第一篇：寫(xiě)論文注意點(diǎn)總結(jié)

以下為經(jīng)常出錯(cuò)誤的地方，請(qǐng)逐一對(duì)照自己的論文進(jìn)行修改！

一、封面

1、注意是“畢業(yè)設(shè)計(jì)”，而不是畢業(yè)論文。模板不要下錯(cuò)。

1、該有的橫線(xiàn)都要有。不能隨便少。

2、編號(hào)：班號(hào)加學(xué)號(hào)。如學(xué)號(hào)為：2012031411，則論文編號(hào)為***411

3、日期暫寫(xiě)：二零一六年五月

二、承諾書(shū)

1、題目后面的橫線(xiàn)不能少。

2、名字、日期和學(xué)號(hào)都要寫(xiě)。名字和日期之間留有一定的空格，裝訂時(shí)需要在電子簽名的后面補(bǔ)上手寫(xiě)簽名。

三、中文摘要

1、最好分成多段來(lái)寫(xiě)，而不要從頭到尾就一大段，比如分成四段：第一段寫(xiě)應(yīng)用場(chǎng)合或研究意義（簡(jiǎn)寫(xiě)），第二段寫(xiě)論文硬件系統(tǒng)的構(gòu)成或相互之間的聯(lián)系，第三段寫(xiě)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的構(gòu)成，第四段寫(xiě)做完達(dá)到了什么運(yùn)行效果或應(yīng)用前景等。

2、最下面一行是“關(guān)鍵詞”而不是“關(guān)鍵字”。

3、關(guān)鍵詞之間以逗號(hào)分隔。

4、該空一行的地方要空一行（題目和“摘要”兩個(gè)字），其他地方不要有空行。

四、英文摘要

1、最下面一行是Key Words，而不是key word.2、關(guān)鍵詞之間以“分號(hào)”分隔。

3、該空一行的地方要空一行（題目和“摘要”兩個(gè)字），其他地方不要有空行。

五、目錄

1、目錄兩個(gè)字之間有兩個(gè)空格，不要挨在一起寫(xiě)。

2、目錄兩個(gè)字上面要空一行。

3、目錄需自動(dòng)生成，不可一行一行的輸。

4、頁(yè)碼的左右無(wú)短橫線(xiàn)

六、正文章節(jié)

1、一級(jí)標(biāo)題（如第一章 緒論），小三黑體，居中，段前空一行。

2、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題，左鍵點(diǎn)一下標(biāo)題，然后鼠標(biāo)右鍵-段落-段前段后間距均設(shè)置為0行，縮進(jìn)-左側(cè)右側(cè)均為0字符

3、每開(kāi)始新的一章，均需新開(kāi)始一頁(yè)，不能下一章的章標(biāo)題在前一章的尾巴上。

4、所有的圖居中放置，用visio軟件畫(huà)框圖，框里的文字的字號(hào)選擇：黑體，12pt，線(xiàn)條粗細(xì)選擇03。下面要有圖序和圖題，如圖1.1 XXXXXXX。另外對(duì)所有的圖都要配備相應(yīng)的文字說(shuō)明，做到前后呼應(yīng)。

5、所有圖的編號(hào)要求正確。

6、所有的表均采用三線(xiàn)表。上面要有表序和表題，如：

表1.1 國(guó)外應(yīng)用情況（黑體五號(hào)，三線(xiàn)表，最長(zhǎng)的橫線(xiàn)三條，沒(méi)有豎線(xiàn)）

七、參考文獻(xiàn)

1、標(biāo)題“參考文獻(xiàn)”四個(gè)字，參考文獻(xiàn)的四個(gè)字，字和字之間有一個(gè)空格。

2、單倍行距。

3、務(wù)必按照標(biāo)準(zhǔn)的參考文獻(xiàn)格式。詳見(jiàn)模板。注意是中文標(biāo)點(diǎn)還是英文下的標(biāo)點(diǎn)。

4、參考文獻(xiàn)的數(shù)量不能少于15個(gè)。

八、致謝

1、標(biāo)題“致謝”兩個(gè)字，字和字之間有5個(gè)空格。

2、標(biāo)題“致謝”段前空一行。

九、附錄

1、標(biāo)題“附錄”兩個(gè)字，字和字之間有3個(gè)空格。

2、標(biāo)題“致謝”段前空一行。

最后：寫(xiě)論文時(shí)，先參照群文件的“金城學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)撰寫(xiě)模板”來(lái)寫(xiě)，然后對(duì)照本文件再核一遍，進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和更改錯(cuò)誤，然后從頭到尾通讀一遍再交給我看！另外查重要求低于30%，否則論文不予答辯，請(qǐng)自行負(fù)責(zé)查重問(wèn)題，若因重復(fù)和抄襲問(wèn)題帶來(lái)不良后果須自負(fù)。

第二篇：初寫(xiě)論文注意點(diǎn)

如何用Word編輯參考文獻(xiàn)

每個(gè)需要寫(xiě)畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。

采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

3.說(shuō)明：

序號(hào)周?chē)兴齐[似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。

插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。

在第一個(gè)參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線(xiàn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)法刪除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(xiàn)(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線(xiàn))，選擇該橫線(xiàn)，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過(guò)的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類(lèi)型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫(xiě)過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。)

1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、將樣式傳給其他文檔

4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

5、去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

6、設(shè)置上下標(biāo)注

7、選擇合適的粘貼格式

8、斜線(xiàn)表頭的處理

9、自動(dòng)標(biāo)注漢字拼音

1、兩欄文檔的頁(yè)碼插入

大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。

（1）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對(duì)話(huà)框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。

（2）接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”—>“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)”選中。

（3）選擇“插入”—>“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置”—>“對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉?xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“

1、Word寫(xiě)論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車(chē)后，在下一行添加了“

2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“

1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“

1、Word寫(xiě)論文”敲回車(chē)后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。

原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“

1、Word寫(xiě)論文”并敲回車(chē)后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫(xiě)論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話(huà)框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。

（1）無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序

snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲(chóng)友們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒(méi)有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問(wèn)題。

1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制

2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”

3、表格菜單中選排序

4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok（2）如何自動(dòng)生成英文目錄

用word寫(xiě)學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文目錄，蟲(chóng)們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。

3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。

4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？

1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確定后即可生成目錄。

3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。

4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。

5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動(dòng)更正

寫(xiě)論文時(shí)，常常用到英文大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問(wèn)題。

1、菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。

2、選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”

3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫(xiě)的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫(xiě)的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以非常方便地始終使用小寫(xiě)英文，word自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-給圖表加上自動(dòng)排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時(shí)就不必挨個(gè)修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時(shí)，要逐一更改序號(hào)是很麻煩的事。

1、選中圖或表，點(diǎn)擊右鍵，選題注

2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒(méi)有“表”和“圖”標(biāo)簽（通常沒(méi)有，只有“圖表”標(biāo)簽），點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項(xiàng)目上方”，若是圖，選“在所選項(xiàng)目下方”。

4、點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號(hào)和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時(shí)，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對(duì)話(huà)框中“引用類(lèi)型”選“圖”或“表”，然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個(gè)題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點(diǎn)右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號(hào)。

7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table”,“圖”替換為“Fig.”。

8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號(hào)項(xiàng)”等內(nèi)容上，使得“見(jiàn)第幾章”“見(jiàn)***公式”等引用項(xiàng)都可以自動(dòng)更新

用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。

原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離

一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V

word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵谩Ｖ饕ㄗh如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2.一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。

3.一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距。

4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。

5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專(zhuān)業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類(lèi)似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒(méi)有Reference Manager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒(méi)有用過(guò)，就不加評(píng)論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔(dān)謚骺匚牡抵猩柚醚?。这熏犊个文棘丁了，多棘秱R瓤歟揖退鬮牡鄧?guó)帗?dān)倉(cāng)揮幸徽碌乃鶚?，痘至又R裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔(dān)又骺匚牡抵寫(xiě)唇ㄗ游牡擔(dān)鋈爍芯醣認(rèn)刃醋游牡翟?xún)板葰杞主控文档椰吨? 9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了，個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便

13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)

14.使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改

15.word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò)，Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5.快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題

2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6.Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

小提示：詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.快速選擇字體

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框，在“自定義”對(duì)話(huà)框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法：一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

論文格式要求 ： 1 論文名稱(chēng)、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類(lèi)號(hào)

文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞（3~5個(gè)）。英文內(nèi)容單獨(dú)放在正文之前。中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字，避免使用“…的研究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名應(yīng)與中文題名含義一致，開(kāi)頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫(xiě)成報(bào)道性摘要，即應(yīng)包括研究目的、方法和過(guò)程、結(jié)果和結(jié)論（中文一般不少于200字），采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法，不要使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)，避免圖表、公式和參考文獻(xiàn)的序號(hào)。英文摘要應(yīng)與中文摘要文意一致，采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)表述。中文關(guān)鍵詞選詞要規(guī)范，應(yīng)盡量從漢語(yǔ)主題詞表中選取，不能采用英文縮寫(xiě)。英文關(guān)鍵詞應(yīng)與中文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，也不能采用英文縮寫(xiě)。2 正文

正文篇幅一般在8000字以?xún)?nèi)，包括簡(jiǎn)短引言、論述分析、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。文中出現(xiàn)的外文縮寫(xiě)除公知公用的首次出現(xiàn)一律應(yīng)標(biāo)有中文翻譯或外文全稱(chēng)。文中圖、表應(yīng)有自明性，且隨文出現(xiàn)，并要有相應(yīng)的英文名。文中圖的數(shù)量一般不超過(guò)6幅。圖中文字、符號(hào)、坐標(biāo)中的標(biāo)值和標(biāo)值線(xiàn)必須寫(xiě)清，所有出現(xiàn)的數(shù)值都應(yīng)標(biāo)有明確的量與單位。文中表格一律采用“三線(xiàn)表”。文中有關(guān)量與單位必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。用單個(gè)斜體外文字母表示（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中專(zhuān)門(mén)規(guī)定的有關(guān)特征值除外；如要表示量的狀態(tài)、序位、條件等，可對(duì)該單個(gè)字母加上下角標(biāo)、阿拉伯?dāng)?shù)字以及“′”“＾”等），避免用中文表示。正文章節(jié)編號(hào)采用三級(jí)標(biāo)題頂格排序。一級(jí)標(biāo)題形如1，2，3，…排序；二級(jí)標(biāo)題形如1.1，1.2，1.3，…排序；三級(jí)標(biāo)題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)應(yīng)是國(guó)內(nèi)外正式公開(kāi)發(fā)表的并且在文中切確引用的專(zhuān)著、期刊文章、論文集文章、學(xué)位論文、報(bào)告、報(bào)紙文章、國(guó)家（國(guó)際）標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利、電子文獻(xiàn)（網(wǎng)絡(luò)、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)）等等，按文中引用的先后順序編號(hào)。參考文獻(xiàn)的著錄格式如下： 專(zhuān) 著 作者名.書(shū)名.版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼.期 刊 作者名.題名.刊名，出版年，卷（期）：起止頁(yè)碼.論文集 作者名.題名.論文集編者名（可不著錄）.論文集名.出版地： 出版者，出版年.起止頁(yè)碼.學(xué)位論文 作者名.題名.保存地點(diǎn)： 保存單位，年份.科研報(bào)告 作者名.報(bào)告題名.出版地： 出版者，出版年.報(bào) 紙 作者名.題名.報(bào)紙名，出版日期（版次）.標(biāo) 準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng).專(zhuān) 利 專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名.專(zhuān)利國(guó)名： 專(zhuān)利號(hào)，出版日期.電子文獻(xiàn) 作者名.題名.出版地： 出版者（網(wǎng)址、網(wǎng)站名、網(wǎng)頁(yè)名），發(fā)表或更新日期.作者三名以?xún)?nèi)的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加“等”，英文后加“et al”。作者姓名不管是外文還是漢語(yǔ)拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可縮寫(xiě)，名可縮寫(xiě)）。外文參考文獻(xiàn)的出版地、出版商和出版年務(wù)必按順序一 一標(biāo)出。期刊與論文集的起止頁(yè)碼必須標(biāo)出。所有列出的參考文獻(xiàn)必須在文中標(biāo)出其引用之處，標(biāo)不出引用之處的文獻(xiàn)不得列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之中。4 作者簡(jiǎn)介、基金項(xiàng)目

在文稿首頁(yè)地腳處寫(xiě)明作者簡(jiǎn)介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱(chēng)，最后學(xué)位（或在讀學(xué)歷）。如果論文涉及的是有關(guān)基金項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容，須在地腳處寫(xiě)明：基金或資助機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，項(xiàng)目編號(hào)

論文題目（黑體 三號(hào) 加粗）

（宋體 小四）作者（加粗）***學(xué)號(hào)** 指導(dǎo)老師（加粗）***(華中師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)系 郵編 430079)（宋體 五號(hào)）英文題目(TimesNewRoman 小三 加粗)

uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang(宋體 五號(hào))

(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)Abstract:（宋體 五號(hào)）Key words:（宋體 五號(hào)）

摘 要（黑體 五號(hào) 加粗）：********（宋體 五號(hào)）

關(guān)鍵字（黑體 五號(hào) 加粗）：********（宋體 五號(hào)）(宋體 四號(hào) 加粗)

1.1（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）…… 1.1.1（宋體 小四 加粗）(1)正文（宋體 五號(hào)）

①……正文（宋體 五號(hào)）

②……

……(2)(3)…… ……

1.2（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）…… 1.3（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）…… 1.4（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）…… 2(宋體四號(hào) 加粗)

正文（宋體 五號(hào)）…… 3(宋體 四號(hào) 加粗)正文（宋體 五號(hào)）…… 4（宋體 四號(hào) 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）…… 5（宋體 四號(hào) 加粗）

正文（宋體 五號(hào)）

……

參考文獻(xiàn)：（宋體 五號(hào) 加粗）

[1] 作者，論文名或書(shū)名，刊名，刊期或出版社，論文頁(yè)碼，論文日期或出版日期（宋體 小五號(hào)）

[2] ………… [3] …………

個(gè)人簡(jiǎn)歷（宋體五號(hào)）100-150字左右

注: 論文用16K紙排版和打印

第三篇：寫(xiě)工作總結(jié)注意點(diǎn)

1．在工作總結(jié)開(kāi)頭時(shí)，不要寫(xiě)過(guò)多的感慨，也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話(huà)”，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒(méi)時(shí)間看，如果過(guò)長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你太形式化，不直接。

2．不要將工作總結(jié)寫(xiě)成崗位職責(zé)，換句話(huà)說(shuō)，就是要寫(xiě)出你都做了哪些工作，要將成績(jī)先列出來(lái)，針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程，可以寫(xiě)一寫(xiě)。

盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。

3．如果你平時(shí)工作周報(bào)做的很完善，那你年底要省事多了，最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí)，一定要注意用“比去年同期增長(zhǎng)了……”“比去年節(jié)約了成本*%，不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

4．盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。

5．對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的員工，或者只是一味的肯定自己，卻看不到自己不足的員工。

6．盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫(xiě)，不要從網(wǎng)上拷備模板，因?yàn)槟隳芟氲降?，別人也可能想到，領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒(méi)什么區(qū)別時(shí)，也會(huì)把你納入普遍的行列，說(shuō)不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒(méi)看到就給你放一邊啦。

7．盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分，你會(huì)問(wèn)我怎么知道，那你就要好好思考啦，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么？想想今年例會(huì)中，他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么？那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。我去年就是因?yàn)樘峁┝斯靖鞑块T(mén)的激勵(lì)情況，并對(duì)這個(gè)激勵(lì)情況做了分析圖，同時(shí)提出了改善建議，獲得領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的。

8．注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練，通俗，以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫(xiě)小說(shuō)，過(guò)份修飾詞澡會(huì)感覺(jué)不夠親切，務(wù)實(shí)。

9．注意排版，一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會(huì)，一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰，一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話(huà)可以考慮PPT演示文稿。

第四篇：初寫(xiě)數(shù)學(xué)論文的幾個(gè)注意點(diǎn)-

初寫(xiě)數(shù)學(xué)論文的幾個(gè)注意點(diǎn)

河北滄州黃驊市羊二莊中學(xué)張振興

摘要：就自己的初中數(shù)學(xué)論文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，提出初寫(xiě)者應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題：借鑒成果，博采眾長(zhǎng)；完備素材，厚積薄發(fā)；立足實(shí)踐，提煉新意；從小到大，循序漸進(jìn)；文外功夫，提高修養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：教育科研；教師素質(zhì)；數(shù)學(xué)論文；經(jīng)驗(yàn)介紹

隨著教育科研意識(shí)的不斷深化，很多教師希望把自己的研究成果，以論文形式公開(kāi)發(fā)表.根據(jù)筆者的切身經(jīng)歷，我認(rèn)為初寫(xiě)數(shù)學(xué)論文的教師, 為了盡可能的少走彎路，應(yīng)充分注意以下幾點(diǎn).一、借鑒成果，博采眾長(zhǎng)

對(duì)他人的研究成果，進(jìn)行吸收消化，為我所用，這是每一個(gè)科研工作者都在做、并且必須做的事情.一個(gè)人的精力、能力、水平等畢竟是有限的，要彌補(bǔ)這個(gè)“先天性缺陷”，就一定要向他人學(xué)習(xí)借鑒.就初中數(shù)學(xué)教師而言，我們所涉獵的范圍自然應(yīng)以初中數(shù)學(xué)的教育教學(xué)科研信息為主，但還應(yīng)兼顧高中和小學(xué)的數(shù)學(xué)，以及計(jì)算機(jī)、物理、化學(xué)等相關(guān)學(xué)科的信息.信息的表現(xiàn)形式多種多樣，大致可以分為三類(lèi)：（1）書(shū)面形式，比如各種書(shū)籍、報(bào)紙、刊物等；（2）口頭形式，比如各種會(huì)議、聽(tīng)課、交流、咨詢(xún)等；（3）電子形式，比如以網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)、軟盤(pán)等為載體的信息.來(lái)源于不同形式的信息各有千秋，有的權(quán)威性高，有的時(shí)效性快，有的針對(duì)性強(qiáng)，有的信息量大.這些信息的保存方式也各不相同，主要有四種：（1）制卡片，簡(jiǎn)要注明作者、題目、出處、摘要、編號(hào)、日期等項(xiàng)內(nèi)容，主要用于一般性的信息；（2）做摘記，寫(xiě)在本上，編好序號(hào)目錄，以便查找，所記內(nèi)容比卡片更詳盡，適用于比較重要的信息；（3）復(fù)印，對(duì)于特別重要并且篇幅較長(zhǎng)的文章，可以全文復(fù)印，復(fù)印件應(yīng)用同樣大小的復(fù)印紙，對(duì)不同大小的原件縮放得一樣大，便于裝訂、排序、編目；（4）存盤(pán)，這是針對(duì)電子信息形式的特殊性采用的一種保存方式，復(fù)制到微機(jī)硬盤(pán)或軟盤(pán)上.有條件的，還能使用錄音、錄像、刻錄光盤(pán)等等方式.自1996年以來(lái)，我手抄20多萬(wàn)字，復(fù)印存盤(pán)10多萬(wàn)字，這些寶貴的文獻(xiàn)資料，為我的教育科研和論文寫(xiě)作，提供了強(qiáng)大的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo).二、完備素材，厚積薄發(fā)

論文只是教研結(jié)果的表現(xiàn)形式之一，有人提出“論文還自教研始”、“論文在研不在寫(xiě)”等觀點(diǎn)，有一定的道理.如果只看重論文發(fā)表這一結(jié)果，急功近利，做無(wú)病之呻吟，效果肯定不好.“厚積”是基礎(chǔ)，沒(méi)有來(lái)源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等素材的積累，想要寫(xiě)出比較有價(jià)值的論文，幾乎是不可能的.這些素材源于何處？如何去發(fā)現(xiàn)這些素材呢？答案是那句古話(huà)“處處留心皆學(xué)問(wèn)”.具體說(shuō)來(lái)，素材的來(lái)源主要有以下幾方面：（1）課堂教學(xué)，它是教研工作的主陣地，也是素材最重要的來(lái)源，這不但是一個(gè)教學(xué)實(shí)踐的過(guò)程，還是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程，是一個(gè)向?qū)W生學(xué)習(xí)的過(guò)程；（2）課后反思，對(duì)每節(jié)課的成敗得失都及時(shí)的總結(jié)下來(lái)，以便進(jìn)一步研究；（3）作業(yè)記錄，從學(xué)生作業(yè)中不但能發(fā)現(xiàn)具有共性的問(wèn)題，提示我們教學(xué)教研的改革方向，而且學(xué)生中也會(huì)有許多新穎的解題思想，值得教師學(xué)習(xí)；（4）考試總結(jié)，測(cè)驗(yàn)考試是對(duì)學(xué)生知識(shí)的集中檢驗(yàn)，即使在素質(zhì)教育中，也不能把考試視為應(yīng)試教育的“余孽”，“打入冷宮”，關(guān)鍵是如何改革考試制度和內(nèi)容，適應(yīng)素質(zhì)教育；（5）解題分析，教師平時(shí)應(yīng)堅(jiān)持解答一定數(shù)量的數(shù)學(xué)題，解題是數(shù)學(xué)的核心任務(wù)之一，這樣做可以活躍思維，并從中探索解題規(guī)律和命題趨勢(shì)；（6）調(diào)查反饋，調(diào)查可以用談心、問(wèn)卷等多種形式進(jìn)行，從中所反饋的信息是難得的寫(xiě)作素材；（7）成果質(zhì)疑，學(xué)習(xí)他人但不要迷信他人，在閱讀他人的論文時(shí)，有時(shí)也能發(fā)現(xiàn)其存在的不足甚至是錯(cuò)誤之處，對(duì)此只要自己的理由充分就要敢于質(zhì)疑；（8）探討爭(zhēng)論，在日常探討問(wèn)題的過(guò)程中，持有不同觀點(diǎn)的人發(fā)生激烈爭(zhēng)論是常有的事，從中往往加深了對(duì)問(wèn)題的理解程度；（9）靈感頓悟，事實(shí)上很多自選課題的素材是平時(shí)工作、學(xué)習(xí)、生活甚至睡夢(mèng)中突然想到的，但這種靈感是對(duì)問(wèn)題深入思考的結(jié)果，如果沒(méi)有自覺(jué)教研的精神，靈感就無(wú)從談起.幾年來(lái)，我以“教學(xué)手記“形式，積累的素材已達(dá)200多份45萬(wàn)字，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步整理成文，已在國(guó)家級(jí)、省級(jí)報(bào)刊發(fā)表各類(lèi)數(shù)學(xué)論文（或文章）100余篇17萬(wàn)字.其中，有些論文的素材積累投入了很大力度，比如發(fā)表于《理科考試研究》（初中版）2001年第10期的《“動(dòng)”了五年的壓軸題》一文，是在對(duì)1997年~2001年五年間，河北省中考?jí)狠S題的命題規(guī)律進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，匯總整理而成的；發(fā)表于《校園學(xué)習(xí)·數(shù)學(xué)》2002年第1~2期的《方程（組）中考復(fù)習(xí)精要》一文，素材源于對(duì)2001年70余份中考試題的分析精選.三、立足實(shí)踐，提煉新意

初中數(shù)學(xué)教師都從事著一線(xiàn)教學(xué)工作，最清楚教學(xué)中的困惑和喜悅，最了解學(xué)生的想法和看法，最直接的進(jìn)行著實(shí)踐和改革，這些是專(zhuān)門(mén)從事教育科研工作的專(zhuān)家、學(xué)者和部門(mén)所難以具備的.正因如此，一線(xiàn)教師的論文多數(shù)源于實(shí)踐，具有強(qiáng)烈的實(shí)用性和鮮明的針對(duì)性，對(duì)于我們的這些優(yōu)勢(shì)應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí)，并不斷保持和發(fā)展.近期，我正負(fù)責(zé)河北省“創(chuàng)新教育”子課題“培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維能力”的研究工作，這一課題也是當(dāng)前教育界的一個(gè)熱門(mén)話(huà)題，我將自己的階段性研究成果寫(xiě)成論文《培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)造性思維能力的常用方法》，參加了2000年8月在京舉辦的“全國(guó)初中數(shù)學(xué)教育第十屆年會(huì)”論文評(píng)選，榮獲二等獎(jiǎng).再比如，教學(xué)中的一些“冷點(diǎn)”問(wèn)題雖不常見(jiàn)，但一旦出現(xiàn)便會(huì)使學(xué)生無(wú)從插手，據(jù)此李鳳君老師和我合作寫(xiě)成《怎樣判斷勾股數(shù)》一文，發(fā)表在《教育實(shí)踐與研究》2000年第2期上.論文的新意如何出？我認(rèn)為有兩點(diǎn)非常重要：一是在主題上，立意新穎，視角獨(dú)特；二是在時(shí)間上，意識(shí)超前，創(chuàng)作及時(shí).就拿對(duì)中考試題的研究來(lái)說(shuō)：河北省2000年中考于6月22日結(jié)束，我隨即對(duì)當(dāng)年的中考試題加以分析，從考查學(xué)生創(chuàng)造性思維能力的角度深入剖析，于7月份創(chuàng)作完成了《注重考查學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力——2000年河北省中考數(shù)學(xué)試題評(píng)析》并寄給《中小學(xué)數(shù)學(xué)》（初中教師版），后來(lái)發(fā)表于該刊2001年第3期；一般每年的全國(guó)各地中考試題匯編資料最早在10月份面世，通過(guò)研究我發(fā)現(xiàn)，1998年的中考試題中不等式應(yīng)用題異軍突起，而且當(dāng)年考生的得分率偏低，必將引起以后中考師生的注意，針對(duì)這一新動(dòng)向，我于11月份寫(xiě)成《例談中考不等式（組）應(yīng)用題》一文，對(duì)此進(jìn)行分類(lèi)研究，并補(bǔ)充編擬新試題，指出命題趨勢(shì)，該文發(fā)表于《河北教研》1999年第2期.四、從小到大，循序漸進(jìn)

寫(xiě)論文需要一個(gè)過(guò)程，循序漸進(jìn)，不可能一蹴而就.按照一般情況，提醒初寫(xiě)者先嘗試以下兩個(gè)步驟：

第一步，練習(xí)寫(xiě)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)的文章.幾年來(lái)，我在《學(xué)習(xí)報(bào)》、《少年智力開(kāi)發(fā)報(bào)》、《初中生周報(bào)》等報(bào)紙上，發(fā)表學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)文章數(shù)十篇.這些雖然一般稱(chēng)不上“論文”，但是進(jìn)行這樣的寫(xiě)作，既可以當(dāng)作練筆，又可以用于教學(xué)，還可以視為一次小小的課題研究.學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)的報(bào)刊面向廣大學(xué)生，通常用稿量大，發(fā)表得快；其內(nèi)容突出針對(duì)性，深入淺出，形式靈活；所需稿件短小精悍，通常有1000字左右；要求與教學(xué)同步，應(yīng)該比教學(xué)進(jìn)度提前3個(gè)月寄稿；寫(xiě)稿還應(yīng)分析用稿動(dòng)向，目前學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)報(bào)刊多數(shù)存在高年級(jí)稿多、低年級(jí)稿少，綜合知識(shí)稿多、單個(gè)知識(shí)稿少等等現(xiàn)象，初寫(xiě)者可以?xún)A向于寫(xiě)“少”的方面的稿；稿件寫(xiě)完后要反復(fù)修改，確保無(wú)誤，再抄寫(xiě)或打印寄出.第二步，進(jìn)行教學(xué)研究類(lèi)論文的寫(xiě)作，側(cè)重于解題方法研究等實(shí)踐性強(qiáng)的，由淺入深，不要急于寫(xiě)理論性太強(qiáng)的論文.可以先探討解題技巧，再挖掘思想方法，后深究素質(zhì)能力，進(jìn)而分析命題原則，預(yù)測(cè)趨勢(shì)走向等.如果寫(xiě)有些理論性的文章，可以從教學(xué)實(shí)踐中去尋找適應(yīng)教育發(fā)展趨勢(shì)的新課題，比如發(fā)表于《中小學(xué)數(shù)學(xué)》（初中教師版）2001年第9期的《談?dòng)?jì)算器的教學(xué)》一文，就是在此方面的嘗試.需要指出的是，一篇論文的范圍不求廣，但求分析透徹，凝練精華；論文篇幅不求長(zhǎng)，大家都知道的少說(shuō)或不說(shuō)，適可而止，相信讀者的閱讀水平，主要適于教師閱讀的論文，長(zhǎng)短不一，就我發(fā)表的論文而言，短的僅千余字，長(zhǎng)的近7000字，一般在3000字左右；此類(lèi)論文與學(xué)習(xí)輔導(dǎo)類(lèi)的文章相比，格式要規(guī)范得多，但對(duì)與教學(xué)同步性的要求則比較寬松；為提高發(fā)稿率，應(yīng)認(rèn)真研讀報(bào)刊風(fēng)格，留心新增欄目、征稿啟事，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題勇于質(zhì)疑爭(zhēng)鳴.五、文外功夫，提高修養(yǎng)

文外功夫，主要指一個(gè)人的思想境界、個(gè)人修養(yǎng)、意志品格等方面的表現(xiàn).它具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面是，講究文德，不要過(guò)分看重名利、沽名釣譽(yù).必須信守承諾，尤其是應(yīng)約寫(xiě)稿，一定要迅速及時(shí)，保質(zhì)保量；如所約稿件較多，也可以多寫(xiě)幾篇給編輯以選擇的余地；為避免信件丟失，可用掛號(hào)信寄稿，有時(shí)還需用特快專(zhuān)遞、傳真、發(fā)E-mail等方式.當(dāng)前很多單位（甚至有的是個(gè)人）利用教師希望發(fā)表論文的迫切心理，征集各種名目的“自助論文”，對(duì)此應(yīng)慎重對(duì)待，不能為了名利，就寫(xiě)一些沒(méi)有價(jià)值的文字，花錢(qián)發(fā)表.一稿多發(fā)一般是由一稿多投所致，如果在約定時(shí)間內(nèi)未收到用稿通知、樣報(bào)樣刊或稿費(fèi)，而再投他刊造成重復(fù)發(fā)表的尚有情可原；但有的把一篇稿同時(shí)寄往多家報(bào)刊，甚至明知已經(jīng)發(fā)表錄用又另投他刊，即使僥幸被重復(fù)發(fā)表，無(wú)論間隔時(shí)間長(zhǎng)短，也很容易被讀者識(shí)破，這樣做既不尊重編輯，影響報(bào)刊質(zhì)量，又坑害讀者，降低個(gè)人聲譽(yù)，結(jié)果適得其反.更為嚴(yán)重的是剽竊抄襲他人論文，不但可恥，而且是一種違法行為.另一方面是，堅(jiān)持不懈，持之以恒.我從1996年初開(kāi)始著手于素材的積累，不斷自覺(jué)的夯實(shí)基本功，歷時(shí)一年多，直至1997年開(kāi)始投稿，結(jié)果投寄的第3篇論文《代數(shù)式求值十法》就被發(fā)表于《理科考試研究》1997年第6期，喜悅之情溢于言表，細(xì)細(xì)回味，一年多的“寂寞”也是初次收獲的重要因素，如果堅(jiān)持不下來(lái)，也只能是半途而廢了.相對(duì)于更多的論文作者來(lái)說(shuō)，我還算是幸運(yùn)的，他們?cè)谡劦阶约旱膶?xiě)作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，提到投稿數(shù)十次、甚至近百次以后才有作品問(wèn)世，其間的酸甜苦辣、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是難以言傳的，“失敗是成功之母”、“功夫不負(fù)有心人”在他們身上得到了充分的體現(xiàn).以上所談是我對(duì)初中數(shù)學(xué)論文寫(xiě)作的幾點(diǎn)看法，希望能給剛剛開(kāi)始寫(xiě)作的朋友帶來(lái)一些幫助.所涉及的內(nèi)容較為膚淺，如要在論文寫(xiě)作的道路上不斷提高，還需要借鑒更多人的成功之道，但無(wú)論如何，個(gè)人的實(shí)踐創(chuàng)新才是最重要的因素之一.

第五篇：秘書(shū)工作注意點(diǎn)

預(yù)計(jì)從今年起到明年，北京人才市場(chǎng)上對(duì)秘書(shū)人才的需求數(shù)量將可能達(dá)到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書(shū)職位空缺至少在5000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)秘書(shū)的需求將會(huì)有明顯的上升趨勢(shì)。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請(qǐng)類(lèi)似秘書(shū)的職位。上周，在FESCO2007國(guó)際秘書(shū)嘉年華活動(dòng)上，北京外企人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理助理、資深人力資源專(zhuān)家李毅光這樣表示。

現(xiàn)狀

下半年外企秘書(shū)空缺萬(wàn)人

對(duì)比2006年，2007秘書(shū)的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢(shì)。

據(jù)預(yù)測(cè)，從數(shù)量上來(lái)看，2007年FESCO已掌握的秘書(shū)職位空缺至少在5000人以上，對(duì)比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場(chǎng)占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書(shū)職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的需求有明顯的上升趨勢(shì)。同時(shí)，隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書(shū)需求將迅速提高，且多為臨時(shí)性、項(xiàng)目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對(duì)前臺(tái)、初級(jí)秘書(shū)職位的需求統(tǒng)計(jì)來(lái)看，秘書(shū)一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗(yàn)在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語(yǔ)言溝通、文字寫(xiě)作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對(duì)職業(yè)秘書(shū)的要求則會(huì)更加全面，比如具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

可以說(shuō)秘書(shū)一職既是一個(gè)極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書(shū)的招聘難度絲毫不亞于招聘一個(gè)高級(jí)工程師。

數(shù)據(jù)

四季度秘書(shū)工作最好找

根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，秘書(shū)的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書(shū)招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書(shū)需求的35％，比第一季度的20％提高了15個(gè)百分點(diǎn)。這一季度，銀行、保險(xiǎn)、金

融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機(jī)械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。

據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì)，在今年前4個(gè)月的人才招聘過(guò)程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級(jí)秘書(shū)需求1200多個(gè)，占需求總數(shù)的45％。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級(jí)秘書(shū)職位占秘書(shū)總需求的60％，中高級(jí)秘書(shū)職位則占40％。近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對(duì)秘書(shū)的要求也由原來(lái)的“老三樣”（語(yǔ)言、形象、能力），轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)和溝通能力。秘書(shū)的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來(lái)看，秘書(shū)的儲(chǔ)備和實(shí)際需求狀況是供大于求，但是對(duì)于專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的需求來(lái)說(shuō)，卻存在儲(chǔ)備嚴(yán)重不足、市場(chǎng)符合率低的情況。這主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題：一是認(rèn)識(shí)不夠，社會(huì)對(duì)秘書(shū)崗位存在認(rèn)知偏見(jiàn)，應(yīng)聘秘書(shū)的水平和企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)化人才儲(chǔ)備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對(duì)秘書(shū)職位門(mén)檻升高

最近幾年，外企對(duì)秘書(shū)職位選拔門(mén)檻逐漸升高，例如在FESCO秘書(shū)職位的招聘、推薦過(guò)程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書(shū)職位100比1的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對(duì)秘書(shū)人才的選拔門(mén)檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。

1．職業(yè)化秘書(shū)取代“花瓶”秘書(shū)。以往外資企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類(lèi)型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書(shū)基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書(shū)一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉(zhuǎn)變。

2．“軟”素質(zhì)取代“硬”技能?，F(xiàn)代秘書(shū)的能力已經(jīng)從“硬性”的專(zhuān)業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書(shū)的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫(xiě)到文書(shū)檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。

另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國(guó)家、不同文化的外企對(duì)秘書(shū)的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書(shū)專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書(shū)自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書(shū)更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

3．行業(yè)型秘書(shū)取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問(wèn)題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢(xún)等行業(yè)，則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專(zhuān)業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。

趨勢(shì)

私人助理成秘書(shū)職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

FESCO招聘事業(yè)部對(duì)2007外國(guó)企業(yè)中秘書(shū)的職業(yè)需求情況和秘書(shū)行業(yè)的未來(lái)趨勢(shì)研究分析來(lái)看，企業(yè)尤其是外企對(duì)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)性要求越來(lái)越高，同時(shí)，私人助理型秘書(shū)，成為秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過(guò)程中，外企秘書(shū)總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是不可或缺的職位；秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書(shū)職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍(lán)素史克區(qū)域副總裁、人力資源總監(jiān)張國(guó)維接受記者采訪時(shí)曾表示，一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)有這樣的特點(diǎn)：第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板

或是經(jīng)理管理和控制時(shí)間；能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來(lái)安排事務(wù)流程。第二，是老板的一張名片。這絕對(duì)不是說(shuō)秘書(shū)一定要有漂亮的臉蛋，而是強(qiáng)調(diào)秘書(shū)作為老板或是經(jīng)理的助理，必須代表老板或經(jīng)理和各種客戶(hù)打交道、幫助建立廣泛的聯(lián)系，所以秘書(shū)的待人接物等多少體現(xiàn)著老板的做事風(fēng)格。

北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會(huì)理事段冬表示，私人助理型的秘書(shū)，首先要明白自己是幫助老板協(xié)調(diào)工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書(shū)。

工作描述：

秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書(shū)的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

接聽(tīng)電話(huà)，向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話(huà)；?

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；?

會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。?

秘書(shū)工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說(shuō)，秘書(shū)自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)秘書(shū)崗位的重要性。

核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書(shū)具備中文或行政專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見(jiàn)能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類(lèi)型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書(shū)職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書(shū)從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視，秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書(shū)需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

秘書(shū)的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書(shū)起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書(shū)還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過(guò)濾重要的事物。另外，秘書(shū)是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書(shū)月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書(shū)有4.31%；月薪在8000以上的秘書(shū)只有2.02%。

職業(yè)趨勢(shì)：

發(fā)展路徑：做秘書(shū)得先有“秘書(shū)證”，國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書(shū)職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書(shū)、秘書(shū)、高級(jí)秘書(shū)。要求秘書(shū)持證上崗。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書(shū)還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語(yǔ)水平高，還可從事涉外文秘的工作。