第一篇：ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint....”。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一：

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項。3）右擊復(fù)制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

事實上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。（1）“背景”對話框

通過“背景”對話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，該對話框有兩個標簽：“標準”和“自定義”。

標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1）

單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2）

直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。（3）漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。

在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動滑塊調(diào)整黑白。

②

雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1）

紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標簽下，單擊某個紋理，確定。

2）

圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。

3）

圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板，也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是：

1）

在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2）

單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個模板。

3）

若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。

4）

如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是： 1）

點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2）

在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。

3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點虛線外框，框內(nèi)無光標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。

字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字號。

加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。

陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。

左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。

居中：使行內(nèi)文字居中對齊。

右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。

分散對齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號：為行加數(shù)字編號。

項目符號：為行加項目符號。

增大字號：點擊后使被選文字字號增4。

減小字號：點擊后使被選文字字號減4。

減少縮進量：點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。

增加縮進量：點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。

字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點，用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大??；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點，用鼠標拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。

降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線，拖動確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

設(shè)置圖片格式：對圖片進行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。

重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3）插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真，占用的容量小，缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現(xiàn)多邊形。

線

曲線

曲邊封閉圖形

折線

多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點”，這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時，高度的變化會同時導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點擊“確定”按鈕。3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號，確定。

4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外，又多了一個調(diào)整控點，這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形，拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。

插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。

藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進行各種對齊方式。

藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。

適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。

自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。（7）插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是： 1）選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

3）在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。“自動”指當(dāng)播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當(dāng)播放到該張幻片時只有單擊一下鼠標影片才會放。

第二篇：PPT脫稿演講使用技巧

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制

作此PPT的作者的思路 意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到 如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開始往后放映 最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；

.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在 進行何種“胡亂操作”了。

第三篇：PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小寫 Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U：應(yīng)用下劃線 Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

Ctrl+等號：應(yīng)用下標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標 Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式 Ctrl+E：居中對齊段落 Ctrl+J：使段落兩端對齊 Ctrl+L：使段落左對齊 Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片 +Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映 E：擦除屏幕上的注釋 H：到下一張隱藏幻燈片 T：排練時設(shè)置新的時間 O：排練時使用原設(shè)置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片 Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單 Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換 Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作 空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

PowerPoint使用10點注意

1.PowerPoint 不是字處理軟件

制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進盡可能多的內(nèi)容?；脽羝菫榱嗽诼牨娪洃浝锪粝掠∠?，引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子，簡單的描述就很好了。

2.避免逐字逐句讀幻燈片

把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個誤區(qū)：演講者忘記了他們的聽眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動吧。陳述的目的是為了向聽眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

3.圖片比文字表達效果更好

僅僅因為PowerPoint有很多頁的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿頁文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁的文字，然后講解這張圖片，人們會發(fā)現(xiàn)這樣會有趣的多，而且信息也更豐富。

這樣也讓人們認為去聽你的演講更有價值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會。

4.充分了解你的演講稿

諸如“哦！這個幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個幻燈片想表達什么”之類的評論對于演講稿來說都不是一件好事。總的來說，一位聽眾花了時間和精力來聽你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時間和精力來準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

5.板書并不好，精彩的故事才吸引人

并沒有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來。事實上，就算在學(xué)校，采用板書的方式講課對于學(xué)生來說也并不有趣。絕大部分時候，這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實生活結(jié)合起來，向?qū)W生講述一個故事來證明一個觀點。你想聽什么呢？

是愿意聽關(guān)于疏忽的四個法律案件的引證？還是更愿意聽一個關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。

6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

每年我平均要在會議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個會議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2 個小時。而這2 個小時本來可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會議聽眾關(guān)心的內(nèi)容，而不是把時間花在修改模板之類聽眾根本不關(guān)心的問題上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面對于編寫幻燈片來說非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

按F5鍵，然后按照設(shè)計的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”鍵，就能夠從當(dāng)前的幻燈片開始進行播放。

8.選擇合適的色彩

陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線暗淡的房間里看起來格外讓人痛苦，你就很難將任何觀點傳遞給聽眾，因為他們在整個演講過程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開，望向其他地方。

9.照顧聽眾中的殘障人士

絕大部分殘障人士都不會參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會參加。

例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來說就看不見內(nèi)容了，因為在他們看來屏幕會不停地動，紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會遇到一樣的問題。

在他們的眼中，紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內(nèi)容會突然變大。

10.選擇適合的字號

12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話，你頭部的運動似乎就太大了。14號字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過，這并不是一場比比看誰用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會讓你的演講稿看起來更具有閱讀性。

第四篇：ppt基礎(chǔ)知識

一套完整的PPT文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等；近年來，中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領(lǐng)域。相冊制作

1．啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

2．相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

ppt

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

3．所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

4．接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設(shè)計模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進行相應(yīng)的設(shè)置。

在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對話框中的“標題在所有圖片下面”復(fù)選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項時才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。使用技巧

當(dāng)用戶有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計算機上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe（所有打包后的文件名均為此）拷貝到其他計算機中進行解包即可。

具體的打包過程如下：

①打開欲進行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?/p>

②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個文件。

③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”向?qū)υ捒颍到y(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。

⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。

具體的解包過程如下：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會顯示對話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。

③此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

第五篇：第一節(jié) 演講之PPT使用技巧

第一節(jié) 無憂演講之PPT使用技巧

一個好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

一、無憂演講PPT內(nèi)容三要素：演講骨架、多用圖形、少用術(shù)語。PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體。

無憂演講系統(tǒng)在使用過程中更建議如下大?。?/p>

大標題44點粗體

標題一32點粗體

標題二28點粗體

標題三24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙了。(無憂演講網(wǎng)004km.cn)

二、PPT花樣設(shè)計：正式場合不使用任何PPT動作，非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中無憂演講建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三、PPT制作原則：簡潔明了為主

１、觀點個數(shù)原則（１：３～５）

每張幻燈片傳達一個大觀點，三到五個小觀點。五個小觀點人腦恰恰好可以處理，超過五個觀點負擔(dān)太重了，請重新組織。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

２、每頁行數(shù)原則

每一頁5~7行字為宜，不要超過10行字，如果超過10行，請分兩頁，或刪除一些信息。

３、每行字數(shù)原則

每一行7~9個字為宜，不要超過15個字，如果超過15字，請分兩行，或刪除一些信息。

４、多用圖片原則

圖片效果比較直觀，聽眾容易理解，使用PPT過程中盡量多使用圖片。