第一篇：規(guī)范各部門計(jì)劃和總結(jié)格式的通知

上海金融學(xué)院信息管理系團(tuán)總支關(guān)于 規(guī)范各部門計(jì)劃和總結(jié)格式的通知

信息系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門：

根據(jù)信息系創(chuàng)建上海市特色團(tuán)總支的要求，及加強(qiáng)文檔管理、規(guī)范文件格式、提高工作效率的需要，特通知如下：

一、執(zhí)行部門

信息席團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門

二、執(zhí)行日期

自該通知下達(dá)之日起，直至關(guān)于同類問題的新通知下達(dá)。

三、執(zhí)行方法

信息系團(tuán)總支下達(dá)通知，對(duì)于團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門計(jì)劃和總結(jié)的格式進(jìn)行規(guī)范化管理，并附模板供參考。

四、執(zhí)行要求

1.各部門收到該通知后，需認(rèn)真閱讀文件，了解通知內(nèi)容。

2.該通知對(duì)于信息系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門計(jì)劃和總結(jié)的格式有詳細(xì)的規(guī)定。各部門收到該通知后，所上交的計(jì)劃和總結(jié)格式需嚴(yán)格符合規(guī)定。3.根據(jù)工作需要，如需將該通知下發(fā)前已完成的計(jì)劃或總結(jié)修改成該通知所規(guī)定的格式，各部門應(yīng)積極配合。

4.未能做到上述要求的部門，視為工作未完成，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如遇特殊情況者，需向直屬上級(jí)說明，并根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方法。

五、格式規(guī)定

1.活動(dòng)計(jì)劃

a、標(biāo)題

活動(dòng)計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。如《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)實(shí)施方案(計(jì)劃)》。

b、引言

計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的大前提和對(duì)基本情況的說明分析。要求文字簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要。

c、指導(dǎo)思想

開展活動(dòng)理論支持。

d、活動(dòng)目標(biāo)

首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。

e、活動(dòng)步驟

針對(duì)具體情況事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。

f、結(jié)尾、總結(jié)性論述。

g、如活動(dòng)涉及經(jīng)費(fèi)問題，計(jì)劃后應(yīng)附上經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2.活動(dòng)總結(jié) a、標(biāo)題 總結(jié)標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。如《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)總結(jié)》。b、引言

總結(jié)中引言于計(jì)劃中引言要求一致。

c、活動(dòng)過程

對(duì)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)行情況按照完成時(shí)間及步驟進(jìn)行詳細(xì)描述。d、自我評(píng)估

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的，完成較好的及完成欠佳的部分進(jìn)行分析。指出造成這種結(jié)果的原因，并針對(duì)欠佳的部分提出解決方法。e、總結(jié)性語(yǔ)句。

f、總結(jié)后應(yīng)附上部分參加活動(dòng)人員的心得、相關(guān)圖片及參與人員和獲獎(jiǎng)人員信息列表（素質(zhì)拓展表）。

3.學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃

a、標(biāo)題學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃標(biāo)題一般由三個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間及計(jì)劃名稱。如《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期工作計(jì)劃》。

b、引言 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的大前提和對(duì)基本情況的說明分析。要求文字簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要。c、指導(dǎo)思想

制定該計(jì)劃的理論支持。

d、工作目標(biāo)

首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。

e、工作內(nèi)容

當(dāng)從各個(gè)方面進(jìn)行闡述，如思想建設(shè)、素質(zhì)提高、服務(wù)群眾、部門建設(shè)等。具體視各個(gè)部門自身情況而定。說明操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。

f、結(jié)尾、總結(jié)性論述。

g、計(jì)劃后應(yīng)附學(xué)期（學(xué)年）經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

4.學(xué)期（學(xué)年）工作總結(jié)

a、標(biāo)題 總結(jié)標(biāo)題一般由三個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間及計(jì)劃名稱。如《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期（學(xué)年）總結(jié)》。b、引言

總結(jié)中引言于計(jì)劃中引言要求一致。

c、取得成績(jī)

對(duì)學(xué)期（學(xué)年）整體工作所取得成效進(jìn)行詳細(xì)描述。當(dāng)從各個(gè)方面進(jìn)行闡述，如思想建設(shè)、素質(zhì)提高、服務(wù)群眾、部門建設(shè)等。具體視各個(gè)部門自身情況而定。

d、存在問題

對(duì)活動(dòng)進(jìn)行過程中出現(xiàn)的，完成欠佳的部分進(jìn)行分析，并指出造成這種結(jié)果的原因。要求與取得成績(jī)項(xiàng)一樣，從各個(gè)方面進(jìn)行闡述。

e、改進(jìn)措施及今后工作設(shè)想

根據(jù)上條總結(jié)出的不做之處，結(jié)合實(shí)際提出解決方法，并提出今后工作的開展設(shè)想。f、結(jié)尾、總結(jié)性論述。

注：最后日期需使用漢字，如：二零零八年十月八日

共青團(tuán)上海金融學(xué)院信息管理系團(tuán)總支委員會(huì)

二零零八年十月八日

附件：

1.《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)實(shí)施方案(計(jì)劃)》(模板)2.《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)總結(jié)》(模板)3.《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年（學(xué)期）工作計(jì)劃》(模板)4.《上海金融學(xué)院信息系xx部門xx學(xué)年（學(xué)期）工作總結(jié)》(模板)

附件1:

上海金融學(xué)院信息系xx部門 xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)實(shí)施方案

根據(jù)（……………………）的實(shí)際情況，為了達(dá)到（……………………）的效果，上海金融學(xué)院信息系xx部門特此擬定創(chuàng)建xx活動(dòng)的工作計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想：

二、活動(dòng)目標(biāo)：（1……

2…… 3……）

注：寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人員以及具體操作程序

三、活動(dòng)步驟（1……

2…… 3……）……

(總結(jié)性語(yǔ)句)……

附：1．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

2．…………

上海金融學(xué)院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件2：

上海金融學(xué)院信息系xx部門 xx學(xué)年xx學(xué)期xx活動(dòng)總結(jié)

根據(jù)（……………………）的指導(dǎo)思想，為了達(dá)到（……………………）的工作目的，上海金融學(xué)院信息系xx部門特此開展xx活動(dòng)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、活動(dòng)過程：（1……

2…… 3……）

注：寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人員以及具體操作流程

二、自我評(píng)估：

（活動(dòng)效果:1……2……3……

不足之處：1……2……3…… 改進(jìn)方法：1……2……3……）

附：1．相關(guān)圖片

2．活動(dòng)感想

3．參與人員及獲獎(jiǎng)人員名單

4…………

上海金融學(xué)院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件3：

上海金融學(xué)院信息系xx部門 xx學(xué)年（xx學(xué)期）工作計(jì)劃

根據(jù)（……………………）的實(shí)際情況，為了達(dá)到（……………………）的效果，上海金融學(xué)院信息系xx部門特此擬定xx學(xué)年（xx學(xué)期）工作計(jì)劃。

一、指導(dǎo)思想：

二、工作目標(biāo)：（1……

2…… 3……）

三、工作內(nèi)容

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

(總結(jié)性語(yǔ)句)…… 附：1．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

2．…………

上海金融學(xué)院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

附件4：

上海金融學(xué)院信息系xx部門 xx學(xué)年(xx學(xué)期)工作總結(jié)

根據(jù)（……………………）的指導(dǎo)思想，為了達(dá)到（……………………）的工作目的，上海金融學(xué)院信息系xx部門特此開展xx學(xué)年(xx學(xué)期)工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、取得成績(jī)：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

二、存在問題：

（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

三、改進(jìn)措施及今后工作設(shè)想（1.xx方面：…………

2.xx方面：………… 3.xx方面：………… ……）

上海金融學(xué)院信息管理系xx部門

xx年xx月xx日

第二篇：關(guān)于各部門對(duì)講機(jī)使用規(guī)范通知

關(guān)于各部門對(duì)講機(jī)使用規(guī)范通知

為了規(guī)范管理及提高內(nèi)部運(yùn)作效率，酒店為各部門配備相應(yīng)的對(duì)講通訊。在前期使用過程中出現(xiàn)如下問題，需要各部門注意一下事項(xiàng)：1、2、3、4、5、部門通訊頻道不統(tǒng)一，導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)性出現(xiàn)問題；

對(duì)講使用過程中語(yǔ)言冗長(zhǎng)，占用頻道，導(dǎo)致有些信息不能及時(shí)地傳遞； 對(duì)講機(jī)音量過大干擾客人。

在對(duì)講機(jī)使用過程中未規(guī)范用語(yǔ)，導(dǎo)致有些信息重復(fù)多次，雙方才能理解； 在對(duì)講機(jī)使用過程中沒說普通話或說太土的本地話。

針對(duì)以上問題，為加強(qiáng)各部門對(duì)對(duì)講機(jī)的管理，正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)使用質(zhì)量，特作出如下規(guī)定：

一、規(guī)范各部門對(duì)講機(jī)使用頻道：

總辦部：

1頻

前臺(tái)：

2頻 廚房部：

6頻

樓面部：

3頻 保安部：

8頻

二、規(guī)范對(duì)講機(jī)使用用語(yǔ)

呼叫方：如需呼叫廚房部，后廚后廚，收到請(qǐng)回答（重復(fù)一次或重復(fù)多次）被叫方：**收到/聽到、請(qǐng)講，結(jié)束用完畢。

呼叫方：語(yǔ)氣平穩(wěn)盡量把內(nèi)容講清、說精煉（盡量簡(jiǎn)明扼要），結(jié)束用：“完畢” 被叫方：**收到、明白。結(jié)結(jié)束用完畢

注：對(duì)講機(jī)作為酒店辦公用通信工具，只限于工作場(chǎng)所在接待服務(wù)過程中辦公運(yùn)作期間使用，不能用于個(gè)人聯(lián)絡(luò)工具。對(duì)講機(jī)必須妥善保管，及時(shí)充電，保證工作期間隨時(shí)暢通。如因個(gè)人原因造成對(duì)講機(jī)破損或丟失，由使用人按價(jià)賠償。本通知即日?qǐng)?zhí)行！

劉家齊

2012年3月

第三篇：關(guān)于各部門材料總結(jié)上報(bào)的通知

共青團(tuán)儋州市委員會(huì)

關(guān)于各部門材料總結(jié)上報(bào)的通知

各部門：

為了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握我委各部門工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)各項(xiàng)工作開展過程中信息收集與報(bào)送工作，確保各項(xiàng)工作的有效推進(jìn)，根據(jù)我委領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一．每月26日前，各部門要對(duì)本部門每月開展的各項(xiàng)工作做一個(gè)小結(jié)，并將工作開展的情況，取得的成效以及對(duì)下月開展的工作做出初步安排和部署，形成書面材料上報(bào)，字?jǐn)?shù)要求不少于500字。

二．每季度26日前，各部門、科室要對(duì)本部門每季度開展的各項(xiàng)工作做一個(gè)總結(jié)，并將工作的相關(guān)情況取得的成效以及對(duì)下月開展的工作做出初步安排和部署，字?jǐn)?shù)要求不少于1500字。

三．每半年，各部門要對(duì)本部門半年以來開展的工作做一個(gè)半年工作總結(jié)，詳細(xì)地闡述各部門工作開展的情況、取得的成效，以及對(duì)下半年的工作安排和部署，形成詳細(xì)的工作總結(jié)，字?jǐn)?shù)要求不少于2000字。

四．各項(xiàng)材料收集由辦公室負(fù)責(zé)，具體由李秀紅同志負(fù)責(zé)督促和收集，收集完畢后于每月28日前及時(shí)將材料上報(bào)給我委領(lǐng)導(dǎo)班子。如有不及時(shí)上報(bào)的部門，將進(jìn)行通報(bào)。

共青團(tuán)儋州市委員會(huì) 2012年9月13日

第四篇：學(xué)生會(huì)各部門計(jì)劃總結(jié)信息

經(jīng)管系學(xué)生分會(huì)辦公室下學(xué)期計(jì)劃/總結(jié)

為了更好地開展辦公室下學(xué)期的工作，并在順利完成本職工作德同時(shí)配合院、系以及其他兄弟部門開展各項(xiàng)工作，對(duì)于下學(xué)期的工作，現(xiàn)作出如下的計(jì)劃：

一、全面做好迎新工作。

新學(xué)期，新未來。新生接待是學(xué)校十分重視和關(guān)注的學(xué)生會(huì)工作內(nèi)容。我們會(huì)以飽滿激情和務(wù)實(shí)的態(tài)度完成上級(jí)分配給我們的任務(wù)，做好各方面的迎接工作。

二、……。

……

三、……。

……

新學(xué)年，新氣象，我們也將迎來學(xué)校新的未來。下學(xué)期，辦公室全體干部干事將一如既往地保持高昂的工作熱情，用積極的工作態(tài)度、嫻熟德工作技能，向全系老師和同學(xué)展現(xiàn)一個(gè)全新的辦公室！

經(jīng)管系學(xué)生分會(huì)辦公室

2012年6月18日

（注意語(yǔ)句通順，無(wú)錯(cuò)別字和錯(cuò)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，小標(biāo)題不要過多一般3-5點(diǎn)即可）

經(jīng)管系學(xué)生分會(huì)辦公室3月工作信息

一、2012年3月12日，辦公室在3教116召開工作例會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容是……。

二、2012年3月19日，辦公室在3教116召開工作例會(huì)，會(huì)議中，全體干部干事總結(jié)了上周工作，……。

三、……。

經(jīng)管系學(xué)生分會(huì)辦公室

2012年6月18日

（注意語(yǔ)句通順，無(wú)錯(cuò)別字和錯(cuò)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每一條信息內(nèi)容不要過多，最多三行字）

總批注

各部門（除辦公室）：

1、請(qǐng)各每部門在18—19日（具體時(shí)間依情況而定）將計(jì)劃總結(jié)信息的電子文檔交辦公室干事。

2、請(qǐng)各部門在22—23日（具體時(shí)間依情況而定）將紙質(zhì)文檔交給辦公室干事，方便我們存檔。

第五篇：計(jì)劃總結(jié)材料格式規(guī)范

XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)計(jì)劃、總結(jié)

材料格式規(guī)范

XXXX社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二○一二年七月

XXXX社團(tuán)聯(lián)合會(huì)計(jì)劃、總結(jié)材料格式規(guī)范一、一、封面設(shè)計(jì)

（）

（一）?；张c“XXXX”從第二行開始，居左

（）

（二）封面標(biāo)題（黑體一號(hào)居中,由第七行開始）（黑體一號(hào)，豎排居中，由第十行開始）

（三）封面署名及日期（黑體二號(hào)加粗，居中，由第二十三行開始）

（四）頁(yè)邊距： 上：2 cm 下：2 cm 左：2.8 cm 右：2.2 cm

二、格式及內(nèi)容

（一）總標(biāo)題（黑體三號(hào)加粗）<居中> 例：XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011-2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

（二）一級(jí)標(biāo)題（黑體4號(hào)加粗）：一、二、三?? <頂格寫>

（三）二級(jí)標(biāo)題（黑體小4加粗）：

（一）、（二）、（三）?? <頂格寫>

（四）三級(jí)標(biāo)題（宋體小四加粗）：1、2、3?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（五）四級(jí)標(biāo)題：宋體小四：（1）、（2）、（3）?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（六）五級(jí)標(biāo)題：宋體小四：①、②、③?? <首行縮進(jìn)兩字符>

（七）正文：宋體小四<首行縮進(jìn)兩字符>

（八）落款：宋體四號(hào)加粗??＜居右＞

例:XXXX學(xué)院XX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

（九）附件：宋體四號(hào)加粗??＜頂格寫＞

（十）頁(yè)面設(shè)置：

(1)頁(yè)邊距：上：2cm 下：2cm 左：2.8cm 右：2.2cm(2)行距：1.5倍行距

(3)頁(yè)碼：居中，首頁(yè)不加頁(yè)碼

(4)頁(yè)眉：宋體五號(hào)，居右，內(nèi)容與總標(biāo)題相同

(5)打印稿及電子檔都須加上封面(6)打印稿的訂書釘應(yīng)定于左邊（3顆）

XXXX學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二○一二年七月四日