第一篇：ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。

一、PPT的啟動(dòng)和退出

1、打開(kāi)方法：

方法一 ：?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

2、退出方法：

方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。

方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1）單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一：

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動(dòng)

有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。（1）“背景”對(duì)話框

通過(guò)“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。

在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色：

1）

單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2）

直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。（3）漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。

②

雙色：通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字，可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1）

紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。

2）

圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3）

圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景

除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：

1）

在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。2）

單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。

3）

若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。

4）

如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、在幻燈片中插入對(duì)象

一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）

點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2）

在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。

3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。

字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。

加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。

居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。

右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。

分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。

項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。

增大字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。

減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。

減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。

增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。

降低對(duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過(guò)亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無(wú)用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

向左旋轉(zhuǎn)90°：?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對(duì)位圖不起作用）。

設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。

重設(shè)圖片：?jiǎn)螕艉?，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3）插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對(duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過(guò)大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。

大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。

線

曲線

曲邊封閉圖形

折線

多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。

4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。

插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫(kù)：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。

藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。

藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。

版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。

自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。（7）插入影片

影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

2）在彈出的插入影片對(duì)話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

3）在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。

第二篇：PPT脫稿演講使用技巧

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫了是給誰(shuí)看的，有 什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制

作此PPT的作者的思路 意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到 如下的效果。

由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）

第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映 前的準(zhǔn)備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步，開(kāi)始放映。

點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開(kāi)始往后放映 最后，觀看效果

這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅 可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所 錯(cuò)的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時(shí)間；

.在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在 進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

第三篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對(duì)齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L：使段落左對(duì)齊 Ctrl+R：使段落右對(duì)齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片 +Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上

B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間 O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換 Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開(kāi)”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

通過(guò)使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點(diǎn)注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容。幻燈片是為了在聽(tīng)眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡(jiǎn)單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達(dá)效果更好

僅僅因?yàn)镻owerPoint有很多頁(yè)的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事?？偟膩?lái)說(shuō)，一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺(tái)上，開(kāi)始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒(méi)有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來(lái)，向?qū)W生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)。你想聽(tīng)什么呢？

是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會(huì)議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個(gè)小時(shí)。而這2 個(gè)小時(shí)本來(lái)可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會(huì)議聽(tīng)眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時(shí)間花在修改模板之類聽(tīng)眾根本不關(guān)心的問(wèn)題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計(jì)的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始進(jìn)行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標(biāo)是傳播知識(shí)，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來(lái)格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽(tīng)眾，因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)演講過(guò)程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開(kāi)，望向其他地方。

9.照顧聽(tīng)眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會(huì)參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會(huì)參加。

例如，如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內(nèi)容了，因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng)，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問(wèn)題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?jiàn)，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。

10.選擇適合的字號(hào)

12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號(hào)的字體。不過(guò)，這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號(hào)字，也沒(méi)必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì)讓你的演講稿看起來(lái)更具有閱讀性。

第四篇：ppt基礎(chǔ)知識(shí)

一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來(lái)，中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。相冊(cè)制作

1．啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

2．相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

ppt

在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3．所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

4．接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說(shuō)明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。使用技巧

當(dāng)用戶有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒(méi)有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

具體的打包過(guò)程如下：

①打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。

②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過(guò)建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

具體的解包過(guò)程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

③此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

第五篇：第一節(jié) 演講之PPT使用技巧

第一節(jié) 無(wú)憂演講之PPT使用技巧

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。

一、無(wú)憂演講PPT內(nèi)容三要素：演講骨架、多用圖形、少用術(shù)語(yǔ)。PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

無(wú)憂演講系統(tǒng)在使用過(guò)程中更建議如下大小：

大標(biāo)題44點(diǎn)粗體

標(biāo)題一32點(diǎn)粗體

標(biāo)題二28點(diǎn)粗體

標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙了。(無(wú)憂演講網(wǎng)004km.cn)

二、PPT花樣設(shè)計(jì)：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作，非要使用最多不超過(guò)三種

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中無(wú)憂演講建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

三、PPT制作原則：簡(jiǎn)潔明了為主

１、觀點(diǎn)個(gè)數(shù)原則（１：３～５）

每張幻燈片傳達(dá)一個(gè)大觀點(diǎn)，三到五個(gè)小觀點(diǎn)。五個(gè)小觀點(diǎn)人腦恰恰好可以處理，超過(guò)五個(gè)觀點(diǎn)負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

２、每頁(yè)行數(shù)原則

每一頁(yè)5~7行字為宜，不要超過(guò)10行字，如果超過(guò)10行，請(qǐng)分兩頁(yè)，或刪除一些信息。

３、每行字?jǐn)?shù)原則

每一行7~9個(gè)字為宜，不要超過(guò)15個(gè)字，如果超過(guò)15字，請(qǐng)分兩行，或刪除一些信息。

４、多用圖片原則

圖片效果比較直觀，聽(tīng)眾容易理解，使用PPT過(guò)程中盡量多使用圖片。