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      部門職能

      時間:2019-05-15 11:40:20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《部門職能》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《部門職能》。

      第一篇:部門職能

      主席團:負責(zé)學(xué)生會的全面行政工作,主持學(xué)生會的日常工作,負責(zé)學(xué)生會的年度計劃和學(xué)生會規(guī)章制度的制定;負責(zé)年終工作總結(jié)和匯報;協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務(wù)的完成;召集主持學(xué)生會干部及管理層會議,傳達學(xué)院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學(xué)生會的事務(wù);對先進或違例的學(xué)生干部提出表揚或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導(dǎo)和幫助。

      外聯(lián)部:主要負責(zé)為學(xué)生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負責(zé)履行贊助合同中的全部條款;負責(zé)起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負責(zé)在各活動中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商;負責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流;兼負責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。

      文體部:負責(zé)各大活動中文藝板塊的管理與組織;負責(zé)主要活動資料收集、匯總、編排;負責(zé)活動中司儀人員的安排與訓(xùn)練;負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文體活動的策劃組織;兼負責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。

      組宣部:主要負責(zé)學(xué)生會各大活動的海報宣傳;負責(zé)學(xué)生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作;:主要負責(zé)學(xué)生會各大活動的文字、廣播宣傳,負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理;兼負責(zé)電子圖片的制作與編輯;同時參與各項活動的策劃工作。

      事務(wù)部;負責(zé)各大小型活動、會議的記錄與總結(jié);負責(zé)學(xué)生會重要文件的起草;負責(zé)掌管,撰寫學(xué)生會歷史檔案、內(nèi)部資料;負責(zé)學(xué)生會的后勤保障工作;負責(zé)學(xué)生會財務(wù)的計劃與管理;兼負責(zé)板報制作和內(nèi)部電子資料整理;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。

      生活部:主要負責(zé)維持學(xué)生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進行;負責(zé)在組織活動前準備相關(guān)物品、器材,布置會場;負責(zé)組織活動后場地的整理工作;負責(zé)制定并管理學(xué)生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負責(zé)監(jiān)督學(xué)生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。

      網(wǎng)絡(luò)部:負責(zé)各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負責(zé)學(xué)生會活動的攝像攝影工作;負責(zé)學(xué)生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。

      第二篇:部門職能

      公司組織機構(gòu)與職能(責(zé))機構(gòu)與人員 職能與職責(zé)

      2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。

      3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。

      4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議。

      5、制訂公司財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

      6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

      7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人,并決定其獎懲。

      8、批準公司的基本管理制度。

      同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書。

      3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。

      4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動。

      5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。

      6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。

      1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。

      2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。

      3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。

      4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。

      5、提議召開臨時股東大會。

      6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。

      7、負責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。

      8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

      司章程及股東大會決議的行為。

      2、負責(zé)核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復(fù)審。

      3、負責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

      4、對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核,對公司的管理提出意見和建議。

      5、建議召開臨時股東大會。

      6、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。

      7、負責(zé)股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長

      經(jīng)

      1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

      2、組織實施經(jīng)董事會批準的工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

      3、組織公司日常經(jīng)營管理事務(wù),在董事會授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項。

      4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

      5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

      6、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

      7、抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作,搞好員工思想政治工作,加強隊伍

      建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。

      8、健全財務(wù)管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

      9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級,對違紀員工處分、辭退。

      10、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務(wù)。

      1、根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。

      2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。

      3、對直接下屬部門進行督導(dǎo)和檢查,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映,并提出建議。

      4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵工作。

      5、制定所負責(zé)業(yè)務(wù)的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行,推動公司市場業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。

      6、制定所負責(zé)部門的各項管理規(guī)章、制度。

      7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理

      1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢

      室 查各部門執(zhí)行的情況。

      2、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出。

      3、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

      4、負責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

      5、負責(zé)公司檔案管理工作。

      6、做好傳達工作,如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備。

      7、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作。

      8、負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

      9、負責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。

      10、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作。

      11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議,做好會議記錄。

      12、負責(zé)公司重大事情記事工作。

      13、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

      14、起草、報送申報材料,做好打字、復(fù)印工作。

      15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發(fā)放勞保用品。

      16、安保、門衛(wèi)工作。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      1、根據(jù)公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經(jīng)批準辦

      經(jīng)

      書 后實施。

      2、負責(zé)制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

      3、負責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作。

      4、負責(zé)行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。

      5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

      6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。

      7、負責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

      8、根據(jù)總經(jīng)理安排,組織會議。

      9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

      10、做好政治工作,積極與黨、團組織密切聯(lián)系。

      11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務(wù),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

      2、負責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負責(zé)收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,做好匯報工作。

      3、負責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

      4、負責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

      5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

      6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人

      員接待等工作。

      1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司

      機 各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

      2、認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀,要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

      3、每天適當(dāng)時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。

      4、要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車,不準闖紅燈,不準違章停車。

      5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他

      人駕駛。

      6、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。

      1、負責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

      2、負責(zé)辦公用品的維修。

      3、負責(zé)員工餐廳的管理。

      4、負責(zé)管理保安、門衛(wèi)。

      5、負責(zé)公司的物業(yè)管理。

      1、負責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。

      2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負責(zé)對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

      3、保持對講機24小時暢通,負責(zé)全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。

      4、負責(zé)車輛停放管理工作。

      5、負責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應(yīng)處理。

      6、負責(zé)對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生???務(wù) 保 衛(wèi) 科

      監(jiān)

      聘與配置,根據(jù)人力資源目標,采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。

      3、培訓(xùn)與開發(fā),做好培訓(xùn)開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。

      4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。

      5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。

      6、勞動關(guān)系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。

      1、負責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

      2、確定供需情況和招聘計劃,并負責(zé)具體招聘實施過程。

      3、負責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。

      4、負責(zé)制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

      5、建立績效考評制度,并負責(zé)績效考核的具體實施。

      6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責(zé)具體實施。

      7、負責(zé)員工檔案信息管理。

      8、負責(zé)員工的考勤記錄工作。

      9、負責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。

      10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務(wù)糾紛情況。

      1、對人力資源總監(jiān)負責(zé)。

      2、具體負責(zé)人事檔案的管理。

      3、負責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程

      4、負責(zé)員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。

      5、負責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案,技能測評與督導(dǎo)跟進。

      6、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

      7、草擬人事文件和人事管理制度。

      8、起草績效考核制度,并負責(zé)監(jiān)督實施。

      9、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),編制員工手冊。

      10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

      務(wù)

      監(jiān)

      1、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

      2、建立和完善財務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制。

      3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算。

      4、對公司投資活動進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。

      5、提供公司運營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

      6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和財務(wù)風(fēng)險控制。

      7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益。

      8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及

      對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。

      9、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告。

      10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

      會 計 出 納

      第三篇:部門職能

      第二章部門職能

      一、工程部部門職能

      工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括:

      1. 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;

      2. 負責(zé)工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;

      3. 負責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;

      4. 負責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;

      5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;

      6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。

      7. 協(xié)助物業(yè)公司負責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。

      二、項目開發(fā)部部部門職能

      現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu),其主要職能如下:

      1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負責(zé)制;

      2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;

      3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認,工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。

      4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;

      5. 負責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。

      6. 負責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);

      7. 負責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);

      8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。

      二、計劃經(jīng)營部部門職能

      計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:

      1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標,制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標。

      2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。

      3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      4、負責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。

      5、負責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項和結(jié)算的申請。

      6、負責(zé)核算并制訂各各項目預(yù)算計劃。

      7、負責(zé)檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預(yù)算;負責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標的可行性、效益性。

      8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度。

      9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      10、負責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。

      11、協(xié)助財務(wù)處做好“主要經(jīng)濟指標月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作,按時上報。

      12、負責(zé)各類經(jīng)營情況報等。

      13、與財務(wù)處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。

      14、定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟技術(shù)指標,編制公司統(tǒng)計工作報告。

      15、負責(zé)收集、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,并負責(zé)組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。

      三、合同預(yù)算部部門職能

      (一)項目前期

      1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;

      2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);

      3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;

      4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。

      (二)工程施工階段

      1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;

      2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴格限價;

      3、對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標工作;

      4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;

      5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;

      6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;

      7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;

      (三)工程竣工階段

      1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同;

      2、做好工程造價文件匯總存檔工作。

      (四)其他

      1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;

      2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;

      3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      四、人事行政部部門職能

      1、負責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。

      2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。

      3、檢查公司行政工作開展情況;督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。

      4、負責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責(zé)檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。

      5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責(zé)人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。

      6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)。

      7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。

      8、負責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。

      9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。

      10、組織制定實施員工績效考核方案。

      11、負責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。

      12、負責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。

      13、負責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。

      14、負責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。

      15、負責(zé)公司重要來賓的接待。

      五、財務(wù)部部門職能

      財務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計管理制度》的前提下,履行以下崗位職責(zé)。

      1、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,負責(zé)組織實施國家有關(guān)財政法規(guī)

      2、組織收取銷售款工作,定時清理債權(quán)債務(wù),盤活用好資金。

      3、負責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費用、投資收益(或損失)、利潤分配的核算。

      4、審核財務(wù)支出。公司內(nèi)一切財務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。

      5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制;財務(wù)會計報告于終了45日完成(包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務(wù)說明書);每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作;同時還要根據(jù)金融機構(gòu)的具體要求編制月份會計報表;審計師事務(wù)所的查帳報告每年3月30日前完成。

      6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。

      7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。

      8、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。

      9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表,于季后15日前向有關(guān)部門報出。

      10、依法對本單位的經(jīng)濟活動實行會計監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)制度,拒絕受理和制止違反國家財務(wù)紀律和企業(yè)財務(wù)管理制度的款項收支。

      11、協(xié)助行政部定期進行財產(chǎn)物資清查盤點,并對盤點結(jié)果進行抽查,切實做到

      帳帳、帳證、帳實相符。

      12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),實施對會計人員的業(yè)績考核。

      13、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

      六、銷部部門職能

      1.營銷研究:

      1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng);

      1.2 建立信息收集、交流及保密制度;

      1.3內(nèi)部信息收集(如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析)

      1.4消費者購買心理和行為的調(diào)查;

      1.5競爭品牌廣告策略的分析;

      1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析;渠道調(diào)研;開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。

      2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。

      3.制訂營銷企劃(包括策略企劃、營銷計劃)。

      4.制訂開發(fā)策略。

      5.制訂樓盤價格策略。

      6.制訂銷售渠道的配置計劃。

      7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運用廣告、公共報道、規(guī)劃CIS的應(yīng)用。

      8.規(guī)劃促銷策略:

      針對代理商的促效方法;

      針對本公司售樓員的促銷方法;

      針對消費者的促銷方法。

      9.規(guī)劃廣告策略

      制訂及月和特定活動的廣告計劃;

      廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理;

      印刷每月(季)廣告計劃給廣告和代理商。

      10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計劃。

      11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題,并通知參加人員。

      七、采供部部門職能

      1、根據(jù)項目開發(fā)總體計劃和施工進度計劃制訂項目總體材料、設(shè)備采購計劃和資金需求計劃并及時進行調(diào)整;

      2、負責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審,負責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新

      3、組織綜合管理部、成本管理部、項目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;

      4、負責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議;

      5、負責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息,并為有關(guān)部門提供樣品;

      6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī);

      7、建立健全集中采購平臺;

      8、建立和更新采購信息庫;

      9、負責(zé)各項目的目標成本控制管理;

      10、負責(zé)按招標制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標、評標工作

      11、負責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項目部、成本管理部、財務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報送材料設(shè)備采購月報表;

      12、負責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請;

      13、負責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制,進行材料設(shè)備進場的接收交付及質(zhì)量檢驗;

      14、負責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實施品質(zhì)管理;

      15、負責(zé)組織擬定采購合同,組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進行評審和會簽;

      16、負責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理;

      17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求,負責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程;

      18、按照項目開發(fā)總體計劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項目計劃目標的實現(xiàn);

      19、配合公司及其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第四篇:部門職能

      組織部工作職能:協(xié)助分團委加強全院共青團思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團干部培養(yǎng)和管理.響應(yīng)學(xué)校號召,組織開展能夠展現(xiàn)團組織生活風(fēng)貌的特色團日活動,負責(zé)各班級團支部特色團日活動計劃、總結(jié)的收繳;協(xié)助團委做好“五四”評優(yōu)表彰工作和團支部平時考核工作;推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作及做好入黨積極分子、預(yù)備黨員、正式黨員檔案材料的收集和審核工作;嚴格做好團員團籍的管理,團員證的補辦、注冊和管理工作;做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及負責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織等工作;做好團組織、團員的檔案建立和管理工作以及組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作;完成老師及分團委學(xué)生會交辦的其他工作任務(wù)。

      信息工作部工作職能:負責(zé)學(xué)院各種活動的圖像采集及后期制作,學(xué)院文件的編輯及打印,學(xué)院網(wǎng)站文件的編輯和上傳.辦公室電腦的日常維護。

      團宣部工作職能:負責(zé)學(xué)院各項活動的活動計劃,總結(jié)的整理及部分的編輯工作。組織完成學(xué)院里的征文活動,完成學(xué)院活動中所需稿件的撰寫及活動記錄,配合學(xué)宣布完成宣傳板報的文字部分。

      秘書處工作職能:協(xié)助主席團工作;負責(zé)學(xué)生會各項活動的考勤及會議記錄工作;協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;負責(zé)學(xué)院學(xué)工辦值日的安排;定期向團委、老師匯報有關(guān)工作,及時向各部門傳達老師及主席的有關(guān)工作部署。

      辦公室工作職責(zé):學(xué)工辦的值班工作,幫助老師處理辦公室的日常工作;協(xié)調(diào)老師與各個部門、各個學(xué)院間的工作;辦公室檔案、材料與工作總結(jié)的搜集、整理及管理工作;完成各項會議的會議記錄,及整理。

      生活部工作職能:主要負責(zé)向院里有關(guān)部門反映同學(xué)們對食堂伙食,寢室等意見和要求,為學(xué)院成績優(yōu)異的貧困同學(xué)發(fā)放助學(xué)獎學(xué)金,負責(zé)學(xué)院國家獎學(xué)金、政府獎學(xué)金的評定及發(fā)放,為學(xué)院師生取送包裹,信件等。

      貧困生工作部工作職能:做好貧困生的調(diào)查摸底工作,確定貧困生名單。建立完善的貧困生檔案,做好國家助學(xué)金及貸款,國家勵志獎學(xué)金的申報、評定和發(fā)放等工作。

      舍務(wù)部工作職能: 舍務(wù)部本著為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,負責(zé)市政學(xué)院男生寢室的衛(wèi)生和紀律管理工作,配合公寓做好對寢室的各項檢查評比,深入開展寢室文化建設(shè)工作以及對突發(fā)事件的信息反饋。

      學(xué)宣部工作職能:負責(zé)貫徹和落實學(xué)校及學(xué)生會的各項方針政策以及各項具體措施。用宣傳欄、海報、條幅、板報等多種形式的宣傳方法,傳達上級的重要指示,負責(zé)重大節(jié)日,重大活動及其它活動的宣傳工作,加強學(xué)生會內(nèi)部各部門的信息交流。用良好的形象展示著市政院的風(fēng)采,傳播著學(xué)生會的活動信息及學(xué)生會的精神,架起了廣大同學(xué)與學(xué)生會的橋梁。

      學(xué)習(xí)部工作職能:協(xié)助團委老師以市政學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)為工作重心,為市政學(xué)院師生服務(wù)。負責(zé)統(tǒng)計大一晚自習(xí)的出勤情況,保證晚自習(xí)質(zhì)量,并考察各年級上課出勤率。通過組織多種形式的系列活動營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,加強學(xué)生專業(yè)技能,為全學(xué)院創(chuàng)造一個優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。

      體育部工作職能: 協(xié)助學(xué)校管理與檢查院系早操出勤情況;組織和策劃各種有意義的體育活動;內(nèi)設(shè)籃球隊,足球隊,男、女子排球隊, 為學(xué)院儲備優(yōu)秀的體育人才。

      文藝部工作職能:組織和開展全院各項文藝活動;主辦學(xué)院計劃內(nèi)的大型文藝活動如迎新晚會,畢業(yè)生歡送會,舞蹈比賽等;發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)藝術(shù)骨干及文藝活躍分子,挖掘院內(nèi)文藝特長人才,同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做準備。組建有特色的學(xué)院文藝精英隊伍,配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出.,搞好文藝普及工作,倡導(dǎo)校園文化,營造文雅,活潑,豐富的校園文化氛圍。

      女工部工作職能:主要管理女生寢室的人員安全,寢室的衛(wèi)生及文化建;協(xié)助寢室老師管理寢室,服務(wù)同學(xué).輔助老師管理學(xué)生,在老師與同學(xué)之間做好溝通.并組織完成學(xué)校及學(xué)院里交給的活動。

      社團部工作職能:負責(zé)協(xié)助學(xué)院內(nèi)各社團有計劃、有目的、有步驟的開展工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各社團開展的活動。并對下屬各社團工作計劃和工作總結(jié)進行審核,及時提出合理化建議,使我院各社團正規(guī)化、良性化發(fā)展。

      治保部工作職能:負責(zé)協(xié)助保衛(wèi)部做好校園安全保衛(wèi),及時反映學(xué)生有關(guān)生活安全方面的意見和要求,定期做好宿舍、教室等場所的安全檢查,排除隱患并定期組織法治教育和宣傳,提高同學(xué)們的法律意識,減少校園安全事故的發(fā)生頻率。

      外聯(lián)部工作職能: 主要以對外溝通交流增進合作為工作重點,全面負責(zé)我院學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,為我院與其他院系和企業(yè)組織搭建溝通合作的橋梁。為學(xué)生會各不工作展開提供積極的配合和物資需求,為各項活動的順利展開,提供有力保障。

      心理健康部工作職能:協(xié)助心理教師做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查,建立、完善學(xué)生心理檔案,積極開展心理健康知識的宣傳與普及研究,組織心理咨詢培訓(xùn),探索心理健康教育的有效途徑和方法。

      學(xué)生就業(yè)工作部工作職能:主要負責(zé)掌握畢業(yè)生去向,統(tǒng)計畢業(yè)生的信息和就業(yè)率,在大型和專場招聘會中協(xié)助招生與就業(yè)工作處完成會場布置,維持會場秩序,查詢并統(tǒng)計用人單位信息并協(xié)助應(yīng)聘者完成投遞簡歷,參加面試以及最后簽約工作,更好的為學(xué)院及學(xué)院畢業(yè)生爭取更多的發(fā)展空間。

      少數(shù)名族工作部工作職能:主要負責(zé)組織開展富有少數(shù)民族特色的活動,加強少數(shù)民族同學(xué)與集體的溝通交流,以豐富同學(xué)的課余文化生活,同時展現(xiàn)民族風(fēng)采,弘揚民族文化,增強民族友誼,加強民族團結(jié)。

      第五篇:采購部部門職能

      采購部部門職能

      部門名稱:采購部

      上級部門:財務(wù)總監(jiān)

      下屬崗位:采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦

      部門本職:采購公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。

      主要職能:

      (1)掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。

      (2)會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。

      (3)根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。

      (4)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。

      (5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

      (6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。

      (7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

      (8)進行市場尋價,采購所需物資。

      (9)采購物資的報驗和入庫工作。

      (10)采購過程中的退、換貨工作。

      (11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

      (12)做好保密工作。

      管轄范圍:

      (1)采購部所屬員工。

      (2)采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

      (3)采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

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