第一篇：辦公室5S管理規(guī)定

辦公室5S管理規(guī)定

一、目的

營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室

三、管理職責(zé)

1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序；

2、公司辦公室負責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。

3、部門負責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。

四、辦公現(xiàn)場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標識，整齊放置。5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求：

1）公標識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關(guān)的事。

5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求： 1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內(nèi)中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責(zé)任人）

2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為

1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。

2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。

2010年12月15日

辦公室5S管理標準及考核表

序號 項目名稱 標準及檢查內(nèi)容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源 3

辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標準

5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標準 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時

辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日

辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。（樣張附后）2次/日

更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日 上班時間隨時保持。隨時

自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時

下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標簽：

1.標簽大小：

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準。2.字體大?。?/p>

（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由各部門自行打印。

一、何謂8S？

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個項目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。

沒有實施8S的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實施8S最為合適。

二、8S的定義與目的1S——整理

定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。

目的：把“空間”騰出來活用。

2S——整頓

定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標示。

目的：不用浪費時間找東西。

3S——清掃

定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。

目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。

4S——清潔

定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。

目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。

5S——素養(yǎng)

定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認真的習(xí)慣。

6S——安全

A． 管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能

B． 對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除 C． 加強作業(yè)人員安全意識教育 D．簽訂安全責(zé)任書

目的：預(yù)知危險，防患末然。

7S——節(jié)約

減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。

目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。

8S——學(xué)習(xí)

深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。

三、8S的效用

8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）

被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作；

由于口碑相傳，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；

清潔明朗的環(huán)境，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。2．8S是節(jié)約家（Saving）

降低很多不必要的材料以及工具的浪費；

降低訂購時間，節(jié)約很多寶貴的時間；

8S也是時間的保護神（Time Keeper），能降低工時服務(wù)不會延遲。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；

遵守堆積限制；

走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4． 8S是標準化的推動者（Standardization）

大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；

建立全能的工作機會，使任何員工進入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；

程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。

5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）

明亮、清潔的工作場所；

員工動手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。

中國的 富士康科技集團有限公司，華為等

日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田，sony）美國的寶潔等

第二篇：辦公室5S管理規(guī)定

辦公室5S管理規(guī)定

為提高員工自身素質(zhì),營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。現(xiàn)對公司管理制定5S管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。

5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，簡稱為5S。

一、適用范圍

本制度適用公司所有部門。

二、管理職責(zé)

1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。

2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。

3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。

三、辦公室現(xiàn)場管理

1.整理要求

①辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

②工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

③地面沒有紙屑、雜物等。④文件夾明確標識，整齊放置。

⑤私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

⑥電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。⑦沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求

①文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽 ②工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

③文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品；文件柜頂不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。

3、清掃要求

①地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。②桌面文具、文件擺放整齊有序。

③墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。④地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責(zé)。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。④不做與工作無關(guān)的事。

⑤嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。

⑧桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備。⑨電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求

1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。

3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進食，如早餐零食等。

5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。

第三篇：辦公室5S管理規(guī)定

辦公室5S管理規(guī)定

一、目的

樹立公司良好形象，全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，提高工作效率和員工士氣，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境。

二、5S定義及其目的

5S是指 整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。1、1S---整理

定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進行處理。目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。2、2S---整頓

定義：要的東西依規(guī)定定位，定量擺放整齊，明確標示。目的：不浪費時間找東西。3、3S---清掃

定義：清除辦公區(qū)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持職場干干凈凈、明明亮亮。4、4s---清潔

定義：將上面3S的實施制度化，規(guī)范化，并保持效果。目的：通過制度化來維持成果。5、5s---素養(yǎng)

定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。

目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對任何工作都持認真態(tài)度的人。

三、辦公室5S標準

1、辦公區(qū)背景墻面無積灰，清潔、光亮；

2、辦公區(qū)內(nèi)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔；

3、電腦、電話機、顯示器、打印機、電暖氣等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰，干凈、光亮；

4、辦公文件、票據(jù)等分類放進文件夾、文件盒中，并整齊擺放至辦公桌桌角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮等放進筆筒，并整齊擺放在辦公桌角；

5、辦公桌三壁保持整潔，表面無灰塵、污跡，除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證三壁清潔、美觀；

6、電腦、鍵盤、主機干凈，柜面無塵土；

7、每天下班前垃圾簍要清理干凈，辦公椅要推放至辦公桌下；

8、會議室使用后，使用單位要在會議結(jié)束后將會議室復(fù)原；

9、公共辦公區(qū)域由保潔員清掃，個人工位周邊區(qū)域衛(wèi)生由個人進行清掃，所有人員必須注意保持衛(wèi)生，禁止堆放雜物；

四、5S檢查及處罰

1、金貝廣場分公司成立5S小組,定期對各個辦公室進行5S檢查，各科室要定期組織衛(wèi)生清理工作，認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作，始終保持辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔；

2、個人辦公區(qū)域，個人自行進行整頓并保持整潔；

3、對在5S檢查中發(fā)現(xiàn)的不符項，將在分公司內(nèi)部進行通報批評。

第四篇：關(guān)于辦公室5S管理的規(guī)定

關(guān)于辦公室5S管理的規(guī)定

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的服務(wù)形象，特制定本規(guī)定。本規(guī)定具體內(nèi)容如下：

一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理

1、辦公文件資料、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾或文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件筐（欄）中；不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類、整齊存放于文件柜或抽屜中。

3、從文件夾、抽屜或文件柜中取用的資料用完后及時返還至原位置。

4技術(shù)人員，根據(jù)工程工具（或器具）使用頻率的不同，分類標記、存放在某一固定位置以方便找尋。

5、辦公用品如筆、計算器、橡皮、訂書器、筆筒、電話機等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

6、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、圍巾、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

7、個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，整齊分類存放在抽屜；正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應(yīng)放在抽屜當(dāng)中；小件私人物品應(yīng)放在抽屜當(dāng)中。

二、辦公室5S管理——辦公區(qū)域工作紀律管理

1、個人辦公電腦由個人負責(zé)管理使用。操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用；打業(yè)務(wù)電話把握好語速、音量，控制通話時間，盡量不要影響其他同事的正常工作；嚴禁擅自用公司電話打私人電話。

3、為保證辦公正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、終端服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。

4、人為造成辦公設(shè)施損壞的，有個人或部門按原價賠償，堅持“誰使用，誰負責(zé)保管；誰損壞，誰負責(zé)賠償”的原則。

5、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下

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公司網(wǎng)站： http://004km.cn@vinet.cn 班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。

6、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張，內(nèi)部非正式資料打印或復(fù)印提倡使用二次紙張。

9、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門負責(zé)人同意后遵循公司物品管理相關(guān)規(guī)定帶出公司。

10、飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

11、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉，幫工區(qū)域禁止吸煙。

三、辦公室5S管理——辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。具體內(nèi)容如下：

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責(zé)制，各負其責(zé)，違反相關(guān)規(guī)定的給予通過批評、警告等處分。

2、公司員工須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒生活廢棄物，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到兩凈（桌凈、地面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡）。具體要求如下：

3.1 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)或洗手池內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

3.2 文件柜、文件筐（欄）或抽屜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

3.3 各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過兩周以上的應(yīng)取下存檔；

3.4 每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.5 全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。

4、因個人工作接待需要使用接待室的，用完后須及時清潔接待室環(huán)境。

四、辦公室5s管理——辦公室安全管理

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1、辦公室內(nèi)不應(yīng)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、財務(wù)室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。

3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

5、室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

五、附表：辦公室5S管理檢（自）查表。

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第五篇：5S管理規(guī)定-辦公室、工作場地5S管理規(guī)范

辦公室及各工段5S管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范辦公室區(qū)域內(nèi)物品擺放, 使辦公室內(nèi)各類物品按統(tǒng)一的標準進行布置及管理。規(guī)范工段區(qū)域及庫位的布局形式,使工段和庫位按統(tǒng)一的標準進行布置及管理。

2、適用范圍: 辦公室及工段區(qū)域

3、術(shù)語：無

4、規(guī)定： 4.1 辦公室區(qū)域

4.1.1確定各類物品位置，并做好位置標記。需要擺在桌面上的物品都需要做好位置標記，標識標準：藍色圓形標簽10mm 4.1.2.辦公桌抽屜內(nèi)物品擺放整齊。

4.1.3辦公桌下不允許堆放任何物品（廢紙簍除外）。4.1.4三層文件座內(nèi)的物品要簡潔明了。4.1.5文件擺放整齊，文件柜內(nèi)無不相關(guān)物品。4.1.6公用物品用完后物歸其位。4.1.7保持桌面的清潔。

4.1.8辦公室內(nèi)設(shè)備如：投影儀、電子白板等須有專人負責(zé)管理。4.2 工段區(qū)域

4.2 工段區(qū)域文件柜管理: 4.2.1文件柜內(nèi)存放生產(chǎn)工段所有的文件夾，根據(jù)文件夾的厚度每層放10~15個：

從左至右為：BPD中的安全、質(zhì)量、成本、響應(yīng)、組織發(fā)展、工會、員工考核、現(xiàn)場相關(guān)流程、開箱報告、安全主題、培訓(xùn)資料、現(xiàn)場操作培訓(xùn)資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動匯總、信息交流、工段長周檢記錄、工段長交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調(diào)查、安全隱患匯總、讀書心得、各種班組長巡檢/日檢記錄。4.2.2其余工段可以參考以上原則和順序分層/分班次放置。

4.2.3 定期整理文件，并按相應(yīng)三級文件存檔要求處理，有保密要求的文件按規(guī)定銷毀。4.2.4 所有文件夾統(tǒng)一為3英寸（A4）文件夾，如有破損及時更換，并用標識帶（寬約2CM）辦公室及各工段5S管理規(guī)定

做“V”字型標志，統(tǒng)一定置管理。

4.2.5 文件柜內(nèi)若放置其他確有必要的文件夾，建議在其上標明文件夾名稱，字體為宋體，文件柜內(nèi)不得存放私人物品。

4.3 工段區(qū)域布置要求：

標準化的工段物品布置應(yīng)至少包括如下幾個方面： ㈠工段長辦公區(qū)域：包括工段標識牌、工段長辦公桌、文件柜等

㈡員工休息區(qū)域：包括休息桌椅、員工雜物柜、醫(yī)藥箱、微波爐、飲水機、電風(fēng)扇等 ㈢工段信息區(qū)域：信息園地及留言板、工段BPD信息墻、現(xiàn)場管理目視化信息墻、物流簡報墻、企業(yè)文化展示板、安全信息墻、SOS操作流程、問題跟蹤板、PTR/BP跟蹤板、工段/班組長及組員職責(zé)板等。

1工段名稱標牌應(yīng)懸掛于休息區(qū)域上空醒目的位置，且用中英文兩種語言；

辦公室及各工段5S管理規(guī)定

4.2.2信息交流板放置于員工休息區(qū)域兩邊，面向休息區(qū)域分別為工段BPD、現(xiàn)場管理目視化信息墻、企業(yè)文化展示、物流簡報、讀書心得、信息板PCR問題交流目視化板、班組長/組員職責(zé)板，對面依次為；合理化建議信息墻、信息園地，且A班在左，B班在右。按要求與員工定期進行交流，并及時更新相關(guān)信息；

4.2.3工段長辦公桌上只放置電話、交接班記錄、下發(fā)的工程信息單，以及正在處理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屜內(nèi)的物品應(yīng)定置定位；

4.2.4所有座椅均應(yīng)定置定位，座椅用完以后應(yīng)該將其折疊好，桌面清潔，無人是桌面不應(yīng)有任何東西，座椅數(shù)量不應(yīng)小于工段人數(shù)； 辦公室及各工段5S管理規(guī)定

4.2.5工段區(qū)域儲物柜內(nèi)主要放置安全帽和個人用品（水杯、及衣物等），并按工位進行編號，兩班共用；

4.2.6飲水機周圍要保持清潔、干燥、無水跡，指定專人及時更換水桶，空水桶應(yīng)放在專用架上，若飲水機有故障應(yīng)急時報修；

4.2.7醫(yī)用箱里長備有一些日常用藥，如有短缺及時聯(lián)系安全工程師補充；

4.2.8工段榮譽獎狀放置于儲物柜上方，并定置，并只能存放當(dāng)（去）年獎狀； 4.2.9緊急逃生路線圖、質(zhì)量方針、環(huán)境方針等應(yīng)貼在醒目位置，并注名所在工段位置；

4.2.10電風(fēng)扇、微波爐等只有工段區(qū)域有人時方可打開，當(dāng)日生產(chǎn)結(jié)束時檢查風(fēng)扇、飲水機等電源是否關(guān)閉；

4.2.11垃圾箱應(yīng)有符合ISO14001標準的分類表識，員工按規(guī)定投放垃圾，并保持周圍清潔； 辦公室及各工段5S管理規(guī)定

4.2.12工段區(qū)域的花草要定置定位，花盆周圍無水溢出。

4.3物料存貯區(qū)域布置要求：

4.3.1附屬設(shè)施具備消防栓及消防報警裝置

消防栓前一米內(nèi)嚴禁放置物品并與通道相連。地面有警示標識。

4.3.2物料庫位標簽（吊牌）

吊架橫梁采用D2cm鍍鋅管，用2cm鍍鋅扁鐵固定于房架上。吊牌用直徑3mm的鐵鏈連接，上。橫梁離地5.5 M，吊牌下端離地面4M(車身標牌離地5米)

辦公室及各工段5S管理規(guī)定

3庫區(qū)定置

通道交叉處用兩道5cm寬紅膠帶（間距20cm）標識。通道中間用慢/停標識，樣式為圓形（直徑50cm）。通道用5cm寬黃膠帶做通行方向標識。庫區(qū)通道寬度>4M。

庫位采用5cm寬黃膠帶劃分，庫區(qū)內(nèi)料箱料架用5cm寬，15cm長藍膠帶劃分標識

區(qū)域標識牌用來標識操作區(qū)域及存放區(qū)域。標識牌采用藍底白字（正反兩面），中英文對照，用細鐵鏈懸掛于區(qū)域上方。（返修物料存放區(qū)用黃底黑字、報廢物料存放區(qū)用紅底白字）

現(xiàn)場物料布置圖通道側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板側(cè)圍內(nèi)板前蓋內(nèi)板HOLD區(qū)工段區(qū)通通AR材料儲存區(qū)通底層檢具存放變配電所平臺LCM空箱整理區(qū)道道側(cè)圍內(nèi)板道LCM空箱存放區(qū)入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出行李廂內(nèi)板車頂板(SW)車頂板(SL)車頂板(SW)門內(nèi)板(SL)行李廂外板門外板(SL)前蓋外板門內(nèi)板(SL)車身小件超市區(qū)網(wǎng)格箱溢庫區(qū)CMM車身物料溢庫區(qū)OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下線滾床備用料架、DOLLY存放區(qū)前蓋內(nèi)板門外板(SL)儀征服務(wù)件、料架存放區(qū)側(cè)圍外板(SL)側(cè)圍外板(SL)

存在工程更改零件、斷點老零件、待處理零件、包裝更改測試零件和廢舊物區(qū)域的設(shè)置，并且要做好目視化標識。

對于空的料架/箱應(yīng)有限高標視（如限高線、限高球等）

4.3.4物流通道：

1）清楚地標識出物料的進出。

2）為所有人員提供流暢的交通（單向和雙向交通）。

3）清楚地標識設(shè)備和行人的通道和限制。交通流的方向箭頭 目視化。行人通道或禁止區(qū)域清楚地標識和被理解。

4）交叉路口（行人和移動設(shè)備通行）的行走權(quán)利應(yīng)該清楚地目視化。辦公室及各工段5S管理規(guī)定

4.3.5物料的FIFO 多庫位先進先出操作流程

1）物料工取料時，應(yīng)取箭頭指向的一排物料中的一箱

2）如發(fā)現(xiàn)箭頭指向的這排物料只剩一箱時，物料工取出該箱物料，將FIFO牌取下，并重新指向生產(chǎn)日期最早的一排物料 3）FIFO牌應(yīng)掛在第一個將發(fā)運的料箱上

目視化控制被用作溢庫及FIFO控制

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