第一篇:辦公室文員工作標準和工作要求
辦公室文員的工作職責(zé)
工作職責(zé):
主要負責(zé)辦公樓一樓公共區(qū)域及二樓公共區(qū)域的所有地面、樓梯臺階、樓梯扶手、走道;會議室及董事長、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生保潔工作。
各場所衛(wèi)生標準及要求:
1、大廳玻璃推門每天上班前(或下班后)必須擦洗1次,保證把手無污跡,玻璃無浮塵;玻璃幕墻每月至少擦拭1次,保證玻璃幕墻明亮清潔,無污跡和蜘蛛網(wǎng)等;
2、大廳、走廊每天上班前(或下班后)必須打掃一次,保持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;保持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公地點桌椅擺放端正,干凈整潔。
一、走廊及樓梯走道:
1.走廊過道:1-2樓樓梯臺階每天至少打掃2次,保證地面清潔,無紙屑、積水、污跡。二樓大廳、會議室窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬; 2.樓梯扶手:每天至少打掃1次,保證無污跡,扶手無積塵。
二、會議室:
地面、會議臺、報刊架、辦公桌、辦公椅、煙火缸、茶水柜、飲水機、空調(diào)等每天上班前必須打掃1次,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。
三、董事長、總經(jīng)理辦公室:
1、地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話等每天打掃1次,上班前完成,保證地面清潔,桌椅、沙發(fā)等無浮塵。
2、窗玻璃、書櫥及陳列品每月至少擦試1次,保持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵。
四、紀律要求
1、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān) 勞動安全紀律;
2、每天必須提前半個小時上班,中午可提前半小時下班,及時做好保潔工作。因工作需要,必須隨叫隨到,愉快完成突擊性任務(wù);
3、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵 塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
XXXX有限公司
辦公室
2016年05月13日
第二篇:辦公室文員工作標準
辦公室文員工作標準
一、目的為確定文員工作職責(zé),建立文員工作標準,明確管理流程,特制定本標準。
二、適用范圍金鑫科技辦公室文員管理
三、工作職責(zé):
1接聽、轉(zhuǎn)接電話,會議通知;接待來訪人員。
2負責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4負責(zé)全廠辦公用品管理,做好辦公費用的控制。
5按照金鑫科技印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。6負責(zé)會議會場布置與接待工作。
7負責(zé)根據(jù)金鑫科技小車管理規(guī)定進行用車管理。
8接受其他臨時工作。
四 工作內(nèi)容及標準
1每日對重要會議通知詳細記錄,并填寫《金鑫科技會議通知單》,提前送達參會人員。負責(zé)辦公室訪客的接待,熱情大方,文明禮貌,耐心細致,了解事情后引導(dǎo)其至相關(guān)部門辦理。對于重要訪客及時通知領(lǐng)導(dǎo),做好接待工作。3 公司下達文件由秘書交予文員,填好金鑫科技文件批單后送達領(lǐng)導(dǎo)閱批,閱批后及時取回并登記存檔。辦公室傳真件及時送達收件人。做好辦公用品發(fā)放管理,建立領(lǐng)用臺賬,對辦公用品根據(jù)各單位人數(shù)合理控制。印章妥善保管,用印人需填寫用印申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可加印。7 重要會議需提前進行會場布置,會議過程中需做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
第三篇:辦公室文員工作
辦公室文員工作內(nèi)容:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好會議紀要。
4.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
7.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
詳細企業(yè)管理制度,各崗位職責(zé),消防管理,5S標準,辦公室文員工作職責(zé) 辦公室文員工作職責(zé)
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室5S標準
一, 桌面
1,文件框或文件盤應(yīng)放在桌子上的兩邊的 90 度角處;
2,電話機放在左手旁的桌面上,與文件框并排放,通訊錄貼在電話機正前方,不 得超過透明處.3,小盆景放在電腦的右邊,筆筒放在右手邊的文件框旁.4,電腦放在桌子中間,所有的線均應(yīng)從桌子上的圓孔處接入電源插座.,允許放置辦公用品;如外出辦事,桌面
5,在位工作時臨時離開(10 分鐘內(nèi)的)必須保持干凈,整潔,不得有其他物品,指定放置的物品除外.二,柜子
1,鐵皮柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件應(yīng)標有目錄,便于查找,文具應(yīng)擺放整齊, 除此之外,不得放置其他物品;
2,柜頂不得放其他任何物品.三,地面,垃圾桶
1,地面保持干凈,垃圾桶內(nèi)不得有食品類的垃圾,如快餐盒或方便面盒等,以免有異味.2,辦公桌下不得有私人物品,如鞋子等.四,辦公桌下的柜子物品擺放
1,第一個抽屜:放置常用的辦公文具,如計算機,訂書機等
2,第二個抽屜:放置辦公文件,單據(jù),紙張,記事本等
3,第三個抽屜:私人常用物品
注:各部門參照上述要求整改,X月XX日,行政部檢查,X月1日正式實行.行政部 2010-X-XX
希望上述回答對您有所幫助
詳細詳細企業(yè)管理制度,各崗位職責(zé),消防管理,5S標準,辦公室文員工作職責(zé)
各部門工作職責(zé)
市場部
業(yè)務(wù)部
行政部
財務(wù)部
銷售部
等及其部門經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室等各職務(wù)工作職責(zé)
消防管理餐廳管理 門衛(wèi)管理 等企業(yè)一套系統(tǒng)管理職責(zé)和管理制度 人性化管理
籠統(tǒng)粘貼的請不要回答
如果回答理想 可加分這個你要求多少給加多少小弟現(xiàn)在問題補充:
二樓朋友不是我要成為管理
是我需要上述的管理材料
希望有備份或者有管理經(jīng)驗的朋友能給提供以下
是企業(yè)的管理
企業(yè)管理制度,各崗位職責(zé),消防管理,5S標準,辦公室文員工作職責(zé)
第四篇:辦公室工作標準
黨委辦公室工作標準
1、以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。不折不扣認真落實校黨委精神,認真組織每周科室例會,工作起到帶頭示范作用。
2、嚴格按照《國家機關(guān)政府部門公文格式標準》,按時保質(zhì)完成相關(guān)文字材料工作;嚴格文件收發(fā)簽批手續(xù)、程序,收到的上級文件在1個工作日內(nèi)用閱文簽報校領(lǐng)導(dǎo)審簽,審簽后交由承辦科室承辦,并督促其完成后歸檔,發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后在1個工作日內(nèi)予以印發(fā)。
3、全面排查落實黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接,及時更新黨務(wù)信息統(tǒng)計;基層黨組織建設(shè)年初有計劃、日常檢查有檔案材料;制定黨員發(fā)展計劃,嚴格發(fā)展質(zhì)量、程序;制定黨員志愿者活動計劃并認真落實;按時、高質(zhì)量完成黨員年報,每月5日前完成黨費收繳工作。
4、及時修訂完善科室負責(zé)的相關(guān)制度。
5、按時起草黨委中心組學(xué)習(xí)、教職工和黨員學(xué)習(xí)計劃。
6、組織人事工作做到按時、高標準、高質(zhì)量。
7、安排黨委、黨務(wù)等工作會議做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。
8、意識形態(tài)工作計劃、落實高標準、高效率、高質(zhì)量。
9、學(xué)校公文收發(fā)規(guī)范;黨委、黨辦印章管理和使用嚴格按照標準及程序執(zhí)行。
10、學(xué)校勞資、社保無錯誤、講究時效性。
11、按時完成編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)任務(wù)。
12、平時考核、年終考核、法人年檢工作準確、及時。
13、嚴格按照上級要求,完成計劃生育、檔案、保密工作任務(wù)。
14、嚴格按照上級要求,完成扶貧工作任務(wù)。
15、及時完成學(xué)校教師繼續(xù)教育、信息管理工作,確保無失誤。
16、積極完成校黨委及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,用心用情服務(wù),帶頭維護學(xué)校好形象。
第五篇:前臺文員工作要求
前臺文員的工作要求
首先,前臺對于來者是一個公司的初步印象。因此,前臺的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次,一個標準的前臺工作有:轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;管理辦公用品,管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會、會議室及差旅預(yù)定;保管各種手續(xù)、手冊;更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;協(xié)助組織公司活動。這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。
對于來電和來訪,要注意迅速辨別來者的目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時間;而對于約會和會議的安排,則要注意將事件按照標準排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
前臺文員職責(zé):
1.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給領(lǐng)導(dǎo);
4.負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作; 認真執(zhí)行公司的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政部
閆維維2011-10-28