第一篇：財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)工作制度

招聘面試辦法

一、各部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，上報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)部門(mén)所上報(bào)的人數(shù)，以及投資經(jīng)營(yíng)方案，予以批復(fù)。

二、招聘方式包括網(wǎng)絡(luò)招聘、參加招聘會(huì)、委托機(jī)構(gòu)招聘及引薦招聘等形式。

三、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》，由辦公室進(jìn)行初試。初試合格后，辦公室安排對(duì)其家庭背景、工作經(jīng)歷情況等進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)行再次篩選后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)主管復(fù)試。

三、關(guān)鍵技術(shù)人員及部門(mén)經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過(guò)。

四、復(fù)試后，通知應(yīng)聘人員三天內(nèi)等結(jié)果。

五、辦公室通知應(yīng)聘者報(bào)到后，所有應(yīng)聘人員的材料由辦公室統(tǒng)一編制進(jìn)入員工檔案?jìng)洳椤?/p>

員工入職辦法

一、所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向辦公室報(bào)到，并以其向辦公室報(bào)到的日期為起薪日。

二、報(bào)到當(dāng)天須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證及戶口薄原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件；原單位出示的《離職證明》，應(yīng)屆畢業(yè)生提供學(xué)?！毒蜆I(yè)推薦表》；

三、辦公室應(yīng)向新職員介紹公司簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，由新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》，并由辦公室主管在《員工入職登記表》上簽字；同時(shí)，人力資源主管與其簽訂《服務(wù)自愿書(shū)》，一式兩份，一份交由辦公室存檔，一份試用員工自留。

四、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1.員工手冊(cè)；2.員工資料卡（填寫(xiě)交行政部門(mén)，用于安排辦公桌號(hào)并輸入考勤）；3.日常辦公用品一套(可根據(jù)崗位情況由行政部選擇核發(fā))。

五、新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，辦公室領(lǐng)其到用人部門(mén)試用，由部門(mén)主管接收，并安排工作。

六、辦公室根據(jù)公司試用期工資規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《工資通知單》，一式兩份，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)，一份由辦公室備案。

七、公司新入職員工試用期為1-3個(gè)月；試用期間發(fā)放崗位工資，不參與績(jī)效考核，員工在試用期間有自主選擇去留的權(quán)利，但必須按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，否則當(dāng)月工資將不核發(fā)當(dāng)月工資。

八、進(jìn)入試用期1個(gè)月后，員工可向主管負(fù)責(zé)人，或由主管負(fù)責(zé)人向辦公室提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由用人部門(mén)交至辦公室審批，審批通過(guò)后，將下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》，員工和用人部門(mén)根據(jù)要求填寫(xiě)完該表格后，由辦公室決定是否需要組織談話，并最終由用人部門(mén)和辦公室、行政部等相關(guān)部門(mén)綜合意見(jiàn)決定是否同意轉(zhuǎn)正，如同意則下發(fā)《勞動(dòng)合同書(shū)》，如不同意則反饋結(jié)果至用人部門(mén)繼續(xù)保留試用期至3個(gè)月后辦理上述手續(xù)。

九、公司由辦公室發(fā)給《勞動(dòng)合同書(shū)》，由辦公室與其簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》，一式三份，兩份交由辦公室存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。

十、辦公室根據(jù)《勞動(dòng)合同書(shū)》填寫(xiě)《工資變更通知單》，一式三份，一份交給新職員本人，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)，一份由辦公室存檔。

十一、《勞動(dòng)合同書(shū)》按公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽訂一次。聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如果不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知辦公室。

解聘離職辦法

一、職員要求調(diào)離本公司，應(yīng)提前三十天向該部門(mén)主管提出書(shū)面離職申請(qǐng)，在未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得先行離職，否則扣發(fā)該月工資。

二、公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。

三、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《解聘職員申請(qǐng)表》，報(bào)辦公室批準(zhǔn)，一線經(jīng)理以上人員的解聘，須上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。

四、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向辦公室領(lǐng)取《離職手續(xù)程序單》，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。

五、由公司統(tǒng)一管理的員工相關(guān)材料，在辦理完有關(guān)手續(xù)后，人事部將其完整歸還職員。

調(diào)職晉升辦法

一、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位，職員也可以根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T(mén)之間流動(dòng)。職員的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)兩種情況：

部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)：是指職員在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)考核后，具體安排，并交辦公室存檔；

職員部門(mén)之間調(diào)動(dòng)：是指職員在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng)，需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須填寫(xiě)《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》，由所涉及部門(mén)的主管批準(zhǔn)并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由辦公室存檔。

二、晉升分為四種：

（一）、職等職務(wù)同時(shí)升遷；

（二）、職等上升、職務(wù)不變；

（三）、職務(wù)上升、職等不變；

（四）、與職務(wù)無(wú)關(guān)的資格晉升。

三、晉升考察職員以下因素：

1、具備較高的職位技能；

2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；

3、在職工作表現(xiàn)及品德；

4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程；

5、具有較好的適應(yīng)性和潛力。

四、晉升時(shí)間分定期和不定期

1、定期：每年6月1日，根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營(yíng)情況，統(tǒng)一實(shí)施。

2、不定期：職員在平時(shí)人事考核中，對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者，隨時(shí)得以提升。

五、部門(mén)需填寫(xiě)《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》，辦公室則根據(jù)調(diào)整后的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《工資通知單》，一式兩份，一份交由本人，一份由辦公室存檔。

技能培訓(xùn)辦法

一、公司各層級(jí)員工以及各職能部門(mén)開(kāi)展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)均適用于本制度，員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況，將納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核范疇，作為個(gè)人薪資及崗位（含職級(jí)）調(diào)整的依據(jù)之一。

二、辦公室根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后，擬定公司年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告，或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn)，報(bào)公司審核確認(rèn)。

三、各職能部門(mén)在制定年度工作計(jì)劃中，應(yīng)根據(jù)本部門(mén)現(xiàn)狀和未來(lái)1～2年內(nèi)的工作及崗位需求，提出本部門(mén)的培訓(xùn)需求。另對(duì)于階段性或臨時(shí)性培訓(xùn)需求，應(yīng)及時(shí)向辦公室反饋或上報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人。

四、每年1月30日前，辦公室根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，并結(jié)合各職能部門(mén)的年度工作計(jì)劃，擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開(kāi)展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。

五、辦公室根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)期各部門(mén)工作實(shí)際情況，擬定季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案，在方案中，應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開(kāi)展的培訓(xùn)項(xiàng)目、參訓(xùn)對(duì)象、項(xiàng)目責(zé)任人、開(kāi)展時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。

六、辦公室不單獨(dú)擬定公司月度培訓(xùn)計(jì)劃，但在辦公室經(jīng)理的月度工作計(jì)劃中，應(yīng)對(duì)本月開(kāi)展和實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行闡述，并在工作中對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實(shí)。

七、辦公室擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃，須報(bào)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議審議通過(guò)，公司經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化，需要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，則在季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案中予以體現(xiàn)。

八、對(duì)于公司各部門(mén)自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，由各部門(mén)自行安排。如涉及其他部門(mén)人員（含兼職講師），則須報(bào)公司辦公室審核備案；對(duì)于各部門(mén)因工作需要，派本部門(mén)人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)外部專家到公司開(kāi)展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn)，須到辦公室領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》，按表格要求填寫(xiě)后提交至辦公室，按第六十二條規(guī)定的程序辦理。

九、由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn)，在時(shí)間安排上，盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi)，并兼顧培訓(xùn)對(duì)日常工作的影響降低到最低的程度；對(duì)于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn)，盡可能與公司有關(guān)會(huì)議相結(jié)合，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合因素，需利用非工作時(shí)間開(kāi)展的培訓(xùn)，對(duì)于參訓(xùn)人員，則不計(jì)為加班。

十、由公司辦公室負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn)，由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課，培訓(xùn)對(duì)象也均為公司內(nèi)部各層級(jí)員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí)，此類培訓(xùn)為第一選擇，如因各方面因素限制，公司不具備開(kāi)展的條件，則可選擇其他方式的培訓(xùn)。

十一、公司新入職的員工須接受入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容，以幫助新入職員工增進(jìn)對(duì)公司及工作環(huán)境的了解，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。新員工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式，辦公室根據(jù)當(dāng)期新員工的數(shù)量，不定期開(kāi)展。

十二、公司員工在職期間，每年須接受一定時(shí)間的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于40學(xué)時(shí)，部門(mén)主管接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于50學(xué)時(shí)，部門(mén)經(jīng)理接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于60學(xué)時(shí)。員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能（含市場(chǎng)營(yíng)銷、操作技術(shù)等）、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開(kāi)展進(jìn)行。

十三、公司開(kāi)展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動(dòng)結(jié)束后，辦公室應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?/p>

培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：《員工培訓(xùn)登記表》、《員工培訓(xùn)考試記錄表》、《員工培訓(xùn)簽到表》。

薪酬管理辦法

一、工資構(gòu)成：工資由基礎(chǔ)工資（崗位工資、工齡工資、學(xué)歷工資、技能工資）、績(jī)效工資、福利補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。

二、崗位工資：根據(jù)工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)貢獻(xiàn)等因素晉級(jí)，金額為100元每級(jí)，以此類推。工齡每滿一年自然晉升一級(jí)，其它晉級(jí)通過(guò)考核確定。

三、績(jī)效工資：金額與崗位工資相同，每月根據(jù)考核情況核發(fā)。

四、工齡工資：第一年100元，往后每年遞增100元（無(wú)上限）。

五、學(xué)歷工資：大專100元，本科300元，研究生500元。

六、技能工資：國(guó)家承認(rèn)行業(yè)相關(guān)技能證書(shū)（含駕駛證）50元。

七、福利補(bǔ)貼：春節(jié)、中秋、端午發(fā)放物品作為福利，工作日公司如未提供中餐或因工作原因未能在公司用中餐的補(bǔ)助15元/人。

八、年終獎(jiǎng)勵(lì)：即完美獎(jiǎng)，崗位工資*6倍作為員工完美獎(jiǎng)，該獎(jiǎng)勵(lì)與員工日常績(jī)效考核情況掛鉤。分兩次發(fā)放，當(dāng)年年終及次年年中各發(fā)放一半。

九、實(shí)習(xí)工資：指導(dǎo)基準(zhǔn)為800元，餐補(bǔ)另計(jì)，可根據(jù)實(shí)際情況另行確定。

社會(huì)保障辦法

一、法定社會(huì)福利按照國(guó)家規(guī)定予以辦理，入職員工轉(zhuǎn)正后享受全部法定社會(huì)福利。

二、公司統(tǒng)一提供工作餐補(bǔ)貼，按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算，半天工作時(shí)間不計(jì)算伙食補(bǔ)貼，節(jié)假日加班時(shí)間經(jīng)行政部門(mén)登記核實(shí)批準(zhǔn)后，可享受1.5倍伙食補(bǔ)貼。

三、公司為業(yè)務(wù)崗位員工提供通訊補(bǔ)貼，具體方案另行制定。

四、按照國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休假。

五、公司為全體員工提供節(jié)日慰問(wèn)制度，根據(jù)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié))，公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。

績(jī)效考核辦法

一、員工績(jī)效考評(píng)依考評(píng)的目的分為三類：年度考評(píng)、月份考評(píng)、試用期考評(píng)。

二、考核要以部門(mén)為單位進(jìn)行，由辦公室下發(fā)《員工月考核表》交由員工本人填寫(xiě)，執(zhí)考者(部門(mén)經(jīng)理)評(píng)價(jià)打分后交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，部門(mén)經(jīng)理的考核由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

三、辦公室將日?？己饲闆r匯總到《員工日常考核年度匯總表》中，交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

四、考核結(jié)果作為月工資發(fā)放和年終獎(jiǎng)的主要依據(jù)，各部門(mén)于次月將本部門(mén)的日?？己吮韰R總結(jié)果提交至辦公室根據(jù)相應(yīng)規(guī)定合法工資。辦公室將年度考核材料存檔。各類人員的考試和日?？己私Y(jié)果都要作為工資分配、晉職晉級(jí)、上崗聘任、在職培訓(xùn)和評(píng)選先進(jìn)的主要依據(jù)。

五、各部門(mén)要在本辦法的基礎(chǔ)上制定出符合本部門(mén)內(nèi)各崗位實(shí)際情況的日常考核辦法，經(jīng)辦公室批復(fù)備案后實(shí)施。

考核工作是企業(yè)對(duì)員工的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的一種方式，關(guān)系到員工的切身利益，各級(jí)管理者必須堅(jiān)持原則，做到評(píng)分有據(jù)、結(jié)果公開(kāi)。

員工對(duì)考核結(jié)果有異議，辦公室有權(quán)進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象，對(duì)主要責(zé)任者嚴(yán)肅處理。

檔案管理辦法

一、公司員工檔案包括：

1、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià)表；

2、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、資格證書(shū)復(fù)印件、職稱復(fù)印件；

3、背景調(diào)查記錄；

4、入職登記表；

5、員工體檢表；

6、自愿服務(wù)書(shū)；

7、員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正考核表、職位任免文件；

8、勞動(dòng)合同(簽訂審批單、合同原件、續(xù)簽意見(jiàn)表)；

9、崗位變動(dòng)記錄、內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批流程表；

10、薪資調(diào)整記錄；

11、獎(jiǎng)懲記錄；

12、保險(xiǎn)繳納記錄；

13、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；

14、其它有必要納入檔案的資料；

15、辭職申請(qǐng)、員工離職審批表；

16、離職工作交接單；

17、勞動(dòng)合同解除證明書(shū)。培訓(xùn)檔案和績(jī)效管理檔案單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。

二、辦公室員工檔案管理人員負(fù)責(zé)員工檔案的建立及維護(hù)工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。為保證檔案的時(shí)效性，要求員工于每年3月份填寫(xiě)一份最新的員工登記表并放入檔案，原登記表繼續(xù)保存。

三、員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門(mén)編號(hào)統(tǒng)一管理，按在職和離職分開(kāi)管理，按部門(mén)進(jìn)行存檔，應(yīng)編號(hào)、制檢索目錄，文件按順序打印編碼，要求歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范，同時(shí)登記《人事檔案一覽表》，以便查詢。

四、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身份證信息變動(dòng)、技術(shù)職稱變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交辦公室歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

五、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料應(yīng)及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整；立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。

六、離職員工檔案每月清查，離職人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞按人事檔案托管相關(guān)規(guī)定辦理；離職員工檔案保存三年后方可銷毀（高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止）。

七、如因公需查閱檔案，須填寫(xiě)《查閱員工檔案審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人審批；下級(jí)員工不得查閱上級(jí)員工檔案，特殊情況下經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。公司經(jīng)理、分管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人可直接通過(guò)檔案管理員辦理查閱手續(xù)。

八、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷毀公司員工檔案資料。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

安全管理辦法

一、人事相關(guān)管理人員，按照要求填寫(xiě)《重要物件責(zé)任登記表》。

二、人事重要物件包括但不限于以下物品：

（一）人事檔案

（二）勞動(dòng)合同

（三）社保資料

（四）任免文件

（五）人事制度

固定資產(chǎn)辦法

一、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌管理并委托使用部門(mén)保管。財(cái)務(wù)部門(mén)為公司固定資產(chǎn)總管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)調(diào)配，使用部門(mén)負(fù)責(zé)各該部門(mén)固定資產(chǎn)的管理工作。

二、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人，并訂立相關(guān)的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。

三、固定資產(chǎn)的添臵及編號(hào)

（一）為規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)行為，積極推行公司采購(gòu)制度，公司成立物資采購(gòu)工作組，工作人員由經(jīng)理辦公室會(huì)任有關(guān)成員、行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)組成。

（二）凡需要購(gòu)買列入公司采購(gòu)目錄中的固定資產(chǎn)或其它資本性支出項(xiàng)目，且一次性采購(gòu)金額在3000元以上的均由物資采購(gòu)工作組負(fù)責(zé)采購(gòu)。

（三）一次性采購(gòu)金額在3000元以下的，或因特殊原因確需分散采購(gòu)的，可由公司行政部采購(gòu)。各下屬公司和下屬各部門(mén)可自行采購(gòu)。

（四）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，先送財(cái)務(wù)部門(mén)查核無(wú)法調(diào)配時(shí)，再按規(guī)定呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。

（五）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳填資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、價(jià)格等資料，以備采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。

（六）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系予以分類編號(hào)并貼粘樣簽分發(fā)各使用部門(mén)，新購(gòu)的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)編號(hào)后填入“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”內(nèi)。

五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及保管

(一)請(qǐng)購(gòu)的固定資產(chǎn)到貨，由使用單位驗(yàn)收并填《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》一式三聯(lián)送請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)后，第一聯(lián)留使用單位存查，第二聯(lián)連同發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)文件由財(cái)務(wù)部門(mén)編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查，第三聯(lián)則由財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理人員存查。

（二）凡經(jīng)驗(yàn)收合格及財(cái)務(wù)部門(mén)編妥號(hào)的固定資產(chǎn)，使用單位應(yīng)即以噴字或其他方式將編號(hào)印記于該項(xiàng)固定資產(chǎn)上。

（三）固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)妥善保管驗(yàn)收單的第三聯(lián)，并在其背面記載資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)資料，保存資料的一致。

（四）使用部門(mén)應(yīng)指定1名中層管理人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，隨時(shí)注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé)。

六、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及轉(zhuǎn)移

（一）固定資產(chǎn)每年年終必須進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，行政部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年定期盤(pán)點(diǎn)，做到實(shí)物和賬表記錄相符，核算資料正確，對(duì)固定資產(chǎn)遺失部分，要查明原因，明確責(zé)任，適當(dāng)處理。

（二）各部門(mén)間固定資產(chǎn)的相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)由固定資產(chǎn)管理人員簽章后，送移入部門(mén)簽認(rèn)，第一聯(lián)送固定資產(chǎn)管理人員，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)送移入部門(mén)，第四聯(lián)送移出部門(mén)。

（三）非經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得外借。

七、固定資產(chǎn)的出售及報(bào)廢

（一）處臵固定資產(chǎn)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交處臵固定資產(chǎn)的報(bào)告，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處臵申請(qǐng)表》（格式附后），并根據(jù)不同情況提交有關(guān)文件、證件及資料：

1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證，如購(gòu)貨單（發(fā)票、收據(jù)）、工程決算副本、記賬憑證單影印件、固定資產(chǎn)卡片等；

2、資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定；

3、評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估文件；

4、報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊(cè)以及鑒定資料和對(duì)非正常損失責(zé)任者的處理文件；

5、《固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》。

（二）固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”，擬具處理意見(jiàn)送財(cái)務(wù)部門(mén)，經(jīng)呈分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，會(huì)同各部門(mén)指定的負(fù)責(zé)人出售或報(bào)廢。

（三）無(wú)償調(diào)出、報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)，可憑核準(zhǔn)部門(mén)的批復(fù)調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目；出售的資產(chǎn)，憑核準(zhǔn)部門(mén)的批復(fù)和經(jīng)核準(zhǔn)部門(mén)認(rèn)可的實(shí)際交易價(jià)格調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目。

（四）出售固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)開(kāi)具發(fā)票，并在第二聯(lián)上附記欄注明報(bào)廢單號(hào)，以便核對(duì)。

（五）出售后的財(cái)產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門(mén)存查。

（六）固定資產(chǎn)賬卡上金額以購(gòu)入原價(jià)加改良金額為準(zhǔn)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)，財(cái)務(wù)部門(mén)每半年抄財(cái)務(wù)目錄分送各使用部門(mén)。

七、使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人移交時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)移交。

用品管理辦法

一、辦公物品的采購(gòu)與管理要本著厲行節(jié)約的原則，保障各項(xiàng)工作日常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，對(duì)辦公物品應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理。

二、公司使用的辦公物品及固定資產(chǎn)物品由行政部統(tǒng)一購(gòu)買、登記和統(tǒng)一管理。發(fā)票報(bào)帳后由公司財(cái)務(wù)部登記固定資產(chǎn)帳，明確使用人或使用處室。

三、辦公物品采購(gòu)須經(jīng)如下程序:

（一）每月各分公司及各部門(mén)根據(jù)需要制定辦公物品采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)總公司行政部對(duì)其所需采購(gòu)的物品數(shù)量及必要性進(jìn)行審核，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和分公司經(jīng)理簽字，伍仟元以上的大件商品需報(bào)經(jīng)理審批；

（二）行政部按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)所需的商品質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，從2家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品，征求分公司經(jīng)理意見(jiàn)后，確定供應(yīng)商；

（三）總公司行政部根據(jù)分公司、各部門(mén)提出辦公物品與設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，按有關(guān)程序納入政府采購(gòu)（非政府采購(gòu)商品除外）。

四、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃所列名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、物品的質(zhì)量等級(jí)、有效期等對(duì)所采購(gòu)的各類辦公物品、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，查對(duì)款、物相符后入庫(kù)。對(duì)特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，或必要時(shí)參與采購(gòu)。

五、行政部的物品管理人員對(duì)進(jìn)庫(kù)的辦公物品應(yīng)妥善保管；經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況，及時(shí)填寫(xiě)《辦公物品出入庫(kù)登記表》。

六、物品管理人員應(yīng)每半年對(duì)物品的庫(kù)存情況盤(pán)點(diǎn)1次，對(duì)未做到帳帳相符、帳物相符的要查明原因。向行政部經(jīng)理報(bào)告。對(duì)存放過(guò)久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備，由使用人（部門(mén)）提出要求，財(cái)務(wù)部與行政部按規(guī)定予以核銷。

七、辦公物品實(shí)行領(lǐng)用制度，按需供應(yīng)。各處室領(lǐng)用辦公物品必須填寫(xiě)《辦公物品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字（特殊辦公物品須經(jīng)分管副總同意）后方可領(lǐng)用。

八、各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本處室辦公物品的領(lǐng)取、保管工作。辦公物品不得拿出私用或借他人使用。

九、每年底，行政部公布各部門(mén)的辦公物品和辦公設(shè)備領(lǐng)用消耗情況。

環(huán)境管理辦法

一、工作場(chǎng)地每天上下班打掃衛(wèi)生，實(shí)行按區(qū)域指定人打掃，垃圾及時(shí)清理，定點(diǎn)投放，各公司衛(wèi)生用具統(tǒng)一存放在雜物間。

二、工作場(chǎng)所干凈整潔，定臵管理，物品擺放井然有序。桌椅、文件、茶具等要擺放整齊。工作時(shí)間，行政部及會(huì)客廳內(nèi)百葉窗須臵于打開(kāi)狀態(tài)。

三、節(jié)約用電，注意安全。上班時(shí)，打開(kāi)相應(yīng)操作區(qū)域的燈光；日照強(qiáng)的時(shí)候，盡可能不開(kāi)燈。下班時(shí)，隨手關(guān)燈，關(guān)好門(mén)窗，避免飛蟲(chóng)進(jìn)入廠房，并關(guān)閉所有電源。

四、嚴(yán)禁隨意在墻上、門(mén)上、辦公家具上釘釘子、亂涂亂畫(huà)及張貼。

五、工作場(chǎng)所坐姿、站姿端正，不能半躺半坐，不能斜靠辦公桌和工作隔斷上。會(huì)議結(jié)束或離開(kāi)工作座位時(shí)應(yīng)及時(shí)將椅子放回原位擺正。

六、所有話機(jī)鈴聲一律撥至小檔位臵，接電話、談話時(shí)注意禮貌教養(yǎng)，聲音適度，以免影響他人工作。

七、上班期間一律不得穿無(wú)領(lǐng)衫（男同志）、短褲、吊帶衫、超短裙和拖鞋進(jìn)入工作場(chǎng)所，相關(guān)業(yè)務(wù)外出展銷或洽談業(yè)務(wù)時(shí)，需統(tǒng)一穿工作服；穿著干凈整潔、端莊大方。

八、公司員工除洗手間外，公司其他場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，煙頭須放入洗手間煙灰缸內(nèi)。

九、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔垃圾，不隨地吐痰，不隨地倒水，自己動(dòng)手保持工作區(qū)域的干凈整潔，便后沖水等。

十、公司員工接待外來(lái)業(yè)務(wù)人員一律在大廳（或會(huì)客廳）進(jìn)行，不能在工作崗位旁交談。員工家屬及非業(yè)務(wù)相關(guān)外來(lái)人員不得在公司逗留。

十一、公司環(huán)境管理實(shí)行

5S管理，由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。證章管理辦法

一、證章的管理應(yīng)由相應(yīng)單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，使用證章均由相應(yīng)單位（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、單位證章的使用范圍：

（一）以總公司名義發(fā)出的公文；

（二）公司與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文；

（三）經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)開(kāi)具事務(wù)性工作的介紹信；

（四）經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)的上報(bào)材料、有關(guān)合同、協(xié)議等；

（五）經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)表、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、離退休證書(shū)或公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦理批準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng)等，均應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)領(lǐng)用證章登記表單。

三、部門(mén)印章的使用范圍：

（一）以本部門(mén)名義發(fā)出的便函；

（二）以本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他事由的用印。

四、不得在空白表格、合同、介紹信、信箋紙等上使用公章。如特殊情況必須在空白表格、合同、介紹信、信箋紙等上使用印章須經(jīng)經(jīng)理同意，并履行登記手續(xù)。事后必須記載使用情況，并收回多余的空白紙。

五、單位證章由行政部嚴(yán)格管理，并指定專人負(fù)責(zé)。聯(lián)合發(fā)文需拿出公章套印時(shí)，應(yīng)履行登記手續(xù)并派專人專車監(jiān)印。除行政部外，任何單位（部門(mén)）和個(gè)人不得保留公司的證章及印模或復(fù)印件。

六、各分公司經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本分公司證章使用的管理，并且指定專人負(fù)責(zé)。

七、對(duì)不符合用印規(guī)定的，證章管理人員應(yīng)拒絕用印。對(duì)違反印章管理有關(guān)規(guī)定的，要追究本人及有關(guān)人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重影響和危害的，要嚴(yán)肅處理。

八、分公司內(nèi)各部門(mén)需要刻制印章時(shí)，要提出書(shū)面申請(qǐng)并提供有關(guān)文件，經(jīng)行政部同意后，報(bào)經(jīng)理或上級(jí)批準(zhǔn)，然后由行政部統(tǒng)一辦理。

九、各部門(mén)證章如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用，或因磨損嚴(yán)重需要更換時(shí)，應(yīng)將原證章繳回行政部封存或銷毀。

公文管理辦法

一、公司行政部負(fù)責(zé)公司公文處理工作。公司公文處理分為收文處理和發(fā)文處理。

二、公文收文辦理：收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。

（一）行政部按公文處理要求簽收、登記公文。公文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

（二）已登記需要辦理的公文，由行政總監(jiān)提出擬辦意見(jiàn)，按一定的程序分送經(jīng)理和對(duì)應(yīng)分管經(jīng)理閱示。公文如需辦理，按經(jīng)理批示后送相關(guān)分公司或直屬部門(mén)閱辦。

（三）公司員工外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送交行政部處理，未拆封的公文不得私自拆閱或存放。

（四）限期辦理的文件，辦理人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)規(guī)定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦完，不能如期辦理的主辦部門(mén)或分公司應(yīng)將辦理情況告知有關(guān)單位，具體由總公司政部負(fù)責(zé)督辦。

（五）公文傳閱要嚴(yán)格履行手續(xù)，勤傳、勤收、勤催、不拖、不壓、不誤事，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，重要文件、密級(jí)文件不得橫傳。

（六）對(duì)經(jīng)理或分管經(jīng)理批件，要按照快速、準(zhǔn)確的要求，及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

（七）文件辦理完后，應(yīng)及時(shí)交還總公司行政部歸檔。

三、公文發(fā)文辦理：發(fā)文包括公文擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。

（一）公司綜合性發(fā)文由公司擬稿、校稿，各直屬部門(mén)或分公司以公司名義發(fā)文，由各直屬部門(mén)和分公司擬稿、校稿。

（二）公文草稿經(jīng)校核無(wú)誤后，擬稿部門(mén)或分公司將公文的電子文檔輸送或拷貝到行政部，由行政部文員按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》排版并輸出初稿，交行政總監(jiān)審核。

（三）總公司行政部按照行文要求對(duì)初稿進(jìn)行審核，對(duì)初稿中存在的問(wèn)題會(huì)同擬稿公司或部門(mén)進(jìn)行修改。

（四）初稿經(jīng)審核無(wú)誤后，由擬稿公司或部門(mén)按要求填寫(xiě)《江西文創(chuàng)園創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司》送經(jīng)理簽發(fā)。

（五）公司下行發(fā)文、上行文由經(jīng)理助理或分管總監(jiān)審核后送經(jīng)理簽發(fā)。

（六）公文簽發(fā)后，由行政部編定文號(hào)，經(jīng)擬稿部門(mén)或分公司再次校核后交付印制。

（七）公文印制完畢后，由擬稿部門(mén)或分公司會(huì)同公司行政部做好公文裝訂、用印工作。

（八）以公司名義發(fā)文，由公司行政部保留發(fā)稿和文件正本1份。

四、文印管理。公司印制的各類發(fā)文、各種會(huì)議材料、向上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送情況的材料、內(nèi)部使用的各類文字材料和報(bào)表的管理要求是：

（一）文件材料印制應(yīng)遵循規(guī)范、美觀、實(shí)用、節(jié)約的原則，各類文件符合國(guó)家規(guī)定的印刷標(biāo)準(zhǔn)。

（二）各類發(fā)文的印制，應(yīng)于簽發(fā)后2個(gè)工作日內(nèi)印刷完畢。文件正式印刷前，須由擬稿單位派員校對(duì)，然后印制清樣，與文件原稿一起送指定人員審核無(wú)誤后方可開(kāi)始印制。

（三）各類正式發(fā)文在印制中或印制完畢后，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即糾正，并分清責(zé)任。原稿政策、業(yè)務(wù)錯(cuò)誤的，擬稿單位負(fù)全責(zé)；原稿文字錯(cuò)誤的，行政部負(fù)主要責(zé)任，擬稿單位負(fù)次要責(zé)任；校對(duì)稿與原稿不一致而校對(duì)人員未能及時(shí)糾正的，屬校對(duì)責(zé)任，由校對(duì)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)；公文格式錯(cuò)誤的，行政部負(fù)責(zé)。

（四）文件材料的打印，未經(jīng)公司高管審簽、總公司行政部核稿、同意，均不得打印和復(fù)?。晃募牧系挠∷⒂捎嘘P(guān)部門(mén)填寫(xiě)印制清單，送公司行政部審批后方可打印。印刷的各類文稿必須由專人登記份數(shù)、印張數(shù)，以備核算各部門(mén)材料印制經(jīng)費(fèi)情況。嚴(yán)禁打印和復(fù)印與辦公無(wú)關(guān)的材料，發(fā)現(xiàn)一次給予當(dāng)事人罰款10元的處理。

（五）各種文件材料能使用復(fù)印設(shè)備印制的一律使用復(fù)印機(jī)印制。如遇到材料和部分印量較大的文件、材料也可送印刷廠印制。

（六）行政部文印設(shè)備原則上由行政部工作人員操作，其他人員不得擅自操作。禁止未經(jīng)正規(guī)培訓(xùn)的任何人使用印制設(shè)備。若發(fā)生損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償。

（七）印制文件材料所用各類耗材（紙張、硒鼓、碳粉、版紙等）由行政部提出計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)理助理審批后由行政部統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。各類耗材未經(jīng)行政部同意，不得擅自拿走或占用。

（八）文件印制過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度，加強(qiáng)保密管理，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自將涉及機(jī)密內(nèi)容文字的材料拷貝、打印或傳給無(wú)關(guān)人員閱讀。若違反規(guī)定，按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任，并處罰款50元/次。各種印制底稿均應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定銷毀，涉密文件的印制底稿須由擬稿單位監(jiān)銷。

（九）行政部門(mén)全體人員應(yīng)當(dāng)掌握基本的電腦操作技能，日常公文寫(xiě)作和辦公軟件的使用。

五、發(fā)文格式規(guī)定按照公文模板排寫(xiě)。

六、通知格式規(guī)定為如下要求：

（一）通知的包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

（二）標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。

（三）稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)

（四）正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布臵工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

（五）落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

宣傳推廣辦法

一、為進(jìn)一步規(guī)范公司宣傳工作，提高宣傳工作的質(zhì)量，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，滿足公司交流工作、傳播文化、教育培訓(xùn)員工以及宣傳發(fā)展戰(zhàn)略，樹(shù)立企業(yè)形象的需要，特制定本工作制度。

二、宣傳信息報(bào)送遵循一個(gè)口子對(duì)外的原則，各部門(mén)、下屬公司外報(bào)宣傳信息須納入公司宣傳信息報(bào)送渠道，由綜合部統(tǒng)一修改整理，經(jīng)報(bào)批后根據(jù)宣傳信息的時(shí)效性、重要性進(jìn)行宣傳。宣傳工作必須遵守法律、法規(guī)，堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則，對(duì)準(zhǔn)備宣傳的信息認(rèn)真篩選，確保宣傳信息的質(zhì)量。

三、宣傳信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）材料真實(shí)、事例、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，時(shí)效性強(qiáng)；

（二）內(nèi)容實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，不欺上瞞下，不以偏概全；

（三）主題鮮明、文題相符、言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物；

（四）對(duì)反映的情況和問(wèn)題做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議；

（五）信息內(nèi)容適應(yīng)時(shí)勢(shì)，有助于領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策需要。

（六）杜絕在各類宣傳媒體上發(fā)表有負(fù)面影響的信息，對(duì)因發(fā)表負(fù)面信息而給公司造成不良影響的將追究其本人相關(guān)責(zé)任。

四、宣傳信息的主要內(nèi)容包括：

（一）政府相關(guān)部門(mén)的重要方針、政策、法規(guī)、規(guī)章在公司的貫徹落實(shí)情況；

（二）各部門(mén)每月的工作情況和公司重要政務(wù)動(dòng)態(tài)，工作中出現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性的問(wèn)題，各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新思路以及采取的新措施、新經(jīng)驗(yàn)，取得的新成績(jī)等；

（三）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查指導(dǎo)工作的重大活動(dòng)以及有關(guān)講話；

（四）公司工作的重要舉措和成果；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部重要講話、指示精神以及公司各項(xiàng)工作的重要工作思路、政策舉措等；

（六）公司召開(kāi)的重要會(huì)議或組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)及其貫徹落實(shí)情況；

（七）政府相關(guān)主管部門(mén)以及公司指定要求報(bào)送的宣傳信息；

（八）其他應(yīng)當(dāng)通過(guò)宣傳信息渠道報(bào)送的各類宣傳信息。

五、渠道

（一）公司網(wǎng)站及內(nèi)刊；

（二）行業(yè)相關(guān)的刊物及網(wǎng)站；

（三）政府主管部門(mén)刊物及其網(wǎng)站，（四）公開(kāi)發(fā)行的主流媒體、刊物以及網(wǎng)站。

（五）各種展會(huì)：

（六）各種論壇；

（七）各省行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì)等非政府機(jī)構(gòu)的公關(guān)；

（八）自行印刷宣傳資料發(fā)行。

六、公司宣傳工作要嚴(yán)格遵守宣傳工作報(bào)送審批程序。各部門(mén)、下屬公司整理報(bào)送的宣傳信息，須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)整理核對(duì)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)送宣傳信息要注意保密，以推動(dòng)工作為標(biāo)準(zhǔn)，把握好宣傳時(shí)機(jī)，力求達(dá)到最好的宣傳效果。

七、每次宣傳推廣都需登記明確。

會(huì)議管理辦法

一、為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

二、公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

三、與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

四、會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

五、經(jīng)理辦公會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

（一）月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

（二）經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每周舉行一次，召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各部門(mén)主管。

（三）召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議的組織單位由分公司行政部通知、記錄和整理紀(jì)要。

六、全體員工大會(huì)主要通報(bào)一個(gè)周期內(nèi)公司的主要業(yè)績(jī)和重要事件，評(píng)定周期內(nèi)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門(mén)，并進(jìn)行表彰，提高員工的向心力和協(xié)作能力，提高企業(yè)文化的影響。

（一）主要通報(bào)每月公司的主要業(yè)績(jī)和重要事件，對(duì)優(yōu)秀員工和部門(mén)進(jìn)行評(píng)定和表彰，并對(duì)當(dāng)前發(fā)展存在的問(wèn)題和決議進(jìn)行宣讀和解答。

（二）全體員工大會(huì)原則上每月舉行一次。由經(jīng)理助理組織安排，經(jīng)理助理主持召開(kāi)，由經(jīng)理公布業(yè)績(jī)和計(jì)劃。

（三）經(jīng)理助理負(fù)責(zé)安排行政部做好會(huì)議記錄將會(huì)議記錄整理成文字稿，發(fā)送到全體員工郵箱，并將會(huì)議形成的決議及重要內(nèi)容通報(bào)給董事長(zhǎng)。

七、公司專題會(huì)議是分公司研究批準(zhǔn)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)提出的制作、服務(wù)、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

（一）公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月召開(kāi)一次。

（二）專題會(huì)議由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副經(jīng)理（總助）主持，分公司各部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人參加。

（三）專題會(huì)議由所屬分公司組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，公司行政部協(xié)調(diào)安排。

八、公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的?？偣竟拘姓控?fù)責(zé)對(duì)各分公司、各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

（一）部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹總公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

（二）部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

（三）分公司行政部、公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

九、會(huì)議的批準(zhǔn)包括但不限于如下幾個(gè)方面：

（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

（二）涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司經(jīng)理參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與行政部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政部協(xié)調(diào)安排的，由行政部統(tǒng)一安排。

（三）會(huì)議組織包括會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

十、會(huì)議的通知包括但不限于如下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

十一、會(huì)議的準(zhǔn)備包括但不限于如下幾個(gè)方面：

（一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

十二、會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

（一）公司會(huì)議包括公司經(jīng)理辦公會(huì)議(高層干部會(huì)議)需由專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

十三、經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)結(jié)束后，公司行政部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

（一）會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。

（二）會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

（三）各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司公文規(guī)定統(tǒng)一要求制作。

十四、各類會(huì)議資料必須存檔。經(jīng)理辦公會(huì)議(高層干部會(huì)議)、全體員工大會(huì)、專題會(huì)議、等會(huì)議資料由行政部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度一覺(jué)存入檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

十五、公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

十六、公司各級(jí)別會(huì)議要求補(bǔ)充如下規(guī)定：

（一）小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體、臨時(shí)會(huì)議服從例行會(huì)議。

（二）嚴(yán)格參會(huì)制度：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。需要專業(yè)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。

（三）加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律：

1、會(huì)議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無(wú)請(qǐng)假者按事假一天計(jì)算。

3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳開(kāi)小會(huì)；

4、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙；坐姿端正，不隨意走動(dòng)；

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)臵靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話，經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許后，到會(huì)議室外接聽(tīng)。

6、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料；

7、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

（四）會(huì)議記錄：有會(huì)議組織者安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在會(huì)議結(jié)束后存檔，并將會(huì)議實(shí)施內(nèi)容發(fā)文執(zhí)行。（節(jié)假日除外；會(huì)議涉及保密內(nèi)容，不得公布）。

（五）違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。

來(lái)賓招待辦法

一、為提升公司形象，提高工作效率，規(guī)范接待管理，特制定本辦法。接待事務(wù)工作分為接待主要客戶及政府機(jī)關(guān)人員、客戶單位、技術(shù)協(xié)助與工程工程人員、一般性人員、以及公司會(huì)務(wù)接待等。

二、公司行政部作為對(duì)外窗口，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待活動(dòng)，各部門(mén)應(yīng)配合公司行政部做好接待工作。

三、公司我公務(wù)接待參照以下程序：

一、政府事業(yè)機(jī)關(guān)人員及重要客戶人員

(一)根據(jù)其來(lái)公司工作項(xiàng)目和內(nèi)容，由相應(yīng)的主要對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)來(lái)者身份、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時(shí)間、目的等事項(xiàng)。如需用車接送，應(yīng)及時(shí)通知行政部安排車輛。

(二)擬定接待方案，對(duì)口部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備檢查時(shí)所需的資料、物品，通知公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)做好接待準(zhǔn)備，并提前檢查準(zhǔn)備工作事宜是否已到位或就緒。

(三)確定接待規(guī)格、主陪人，行政部或?qū)诓块T(mén)準(zhǔn)備必要的茶水、毛巾及水果等。

(四)會(huì)客結(jié)束后做好送行工作，必要時(shí)由行政部安排食宿。

四、客戶單位考察、參觀及聯(lián)系工作

(一)客戶單位來(lái)人考察、參觀及聯(lián)系工作，應(yīng)事先與對(duì)口部門(mén)預(yù)約。被預(yù)約部門(mén)根據(jù)來(lái)客目的，確認(rèn)來(lái)者身份、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時(shí)間等事項(xiàng)，通知相關(guān)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)參與接待。

(二)未經(jīng)預(yù)約的單位來(lái)人，由行政前臺(tái)弄清來(lái)意后，通知相關(guān)部門(mén)是否讓其進(jìn)廠，待同意后進(jìn)行來(lái)客登記，方可入內(nèi)。

(三)如須公司領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)的，須及時(shí)通知行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)，以備安排接待方案，準(zhǔn)備茶水等。

(四)客戶離開(kāi)時(shí)，接待部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)須在《來(lái)訪登記表》上簽字。

(五)客戶單位來(lái)公司參觀時(shí)，接待部門(mén)須嚴(yán)守公司商業(yè)及技術(shù)秘密。接待人應(yīng)著裝整潔，態(tài)度熱情又不失禮節(jié)。

五、技術(shù)協(xié)助與工程工程人員的接待按有關(guān)協(xié)議或合同辦理。六、一般性人員

(一)一般性人員是指臨時(shí)性或短時(shí)期內(nèi)在公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，如收發(fā)郵件人員、修理辦公用品人員等。

(二)人員應(yīng)在行政前臺(tái)處登記后方可入內(nèi)。

(三)入公司人員在處理完業(yè)務(wù)并在“來(lái)客登記單”上簽字后，將此單交與行政前臺(tái)方可離廠。

七、進(jìn)公司考察、參觀或協(xié)助本公司工作的人，由接待部門(mén)通知行政部攜帶相關(guān)工具，結(jié)束后送回。

八、會(huì)務(wù)接待

(一)公司召開(kāi)的大型涉外會(huì)議，由行政擬訂費(fèi)用計(jì)劃并制定詳細(xì)的方案，安排會(huì)務(wù)接待，各部門(mén)積極配合做好相關(guān)接待工作。

(二)各分公司組織召開(kāi)的各類專業(yè)性較強(qiáng)、涉及面不大、參加會(huì)議人員不足30人的一般性會(huì)議、培訓(xùn)等，由各分公司自行安排接待，總公司行政部根據(jù)需要予以配合。如發(fā)生費(fèi)用，事前必須申請(qǐng)，公司經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

九、公務(wù)接待安排就餐應(yīng)明確接待目的及對(duì)象，本著從減節(jié)約的原則，有效控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，非業(yè)務(wù)工作關(guān)系的一律不予安排就餐。

（一）各部門(mén)因業(yè)務(wù)往來(lái)、工作聯(lián)系需對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行正常招待的，原則上一律實(shí)行“工作餐”制度。

（二）凡因工作需要，確需在外進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，由招待部門(mén)填寫(xiě)《來(lái)客招待申請(qǐng)單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用餐。填寫(xiě)《來(lái)客招待申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明招待事由，來(lái)客姓名、職務(wù)及陪客人員等。公司領(lǐng)導(dǎo)招待時(shí)由行政部申請(qǐng)招待手續(xù)。

（三）實(shí)行先填《來(lái)客招待申請(qǐng)單》后就餐的原則，特殊情況下可在就餐后3日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，無(wú)“來(lái)客招待申請(qǐng)單”的，行政部不予結(jié)算，費(fèi)用由簽單人自理。

通訊往來(lái)辦法

一、辦公電話用于正常公務(wù)，各部門(mén)必須進(jìn)行嚴(yán)格管理，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要指派專人負(fù)責(zé)或親自管理。

二、內(nèi)線電話用于各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，員工不得用內(nèi)線電話聊天、談笑。

三、辦公電話不得作私人電話使用。

四、打長(zhǎng)途電話必須目的明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)煉。因公務(wù)需掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)履行登記手續(xù)，詳細(xì)登記聯(lián)系人姓名、通話內(nèi)容、通話時(shí)間，以便于電信局核對(duì)。

五、辦公電話一律不得掛撥聲訊臺(tái)。如有違反者，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)追查當(dāng)事人責(zé)任并處罰。

六、非本部門(mén)員工不得擅自使用該部門(mén)辦公電話。

七、公司員工要愛(ài)護(hù)電話，妥善保管，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。內(nèi)線電話如增加和更改號(hào)碼，維修科要及時(shí)通知人事行政部。

八、電話在響鈴三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)，并使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“您好，大地裝飾！”語(yǔ)速不急不燥，彬彬有禮。

九、來(lái)電如非本部門(mén)電話，則須耐心規(guī)范用語(yǔ)“這是X X部，我?guī)湍D(zhuǎn)接，請(qǐng)稍等！”同時(shí)按照部門(mén)分機(jī)號(hào)碼進(jìn)行轉(zhuǎn)接（輕輕切換電話接聽(tīng)鍵，撥按轉(zhuǎn)接部門(mén)分機(jī)號(hào)碼之后掛斷電話即接通）。

十、如非找本人，則應(yīng)熱情用語(yǔ)“這是X X 部 X X，我?guī)湍宜勇?tīng)，請(qǐng)稍等！”，找到接聽(tīng)人后，接聽(tīng)人也應(yīng)規(guī)范用語(yǔ)，“您好，我是X X！”當(dāng)發(fā)現(xiàn)來(lái)電所找的接聽(tīng)人不在時(shí)，應(yīng)規(guī)范用語(yǔ)，“您好，X X 現(xiàn)在正忙，有什么需要我?guī)兔Φ膯?？”?lái)電人有幫助需求時(shí)，則應(yīng)盡可能的幫助來(lái)電人，并耐心回答來(lái)電問(wèn)題；若來(lái)電人不需要幫助時(shí)，則應(yīng)在來(lái)電人表示告別后及時(shí)回應(yīng)“感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)”。

十一、公司對(duì)外宣傳和前臺(tái)電話只能接聽(tīng)，不能撥打。

十二、接聽(tīng)咨詢電話時(shí)準(zhǔn)確、有效的將信息傳達(dá)給客戶，對(duì)于不確定的咨詢，應(yīng)先記錄客戶來(lái)電信息，并在確認(rèn)后及時(shí)給予回復(fù)。

十三、在接聽(tīng)完電話后對(duì)電話信息進(jìn)行處理，分類登記。有關(guān)裝修信息的咨詢電話應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通分配，有關(guān)裝修投訴的電話應(yīng)及時(shí)反饋給負(fù)責(zé)來(lái)電客戶的客戶經(jīng)理，并跟蹤處理。

十四、在非本部門(mén)電話響起而無(wú)人接聽(tīng)時(shí)，則由離呼叫電話最近的部門(mén)進(jìn)行切換接聽(tīng).十五、對(duì)所有來(lái)電，接聽(tīng)人必須在來(lái)電方掛斷電話后方可掛上電話。

十六、此制度以人事行政部為第一責(zé)任人監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)違反接聽(tīng)規(guī)范和相關(guān)制度、對(duì)接聽(tīng)來(lái)電態(tài)度惡劣的員工視情節(jié)進(jìn)行處罰。

安全管理辦法

一、行政相關(guān)管理人員，按照要求填寫(xiě)《重要物件責(zé)任登記表》。

二、行政重要物件包括但不限于以下物品：

（一）固定資產(chǎn)

（二）公司證章

（三）重要合同

（四）行政檔案

開(kāi)戶變更辦理

一、前往銀行辦理開(kāi)戶變更業(yè)務(wù)需認(rèn)真填寫(xiě)《開(kāi)戶變更申請(qǐng)單》，征得公司法人代表的同意方可進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。

二、銀行開(kāi)戶業(yè)務(wù)辦理所需材料：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本及復(fù)印件兩份。

（二）稅務(wù)登記證正、副本及復(fù)印件兩份。

（三）組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本及復(fù)印件兩份。

（四）法人代表、代理人身份證原件及復(fù)印件兩份。

（五）財(cái)務(wù)章、法人章、公章。

三、銀行變更業(yè)務(wù)辦理所需材料：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本原件及復(fù)印件兩份。

（二）稅務(wù)登記證正、副本原件及復(fù)印件兩份。

（三）組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本原件及復(fù)印件兩份。

（四）法人代表、代理人身份證原件及復(fù)印件兩份。

（五）財(cái)務(wù)章、法人章、公章。

（六）開(kāi)戶銀行許可證原件及復(fù)印件兩份。

（七）機(jī)構(gòu)信用代碼證原件及復(fù)印件兩份。

（八）變更通知書(shū)原件。

（九）銀行開(kāi)戶印鑒卡。

四、以上所需材料僅做參考，詳情咨詢開(kāi)戶銀行支行。

現(xiàn)金日記辦法

公司財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。

二、各分公司和各業(yè)務(wù)部門(mén)庫(kù)存現(xiàn)金收入不得超過(guò)1000元，超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。三、一切現(xiàn)金往來(lái)，必須收付有憑據(jù)，嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。

四、嚴(yán)禁代外公司或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度（5000元以上）支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢(qián)柜。

五、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。

六、現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

七、各分公司財(cái)務(wù)每月終要會(huì)同經(jīng)理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次，保證鈔帳相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表一起上報(bào)至總公司。

八、現(xiàn)金日記賬每日必登，需做到日清月結(jié)，賬目明細(xì)清楚，可追溯每筆款項(xiàng)的用途，應(yīng)編制銀行存款日?qǐng)?bào)表，連同該日收支傳票于翌日送會(huì)計(jì)部門(mén)。

九、備用金管理

（一）各分公司及直屬各部門(mén)零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式，具體定額根據(jù)公司實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整，以供該部門(mén)日常零星開(kāi)支之用。

（二）備用金于年終時(shí)應(yīng)一次性退回公司，必要時(shí)與翌年再向財(cái)務(wù)部門(mén)續(xù)借。

（三）備用金限用于購(gòu)臵本公司或部門(mén)所需消耗性工具用品及業(yè)務(wù)開(kāi)展臨時(shí)開(kāi)支，涉及業(yè)務(wù)開(kāi)展成本費(fèi)用或其他金額較大的開(kāi)支，均應(yīng)先行遞交申請(qǐng)報(bào)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。

（四）各分公司和各直屬分公司應(yīng)于每周六抄報(bào)本周諸項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，限次每周星期一送財(cái)務(wù)部門(mén)交由出納審核，再由財(cái)務(wù)部門(mén)遞交至經(jīng)理審批，通過(guò)審批后，由財(cái)務(wù)部出納按各部門(mén)核準(zhǔn)金額當(dāng)日及時(shí)劃補(bǔ)(最晚不得超過(guò)1天)，當(dāng)報(bào)銷金額超過(guò)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)金額時(shí)，按實(shí)際批復(fù)金額支付，但開(kāi)支申請(qǐng)金額較少者(不足標(biāo)準(zhǔn)金額的1/4)，合并至下周統(tǒng)一劃撥。

（五）各分公司和各直屬部門(mén)按周抄報(bào)該部門(mén)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按次序編號(hào)填制零用周轉(zhuǎn)金報(bào)表，一式兩份，一份自行留底存查，一份送財(cái)務(wù)部門(mén)憑以核對(duì)。

（六）各分公司和各直屬部門(mén)申請(qǐng)核撥時(shí)，應(yīng)將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁(yè)上，在粘貼頁(yè)右下端應(yīng)有部門(mén)主管、申請(qǐng)人簽章證明。

（七）索取發(fā)票或收據(jù)時(shí)，應(yīng)注意本公司抬頭、廠家及負(fù)責(zé)人簽章品名、金額、數(shù)量等。

（八）財(cái)務(wù)部審核各分公司和各直屬部門(mén)備用金申請(qǐng)，須會(huì)同有關(guān)部門(mén)按其授權(quán)范圍審核各項(xiàng)費(fèi)用，并通知部門(mén)，然后交由經(jīng)理審批。

（九）各分公司和各直屬部門(mén)零用周轉(zhuǎn)金賬務(wù)處理以不設(shè)立賬簿記載為原則，僅以零用周轉(zhuǎn)金報(bào)表代替。零用周轉(zhuǎn)金(現(xiàn)金)報(bào)表代替現(xiàn)金簿，零用周轉(zhuǎn)金(各項(xiàng)費(fèi)用)明細(xì)表代替費(fèi)用明細(xì)賬。

（十）各分公司和各直屬部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷。

第二篇：輪值內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)工作制度 -

輪值內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)工作制度

為了增強(qiáng)各內(nèi)務(wù)各部門(mén)的協(xié)調(diào)性，切實(shí)有效地組織內(nèi)務(wù)各部門(mén)，鍛煉中層管理人員的協(xié)調(diào)能力，提高中層管理人員的管理水平，使廠區(qū)各項(xiàng)工作有序地進(jìn)行，盡快適應(yīng)正規(guī)化管理的需要，公司決定實(shí)行中層管理人員輪流值班制度，值班管理人員稱作輪內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)，具體規(guī)定如下：

第一條 內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)利

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的內(nèi)務(wù)運(yùn)營(yíng),一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

二、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

三、.組織生產(chǎn),設(shè)備,安全,環(huán)保等制度擬訂,檢查,監(jiān)督,控制及執(zhí)行;

四、在發(fā)生緊急情況時(shí)，有召集各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)處理的權(quán)力，處理情況要及時(shí)用報(bào)告或報(bào)表的形式報(bào)給總經(jīng)理。

五、負(fù)責(zé)公司當(dāng)月的政府等部門(mén)的接待工作，并與相應(yīng)部門(mén)對(duì)接。

六、有對(duì)突發(fā)事件先進(jìn)行處理后匯報(bào)的權(quán)力，遇到崗位操作或其它技術(shù)上的問(wèn)題，應(yīng)先詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)人員或其它專業(yè)人員，不得違章指揮，對(duì)不服從管理的員工，有權(quán)提出處理意見(jiàn)。

七、有管理和監(jiān)督員工考勤及勞動(dòng)紀(jì)律的權(quán)力；

八、有對(duì)不服從管理的員工作提出處理意見(jiàn)的權(quán)力。

第二條

輪值內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)的工作任務(wù)

一、值班廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生的檢查，每周至少一次，并且進(jìn)行公布張貼，有必要時(shí)進(jìn)行罰款。

二、輪值內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織全廠員工培訓(xùn)，每月至少一次。

三、按時(shí)組織好當(dāng)天的晨會(huì)，把昨日工作情況做一下簡(jiǎn)要總結(jié)，把當(dāng)日要做的工作和注意事項(xiàng)做簡(jiǎn)短的布置和說(shuō)明。

四、輪值內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生檢查，每周最少一次。另要安排好食堂菜譜的安排，并在周日張貼出去。

五、做好值班期間的值班記錄，對(duì)值班期間人員安排、安全情況、發(fā)生的問(wèn)題和處理結(jié)果詳細(xì)記錄在案，并向總經(jīng)理報(bào)告。

六、值班內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)有獎(jiǎng)懲員工的權(quán)利。

七、組織做好緊急情況下（如：下雨）收料和保存工作，以及防洪等安全工作，如有只講價(jià)錢(qián)怠極工作的記錄在案，報(bào)廠部處理。

八、對(duì)住宿人員打架斗毆、酗酒鬧事、聚眾賭博、散布不良消息、傷風(fēng)敗俗、損工利己、作風(fēng)敗壞、挑動(dòng)是非等情況要及時(shí)制止和勸導(dǎo)，并記錄在案，按規(guī)定給與處罰，嚴(yán)重者及時(shí)報(bào)公安部門(mén)處理。第三條、值班內(nèi)務(wù)廠長(zhǎng)獎(jiǎng)懲

一、不檢查衛(wèi)生者，每次扣一百元。

二、值班人員不張貼菜譜者，每次扣一百元；

三、值班期間，出現(xiàn)重大事故，問(wèn)題者扣500元。

四、對(duì)工作表現(xiàn)突出，或遇緊急情況處理及時(shí)、方法妥當(dāng)，能有效組織生產(chǎn)工作的，根據(jù)情況給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，工作表現(xiàn)優(yōu)異者作為后備人才培養(yǎng)對(duì)象。

第三篇：財(cái)務(wù)工作制度

張溝小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

1、學(xué)校財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策，并負(fù)責(zé)全校所有經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)，但個(gè)人不得保管現(xiàn)金。

2、會(huì)計(jì)和出納員要分工明確，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均需由會(huì)計(jì)制票，登記蓋章后方可辦理出納業(yè)務(wù)，出納無(wú)權(quán)制票，會(huì)計(jì)無(wú)權(quán)收管現(xiàn)金。

3、按上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定，一律使用統(tǒng)一單據(jù)，原始單據(jù)及有關(guān)手續(xù)必須齊全存檔，否則不準(zhǔn)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，帳目要日清月結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額。

4、因公外出人員，回校三天之內(nèi)要結(jié)算旅費(fèi)，不得發(fā)生尾欠。

5、財(cái)務(wù)的各種報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)員每月向主管校長(zhǎng)匯報(bào)一次學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，協(xié)助校長(zhǎng)當(dāng)家理財(cái)。

6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示不符合財(cái)經(jīng)政策的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

7、嚴(yán)格控制個(gè)人欠款把好財(cái)務(wù)關(guān)。

8、實(shí)行民主理財(cái)，每年公布一次學(xué)校帳目，做好財(cái)務(wù)活動(dòng)總結(jié)。

9、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)處有關(guān)財(cái)務(wù)工作規(guī)定，財(cái)務(wù)人員積極搞好自身學(xué)習(xí)和提高，做好財(cái)務(wù)工作。

第四篇：財(cái)務(wù)工作制度

財(cái)務(wù)工作制度

一、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

二、會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。

三、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各自工作進(jìn)行檢查，保證賬簿記錄和事物、款項(xiàng)相符。

四、會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。

五、會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理，對(duì)不完整的原始憑證要求更改、補(bǔ)充。

六、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)賬目、賬款不相符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)，并請(qǐng)求查明原因后作處理；會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行處理。

七、會(huì)計(jì)工作應(yīng)在內(nèi)部稽核制度下進(jìn)行，出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

八、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作和離職必須與接管人員按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

九、交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

十、接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳簿，不得自行另立新帳，以保證會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性單位撤銷時(shí)，必須留有必要的會(huì)計(jì)人員，辦理清理工作，編制決算，未移交前，不得離職。接受單位和移交日期由上級(jí)主管部門(mén)確定。

XX分公司X年X月 日

第五篇：財(cái)務(wù)工作制度

財(cái)務(wù)工作制度

一、根據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等規(guī)定，編制記賬憑證，建立會(huì)計(jì)賬簿。登記各類明細(xì)賬簿（現(xiàn)金

銀行日記賬除外）總賬，做到記賬復(fù)賬報(bào)賬手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。妥善保管會(huì)計(jì)印簽會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

四、制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算；考核計(jì)劃執(zhí)行情況，按月、季、年

度向領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

五、負(fù)責(zé)各部門(mén)資金使用計(jì)劃的審批，配合公司有關(guān)部門(mén)做好典當(dāng)物品質(zhì)押抵押貸款的撥付

工作；

六、負(fù)責(zé)組織清查財(cái)產(chǎn)，會(huì)同典當(dāng)部建立健全典當(dāng)物品收發(fā)、保管制度；

七、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款；

八、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，參與公司財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)，定期與典當(dāng)部的庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，做到

帳實(shí)相符。

九、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，按現(xiàn)金往來(lái)順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，確

保賬款相符。

十、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求，應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定。