第一篇：學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn) 第一章值班工作制度

第二章文印工作制度 第三章印信管理制度

第四章收發(fā)與通信工作制度 第五章車輛管理與物資管理制度 學(xué)校辦公室單位內(nèi)部綜合管理規(guī)章

制度

第一章會(huì)議管理規(guī)章制度

第二章辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)

第三章印章管理規(guī)章制度

第四章通信管理規(guī)章制度

第五章車輛管理標(biāo)準(zhǔn)

第三篇學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第一章辦公人員工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第二章接待工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第三章人事考勤工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第四章通信工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第五章行政中心崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)

第六章計(jì)算機(jī)微機(jī)室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第四篇學(xué)校辦公室單位各部門工作崗位

職責(zé)

第一章行政工作職責(zé)

第二章宣傳教育工作崗位職責(zé)

第三章人力資源和社會(huì)保障工作崗位職責(zé)

第四章工會(huì)工作崗位職責(zé)

第五章外事工作人員崗位職責(zé)

第六章紀(jì)檢監(jiān)察工作崗位職責(zé)

第五篇學(xué)校辦公室日常事務(wù)工作管理制度

第一章會(huì)議辦理工作

第二章印章和介紹信管理

第三章安排值班工作

第四章通訊聯(lián)絡(luò)工作

第五章差旅事務(wù)

第六篇學(xué)校辦公室內(nèi)部綜合工作崗位職責(zé)管

理規(guī)范

第一章總務(wù)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第二章財(cái)會(huì)管理工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第三章內(nèi)部文體活動(dòng)管理工作崗位職責(zé)

第四章福利醫(yī)療工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第五章基建房產(chǎn)管理崗位職責(zé)

第六章后勤工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第七章食堂宿舍工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第八章車輛工作崗位職責(zé)管理規(guī)范 第九章門崗、收發(fā)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第十章文書檔案管理工作崗位職責(zé)

第十一章安全保衛(wèi)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第十二章環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第七篇學(xué)校辦公室財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理制度

卷三

第一篇學(xué)校辦公室信訪工作管理制度

一、學(xué)校辦公室信訪工作人員守則

二、辦理公民來(lái)信拆封、登記制度

三、辦理公民來(lái)信初閱、篩選制度

四、辦理公民來(lái)信閱信制度

五、黨委對(duì)公民來(lái)信的處理制度

六、公民來(lái)信進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和歸檔制度

七、機(jī)關(guān)信訪實(shí)行AB崗位制度

八、機(jī)關(guān)信訪工作首問(wèn)首辦責(zé)任制度

第二篇學(xué)校辦公室日常接待管理制度

一、學(xué)校辦公室接待管理制度

二、學(xué)校辦公室接待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

三、公務(wù)接待暫行規(guī)定

四、接待室使用管理制度

五、公務(wù)接待“十不準(zhǔn)”規(guī)定

學(xué)院辦公室工作制度

（2010年3月31日華院字E49號(hào)訂）

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

一、履行工作職責(zé)，務(wù)實(shí)高效忠誠(chéng)。學(xué)院辦公室是學(xué)院綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。

二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。

五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對(duì)其他部門或外單位來(lái)校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責(zé)，不能辦的事情要耐心解釋，說(shuō)明情況，樹立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。

六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。

商丘學(xué)院辦公室工作細(xì)則

（2010年3月31日華院字E49號(hào)訂）

第一條：本室設(shè)辦公室主任一人，下設(shè)校校報(bào)編輯部、復(fù)印收發(fā)室，秘書若干。

第二條：學(xué)院辦公室主任職責(zé)如下：

1、在董事會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的全面工作。

2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供院領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、學(xué)院大型集會(huì)的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

4、參加有關(guān)院務(wù)會(huì)議并負(fù)責(zé)整理、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。

5、受院領(lǐng)導(dǎo)委托，代表學(xué)院參加校外會(huì)議，發(fā)布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

7、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人。

8、起草有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報(bào)告。

9、制訂、修訂學(xué)院辦公室相關(guān)章則。

10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。

11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。

13、校報(bào)及學(xué)院主頁(yè)相關(guān)文字把關(guān)工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條：主任助理職責(zé)如下：

1、協(xié)助主任做好學(xué)院辦公室的各項(xiàng)工作。

2、協(xié)助主任做好來(lái)訪人員的接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。

3、會(huì)議的通知、資料收集及會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、教職工、學(xué)生意見的收集、匯報(bào)、回復(fù)工作。

6、協(xié)助院辦主任完成學(xué)院大型會(huì)議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院院歷制作及周、節(jié)假日值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)本院及院辦的大事記的登記工作。

9、文書處理及相關(guān)文字工作。

10、參加學(xué)院安全衛(wèi)生檢查。

11、文書收發(fā)及文件之分配與稽催事項(xiàng)。

12、公文用紙及冊(cè)籍的規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)。

13、對(duì)外行文及附件之繕印事項(xiàng)。

14、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。第四條：辦公室秘書職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)公文的收存及傳送，報(bào)表之登記與保存。

2、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)。

3、印章的管理、使用事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)本院教職工生用印的登記、備份文件的管理事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)文書收發(fā)及文件之分配、稽催及收存事項(xiàng)。

6、本院公文書、業(yè)務(wù)卷的歸檔工作，檔案的管理工作。

7、交付文件、表冊(cè)的油印事項(xiàng)。

8、協(xié)助主任和主任助理完成院辦日常工作。

9、學(xué)院辦公室網(wǎng)站建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。第五條：校報(bào)編輯部人員任務(wù)如下：

1、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的年審、印數(shù)的增減及相關(guān)事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的報(bào)道策劃、稿件組織、審閱、編輯、出版、校對(duì)等工作。

3、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的發(fā)行工作；負(fù)責(zé)及時(shí)送報(bào)到各行政部門，通知各系部及各學(xué)生宿舍樓管員到本室領(lǐng)取報(bào)紙，并認(rèn)真做好發(fā)放記錄。

4、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的送審及與兄弟院校的交流工作。

5、負(fù)責(zé)“院報(bào)”采用稿件的稿酬申報(bào)與發(fā)放工作，嚴(yán)格按照“稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。

6、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生通訊社成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、采訪組織，提高學(xué)生通訊社成員的新聞業(yè)務(wù)水平。

7、學(xué)院各種信息的編報(bào)。

8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道工作。

9、學(xué)院大型活動(dòng)的新聞報(bào)道及攝影工作。

10、負(fù)責(zé)本部門的文字處理、繕印、票據(jù)貼定等日常事務(wù)。

11、負(fù)責(zé)學(xué)院資料收集，圖片保存，制作策劃。

12、其他文字工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。第六條：辦公室收發(fā)職責(zé)如下： 收發(fā)人員一：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院針對(duì)學(xué)生和教師私事之文印、傳真收發(fā)工作。

2、雜志的分發(fā)工作

3、協(xié)助收發(fā)二做好報(bào)紙信件的收發(fā)工作

4、及時(shí)對(duì)學(xué)院公共閱報(bào)欄報(bào)紙進(jìn)行更新與保存。

5、勤工儉學(xué)學(xué)生的工資報(bào)發(fā)工作。收發(fā)人員二：

1、信件收發(fā);

2、報(bào)刊雜志的征訂與發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院各單位的報(bào)刊征訂、投遞工作。

4、對(duì)每天郵局送到的普通信件準(zhǔn)確地投遞到各班級(jí)信箱，特快專遞、包裹與掛號(hào)信要仔細(xì)核對(duì)，做到物單相符，進(jìn)行登記在本，便于師生查找、領(lǐng)取信件。

5、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各行政處室的報(bào)紙、信件報(bào)送。

6、于每年的10月15日——11月15日組織學(xué)校個(gè)部門征訂第二年報(bào)紙、雜志。對(duì)各部門征訂報(bào)刊進(jìn)行統(tǒng)一登記、呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、積極配合領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。第七條：辦公室文印職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)文字打印及相關(guān)工作。

2、文件整理與存檔。

3、公文及董事長(zhǎng)、院長(zhǎng)之函件文稿。

4、已核定之規(guī)章制度、實(shí)施辦法、工作計(jì)劃、協(xié)議書、合同書。

5、院務(wù)會(huì)議資料。

6、全院學(xué)期行事歷、學(xué)期周假日、寒暑假值班表。

7、學(xué)院業(yè)務(wù)需要之空白表格。

8、分院、部統(tǒng)一考試之小量試卷的印制。

9、學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)資料。

10、相關(guān)文字材料的儲(chǔ)存及歸檔工作。

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條：辦公室行管職責(zé)如下：

1、接待、外事工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

第九條：學(xué)院辦公室全體人員須按時(shí)辦公并打卡，凡遇本院重大活動(dòng)需趕辦公務(wù)時(shí)，需提前上班及延遲下班。

第十條：本室人員有保守公務(wù)上機(jī)密之義務(wù)。

第十一條：學(xué)院辦公室工作人員按照主任分配負(fù)責(zé)好自己的工作。

第二篇：辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)

黨委辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)

1、以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”，在思想上、政治上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。不折不扣認(rèn)真落實(shí)校黨委精神，認(rèn)真組織每周科室例會(huì)，工作起到帶頭示范作用。

2、嚴(yán)格按照《國(guó)家機(jī)關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)》，按時(shí)保質(zhì)完成相關(guān)文字材料工作；嚴(yán)格文件收發(fā)簽批手續(xù)、程序，收到的上級(jí)文件在1個(gè)工作日內(nèi)用閱文簽報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽，審簽后交由承辦科室承辦，并督促其完成后歸檔，發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后在1個(gè)工作日內(nèi)予以印發(fā)。

3、全面排查落實(shí)黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接，及時(shí)更新黨務(wù)信息統(tǒng)計(jì)；基層黨組織建設(shè)年初有計(jì)劃、日常檢查有檔案材料；制定黨員發(fā)展計(jì)劃，嚴(yán)格發(fā)展質(zhì)量、程序；制定黨員志愿者活動(dòng)計(jì)劃并認(rèn)真落實(shí)；按時(shí)、高質(zhì)量完成黨員年報(bào)，每月5日前完成黨費(fèi)收繳工作。

4、及時(shí)修訂完善科室負(fù)責(zé)的相關(guān)制度。

5、按時(shí)起草黨委中心組學(xué)習(xí)、教職工和黨員學(xué)習(xí)計(jì)劃。

6、組織人事工作做到按時(shí)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

7、安排黨委、黨務(wù)等工作會(huì)議做到不漏人、不漏事，提前1天、至少半天通知。

8、意識(shí)形態(tài)工作計(jì)劃、落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量。

9、學(xué)校公文收發(fā)規(guī)范；黨委、黨辦印章管理和使用嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及程序執(zhí)行。

10、學(xué)校勞資、社保無(wú)錯(cuò)誤、講究時(shí)效性。

11、按時(shí)完成編制工作（文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等）任務(wù)。

12、平時(shí)考核、年終考核、法人年檢工作準(zhǔn)確、及時(shí)。

13、嚴(yán)格按照上級(jí)要求，完成計(jì)劃生育、檔案、保密工作任務(wù)。

14、嚴(yán)格按照上級(jí)要求，完成扶貧工作任務(wù)。

15、及時(shí)完成學(xué)校教師繼續(xù)教育、信息管理工作，確保無(wú)失誤。

16、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，用心用情服務(wù)，帶頭維護(hù)學(xué)校好形象。

第三篇：學(xué)校辦公室管理制度

學(xué)校辦公室管理制度3篇

第一章

總則

第一條：為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

第三條：考核職責(zé)部門

本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

第二章

細(xì)則

第四條：服務(wù)規(guī)范

1.儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽：

(1)接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長(zhǎng)。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門、客戶和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

第五條

辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

4.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

5.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

8.6參加上級(jí)或各部門召開的會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。

9.積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過(guò)夜。

3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

3.辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

第三章

附則

第一條：本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語(yǔ)教輔部。

第二條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度（二）

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。

樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。

營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。

負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。

接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。

不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。

上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十、做好保密工作。

尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問(wèn)、不傳。

十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。

關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室管理制度（三）

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

___對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

第四篇：學(xué)校辦公室管理制度

辦公室管理制度

為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、提高工作效率、便于學(xué)校的管理，特制定如下管理制度：

一、儀表規(guī)范

1、總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整齊、大方

2、上班時(shí)衣著整潔、坐姿勢(shì)端正，樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的規(guī)章制度，做到準(zhǔn)時(shí)上下班；

2、盡量避免辦公室出現(xiàn)“空無(wú)一人”的情況，如遇特殊情況需短暫離開辦公室，應(yīng)做好關(guān)閉辦公設(shè)備、關(guān)門等工作，切忌出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象；

3、禁止室內(nèi)吸煙或使用其他電器把辦公室弄得云煙霧繞；

4、工作期間禁止大聲喧嘩和閑聊，營(yíng)造良好工作環(huán)境；

5、每天上下班都要整理好自己辦公桌上的物品，做到整齊整潔；

6、不亂傳他人隱私和學(xué)校的保密工作安排等；

7、值日人員要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他人保持辦公室的清潔，下班離開辦公室時(shí)要關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、斷電、鎖門，做好安全保衛(wèi)工作。

三、語(yǔ)言、行為規(guī)范

1、同事之間溝通交流要注意文明用語(yǔ)，如：“你好”“謝謝”“請(qǐng)”等；

2、樹立服務(wù)意識(shí)，對(duì)待每一位來(lái)到辦公室的老師或者同學(xué)都要禮貌對(duì)待。

四、電腦管理使用

1、電腦專人專用，不得未經(jīng)他人同意隨意亂動(dòng)他人電腦或物品，不得在上班期間使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情；

2、對(duì)辦公室電腦應(yīng)正確使用、加倍愛護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)私自拆卸電腦、調(diào)換零部件等行為。

辦公室是我們每天工作的場(chǎng)所，請(qǐng)每一位同事自覺維護(hù)舒適的辦公環(huán)境，謝謝！

2021年1月13日

第五篇：學(xué)校辦公室管理制度

學(xué)校辦公室管理制度（精選10篇）

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會(huì)使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室管理制度（精選10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)校辦公室管理制度1

為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來(lái)訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來(lái)訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度2

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.

六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問(wèn)、不傳。

十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

學(xué)校辦公室管理制度3

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公室管理制度4

第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度5

1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來(lái)訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時(shí)交辦的工作。

學(xué)校辦公室管理制度6

學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

一、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問(wèn)題的解決。

3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來(lái)自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無(wú)論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

2、準(zhǔn)確。具體地說(shuō)是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問(wèn)題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

3、保密。要切實(shí)做到：不該說(shuō)的'不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。不該看的不看，不該記的不記。

二、學(xué)校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室管理制度7

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7.對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公設(shè)備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

8.因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公室管理制度8

1、辦公室門窗牢固，底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

學(xué)校辦公室管理制度9

辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。

遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。

（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

（六）文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

（二）擬稿審稿。

由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

（三）核稿。

審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

（四）批示。

審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

（五）簽發(fā)。

以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）發(fā)文登記。

發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復(fù)校。

復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

（八）分發(fā)。

分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室管理制度10

為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評(píng)教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

3、為方便維護(hù)，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題，須上報(bào)信息處及時(shí)處理。

6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。

7、愛護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。

10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。

11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。

二、信息共享工作

1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。