們原油采購的前哨站第一關(guān),做好這個工作關(guān)系重大,所以我們派業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責的蒙耀義副經(jīng)理、黃如江、羅金文等同志擔任接船計量員,他們都認真履行職責,細心的開展工作,顧大局講原則,不管冬季夏季,白天黑夜,日曬雨淋、酷暑嚴寒,油船一到就上船工作,長年在外出差,共完成549437噸潿洲原油、蘇丹原油和福山原油的交接工作,出色地完成了任務(wù)。
4、抓好欽州油庫管理,確保原油儲運暢通。欽州油庫是公司原油采購的中轉(zhuǎn)站,負責接收、儲運中轉(zhuǎn)海上過來的原油,對公司的生產(chǎn)發(fā)揮了重要作用。2010年,為了更好的完成原油中轉(zhuǎn)的工作,欽州油庫在人員少、工作量大、油罐問題多、設(shè)備老化的情況下,認真做好原油接船、現(xiàn)場檢驗、卸船作業(yè)、油罐排水計量、裝車作業(yè)等各項中轉(zhuǎn)工作,還積極協(xié)調(diào)跟當?shù)馗饔嘘P(guān)部門的聯(lián)系,主動跟廣明碼頭溝通,完善油庫消防安全設(shè)備,使油庫的各項工作正常開展。全年共接95船油,裝車29萬多噸。
5、抓好儲運過程管理,努力降低原油損耗。2010年,公司給我們部門下了綜合原油采購損耗控制在6.7‰以內(nèi)的工作目標,為了降低原油采購過程中的損耗,我們通過抓嚴格接船卸船程序,認真檢查驗艙,把好含水對好單,盡量降低第一關(guān)的損耗。在儲運過程中,做好油庫的管理,認真做好每船油到罐后的排水和計
量工作,然后及時裝車運回田東。在車運過程中,我們在裝車后做好打鉛封,檢查登記鉛封號后過磅計量出庫,給所有原油運輸車輛安裝gps,使得油罐車在運輸途中全程監(jiān)控,確保油品運輸安全。但在欽州油庫儲存潿洲原油過程中,由于受船小次多、原油含水、儲罐鋁浮盤密封差和裝車環(huán)節(jié)等各種因素的影響,導致原油庫內(nèi)損耗較大,我們將在今年工作中查找原因,認真做好油庫管理工作,努力降低損耗。
6、抓好安全生產(chǎn)工作,保證原油儲運安全。一年來,油庫認真按照公司安全管理制度和欽州港安監(jiān)局等部門的要求,認真做好油庫消防安全工作。投資建設(shè)完善了消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),安裝了防雷裝置,還在罐區(qū)安裝了油氣報警器和油罐液位報警器。同時,每月對職工進行安全培訓和消防演練,還定期對運油司機進行安全培訓并簽署安全責任書。
(五)抓好倉庫管理,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2010年,倉庫在人手少工作量大的情況下,結(jié)合倉庫工作特點,認真按照倉庫管理規(guī)定及時做好物資請購、驗收、入庫、出庫和票據(jù)入庫登錄工作,做到入庫物資手續(xù)完備、質(zhì)量合格、分類保管、及時入賬和及時出庫,除了日常的備品配件外,我們都按照零庫存的要求進行管理,減少庫存積壓。日常管理中,倉庫保管員要遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學習物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好防火工作和環(huán)境衛(wèi)生工作。2010年,倉庫共入庫各種設(shè)備化工物資3727.58萬元,出庫物資3470.93萬元,保障了生產(chǎn)的正常進行。
(六)做好資金使用計劃,建立商務(wù)電子請購平臺,利用公司erp網(wǎng)絡(luò)整合系統(tǒng),建立完善整合采購流程,完善供應(yīng)鏈體系,篇三:采購2012年終總結(jié) 2012年終總結(jié)
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間2012年已經(jīng)成為過去,進入采辦部已兩年有余,回首過去的點點滴滴,一瞬間感慨萬千,在朱總和部門領(lǐng)導王姐的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務(wù),在工作上取得了一定成果。作為一名采購員,使公司利潤最大化是我最終的奮斗目標?;叵脒@一年走過的日子,在公司領(lǐng)導以及同事的幫助下,成長頗為迅速。在和公司一同前進的同時,自身的素質(zhì)和才能得到不少的提升。2012年采購的項目(一類建造59個)有旅大10-1油田原油換熱器e-2030a/b芯子拆裝,電纜托架維修,bz28-2s鉆機電纜服務(wù)臂改造,二氧化氯裝置設(shè)備保運,旅大10-1生活污水循環(huán)利用改造,ba05四個救生衣箱及兩個化學品箱制作,海洋石油923平臺1c壓載艙底板修理,nb35-2whpb水源井除砂器出口排海管線更換,海工建造,jx1-1空壓機房安裝制造,jz20-2氣礦流程改造及閥門更換,bz26-3油田手拉葫蘆和探頭操作平臺、梯子制作安裝,ld5-2管子堆場銷子購買,海上稠油油田化學驅(qū)配注系統(tǒng),ld5-2火氣探頭加裝檢修,油化北技-移動式電動加油撬維修,jz25-1sb22#分注流程改造,sz36-1cepk原油加熱器h-2001芯子拆裝,qhd33-1實驗室,吊龍銷軸更換,bz34-1a38#a41#地面設(shè)備安裝,nb35-2cep化學藥劑管線及污水系統(tǒng)增加收渣管線,bz28-1油氣田友誼號火氣探頭,工業(yè)垃圾箱制作,qk172平臺泥漿池更新,膨脹壓縮機機組車棚等結(jié)構(gòu)防腐、彩鋼瓦更換,sz36-1 油田終端含聚生產(chǎn)污水脫固預處理,sz36-1a至cepk平臺低壓水流程改造,碼頭供海上平臺淡水管線改造,ld5-2平臺注水系統(tǒng)改造,sz36-1e/g小平臺生活樓修繕服務(wù),sz36-1cepk開排泵污油泵換型改造,四個雙濾料罐進出口閥門、管線檢修更換,ld10-1撇油器v-3010與v-3020內(nèi)部結(jié)構(gòu)改造,勃南處理廠綜合樓暖通系統(tǒng)維修改造,機采電纜收放機建造及改造,測井儀器防爆操作間建造,nb35-2whpb-e-09熱采環(huán)境提升保溫恢復,jz9-3油礦東區(qū)側(cè)鉆井平臺結(jié)構(gòu)加強,bz34-1及海洋石油102流程改造,sz36-1二期hd平臺水源井出口管匯更換,sz36-1油田二期8口轉(zhuǎn)注井地面流程改造,綏中36-1cep平臺生活污水處理系統(tǒng)改造服務(wù),nb35-2whpb熱采作業(yè)增設(shè)可拆卸式熱采值守棚加工制作和熱采設(shè)備安全防護加工制作服務(wù)采辦,sz36-1bl平臺開閉排流程優(yōu)化改造,nb35-2whpb能源計量安裝流量計,ld10-1whpa平臺上甲板外擴項目,sz36-1二期g平臺5口轉(zhuǎn)注井地面流程改造,sz36-1b平臺生活污水處理裝置升級改造,鉆完井托盤,hysy922平臺壓載艙側(cè)板、底板修理,含聚采出液、生產(chǎn)污水預處理實驗撬塊,渤南bz28-1油氣田 友誼號現(xiàn)場火氣探頭增加維護平臺,錦州25-1油田生產(chǎn)流程優(yōu)化改造,制作30個木滾筒等等。
簽訂合同的總數(shù)截止到1月9號一共是210份,購買產(chǎn)品包括:防爆電氣,儀器儀表,鋼材型材管件,泵,五金勞保,化學材料等等,涉及產(chǎn)品范圍比較廣泛。2012是不平凡的一年,公司逐步走向正規(guī)化,對各部門的工作要求也越來越嚴格,在摸索前進的道路上,各個部門的配合與溝通,是我們共同進步的橋梁。在正規(guī)化的同時,也產(chǎn)生了很多意見與分歧,我們必須要克服困難,不斷完善采辦部的工作流程,確保物料的供應(yīng)及時和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。2012年對于整個公司也包括采辦部都是全面發(fā)展和提升的一年。人員細分,工作員工的優(yōu)化組合,部門職能及崗位職責, 工作項目制定及分工明確工作責任制等各類職責。需要不斷優(yōu)化管理來更好的完成工作,為公司創(chuàng)造最大的利益。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風是我基本的工作準則。并且作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。在這一點上,我還需要不斷學習與努力。
以下是我對2012年工作的總結(jié)內(nèi)容及2013年的工作計劃。
一、有條不紊的做好公司內(nèi)日常性采購 1.制定采購計劃:根據(jù)公司內(nèi)生產(chǎn)計劃料單,陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應(yīng)商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。2.擬定采購合同:通過詢價,比價后確定廠家,發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。3.做好跟催工作:定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整及時安排好供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。4.物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應(yīng)檢驗單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品及時退換。5.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。6.整理付款與開票:定期與供應(yīng)商做好對賬與督促開票工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結(jié)賬情況都應(yīng)一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。
二、積極做好公司內(nèi)各部門臨時性采購
對待突發(fā)狀況所需物料做一個臨時采購,以免耽誤生產(chǎn)進度與交工日期,按照生產(chǎn)人員或者技術(shù)人員根據(jù)所提出產(chǎn)品的規(guī)格型號進行電話聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度對比,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉且能及時送貨的優(yōu)良供應(yīng)商,采購商品回公司后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗,合格后生產(chǎn)人員方可領(lǐng)取使用。采購完后需補發(fā)各部門領(lǐng)導批示的采購料單。
三、采購過程中需要注意的事項
1、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為公司選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感.2012年采辦部特別注重,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立采辦部進料明細、以備隨時查閱、對比。
四、工作中存在的不足
1、物料出現(xiàn)不合格品時未能及時反饋,時間久了容易出現(xiàn)找不到相應(yīng)批次的退貨物品,直接影響對賬情況。
2、在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是公司所需材料市場價格變化情 況,對公司所需材料市場了解不夠深刻。
3、目前公司的供應(yīng)商系統(tǒng)不夠完善,真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系太少,導致競爭系統(tǒng)的利益無法體現(xiàn)。
4、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部、庫房的溝通不到位。
5、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
五、2013年的工作計劃
1、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團隊,按公司的2013年的目標要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
2、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結(jié)合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,結(jié)合公司的物料不同進行更好培訓,并結(jié)合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念,且更細化的考核方案,責任到人到事。
3、采購物資的及時性在2013年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
4、督導各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,嚴格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
5、在2013年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點,將進一步提升采購部工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。
6、深入強化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期、品質(zhì)達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
2012年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。對工作保持長久的熱情和積極性,更需要有“不待揚鞭自奮蹄”的精神。所以這2年來我一直堅持做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。在2013年的工作中,我仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,進一步強調(diào)
采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,每個料單都要詢比價。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。最后,在這“末日”后新年祝各位領(lǐng)導,同事新年快樂,永遠幸福,快樂!篇四:2011年采辦部總結(jié)
采辦部2011年總結(jié) 2011年采辦部始終堅持貫徹我公司“質(zhì)量為本,顧客滿意;信譽至上,誠信經(jīng)營;強化管理,持續(xù)改進。”的質(zhì)量方針,落實科學發(fā)展觀和節(jié)約資源基本國策,較好地完成了各項工作,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、2011年采辦工作完成情況 2011年1-10月份公司共簽訂合同378份,總金額4125.87萬元,其中比價采辦358次,合同金額2767.45萬元;單一來源采辦20次,合同金額608.74萬元。招標5次,合同金額709.48萬元。
二、本部門目標指標完成情況
(2)做到全年采辦計劃執(zhí)行率≥95%,合同執(zhí)行率≥95% 具體內(nèi)容:嚴格按照各部門每月采辦需求計劃并結(jié)合倉庫
實際庫存進行采辦,做到全年采辦計劃執(zhí)行率、合同執(zhí)行率均為100%,超過了目標值。(3)項目物資采購計劃執(zhí)行率≥95%,合同執(zhí)行率≥95%,采辦部在做好月度日常采購計劃的同時,將更多的精力投入到項目物資采購和到貨追蹤上,項目物資入庫驗收合格率100%,到時及時率100%,確保了各個項目順利實施并竣工。
(4)節(jié)約水、電、辦公用能,切實落實各項節(jié)能措施 具體內(nèi)容:在實際工作中做到人走關(guān)燈,杜絕長流水,夏冬兩季按照節(jié)能溫度使用,日常垃圾分類入桶,紙張重復使用、雙面打印等。
三、交流溝通
(1)本部門每周召開例會,總結(jié)本周工作完成情況,交流工作經(jīng)驗,優(yōu)化工作流程、完善工作計劃。
(2)根據(jù)中國海油總體計劃,公司極力推行總部統(tǒng)一實施的“采辦業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)項目”,本部門所有人員參加關(guān)于采辦業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)上線的培訓,并100%通過考核,目前正在積極試用。
(3)集中組織公司合格供應(yīng)商參加“采辦業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”關(guān)于供應(yīng)商環(huán)節(jié)的培訓,安排專人為其答疑解惑,幫助供應(yīng)商盡快掌握網(wǎng)上報價環(huán)節(jié),為采辦業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)順利實施上線做好充分的準備工作。
(4)加強與各車間的溝通和交流,確保采購物資的質(zhì)量。每季度發(fā)放《采購物資質(zhì)量反饋表》,了解各類物資的質(zhì)量反饋情況,征詢有助于本部門更好地開展采辦工作的意見和建議。2011年一共發(fā)放《采購物資質(zhì)量反饋表》三次共12份,收集到各類意見和建議8個,全部及時采納并付諸于實施。
四、來年打算
(1)進一步認真學習、深刻理解總公司采辦制度,落實事業(yè)部2011年采辦制度宣貫及研討會以及本次中海油氣開發(fā)利用公司2011采辦工作會議精神。(2)加強采辦信息系統(tǒng)上線后的管理工作,按照要求做好各項采辦工作;
(3)對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,尤其是日常評價工作。(4)收集各部門對采辦物資使用情況的反饋,及時掌握采購物資的質(zhì)量。
第四篇:綜采辦12月份工作總結(jié)
綜采辦12月份工作總結(jié)
進入4月份以來,綜采工作面進入安裝的重要時期。我們綜采辦的全體人員,在王瑞卿同志的領(lǐng)導下,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,終于在12月26日圓滿地完成了綜采工作面的安裝。為了能更好地促進今后的工作,為了礦井早日生產(chǎn)做出我們的貢獻。
以下是綜采辦12月份的工作量:
一、煤機的組裝
煤機由于過重,在地面解體后下井,對煤機的組裝,我們都沒有太多的經(jīng)驗,服務(wù)工程師又不能及時到位,我們不等不靠,組織好人員,利用了5天的時間,順利完成了該項任務(wù)。
二、移動變電站的安裝
移動電站相當于整個采煤系統(tǒng)的大腦和心臟,它的安裝絕不可以掉以輕心,安裝質(zhì)量的好壞,直接影響到今后的生產(chǎn),我們利用了10天時間將整個列車設(shè)備運送到井下敷設(shè)。車上的各種電纜達2100多米,做各種電纜插頭50余個,但我們克服了缺料少人的種種困難,于12月24日圓滿完成了移動列車的安裝任務(wù)。
三、運輸機、轉(zhuǎn)載機的安裝
運輸機機頭及轉(zhuǎn)載機機尾的設(shè)備比較笨重,又沒有合適的起吊設(shè)備。我們經(jīng)過細心研究,將設(shè)備解體,然后在井下用人工將它們組裝起來,連續(xù)5天在井下工作都超過12小時,于12月22日圓滿完成了運輸機及轉(zhuǎn)載機的安裝任務(wù)。
四、電纜拖掛單軌吊及各種管路的安裝
我們整個隊只有28人參與安裝,除去每天正常休班人員,每天出勤也就17人左右,單軌吊的安裝是高空作業(yè),需要配合,設(shè)備又重,很容易出危險。在人員少、任務(wù)重的情況下,我們克服種種困難將單軌吊安裝完,并將各種管線吊掛到位,于12月25日圓滿完成任務(wù)。
以上只是對我們12月份以來工作的一個粗略總結(jié),不能充分表達出一個月來我們的成績。在今后的工作中我們將更加努力,克服各種困難,為礦井的發(fā)展做出我們的貢獻。
綜 采 辦
2008年1月4日
第五篇:采辦部2010年工作總結(jié)(精選)
采辦部2010年工作總結(jié)及2011年工作打算
2010年,采辦部按照公司物資采購工作要求,認真履行工作職責,抓好各項管理,做好各項工作,克服各種困難,上下團結(jié)一致,圓滿完成了全年各項采購任務(wù)?,F(xiàn)將2010年工作總結(jié)和2011年的工作計劃匯報如下:
一、2010年工作回顧
2010年,按照公司的生產(chǎn)規(guī)劃,采辦部工作范圍和工作量有較大幅度提升。原油采購、各種設(shè)備物資、備品備件等日常生產(chǎn)原料及60萬噸催化三套新裝置輔助工程的設(shè)備招標采購工作都比2009年有大幅度增加。在這種情況下,我們根據(jù)不同的采購工作特點有針對開展工作,理順工作思路,抓好制度管理,規(guī)范工作程序,聯(lián)系各項業(yè)務(wù),使原油、物資等各項采購工作及倉庫管理工作有序進行。2010年,我們共完成原油采購578308.87噸(其中潿洲原油292192噸,蘇丹原油241346.57噸,福山原油15899.29噸,自產(chǎn)原油28673.11噸,光華落地油197.9噸),其中外購原油為549437.86噸,占原油總量的95%,原油采購總金額23.652億元,外購原油綜合損耗6.59‰(蘇丹、潿洲和福山原油),潿洲原油入廠綜合含水0.28%;完成設(shè)備物資、備品備件采購計劃單830多份,倉庫入庫各種物資3727.58萬元,出庫物資3470.93萬元。2010年,采辦部共完成采購總金額為24.024億元,為公司的正常生產(chǎn)工作提供了保障。一年來,我們主要做了以下幾方面工作:
(一)抓好制度管理,理順工作程序。我們進一步從完善制度和執(zhí)行制度入手,嚴格遵循采購工作原則,規(guī)范物資采購程序。1
物資采購計劃的報審報批程序執(zhí)行主管單位領(lǐng)導首先審核,克服了計劃審批程序混亂的問題。在采購工作中,嚴格按照比值比價原則進行,做到職責明確,手續(xù)完備,確保采購工作按照物資采購工作制度健康有序進行。
(二)抓好部門管理,提高工作效率。部門管理是做好所有工作的基礎(chǔ)。2010年,我們以原油采購為中心工作,加強設(shè)備物資及備品備件的采購管理。為了完成原油采購工作,降低原油損耗,我們加強采購過程中的細節(jié)管理,從接船、倉儲、裝車、運輸、進廠等各個環(huán)節(jié)入手,想方設(shè)法降低原油采購損耗。同時,加強其他物資采購管理和倉庫管理,按照公司采購制度的要求,嚴格執(zhí)行比質(zhì)比價工作,做到合理分工、有效管理、相互合作,達到提高效率的目的。從部門整體工作出發(fā),繼續(xù)從轉(zhuǎn)變思想觀念、理順工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風、抓好部門管理、提高工作效率入手,不斷加強隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)水平,業(yè)務(wù)人員經(jīng)常主動深入一線了解情況,溝通解決計劃和采購過程中的問題,認真為生產(chǎn)服務(wù)。
(三)抓好細節(jié)管理,降低采購成本。在設(shè)備采購過程中,我們嚴格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購管理制度進行采購,把采購管理同節(jié)能降耗有機結(jié)合起來,在審核采購計劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價、合同簽署管理、物資入庫管理以及使用情況跟蹤等方面嚴把關(guān),確保物資采購過程順暢。從大宗物資到零星配件的采購,貨比三家采購降低了采購成本,取得了較好的成效。2010年,我們共完成備品備件等采購計劃約830多份,總金額3727.58萬元,比計劃增加2519.04萬元(含新項目采購資金),購進的物資合格率達99%以上,合同執(zhí)行情況良好。在原油采購方面,我們克
服計劃性強,轉(zhuǎn)運點多線長,管理環(huán)節(jié)多的問題,采取跟蹤管理,現(xiàn)場解決,使原油供應(yīng)工作滿足了生產(chǎn)需要。工作表明,只要加強采購監(jiān)督管理,規(guī)范物資采購行為,才能發(fā)揮采辦工作的管理效能,降低采購成本。
(四)抓好原油采購,降低過程損耗。原油采購是公司生產(chǎn)經(jīng)營的核心,只有確保原油采購按照計劃正常進行,才能保證煉油廠生產(chǎn)不斷料,才能完成公司各項經(jīng)濟指標。為此,我們在公司主管領(lǐng)導陳世超副總和黃五星助理的領(lǐng)導下,認真做好原油采購的各項工作:
1、做好原油采購計劃,落實原油來源。把年采購計劃和月采購計劃統(tǒng)一起來,按照計劃開展業(yè)務(wù),使工作得到有條不紊地開展。2010年,公司計劃采購中海油潿洲原油25萬噸,實際完成292192噸。另外,根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營還采購了241346.57噸蘇丹原油和15899.29噸海南福山原油,超額完成了年初的原油采購任務(wù)。
2、做好計劃協(xié)調(diào)工作,理順原油采購渠道。為了把工作做好,我們積極聯(lián)系中海油原油銷售部、湛江銷售部、船運公司、廣明碼頭、湛江石化碼頭、福山油田、粵警車隊等部門,積極協(xié)調(diào)原油計劃落實情況,落實原油購銷合同,做好原油裝船、接船、檢驗、卸船、計量、運輸?shù)仍徒邮諆\工作和油款及各種費用支付等工作,努力理順原油采購各條通道,保證原油保質(zhì)保量運到廠進庫。2010年,共采購潿洲原油95船,蘇丹原油4船,及福山原油的中轉(zhuǎn),比2009年多出了44船油21.77萬噸的量。在人員不變的情況下,蒙耀義、黃如江等原油采購人員做了大量艱苦的接收中轉(zhuǎn)工作,超額完成了工作任務(wù)。
3、做好原油接收工作,力保原油進廠合格。為了保質(zhì)保量的采購到合格的原油,采辦部認真費盡心思做好每一船油的接收工作,負責接船的幾位同志做到船一靠岸就及時開倉檢驗,認真做油艙含水和數(shù)量檢驗并取樣做綜合含水分析,配合欽州商檢做好其他的檢驗密度、含水、數(shù)量的工作,檢驗合格才得以卸船。接船工作是我們原油采購的前哨站第一關(guān),做好這個工作關(guān)系重大,所以我們派業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責的蒙耀義副經(jīng)理、黃如江、羅金文等同志擔任接船計量員,他們都認真履行職責,細心的開展工作,顧大局講原則,不管冬季夏季,白天黑夜,日曬雨淋、酷暑嚴寒,油船一到就上船工作,長年在外出差,共完成549437噸潿洲原油、蘇丹原油和福山原油的交接工作,出色地完成了任務(wù)。
4、抓好欽州油庫管理,確保原油儲運暢通。欽州油庫是公司原油采購的中轉(zhuǎn)站,負責接收、儲運中轉(zhuǎn)海上過來的原油,對公司的生產(chǎn)發(fā)揮了重要作用。2010年,為了更好的完成原油中轉(zhuǎn)的工作,欽州油庫在人員少、工作量大、油罐問題多、設(shè)備老化的情況下,認真做好原油接船、現(xiàn)場檢驗、卸船作業(yè)、油罐排水計量、裝車作業(yè)等各項中轉(zhuǎn)工作,還積極協(xié)調(diào)跟當?shù)馗饔嘘P(guān)部門的聯(lián)系,主動跟廣明碼頭溝通,完善油庫消防安全設(shè)備,使油庫的各項工作正常開展。全年共接95船油,裝車29萬多噸。
5、抓好儲運過程管理,努力降低原油損耗。2010年,公司給我們部門下了綜合原油采購損耗控制在6.7‰以內(nèi)的工作目標,為了降低原油采購過程中的損耗,我們通過抓嚴格接船卸船程序,認真檢查驗艙,把好含水對好單,盡量降低第一關(guān)的損耗。在儲運過程中,做好油庫的管理,認真做好每船油到罐后的排水和計
量工作,然后及時裝車運回田東。在車運過程中,我們在裝車后做好打鉛封,檢查登記鉛封號后過磅計量出庫,給所有原油運輸車輛安裝GPS,使得油罐車在運輸途中全程監(jiān)控,確保油品運輸安全。但在欽州油庫儲存潿洲原油過程中,由于受船小次多、原油含水、儲罐鋁浮盤密封差和裝車環(huán)節(jié)等各種因素的影響,導致原油庫內(nèi)損耗較大,我們將在今年工作中查找原因,認真做好油庫管理工作,努力降低損耗。
6、抓好安全生產(chǎn)工作,保證原油儲運安全。一年來,油庫認真按照公司安全管理制度和欽州港安監(jiān)局等部門的要求,認真做好油庫消防安全工作。投資建設(shè)完善了消防系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),安裝了防雷裝置,還在罐區(qū)安裝了油氣報警器和油罐液位報警器。同時,每月對職工進行安全培訓和消防演練,還定期對運油司機進行安全培訓并簽署安全責任書。
(五)抓好倉庫管理,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2010年,倉庫在人手少工作量大的情況下,結(jié)合倉庫工作特點,認真按照倉庫管理規(guī)定及時做好物資請購、驗收、入庫、出庫和票據(jù)入庫登錄工作,做到入庫物資手續(xù)完備、質(zhì)量合格、分類保管、及時入賬和及時出庫,除了日常的備品配件外,我們都按照零庫存的要求進行管理,減少庫存積壓。日常管理中,倉庫保管員要遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,學習物資管理知識,熟練應(yīng)用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好防火工作和環(huán)境衛(wèi)生工作。2010年,倉庫共入庫各種設(shè)備化工物資3727.58萬元,出庫物資3470.93萬元,保障了生產(chǎn)的正常進行。
(六)做好資金使用計劃,建立商務(wù)電子請購平臺,利用公司ERP網(wǎng)絡(luò)整合系統(tǒng),建立完善整合采購流程,完善供應(yīng)鏈體系,提高工作效率。
(七)堅持廉潔從業(yè),打造過硬隊伍。要提高自身和隊伍從業(yè)人員的廉潔從業(yè)意識,在采購過程中謹守工作紀律,抵制歪風邪氣,維護公司的利益。
二、2010年工作存在主要問題
(一)欽州油庫儲存過程中損耗大。主要原因一是運油船只小,船次過多,單船損耗大;二是原油含水;三是鋁浮盤密封性差,油氣揮發(fā)大;四是裝車環(huán)節(jié)揮發(fā)損耗。
(二)欽州油庫由于沒有加熱鍋爐,致使原油在冬天氣溫低的時候脫水、排水、轉(zhuǎn)運都比較麻煩,也是原油損耗的一個因素,建議上一套小型的加熱鍋爐。
(三)欽州油庫圍墻需要完善,進出油庫道路急需修整,油庫的工作人員配置不足,影響原油裝車工作。
(四)倉庫庫容太小,管理人員不足,進一步完善物資入庫驗收管理。
(五)供應(yīng)商信息系統(tǒng)平臺有待進一步建立和完善。
三、2011年工作打算
按照公司2011年戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)工作計劃,今年預計加工原油85萬噸(其中,自產(chǎn)原油3萬噸;廣開公司原油20000噸,潿州原油36萬噸,蘇丹尼羅原油24萬噸;委托代理加工蘇丹達爾原油20萬噸;酮苯裝置預計加工加氫尾油2.7萬噸)。2011年計劃采購各種原油和原料油總量為89.7萬噸。預計所需資金為393941.35萬元(按國際原油80美元/桶預算)。損耗控制在6.7‰以內(nèi);設(shè)備物資采購(含酮苯、輕油裝置等技改項目投資):5712.2萬元。同時,還要做好60萬噸催化裂化三套聯(lián)合裝置的備品備件物資采購任務(wù)。綜合以上三項采購,2011年共預算采購資金
399653.5萬元。按照這個工作要求,采辦部今年的工作的主要任務(wù)是:一是抓好原油采購,加強過程管理,降低原油損耗;二是做好設(shè)備采購,配合項目建設(shè),提高工作效率;三是加強內(nèi)部管理,完善供應(yīng)體系;四是加強倉庫管理,服務(wù)各項工作。在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和各部門的大力支持下,我們有信心有能力把任務(wù)完成好。
(一)2011年,按照公司加工原油87萬噸的工作計劃,我們部門要重點做好原油采購工作,認真抓好各個環(huán)節(jié)的管理,從抓過程損耗管理入手,降低原油采購損耗,提高原油入庫率。
(二)做好備品備件等各種物資的采購工作,嚴格采購程序,開展比質(zhì)比價工作,提高工作質(zhì)量和效率。做好酮苯車間、常減壓車間的技改項目和新項目設(shè)備物資的招標采購工作,配合中油項目部做好新裝置配件的入庫保管和使用管理工作,并做好三套新裝置開工前、中、后的各種化工助劑、備品配件的訂貨采購工作,確保新裝置開工順利進行。
(三)建立起比較完整的供應(yīng)商管理檔案,完善供應(yīng)商系統(tǒng),優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)鏈,保證物資采購來源的可靠性和穩(wěn)定性。
(四)繼續(xù)加強部門管理工作,建立和完善HSE和質(zhì)量管理體系,從思想、學習、業(yè)務(wù)和日常管理入手,進一步建立健全部門工作責任制和崗位工作責任制,按照HSE的文件要求,規(guī)范工作內(nèi)容,使部門工作更加健康有序的開展。
(五)做好工作計劃和月度資金安排,加強各種資料的管理工作,保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續(xù)性。
二〇一一年一月八日