第一篇:公關(guān)部制度建設
蘭州理工大學學生會
公關(guān)部制度
(試行草案)
2012/2/26
校學生會公關(guān)部
厚積薄發(fā)
縱橫捭闔
一、總則
1.為了全心全意為同學服務,建設一流學生會,提高部門工作效率,引領(lǐng)部門向制度化、自律化、現(xiàn)代化方向發(fā)展,提升部員綜合實力,特此實行《蘭州理工大學學生會公關(guān)部制度》。2.適用范圍:2011級公關(guān)部全體成員。
二、組織制度
為了提高部門的工作效率,綜合考慮個人價值取向,根據(jù)工作性質(zhì),將公關(guān)部分為五個司。采用民主集中制和責任負責制。各司之間職權(quán)明確,相互配合。各司具體職權(quán)如下:
策劃司
1、及時提供活動策劃,提供切實可行的活動創(chuàng)意是重中之重。
2、對部內(nèi)成員策劃及時進行收集、整理、評估等初步處理,在最短的時間內(nèi)上交部長,供其參考。同時將初步整理好的策劃交給編輯司備案。
3、在例會上對策劃進行客觀總結(jié)。
4、觀察、反思學校舉辦的每一次活動的得失,對每一次活動進行總結(jié)。在例會上進行活動總結(jié)發(fā)言,供大家討論。要求全面、客觀、成文。將活動總結(jié)發(fā)言及時交給編輯司進行備案。
5、打印條幅。
編輯司1、2、3、4、5、6、贊助司1、2、3、4、外聯(lián)司1、2、3、收集、整理部內(nèi)所有文稿(例如:策劃)進行備案。收集策劃司寫的活動總結(jié),記錄例會上對本次活動的發(fā)言,撰寫活動總結(jié)。
收集各項活動中各部門的照片、視頻資料,選擇重要照片進行簡單介紹,整理在冊,保存在檔。階段性收集部內(nèi)全體成員會議記錄,整理會議記錄。撰寫工作總結(jié),及時完善公關(guān)部制度建設。草擬下階段工作計劃。及時為活動籌集經(jīng)費及物資,在商家及社會各界為我校學生會樹立良好的形象。
負責部門語言技巧訓練,為贊助的成功奠定基礎(chǔ)。采購校學生會所需物品。對賬目進行整理。
負責我校學生會公關(guān)部與各高校的相關(guān)部門的聯(lián)系。負責校學生會同各學院的聯(lián)系,相互交流、學習。負責公關(guān)部和校學生會其他各部之間的聯(lián)系,組織部門間聯(lián)誼活動。
4、活動前協(xié)調(diào)學校各組織(例如:廣播站),為活動的順利開展保駕護航。
5、根據(jù)需要及時開出發(fā)票。
6、對賬目進行整理。禮儀司
1、學習社交基本禮儀,為我部部員教授基本社交禮儀知識。
2、監(jiān)督、糾正部員禮儀問題。
3、對各司工作進行監(jiān)督、考核、提出批評建議。
4、負責部內(nèi)團結(jié)工作,協(xié)調(diào)各司之間關(guān)系,使其在工作中相互配合,提高工作效率。
5、及時發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部存在的問題,并提出相應解決方案。
6、負責例會簽到,部員請假工作。同時,及時將到會情況交給編輯司備案。
三、例會制度
1、在校期間,若無特殊情況,每周二中午12:15分召開部門例會。若有特殊情況,通過飛信提前通知。
2、要求準時到會。若遲到、不到,應及時請假,說明請假原因。若無故遲到、不到一次,提出警告。若無故遲到、不到超過三次,勒令退會
3、開會時攜帶會議記錄本,做好會議記錄。
四、通知制度
1、通知下達后,及時落實。若不能落實,及時請假并說明請假原因。
2、若通過飛信通知,及時明確回復。
五、請假制度
1、若因為特殊原因不能參加或準時參加例會者,提前請假并說明請假原因。
2、若因為特殊原因不能參加或準時參加活動者,提前請假并說明請假原因。
六、獎懲制度
1、若拉回贊助,按贊助資金的15%提成。
2、大一第二學期末,為校學生會公關(guān)部義務服務者開證明,根據(jù)各學院具體情況增加綜合測評。
3、對出現(xiàn)重大失誤的同學,勒令退會。
若例會無故遲到、不到一次,提出警告。若無故遲到、不到超過三次,勒令退會。第二.部內(nèi)建設
(一)部員培養(yǎng)工作
1.日常工作安排,明確工作任務。
部長在例會上向部員介紹公關(guān)部的工作內(nèi)容、工作性質(zhì),使部員明白一周內(nèi)的工作計劃以及自己需要完成的工作任務,擁有明確的工作目的和正確的工作態(tài)度。通過參與公關(guān)部的各項活動,在實踐中學會如何與人交流和溝通,提高自己的社會交際能力,強化統(tǒng)籌安排能力和團隊合作意識,從而全面提高部員綜合素質(zhì),為今后走向社會奠定良好的基礎(chǔ)。公關(guān)部為大家提供了一個展現(xiàn)個人魅力的平臺,只要大家努力就會在各方面取得很大的進步。2.加強部門內(nèi)部融合,培養(yǎng)團隊精神。
經(jīng)過了一學期的相處,一學期的磨合,各部員之間建立了深厚的友誼,部門內(nèi)部氣氛友好和諧。我們組織了五泉山郊游,品味祖國的大好河山,在爬山的過程中,部員之間相互幫助,相互交流,加深了對彼此的了解。我們組織部內(nèi)聚餐、部內(nèi)小型娛樂演出等活動,雖然形式簡單、硬件設備簡陋,但是我們達到了部內(nèi)融合的效果。我們努力建設一種家文化,讓部員感受到人性關(guān)懷,從而調(diào)動部員的工作積極性,進一步解決部員流失問題。3.互動式講解,積累工作常識.為了使新部員初步了解學生會的組織結(jié)構(gòu)和工作方式,盡快地學會如何開展學生會工作,我們在例會期間以問答的方式和部員進行工作常識交流,使新部員更多的積累了舉辦活動的一些常識,以最快的速度融入到學生會大家庭中。我們從宏觀和微觀兩個層面上深入細致講解活動應該如何開展,例如會場秩序應該如何維護,會場應該如何布置,帳篷等物品應該如何借還等工作。針對部門特色,我們向部員講解合同、協(xié)議、借條、假條等應用文體的寫法。4.活動經(jīng)驗總結(jié)交流,在細節(jié)中成長。
因為公關(guān)部對外交流為主的性質(zhì),所以校內(nèi)活動以協(xié)辦為主。在活動開展過程中,我們要求部員認真負責保質(zhì)保量的完成協(xié)辦任務,同時細心觀察活動是如何開展的、活動中成功的值得學習的經(jīng)驗和值得改進的細節(jié)問題。在每次活動結(jié)束后我們在例會上專門開展活動經(jīng)驗總結(jié)交流活動,讓部員在例會上說出心中最真實的想法,大家對一些重要的問題進行探討,相互學習,在一點一滴中共同成長。5.學習公關(guān)禮儀,提升個人魅力。
在人際交往中,給人留下一個良好的第一印象是成功的關(guān)鍵,這就需要具備良好的個人氣質(zhì)和公關(guān)禮儀。為了更好地走出校門拉贊助,展現(xiàn)工大學生會的風采,我們在例會上重點學習了待人接物時應注意的公關(guān)禮儀,總結(jié)學習如何在拉贊助的過程中運用公關(guān)禮儀,進而提高我們拉贊助成功的可能性。大家逐步形成了在公共場合注意自己言行禮儀方面的意識,我們交流的過程中很多部員提出了自己對禮儀運用的一些看法,很客觀,很實用。6.模擬拉贊助,為實戰(zhàn)演習。
我們經(jīng)過周密安排為部員設置了模擬拉贊助情景,未雨綢繆,積極準備,希望提高部員出去拉贊助的勇氣與語言交際能力,使部員敢于出去拉贊助善于出去拉贊助。我們假設商家,提前安排為某個活動拉贊助,模擬如何去說服商家的情景,可能會在過程中遇到哪些問題,如何去解決這些問題等等。我們通過這種方式將已有的經(jīng)驗生動形象地傳授給部員,同時也發(fā)現(xiàn)了一些部員存在的問題,出去拉贊助可能會犯得錯誤,進行有針對性的指導。我們在部內(nèi)自主模擬,自力解決,自我鍛煉,為實戰(zhàn)積累經(jīng)驗,取得了較好的效果。
7.運籌帷幄策劃中,創(chuàng)新思考無極限。一個活動的成敗的決定權(quán)在參與者手中,而不是組織者。很多情況下我們是活動的參與者而不是活動的組織者。我們要使部員轉(zhuǎn)變觀念,變活動的參與者為活動的組織者,變被動為主動。一個活動的開展首先要有一個新穎周密的策劃。我們首先細致講解了策劃內(nèi)容和相關(guān)注意問題,然后讓所有部員具體去寫書面策劃。我們反復強調(diào)活動的創(chuàng)新性,活動要吸引廣大同學主動參與。雖然獨立寫策劃對我們的新部員有很大的難度,但是有很多部員還是能夠如期做出策劃.雖然策劃作的不是很完美,但對他們各方面的能力已經(jīng)有了一個足夠的鍛煉。然后我們認真審閱了每一份策劃,并在每一份策劃后面有針對性的寫了相關(guān)評價。部員再對自己的策劃進行修改。接下來把策劃拿到例會上,大家一起討論,總結(jié)成敗得失,從中提煉出大家智慧的結(jié)晶,豐富了大家的思路。這樣經(jīng)過大家的努力我們做出了幾份比較完美的策劃。同時,每個部員學到了做一個策劃需要哪些步驟,如何把一個策劃作的精練,完善,如何處理策劃中創(chuàng)新性和可行性的矛盾等等。8.關(guān)心部員學習生活,工作學習雙豐收
部員為學生會工作無私地奉獻出自己的青春和精力,我們希望部員在努力工作地同時好好學習,天天向上。為此在學期末考試來臨前我們專門請曾經(jīng)國家獎學金獲得者為部員傳授學習經(jīng)驗和應試技巧,大家學習提問后豁然開朗有所收獲。同時我們還制定了對于學習良差的相應獎懲措施,以激勵部員好好學習,處理好工作和學習兩者之間的矛盾。我們在工作中雖然存在領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系,但是我們生活中是朋友。我們在例會的最后會以朋友的身份交流日常生活中的遇到的問題,使彼此的心靈貼的更近,努力構(gòu)建一種家文化。9.組織部內(nèi)辯論賽,培養(yǎng)臨場應變能力
為了培養(yǎng)部員的臨場應變能力,我們將部員分為若干小組,組織有公關(guān)部特色的部內(nèi)辯論賽?,F(xiàn)場隨機出辯題,辯題與商家、拉贊助有直接關(guān)系,給部員5分鐘的時間小組內(nèi)部討論,而后開始展開激烈的辯論,基本遵循普通辯論賽規(guī)則和程序,然后由其他部員進行提問或者是針對辯題提出自己的看法,最后由部長做點評。
辯論的過程就是探究真理的過程,通過對辯題的深入思考探討我們對很多問題有了更加清晰的認識。同時我們看到了部員的激情與活力。
10.實戰(zhàn)演練
我們提倡并要求部員出去同貼近大學生生活的商家進行協(xié)商洽談,建立合作關(guān)系,將學生需要的商家進入工大進行臨時性的銷售,以便服務同學,為學生維權(quán)做出貢獻。同時有利于同信譽良好實力雄厚的商家建立長效合作機制,為以后拉贊助奠定基礎(chǔ)。
很多部員在這方面進行了勇敢的嘗試,鍛煉了自己的心理素質(zhì)。我們也引進了一些商家,例如會計學校,為需要學習會計知識的同學提供了方便,這是我們?yōu)閷W生維權(quán)工作做出的大膽嘗試。
實際上更多的是失敗的教訓,在例會上我們專門進行了交流,致力于此部員們坦誠的說出了自己的經(jīng)歷,讓大家十分地感動,最真實地東西就是最能打動人心的東西,我們的例會不僅僅是分配任務的會議,而是說真話說實話的地方。雖然經(jīng)歷風雨是痛苦的,但是不經(jīng)歷風雨怎能見彩虹。
其中還存在著不足。有些部員積極性不高,并沒有出去實戰(zhàn)演練。還有些部員在失敗后不敢再次嘗試等問題。
(二)部門制度建設
沒有規(guī)矩不成方圓,一個部門制度的完善直接影響著一個部門的工作效率,也反映著一個部門的工作態(tài)度和外部形象。本學期我們在做具體工作的同時也致力于部門內(nèi)部制度建設。
1.制定了完善的簽到制度,如例會的出勤情況、各項活動的出勤情況以及活動的參與次數(shù)等均有詳細記載,便于各項考核。
2.制作了公關(guān)部通訊錄,方便部員之間的交流及部門管理。3.收集整理了各部員本學期的課程安排,盡量不占用部員的學習時間。
4.制定公關(guān)部的紀檢條例和評獎評優(yōu)體制,例如三次例會無故不到表示自動退出。有利于部門內(nèi)部一切工作走上正軌。我們進行管理理念創(chuàng)新,堅持以人為本的工作理念。
5.制定了嚴格的通知、請假制度。
6.進一步完善例會制度。經(jīng)過反復改進我們固定了例會的開會時間。
(三)部門思想文化建設
思想文化建設作為一種部門軟實力的建設,是部門可持續(xù)發(fā)展的重要保障。思想文化建設的好壞直接影響著一個部門內(nèi)部凝聚力和精神風貌。只有將思想文化建設深入開展,才能將部員流失問題從根本上解決。本學期我們圍繞“家文化”展開部門思想文化建設。
1.對學生會的工作宗旨“全心全意為同學服務”對部員進行了深入淺出的講解,希望部員樹立求真務實的工作態(tài)度,積極向上的精神風貌。
2.我們通過組織五泉山郊游、部內(nèi)聚餐、部內(nèi)文娛演出等文化活動,希望部員在部內(nèi)感受到家的溫暖,努力構(gòu)建家文化。3.組織參觀博物館,提高文化素養(yǎng)。4.倡導并要求部員寫相關(guān)活動條幅內(nèi)容。
5.參加辛亥革命系列活動、129系列活動等文化活動,為辛亥革命系列活動撰寫對聯(lián)等。
(四)部門組織建設
因為我們部門人員較多,團隊組織存在一定的困難。針對這個現(xiàn)狀,我們尊重部員個人意愿,綜合考慮部員特點將部門分為若干小組開展具體工作。工作結(jié)束后詢問工作中小組協(xié)作情況,并對具體問題進行有針對性的指導。
第三.部門間融合
1.在開展活動中各部門分工合作。
2.以小型表演會的形式同新聞部進行聯(lián)誼,向新聞部學習,增進彼此的了解。對新聞部部門的文化表示贊賞。
3.以爬山的方式同禮儀部進行聯(lián)誼,我們看到了兩部門部員不分你我,相互幫助的和諧景象,為以后合作打下了堅實的基礎(chǔ)。
4、七、特別說明
本制度具有宏觀指導性,若具體情況與本制度有出入,請根據(jù)具體情況進行具體處理,并及時完善本制度。本制度最終解釋權(quán)歸蘭州理工大學學生會公關(guān)部所有。
本制度自2012年
月
日開始試行。
蘭州理工大學學生會公關(guān)部
2012年2月26日
第二篇:公關(guān)部工作計劃
公關(guān)部工作計劃
機電學院學生會公關(guān)部主要負責為活動籌集資金,聯(lián)系校內(nèi)外媒體、兄弟院會等,并在此過程中對學生會的整體形象進行推廣,是對外展示我院風采的窗口。為了實現(xiàn)我部的職責,在建設好本部的同時和學院其他部門共同建設好我們的學生會,我部擬訂了以下工作計劃:
一、近期工作計劃:
1.開學配合學院分團委學生會做好迎新工作。
2.部長和副部一起分工把關(guān),為公關(guān)部招進能吃苦又有公關(guān)能力的人才,為公關(guān)部補充新鮮血液,并對本部新部員的定期培訓活動。
3.多與兄弟學院、兄弟院校外聯(lián)部及相關(guān)部門負責人之間的聯(lián)系,擴大學院之間及兄弟院校的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺。
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學后和其他外聯(lián)有經(jīng)驗的同學一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,并聯(lián)系學院及外學院搞外聯(lián)的同學,搜尋商家的聯(lián)系方式。并和文藝部聯(lián)系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節(jié)目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意。最后與贊助商洽談,達成合作。
二、長期工作計劃:
1、聯(lián)系往屆公關(guān)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
2、不放松部門內(nèi)部建設,時刻注意增強部委的積極性,自主性,創(chuàng)造性和團結(jié)性。全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生會服務。
5、打破區(qū)域限制.實施“走出去”戰(zhàn)略,把我們的活動范圍開展到市區(qū),聯(lián)系一些書籍體育用品、MP3、電腦、服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費用。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們的職能。
機電學院分團委學生會公關(guān)部2008年8月5日
第三篇:公關(guān)部2011工作總結(jié)
2010工作小結(jié)
2010年秋,初入學生會,感想頗豐。
好奇的激動。初入大學,第一次接觸學生會,好奇和新鮮感毫無疑問地成了我們所有激情的原動力。我們也成了大學里最有活力的一個群體,我們倍感自豪,每天也都有事可做。畢竟,進入學生會,也就相當于進入了一個校園“活雷鋒”團隊----組織多彩紛呈的活動讓大家都能更全面地享受大學生活。
然而,事情總是有它自己的發(fā)展方向,而并追隨我們自己的想象。中途很迷惑。沒錯,待在學生會的確會有很多很好的鍛煉機會,我們也可以每天都忙忙碌碌,有事可做。但就在著各種各樣的活動中,我們卻像是被牽著鼻子走的獸物,完全沒有自己的方向。部長下發(fā)個啥啥命令,我們就得去好好完成,忙得無厘頭。忙忙碌碌卻并不充實,整天都渾渾噩噩地在眾多的活動中疲憊地奔波。在那又累又困惑的情況中談及不成系統(tǒng)的鍛煉機會和收獲,更多的感覺則是浪費時間。可是,新鮮感過后總會有一段膩煩期的,而我又沒能正確地糾正自己的那些極端的思想,我感覺很失敗。但面對以后的工作,我會盡力做到很好,不只行動,亦包括思想。
后期感覺。學生會工作結(jié)束后,的確輕松了不少。投入學習的時間多了,從學習中也得到了很多的樂趣,但卻又似乎有些不同,好像少了些什么。細細回顧,學生會的工作經(jīng)驗,帶給我們的還真的很多。例如,他教會了我們團結(jié)合作,他讓我們懂得奉獻,他告訴我們只要是想法便都可付之行動,等等。這半年,也沒白混。
最后再更具體的談談咱公關(guān)部。有目共睹,我們公關(guān)部是所有部門中工作最積極的一個。在部長的積極帶領(lǐng)下,我們可以努力地參加每一項活動。部長真心的希望我們每一個干事都能在這一年中有所收獲,有所改變。就我而言,辦事效率低一直是個困擾我的問題,可卻又總遲遲難以解決??墒遣块L卻敏銳地發(fā)現(xiàn)了這一點,并且還及時地給了我引導和鼓勵。就在這段時間里,我的這一問題真的得到了很好的改善。每次一有自我松懈的想法跑出來,另一個更強大的自律總是將它打得狼狽脫逃。呵呵,部長,真的很感謝!
但我也覺得,部長有時候?qū)ξ覀儾粔驀栏?。俗話說,嚴師出高徒。部長對我們的“溺愛”是種鼓勵,但某種程度上卻有滋潤了我們懶散懈怠的壞毛病。其實我覺得,部長可以適當?shù)慕o我們施加可行性強的任務。如每組成員每一個月都必須拉到一個贊助(孰大孰小便無可厚非),適當?shù)囊部梢詫憣懝ぷ鹘?jīng)驗等等。這樣我們的目標更明確了,再加上適當?shù)膲毫?,我們的工作能力定會有所增強?/p>
出入學生會,不適應的情緒肯定是有的。但經(jīng)過第一個半年的熟悉以及對這半年的反思,我相信,我們接下來的工作將會更加精彩有力!
第四篇:公關(guān)部規(guī)章制度
第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進行,成員之間的團結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學子服務。
第三條:工作任務:
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓支持,講座培訓;
(2)****負責與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;
(5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;
第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復。
第三章;項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負責人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;
第三條;項目負責人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應以不正當理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負責人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預算等相關(guān)信息;
第五條:項目活動進行時,由負責人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結(jié)束時有負責人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權(quán)責統(tǒng)一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務相互協(xié)作。
第四章:建檔管理[
第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費各項開支應用賬本具體記錄,經(jīng)費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務制度
第一條:在活動中應本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經(jīng)費應預先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負責,并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新.第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學子服務的宗旨.
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退.第四條:在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負責人或當事人的責任,讓其主動認錯,檢討自我.第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當,禮貌待人.第六條:做錯事,要勇于承認,接受批評,并主動道歉,應用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語.第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵,貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦.第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵.
第三條:在會議中,無故缺席達3次,免去其部門職位.
第四條:部門成員外出拉贊助,部門應酌情給予適當?shù)膭趧友a償.第八章:附則
第一條:本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進行必要的修改及完善;
第二條:本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;
第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
第五篇:公關(guān)部工作計劃
公關(guān)部工作計劃 1
機電學院學生會公關(guān)部主要負責為活動籌集資金,聯(lián)系校內(nèi)外媒體、兄弟院會等,并在此過程中對學生會的整體形象進行推廣,是對外展示我院風采的窗口。為了實現(xiàn)我部的職責,在建設好本部的同時和學院其他部門共同建設好我們的學生會,我部擬訂了以下工作計劃:
一、近期工作計劃:
1.開學配合學院分團委學生會做好迎新工作。
2.部長和副部一起分工把關(guān),為公關(guān)部招進能吃苦又有公關(guān)能力的人才,為公關(guān)部補充新鮮血液,并對本部新部員的定期培訓活動。
3.多與兄弟學院、兄弟院校外聯(lián)部及相關(guān)部門負責人之間的聯(lián)系,擴大學院之間及兄弟院校的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺。
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學后和其他外聯(lián)有經(jīng)驗的同學一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,并聯(lián)系學院及外學院搞外聯(lián)的同學,搜尋商家的聯(lián)系方式。并和文藝部聯(lián)系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節(jié)目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意。最后與贊助商洽談,達成合作。
二、長期工作計劃:
1、聯(lián)系往屆公關(guān)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
2、不放松部門內(nèi)部建設,時刻注意增強部委的積極性,自主性,創(chuàng)造性和團結(jié)性。全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學生會服務。
5、打破區(qū)域限制.實施“走出去”戰(zhàn)略,把我們的活動范圍開展到市區(qū),聯(lián)系一些書籍體育用品、MP3、電腦、服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費用。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們的職能。
公關(guān)部工作計劃 2
20xx年以來,公關(guān)部在集團公司的正確領(lǐng)導下,徹落實集團公司和各種文件精神充分發(fā)揮了我部門的樞紐、保障作用。
一、各個子公司的營業(yè)執(zhí)照和采礦許可證
在20xx我部門陸續(xù)完成各個子公司的營業(yè)執(zhí)照、采礦許可證延期。
二、驗收情況
我集團下屬子公司山溝煤業(yè)已進入聯(lián)合試運轉(zhuǎn),現(xiàn)將準備投產(chǎn)驗收。
三、各個子公司的手續(xù)發(fā)放、辦理
各個子公司環(huán)保專篇、消防、土地復墾、礦山環(huán)境保護和治理、開發(fā)利用方案、儲量年報、資源價款等等報告訴已全部完成并已發(fā)放。
四、20xx年未來計劃
我部門將繼續(xù)發(fā)揚加緊、加快的精神,緊緊圍繞不同時期的礦井手續(xù)要求我們緊緊圍繞不同時期礦井的手續(xù)要求,我們在前期做好手續(xù)辦理工作準備工作的前提下,做好了辦理證照時與上級各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。陸續(xù)完成各個子公司的手續(xù)。當讓在工作中還有很多的不足。
五、存在的問題:
一是工作量大,一專多崗,有時侯難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會加強這方面的管理。
三是由于工作量比較多,導致發(fā)放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我們會與礦上領(lǐng)導及時溝通,以更有效率的完成工作。
公關(guān)部工作計劃 3
公關(guān)部,作為每個院校級組織都會有的`重要部門,主要是負責發(fā)展以及維護公關(guān)關(guān)系。而作為社聯(lián)的公關(guān)部,在發(fā)展自身的同時,也要以協(xié)助社團發(fā)展為主。
(一)內(nèi)部建設
1、部門自身制度的完善,為高效地工作提供最基礎(chǔ)的保障。
2、對部門干事進行禮儀、公文、贊助技巧、活動籌辦等培訓。
3、承擔社聯(lián)活動中的禮儀工作,負責其他受邀活動以及接待工作。
4、面向公關(guān)交流部門的各項網(wǎng)絡平臺的開通、完善和維護。
(二)對外聯(lián)系
1、同社聯(lián)的工作宗旨“服務、協(xié)調(diào)、組織、管理”所言,協(xié)助社團進行部分活動的資金和物資籌備。
2、承擔與其他校級組織,以及高校社聯(lián)之間交流的工作,通過社聯(lián)活動、社團活動以及聯(lián)誼等,類似于于15年10月18日與江夏學院金融學院社聯(lián)進行交流等各種形式,建立廣泛的聯(lián)系。
3、建立與社會各界的廣泛關(guān)系,獲得資金和物資,為社聯(lián)的活動提供資助。以上,公關(guān)部新學期的工作規(guī)劃如下:
一、寒期外聯(lián)工作
1.與老商家再聯(lián)系,嘗試建立長期合作關(guān)系。
2.嘗試與新商家建立初步聯(lián)系,為之后的外聯(lián)工作打下基礎(chǔ)。3.獲得包括帳篷,海報,小禮品在內(nèi)的以物資為主的贊助。
二、干事培訓工作
在20xx下半年,公關(guān)部已經(jīng)招收一批新干事,為部門注入了新的血液與活力。雖然在過去的半年內(nèi)干事已然熟悉部門工作,但還不能放手去做。干事的能力培養(yǎng)關(guān)系到學習部的發(fā)展。因此,部門將從兩個方面來培養(yǎng)他們的工作能力和綜合素質(zhì):
1.部門始終灌輸“先做人,后做事,最后做系干”理念予干事,讓他們重新定義部門工作,展望部門未來,于部門例會上共同完善學習部的發(fā)展;
2.應上學期期末部門總結(jié)例會上干事的需求,于下半學期公關(guān)部部每兩周一次的例會上,由部長擬定主題,干事演講,組織即興演講,鍛煉干事現(xiàn)場口才能力;且在上半學期的基礎(chǔ)上,進一步開展干事技能培訓會,即Photoshop培訓會與禮儀培訓會;
3.在部門工作方面,由干事?lián)位顒迂撠熑?,培養(yǎng)他們獨立去做的能力,讓他們脫離凡事都要依賴部長或者其他人的狀態(tài),對部門工作建設有自己獨到的想法;
三、開展新老干事經(jīng)驗交流會
召集上一屆公關(guān)部的成員,新老成員共聚一堂。以聊天以及游戲等方式展開,加快彼此的熟悉程度,也讓新成員更加了解公關(guān)部,了解公關(guān)部將會在這一年里帶給他什么。同時,也可以增強公關(guān)部內(nèi)所有成員的凝聚力。
四、“全家總動員”
由社聯(lián)全體大一新干事以演出的形式,旨在了解社聯(lián),感受家文化,增進感情。
五、制度的實行與完善
1.例會制度
(1)加強內(nèi)部考勤,強調(diào)時間觀念。
(2)縮短會議時間,保障會議質(zhì)量。
(3)深化會議主旨,激發(fā)干事熱情。
2.分組制度
(1)按照組員個人能力、偏好領(lǐng)域進行二維分組。
(2)每一個月進行一次重新分組。
(3)加強組與組的合作聯(lián)系。
3.談心工程
(1)將談心工程與分組制度相結(jié)合,由各部長級分管一組。
(2)定期不定內(nèi)容進行一對一和一對多談心。
4.社團幫扶
(1)與各社團取得聯(lián)系,了解各社團在新學期的大致活動內(nèi)容。
(2)由各干事分管三到四個社團,定期與社團負責人聯(lián)系,了解所需物資等。
5.其他
六、社聯(lián)內(nèi)部活動與工作
1、做好社聯(lián)承辦的每一次活動。在每一次活動中公關(guān)部將發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極投入,并在承辦活動中增進與各部門間的關(guān)系,為今后工作活動的需要打好基礎(chǔ)。
2、開展部門間活動。開展社聯(lián)內(nèi)部部門之間交流對話,以增進相互之間友誼,提高工作效率,如納新結(jié)束后可組織部門間聯(lián)誼活動。
3、爭取舉辦一場真正屬于公關(guān)部的活動,體現(xiàn)公關(guān)部特色,作為公關(guān)部保留活動。初步計劃與社團合作,舉辦一次以幫助社團宣傳和發(fā)展為目的的活動。
4、做好社聯(lián)公關(guān)部與各院級組織公關(guān)部(外聯(lián)部)的交流。促進合作機制建立,探索外聯(lián)信息互通機制工作。
七、高校交流活動
1.平時與各高校進行互訪交流,做好經(jīng)驗分享與交流,學習外校優(yōu)秀經(jīng)驗,了解彼此的社聯(lián)外聯(lián)發(fā)展,以提高本部門工作水平。并嘗試取得共同的外聯(lián)成果或共同舉辦一場以我校為主的社聯(lián)活動。
八、外聯(lián)活動
(1)不定期外展、內(nèi)展等與商家進行合作。
(2)與商家建立良好關(guān)系,提高合作深度,促成長期合作的建立。