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      ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

      時(shí)間:2019-05-13 17:14:41下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧》。

      第一篇:ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

      ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

      PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考。

      一、PPT的啟動(dòng)和退出

      1、打開(kāi)方法:

      方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。

      方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

      2、退出方法:

      方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。

      方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。

      二、幻燈片版式的選擇

      在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

      三、有關(guān)幻燈片的各種操作

      應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。

      幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

      1、幻燈片的選擇

      有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

      (1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

      (2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。

      (3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

      2、幻燈片的插入

      在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

      方法一:

      先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:

      先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

      方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

      方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除

      若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

      方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

      方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

      方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

      4、幻燈片的移動(dòng)

      有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:

      (1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線隨之移動(dòng),黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。

      (2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制

      當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是: 1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。

      2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

      事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

      PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

      6、改變幻燈片的背景

      幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。(1)“背景”對(duì)話框

      通過(guò)“背景”對(duì)話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法:

      方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話框。

      方法二 :右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話框。

      在“背景”對(duì)話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。(2)單色背景的設(shè)置

      單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對(duì)話框,該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

      標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。

      自定義:可通過(guò)兩種方式選擇顏色:

      1)

      單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色,通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度,確定。

      2)

      直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。(3)漸變背景的設(shè)置

      漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色,漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景”對(duì)話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對(duì)話框,該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標(biāo)簽。

      在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。

      在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

      ①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。

      雙色:通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

      ③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字,可供用戶快速選擇。

      (4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

      紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

      1)

      紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)紋理,確定。

      2)

      圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)圖案,選擇前景色和背景色,確定。

      3)

      圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景

      除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào),可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板,也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是:

      1)

      在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”,打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。2)

      單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板,這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。

      3)

      若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。

      4)

      如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板,則選擇“用于所有新演示文稿”。

      5)

      如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對(duì)話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應(yīng)用到所有幻燈片,且出現(xiàn)在模板列表中。

      7、在幻燈片中插入對(duì)象

      一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象,幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái),而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類豐富的對(duì)象,PPT才擁有了誘人的魅力。(1)插入文本框: 插入文本框的方法是: 1)

      點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

      2)

      在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(dòng)(多行文本框)。

      3)輸入文本框內(nèi)容。

      單行文本框的文字只占一行,隨著輸入文字的增多,文本框會(huì)向右變長(zhǎng);多行文本框的寬度固定,當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框,框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng),可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框,框內(nèi)無(wú)光標(biāo),可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作,例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài),在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

      “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

      字體:提供了大量的中英文字體,通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。

      字號(hào):控制字的大小,字號(hào)越大字越大,可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇,也可直接輸入字號(hào)。

      加粗:使字體加粗,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。

      傾斜:使字體傾斜,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。

      下劃線:為文字加下劃線,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。

      陰影:為文字加陰影,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。

      左對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。

      居中:使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。

      右對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。

      分散對(duì)齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。

      更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

      編號(hào):為行加數(shù)字編號(hào)。

      項(xiàng)目符號(hào):為行加項(xiàng)目符號(hào)。

      增大字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。

      減小字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。

      減少縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。

      增加縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

      字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色,通過(guò)下拉菜單選擇,直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。

      使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。(2)插入圖片

      圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件,PPT可識(shí)別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載,也可以使用圖像處理軟件制作,或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

      插入圖片的方法是:

      1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

      2)在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片,雙擊。

      插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓,上部有一個(gè)綠色小圓,這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上,鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形,拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng),它表示圖片移動(dòng)的目的位置,當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,圖片即可定位?!皥D片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

      插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

      顏色:改變圖片的顏色效果,可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

      增加對(duì)比度:提高對(duì)比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點(diǎn)。

      降低對(duì)比度:減小對(duì)比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點(diǎn)。

      增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。

      降低亮度:使過(guò)亮的圖像變暗。

      裁剪:剪掉無(wú)用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。單擊后,圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線,拖動(dòng)確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。

      向左旋轉(zhuǎn)90°:?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉(zhuǎn)90°。

      線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊,然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

      壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

      圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對(duì)位圖不起作用)。

      設(shè)置圖片格式:對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置,可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

      設(shè)置透明色:用于去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好,否則去不凈。

      重設(shè)圖片:?jiǎn)螕艉?,圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài),對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。

      只有當(dāng)選中圖片后,“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。(3)插入剪貼畫

      剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:

      1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

      2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫,單擊其中一個(gè),該剪貼畫被插入到幻燈片中。

      3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫,通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量,方便篩選。

      對(duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過(guò)大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真,占用的容量小,缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。(4)插入自選圖形

      自選圖形是Office系列軟件的一大特色,通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

      Office還提供了一個(gè)自選圖形集,內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕,選擇其中的一個(gè)子類別,找到需要的自選圖形單擊,然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。

      大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖,但有兩個(gè)特例,即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”。“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊,鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束曲線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束折線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會(huì)出現(xiàn)多邊形。

      曲線

      曲邊封閉圖形

      折線

      多邊形

      當(dāng)形狀繪制完畢后,有時(shí)需要改變形狀,這就需要編輯頂點(diǎn),頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn),先選擇該形狀,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”,這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上,拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可。

      插入自選圖形后,可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

      在圖形上雙擊,即可打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框,該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

      顏色和線條:在“填充”區(qū),單擊“顏色”下拉箭頭,設(shè)置填充顏色,透明度指是否能透視下層對(duì)象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設(shè)定線條兩端的箭頭。

      尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū),可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū),可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí),高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。

      位置:設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置,可以使用數(shù)值精確定位。(5)插入藝術(shù)字

      使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是:

      1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

      2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框,從中選擇一種藝術(shù)字,點(diǎn)擊“確定”按鈕。3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,設(shè)置字體、字號(hào),確定。

      4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)。

      藝術(shù)字是一種特殊的圖形,對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似,藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外,又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn),這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形,拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

      “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。

      插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

      編輯文字:點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框,可以修改藝術(shù)字內(nèi)容,等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。

      藝術(shù)字庫(kù):點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框,可以更換藝術(shù)字的效果。

      設(shè)置藝術(shù)字格式:點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框,該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似,可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。

      藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同,僅對(duì)英文有意義。

      藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對(duì)齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí),可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。

      藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

      “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似,只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn),若未出現(xiàn),右擊藝術(shù)字,選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。(6)插入組織結(jié)構(gòu)圖

      組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:

      1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

      2)在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

      3)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個(gè)圖框名。

      “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。

      插入形狀:可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框,同事指同級(jí)圖框,助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇,在使用前必須先選定一個(gè)圖框,否則不可用。

      版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式,可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框,使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。

      選擇 :可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個(gè)元素,可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

      適應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。

      自動(dòng)套用格式:提供了17種預(yù)設(shè)的格式,可以直接套用。

      顯示比例:編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。(7)插入影片

      影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可從VCD截取,或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率,應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái),然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是: 1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

      2)在彈出的插入影片對(duì)話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

      3)在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?!白詣?dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放,“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。

      第二篇:PPT脫稿演講使用技巧

      前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn),那就是office組件中的powerpoint(PPT)制作中的“備注”到底有何作用?

      在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演,也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墻 上的投 影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?,因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶,我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題,“備注”寫了是給誰(shuí)看的,有 什么作用?

      高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制

      作此PPT的作者的思路 意圖。

      這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說(shuō)并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期 為受眾作出最出色的講解。

      第一步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。

      如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下,點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕,并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”,就可以看到 如下的效果。

      由于家里沒(méi)有投影做演示,就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容,左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來(lái),而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。(這個(gè)好處我就不多說(shuō)了,有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì))

      第二步,打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映 前的準(zhǔn)備工作。

      選擇放映的設(shè)置

      在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個(gè)是重點(diǎn))單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步,開(kāi)始放映。

      點(diǎn)擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開(kāi)始往后放映 最后,觀看效果

      這個(gè)就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖,演講者不僅 可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽;.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標(biāo)題);

      .可以不用準(zhǔn)備,直接閱讀“備注”(對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所 錯(cuò)的朋友比較適合);.可以很好的控制演講時(shí)間;

      .在進(jìn)行slide選擇(非正常流程)的時(shí)候,可以點(diǎn)擊“黑屏”,這樣觀眾就看不到你在 進(jìn)行何種“胡亂操作”了。

      第三篇:PowerPoint使用技巧、快捷鍵ppt

      作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。1.編輯快捷鍵

      以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。

      Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小寫 Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U:應(yīng)用下劃線 Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式

      Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式 Ctrl+E:居中對(duì)齊段落 Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L:使段落左對(duì)齊 Ctrl+R:使段落右對(duì)齊

      2.幻燈片放映控制快捷鍵

      PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片

      P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片 +Enter:超級(jí)鏈接到幻燈片上

      B或句號(hào):黑屏或從黑屏返回幻燈片放映 W或逗號(hào):白屏或從白屏返回幻燈片放映 s或加號(hào):停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映 Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映 E:擦除屏幕上的注釋 H:到下一張隱藏幻燈片 T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間 O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

      M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

      同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片 Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆 Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭 Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

      Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

      Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單 Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

      Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

      3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

      以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

      Shift+Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換 Enter:執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作 空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

      4.通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

      如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí),可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率,此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

      Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送 Ctrl+Shift+B:打開(kāi)”通訊簿”

      Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

      Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

      Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

      通過(guò)使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

      PowerPoint使用10點(diǎn)注意

      1.PowerPoint 不是字處理軟件

      制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內(nèi)容。幻燈片是為了在聽(tīng)眾記憶里留下印象,引發(fā)人思考的。這意味著你甚至不用在上面寫完整的句子,簡(jiǎn)單的描述就很好了。

      2.避免逐字逐句讀幻燈片

      把PowerPoint當(dāng)作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里,讀幻燈片上的內(nèi)容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區(qū):演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的,完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀,那么就去參加本地圖書館舉辦的讀書活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內(nèi)容。如果不是這樣,他們完全可以把你的幻燈片帶回去,在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。

      3.圖片比文字表達(dá)效果更好

      僅僅因?yàn)镻owerPoint有很多頁(yè)的文字,并不能成為使用它們的理由。一張滿頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字,然后講解這張圖片,人們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣會(huì)有趣的多,而且信息也更豐富。

      這樣也讓人們認(rèn)為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值,而不是僅僅下載幻燈片,這讓你有更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)。

      4.充分了解你的演講稿

      諸如“哦!這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達(dá)什么”之類的評(píng)論對(duì)于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事??偟膩?lái)說(shuō),一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講,起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備這次演講。拿別人的演講稿,然后直接站到演講臺(tái)上,開(kāi)始讀幻燈片上的內(nèi)容并不是一種好的工作方式。

      5.板書并不好,精彩的故事才吸引人

      并沒(méi)有法律規(guī)定你講的內(nèi)容必須按照板書的方式展現(xiàn)出來(lái)。事實(shí)上,就算在學(xué)校,采用板書的方式講課對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候,這些課程的老師是把課程里的內(nèi)容同真實(shí)生活結(jié)合起來(lái),向?qū)W生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)。你想聽(tīng)什么呢?

      是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證?還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事,由于他的疏忽,竟然被人起訴。

      6.陳述的內(nèi)容比幻燈片模板的選擇重要得多

      每年我平均要在會(huì)議上做80次演講,出于某些原因考慮,每一個(gè)會(huì)議都喜歡用自己獨(dú)特的幻燈片模板。根據(jù)你需要做的演講類型以及你在幻燈片里的做處理不同,修改模板需要花15分鐘到2 個(gè)小時(shí)。而這2 個(gè)小時(shí)本來(lái)可以用在其他更有意義的工作上,比如可以添加些該會(huì)議聽(tīng)眾關(guān)心的內(nèi)容,而不是把時(shí)間花在修改模板之類聽(tīng)眾根本不關(guān)心的問(wèn)題上。

      7.善用三分屏的界面

      PowerPoint的三分屏界面對(duì)于編寫幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用,但是它的作用并不能夠替代你自己的排練,三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內(nèi)容。

      按F5鍵,然后按照設(shè)計(jì)的方式使用PowerPoint.如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式,按“Shift ”+ “F5”鍵,就能夠從當(dāng)前的幻燈片開(kāi)始進(jìn)行播放。

      8.選擇合適的色彩

      陳述的主要目標(biāo)是傳播知識(shí),如果你用白底黑字的幻燈片,這在光線暗淡的房間里看起來(lái)格外讓人痛苦,你就很難將任何觀點(diǎn)傳遞給聽(tīng)眾,因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)演講過(guò)程中,一直試圖把目光從屏幕上逃開(kāi),望向其他地方。

      9.照顧聽(tīng)眾中的殘障人士

      絕大部分殘障人士都不會(huì)參加演講陳述,但是有些殘障人士還是會(huì)參加。

      例如,如果在藍(lán)色的背景上使用紅色的字體對(duì)于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內(nèi)容了,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)屏幕會(huì)不停地動(dòng),紅色的內(nèi)容在黑色的背景上也會(huì)遇到一樣的問(wèn)題。

      在他們的眼中,紅色的內(nèi)容在綠色的背景中甚至?xí)Р灰?jiàn),除非是完全紅屏的情況,在這種情況下,紅色的內(nèi)容會(huì)突然變大。

      10.選擇適合的字號(hào)

      12號(hào)字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清,如果是這樣的話,你頭部的運(yùn)動(dòng)似乎就太大了。14號(hào)字體應(yīng)該是最低要求。理想狀況下,不要使用小于18號(hào)的字體。不過(guò),這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號(hào)字,也沒(méi)必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì)讓你的演講稿看起來(lái)更具有閱讀性。

      第四篇:ppt基礎(chǔ)知識(shí)

      一套完整的PPT文件一般包含:片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等;國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等;近年來(lái),中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢等領(lǐng)域。相冊(cè)制作

      1.啟動(dòng)ppt,新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”,選擇“新建相冊(cè)”命令,彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

      2.相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕),也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片(單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕)。通常情況下,我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

      ppt

      在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵(連續(xù)的)或Ctrl鍵(不連續(xù)的)選擇圖片文件,選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

      3.所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中,單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序,單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

      通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕,我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片,改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

      4.接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表,我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀,但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效,假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”,這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板,單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

      在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧,如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容,可勾選對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng),相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說(shuō)明(即為該圖片的文件名),該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

      以上操作完成之后,單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕,ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

      到此,一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了,如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化,我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明,設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后,能自己親自動(dòng)手,制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后,記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤,送你的親朋好友一起欣賞哦。使用技巧

      當(dāng)用戶有過(guò)這樣的經(jīng)歷:辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒(méi)有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放,在PowerPoint文檔中插入了聲音,到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到,設(shè)置了漂亮的字體,到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢?

      打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來(lái),即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。

      具體的打包過(guò)程如下:

      ①打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿,然后執(zhí)行“文件/打包”命令,系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。

      ②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框,其中有兩個(gè)選擇項(xiàng),我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿,并且允許一次打包多個(gè)文件。

      ③選擇文件后,單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框,系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器,不過(guò)建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取,這樣不但速度快,而且不容易發(fā)生故障,在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

      ④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選,因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小??赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會(huì)用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

      ⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框,如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿,選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

      ⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框,單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程,打包工作結(jié)束后,會(huì)給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。

      要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

      具體的解包過(guò)程如下:

      ①雙擊Pngsetup.exe程序,程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框,要求選擇解包后的文件存放的位置。

      ②輸入目標(biāo)文件夾,單擊“確定”,系統(tǒng)會(huì)提示用戶,如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊“是”。

      ③此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程,完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝,是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”,單擊是即可播放。

      第五篇:第一節(jié) 演講之PPT使用技巧

      第一節(jié) 無(wú)憂演講之PPT使用技巧

      一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā),同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。

      一、無(wú)憂演講PPT內(nèi)容三要素:演講骨架、多用圖形、少用術(shù)語(yǔ)。PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

      無(wú)憂演講系統(tǒng)在使用過(guò)程中更建議如下大小:

      大標(biāo)題44點(diǎn)粗體

      標(biāo)題一32點(diǎn)粗體

      標(biāo)題二28點(diǎn)粗體

      標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

      如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

      如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾,避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用,請(qǐng)一定要解釋清楚。講師是好的,但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西,聽(tīng)眾聽(tīng)不下去,演講者也就白忙了。(無(wú)憂演講網(wǎng)004km.cn)

      二、PPT花樣設(shè)計(jì):正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作,非要使用最多不超過(guò)三種

      如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中無(wú)憂演講建議不使用任何“花樣”,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的,不至于落入“雜”的境地。

      三、PPT制作原則:簡(jiǎn)潔明了為主

      1、觀點(diǎn)個(gè)數(shù)原則(1:3~5)

      每張幻燈片傳達(dá)一個(gè)大觀點(diǎn),三到五個(gè)小觀點(diǎn)。五個(gè)小觀點(diǎn)人腦恰恰好可以處理,超過(guò)五個(gè)觀點(diǎn)負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

      2、每頁(yè)行數(shù)原則

      每一頁(yè)5~7行字為宜,不要超過(guò)10行字,如果超過(guò)10行,請(qǐng)分兩頁(yè),或刪除一些信息。

      3、每行字?jǐn)?shù)原則

      每一行7~9個(gè)字為宜,不要超過(guò)15個(gè)字,如果超過(guò)15字,請(qǐng)分兩行,或刪除一些信息。

      4、多用圖片原則

      圖片效果比較直觀,聽(tīng)眾容易理解,使用PPT過(guò)程中盡量多使用圖片。

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