第一篇:酒店總經(jīng)理一年工作內(nèi)容
酒店總經(jīng)理一年工作內(nèi)容
總經(jīng)理一年工作“菜單”
飯店總經(jīng)理在構(gòu)筑飯店整體運(yùn)作架構(gòu)時(shí),除每日以巡檢及例會(huì)為核心的日常運(yùn)轉(zhuǎn)模式、每月以主題工作及評(píng)審核心為軸心的整體運(yùn)作模式外,還應(yīng)有序、有機(jī)、有效地建立、控制如下飯店三大整體運(yùn)作核心體系,即以員工為核心的人力資源體系,以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)督導(dǎo)體系及以產(chǎn)品為核心的服務(wù)營(yíng)銷體系。這是飯店整體運(yùn)作的三根支柱。
在總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的飯店經(jīng)營(yíng)體制下,總經(jīng)理是飯店重大決策的制定者。他每年的營(yíng)運(yùn)性工作重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重于以下幾個(gè)方面:
A.飯店中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃
包括:(1)涉及飯店今后發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)的重大決策,以及為維護(hù)飯店的良好信譽(yù)而開(kāi)民用工業(yè)的工作,飯店內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。每年下半年制定的后三年飯店經(jīng)營(yíng)的滾動(dòng)式計(jì)劃和在此基礎(chǔ)上制定的下一年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算是飯店規(guī)劃和發(fā)展的重要內(nèi)容。(2)在此基礎(chǔ)上制定飯店的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)更新改造計(jì)劃。飯店的設(shè)備設(shè)施維護(hù)良好,這是飯店資產(chǎn)保值增加的前提。(3)飯店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和確立。(4)飯店人力資源的開(kāi)發(fā)和管理計(jì)劃的制定等。
B.飯店市場(chǎng)推廣
每飯從它誕生之日起,就與市場(chǎng)密不可分。市場(chǎng)是飯店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的軸心,而顧客是市場(chǎng)的主宰。”O(jiān)ur Customer Are Winners.”(我們的客戶是贏家)贏得了顧客就是贏得了市場(chǎng);而贏得了市場(chǎng),就等于贏得了成功。
這里的市場(chǎng)指的是客源細(xì)分市場(chǎng)??偨?jīng)理在做長(zhǎng)期、細(xì)致的客源市場(chǎng)分析研究后得出的市場(chǎng)定位須以相應(yīng)的產(chǎn)品組合設(shè)計(jì)來(lái)完成其營(yíng)銷目標(biāo),要積極地組織市場(chǎng)推銷工作。飯店員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是實(shí)現(xiàn)促銷的手段之一,這就是服務(wù)營(yíng)銷的本質(zhì)。
飯店作為經(jīng)營(yíng)企業(yè),它也毫不例外地獲得最大利潤(rùn)為自己的最終目標(biāo)。企業(yè)要生存發(fā)展就要不斷擴(kuò)大自己的規(guī)模?!皷|方不亮西方亮”,多元化的經(jīng)營(yíng),可以減少飯店業(yè)目前的買方市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。一旦飯店受到?jīng)_擊,其他方面可以彌補(bǔ)。多元化經(jīng)營(yíng),可以為飯店企業(yè)的發(fā)展尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí),它還能使飯店的人力資源,財(cái)力資源,物力資源得到更高層次的合理配置使用。
D.飯店人力資源開(kāi)發(fā)
飯店整體運(yùn)作的核心是總經(jīng)理,他負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面管理和統(tǒng)一指揮。飯店總經(jīng)理重視人力資源管理首先是選拔好飯店中高級(jí)人員。特別是選好副總經(jīng)理、駐店經(jīng)理及部門主管。
E.上海南新雅大酒店004km.cn經(jīng)營(yíng)決策
決策在現(xiàn)代飯店整體運(yùn)作中居于首要地位??偨?jīng)理決策水平的高低,直接影響到現(xiàn)代飯店的經(jīng)營(yíng)成果。飯店總經(jīng)理如何捕捉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新信息,科學(xué)掌握飯店?duì)I運(yùn)發(fā)展的趨勢(shì),抓住機(jī)遇及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行科學(xué)有效的決策,使飯店在市場(chǎng)中獲得成功,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,這是經(jīng)營(yíng)決策的目的。
F.飯店的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是飯店管理的“靈魂”。每個(gè)企業(yè)以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,獲得最大利潤(rùn)為最大目標(biāo),財(cái)務(wù)決策在飯店管理中起著不可缺少的重要作用??偨?jīng)理對(duì)飯店財(cái)務(wù)工作的管理,首先要抓好每年下半年制定的三年經(jīng)營(yíng)滾動(dòng)預(yù)算,然后,再根據(jù)三年滾動(dòng)預(yù)算做未來(lái)第一年經(jīng)營(yíng)預(yù)算。為了促使經(jīng)營(yíng)狀況良性循環(huán),總經(jīng)理每月都要對(duì)來(lái)自于各部門的預(yù)算報(bào)告加以整合,完成整個(gè)飯店及各部門預(yù)算完成情況的分析評(píng)述,并進(jìn)行研究討論。其次,總經(jīng)理還要對(duì)同行飯店的經(jīng)營(yíng)情況做出分析比較,了解本飯店在本地區(qū)與其他飯店的競(jìng)爭(zhēng)中處于什么樣的地位。通過(guò)分析,調(diào)整飯店的經(jīng)營(yíng)策略和方向。第三,總經(jīng)理要依靠財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)飯店內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行具體管理。總經(jīng)理要特別關(guān)注對(duì)成本控制,包括應(yīng)收款的信用控制,開(kāi)源節(jié)流的管理,關(guān)注每月每日的飯店?duì)I業(yè)情況。
G.飯店的公共關(guān)系
飯店總經(jīng)理,應(yīng)該是一位出色的公共關(guān)系方面的專家。他是飯店形象的代表,做好飯店的對(duì)外公共關(guān)系方面的工作是總經(jīng)理的重要職責(zé)。一個(gè)飯店的形象如何,很大程度上取決于總經(jīng)理的行為及其形象,以及總經(jīng)理對(duì)公關(guān)工作的態(tài)度、做法和專業(yè)程度。建立融洽、良好的公共關(guān)系,可以為飯店經(jīng)營(yíng)管理打下良好的外部環(huán)境基礎(chǔ)。經(jīng)營(yíng)一個(gè)飯店與社會(huì)各界有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。各級(jí)政府和部門、海內(nèi)外旅行社、工商稅務(wù)部門等等,都需要總經(jīng)理運(yùn)用公關(guān)手段,來(lái)協(xié)調(diào)和處理好與他們的關(guān)系。
建立良好的公共關(guān)系,還有一方面的內(nèi)容就是要經(jīng)常保持與來(lái)店VIP客人的接觸。飯店總經(jīng)理經(jīng)常訪問(wèn)老客戶,會(huì)使客人感到榮耀和光彩??偨?jīng)理有重點(diǎn)地拜訪客人,使空和感到很親切,會(huì)再度光臨。總經(jīng)理重視公共關(guān)系工作的另一層面在重視企業(yè)形象的設(shè)計(jì)(Corporateldentity)??偨?jīng)理要經(jīng)常策劃本飯店在社會(huì)各界的良好形象設(shè)計(jì),以使自己的飯店在本地區(qū)、乃至全國(guó)和世界范圍內(nèi)有良好的口碑。
第二篇:酒店總經(jīng)理一月工作內(nèi)容
酒店總經(jīng)理一月工作內(nèi)容
總經(jīng)理一月工作“菜單”
通過(guò)對(duì)飯店總經(jīng)理一天工作日程的總體描述,讓我們繼續(xù)跟進(jìn)以天為運(yùn)轉(zhuǎn)單位的月度作“菜單”。每月在每天日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作的基礎(chǔ)上以主題形式規(guī)范月度運(yùn)轉(zhuǎn)性工作,有5個(gè)飯店總經(jīng)理運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)務(wù)的支點(diǎn):
A.每月主題工作進(jìn)度表/整體運(yùn)作主題工作備忘概覽表/每月主題工作進(jìn)度評(píng)核表
飯店各職能部門主管(總監(jiān)/經(jīng)理)之《主題工作概覽/進(jìn)度表》作為每月主題工作進(jìn)程的組成部分。
每月主題工作將作為飯店各職能部門主管月度工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核內(nèi)容,由人事部門以《每月主題工作進(jìn)度評(píng)核表》對(duì)其考評(píng)并列入其個(gè)人工作檔案。
《整體運(yùn)作主題工作備忘概覽表》是飯店整體運(yùn)作的運(yùn)轉(zhuǎn)“菜單”,一并列入對(duì)飯店各職能部門主管工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核范圍。
上述三表已涵蓋主題工作內(nèi)容、進(jìn)度、責(zé)任部門、協(xié)作部門,其職責(zé)分明,月度主題性運(yùn)轉(zhuǎn)工作一目了然。
B.部門一周工作述職報(bào)告
《一周工作述職報(bào)告》是各部門主管每周必須撰寫的概況性工作報(bào)告。本周工作概述是對(duì)本周工作的歸結(jié);下周工作計(jì)劃是下周即將展開(kāi)的工作內(nèi)容。該《報(bào)告》每周末下班前通過(guò)行政秘書呈交于總經(jīng)理,便于總經(jīng)理了解該部門整體運(yùn)作工作內(nèi)容,總經(jīng)理的批示起著提示和跟進(jìn)作用。
B.總經(jīng)理月報(bào)
它是總經(jīng)理對(duì)一個(gè)月以來(lái)飯店整體運(yùn)作及系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的工和總結(jié),以《月報(bào)》的形式分為業(yè)態(tài)背景(中/宏觀)、工作概述(微觀)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)(部門)及月報(bào)附錄(報(bào)表)四大部分。該《月報(bào)》是飯店整體運(yùn)作的集大成者。
C.飯店系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)專題會(huì)議紀(jì)要
飯店日常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作指令更多的是通過(guò)飯店系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議下達(dá)、貫徹、檢查。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議機(jī)制是飯店整體運(yùn)作的核心和關(guān)鍵。飯店的系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)型會(huì)議主要包括由各部門主管參加的工作晨會(huì)、一周工作指令會(huì)、行政例會(huì)、教育培訓(xùn)會(huì)議、質(zhì)檢分析會(huì)議。此5個(gè)飯店運(yùn)轉(zhuǎn)型會(huì)議一般應(yīng)由飯店總經(jīng)理或執(zhí)行交流中心 經(jīng)理親自主持。另外7個(gè)系統(tǒng)型會(huì)議包括:房務(wù)/餐飲/工程/保安/銷售/人力資源/財(cái)務(wù)等系統(tǒng)月度工作例會(huì)。凡系統(tǒng)型會(huì)議均應(yīng)由該部門
主管主持、相關(guān)部門主管或代表列席、總經(jīng)理等飯店高級(jí)行政人員選擇參加。此外尚有不定期地而具有針對(duì)性的專題會(huì)議。上述“5+7”系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議都有會(huì)議記錄,會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》并下發(fā)各有關(guān)部門具體貫徹執(zhí)行會(huì)議決議。
E.飯店重大活動(dòng)策劃專案
上海廣場(chǎng)長(zhǎng)城假日酒店?duì)I銷設(shè)計(jì)、VIP重大接待活動(dòng)、節(jié)慶促銷等都要以企劃案形式鎖定主題、目標(biāo)、效果、手段、內(nèi)容及執(zhí)行者、協(xié)作者等。這是飯店整體運(yùn)作專案化的體現(xiàn)。
第三篇:總經(jīng)理工作內(nèi)容
上海君筑貿(mào)易有限公司
總經(jīng)理工作細(xì)則
上海君筑貿(mào)易有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本細(xì)則。
第二條公司設(shè)總經(jīng)理一名,由董事會(huì)聘任或解聘,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行董事會(huì)的有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策并匯報(bào)工作。
第三條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)。
第二章總經(jīng)理職權(quán)
第四條總經(jīng)理每屆任期三年,總經(jīng)理連聘可以連任。
第五條根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,總經(jīng)理行使以下職權(quán):
(1)、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,并向董事會(huì)報(bào)告工作;
(2)、組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司計(jì)劃和投資方案;
(3)、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(4)、擬訂公司的基本管理制度;
(5)、制訂公司的具體規(guī)章;
(6)、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他應(yīng)由總經(jīng)理提名的高級(jí)管理人員;
(7)、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員;
(8)、擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲,決定公司職工的聘用和解聘;
(9)、《公司章程》或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第六條總經(jīng)理有副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他應(yīng)由總經(jīng)理提名的高級(jí)管理人員的提名權(quán),上述人員經(jīng)總經(jīng)理提名后由董事會(huì)任命。
第七條公司的經(jīng)營(yíng)管理本著分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行??偨?jīng)理負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的全部事務(wù)。經(jīng)董事會(huì)審議同意,總經(jīng)理可以按照公司經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)情況設(shè)置和調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)本部門的職責(zé)分工主管本部門具體事務(wù)。
第八條總經(jīng)理對(duì)下列事項(xiàng)具有審批權(quán):
(1)、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,決定10萬(wàn)元以下的對(duì)外投資、資產(chǎn)處置;
(2)、一次性支付款項(xiàng)15萬(wàn)元以下的原輔材料購(gòu)置;
(3)、單項(xiàng)費(fèi)用支出20000元以下的審批;
(4)、產(chǎn)品確定成交價(jià)比報(bào)價(jià)降幅10%以內(nèi)的銷售合同;
(5)、單項(xiàng)壞帳損失在5萬(wàn)元以內(nèi)的;
(6)、所屬員工一次性20000元以下的領(lǐng)款;
(7)、董事會(huì)賦予的其他審批權(quán)限。
第九條總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議,非董事總經(jīng)理在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。
第十條總經(jīng)理可以在任期屆滿以前提出辭職,有關(guān)總經(jīng)理辭職具體程序和辦法由總經(jīng)理與公司之間的勞動(dòng)合同規(guī)定。
第三章總經(jīng)理職責(zé)及報(bào)告制度
第十一條總經(jīng)理行使職權(quán)時(shí),不得違背董事會(huì)決議,不得超越?jīng)Q議授權(quán)范圍。對(duì)于超越本人職權(quán)范圍需由董事會(huì)討論的重大事項(xiàng),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告并可提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)。
第十二條總經(jīng)理應(yīng)于每年上半結(jié)束后和年終時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提交公司經(jīng)營(yíng)中的工作報(bào)告和前期工作述職報(bào)告,并接受董事會(huì)的考核。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核的公司部門經(jīng)理助理級(jí)以上人員的考核報(bào)告也應(yīng)報(bào)董事會(huì)留存。
第十三條總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)的要求,向董事會(huì)或者監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司每月的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)報(bào)告重大合同的簽訂及執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況等。總經(jīng)理必須保證報(bào)告的真實(shí)性。
重大合同是指標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的銷售合同;標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的采購(gòu)合同和外協(xié)加工合同;標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元的固定資產(chǎn)購(gòu)置合同;固定資產(chǎn)凈值超過(guò)10萬(wàn)元的固定資產(chǎn)處置合同、所有借款和擔(dān)保合同;董事會(huì)認(rèn)為屬于重大合同的其他合同。
第十四條總經(jīng)理擬定有關(guān)職工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、解聘(或開(kāi)除)公司職工等涉及職工切身利益的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取工會(huì)和職代會(huì)的意見(jiàn)。
第四章總經(jīng)理辦公會(huì)議
第十五條總經(jīng)理辦公會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,例會(huì)應(yīng)定期召開(kāi);總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,不定時(shí)召集總經(jīng)理辦公臨時(shí)會(huì)議。
第十六條參加總經(jīng)理辦公例會(huì)的人員為各部門經(jīng)理助理級(jí)以上人員和總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加的其他人員;參加臨時(shí)會(huì)議的人員為總經(jīng)理指定在會(huì)議通知中列出的人員。
第十七條總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,可委托一名副總經(jīng)理代為主持。
第十八條總經(jīng)理辦公例會(huì)每月召開(kāi)一次,經(jīng)書面或電話通知參加會(huì)議人員,注明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、期限和本次會(huì)議的主要討論議題。臨時(shí)會(huì)議經(jīng)書面或電話通知參加會(huì)議人員,注明會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)、時(shí)間、期限和本次會(huì)議的討論議題。
例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議均可以對(duì)會(huì)議通知中未說(shuō)明的事項(xiàng)加以討論。
第十九條參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能出席例會(huì)的,應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并說(shuō)明原因。連續(xù)三次未能出席例會(huì)的,公司應(yīng)對(duì)其處以警告處分并記入個(gè)人檔案。
第二十條發(fā)生下列事項(xiàng),總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)立即召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
1、發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡或企業(yè)損失在5萬(wàn)元以上;
2、發(fā)生損失在5萬(wàn)元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故;
3、部門經(jīng)理人選的變動(dòng);
4、總經(jīng)理認(rèn)為的其他事項(xiàng)。
第二十一條總經(jīng)理辦公例會(huì)必須有各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門運(yùn)營(yíng)情況的工作匯報(bào)。就公司目前經(jīng)營(yíng)中遇到的專門問(wèn)題由負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的部門領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人討論。
第二十二條總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)安排足夠的時(shí)間對(duì)公司的各種管理制度草案、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案等進(jìn)行充分討論,征求各部門的意見(jiàn)。
第二十三條總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)本著高效、嚴(yán)肅、節(jié)約的原則,適當(dāng)控制會(huì)議的時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)避免個(gè)人工作對(duì)例會(huì)進(jìn)展的影響。
第二十四條辦公會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,并如實(shí)記錄會(huì)議情況,保管會(huì)議文件和會(huì)議資料,會(huì)后及時(shí)向董事會(huì)傳送經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。
第二十五條總經(jīng)理辦公會(huì)議就公司資金運(yùn)用的計(jì)劃、資產(chǎn)運(yùn)用、簽訂重大合同的事項(xiàng)進(jìn)行討論后,應(yīng)向董事會(huì)匯報(bào)提交有關(guān)會(huì)議方案。
第五章附則
第二十六條本工作細(xì)則為公司總經(jīng)理管理活動(dòng)的主要規(guī)則,各職能部門應(yīng)根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,規(guī)定本部門的具體運(yùn)作規(guī)則,并作為本工作細(xì)則的補(bǔ)充。
第二十七條本工作細(xì)則經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,解釋與修改權(quán)歸董事會(huì)。
第四篇:酒店總經(jīng)理周工作匯報(bào)內(nèi)容
酒店總經(jīng)理周工作匯報(bào)內(nèi)容
一、經(jīng)營(yíng)分析:對(duì)本周的經(jīng)營(yíng)情況、成本情況做出簡(jiǎn)要的分析;
二、人員方面:本周新入職多少員工,離職多少員工,人員缺編情況,員工及管理人員的整體面貌;
三、安全方面:本周是否存在安全問(wèn)題,是否存在安全隱患問(wèn)題。主要是酒店的油、電、氣、食品安全、員工操作安全;
四、顧客滿意度方面:顧客本周對(duì)酒店菜品及服務(wù)的整體評(píng)價(jià),顧客的投訴與不滿,受到表?yè)P(yáng)的員工;
五、上周存在的問(wèn)題:(菜品方面、服務(wù)方面、衛(wèi)生方面、管理方法方面)針對(duì)問(wèn)題提出整改措施及辦法;
六、上周工作完成情況:工作是否已完成,完成的效果如何,哪些方面需繼續(xù)開(kāi)展與提升;
七、未完成的工作:未完成的原因,計(jì)劃什么時(shí)間完成;
八、需協(xié)調(diào)的問(wèn)題:直接影響經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題;直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的問(wèn)題;部門之間已協(xié)調(diào)不能解決的問(wèn)題。
九、下周工作計(jì)劃:主要圍繞、月度經(jīng)營(yíng)策略、營(yíng)銷策略、促銷活動(dòng)、月度工作計(jì)劃的推進(jìn)、專項(xiàng)質(zhì)量提升進(jìn)行匯報(bào)。
部門經(jīng)理周工作匯報(bào)內(nèi)容
一、人員方面: 本周新入職多少員工,離職多少員工,人員缺編情況,員工的整體面貌(結(jié)合日常工作表現(xiàn)及顧客評(píng)價(jià)),誰(shuí)在本周表現(xiàn)良好,突出的工作事跡,誰(shuí)在本周表現(xiàn)一般,有思想變動(dòng),主要是什么原因,部門或班組將采取什么樣的方法或措施解決此問(wèn)題。
二、上周存在問(wèn)題:通過(guò)日常的檢查存在的問(wèn)題、顧客反饋的問(wèn)題、公司質(zhì)檢反饋的問(wèn)題、上級(jí)檢查存在的問(wèn)題,部門將采取什么措施進(jìn)行解決。
三、上周工作完成情況:工作是否已完成,完成的效果如何,哪些方面需繼續(xù)開(kāi)展與提升;
四、未完成的工作:未完成的原因,計(jì)劃什么時(shí)間完成;
五、需協(xié)調(diào)的問(wèn)題:直接影響經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題,員工反饋的問(wèn)題。
六、下周工作計(jì)劃:根據(jù)酒店及部門的月度工作計(jì)劃、結(jié)合上周存在的問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)安排的專項(xiàng)工作。
第五篇:總經(jīng)理助理工作內(nèi)容(本站推薦)
總經(jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù).2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境??偨?jīng)理助理注意事項(xiàng)
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做.其次不要打別人小報(bào)告.第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。
· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
· 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及時(shí)與廠商聯(lián)系解決。
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書。
· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
· 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
· 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
· 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理?開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jī)H以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。
1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。
6.容人、愛(ài)才,攻心為上??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度??偨?jīng)理助理職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作??偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理
1、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開(kāi)展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)椋坏┧?,你就可能被扶正,讓別人來(lái)幫助你。
4、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:
忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。
把自己當(dāng)成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。在經(jīng)理制定好原則后貫徹執(zhí)行,將經(jīng)理的意圖書面化、系統(tǒng)化,為經(jīng)理了解基層情況提供幫助,在經(jīng)理有小的疏漏時(shí)作及時(shí)而恰當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ)即可??偨?jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、管理公司制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、有相當(dāng)?shù)奈墓P功底與文案能力
11、有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
各單位的崗位分工不同,所以總助的工作內(nèi)容也不同,但是大致上就是這些內(nèi)容吧,你可以自己根據(jù)本單位的實(shí)際情況做些修改。崗位職責(zé):
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、配合做好內(nèi)部各部門之間安排
協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要
撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和
短期見(jiàn)效的工作方案
2、了解老板的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為自己做好定位,如果老板是放權(quán)型就做好獨(dú)當(dāng)一面的準(zhǔn)備;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;
3、根據(jù)老板的意見(jiàn)和建議,結(jié)合公司現(xiàn)狀,以實(shí)際改善為主制定工作計(jì)劃;
4、協(xié)調(diào)各部門工作,最重要是緊盯目標(biāo)抓落實(shí),最好實(shí)行目標(biāo)管理,以周計(jì)劃為主;
5、關(guān)注銷售、品質(zhì)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金流、骨干人員工作情況等老板最關(guān)心的事項(xiàng),時(shí)時(shí)監(jiān)督和匯報(bào)
6、力主抓幾項(xiàng)短期效益的工作以樹立權(quán)威,尤其是在大集團(tuán)公司
7、以部門經(jīng)理為主,避免越權(quán)
附家具商場(chǎng)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
2、主持制定、調(diào)整銷售計(jì)劃及總預(yù)算并組織實(shí)施營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、按工作程序做好與銷售、企劃、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)部門的橫向聯(lián)系;
4、組織召開(kāi)銷售研討會(huì),按公司制定的計(jì)劃與季度計(jì)劃確定各部門業(yè)務(wù)任務(wù)并監(jiān)督調(diào)控;
5、領(lǐng)導(dǎo)建立和完善家具防損質(zhì)量管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)全檢、出庫(kù)抽檢、運(yùn)輸裝運(yùn)及安裝等工作的運(yùn)行;
6、監(jiān)督公司相關(guān)人事制度、商場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況;
7、監(jiān)督公司市場(chǎng)策劃與促銷推廣活動(dòng)的執(zhí)行與落實(shí);
8、定期開(kāi)展各部門聯(lián)動(dòng)的售后服務(wù)管理會(huì)議,保證整體運(yùn)作效率的改善;
9、監(jiān)督商場(chǎng)貨品管理、現(xiàn)場(chǎng)裝飾管理、導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn)的工作執(zhí)行情況;
10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作,并完成交辦的相關(guān)事宜。
總經(jīng)理助理績(jī)效考核重點(diǎn): 1.公司計(jì)劃完成情況 2.公司制度的執(zhí)行情況 3.日常銷售額
4.市場(chǎng)推廣與促銷管理 5.各部門日???jī)效考核
日常工作事項(xiàng): 1.周工作計(jì)劃執(zhí)行稽查 2.公司制度執(zhí)行稽查 3.倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行稽查 4.現(xiàn)場(chǎng)銷售管理稽查
5.貨品防損與修補(bǔ)情況稽查
6.公司交辦其他部門需完成事項(xiàng)的落實(shí)情況督查 7.總經(jīng)理交辦事項(xiàng)落實(shí)