第一篇:會議中心講堂管理部2009年工作總結(jié)
會議中心講堂管理部2009年工作總結(jié)
2009年是不平凡的一年。這一年,會議中心迎來了10年華誕,鑄就了10載輝煌。這一年,講堂堅(jiān)持踐行中心科學(xué)發(fā)展理念,深入貫徹落實(shí)中心整體工作方針,根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)提出的關(guān)于進(jìn)一步提升工作成熟度、含金量、獨(dú)創(chuàng)性和主動權(quán)的要求,從大局著眼,從細(xì)節(jié)入手,在深刻剖析以往工作的基礎(chǔ)上,反思不足,克難求進(jìn),繼續(xù)謀求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的適度結(jié)合,積極探尋“人性化”管理與“理性化”管理的不斷融合,深入思索積累、消費(fèi)與發(fā)展模式的相互契合,謀長久之策,行固本之舉,從基礎(chǔ)工作抓起,穩(wěn)扎穩(wěn)打,循序漸進(jìn),不斷推進(jìn)講堂整體工作再上臺階。可以說,經(jīng)過一年的不懈努力,我們在拼搏中提升了自我,在探索中積累了經(jīng)驗(yàn),在前進(jìn)中取得了收獲。
2009年,秉持“以人為本,科學(xué)管理;服務(wù)師生,繁榮文化”的一貫宗旨,講堂全年共承辦各類演出、電影、報(bào)告、典禮、會議等活動975場,各項(xiàng)工作穩(wěn)步向前推進(jìn),其中既包括對既有內(nèi)容的鞏固和提升,也包括在原有基礎(chǔ)上的突破和創(chuàng)新。沉思回顧,總結(jié)梳理,現(xiàn)將全年工作簡要匯報(bào)如下:
一、繁榮文化彰特色,服務(wù)師生重實(shí)效 人們常說,“三流學(xué)校做規(guī)模,二流學(xué)校做品牌,一流學(xué)校做文化?!毙@文化不僅是學(xué)校特色的重要內(nèi)涵,更是大學(xué)精神的根本之源。而講堂自運(yùn)行以來,始終堅(jiān)持“服務(wù)師生,繁榮文化”的工作宗旨,以滿足師生的藝術(shù)欣賞需求為出發(fā)點(diǎn),積極配合學(xué)校長遠(yuǎn)文化戰(zhàn)略。
09年,講堂進(jìn)一步發(fā)掘自身特色,努力探尋校園文化與劇場文化的有機(jī)結(jié)合點(diǎn),通過藝術(shù)推廣、知識普及,把劇場對觀眾的藝術(shù)熏陶與學(xué)校對學(xué)生的素質(zhì)教育相統(tǒng)一,不但持續(xù)繁榮北大校園文化,而且不斷提升青年學(xué)子綜合素質(zhì)。
(一)延展文藝平臺,鞏固文化陣地
經(jīng)過講堂前幾年在弘揚(yáng)藝術(shù)方面的不懈努力,廣大師生的欣賞品位和校內(nèi)外觀眾的關(guān)注程度逐漸提升,而講堂在相關(guān)領(lǐng)域的工作要求也隨之日益提高。2009年,講堂共推出演出188臺,電影119場,展覽16個(gè),藝術(shù)課堂9講,觀眾達(dá)44萬人次。
演出領(lǐng)域,除保留并發(fā)展新生音樂會、新年芭蕾音樂會、北京國際音樂節(jié)、“打開藝術(shù)之門——暑期藝術(shù)節(jié)”等原有品牌外,09年在弘揚(yáng)民族文化藝術(shù)方 面工作效果尤其突出,策劃推出的“沐陽浸月”中華民族傳統(tǒng)節(jié)日系列音樂會、大講堂?相聲空間、經(jīng)典京劇場、經(jīng)典梆子唱響北大等系列活動,受到校內(nèi)外觀眾廣泛歡迎。上述系列演出,其中有的是與藝術(shù)團(tuán)體聯(lián)合打造,有的是與演藝公司共同策劃,有的是對多家演出資源的有機(jī)整合——針對具體合作對象和節(jié)目內(nèi)容,采取不同運(yùn)作方式,一定程度上體現(xiàn)了講堂工作的獨(dú)創(chuàng)性。為嘗試開拓外部市場,確保所引進(jìn)節(jié)目質(zhì)量,講堂曾多次派業(yè)務(wù)人員到社會劇場選看演出和觀摩交流,并于暑期赴俄羅斯考察演出市場、引進(jìn)優(yōu)秀項(xiàng)目,體現(xiàn)了策劃工作的主動性。另外,講堂還注重與演出團(tuán)體的深入溝通,值中央芭蕾舞團(tuán)建團(tuán)50周年、北京京劇院建團(tuán)30周年之際,在校內(nèi)外通過期刊、展板、網(wǎng)站等各種形式進(jìn)行相關(guān)藝術(shù)及院團(tuán)的介紹,并受邀參與其慶典研討等活動,在進(jìn)一步鞏固加深合作的同時(shí),為持續(xù)繁榮校園文化奠定相應(yīng)基礎(chǔ)。
在電影放映領(lǐng)域,講堂09年基本實(shí)現(xiàn)大片、新片與社會院線同步放映,特別是下半年,在配合會議中心成立10周年電影招待券使用的同時(shí),為滿足師生觀影需求,努力拓寬片源,確保每月有佳片上映,曾創(chuàng)下同一影片一日連映四場爆滿的紀(jì)錄。09年講堂在電影放映方面的另一特點(diǎn)是策劃能力大大增強(qiáng),從年初“奧斯卡經(jīng)典影片回眸”,到“聲色風(fēng)景,光影人間”“歡樂家庭——暑期電影總動員”等系列,體現(xiàn)了不同時(shí)段鮮明的放映主題;始于08年底的“講堂銀幕,你我參與”大講堂電影公選活動開展了9期,通過現(xiàn)場及網(wǎng)上投票方式,真正架起講堂與師生影迷之間的橋梁。此外,講堂還曾策劃《南京,南京!》《建國大業(yè)》等“影人交流”,成功推出講堂電影放映歷程回顧展,參與配合第二屆新人電影節(jié)等活動。上述系列創(chuàng)新舉措,使大講堂電影放映這一傳統(tǒng)品牌活動在校園內(nèi)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。
(二)突出宣傳亮點(diǎn),體現(xiàn)講堂特色
傳媒是我們這個(gè)時(shí)代重要的社會力量之一,在復(fù)雜激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)的對外宣傳已經(jīng)成為一個(gè)事關(guān)發(fā)展大局的重要因素。在與社會各界接觸日益深入過程中,我們越發(fā)認(rèn)識到宣傳工作特別是對講堂自身的宣傳,在外樹形象方面的重要性。09年初,講堂對宣傳策劃辦公室重新進(jìn)行崗位界定,專門成立文字編輯組,壯大宣傳隊(duì)伍,加大宣傳力度。過去一年,講堂網(wǎng)站共刊發(fā)消息、專訪、評論近300篇,比08年增長三分之二,且稿件質(zhì)量和時(shí)效性均大大提高。
除了對文藝節(jié)目的推廣外,宣傳工作還加大對講堂管理工作的側(cè)重報(bào)道,使外界了解講堂運(yùn)行思路和工作理念,形成一定積極影響。此外,對在講堂舉行的 2 “影響世界華人頒獎(jiǎng)盛典”、新人電影節(jié)等廣受各界關(guān)注的活動,從合作伙伴角度進(jìn)行深入報(bào)道,對蒞臨講堂的白先勇、韓三平等文化藝術(shù)名人進(jìn)行嘉賓專訪,借此提高講堂對外知名度。針對學(xué)校在講堂舉辦的大型活動,從前期配合、中期服務(wù)、后續(xù)收尾等各個(gè)階段進(jìn)行側(cè)重不同的分期報(bào)道,體現(xiàn)其中講堂發(fā)揮的作用,向師生展示會議中心在服務(wù)學(xué)校工作中所做的相應(yīng)努力。
除了突出網(wǎng)絡(luò)宣傳優(yōu)勢之外,去年講堂還進(jìn)一步規(guī)范《大講堂》期刊編輯流程,明確了“推廣藝術(shù),傳遞信息,展示內(nèi)涵,搭建平臺”的辦刊理念,改善加強(qiáng)了前期策劃環(huán)節(jié),使期刊形式設(shè)計(jì)的觀賞性和欄目內(nèi)容的可讀性都取得很大進(jìn)步,促進(jìn)師生讀者對講堂工作加強(qiáng)了解。
(三)立足服務(wù)宗旨,回報(bào)學(xué)校師生
飲水思源,不忘根本。講堂近十年的發(fā)展,始終依托學(xué)校底蘊(yùn),背靠中心資源,點(diǎn)滴成績得益于北京大學(xué)的品牌優(yōu)勢,更得益于會議中心的整體方針和各兄弟單位的協(xié)同共進(jìn),尤其要感謝中心領(lǐng)導(dǎo)的支持、督促和指導(dǎo)!因此,講堂在承接各項(xiàng)活動時(shí)均考慮對北大、對中心的影響,遵循“有所為、有所不為”的方針,同時(shí)認(rèn)真履行中心整體服務(wù)宗旨,從場地支持、技術(shù)保障、人員服務(wù)、藝術(shù)普及、經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)角度盡力回報(bào)學(xué)校和師生。
09年講堂取得了穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,也奠定了服務(wù)學(xué)校的基礎(chǔ)。去年講堂上交學(xué)校50萬元;為校內(nèi)免費(fèi)提供活動場地84次、排練場地177次,折合費(fèi)用約70萬元;向校內(nèi)師生銷售讓利20%的兌換券達(dá)到歷年最高,優(yōu)惠金額為6.45萬元;向貧困生贈兌換券折合人民幣6000元,九年累計(jì)11.28萬元。
去年,講堂員工在搶時(shí)間、保安全的前提下,全力配合學(xué)校完成“紀(jì)念五四運(yùn)動90周年暨建校111周年慶祝大會”系列工作、季羨林先生悼念周、國慶慶典轉(zhuǎn)播等大型活動。對于北京大學(xué)畢業(yè)生晚會、入學(xué)教育活動《青春之歌》演出、“一二·九歌詠比賽”、劇星風(fēng)采大賽、學(xué)校及各院系新年聯(lián)歡等學(xué)生活動,講堂同樣予以積極配合和大力支持。在保障校內(nèi)活動在講堂舞臺圓滿進(jìn)行的前提下,技術(shù)組員工還應(yīng)團(tuán)委邀請對學(xué)生進(jìn)行燈光、音響等專業(yè)知識領(lǐng)域的相關(guān)培訓(xùn),在服務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行培養(yǎng)指導(dǎo)。
除了上述群體性大型活動之外,講堂對師生的服務(wù)還著重體現(xiàn)在細(xì)節(jié)工作中,力爭讓每一名走近講堂的師生感受到人性化的貼心服務(wù)。例如,在售票和場務(wù)等最基本的服務(wù)崗位,都曾收到來自師生觀眾的感謝信。師生的肯定使我們認(rèn)識到自身工作價(jià)值的同時(shí),也更加增強(qiáng)了責(zé)任意識。為了更好地貼近師生需求,我們及時(shí)關(guān)注入場口意見簿以及BBS上同學(xué)對講堂工作的意見建議,并據(jù)此加以改進(jìn)調(diào)整。例如,去年講堂與保衛(wèi)部積極溝通,加大打擊票販子力度;根據(jù)同學(xué)建議,進(jìn)一步加強(qiáng)了對觀眾攝像的管控力度、規(guī)范了遲到觀眾的入場管理。通過認(rèn)真建設(shè)內(nèi)外環(huán)境及氛圍,講堂把服務(wù)師生工作落到實(shí)處,力爭透過繁榮校園文化的窗口,向校內(nèi)外展示會議中心整體工作的縮影。
二、科學(xué)管理促規(guī)范,以人為本強(qiáng)隊(duì)伍 在近十年的不斷積淀過程中,講堂注重工作的前后延續(xù)性和效果可溯性。08年底,我們在工作總結(jié)中曾提出制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的努力方向,09年初,于工作部署中提到“去粗取精、去偽存真”的規(guī)范化管理思路,并明確指出從管理、產(chǎn)品、隊(duì)伍三方面達(dá)到“強(qiáng)基固本,穩(wěn)中求進(jìn)”的年度目標(biāo)。過去一年,講堂據(jù)此不斷加強(qiáng)完善內(nèi)部管理,同時(shí)更加清醒認(rèn)識到“科學(xué)管理”和“以人為本”在現(xiàn)實(shí)工作中的相輔相成:打造專業(yè)化校園劇場需要在管理中運(yùn)用理性思維,劇場工作的艱苦勞動又呼喚人性觀念,而專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)是二者共同要求的結(jié)合點(diǎn)。
(一)深化人力資源工作
09年,講堂人力資源工作在原有基礎(chǔ)上取得了突破性進(jìn)展,有力地推動了管理規(guī)范化進(jìn)程,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、“勵(lì)人”—建立新的薪酬體系。講堂綜合運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理理論,借鑒薪點(diǎn)工資模式,從“縱、橫、點(diǎn)、面”四個(gè)維度,設(shè)計(jì)了有助于推動講堂實(shí)際工作的薪酬體系。在體系設(shè)計(jì)及實(shí)施過程中,進(jìn)行了管理干部勝任力測評、各崗位說明書及評價(jià)書編訂、績效考核表設(shè)計(jì)等一系列相關(guān)工作,利用薪酬杠桿提升職位價(jià)值,逐漸展開定崗定編、科學(xué)考核工作。
2、“選人”—規(guī)范招聘管理流程。根據(jù)講堂用人需求主動聯(lián)系專業(yè)院校,同時(shí)引入“評價(jià)中心測評體系”,拓寬了用人渠道,提升了用人標(biāo)準(zhǔn)。
3、“育人”—構(gòu)建培訓(xùn)框架。制定《講堂培訓(xùn)管理制度》,加強(qiáng)培訓(xùn)前期計(jì)劃和培訓(xùn)效果評估,綜合考慮培訓(xùn)的常規(guī)性和臨時(shí)性、特殊性和普遍性因素,構(gòu)建了包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)以及自我培訓(xùn)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)。
4、“管人”—加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《講堂休假制度》,對各種節(jié)假的休假及請假流程加以規(guī)范;建立各級管理者季度工作計(jì)劃及述職制度,促使管理干部加強(qiáng)工作計(jì)劃性和歸納性,形成“計(jì)劃—執(zhí)行—監(jiān)督”一體的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。
(二)融合ISO質(zhì)量管理
講堂通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證已兩年有余,在起初一年多的運(yùn)行當(dāng)中,一直存在系統(tǒng)要求與講堂工作相脫節(jié)的現(xiàn)象,即表面文章與實(shí)際效果不符。針對此問題,09年,講堂進(jìn)一步促進(jìn)ISO標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作的融合,切實(shí)發(fā)揮質(zhì)量管理體系在“提高工作質(zhì)量”和“規(guī)范內(nèi)部管理”兩方面的作用。
1、規(guī)范內(nèi)部管理:重新修訂各崗位作業(yè)指導(dǎo)書,使之在符合工作實(shí)際的基礎(chǔ)上指導(dǎo)實(shí)際工作;大大加強(qiáng)工作計(jì)劃性,明確提出“前期有策劃、后期有歸納”“部署有準(zhǔn)備,執(zhí)行有反饋”的工作思路。
2、提高工作質(zhì)量:強(qiáng)調(diào)過程控制,在常規(guī)性工作中加強(qiáng)檢查,“實(shí)施有監(jiān)督,結(jié)果有評估”,在消防安全、項(xiàng)目運(yùn)作、服務(wù)提供等各個(gè)方面發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)整改;成立質(zhì)檢小組,明確職責(zé)分工,不定期對各崗位工作進(jìn)行抽檢,以確保持續(xù)改進(jìn)。
09年,講堂各級管理者和骨干員工均全程參與為期兩天的ISO年度內(nèi)審和質(zhì)量評審工作,使之明確認(rèn)識到該體系與日常工作的聯(lián)系,加深了對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的理解,進(jìn)而切實(shí)發(fā)揮其規(guī)范管理的作用。
(三)關(guān)心員工生產(chǎn)生活 員工是講堂事業(yè)之基的有力支撐,是實(shí)踐企業(yè)精神的重要載體。作為服務(wù)性單位,講堂一直奉行“以人為本”的運(yùn)行理念,始終保持著兩個(gè)服務(wù)方向:一是面向顧客,二是面向員工——只有確保員工良好的技能和心態(tài),才能為校內(nèi)師生和校外顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,講堂一貫在員工思想動態(tài)和工作能力兩方面下力氣,即在關(guān)心人的同時(shí)培養(yǎng)人。自06年講堂開始有意識地梳理組織文化,幾年來著力營造和諧向上的工作氛圍,09年初的工作部署在明確人才標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,提出“用待遇提起神,用感情穩(wěn)住心,用事業(yè)留下人”的用人理念。過去一年,講堂繼續(xù)通過關(guān)懷、激勵(lì)、重托相結(jié)合的方式加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步凝聚人心、增強(qiáng)合力。
1、切實(shí)發(fā)揮會議溝通作用。講堂多年倡行民主工作作風(fēng),其充分溝通交流很大程度上通過各種會議來體現(xiàn)。09年,在規(guī)范主任辦公會、基層班組長會、部門晨會等例會,以及不定期召開的民主生活會、員工轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗會、部門讀書會、專題研討會等各種會議形式的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確會議定位,如主任辦公會旨在“解決實(shí)際問題,決策重大事項(xiàng);探討管理思路,規(guī)劃發(fā)展方向”,基層班組長會旨在“了解基層動態(tài),交流工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉后備骨干”。我們講堂不是開會有癮,而是開會有因,召開任何會都是有原因、有針對性的,而不是走形式。在杜絕拖沓、務(wù)求實(shí)效的前提下,借助會議的有效溝通表達(dá)形式,構(gòu)建匯報(bào)平臺和問責(zé)機(jī)制,以培養(yǎng)與會者深入思考、勤于總結(jié)的習(xí)慣,提高其貫徹執(zhí)行力。目前,5 開會已成為講堂加強(qiáng)管理的重要手段,是進(jìn)行后備骨干培養(yǎng)的直接方式和建設(shè)研究型學(xué)習(xí)組織的實(shí)踐表現(xiàn)。
2、全面提高員工綜合素質(zhì)。講堂在年初部署中提出“培養(yǎng)專業(yè)化人才,夯實(shí)創(chuàng)業(yè)隊(duì)伍基礎(chǔ)”的目標(biāo),不斷給員工創(chuàng)造全面成長和脫穎而出的機(jī)會。09年在搭建講堂整體培訓(xùn)框架的基礎(chǔ)上,特邀校內(nèi)外專家開展系列專題講座,針對校園傳統(tǒng)、禮儀規(guī)范、企業(yè)文化等各方面進(jìn)行對面講解。同時(shí),講堂還深入挖掘內(nèi)外資源:借助演出契機(jī),延請專業(yè)舞臺隊(duì)與講堂技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入溝通;發(fā)揮宣傳辦公室演出策劃人員文藝特長,對全體員工進(jìn)行藝術(shù)普及。
3、貼心關(guān)懷員工作息生活。為提高員工住宿質(zhì)量、改善生活空間,講堂利用兩個(gè)月對男女員工宿舍進(jìn)行徹底翻新改造,重新制定住宿管理?xiàng)l例,在有限的空間內(nèi)營建出舒適美觀的安居環(huán)境。在滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的緊張忙碌前提下,09年底講堂對一線崗位嘗試分班輪換上崗,在提高工作效率的同時(shí),確保員工合理休息,減輕其工作壓力。
4、密切關(guān)注學(xué)生志愿者成長。講堂有兩支隊(duì)伍,一支是在職員工,另一支是學(xué)生志愿者。09年,在講堂老師的關(guān)注和指導(dǎo)下,場務(wù)志愿者重新修訂了《志愿者上崗規(guī)范》,提升了講堂服務(wù)整體形象;志愿者徽標(biāo)的設(shè)計(jì)和《學(xué)生志愿者之歌》的譜曲工作完成,進(jìn)一步增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的感召力和成員的歸屬感;文藝記者團(tuán)在嘉賓訪談、前期宣傳、后續(xù)報(bào)道等實(shí)際工作之外,曾多次組織音樂、新聞、戲曲等方面的專題講座,促進(jìn)自身工作向?qū)I(yè)化方向努力;進(jìn)一步規(guī)范了骨干集體交流制度,師生定期針對某些重點(diǎn)問題展開集中討論,解決實(shí)際問題;組織同學(xué)們參觀國家大劇院等先進(jìn)劇場,將其有效經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到講堂工作中。
三、提升定位求發(fā)展,內(nèi)外兼修拓品牌
去年經(jīng)歷了慶祝會議中心成立十周年一系列工作的洗禮,今年講堂即將迎來十歲生日。有了前幾年的積累,總結(jié)了一定經(jīng)驗(yàn),形成了一定底蘊(yùn),講堂正處于新一輪發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們必須清醒認(rèn)識當(dāng)前和未來的內(nèi)外形勢,利用優(yōu)勢資源,突破薄弱環(huán)節(jié),謀求更大發(fā)展。
找準(zhǔn)自身定位,是進(jìn)一步謀求發(fā)展的客觀前提。講堂自運(yùn)行之日起,便承擔(dān)著繁榮校園文化、服務(wù)素質(zhì)教育的使命,也始終以此為努力方向。至今,講堂由一個(gè)硬件設(shè)施先進(jìn)的校園劇場,經(jīng)過軟件管理運(yùn)行方面的不斷探索,逐漸在校內(nèi)外產(chǎn)生了一定的影響力。這就為進(jìn)一步提升講堂定位奠定了相應(yīng)基礎(chǔ),我們應(yīng)該 6 突破簡單校園劇場的概念,在沉著應(yīng)對市場競爭、積極探尋“價(jià)值洼地”的同時(shí),時(shí)刻牢記自身使命,堅(jiān)持打造素質(zhì)教育“精神高地”,著力建設(shè)“藝術(shù)殿堂”和“藝術(shù)課堂”的雙重品牌。
過去,我們也講打造品牌,但是沒有更深入地認(rèn)識到品牌和效益的實(shí)質(zhì)關(guān)系;過去,我們也講“藝術(shù)殿堂”和“藝術(shù)課堂”,但沒有意識到這兩者的統(tǒng)一恰恰是劇場文化與校園文化的最佳融合,是高校校園劇場的特色優(yōu)勢。講堂始終背靠北京大學(xué)這樣一個(gè)無形的大品牌,又曾打造出眾多的活動系列小品牌,今后的品牌建設(shè)仍舊是對以下兩方面成績的拓展:其一是繼續(xù)打造“服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生”的口碑,贏得校內(nèi)單位及師生普遍稱贊,也就是范主任一貫倡導(dǎo)的社會效益;其二是繼續(xù)打造各項(xiàng)精品活動,贏得校外主辦方及觀眾廣泛認(rèn)可。前者體現(xiàn)了“藝術(shù)課堂”在校園服務(wù)中的使命,后者體現(xiàn)了“藝術(shù)殿堂”在市場競爭中的趨勢。這就需要在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)和外拓業(yè)務(wù)兩方面進(jìn)行不懈努力。
(一)增強(qiáng)內(nèi)勁蓄后勁 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)主要指在科學(xué)管理和隊(duì)伍建設(shè)兩方面的持續(xù)深入,這是積蓄講堂發(fā)展后勁的基本前提。09年工作部署中曾談到“打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是今后講堂守業(yè)創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)和保障”,可見,不斷提高隊(duì)伍整體專業(yè)素質(zhì),深入開展人力資源開發(fā)與管理,仍是講堂當(dāng)前和今后很長時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作。
1、進(jìn)一步狠抓培訓(xùn)。在講堂整體培訓(xùn)框架指導(dǎo)下,從符合發(fā)展目標(biāo)、切合工作實(shí)際角度出發(fā),加強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性,從前期培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師等各方面嚴(yán)格把關(guān),除去建立評估體系外,在實(shí)際工作中檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。
2、發(fā)揮績效考核作用。通過完善評估標(biāo)準(zhǔn)與考核形式,實(shí)現(xiàn)績效考核的結(jié)果與績效工資有機(jī)結(jié)合,促使工作質(zhì)量與個(gè)人收入掛鉤,體現(xiàn)“多勞多得、優(yōu)勞多得”的分配原則,從而調(diào)動員工工作積極性。
3、幫助員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。在完善制度建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)對制度的傳達(dá)與落實(shí)的關(guān)注,讓員工領(lǐng)會其管理實(shí)質(zhì),使之成為組織文化的一部分,滲透到員工思想當(dāng)中,自覺養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。
4、實(shí)踐科學(xué)管理方式。結(jié)合ISO國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),借鑒其先進(jìn)思路,進(jìn)一步促成其“本土化”,建立起講堂員工易接受、易理解、易執(zhí)行的科學(xué)管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)通過管理出效益。
(二)借助外力成合力 外拓業(yè)務(wù)主要指演出項(xiàng)目和亮點(diǎn)活動的持續(xù)引進(jìn)及承接,這是一個(gè)劇場在競 7 爭中實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展的必要條件。在演出市場競爭日益激烈的氛圍下,作為校園劇場,講堂的發(fā)展同樣受到社會大環(huán)境的影響和制約。面對這一現(xiàn)實(shí),我們將進(jìn)一步深入挖掘自身潛能,在穩(wěn)定立足校園的基礎(chǔ)上,主動出擊,借助優(yōu)秀表演團(tuán)體、知名藝術(shù)家和精品演出項(xiàng)目的對外號召力,打造講堂劇場的特色品牌。
1、提高業(yè)務(wù)把握甄別能力,引進(jìn)精品項(xiàng)目。作為每年推出近兩百場演出的校園劇場,每月至少應(yīng)有兩到三臺亮點(diǎn)節(jié)目在校內(nèi)外觀眾中形成較大影響力。這就對節(jié)目質(zhì)量和宣傳力度提出更高的標(biāo)準(zhǔn)要求,但是就目前講堂的宣傳推廣而言,大多數(shù)節(jié)目還遠(yuǎn)未滲透到社會領(lǐng)域。因此,我們應(yīng)著力引進(jìn)那些有較高知名度的名團(tuán)名家名作,借助其策劃推廣優(yōu)勢來對外宣傳講堂。當(dāng)然,我們不是簡單的“拿來主義”“因人成事”,而是需要在合作中借鑒其宣傳策劃思路,同時(shí)增加節(jié)目的文化附加值,把對方的成品、半成品共同打造成屬于講堂的特色品牌。
2、主動加強(qiáng)對外聯(lián)系,建立業(yè)務(wù)直通車。運(yùn)行初期講堂一般是坐等業(yè)務(wù)上門,活動安排相對被動,工作缺乏計(jì)劃。經(jīng)過近年不斷調(diào)整,活動安排計(jì)劃性逐漸增強(qiáng),特別是09年,講堂通過對國內(nèi)外市場的嘗試性考察,越發(fā)認(rèn)識到穩(wěn)定原有合作資源、引進(jìn)開發(fā)新項(xiàng)目的重要性。今后,講堂將進(jìn)一步提高工作主動性,自己創(chuàng)造發(fā)展機(jī)遇,加強(qiáng)與國內(nèi)外演出團(tuán)體,乃至國外大學(xué)、教堂等藝術(shù)機(jī)構(gòu)的直接聯(lián)系,在節(jié)目排期方面向社會劇場看齊,提前向師生觀眾傳遞演出信息,從師生需求出發(fā),多方引進(jìn)適合校園文化的節(jié)目及活動,有計(jì)劃、有規(guī)律的開展工作,使校園演出市場逐步規(guī)范化。
3、通過真誠服務(wù)實(shí)現(xiàn)雙贏,在良性市場中形成長期品牌效應(yīng)。在多年的項(xiàng)目共同運(yùn)作過程中,講堂始終用一顆真誠的心去和藝術(shù)團(tuán)體溝通、為演職人員服務(wù),認(rèn)真履行東道主的責(zé)任。今后講堂將提供更規(guī)范化、人性化的劇場服務(wù),確保鞏固拓展與眾多藝術(shù)團(tuán)體的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。另外,考慮大學(xué)校園這一特殊演出市場,講堂和藝術(shù)團(tuán)體在攜手弘揚(yáng)藝術(shù)、培育觀眾過程中,在“高品位、低價(jià)位”一貫原則下,將進(jìn)一步增強(qiáng)成本意識,根據(jù)運(yùn)行成本和節(jié)目受眾面,合理安排利用觀眾廳大劇場和多功能廳小劇場,同時(shí)合理劃定票位圖,在確保面向師生低價(jià)位票不變的前提下,依靠票房實(shí)現(xiàn)收支平衡乃至略有盈余。這樣,有了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,劇場和演出單位實(shí)現(xiàn)彼此雙贏;有了文化附加值和欣賞口碑,節(jié)目輸出方與觀眾同樣實(shí)現(xiàn)彼此雙贏——從而確立起良好的市場秩序和健康的發(fā)展趨勢。在此過程中,使節(jié)目質(zhì)量更多凝聚劇場的風(fēng)格、文化和信譽(yù),從而更好地樹立起講堂的對外形象,有效發(fā)揮其品牌長期效應(yīng),以實(shí)現(xiàn)自身更大發(fā)展。
第二篇:會議中心講堂管理部2013年工作總結(jié)
會議中心講堂管理部2013年工作總結(jié)
2013年,根據(jù)會議中心創(chuàng)一流的整體目標(biāo),遵循本單位“致力專業(yè),強(qiáng)化規(guī)范;鞏固成果,爭創(chuàng)一流”的運(yùn)行思路,講堂承接各類演出、電影、報(bào)告、典禮、會議等活動共計(jì)791場。
回顧講堂過去一年工作,可以概括為三個(gè)關(guān)鍵詞:主動、規(guī)范、專業(yè)。其中,“主動”是求突破的必然結(jié)果,更多體現(xiàn)在拓展對外業(yè)務(wù)和完善對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)域,“規(guī)范”和“專業(yè)”是年初工作部署要求貫穿全年的主線,更多體現(xiàn)在內(nèi)部管理領(lǐng)域。雖然三個(gè)方面離既定目標(biāo)都還有很大距離,但在一年中也分別取得了相應(yīng)進(jìn)步,現(xiàn)簡要匯報(bào)如下:
一、內(nèi)外統(tǒng)籌兼顧,抓業(yè)務(wù)、促服務(wù)雙向主動出擊
講堂生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是兩個(gè)效益,經(jīng)濟(jì)效益主要靠承接校外業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn),社會效益主要靠服務(wù)校內(nèi)師生和本單位員工來實(shí)現(xiàn)。今年,面對周邊同類場館競爭的加劇、國家政策對部分活動管控的收緊,使外部業(yè)務(wù)承接難度明顯高于往年,且因7、8月份觀眾廳暫停運(yùn)行,對經(jīng)濟(jì)收入的實(shí)現(xiàn)造成很大壓力;面對校內(nèi)單位及師生服務(wù)需求的日益增長、單位員工自主意識的逐步增強(qiáng),社會效益的提升也進(jìn)入瓶頸期。要繼續(xù)求發(fā)展,必須變被動為主動,因此,今年我們把以往腦子里的主動意識,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)中的主動出擊!
(一)主動拓展對外業(yè)務(wù) 1.引進(jìn)演出加強(qiáng)主動策劃 2013年講堂共推出演出189場(觀眾廳87場,多功能廳102場),其中觀眾廳上座率達(dá)80%,多功能廳上座率達(dá)90%,觀眾近18萬人次。然而,作為大型活動舉辦地、人員密集場所,每場參與人數(shù)動輒上千,講堂在承接外部業(yè)務(wù)和確保校內(nèi)秩序方面的壓力,相比其他單位要更大,多年來也一直在摸索有效兼顧途徑。
今年,講堂與保衛(wèi)部總結(jié)密切配合的經(jīng)驗(yàn),推出了大型活動承接前“風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制”,由雙方前期對活動共同把關(guān),并由保衛(wèi)部出具書面風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,由講堂通過中心上報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo),把預(yù)案想在前面,有效確保了各類活動順利進(jìn)行。
在互相配合、主動規(guī)范的前提下,今年講堂承接了鳳凰衛(wèi)視影響世界華人盛典頒獎(jiǎng)典禮、《英雄聯(lián)盟》高校挑戰(zhàn)賽等復(fù)雜大型活動,接待了莫言、周杰倫、易中天等演藝界、學(xué)術(shù)界名人,一年中大小數(shù)百場校外活動未受到學(xué)校和學(xué)生任何指責(zé),切實(shí)做到了為校園添彩的同時(shí)不添亂。
(二)主動改進(jìn)對內(nèi)服務(wù)
1.主動承擔(dān)責(zé)任,充當(dāng)校內(nèi)活動協(xié)調(diào)者
今年,講堂配合學(xué)校做好建校115周年系列紀(jì)念活動、物理學(xué)院和數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院百年院慶、侯仁之先生悼念活動,以及迎新教育、畢業(yè)晚會、黨建表彰、新年聯(lián)歡等系列工作,扶助學(xué)生合唱團(tuán)首次以售票形式舉辦畢業(yè)專場音樂會,協(xié)同工會提供平民學(xué)校場地,輔助團(tuán)委指導(dǎo)各類學(xué)生活動。
在為校內(nèi)活動免收、減收費(fèi)用153萬元的同時(shí),講堂意識到自身服務(wù)學(xué)校不應(yīng)只體現(xiàn)在“配合”上,而應(yīng)發(fā)揮多年摸索的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,由單純的場地提供方向策劃協(xié)調(diào)方轉(zhuǎn)變。
雖然講堂每年承接的很多校內(nèi)活動都是例行的,然而各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人不斷更換,學(xué)生更是“鐵打營盤流水兵”,要想做好服務(wù),必須自身主動。今年,針對新生入學(xué)教育中因增加原創(chuàng)歌劇《為你而來?王選之歌》場次而場地緊張的狀況,在學(xué)校有原則性協(xié)調(diào)而無細(xì)節(jié)化指導(dǎo)的前提下,講堂與學(xué)工部、心理健康教育咨詢中心、研究生院、歌劇研究院等單位分別進(jìn)行對接,組織開展對話,最大限度科學(xué)合理地利用了場地資源。年底,針對院系及社團(tuán)新年聯(lián)歡沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)、舞臺反復(fù)拆裝、各單位成本疊加的情況,講堂主動出面協(xié)調(diào)研究生會、信科學(xué)院等相鄰相近的活動,為學(xué)校院系分憂、與團(tuán)委老師溝通、替學(xué)生活動出頭,確保了年末講堂舞臺安全有序運(yùn)行,用設(shè)身處地的換位思考和主動作為贏得了校內(nèi)師生信任和贊許。2.主動正視不足,穩(wěn)定員工心態(tài)
在“以人為本”理念指導(dǎo)下,講堂員工團(tuán)隊(duì)一直是愛崗敬業(yè)、踏實(shí)肯干的硬隊(duì)伍。然而,在今年7月,卻有離職員工向北京市海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會,針對加班費(fèi)支付情況提起勞動爭議仲裁,并因此一度引起單位其他在崗員工的情緒波動,幾乎形成講堂運(yùn)行以來最大的思想沖擊。
經(jīng)過認(rèn)真分析,我們意識到過去講堂加班費(fèi)確實(shí)偏低,雖然總考慮從其他方面予以補(bǔ)償,卻長期忽視了員工對這一硬性指標(biāo)的關(guān)注。為此,講堂依據(jù)相關(guān)法規(guī),及時(shí)調(diào)整加班費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),通過簽訂勞動合同補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,并及時(shí)召開班組長意見征集會和相關(guān)部門員工傳達(dá)說明會,闡明過去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的初衷和當(dāng)前調(diào)整思路的出發(fā)點(diǎn),穩(wěn)定住現(xiàn)有員工情緒。以此為契機(jī),講堂進(jìn)一步完善制度建設(shè),出臺《講堂加班管理辦法》(試行)及《加班申請記錄》,科學(xué)進(jìn)行排班,理性減少加班,保障正常休息,目前在大部分班組已卓見成效。3.主動共享資源,助力中心文化建設(shè)
為豐富員工文化生活,拓寬員工欣賞視野,講堂特利用自身節(jié)目資源,定期為中心員工提供觀摩機(jī)會,全年近1300人次,其中包括影響世界華人盛典頒獎(jiǎng)典禮、“中國傳統(tǒng)書法藝術(shù)欣賞”講座、中國武警文工團(tuán)及東方歌舞團(tuán)歌舞晚會、3d電影試映專場等活動。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范化、專業(yè)化互為促進(jìn)因素
規(guī)范化、專業(yè)化,是年初講堂工作部署對全年工作提出的指導(dǎo)性理念,前者側(cè)重單位管理,后者側(cè)重員工素質(zhì),二者相輔相成、交叉促進(jìn):規(guī)范的管理,打造專業(yè)的隊(duì)伍;專業(yè)的隊(duì)伍,完成規(guī)范的工作。
(一)推行網(wǎng)格化管理,以規(guī)范促專業(yè)
2013年,是講堂推行網(wǎng)格化管理的第一年,其有效實(shí)施得益于運(yùn)行近七年的iso9001國際質(zhì)量管理體系,并與之形成有益互補(bǔ),很大程度上彌補(bǔ)了落實(shí)環(huán)節(jié)的漏洞,朝管理規(guī)范化更進(jìn)一步?!柏?zé)任有交叉、落實(shí)無死角”的管理模式,切實(shí)將“具體責(zé)任落實(shí)到具體人”,從而推動了員工專業(yè)素質(zhì)的提升。
在網(wǎng)格化管理中,從責(zé)任區(qū)域到落實(shí)體系,橫向縱向都非常明確,誰主責(zé)的工作,誰必須上心、必須干好,主體責(zé)任意識逐漸滲透到每名干部員工的頭腦中,因此在單位內(nèi)部形成鼓勵(lì)專業(yè)、追求專業(yè)的風(fēng)氣。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),以專業(yè)保規(guī)范
今年,講堂借助中心干部培養(yǎng)選拔的東風(fēng),大大增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子力量,配齊了一正兩副一助理的編制,并根據(jù)各自知識背景和工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了相應(yīng)明確分工,從領(lǐng)導(dǎo)層確保了政策出臺的專業(yè)水平和落實(shí)的規(guī)范渠道。另外,針對技術(shù)辦公室干部結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)狀,及時(shí)組建青年后續(xù)骨干梯隊(duì),加強(qiáng)了一線管理力度。
在員工隊(duì)伍建設(shè)領(lǐng)域,今年講堂各項(xiàng)集中培訓(xùn)減少,側(cè)重崗位實(shí)操技能,借此與規(guī)范化管理形成互動。例如:技術(shù)辦公室依據(jù)網(wǎng)格化管理的責(zé)任范圍開展技術(shù)練兵,從而促使人人鉆研主營領(lǐng)域,干好本職工作;宣傳辦公室從更專業(yè)的版面設(shè)計(jì)、文字提煉角度,使改進(jìn)后的東門外宣傳展板進(jìn)一步美觀規(guī)范;行政辦公室作為今年講堂“減員增效”的試點(diǎn)部門,在減人的同時(shí)不減工作量,促使留下來的員工提升專業(yè)技能,加強(qiáng)整體規(guī)范協(xié)作。
(三)加大硬件投入,為規(guī)范、專業(yè)奠定基礎(chǔ)
管理規(guī)范化、隊(duì)伍專業(yè)化相對都屬于軟件范疇,其實(shí)現(xiàn)的前提必須有相應(yīng)硬件的支撐。
第三篇:會議中心講堂管理部2013年工作總結(jié)
會議中心講堂管理部2013年工作總結(jié)
劉 壽 安
2013年,根據(jù)會議中心創(chuàng)一流的整體目標(biāo),遵循本單位“致力專業(yè),強(qiáng)化規(guī)范;鞏固成果,爭創(chuàng)一流”的運(yùn)行思路,講堂承接各類演出、電影、報(bào)告、典禮、會議等活動共計(jì)791場。
回顧講堂過去一年工作,可以概括為三個(gè)關(guān)鍵詞:主動、規(guī)范、專業(yè)。其中,“主動”是求突破的必然結(jié)果,更多體現(xiàn)在拓展對外業(yè)務(wù)和完善對內(nèi)服務(wù)領(lǐng)域,“規(guī)范”和“專業(yè)”是年初工作部署要求貫穿全年的主線,更多體現(xiàn)在內(nèi)部管理領(lǐng)域。雖然三個(gè)方面離既定目標(biāo)都還有很大距離,但在一年中也分別取得了相應(yīng)進(jìn)步,現(xiàn)簡要匯報(bào)如下:
一、內(nèi)外統(tǒng)籌兼顧,抓業(yè)務(wù)、促服務(wù)雙向主動出擊
講堂生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是兩個(gè)效益,經(jīng)濟(jì)效益主要靠承接校外業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn),社會效益主要靠服務(wù)校內(nèi)師生和本單位員工來實(shí)現(xiàn)。今年,面對周邊同類場館競爭的加劇、國家政策對部分活動管控的收緊,使外部業(yè)務(wù)承接難度明顯高于往年,且因7、8月份觀眾廳暫停運(yùn)行,對經(jīng)濟(jì)收入的實(shí)現(xiàn)造成很大壓力;面對校內(nèi)單位及師生服務(wù)需求的日益增長、單位員工自主意識的逐步增強(qiáng),社會效益的提升也進(jìn)入瓶頸期。要繼續(xù)求發(fā)展,必須變被動為主動,因此,今年我們把以往腦子里的主動意識,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)中的主動出擊!
(一)主動拓展對外業(yè)務(wù) 1.引進(jìn)演出加強(qiáng)主動策劃
2013年講堂共推出演出189場(觀眾廳87場,多功能廳102場),其中觀眾廳上座率達(dá)80%,多功能廳上座率達(dá)90%,觀眾近18萬人次。
針對演出市場普遍不景氣、自家對外代售票渠道被封鎖的現(xiàn) 狀,講堂充分利用十余年積累的各類資源,穩(wěn)定原有合作關(guān)系、延續(xù)既有品牌項(xiàng)目,同時(shí)著力加強(qiáng)獨(dú)立策劃,通過艱苦的對外溝通、誠懇的自我推介、深度的挖掘打造,新推出圖盧茲管弦樂團(tuán)音樂會、“春風(fēng)上巳天”昆曲系列、話劇《風(fēng)華絕代》等叫好又叫座的品牌項(xiàng)目,確保百花齊放的同時(shí),不但用八分之一的市場價(jià)格為講堂首次引進(jìn)了真正意義的百萬級歐洲一流名團(tuán),而且把昆曲這一講堂著力推廣多年的藝術(shù)形式推向了一個(gè)新的熱度,使過去“多而雜”的演出狀態(tài),向著“專而精”過渡。2.繁榮文化學(xué)會主動借力
作為校園劇場,好節(jié)目、低票價(jià)是講堂繁榮校園文化、服務(wù)素質(zhì)教育的前提,而師生不斷提升的欣賞品位,和講堂有限的引進(jìn)能力,這一矛盾日漸突出。多年來,面對有心引進(jìn)的國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)節(jié)目,講堂多因經(jīng)費(fèi)困難而力不從心,并在不增加學(xué)校經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的前提下,一直在尋求突破路徑。
2012年,講堂通過承接“中關(guān)村金秋演出季”部分項(xiàng)目,與海淀區(qū)文化委員會建立聯(lián)系,遂及時(shí)把握這一契機(jī),向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)建言成立“海淀區(qū)演出聯(lián)盟”,并以發(fā)起者的名義,成為聯(lián)盟常務(wù)副主席理事單位。今年,講堂利用多年工作經(jīng)驗(yàn),對聯(lián)盟運(yùn)行提出諸多建設(shè)意見,得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和采納。在繁榮海淀區(qū)文化的共識下,我們充分考慮自身實(shí)際工作,針對校園演出旺季特點(diǎn),建議將今年金秋演出季由原9、10月份延長至11月,并建議在其結(jié)束后啟動新年演出季。通過積極參與、認(rèn)真獻(xiàn)策、勇于承擔(dān),講堂發(fā)揮了引領(lǐng)和主導(dǎo)作用,成為今年聯(lián)盟單位中獲資金扶持最多的一家,共獲演出補(bǔ)貼及惠民票訂購254萬元,是完成預(yù)算收入的關(guān)鍵一環(huán),同時(shí)提升了優(yōu)質(zhì)演出項(xiàng)目引進(jìn)能力,實(shí)現(xiàn)了借助外部推力、緩解自身壓力。3.電影脫困立足主動增項(xiàng)
針對電影放映領(lǐng)域所面臨片源范圍縮小、上映速度滯后、放映風(fēng)險(xiǎn)加大、供片關(guān)系緊張、經(jīng)濟(jì)成本過高等難題,講堂上半年 曾考慮適當(dāng)提升電影票價(jià),六次將其作為專門議題在主任辦公會上展開討論,四次改動調(diào)價(jià)思路,三次上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo),并向團(tuán)委、學(xué)工部、工會等負(fù)責(zé)人征求意見。然而,經(jīng)過反復(fù)慎重推敲,出于切實(shí)服務(wù)師生、穩(wěn)定大局考慮,講堂最終未對原有電影票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,而是通過增加3D電影項(xiàng)目,滿足師生觀影需求,擺脫自身困頓局面。
新增3D放映功能后,不但大大提升了講堂放映品質(zhì),而且與2D電影合理搭配,全年放映電影82場,自11月至今放映3D電影7場,一定程度上緩解了原有經(jīng)濟(jì)壓力,減少了放映虧損額度。
4.校外活動承接主動規(guī)范
以校外活動場租收入來保障自身運(yùn)行成本、提升對內(nèi)服務(wù)品質(zhì),是講堂乃至?xí)h中心運(yùn)行的基本思路。然而,作為大型活動舉辦地、人員密集場所,每場參與人數(shù)動輒上千,講堂在承接外部業(yè)務(wù)和確保校內(nèi)秩序方面的壓力,相比其他單位要更大,多年來也一直在摸索有效兼顧途徑。
今年,講堂與保衛(wèi)部總結(jié)密切配合的經(jīng)驗(yàn),推出了大型活動承接前“風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制”,由雙方前期對活動共同把關(guān),并由保衛(wèi)部出具書面風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,由講堂通過中心上報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo),把預(yù)案想在前面,有效確保了各類活動順利進(jìn)行。
在互相配合、主動規(guī)范的前提下,今年講堂承接了鳳凰衛(wèi)視影響世界華人盛典頒獎(jiǎng)典禮、《英雄聯(lián)盟》高校挑戰(zhàn)賽等復(fù)雜大型活動,接待了莫言、周杰倫、易中天等演藝界、學(xué)術(shù)界名人,一年中大小數(shù)百場校外活動未受到學(xué)校和學(xué)生任何指責(zé),切實(shí)做到了為校園添彩的同時(shí)不添亂。
(二)主動改進(jìn)對內(nèi)服務(wù)
1.主動承擔(dān)責(zé)任,充當(dāng)校內(nèi)活動協(xié)調(diào)者
今年,講堂配合學(xué)校做好建校115周年系列紀(jì)念活動、物理學(xué)院和數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院百年院慶、侯仁之先生悼念活動,以及迎新 教育、畢業(yè)晚會、黨建表彰、新年聯(lián)歡等系列工作,扶助學(xué)生合唱團(tuán)首次以售票形式舉辦畢業(yè)專場音樂會,協(xié)同工會提供平民學(xué)校場地,輔助團(tuán)委指導(dǎo)各類學(xué)生活動。
在為校內(nèi)活動免收、減收費(fèi)用153萬元的同時(shí),講堂意識到自身服務(wù)學(xué)校不應(yīng)只體現(xiàn)在“配合”上,而應(yīng)發(fā)揮多年摸索的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢,由單純的場地提供方向策劃協(xié)調(diào)方轉(zhuǎn)變。
雖然講堂每年承接的很多校內(nèi)活動都是例行的,然而各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人不斷更換,學(xué)生更是“鐵打營盤流水兵”,要想做好服務(wù),必須自身主動。今年,針對新生入學(xué)教育中因增加原創(chuàng)歌劇《為你而來·王選之歌》場次而場地緊張的狀況,在學(xué)校有原則性協(xié)調(diào)而無細(xì)節(jié)化指導(dǎo)的前提下,講堂與學(xué)工部、心理健康教育咨詢中心、研究生院、歌劇研究院等單位分別進(jìn)行對接,組織開展對話,最大限度科學(xué)合理地利用了場地資源。年底,針對院系及社團(tuán)新年聯(lián)歡沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)、舞臺反復(fù)拆裝、各單位成本疊加的情況,講堂主動出面協(xié)調(diào)研究生會、信科學(xué)院等相鄰相近的活動,為學(xué)校院系分憂、與團(tuán)委老師溝通、替學(xué)生活動出頭,確保了年末講堂舞臺安全有序運(yùn)行,用設(shè)身處地的換位思考和主動作為贏得了校內(nèi)師生信任和贊許。2.主動正視不足,穩(wěn)定員工心態(tài)
在“以人為本”理念指導(dǎo)下,講堂員工團(tuán)隊(duì)一直是愛崗敬業(yè)、踏實(shí)肯干的硬隊(duì)伍。然而,在今年7月,卻有離職員工向北京市海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會,針對加班費(fèi)支付情況提起勞動爭議仲裁,并因此一度引起單位其他在崗員工的情緒波動,幾乎形成講堂運(yùn)行以來最大的思想沖擊。
經(jīng)過認(rèn)真分析,我們意識到過去講堂加班費(fèi)確實(shí)偏低,雖然總考慮從其他方面予以補(bǔ)償,卻長期忽視了員工對這一硬性指標(biāo)的關(guān)注。為此,講堂依據(jù)相關(guān)法規(guī),及時(shí)調(diào)整加班費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),通過簽訂勞動合同補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,并及時(shí)召開班組長意見征集會和相關(guān)部門員工傳達(dá)說明會,闡明過去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的初 衷和當(dāng)前調(diào)整思路的出發(fā)點(diǎn),穩(wěn)定住現(xiàn)有員工情緒。以此為契機(jī),講堂進(jìn)一步完善制度建設(shè),出臺《講堂加班管理辦法》(試行)及《加班申請記錄》,科學(xué)進(jìn)行排班,理性減少加班,保障正常休息,目前在大部分班組已卓見成效。3.主動共享資源,助力中心文化建設(shè)
為豐富員工文化生活,拓寬員工欣賞視野,講堂特利用自身節(jié)目資源,定期為中心員工提供觀摩機(jī)會,全年近1300人次,其中包括影響世界華人盛典頒獎(jiǎng)典禮、“中國傳統(tǒng)書法藝術(shù)欣賞”講座、中國武警文工團(tuán)及東方歌舞團(tuán)歌舞晚會、3D電影試映專場等活動。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范化、專業(yè)化互為促進(jìn)因素
規(guī)范化、專業(yè)化,是年初講堂工作部署對全年工作提出的指導(dǎo)性理念,前者側(cè)重單位管理,后者側(cè)重員工素質(zhì),二者相輔相成、交叉促進(jìn):規(guī)范的管理,打造專業(yè)的隊(duì)伍;專業(yè)的隊(duì)伍,完成規(guī)范的工作。
(一)推行網(wǎng)格化管理,以規(guī)范促專業(yè)
2013年,是講堂推行網(wǎng)格化管理的第一年,其有效實(shí)施得益于運(yùn)行近七年的ISO9001國際質(zhì)量管理體系,并與之形成有益互補(bǔ),很大程度上彌補(bǔ)了落實(shí)環(huán)節(jié)的漏洞,朝管理規(guī)范化更進(jìn)一步?!柏?zé)任有交叉、落實(shí)無死角”的管理模式,切實(shí)將“具體責(zé)任落實(shí)到具體人”,從而推動了員工專業(yè)素質(zhì)的提升。
在網(wǎng)格化管理中,從責(zé)任區(qū)域到落實(shí)體系,橫向縱向都非常明確,誰主責(zé)的工作,誰必須上心、必須干好,主體責(zé)任意識逐漸滲透到每名干部員工的頭腦中,因此在單位內(nèi)部形成鼓勵(lì)專業(yè)、追求專業(yè)的風(fēng)氣。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),以專業(yè)保規(guī)范
今年,講堂借助中心干部培養(yǎng)選拔的東風(fēng),大大增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)班子力量,配齊了一正兩副一助理的編制,并根據(jù)各自知識背景和工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了相應(yīng)明確分工,從領(lǐng)導(dǎo)層確保了政策出臺的 專業(yè)水平和落實(shí)的規(guī)范渠道。另外,針對技術(shù)辦公室干部結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)狀,及時(shí)組建青年后續(xù)骨干梯隊(duì),加強(qiáng)了一線管理力度。
在員工隊(duì)伍建設(shè)領(lǐng)域,今年講堂各項(xiàng)集中培訓(xùn)減少,側(cè)重崗位實(shí)操技能,借此與規(guī)范化管理形成互動。例如:技術(shù)辦公室依據(jù)網(wǎng)格化管理的責(zé)任范圍開展技術(shù)練兵,從而促使人人鉆研主營領(lǐng)域,干好本職工作;宣傳辦公室從更專業(yè)的版面設(shè)計(jì)、文字提煉角度,使改進(jìn)后的東門外宣傳展板進(jìn)一步美觀規(guī)范;行政辦公室作為今年講堂“減員增效”的試點(diǎn)部門,在減人的同時(shí)不減工作量,促使留下來的員工提升專業(yè)技能,加強(qiáng)整體規(guī)范協(xié)作。
(三)加大硬件投入,為規(guī)范、專業(yè)奠定基礎(chǔ)
管理規(guī)范化、隊(duì)伍專業(yè)化相對都屬于軟件范疇,其實(shí)現(xiàn)的前提必須有相應(yīng)硬件的支撐。今年,講堂自籌資金260余萬元,完成了更新改造舞臺機(jī)械、引進(jìn)3D電影放映功能、全面安裝展廊探頭、改進(jìn)中控室監(jiān)控設(shè)備等工程,不但在技術(shù)領(lǐng)域促成業(yè)務(wù)鉆研的勢頭,而且大幅提升了員工的士氣和自豪感!
三、繼續(xù)深化當(dāng)前工作,重點(diǎn)謀求未來發(fā)展
針對今年?duì)I業(yè)收入超預(yù)算,實(shí)現(xiàn)利潤卻未能完成預(yù)算的現(xiàn)狀,促使我們在成本意識上進(jìn)一步深思,面對演出成本的日漸提升,如果失去了海淀區(qū)的經(jīng)濟(jì)支持,我們還有沒有能力繼續(xù)引領(lǐng)高雅藝術(shù)?3D電影能否真正改善電影放映長期虧損的局面,下一步國家政策對講堂外部業(yè)務(wù)承接的影響有多大?在硬件改善有限的前提下,如何真正發(fā)揮競爭軟實(shí)力的優(yōu)勢?帶著這些亟需要克服的困難,我們即將走進(jìn)2014。
2014年,我們的當(dāng)務(wù)之急仍是“求發(fā)展”,工作思路仍是做實(shí)當(dāng)前工作,在今年主動、規(guī)范、專業(yè)的現(xiàn)有基礎(chǔ)上,找到差距和不足,以求更主動、更規(guī)范、更專業(yè)!明年,講堂工作重心仍將圍繞兩點(diǎn)展開,即內(nèi)強(qiáng)隊(duì)伍,外拓業(yè)務(wù)。
(一)加強(qiáng)分析計(jì)劃能力
明年,講堂將力爭改變過去業(yè)務(wù)排期“邊等邊排、有序無章” 的狀況,從分析運(yùn)行成本和收益入手,合理規(guī)劃不同時(shí)期、各個(gè)場地活動承接數(shù)量,提前分配演出、電影、校內(nèi)活動、校外場租業(yè)務(wù)等不同項(xiàng)目的場次,并在不同時(shí)段有針對性地加以合理取舍,從源頭理順“兩個(gè)效益”的關(guān)系。
拓寬外部業(yè)務(wù)的思路是“找準(zhǔn)定位,提起層次,放下架子”,立足校園陣地,適當(dāng)借助外力,做足自我宣傳,在滿足校內(nèi)需求的前提下,更加主動地爭取市場份額。
(二)打造隊(duì)伍精干作風(fēng)
2014年,針對去年基層抓得緊、中層欠溝通、高層欠督導(dǎo)的網(wǎng)格化管理落實(shí)情況,講堂將進(jìn)一步開展自上而下地推動,明確“責(zé)任”,從“規(guī)范”上出效果;要求“勝任”,在“專業(yè)”上下功夫!
員工培養(yǎng)方面,將繼續(xù)遵循今年“減少集中培訓(xùn),發(fā)揮部門作用”的思路,把發(fā)現(xiàn)骨干、培養(yǎng)骨干的要求下放到部門乃至班組,注重用實(shí)際工作鍛煉人。
培養(yǎng)隊(duì)伍“精干”作風(fēng),要保障數(shù)量上求“精”和工作中求“干”。今年,講堂員工從76人下降到70人,明年,力爭從70人下降到65人,打贏“減員增效”的翻身仗!
以上是對去年工作的簡要總結(jié),和對明年工作的兩點(diǎn)思考。接下來,我們將立足講堂的傳統(tǒng)作風(fēng),吸納以對外交流中心“5D精神”為代表的兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在會議中心企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,重新梳理整合講堂文化,用待遇提起神的同時(shí),用精神鼓舞人,重拾創(chuàng)業(yè)初期的干勁兒、融合發(fā)展過程的理性,力爭為員工、為講堂、為中心、為北大謀求更大進(jìn)步!
第四篇:會議中心安全、消防管理規(guī)定
會議中心安全、消防管理規(guī)定
為加強(qiáng)酒店內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,把安全、消防工作做實(shí)、做細(xì),保證會議中心能夠正常地進(jìn)行經(jīng)營管理,經(jīng)決定,組織成立安全生產(chǎn)管理小組,人員名單如下:
組 長:xxx
副組長:xx
組 員:xx、xx
安全管理小組是酒店的安全保衛(wèi)組織,是酒店的職能部門,根據(jù)安全條例及其實(shí)施細(xì)則開展工作。小組成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,小組具體職責(zé):
一、制訂各部門安全、消防管理規(guī)定,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況。每月定期、節(jié)假日以及重大接待活動期間,對各部門安全保衛(wèi)情況進(jìn)行日常性巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并采取預(yù)防措施。
二、定期開展安全經(jīng)營和消防知識培訓(xùn),并定期對員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果。
三、落實(shí)公司安全經(jīng)營責(zé)任制,提高相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任心,齊抓共管,共同做好安全保衛(wèi)管理工作。
四、配合地區(qū)安全管理機(jī)關(guān)和消防機(jī)關(guān)到公司進(jìn)行的監(jiān)督檢查和驗(yàn)收工作或其他活動,對安全管理機(jī)關(guān)指出的隱患和提出的改進(jìn)建議,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取糾正和預(yù)防措施,防患于未然。
五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營區(qū)域內(nèi)安全責(zé)任事故和防火事務(wù)的處理,或協(xié)助地區(qū)安全管理機(jī)關(guān)和消防管理機(jī)關(guān)對公司經(jīng)營區(qū)域內(nèi)安全和防火責(zé)任事故的處理。
六、負(fù)責(zé)對新到公司工作的員工進(jìn)行上崗前的安全和消防教育的培訓(xùn)工作。
七、安排人員定期對公司的防火物資、消防器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢查、更換和增補(bǔ)工作。合理安排值班和巡邏人員,并檢查值班情況。
八、負(fù)責(zé)公司安全方面法律法規(guī)的宣傳教育工作,不斷提高全體員工遵紀(jì)守法意識和安全消防的自覺性。
前廳部安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、前廳接待應(yīng)掌握識別各種證件、護(hù)照真?zhèn)蔚哪芰?。認(rèn)真檢驗(yàn)證件,國外客人、華僑、港澳臺同胞,要按規(guī)定檢驗(yàn)其護(hù)照、探親證、回鄉(xiāng)證、通行證;國內(nèi)重要客人要檢驗(yàn)身份證。督促客人填寫住客登記表,客人填寫完畢,接待員要認(rèn)真檢查,防止漏填、錯(cuò)填項(xiàng)目。
3、當(dāng)客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi)或丟失時(shí),前廳接待人員必須在驗(yàn)明證件與其住店登記相符時(shí),方可重做鑰匙;如客人未攜帶有關(guān)證件,應(yīng)由大堂經(jīng)理陪同客人到房間,待客人取出證件核對后,方可將鑰匙交給客人。如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)處。
4、為客人存放行李物品,要對客人的行李物品認(rèn)真清點(diǎn)、登記,然后放置在行李室內(nèi),行李室必須保證防火、防盜、防潮;在公共區(qū)域內(nèi)暫時(shí)滯留賓客的行李物品時(shí),須有專人負(fù)責(zé)看守。
5、嚴(yán)禁客人將易燃、易爆、劇毒及放射性物品帶入飯店停放或寄存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)向客人說明情況并勸其另行處理,同時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處。
6、嚴(yán)格交接班制度,各班次交接時(shí)一定要把安全情況作為一項(xiàng)內(nèi)容交接,發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告主管部門及保安部處理。
7、前廳部各級領(lǐng)導(dǎo),對易發(fā)生問題的部位要制定出有效措施,勤檢查,并指定專人負(fù)責(zé)堵塞漏洞,以防止問題的重復(fù)發(fā)生。
客房部安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、樓層服務(wù)員對所轄樓層的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),維護(hù)客房區(qū)域的正常秩序,保證住店客人的人身財(cái)產(chǎn)安全,防止各種刑事、治安事件的發(fā)生。
3、服務(wù)員在當(dāng)班期間要做到“四勤”,即勤聽、勤聞、勤看、勤請示匯報(bào),發(fā)現(xiàn)可疑跡象和可疑物品,不要擅自處理,應(yīng)立即報(bào)告客房部,同時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處。
4、來訪者要求到客房會見客人時(shí),服務(wù)員應(yīng)先聯(lián)系溝通前臺,確認(rèn)與前臺登記信息一致后,然后打電話通知住客,得到允許后方可進(jìn)入;如果客人不在房間,應(yīng)婉言拒絕來訪者進(jìn)入客人房間。來訪時(shí)間不得超過23點(diǎn)。
5、服務(wù)員打掃衛(wèi)生時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行“開一間、做一間、完一間、鎖一間”的規(guī)定,不得同時(shí)敞開數(shù)間房門;在做房時(shí),門應(yīng)開著,并將工作車擋在房門口。
6、服務(wù)員不得私自為客人開門,客人遺留鑰匙在房間時(shí),必須先與前臺聯(lián)系,確認(rèn)客人身份后,方可開門;如果房間客人不在,非房間客人不得以任何理由拿走客人物品;檢修設(shè)備設(shè)施時(shí),服務(wù)員應(yīng)做好修理時(shí)間、地點(diǎn)、人員的詳細(xì)記錄,鑰匙不得交給維修人員。
7、客房內(nèi)所有裝飾材料應(yīng)采用非燃材料或難燃材料,窗簾一類的絲棉織品應(yīng)經(jīng)過防火處理;除了固有電器和客用電吹風(fēng)、電動剃須刀等日常生活用品,禁止使用其它電器設(shè)備,尤其是電熱設(shè)備。
8、客房內(nèi)應(yīng)配有禁止臥床吸煙的標(biāo)志、緊急疏散指示圖、賓客須知、消防安全指南;服務(wù)員應(yīng)經(jīng)常向旅客宣傳,不要躺在床上吸煙、煙頭和火柴梗不要亂扔亂放,應(yīng)放在煙灰缸內(nèi),不要將燃著的煙放在桌子上或卡在煙灰缸的口上,不得把未滅的煙頭與火柴打火機(jī)放在一起。
9、服務(wù)員應(yīng)保持高度警惕,在整理房間時(shí)要仔細(xì)檢查窗臺上、挽起的窗簾內(nèi),沙發(fā)縫隙內(nèi)及疊起的床單、被褥內(nèi)、地毯壓縫處、廢紙簍中等處是否有火種存在。
10、服務(wù)員對醉酒的旅客應(yīng)特別注意提醒外,過一段時(shí)間應(yīng)在其房外觀察有無異常或結(jié)合服務(wù)進(jìn)入房間進(jìn)行檢查。
餐飲部安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、宴會廳每舉行重大接待、宴會、大型活動期間,必須對宴會廳內(nèi)外進(jìn)行一次全面檢查,清掃注意死角衛(wèi)生有無可疑物品,可疑現(xiàn)象。
3、各種活動結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)對餐廳、會場進(jìn)行一次全面檢查,對遺失物品進(jìn)行登記收存,并有專人保管,發(fā)現(xiàn)可疑物品,立即上報(bào)保衛(wèi)處。
4、嚴(yán)禁在餐廳內(nèi)酗酒鬧事,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)勸阻,并報(bào)告保衛(wèi)處。
5、餐廳內(nèi)不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電氣線路,裝飾燈具如果是可燃材料制成,其燈光的功率不得超過60瓦;如餐廳內(nèi)需要點(diǎn)蠟燭增加氣氛時(shí),必須把蠟燭固定在非燃料制作的基座內(nèi)并不得靠近可燃物。
6、餐廳應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)用餐的人數(shù)擺放餐桌,留出足夠的通道及通道出入口必須保持暢通,不得堵塞,舉行宴會和酒會時(shí),人員不應(yīng)超出原設(shè)計(jì)的容量。
7、餐廳服務(wù)員在收臺時(shí),不應(yīng)將煙灰、火柴梗卷入臺布內(nèi);餐廳內(nèi)應(yīng)在多處放置煙缸痰盂,以防止賓客亂扔放煙頭和火柴梗;服務(wù)員要提醒旅客不要把燃著的煙頭與火柴、打火機(jī)、餐巾紙放在一起,更不要躲在餐廳的沙發(fā)上吸煙。
8、旅客離開餐廳后,服務(wù)員應(yīng)對餐廳進(jìn)行認(rèn)真檢查,徹底消滅火種,然后將餐廳內(nèi)的空調(diào)、電視機(jī)、音響、燈具等電器設(shè)備的電源關(guān)掉,方可離開餐廳。
廚房安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入廚房內(nèi)部,廚房內(nèi)各種食品、物品嚴(yán)禁私拿、亂借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以偷盜行為處理。
3、各種煤氣灶具、烤爐在使用時(shí),必須嚴(yán)格遵守操作程序,禁止在操作間和公共區(qū)域內(nèi)吸煙。
4、經(jīng)常檢查和清洗灶具設(shè)備,使之保持完好狀態(tài)。嚴(yán)禁在灶眼附近堆積雜物,在煉、炸、烤制食品時(shí),必須設(shè)專人管理,鍋內(nèi)油溫不得過高,油面不得過滿,以防引起火災(zāi)。
5、經(jīng)常清理排煙通風(fēng)道,下班時(shí)要有專人檢查煤氣灶開關(guān)是否全部關(guān)好,水、電源是否全部切斷。
6、廚房的工作人員要熟悉消防器材的性能,使用方法及擺放位置。發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)告部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因。
工程部安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、工程部全體員工必須熟悉掌握本專業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免各類事故的發(fā)生。
3、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,定期檢查機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除不安全隱患,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、堅(jiān)持值班制度,值班人員在值班期間堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;主要機(jī)房必須晝夜值班,用餐時(shí)輪流值班,不得空崗。
5、值班人員必須按規(guī)定認(rèn)真巡視檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題和緊急情況立即排除,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
6、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,交接人員要把本班次發(fā)生的情況、存在的問題及須注意的事項(xiàng)交待清楚,雙方確認(rèn)后,方可離開。
7、任何地方不得亂拉臨時(shí)電線,因特殊需要,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并規(guī)定使用期限,到時(shí)拆除;工程部所屬部門下班無人值班的地方必須斷電。
8、嚴(yán)禁串崗,非工作需要,無關(guān)人員不得隨意出入各專業(yè)機(jī)房、設(shè)施、倉庫等地;外部人員參觀,要按酒店有關(guān)規(guī)定程序辦理,并由專人引導(dǎo)。
9、儀器、工具設(shè)備不得私自外借,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用保管制度,無故損壞,要追查原因,照價(jià)賠償。
財(cái)務(wù)部安全管理規(guī)定
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要明確崗位職責(zé),逐級負(fù)責(zé),把安全保衛(wèi)工作列入議事日程。根據(jù) “誰主管、誰負(fù)責(zé),誰在崗、誰負(fù)責(zé),誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的原則,主管、領(lǐng)班在當(dāng)班期間對自己分管區(qū)域的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的執(zhí)行落實(shí)情況。
2、外幣兌換和各收銀點(diǎn)工作人員,必須熟悉和掌握外幣、現(xiàn)鈔收兌范圍和最新的流通情況,掌握旅行支票有效期限,提高對鈔票及信用卡真?zhèn)蔚淖R別能力,必要時(shí)要向銀行查對。
3、出納員嚴(yán)格簽發(fā)支票手續(xù),不發(fā)空白支票,特殊情況不能填寫項(xiàng)目的,必須填寫日期、具體用途和收款單位,并表明限額。
4、當(dāng)日存放現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額,由財(cái)務(wù)主管人員每日負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。
5、現(xiàn)金支票必須嚴(yán)格存放制度,保證隨時(shí)上鎖;下班后,鎖好現(xiàn)金柜,將鑰匙隨身攜帶。
6、嚴(yán)格空白發(fā)票的保管存放制度。做到空白發(fā)票要有專人負(fù)責(zé)入庫、保管,并造冊登記;發(fā)放時(shí),要有保管人員及領(lǐng)取人雙方簽字;每本發(fā)票用完后應(yīng)交回保管人員驗(yàn)收。
物資倉庫安全管理規(guī)定
1、物資存放倉庫,門窗必須保證安全堅(jiān)固,安裝保險(xiǎn)門鎖;值班人員在值班期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍,定時(shí)巡邏,嚴(yán)禁值班期間脫崗、離崗,擅離職守,違者將嚴(yán)肅處理。
2、熟悉庫內(nèi)各部位物資存放情況及水電等設(shè)備又無異常情況,遇有異常情況要及時(shí)解決,并立即報(bào)告有關(guān)部門。
3、物資倉庫除保管人員外,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,無關(guān)人員一律不得入庫;下班后,無論任何人都不得單人進(jìn)入庫房,如有特殊情況,須在值班人員陪同下,兩人以上方可進(jìn)入。
4、對出庫的車輛、物資一律憑出門證,經(jīng)驗(yàn)證無誤后方可放行。
5、貨物應(yīng)按不同性質(zhì)分類、分庫存放,嚴(yán)禁貨物之間起化學(xué)反映的物品堆放一起,易燃易爆物品要單獨(dú)設(shè)庫存放,不得和其它庫存混放。
6、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得動用明火,要保持通道暢通;保管員應(yīng)經(jīng)常檢查燈具和電線,發(fā)現(xiàn)破損老化,要及時(shí)更換;離開庫房時(shí),必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可離開。
7、保管員要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及擺放,發(fā)現(xiàn)火情,立即撲救,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。
xx會議中心
2010年5月28日
第五篇:本人會議中心安全管理總結(jié)
個(gè)人在會議中心項(xiàng)目部安全管理總結(jié)
回顧會議中心這個(gè)項(xiàng)目的安全管理工作,我的心依然還是緊繃繃的。雖然在這個(gè)項(xiàng)目的安全工作取得了令人驕傲的成績,沒有出現(xiàn)重大安全事故,沒有在社會上產(chǎn)生惡劣的影響,輕傷事故也不是很多,但在管理過程中暴漏出來的問題也不計(jì)其數(shù)。那么怎樣解決問題?解決的是否合理?產(chǎn)生了什么樣的效益?這都是我們值得深思的。在安全管理過程中我們遇到了前所未有的難點(diǎn),在克服這些困難的過程中我們學(xué)到了很多,總結(jié)出了許多可操作性的經(jīng)驗(yàn),這為以后的安全管理工作奠定了解釋的基礎(chǔ)。
所以我們應(yīng)該好好地總結(jié),找出好的處理問題方法,同時(shí)也要找出失誤的案例,認(rèn)真分析,推廣好的工作經(jīng)驗(yàn),汲取因失誤管理所造成的教訓(xùn)。在這里我從工程初期到結(jié)束,分部分項(xiàng)的對安全管理工作進(jìn)行剖析,分析出該處的難點(diǎn)、怎么解決、得到的經(jīng)驗(yàn)、以后怎么做的更好。通過這樣一個(gè)總結(jié)過程將一些大家認(rèn)可的好工作方法用文字的形式表現(xiàn)出來,再提煉出精華,在全項(xiàng)目進(jìn)行推廣,為一些剛踏入安全員工作而沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的新員工及以后大型項(xiàng)目安全管理提供寶貴參考。
1、高架支模
由于本工程的樓層結(jié)構(gòu)復(fù)雜,最高樓層高達(dá)15米。對這樣一個(gè)高度進(jìn)行支模,難度非常大的。那作為我們安全管理在此處控制的目標(biāo)主要就是:在搭設(shè)支模架體搭設(shè)過程中防止高空墜落、物體打擊,在澆注混凝土?xí)r防止發(fā)生坍塌事故而帶來的人員和財(cái)產(chǎn)損失。
在此部分事故過程中,我們做的好的一點(diǎn)就是:當(dāng)支模架體搭設(shè)到一定高度時(shí),給架體上滿鋪架板。形成了一道合理防護(hù)層。這給該出的作業(yè)人員及我們的管理人員都提供了一個(gè)良好的安全保障。在澆注混凝土前實(shí)施了架體安全報(bào)驗(yàn)程序,必須確保架體加固的沒有任何問題的前提下才可以開盤。這都給該出的作業(yè)人員及我們的管理人員都提供了一個(gè)良好的安全保障。
同樣在此部分施工時(shí)我們也得到了很多教訓(xùn),像這么高的支模架體在加固方面也是一個(gè)重點(diǎn)。剛開始對加固架體大家都沒有很重視,勞務(wù)隊(duì)一味的搭設(shè),加固滯后??傉f打好之后再加固,但往往到準(zhǔn)備澆注混凝土?xí)r還沒有加固到位。根本原因是在:模板已全封閉好后再來加固架體的成本非常高,在架體搭設(shè)剪刀撐時(shí)所花費(fèi)的人工費(fèi)用非常大。所以像類似這樣的架體加固,必須從開始和過程中控制,搭設(shè)之初必須要交底到位,嚴(yán)格按照方案施工,我們必須嚴(yán)格要求,站在他人的角度思考問題,考慮雙方的利益,不斷的與勞務(wù)隊(duì)溝通,講道理,說服。這對勞務(wù)隊(duì)和我們公司來說都是互利的。
二、外架搭設(shè)
由于施工需求,外架需要二次搭設(shè),時(shí)間就非常緊迫。搭設(shè)的過程中也暴漏出了很多問題。第一:施工進(jìn)度緩慢,滿足不了施工需求,第二:由于急于趕進(jìn)度和外架搭設(shè)隊(duì)伍的實(shí)力因素及管理不到位,致使架體的質(zhì)量管沒把好。像架體變形、連墻桿設(shè)置不足、架體變形、個(gè)別扣件螺絲沒有擰緊、基礎(chǔ)立桿沒有處理好等問題。這都給當(dāng)時(shí)的鋼筋綁扎和后期的外墻干過石材施工造成了較大的影響。(由于石材的成活面到主體墻面的距離多達(dá)850mm,因此外架與主題墻面的距離是否標(biāo)準(zhǔn),將直接應(yīng)到后期的干掛石材施工)同時(shí)到后期在改架子上投入的人力物力也非常多。
在這里我們深刻的總結(jié):還是要從過程中控制,無論工期再緊,質(zhì)量一定不能放松,交底一定要明確;搭設(shè)過程中要盯緊、勤檢查,有問題必須及時(shí)整改;對勞務(wù)隊(duì)的作業(yè)班組存在的應(yīng)付心里一定要進(jìn)行說服改正;對這方面的管理要有獎(jiǎng)罰制度:杜絕低質(zhì)量的外架架體出現(xiàn)。
3、爬梯
在搭設(shè)外架的同時(shí),樓內(nèi)因沒有正式通道上樓,那當(dāng)時(shí)在主樓的南側(cè)搭設(shè)臨時(shí)爬梯解了燃眉之急。該爬梯的外觀、質(zhì)量、承載能力及實(shí)用性都得到了我公司及總公司和其他人員的一致好評,成為了該項(xiàng)目的一個(gè)亮點(diǎn)。但該爬梯也同時(shí)有一點(diǎn)瑕疵,就是爬梯防滑條的施工要求不高,不美觀實(shí)用,尤其在有水的情況下非?;:髞黻惤?jīng)理安排木工重新定做,彌補(bǔ)了不足。從這件事上發(fā)應(yīng)出了一個(gè)問題:我門對細(xì)節(jié)的不重視,那在今后的工作中一定要注重細(xì)節(jié),當(dāng)然像搭設(shè)該爬梯正確的決策也要好好學(xué)習(xí)。
4、挑架的搭設(shè)
由于主樓外挑檐長達(dá)3.8m,加上檐口石材施工得預(yù)留70cm,外架與主體建筑距離90cm,因此挑架的長度長達(dá)5.4m搭設(shè)和加固難度非常大。從最初的多次方案論證,到搭設(shè)前的方案變更及搭設(shè)過程中不斷地摸索、實(shí)驗(yàn)、如何加固。最終確定了搭設(shè)方法和步驟。
比較有可論性的就是挑架的加固。像連墻桿都是提前 預(yù)埋在三樓頂部一圈梁當(dāng)中的,然后就是邊搭設(shè)邊拉結(jié),拉結(jié)鋼絲繩必須和搭設(shè)架體同步進(jìn)行,嚴(yán)禁搭設(shè)完鋪了架板后再拉鋼絲繩和沒有加固好外架就搭設(shè)挑架。這個(gè)步驟一定要把好關(guān)。給作業(yè)人員必須要交好底,并固定幾個(gè)熟練工人加固和搭設(shè)架體。工人必須要服從管理、膽大心細(xì)、作業(yè)時(shí)佩戴好安全帶、持證上崗,這是重中之重。只有從這一點(diǎn)一滴中抓起,才能安全、包質(zhì)、保期的完成了挑架的搭設(shè)任務(wù)。
5、高架拆模
由于樓層高而且面積大,支模架體量大拆除難度大。當(dāng)時(shí)樓內(nèi)同時(shí)拆模點(diǎn)非常多,致使管理混亂。重大的危險(xiǎn)源有:
1、高空拆除作業(yè)照明不足;
2、拆除架體剪刀撐時(shí)鋼管斜穿;
3、砌體和拆模交叉作業(yè);
4、預(yù)留洞口和拆模本身對模板清理人員的威脅。
那么如何管好此處呢?我覺得首先得從拆模人員的入場教育抓起,通過介紹樓內(nèi)的基本情況和常見危險(xiǎn)源及對安全防護(hù)設(shè)施的保護(hù)和自身的保護(hù);其次安排在該項(xiàng)目長干的熟練工帶著新來的工人,嚴(yán)禁新來工人單獨(dú)拆模;再次是在過程中加強(qiáng)監(jiān)管,分區(qū)域定負(fù)責(zé)人,強(qiáng)調(diào)責(zé)任制度。最后是公司在財(cái)力、物力上要大量支持。像為了解決好照明不足的的狀況,我項(xiàng)目部毫不猶豫的買了十來個(gè)鏑燈,給勞務(wù)隊(duì)提供了一個(gè)良好的作業(yè)環(huán)境,同時(shí)在拆除消防水池模板時(shí)項(xiàng)目上給提供了風(fēng)機(jī),保證了作業(yè)區(qū)域的通風(fēng)良好。這些措施都是安全、高效的拆模必不可少的條件,間接地提高了工作效率。
高架拆模一個(gè)很難控制的危險(xiǎn)源還是拆除剪刀撐和方木時(shí)。由于架體較高,拆模工人拆除剪刀撐鋼管是嫌費(fèi)事,不從高處傳遞下來,而是直接將鋼管和方木從架體上穿下去。導(dǎo)致鋼管、方木亂竄,甚至從外架穿出去,這給其他作業(yè)人員造成了巨大的安全隱患,尤其是模板清理人員和砌體作業(yè)人員。那在以后類似安全管理中,我們一定要對工人加強(qiáng)教育,明確交底,加強(qiáng)監(jiān)管力度。對違規(guī)作業(yè)人員先是說服、講道理,若還不整改的話就要嚴(yán)厲的處罰或是勸退現(xiàn)場,絕不手軟。決不允許因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)之便而導(dǎo)致他人受到傷害的違規(guī)作業(yè)出現(xiàn)。
6、預(yù)留洞口和臨邊防護(hù)
由于該樓的特殊性,預(yù)留洞口和臨邊防護(hù)非常多。當(dāng)時(shí)勞務(wù)隊(duì)在這方面沒有重視,安全防護(hù)設(shè)施搭設(shè)嚴(yán)重滯后。溝通過多次仍達(dá)不到防護(hù)的需求。由于安全的事情事不宜遲,在此種情況下我項(xiàng)目部決定:每次有隱患提前給勞務(wù)隊(duì)通知,限期整改不了的,使用自己的隊(duì)伍對各種隱患進(jìn)行整改。費(fèi)用從勞務(wù)隊(duì)扣除。通過這樣的機(jī)制最小化的減少了當(dāng)時(shí)安全隱患。
像對預(yù)留洞口的防護(hù)陳經(jīng)理專門將何修民專業(yè)木工請來防護(hù)施工、。要求非常高,不但要牢固還要美觀。搭設(shè)防護(hù)欄桿時(shí)標(biāo)準(zhǔn)要高、要及時(shí)。到后來我們發(fā)動沒有上班的吊籃司機(jī)花了大量的人力、物力對欄桿和洞口蓋板刷黃油漆。大大的提升了安全防護(hù)設(shè)施的美觀度,顯示出了我項(xiàng)目安全管理的水平,給上級領(lǐng)導(dǎo)留下了好的影響。
在預(yù)留洞口防護(hù)另外要注意的一點(diǎn)是:做防護(hù)必須是固定的幾個(gè)人,首先要保證自身的安全。再就是要不停的檢查、維護(hù),當(dāng)大量砌體展開時(shí),必須對洞口和臨邊防護(hù)和加強(qiáng)管理,對工人一定要說明情況,教育到位,跟蹤管理。
此部分工作的教訓(xùn)就是由于對工人監(jiān)管不到位,導(dǎo)致工人私自拆除安全防護(hù)設(shè)施,不小心發(fā)生數(shù)起的安全事故,這對于我們絕對是沉重的教訓(xùn)。
7、機(jī)械管理
在機(jī)械管理方面我們配備有專業(yè)的機(jī)械管理員。管理難點(diǎn)是:機(jī)械操作人員的管理;各分包單位協(xié)調(diào)的管理、安排使用時(shí)間的管理及機(jī)械自身的拆裝和維護(hù)管理。最突出的是對600t大型履帶吊的管理
由于我們項(xiàng)目工期緊,分包單位多,導(dǎo)致機(jī)械使用非?;靵y,因爭機(jī)械使用而產(chǎn)生的矛盾時(shí)有發(fā)生。尤其是塔吊的使用,人員是最難管理的。對此我們也想了很多對策:像有專門的塔吊協(xié)調(diào)人員,對機(jī)械協(xié)調(diào)使用和使用時(shí)間的安排進(jìn)行細(xì)致管理。誰要提前通報(bào),經(jīng)過我們同意之后,經(jīng)過掂量那個(gè)工程最緊迫就首先安排使用,嚴(yán)格的控制使用時(shí)間,最小化的減少各分包單位因使用機(jī)械網(wǎng)而發(fā)生的矛盾。
那對操作人員的管理我們是先抓思想,說明工地的重要性。做到工作落實(shí),事事落實(shí)。在從生活上關(guān)護(hù),從住宿、用餐及夜間上班的用餐問題一一合理安排,盡最大努力提供一個(gè)良好的生活環(huán)境,從而增加了工作效率。
對設(shè)備的拆裝也做到了前無僅有的配合,像安裝吊藍(lán)時(shí)因吊籃安裝公司人員緊缺,我們給專門配備了架子工配合安裝。主樓南邊當(dāng)時(shí)急著用吊籃時(shí),我們叫來了吊車配合安裝。拆除北邊塔吊時(shí),因沒有地方放大型吊車,我們用裝載機(jī)連夜修路,平場地,保證了工程的進(jìn)度。
8、文明工地方面:由于該工程是省重點(diǎn)工程,來該現(xiàn)場參觀、檢查的領(lǐng)導(dǎo)非常多,現(xiàn)場施工人數(shù)最多時(shí)達(dá)到2000多人。文明工地的管理的難度是可想而知的。像有些工人在樓內(nèi)大小便、打架斗毆、工完不場清、垃圾亂倒、物料隨意擺放等等問題。
那為了創(chuàng)文明工地,我們主要從工人的入場教育抓起。說明該項(xiàng)目的重要性,在這里不但是個(gè)人的一個(gè)形象,還代表著五公司的企業(yè)形象。共同營造一個(gè)良好的工作氛圍。在硬件方面:我們樓內(nèi)設(shè)有臨時(shí)廁所、飲水點(diǎn)、吸煙區(qū)、休息區(qū),在樓內(nèi)外懸掛標(biāo)識牌、條幅渲染文明工地氣氛。對道路和外架我們還是用了市政上的高壓水槍清洗,效率非常高,效果明顯,給文明工地增添了亮點(diǎn)。
最后要說的安全工作能夠做的好。這與公司領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的支持是離不開的。像安技處的領(lǐng)導(dǎo)隔三差五的來現(xiàn)場指導(dǎo)工作,項(xiàng)目上的領(lǐng)導(dǎo)在安全文明上的費(fèi)用支出從不吝嗇,投入是前無僅有的。
那總結(jié)了這么多,我們的最終目的還是為以后的工作能做的更好。接下來的工作該如何去干?如何再上一個(gè)臺階?這才是我們的重點(diǎn)。
我覺得在接下來的工作不能僅限于干得好,而是要干精、趕出特色、干出亮點(diǎn)。要做到首先要樹立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的心態(tài),原則性要強(qiáng),干任何事不能虎頭蛇尾,必須堅(jiān)持到底。其次是要認(rèn)真學(xué)習(xí)安全管理實(shí)務(wù)和規(guī)范要求。只有自己懂得多了才能管好別人,才能管處高水平的產(chǎn)品。另外自身要勤奮好學(xué)、不恥下問,多向一線的作業(yè)人員學(xué)習(xí),注重觀察琢磨施工技巧。最后應(yīng)善于總結(jié)、汲取教訓(xùn)、積極向前。這樣才能把我們的工作做得更好。
陜西五建三公司
安全管理部:安全員:劉杰