第一篇：會議流程

會議總體工作流程安排

會前準備工作

1.組織會務(wù)班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6會議費用預(yù)算。

7.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者事先知道。（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

8.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

9.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。10.進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。

會間準備工作

1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。3.主持人前期主持詞預(yù)熱。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。6.做好會議記錄，寫好會議簡報。7.組織照相。

8.為與會人員預(yù)定車票、機票等。

會后準備工作

1．會議文件資料的立卷歸檔 1）會議文件的收集整理工作

（1）確定會議文件的收集范圍。（2）選擇收集會議文件的渠道。（3）運用收集文件的不同方法。2）會議文件的立卷歸檔

把會議過程中的一整套材料，包括通知、領(lǐng)導(dǎo)報告和講話、會議記錄或紀要、會議簡報、會議報道等，進行分類立卷歸檔。2．會議經(jīng)費結(jié)算工作

1）收款的方法和時機。有些會議要由與會代表向主辦方支付一些必要的費用（如資料費、培訓(xùn)費、住宿費、餐飲費等）。

（1）應(yīng)在會議通知或預(yù)訂表格中詳細注明收費的標準和方法。（2）應(yīng)注明與會人員可采用的支付方式（如現(xiàn)金、支票、信用卡等）。（3）如用信用卡收費，應(yīng)問清姓名、卡號、有效期等。

（4）開具發(fā)票的工作人員事先要與財務(wù)部門確定正確的收費開票程序，不能出任何差錯。如果有些項目無法開具正式發(fā)票時，應(yīng)與會議代表協(xié)商，開具收據(jù)或證明。2）在訂購各種設(shè)備和享受服務(wù)時，應(yīng)掌握付款的方法和時間。3．安排與會人員返程

會議結(jié)束并不意味著會議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會議應(yīng)根據(jù)會議的長短、外部與會人數(shù)多少等情況及早安排好與會人員的返程事宜。做好與會人員的返程工作，主要包括以下兩點

1）．提早做好與會者的票務(wù)登記預(yù)訂工作

（1）應(yīng)根據(jù)會期長短、外地與會人數(shù)多少等實際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會者的行程。

（2）要事先了解外地與會人員對時間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。（3）一般情況下，要按先遠后近的次序安排返程機票、車票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機、火車、汽車、輪船票。

（4）屆時應(yīng)編制與會者離開的時間表，安排好送行車輛，派人將外地與會人員送到機場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會人員送行。

2）．幫助與會者提前做好返程準備

（1）提醒與會者及時歸還向主辦方或會議駐地單位借用的各種物品。（2）提醒與會者及時與會務(wù)組結(jié)清各種賬目，開好發(fā)票收據(jù)。（3）幫助與會者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。

（4）準備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。（5）幫助部分與會者托運大件物品。4．會議總結(jié)

總結(jié)工作要以科學(xué)的績效考評標準為指導(dǎo)。績效考評標準是指對會議工作人員績效的數(shù)量和質(zhì)量進行評價的準則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。

1）會議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容逐條對照檢查?？偨Y(jié)工作的方法如下。

（1）檢查會議目標的實現(xiàn)情況。（2）檢查各個小組的分工執(zhí)行情況。

（3）將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。

（4）以總結(jié)經(jīng)驗、激勵下屬、提高工作水平為目的。2）決定會議效果的主要因素有以下幾個。（1）是否具有召開會議的必要。（2）會議準備得是否充分。（3）議程是否科學(xué)合理。（4）主持人的能力水平。（5）是否嚴格控制了會議人數(shù)。

（6）與會人數(shù)是否達到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

第二篇：會議流程

一、年終工作會議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達指定地點，安排指定座位就坐，等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展狀況、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務(wù)，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌）等待員工大會的開始。

09:00-09:10 大會進行第一項，主持人致開場白，介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:20-10:30 大會進行第三項財務(wù)總監(jiān)做財務(wù)報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結(jié)性發(fā)言并對未來發(fā)展寄語，同時，說明今年各種獎項的頒發(fā)將在晚會上進行揭曉，敬請期待。

11:00

主持人宣布大會結(jié)束，員工散會休息。布置晚會現(xiàn)場。

第三篇：會議流程

陜西省園林商會2014年年會會議流程

一、活動目的：

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度

二、活動主題： 增強凝聚 合作共贏

三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

四、活動內(nèi)容：

（一）會長作工作報告；

（二）常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發(fā)優(yōu)秀工程獎；

（五）優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；

（六）表彰優(yōu)秀項目經(jīng)理獎；

（七）優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章；

五、活動時間：2014年1月12日

六、活動地點：陜西體育賓館三層會議室

七、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）

第四篇：會議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程

一、時間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會議流程

5月26日：云南籌備組人員到達濟南，對會議總體籌備工作做最后的檢查落實

5月27日：

08：00（暫定）云南省應(yīng)邀嘉賓及會議組成員統(tǒng)一到機場辦理乘機手續(xù)

11：00達到濟南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會統(tǒng)一到會議廳熟悉會議流程，落實會議流程各環(huán)節(jié)，與會務(wù)人員對接會議流程準備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應(yīng)邀參會人員（投放名片、領(lǐng)取參會證、資料袋），領(lǐng)入會場，按照會場座次標示（主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關(guān)閉會場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺，會議開場白后介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

14:10：云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15：濟南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領(lǐng)導(dǎo)***對目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游，對云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟南分公司總經(jīng)理介紹當?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50：濟南核心客戶的經(jīng)驗交流 16:00：濟南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠方的客人請您留下來》 16:30：會議結(jié)束

答謝宴會流程

17：00—17：30：引領(lǐng)參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設(shè)置六個搶答題，即興問答互動，頒發(fā)紀念獎品

18：50：云南民歌《大理三月好風光》

19：00：請大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19：50：請濟南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演，走下舞臺與嘉賓互動

20：10：宴會結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機（乘車）

10:00：到達青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會議流程及宴會流程與濟南一樣 5月31日返回昆明

第五篇：會議流程

經(jīng)濟與管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會第一次執(zhí)委會

2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會

一、會議時間：2010年6月26日18:00

二、會議地點：綜合樓階二

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)濟與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生辦公室主任陳蕾老師

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生辦公室楊寶仁老師

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生辦公室李剛老師

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生辦公室劉春風老師

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生辦公室馬曉輝老師

四、參會人員：經(jīng)濟與管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會第一次執(zhí)委會全體成員第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導(dǎo)、優(yōu)秀演員“民族團結(jié)”征文比賽獲獎作者

五、主持人：

六、會議流程：

1、奏唱中國共產(chǎn)主義青年團團歌

2、介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及老師

3、團委第一副書記張繼良代表第四屆團委第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)

4、學(xué)生會主席劉永杰代表第四屆學(xué)生會第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結(jié)

5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會總結(jié)

6、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀演員頒獎嘉賓：李剛馬曉輝

7、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀編導(dǎo)頒獎嘉賓：馬書記

8、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者頒獎嘉賓：李剛楊寶仁

9、表彰“民族團結(jié)”征文比賽獲獎作者

優(yōu)秀獎頒獎嘉賓：劉春風馬曉輝三等獎頒獎嘉賓：李剛楊寶仁二等獎頒獎嘉賓：陳蕾一等獎頒獎嘉賓：馬書記

10、請經(jīng)濟與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話