第一篇:企劃部部門職能
企劃部部門職能
1.負責實施公司各項目廣告宣傳推廣,制訂策劃及設(shè)計推廣方案。2.根據(jù)公司項目需求策劃完整的具體推廣方案。3.組織、協(xié)調(diào)宣傳企業(yè)產(chǎn)品,提升企業(yè)形象。
4.根據(jù)項目需求選擇適合的外包服務,建立良好的溝通并監(jiān)督實施情況。5.對項目策劃實施過程進行監(jiān)督、控制、調(diào)整等管理工作。6.組織新興項目研究及應用推廣工作。
7.負責對各項目策劃人員的專業(yè)培訓并做好項目部的思想政治工作。8.負責協(xié)調(diào)處理策劃部的內(nèi)部與外部事項。9.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
個人崗位職責
企劃部部長崗位職責:
1.全面管理公司標識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃。
2.執(zhí)行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃及企宣方案,檢查和監(jiān)督方案的落實。
3.為公司領(lǐng)導提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項宣傳個案、公司整合宣傳方向、公司贏利開發(fā)等宣傳專案。
4.定期到各分公司按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核。5.負責全公司企劃的業(yè)務培訓及工作指導。6.負責企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦。
7.執(zhí)行總公司規(guī)定任務并按要求下發(fā)分公司負責實施企劃企宣方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
8.負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。9.負責公司項目產(chǎn)品企劃、策劃、設(shè)計、推廣整合任務。10.負責督導企劃策劃案執(zhí)行及策劃案實施。11.負責部門內(nèi)員工管理及規(guī)劃。12.對部門員工績效考核核準。
13.對公司項目產(chǎn)品整合推廣 整合設(shè)計、整合策劃的規(guī)劃協(xié)作及指導。14.定期向公司領(lǐng)導匯報工作。15.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
策劃專員 個人崗位職責:
1.負責協(xié)助企劃部領(lǐng)導的工作,監(jiān)督本部門各項工作任務的落實、執(zhí)行情況。2.參與公司全年各大小節(jié)日和主題活動的營銷策劃工作,在上級領(lǐng)導總體思路不變的情況下策劃、組織、實施及監(jiān)督各項活動,并負責每次主題活動結(jié)束后的總結(jié)歸納工作。
3.負責公司各個可執(zhí)行性活動項目策劃方案的撰寫,并依據(jù)各個可執(zhí)行性項目方案,做出相應的預算方案。
4.以企劃人的敏感,結(jié)合公司的發(fā)展情況,積極捕捉并提出新穎的企劃方案,并及時提交給部門經(jīng)理審批。
5.負責與各媒體的聯(lián)絡(luò)與新媒體的開發(fā),并完成媒體相關(guān)信息追蹤。
6.負責對廣告公司的業(yè)務洽談工作,合理選擇廣宣媒體,將洽談情況及時向部門經(jīng)理匯報,并將洽談結(jié)果及時提交給部門經(jīng)理審批。7.負責宣傳廣告的布局規(guī)劃,并監(jiān)督制作與實施。
8.配合企劃部其他人員或其他部門人員,積極主動的完成上級安排的各項臨時工作。
9.每周向部門負責人提交周工作計劃和周工作總結(jié)。10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:公關(guān)企劃部部門職能
公關(guān)企劃部部門職能
1、負責卓展會員和積分章程的擬訂、修改和完善,并監(jiān)督執(zhí)行,以及顧客關(guān)系管理制度的擬訂、修改和完善;
2、負責協(xié)調(diào)集團及各門店禮品的統(tǒng)一規(guī)劃及采購;
3、負責各門店營銷活動制度的擬訂、修改和完善,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責集團及門店的CIS規(guī)劃、審核、導入;
5、負責規(guī)劃節(jié)假日及大型企劃活動主體方案;
6、負責各門店企劃活動、形象、集團宣傳品、廣告風格的審核與實施監(jiān)督;
7、負責集團唯一對外發(fā)行期刊《卓展CHARTER》的制作招商、印刷及發(fā)行工作;
8、負責《卓展CHARTER》對外形象的宣導工作,策劃和實施各種專題活動;APP運營工作;
9、負責公司網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)、運行、管理維護等,以及網(wǎng)站對外公布信息的規(guī)劃、開發(fā)設(shè)計、發(fā)布;負責規(guī)劃和實施互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務;
10、負責建立公司基于互聯(lián)網(wǎng)、手機等多媒體的整合營銷機制,與其他互聯(lián)網(wǎng)媒體建立聯(lián)系合作,建立供稿機制,維護公司互聯(lián)網(wǎng)形象;
11、負責集團公司和各門店的形象定位和推廣宣傳,審批集團和門店宣傳活動、促銷活動、卓展雜志、集團網(wǎng)站、以及公司招聘信息中所有與卓展形象相關(guān)的文字內(nèi)容(中文、英文),并核查名稱、商標、標識的一致性;
12、建立科學、務實的輿論危機管理機制,并負責日常輿論危機信息的搜集以及輿論危機預警(防范)方面的工作。
第三篇:企劃部職能
企劃部職能
1、負責公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,編制全資子公司的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,參與指導參控股企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2、貫徹執(zhí)行國家和省市政府有關(guān)招商引資方面的法律法規(guī)和政策,研究制定本單位招商引資工作計劃并組織實施。
3、參與公司重大經(jīng)營決策和投資項目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃、負責有關(guān)專項方案實施中的銜接工作。
4、負責公司參股的衡陽高新創(chuàng)投基金日常經(jīng)營管理工作,負責培育孵化公司擬投資的新興產(chǎn)業(yè)中小微型企業(yè)。
5、負責接收公司項目前期相關(guān)資料,銜接國土、規(guī)劃、發(fā)改委等政府相關(guān)職能部門及社會中介機構(gòu),取得項目相關(guān)報批手續(xù),全面負責項目策劃、包裝工作。
6、負責公司各類招商活動的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,及時掌握招商引資方面的新政策,編制對外招商項目,編印各類招商宣傳資料,負責對外推介。
7、負責對外來投資者的接待、考察,負責項目前期接洽、談判和簽約工作。
8、做好公司投資項目和招商項目的跟蹤服務工作,對項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時掌握,并協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。
9、負責收集各種投資信息,建立項目信息管理庫,負責公司綜合信息統(tǒng)計工作。
第四篇:部門職能說明書(行政企劃部)0
部門職能說明書
部門名稱:行政企劃部
負責人:
上級部門:
下屬機構(gòu):
職位設(shè)置:
核心職能:
1、負責公司日常行政事務管理,貫徹公司精神和公司領(lǐng)導安排,保障行政事務有效運作、努力營造良好的工作和生活環(huán)境,貫徹和發(fā)展公司企業(yè)文化理念,支持公司各項工作的順利開展,推動公司發(fā)展。
2、依據(jù)公司的發(fā)展情況,及時完善行政管理體系,及時修訂各項行政管理制度、行政工作流程,促進公 司的有效運作。
3、負責公司企業(yè)宣傳、業(yè)務開展工作所需宣傳、推廣資料的統(tǒng)籌企劃工作。
主要工作:
1、負責貫徹公司精神和公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;落實 行政部各崗位責任制和工作標準,密切各部門間關(guān)系、加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;在總經(jīng)理領(lǐng) 導下,協(xié)助營運部對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)總經(jīng)理意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,配合營運部起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,配 合或協(xié)助營運部開展公司及各部門的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會 議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作。
7、負責公司保密工作和法律事務,規(guī)范使用具備公司印章的書面材料。
8、負責公司涉外聯(lián)絡(luò)、迎送等接待工作。
9、組織企業(yè)經(jīng)營理念、核心價值觀的學習與貫徹,引導員工行為;組織企業(yè)文化形象推廣、實施,樹立 良好的企業(yè)形象;建立員工行為規(guī)范并監(jiān)督實施,確保符合企業(yè)文化建設(shè)的宗旨。
10、負責統(tǒng)籌公司形象推廣、市場部營銷推廣、業(yè)務部業(yè)務推廣等所需宣傳材料的企劃、設(shè)計、印刷等工
作;負責公司活動的策劃(郊游、年會、員工生日、研討會等)
11、負責辦公設(shè)施的管理;負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
12、協(xié)助公司做好信息系統(tǒng)的管理與開發(fā)工作,以提高行政辦公效率為宗旨,負責組織監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)使 用過程中的信息保密和網(wǎng)絡(luò)維護工作。
13、負責統(tǒng)籌總務工作、日常工作考勤登記,辦公室衛(wèi)生保潔、安全、消防、宿舍、車輛等管理工作。
14、負責向領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。
15、負責總經(jīng)理交辦的其他工作。
職能分解:
一、組織體系和制度、工作流程的建立與執(zhí)行
1、建立行政管理體系、制定專項管理制度、建立對應工作流程并組織實施、跟蹤、考核,確保行政管理 工作的規(guī)范有序開展。
2、建立后勤管理體系、制定專項管理制度、建立對應工作流程并組織實施、跟蹤、考核,確保后勤管理 工作的規(guī)范有序開展。
二、規(guī)劃與計劃
1、根據(jù)公司不同發(fā)展階段、各部門發(fā)展的實際需求,分階段做好行政部職能的實施規(guī)劃與執(zhí)行計劃。
2、根據(jù)行政部的不同發(fā)展階段,做好部門崗位設(shè)立、人員職責、人員培訓的實施規(guī)劃與執(zhí)行計劃。
3、制定行政工作規(guī)劃/計劃并組織實施,確保計劃的有效完成。
4、制定后勤工作規(guī)劃/計劃并組織實施,確保計劃的有效完成。
三、日常業(yè)務工作運營
1、負責統(tǒng)籌水電、辦公等行政后勤費用的管理,努力降低費用成本。
2、負責統(tǒng)籌行政物資(辦公、通訊等用品)的采購和管理,滿足辦公需要。
3、負責統(tǒng)籌固定資產(chǎn)實物原始帳冊的建立和維護,確保固定資產(chǎn)帳、實、使用人三者相符。
4、負責統(tǒng)籌辦公設(shè)施、電腦、電話及網(wǎng)絡(luò)的安裝、維護與管理,確保通訊安全、順暢,信息數(shù)據(jù)安全及 使用正常。
5、建立安全防范體系(包括用電安全、消防等),并組織實施,保護員工生命及公司和個人財產(chǎn)安全。
6、根據(jù)公司公關(guān)、接待管理規(guī)定,負責企業(yè)形象公關(guān)及來訪客人的接待工作,確保關(guān)系順暢并維護公司 形象。
7、負責公司有關(guān)文件的起草、收發(fā)和跟蹤,保證公文正常流轉(zhuǎn)。
8、負責公司檔案管理,確保檔案完整,有序并方便查詢。
9、負責商務管理,包括酒店、機票、火車票的預定等工作,保障接待和員工因公外出公干的需要。
10、負責公司公務車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、年檢等工作,確保公務車輛的良好使用。定期對司機進
行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11、負責員工宿舍管理,為員工創(chuàng)造良好的住宿環(huán)境。
12、負責辦公環(huán)境的保潔、綠化和基礎(chǔ)實施管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
13、開展培訓活動,不斷提升員工綜合素質(zhì)
四、信息管理
1、建立行政部各項職能工作流程,合理設(shè)立各科目信息檔案,按事項、按時間管理行政部的工作原件卷 宗,使行政部的各工作流程在執(zhí)行中積累相關(guān)信息并具備歷史追溯作用。
2、各部門的日常工作合理化建議的收集與管理。
五、部門建設(shè)
1、部門職員的組織與分工,具體責任的落實;
2、部門職員的培訓與成長輔導;
3、部門內(nèi)職員的工作考核管理;
4、部門內(nèi)部發(fā)展所需的人才梯隊計劃;
5、在公司核心企業(yè)文化下,進行部門內(nèi)的文化建設(shè)。
第五篇:企劃部部門職責
企劃部部門崗位職責
一、發(fā)展計劃
1、負責組織制定公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃和的綜合性、各種專業(yè)性的計劃執(zhí)行的過程中進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。
2、負責公司企劃目標的制定,主持推行全公司的目標責任制。
3、為公司重大決策提供建議和策劃方案。
4、負責對公司及門店布置做企劃設(shè)計。
5、負責收集、整理、歸檔公司相關(guān)企劃文化、對外宣傳等信息資料。
6、及時了解、掌握同行競爭者的企劃動向,及時跟蹤企劃方案的設(shè)計。
二、營運管理
1、組織擬定全公司系統(tǒng)的計劃所涉及的資金計劃和費用預算計劃。
2、督促、協(xié)助公司、各門店制定相關(guān)工作計劃、季度工作計劃,及時做好每次企劃方案后門店取得的收益率。
三、商品管理
1、對市場細分和商品運營成本進行全面分析,對滿足服務和利潤最大化的原則提出公司的服務水平的建議。
2、對行業(yè)供應鏈變化的驅(qū)動因素和企業(yè)現(xiàn)有的能力和資源進行分析,對供應鏈管理各環(huán)節(jié)的各種可能組合的風險和收益進行分析,提出公司供應鏈戰(zhàn)略的建議。
3、對經(jīng)營商品進行分析,并根據(jù)市場預測得出的消費需求及其變化趨勢的有關(guān)資料,制定和調(diào)整公司商品采購目錄;
4、根據(jù)行業(yè)情況、市場信息制訂公司的商品配置策略,即商品不同品類的廣度與深度的配置方案;
5、根據(jù)市場趨勢,新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。每個月或每個季度應該準備的商品系列及庫存額,制訂備齊商品的計劃。
6、在分析有關(guān)市場信息的基礎(chǔ)上,制訂采購周期的采購預算。
7、商品采購委員會的組織工作,并將上述方案和建議提交商品采購委員會討論,商品委員會通過后,組織實施。
四、預算管理
1、制訂預算制定標準,報經(jīng)營會議批準后組織實施。
2、組織擬定公司總部各部門、各子公司的預算,匯總預算。
3、制定預算管理制度。
4、對總部各部門、各子公司的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5、對各部門、各子公司的追加預算進行管理。