第一篇：計(jì)劃總結(jié)材料格式規(guī)范

XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會計(jì)劃、總結(jié)

材料格式規(guī)范

XXXX社團(tuán)聯(lián)合會 二○一二年七月

XXXX社團(tuán)聯(lián)合會計(jì)劃、總結(jié)材料格式規(guī)范一、一、封面設(shè)計(jì)

（）

（一）?；张c“XXXX”從第二行開始，居左

（）

（二）封面標(biāo)題（黑體一號居中,由第七行開始）（黑體一號，豎排居中，由第十行開始）

（三）封面署名及日期（黑體二號加粗，居中，由第二十三行開始）

（四）頁邊距： 上：2 cm 下：2 cm 左：2.8 cm 右：2.2 cm

二、格式及內(nèi)容

（一）總標(biāo)題（黑體三號加粗）<居中> 例：XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會2011-2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

（二）一級標(biāo)題（黑體4號加粗）：一、二、三?? <頂格寫>

（三）二級標(biāo)題（黑體小4加粗）：

（一）、（二）、（三）?? <頂格寫>

（四）三級標(biāo)題（宋體小四加粗）：1、2、3?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（五）四級標(biāo)題：宋體小四：（1）、（2）、（3）?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（六）五級標(biāo)題：宋體小四：①、②、③?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（七）正文：宋體小四<首行縮進(jìn)兩字符>

（八）落款：宋體四號加粗??＜居右＞

例:XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

（九）附件：宋體四號加粗??＜頂格寫＞

（十）頁面設(shè)置：

(1)頁邊距：上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm(2)行距：1.5倍行距

(3)頁碼：居中，首頁不加頁碼

(4)頁眉：宋體五號，居右，內(nèi)容與總標(biāo)題相同

(5)打印稿及電子檔都須加上封面(6)打印稿的訂書釘應(yīng)定于左邊（3顆）

XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會二○一二年七月四日

第二篇：活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)格式 規(guī)范

長春工程學(xué)院校學(xué)生會活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)

總結(jié)材料格式規(guī)范

長春工程學(xué)院學(xué)生會 二○一○年十二月

長春工程學(xué)院學(xué)生會活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)材料格式規(guī)范

長春工程學(xué)院校學(xué)生會活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)材料格式規(guī)范

一、封面設(shè)計(jì)

（一）?；张c“長春工程學(xué)院”從第二行開始，居左

（二）封面標(biāo)題（黑體一號加粗居中,由第七行開始）（“活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)材料”為黑體一號，豎排居中，由第十行開始）

（三）封面署名及日期（黑體二號加粗，居中，由第二十三行開始）（署名內(nèi)容“為長春工程學(xué)院校學(xué)生會”）

（四）頁邊距： 上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm

二、格式及內(nèi)容

（一）總標(biāo)題（黑體三號加粗）<居中>

（二）一級標(biāo)題（黑體4號加粗）：一、二、三?? <頂格寫>

（三）二級標(biāo)題（黑體小4加粗）：

（一）、（二）、（三）?? <頂格寫>

（四）三級標(biāo)題（宋體小四加粗）：1、2、3?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（五）四級標(biāo)題：宋體小四：（1）、（2）、（3）?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（六）五級標(biāo)題：宋體小四：①、②、③?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（七）正文：宋體小四<首行縮進(jìn)兩字符>

（八）落款：宋體四號加粗??＜居右＞

（九）附件：宋體四號加粗??＜頂格寫＞

（十）頁面設(shè)置：

(1)頁邊距：上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm(2)行距：1.5倍行距

(3)頁碼：居中，首頁不加頁碼

(4)頁眉：宋體五號，居右，內(nèi)容與總標(biāo)題相同（長春工程學(xué)院學(xué)生會**部***）(5)頁腳：宋體五號，居中(6)打印稿及電子檔都須加上封面 打印稿的訂書釘應(yīng)定于左邊（2顆）

二、內(nèi)容要求

（一）、活動(dòng)計(jì)劃內(nèi)容要求

第三篇：計(jì)劃(總結(jié))字體和格式規(guī)范

奉節(jié)夔門高級中學(xué)

工作計(jì)劃(總結(jié))字體、格式要求

標(biāo)題： 奉節(jié)夔門高級中學(xué)

201X年X季XX(部門)工作計(jì)劃（總結(jié)）

（黑體小二加粗）

正文：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)一、一級標(biāo)題（宋體三號加粗）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)

二、╳╳╳╳╳

（一）二級標(biāo)題(仿宋三號加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)

（二）二級標(biāo)題(仿宋三號加粗)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)

1、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)

2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋小三號)

（部門名稱）

二○ 年 月 日

備注：

1、A4紙打印

2、頁邊距上下左右為：2.54厘米、2.54厘米。左右為：3.17厘米、2.8厘米。

3、行距28磅，如遇最后一頁無正文，可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。

4、頁碼居下居中。

5、左側(cè)兩釘裝訂。

6、時(shí)間用漢字書寫的，將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”。

第四篇：總結(jié)計(jì)劃寫作規(guī)范

月度總結(jié)計(jì)劃寫作

一、總結(jié)寫作

1、寫本月度總結(jié)的時(shí)候要與月初計(jì)劃對照來寫；

2、計(jì)劃中完成比較好的，在總結(jié)的時(shí)候?qū)懗鲈趫?zhí)行計(jì)劃中遇到了什么困難，是怎么克服的；為了完成此項(xiàng)工作，采取了哪些保障措施；完成此項(xiàng)工作有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)可以分享給大家

3、完成此項(xiàng)工作有沒有可以標(biāo)準(zhǔn)化的地方。比如我們在一次電話邀約中，90%的被邀約者前來面試，可否總結(jié)一下取得如此優(yōu)異成績的話術(shù)進(jìn)行推廣。

4、對照計(jì)劃，有哪些工作做的不足，針對不足：

a、進(jìn)行原因分析，找出導(dǎo)致工作沒有完成的主要原因；

B、針對主要原因，有哪些應(yīng)對措施和計(jì)劃；

C、如果應(yīng)對措施出現(xiàn)意外有哪些應(yīng)對辦法。

二、月度計(jì)劃

1、明確時(shí)間：月度計(jì)劃中最好能明確到完成此計(jì)劃的期限，具體到天，不能具體到天的，要具體到周，在周計(jì)劃中具體到天

2、明確責(zé)任人：確定此項(xiàng)工作由誰來執(zhí)行；

3、明確標(biāo)準(zhǔn)：此項(xiàng)工作做到什么程度為合格，盡可能的明確數(shù)量、質(zhì)量；如我們每月的招聘計(jì)劃要明確總的招聘目標(biāo)是多少，總的目標(biāo)怎么在幾個(gè)招聘渠道上進(jìn)行分配，每次招聘會要發(fā)出去多少分宣傳彩頁、要收到多少分簡歷、要初試多少人等。

4、在制定計(jì)劃之后，還要有為完成計(jì)劃需要做哪些措施來完成計(jì)劃

第五篇：總結(jié)、計(jì)劃、策劃格式規(guī)范

關(guān)于印發(fā)《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會策 劃、總結(jié)、計(jì)劃格式規(guī)范》（試行）的通知

學(xué)工辦發(fā)?2009?19號

團(tuán)委學(xué)生會各部門：

上學(xué)期以來，通過大家的共同努力，我院學(xué)生干部的公文等制作有了顯著的提高，但仍有一些部門在書寫策劃、總結(jié)、計(jì)劃時(shí)不規(guī)范等問題。為進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生干部的公文管理，提高辦事效率，同時(shí)為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生提供準(zhǔn)確、及時(shí)的工作信息，現(xiàn)將《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會策劃、總結(jié)、計(jì)劃格式規(guī)范》（試行）印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，遵照執(zhí)行。

附件：1.策劃書格式規(guī)范

2.總結(jié)格式規(guī)范

3.計(jì)劃格式規(guī)范

材料與光電物理學(xué)院學(xué)工辦

二○○九年五月五日

發(fā)：團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)，團(tuán)委學(xué)生會各部門。材料與光電物理學(xué)院學(xué)工辦 2010年9月13日印發(fā)

(共印20份)抄送：院黨委副書記，院團(tuán)委書記。附件1 ：

策劃書格式規(guī)范

第一條 概要

所謂策劃書，就是根據(jù)已掌握的相關(guān)信息，推斷判斷事物發(fā)展的趨勢，分析需要解決的問題和主要客觀條件，在行動(dòng)之前，對指導(dǎo)思想、目標(biāo)、對象、方針、途徑、步驟、人員安排、時(shí)空利用、經(jīng)費(fèi)開支、方式方法等做出構(gòu)思和設(shè)計(jì)，并形成系統(tǒng)、完整的方案。它是實(shí)踐活動(dòng)取得成功的保證。按策劃的內(nèi)容分，有政治策劃、文化策劃、企業(yè)策劃等。我們所接觸的策劃一般都是文化策劃。策劃書沒有固定的模式，一般情況下策劃可以和所要策劃項(xiàng)目的構(gòu)成要素（內(nèi)容）保持一致，這樣可以使策劃書的制作效率化。根據(jù)我院學(xué)生工作的具體情況（一般都為活動(dòng)策劃），特編寫以下策劃書格式規(guī)范，僅供參考。第二條 策劃書的封面

一、策劃書封面應(yīng)包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：

策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。策劃書制作時(shí)間：XX年XX月XX日。

二、字體的標(biāo)準(zhǔn)格式：

正上方：字體為三號宋體。第一行為全稱如“湘潭大學(xué)材料與光電物理學(xué)院”；第二行為活動(dòng)名稱如“2009年三院聯(lián)合英語演講比賽”。

中間：字體為宋體初號，加粗。表明本文字材料的類型，如：策劃書、總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等。

正下方：字體為宋體小三號。主辦單位如果只有一個(gè)，應(yīng)注意寫明全稱，一般院級學(xué)生活動(dòng)主辦單位如“材料與光電物理學(xué)院第十屆團(tuán)委學(xué)生會”。如果不只一個(gè)主辦單位，應(yīng)按照材料與光電物理學(xué)院的有關(guān)要求從上到下排列。一般原則為：黨組織放在團(tuán)組織上方，學(xué)生組織放在團(tuán)組織之后；級別較大的單位放在上面。承辦單位、協(xié)辦單位（體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個(gè)別贊助較多的企業(yè)名稱）書寫原則仿照主辦單位。落款時(shí)間一般為以評審日或前其三日為準(zhǔn)。

第三條 策劃書的正文

一、活動(dòng)名稱

如材料與光電物理學(xué)院XX活動(dòng)（如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：“XX杯”XX活動(dòng)。格式和各種級別的序號按照《材料與光電物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會公文處理辦法（試行）》處理。）

二、活動(dòng)背景

簡要說明此次活動(dòng)是在什么形式下舉行的，可涉及上級的文件精神或自己組織的現(xiàn)狀等。（說明：字體和以下字體為仿宋四號，與大標(biāo)題之間空一行，首行空兩個(gè)字。）

三、活動(dòng)目的

要有技巧的把活動(dòng)目的、要點(diǎn)用簡短的幾行寫出，同時(shí)把活動(dòng)的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確的寫出。

四、活動(dòng)時(shí)間

XX年XX月XX日（這里指編制完成時(shí)的日期，為方便起見，通常都以評審日或其前三日為準(zhǔn)，如有多場，應(yīng)表明每一場的時(shí)間。）

五、活動(dòng)地點(diǎn)及其負(fù)責(zé)人

如有多個(gè)場地或項(xiàng)目應(yīng)明確指出相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

六、活動(dòng)步驟

由于活動(dòng)的形式多樣，具體的實(shí)施步驟也不盡相同，總的來說都應(yīng)該具備以下三項(xiàng)：

（一）前期準(zhǔn)備。包括活動(dòng)的申請，設(shè)計(jì)宣傳板、海報(bào)等。

（二）活動(dòng)實(shí)施。具體的活動(dòng)實(shí)施步驟，要做到簡明，凝重。

（三）注意事項(xiàng)?；顒?dòng)過程中需要注意的問題需列點(diǎn)說明，以減少活動(dòng)中不必要的麻煩。

如果為比賽類，應(yīng)寫明：

（一）參賽對象：如XX大學(xué)在校學(xué)生；

（二）報(bào)名方法以及報(bào)名截止日期；

（三）競賽規(guī)則的采用（如采用由哪級部門頒布實(shí)施的、哪一年的比賽規(guī)則；

（四）評比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均；

（五）評獎(jiǎng)方式：取前幾名，或取幾等獎(jiǎng)；

（六）獎(jiǎng)勵(lì)辦法：一般為頒發(fā)院辦蓋章的獎(jiǎng)狀，如有商家贊助可發(fā)給禮品或獎(jiǎng)金。

七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

可采用列表的形式把活動(dòng)整個(gè)過程中所用到的物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)詳細(xì)的列出，若某些東西是有商家贊助應(yīng)如實(shí)的說明。最后寫出總費(fèi)用。

八、預(yù)計(jì)影響

對于策劃實(shí)行之后所能期待的效果與預(yù)測可得到的效果，應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。

第四條 策劃書寫作時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題

一、活動(dòng)要集中。并不是豐富多彩的活動(dòng)才能引起對方的注意，活動(dòng)必須圍繞主題進(jìn)行，不然容易造成主次不分，很難達(dá)到預(yù)期的效果。太多的活動(dòng)不僅投入更多的人力、物力和財(cái)力，直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加，還容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，最終導(dǎo)致策劃案的失敗。

二、安排應(yīng)周密。安排要做到具有良好的執(zhí)行性，除了進(jìn)行周密的思考外，詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的?；顒?dòng)的時(shí)間、方式、地點(diǎn)、人員等情況都必須進(jìn)行仔細(xì)的分析，在具體安排上應(yīng)盡量周全，另外還應(yīng)考慮外部環(huán)境（如天氣、民俗）的影響。

三、表述忌主觀?；顒?dòng)策劃前期，必要的話要進(jìn)行實(shí)地考察。同樣，策劃書的寫作過程中，也應(yīng)該避免主觀想法，切忌出現(xiàn)主觀類字眼。

四、策劃書的附錄供參考的文獻(xiàn)與案例如有第二、第三備選方案，列出其概要其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜。

附件2：

總結(jié)格式規(guī)范

一、概述

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。

總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

個(gè)人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

二、特性

（一）經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)歷過的事情，在寫作上往往采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層意，擺事實(shí)，講道理。事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述、說明為主，敘述不是詳述，是概述；說明要平時(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

（二）規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)簡單的羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律?？偨Y(jié)要產(chǎn)生評價(jià)、議論。即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

（三）借鑒性?？偨Y(jié)對以后的工作具有借鑒的作用。

三、類型

按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分成不同的類別：按總結(jié)的時(shí)間限度來分，可以分為月度總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)、階段總結(jié)和全程總結(jié)等；按總結(jié)性質(zhì)來分，可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、會議總結(jié)和科研總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容來分，可以分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)等。

（一）綜合總結(jié)。它是對社會組織在一定時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)工作的整體綜合和全面概括的總結(jié)，其特性是內(nèi)容廣泛，篇幅較長。它既要反映縱向的系統(tǒng)，又要反映橫向的斷面，要求綜合反映工作的全貌和全方位的情況。它的內(nèi)容包括基本情況的敘述與介紹、成績經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、失敗教訓(xùn)的吸取以及今后努力地方向等。一般來說，一個(gè)社會組織在某一階段后所進(jìn)行的總結(jié)都屬于綜合總結(jié)。

（二）專題總結(jié)。它是對社會組織在一定時(shí)間內(nèi)某一項(xiàng)工作或是一個(gè)問題所作的總結(jié)。這類總結(jié)往往內(nèi)容單一集中，針對性強(qiáng)，因而對以后的同類工作幫助很大。這類總結(jié)要求對某一項(xiàng)工作或是一個(gè)問題進(jìn)行深入細(xì)致的討論，分析透徹，理論性更強(qiáng)。

四、寫作

總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

（一）標(biāo)題。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”，如《湘潭大學(xué)2008年工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括，如《關(guān)于新生才藝大賽的總結(jié)》。

（二）正文?？偨Y(jié)的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主題和結(jié)尾。1.前言。前言用最精煉的文字，概括的交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。讓讀者預(yù)先對這份總結(jié)的內(nèi)容有了一個(gè)大致的了解。

2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn)，一般要闡明三個(gè)方面的內(nèi)容：

（1）成績經(jīng)驗(yàn)。對過去的物質(zhì)成果和精神成果及其成功原因與條件進(jìn)行分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西?？偨Y(jié)一般是把成績先歸納出來，再分析出經(jīng)驗(yàn)來。也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中，把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫。常見的基本寫法有以下兩種：第一是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若干個(gè)方面來介紹；第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般式把工作過程分成幾個(gè)階段，分別對各個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作情況。

（2）問題教訓(xùn)。問題是實(shí)在的情況，教訓(xùn)是有規(guī)律性的認(rèn)識。要實(shí)實(shí)在在、有條理的總結(jié)，不要避重就輕。這部分篇幅大約要占1/5以上。

（3）今后方向。這就是計(jì)劃。可以大致按計(jì)劃寫法來寫，包括目標(biāo)、措施、要求三要素。計(jì)劃要切實(shí)可行。這部分少一些，占全文1/5左右為好。3．結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概況性的話來作結(jié)束；二是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。

（三）落款?？偨Y(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文時(shí)間。

（四）要求。

1.事實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)的唯一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信；數(shù)字要準(zhǔn)確可靠；背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者對事實(shí)有說明作用。切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

2.分析事實(shí)，找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中規(guī)律性的理論認(rèn)識，這樣的總結(jié)才有意義。

3.點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特性，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。

附件3：

計(jì)劃格式規(guī)范

一、概念

計(jì)劃是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而預(yù)先作出安排部署所使用的普通公文。計(jì)劃又叫做要點(diǎn)、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、策劃等。

二、作用

在我院學(xué)生工作的正常運(yùn)行中，計(jì)劃起著必不可少的預(yù)測、監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。有了計(jì)劃，就有利于掌握工作的進(jìn)度并及時(shí)檢查總結(jié)工作。

計(jì)劃有助于工作目標(biāo)和任務(wù)的完成。計(jì)劃都有明確的奮斗目標(biāo)，也有為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所制定的具體措施與辦法，具有指導(dǎo)、推動(dòng)和監(jiān)督作用。

三、特性

（一）預(yù)見性。計(jì)劃不僅對將來一段時(shí)間內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)作出預(yù)測，同時(shí)還要對實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所要做的工作、方法與步驟作出詳盡的安排與部署，使這一目標(biāo)得以順利及時(shí)地完成。

（二）實(shí)踐性。任何計(jì)劃都要把它拿到實(shí)際的工作中去指導(dǎo)實(shí)踐，才能檢驗(yàn)它正確與否。計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)工作是緊密相連的，不能在現(xiàn)實(shí)中指導(dǎo)實(shí)踐的計(jì)劃是沒有意義的。

（三）科學(xué)性。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是科學(xué)的，是對各種信息收集、歸納、鑒別、分析、加工的結(jié)果。它絕不是平主觀的臆斷或推測得出來的東西。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)目標(biāo)具體、明確、適當(dāng)，步驟、措施、方法與要求都要經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測與論證，盡量做到切實(shí)可行，充分起到統(tǒng)籌工作、調(diào)動(dòng)積極性的作用。

四、種類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃有不同的類別。按時(shí)間分，有月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、計(jì)劃、近期計(jì)劃、長遠(yuǎn)計(jì)劃等。按內(nèi)容分，有專項(xiàng)計(jì)劃與綜合計(jì)劃等。按寫法分，有條文式與表格式計(jì)劃。

五、寫作

計(jì)劃結(jié)構(gòu)大致由兩部分組成：標(biāo)題和正文。

（一）標(biāo)題。通常有兩種：一是由“計(jì)劃單位+計(jì)劃時(shí)間+計(jì)劃內(nèi)容+文種”構(gòu)成。計(jì)劃的單位與時(shí)間界限的位置可前可后，根據(jù)需要來確定。二是由“計(jì)劃單位+計(jì)劃內(nèi)容+文種”構(gòu)成，這種計(jì)劃標(biāo)題多用于專項(xiàng)計(jì)劃。另外，計(jì)劃根據(jù)不同的特性，還可以選用不同的名稱，如規(guī)劃、安排、要點(diǎn)、設(shè)想等。當(dāng)然，這些名稱用起來有不同之處。計(jì)劃的適用性最廣。規(guī)劃用于比較長時(shí)間的、內(nèi)容較廣的計(jì)劃。設(shè)想則適用于粗線條預(yù)測。策劃，具有整體性、長期性、步驟性和方法性，既有現(xiàn)實(shí)狀況的調(diào)查分析，又有策略的明確提出。

（二）正文。包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

1.前言。一般說明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容，也就說明了為什么要制訂計(jì)劃、根據(jù)什么制訂計(jì)劃等。前言要簡明扼要。

2.主體。包括任務(wù)目標(biāo)、措施辦法和要求三部分，稱為“計(jì)劃三要素”。任務(wù)目標(biāo)，是計(jì)劃的基本要求。它是工作的動(dòng)力和方向；沒有目標(biāo)的工作必定是盲目和雜亂的。計(jì)劃首先要把目標(biāo)寫在前邊。任務(wù)目標(biāo)可以使長遠(yuǎn)的，也可以使短期的。有的目標(biāo)既有長遠(yuǎn)目標(biāo)又有短期目標(biāo)，更具指導(dǎo)性和激勵(lì)性。任務(wù)目標(biāo)要切實(shí)可行。

措施辦法，是為達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法，也就是怎樣做。它包括組織分工，即安排哪項(xiàng)任務(wù)有哪個(gè)單位或部門負(fù)責(zé)并分清應(yīng)負(fù)的責(zé)任，以免計(jì)劃實(shí)施起來因無人負(fù)責(zé)而不能落實(shí)。進(jìn)程安排，是指一項(xiàng)目標(biāo)要分期完成。人力與物力要合理配置，以便充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素。務(wù)必寫得詳細(xì)、具體、周密，具有切實(shí)的可操作性與實(shí)踐性。

要求，是對目標(biāo)任務(wù)完成的質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量上的要求。

目標(biāo)、措施、要求三者是相互聯(lián)系、相互影響的。目標(biāo)是前提基礎(chǔ)，措施是實(shí)施保證，而要求則是監(jiān)督機(jī)制。

3.結(jié)尾。結(jié)尾部分往往是對計(jì)劃實(shí)施前景的展望，同時(shí)向全體成員發(fā)出號召以鼓舞士氣，激勵(lì)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)和美好的前景而努力工作。

（三）要求。內(nèi)容具體明確，切忌華而不實(shí)。從實(shí)際需要出發(fā)，制訂出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的計(jì)劃。計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟一定要具體明確，同時(shí)要用簡明實(shí)用、通俗易懂的語言有條理地、清楚地表達(dá)出來。