第一篇:外聯(lián)總結(jié)及規(guī)范
河學(xué)院
外 聯(lián) 總 結(jié) 及 規(guī) 范
2014年3月
紅
學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì),由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團(tuán)委指導(dǎo)的一個(gè)職能部門。外聯(lián)組織宗旨:“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做強(qiáng),做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí)守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑,創(chuàng)意,團(tuán)結(jié),交流,誠(chéng)意,行動(dòng),有意”部門文化,對(duì)待這些宗旨和理念,我們?cè)诠ぷ髦芯鸵幸欢ㄍ饴?lián)工作方式:善于總結(jié)以及規(guī)范工作。
外聯(lián)總結(jié):
一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1.建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
(1),完成部?jī)?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為準(zhǔn))、外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重)和策劃組(規(guī)范策劃書的寫作),明確分工,提高效率。
(2),每次例會(huì)結(jié)束后開內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
(3)開展部?jī)?nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己紅河學(xué)院的一分子,有義務(wù)為紅河學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2.在部門內(nèi)倡導(dǎo)和建立“活潑,創(chuàng)意,團(tuán)結(jié),交流,誠(chéng)意,行動(dòng),有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對(duì)工作的認(rèn)
識(shí),方法和有所創(chuàng)新,有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體,部門內(nèi)部及學(xué)生會(huì)各部門時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人,與他人交流溝通,都拿得起自己最大的誠(chéng)意,對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),是有意義的。
二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)
1.外聯(lián)組織的工作應(yīng)是長(zhǎng)期性的、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的集合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場(chǎng)調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2.外聯(lián)組織工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,仔仔細(xì)細(xì)做好每一層。首先,收集的方法:
(1)“掃”學(xué)校,把在我們紅河學(xué)院、衛(wèi)校、農(nóng)校沒(méi)兩周“考察一次”,看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng),與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诩t河學(xué)院做活動(dòng)。
(2)“掃”市區(qū),把蒙自市分成4個(gè)區(qū)(老城區(qū),學(xué)校周邊地區(qū),月牙塘繁華地區(qū),新客運(yùn)站地區(qū))我們分組進(jìn)行,時(shí)刻把握商家動(dòng)態(tài),充分掌握商家的信息。
(3)“瘋狂”接傳單,每個(gè)外聯(lián)部的成員見傳單必須接,回來(lái)分析傳單的內(nèi)容,看這個(gè)商家有沒(méi)有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。
(4)廣交人緣。與交流過(guò)的商家時(shí)刻保持良好聯(lián)系,以便促成下次合作的機(jī)會(huì)及通過(guò)他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。(5)多看廣告。
(6)培養(yǎng)“職業(yè)感覺(jué)”。通過(guò)平時(shí)工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí),不管坐公交車、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒(méi)有商家信息,培養(yǎng)自己的意識(shí),培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)感覺(jué)”。其次,分析信息的方法:
(1)以學(xué)生市場(chǎng)為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
(2)注意學(xué)生的延伸市場(chǎng)(學(xué)生家庭市場(chǎng)、學(xué)校老師市場(chǎng)、學(xué)校周邊市場(chǎng)等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大,更好的作為外聯(lián)工作。再者,聯(lián)系商家的方法:(1)電話營(yíng)銷。(2)登門拜訪。
3.發(fā)展與其他高校的友好聯(lián)系,大力宣傳我校的活動(dòng),通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,拓展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
4.對(duì)外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且具有本校特色的合作方式,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的“外聯(lián)市場(chǎng)”中搶占先機(jī),爭(zhēng)取為學(xué)校做出更大貢獻(xiàn)。
外聯(lián)規(guī)范:
二、日常管理 1.會(huì)議制度
為規(guī)范外聯(lián)部日常工作流程,合理安排工作,提高部門效率,使外聯(lián)部的工作計(jì)劃性、全面性加強(qiáng)。特定例會(huì)制度。(1)會(huì)議由部長(zhǎng)不定時(shí)召開,每周一次。
(2)成員無(wú)特殊情況必須參加會(huì)議。有特殊情況的必須提前請(qǐng)假。(3)會(huì)議情況(包括人員到場(chǎng)、會(huì)議內(nèi)容)將由部門選出一人記錄于《外聯(lián)部會(huì)議記錄》并存檔。當(dāng)作年終的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)之一。
2.建檔制度
在不斷開展工作的同時(shí),外聯(lián)部也要注意累積資源、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使以后的工作更加有條理的進(jìn)行,因此建檔制度也很重要。外聯(lián)部主要的建檔內(nèi)容包括:
(1)校內(nèi)資源:校內(nèi)各辦公室、學(xué)生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,租借場(chǎng)地器材、懸掛橫幅或組織其它活動(dòng)的報(bào)批程序和相關(guān)負(fù)責(zé)部門。
(2)校外資源:各大公司或社會(huì)組織。
(3)兄弟院校:各高校學(xué)生會(huì)和外聯(lián)部的聯(lián)系方式。
(4)外聯(lián)部檔案的建立(包括部門簡(jiǎn)介、每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)。工作活動(dòng)記錄,包括照片、文字資料、成員資料等)。
3.費(fèi)用報(bào)銷
外聯(lián)部在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的活動(dòng)費(fèi)用。費(fèi)用
報(bào)銷的主要程序?yàn)槌蓡T將報(bào)銷憑證及費(fèi)用說(shuō)明交部長(zhǎng)審核,由部長(zhǎng)統(tǒng)一向辦公室進(jìn)行申報(bào)。
4.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期中提出口頭表?yè)P(yáng),并由部門頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
5.懲罰制度
對(duì)工作不力或犯有錯(cuò)誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:(1)內(nèi)部批評(píng)(2)勸退(3)撤銷職務(wù)(4)勒令退職
1)會(huì)議、值班或活動(dòng)無(wú)故不到、遲到、不提前請(qǐng)假者,第一次給予口頭批評(píng),累計(jì)三次,取消評(píng)優(yōu)資格并給予通報(bào)批評(píng),累計(jì)五次,勒令退職。
2)對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合團(tuán)委工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無(wú)效者,予以勸退。
3)對(duì)不服管理,違反紀(jì)律者,經(jīng)多次教育批評(píng)仍不悔改,或者做出有損集體名譽(yù)及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
4)對(duì)違反團(tuán)委工作制度,無(wú)視組織紀(jì)律,擾亂團(tuán)委正常工作秩序,影響團(tuán)委形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評(píng)教育不改正者,予以退職。
5)對(duì)嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場(chǎng)發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)者,予以退職。
6)對(duì)違反組織管理,活動(dòng)管理,經(jīng)費(fèi)管理,干部管理的個(gè)人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評(píng)。
7)考評(píng)中,被評(píng)為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評(píng); 8)對(duì)有違法犯罪行為者,造成嚴(yán)重影響,應(yīng)勒令退職并處分
三、贊助活動(dòng) 1.贊助流程(1)與商家洽談。
(2)征求部門負(fù)責(zé)人的意見以及團(tuán)委負(fù)責(zé)老師的意見。(3)對(duì)商家要身份,營(yíng)業(yè)執(zhí)照了解清楚。
(4)填寫《紅河學(xué)院商家進(jìn)校及贊助審批表》其內(nèi)容應(yīng)該全面涉及到:合作單位名稱、宣傳方式、贊助費(fèi)用、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)及具體要求。
(5)由部門負(fù)責(zé)人填寫意見。
(6)由學(xué)生定期通報(bào)到團(tuán)委書記處審批。
(7)如需要借用桌椅以及學(xué)院場(chǎng)地則需要管理科領(lǐng)導(dǎo)簽名。(8)如商家需要進(jìn)入學(xué)院展賣則需要保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)簽名。(9)如需要借用學(xué)院的水電則需要另寫一張申請(qǐng)表,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(10)與商家填寫合同(在征得團(tuán)委書記同意后方可與商家簽合同
書)。合同書至少一式兩份,一份上交部門,一份商家自行保存。合同書必須經(jīng)部門蓋章生效。
四、申請(qǐng)場(chǎng)地規(guī)定
1、各學(xué)生外聯(lián)組織申請(qǐng)場(chǎng)地,申請(qǐng)者在商家進(jìn)校前一個(gè)星期必須認(rèn)真填寫印發(fā)的《審批表》。如有緊急情況的可以跟部門負(fù)責(zé)人商量特殊處理。
2、按照贊助流程,《審批表》經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,加蓋部門印章,符合場(chǎng)地申請(qǐng)規(guī)定者,由各學(xué)生外聯(lián)組織自主安排場(chǎng)地位置。
3、商家使用場(chǎng)地必須服從管理科分配及安排,遵守學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。如果出現(xiàn)任何情況,申請(qǐng)者必須協(xié)商雙方,妥善解決。
五、進(jìn)校展賣商家有關(guān)規(guī)定
1.學(xué)生外聯(lián)組織負(fù)責(zé)的外聯(lián)商家進(jìn)校展賣需具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及進(jìn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人員的身份證的復(fù)印件。
2.進(jìn)校商家性質(zhì)必需以健康、積極、向上為主,食品、化妝品、藥品類需謹(jǐn)慎考慮,經(jīng)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審批方能進(jìn)校,避免盜版進(jìn)校,并且由保衛(wèi)處進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。
3.進(jìn)場(chǎng)商家的攤位必須在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)擺放,不可私自變更時(shí)間和場(chǎng)地。
4.商家活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地應(yīng)充份考慮學(xué)生休息以及上課,避免影響正常的校園秩序。
5.本學(xué)院舉辦活動(dòng)期間,商家的活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地應(yīng)與校園活動(dòng)的主辦方協(xié)商,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,維持校園秩序。
6.相關(guān)組織人員必須在每天活動(dòng)結(jié)束后清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,并在活動(dòng)結(jié)束后自覺(jué)歸還借得的桌椅等物品。
7.我院對(duì)商家擺賣商品不負(fù)保管責(zé)任,物品保管由商家自己解決。
8.活動(dòng)組織要嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī),不得做與院規(guī)相違背的事情。
六、關(guān)于校園橫幅懸掛使用的相關(guān)規(guī)定
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅分為兩類: A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標(biāo)
B類為橫幅上沒(méi)有注有贊助商家名稱或圖標(biāo),自主活動(dòng)宣傳
1、懸掛時(shí)間
A類橫幅:從橫幅懸掛之日起,有效期為一周,一周后由負(fù)責(zé)人于第二天內(nèi)撤下橫幅。
B類橫幅:從橫幅懸掛之日起到活動(dòng)結(jié)束,由活動(dòng)單位于活動(dòng)結(jié)束后第二天內(nèi)撤下橫幅。
2、橫幅內(nèi)容
A類橫幅:內(nèi)含活動(dòng)贊助活動(dòng)項(xiàng)目和贊助單位,右下角為懸掛單位。
B類橫幅:內(nèi)容積極向上,切合學(xué)院發(fā)展大主流,右下角為懸掛單位。
3、橫幅規(guī)格
統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字,規(guī)格不得少于6m × 0.5m,不得懸掛外聯(lián)性質(zhì)的豎幅。
4、懸掛地點(diǎn)
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅:統(tǒng)一懸掛在??.自主活動(dòng)宣傳的橫幅:根據(jù)各組織實(shí)際情況選擇懸掛區(qū)域。注:
(1)戶外活動(dòng)主題宣傳及外聯(lián)橫幅統(tǒng)一在籃球場(chǎng)圍欄處規(guī)范整齊懸掛,懸掛時(shí)間、橫幅內(nèi)容、規(guī)格參照上述規(guī)定。
(2)學(xué)術(shù)性的橫幅專題統(tǒng)一在教學(xué)樓墻體規(guī)范整齊懸掛,懸掛時(shí)間、橫幅內(nèi)容、規(guī)格參照上述規(guī)定。
如有違反以上規(guī)定,有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點(diǎn)懸掛的統(tǒng)一由學(xué)生外聯(lián)組織處理。
七、商家進(jìn)校展賣費(fèi)用
商家進(jìn)場(chǎng)的場(chǎng)地費(fèi)用應(yīng)按其占用的場(chǎng)地大小以及產(chǎn)品類型來(lái)合理收取。原則上每個(gè)攤位500元每天,可視具體情況靈活變通,但不得低于300元每天。
八、特殊時(shí)期
大型活動(dòng),例如校運(yùn)會(huì)、迎新晚會(huì)學(xué)院等特殊時(shí)期,外聯(lián)贊助活動(dòng)應(yīng)于活動(dòng)主辦方協(xié)商,以保證活動(dòng)順利進(jìn)行,維持校園秩序?yàn)橹饕笇?dǎo)思想。
第二篇:外聯(lián)規(guī)范
外聯(lián)規(guī)范
一、贊助流程
(1)與商家洽談。
(2)征求部門負(fù)責(zé)人的意見以及團(tuán)委負(fù)責(zé)老師的意見。
(3)對(duì)商家要身份,營(yíng)業(yè)執(zhí)照了解清楚。
(4)填寫《紅河學(xué)院商家進(jìn)校及贊助審批表》其內(nèi)容應(yīng)該全面涉及到:合作單位名稱、宣傳方式、贊助費(fèi)用、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)及具體要求。
(5)由部門負(fù)責(zé)人填寫意見。
(6)由學(xué)生定期通報(bào)到團(tuán)委書記處審批。
(7)如需要借用桌椅以及學(xué)院場(chǎng)地則需要管理科領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(8)如商家需要進(jìn)入學(xué)院展賣則需要保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(9)如需要借用學(xué)院的水電則需要另寫一張申請(qǐng)表,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(10)與商家填寫合同(在征得團(tuán)委書記同意后方可與商家簽合同書)。合同書至少一式兩份,一份上交部門,一份商家自行保存。合同書必須經(jīng)部門蓋章生效。
二、申請(qǐng)場(chǎng)地規(guī)定
1、各學(xué)生外聯(lián)組織申請(qǐng)場(chǎng)地,申請(qǐng)者在商家進(jìn)校前一個(gè)星期必須認(rèn)真填寫印發(fā)的《審批表》。如有緊急情況的可以跟部門負(fù)責(zé)人商量特殊處理。
2、按照贊助流程,《審批表》經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,加蓋部門印章,符合場(chǎng)地申請(qǐng)規(guī)定者,由各學(xué)生外聯(lián)組織自主安排場(chǎng)地位置。
3、商家使用場(chǎng)地必須服從管理科分配及安排,遵守學(xué)院的相關(guān)規(guī)定。如果出現(xiàn)任何情況,申請(qǐng)者必須協(xié)商雙方,妥善解決。
三、進(jìn)校展賣商家有關(guān)規(guī)定
1.學(xué)生外聯(lián)組織負(fù)責(zé)的外聯(lián)商家進(jìn)校展賣需具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及進(jìn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人員的身份證的復(fù)印件。
2.進(jìn)校商家性質(zhì)必需以健康、積極、向上為主,食品、化妝品、藥品類需謹(jǐn)慎考慮,經(jīng)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)審批方能進(jìn)校,避免盜版進(jìn)校,并且由保衛(wèi)處進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。
3.進(jìn)場(chǎng)商家的攤位必須在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)擺放,不可私自變更時(shí)間和場(chǎng)地。
4.商家活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地應(yīng)充份考慮學(xué)生休息以及上課,避免影響正常的校園秩序。
5.本學(xué)院舉辦活動(dòng)期間,商家的活動(dòng)時(shí)間及場(chǎng)地應(yīng)與校園活動(dòng)的主辦方協(xié)商,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,維持校園秩序。
6.相關(guān)組織人員必須在每天活動(dòng)結(jié)束后清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,并在活動(dòng)結(jié)束后自覺(jué)歸還借得的桌椅等物品。
7.我院對(duì)商家擺賣商品不負(fù)保管責(zé)任,物品保管由商家自己解決。
8.活動(dòng)組織要嚴(yán)格遵守學(xué)院院規(guī),不得做與院規(guī)相違背的事情。
四、關(guān)于校園橫幅懸掛使用的相關(guān)規(guī)定
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅分為兩類:
A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標(biāo)
B類為橫幅上沒(méi)有注有贊助商家名稱或圖標(biāo),自主活動(dòng)宣傳
1、懸掛時(shí)間
A類橫幅:從橫幅懸掛之日起,有效期為一周,一周后由負(fù)責(zé)人于第二天內(nèi)撤下橫幅。
B類橫幅:從橫幅懸掛之日起到活動(dòng)結(jié)束,由活動(dòng)單位于活動(dòng)結(jié)束后第二天內(nèi)撤下橫幅。
2、橫幅內(nèi)容
A類橫幅:內(nèi)含活動(dòng)贊助活動(dòng)項(xiàng)目和贊助單位,右下角為懸掛單位。
B類橫幅:內(nèi)容積極向上,切合學(xué)院發(fā)展大主流,右下角為懸掛單位。
3、橫幅規(guī)格
統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字,規(guī)格不得少于6m × 0.5m,不得懸掛外聯(lián)性質(zhì)的豎幅。
4、懸掛地點(diǎn)
外聯(lián)性質(zhì)的橫幅:統(tǒng)一規(guī)范整齊地懸掛在籃球場(chǎng)圍欄處 自主活動(dòng)宣傳的橫幅:根據(jù)各組織實(shí)際情況選擇懸掛區(qū)域。
如有違反以上規(guī)定,有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點(diǎn)懸掛的統(tǒng)一由學(xué)生外聯(lián)組織處理。
五、商家進(jìn)校展賣費(fèi)用
商家進(jìn)場(chǎng)的場(chǎng)地費(fèi)用應(yīng)按其占用的場(chǎng)地大小以及產(chǎn)品類型來(lái)合理收取。原則上每個(gè)攤位500元每天,可視具體情況靈活變通,但不得低于300元每天。
第三篇:外聯(lián)2013年末總結(jié)
2013年化工與制藥學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)外聯(lián)部工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,化藥院外聯(lián)部的工作已經(jīng)開展了近一個(gè)學(xué)期的時(shí)間。在院團(tuán)委老師、主席團(tuán)的指導(dǎo)和各成員的齊心協(xié)力下,外聯(lián)部先后積極地完成了相關(guān)工作: 1.化藥院迎新工作。外聯(lián)部三名部長(zhǎng)嚴(yán)格服從工作安排表,堅(jiān)守崗位2天時(shí)間,為我院的迎新工作堅(jiān)持到最后的圓圓滿滿結(jié)束。
2.外聯(lián)部招新工作。由于前期在各新生群宣傳到位,今年外聯(lián)部投報(bào)人數(shù)比較多,經(jīng)過(guò)2輪面試篩選出15名相對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,也為其他部門把關(guān)留意并推薦了一些比較優(yōu)秀與合適的干事。3.協(xié)辦活動(dòng):1.武漢工程大學(xué)第三十三屆運(yùn)動(dòng)會(huì)化藥院大本營(yíng)的拉拉隊(duì)工作和物資采購(gòu)工作;2.化藥院文化藝術(shù)節(jié)第二屆文藝晚會(huì)道具組工作;3.化藥院元旦游園會(huì)游戲環(huán)節(jié)工作;4.其他工作成果---文藝晚會(huì)拉取贊助現(xiàn)金800.00元,橫幅5條,音響3次,共計(jì)價(jià)值1170.00元;運(yùn)動(dòng)會(huì)拉取贊助橫幅4條;英雄頌拉取贊助5個(gè)口琴,180元伯牙琴行代金劵,300元時(shí)尚主題代金劵,橫幅3條,音響3次;“群英杯”辯論賽橫幅一條;團(tuán)會(huì)示范會(huì)拉取贊助現(xiàn)金100元。現(xiàn)金物資累計(jì)2,700元。
總的來(lái)說(shuō),在外聯(lián)部實(shí)踐拉取贊助,對(duì)外交流,內(nèi)部建設(shè)三個(gè)常務(wù)工作上,跟以往相比,實(shí)現(xiàn)了比較大的進(jìn)步,為團(tuán)學(xué)聯(lián)工作和活動(dòng)貢獻(xiàn)了不可或缺的重要力量,但在有些方面需要進(jìn)一步努力。
在上任初期遞交的外聯(lián)工作計(jì)劃中,已劃定的外聯(lián)目標(biāo)是:1.進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)與工大周邊商家的聯(lián)系,特別的,為院內(nèi)大型活動(dòng)聯(lián)系大型企業(yè)單位拉取贊助,提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)保障;2.作為外交部門,與外院外校部門緊密聯(lián)系,牽頭組織一場(chǎng)與外院外校的聯(lián)誼活動(dòng);3.作為主辦部門辦好傳統(tǒng)的元旦游園活動(dòng);4.培養(yǎng)出一批踏實(shí)肯干,有外聯(lián)精神的好干事。
在本學(xué)期的外聯(lián)中,就第1條而言,僅做到前半句,化藥院外聯(lián)部始終沒(méi)有走出工大校園,其中原因在于:1.課程緊,干部干事沒(méi)有太多空余時(shí)間外跑業(yè)務(wù);2.學(xué)院活動(dòng)沒(méi)有太有利宣傳方面和時(shí)間日程敲定猶豫;3.沒(méi)有以往流傳下來(lái)的可行經(jīng)驗(yàn)與資料。第2條,化藥院外聯(lián)部比較積極的與工大其他學(xué)院經(jīng)行了一定程度的交流,并以元旦包餃子為契機(jī)與各院進(jìn)行了一次聯(lián)誼,但是在外校方面工作發(fā)展淺薄。第3條,今年的元旦游園會(huì)外聯(lián)部主辦游戲,游戲效果差強(qiáng)人意,但是干事們?cè)诖斯ぷ髂芰Σ蛔悖写岣?。?條,在外聯(lián)干事培養(yǎng)中,確實(shí)有一批有積極意識(shí)和踏實(shí)態(tài)度的干事踴躍出來(lái),但是在個(gè)人能力和綜合素質(zhì)方面有待下學(xué)期進(jìn)一步發(fā)展。
在2013年下半年的外聯(lián)工作中,外聯(lián)部計(jì)劃開展以活動(dòng)策劃培訓(xùn)和ps,ppt等電腦軟件應(yīng)用培訓(xùn)的干事培訓(xùn),干事自我組織2-3次部門內(nèi)部活動(dòng),以及年終的工作述職,以期達(dá)到培養(yǎng)出一批行動(dòng)力強(qiáng),綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)的干事為團(tuán)學(xué)聯(lián)中層干部。
相信在新的一年,外聯(lián)一定會(huì)一定會(huì)以更飽滿姿態(tài)做好團(tuán)學(xué)聯(lián)工作。
第四篇:外聯(lián)部門總結(jié)
部門總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,進(jìn)入鄧研已經(jīng)有一年半了,雖然不是一段很長(zhǎng)的時(shí)間,但對(duì)于我來(lái)說(shuō),從當(dāng)初的幾近一無(wú)所知到現(xiàn)在,自己的成長(zhǎng)是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識(shí),并且增加了許多的工作經(jīng)驗(yàn)。鄧研作為一個(gè)團(tuán)體,我身在其中,明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會(huì)了與別人進(jìn)行合作,相互配合的去完成,這對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很大的收獲。
在本學(xué)期我們開展了許多活動(dòng),比如演講比賽、紅歌會(huì)、黨校學(xué)員交流大會(huì)等,在這其中我們外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的;外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。紅歌會(huì)使我們鄧研比較大的活動(dòng),但由于各方面的原因,使我們這次沒(méi)有拉到贊助,這個(gè)也是我們?cè)谶@次活動(dòng)中成了真正的醬油,但總的來(lái)說(shuō),由于各部門的努力和相互配合,此次活動(dòng)比較圓滿成功。
每個(gè)部門或者協(xié)會(huì)都有著自己的規(guī)章制度,外聯(lián)響應(yīng)會(huì)長(zhǎng)的要求,對(duì)本學(xué)期新加入的成員進(jìn)行了部門培訓(xùn),主要是教他們理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.另外就是每周例會(huì)的簽到,例會(huì)嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛一直是鄧研的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。討論協(xié)會(huì)下一階段做什么或者總結(jié)上階段的事情,所以說(shuō)例會(huì)是必不可少的。在例會(huì)中我們可以發(fā)現(xiàn)在以前活動(dòng)所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并積極改正,在以后的活動(dòng)中盡量克服。所謂無(wú)規(guī)矩不成圓,例會(huì)的制度非常嚴(yán)明。例會(huì)每周二晚上八點(diǎn)半,不允許遲到、早退,若要請(qǐng)假,必須在例會(huì)前向部長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn),若三次無(wú)故曠會(huì)者,則退出鄧研。
回首過(guò)去,我們外聯(lián)部在過(guò)去的近一年里的工作情況還有許多錯(cuò)誤要改進(jìn)。經(jīng)過(guò)本學(xué)期,部員的綜合能力上也得到了很大的提高。由于外聯(lián)部工作的需要,在新生剛來(lái)時(shí)就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長(zhǎng)和鍛煉。而本學(xué)期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進(jìn)一步如火如荼地延續(xù)著,外聯(lián)一個(gè)鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會(huì)交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂(lè)觀、熱情、永不言棄是推動(dòng)部門工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。希望在以后工作中取得更好成績(jī)。
鄧研外聯(lián)部
2012/12/17
第五篇:外聯(lián)工作交流會(huì)總結(jié)
外聯(lián)工作交流會(huì)總結(jié)
期待已久的外聯(lián)交流會(huì),終于于周三晚在文經(jīng)樓的資料室進(jìn)行。交流的會(huì)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三個(gè)小時(shí),但到最后大家還都似乎意猶未盡。交流會(huì)旨在互相學(xué)習(xí),而對(duì)于我們這些后輩就更應(yīng)該虔誠(chéng)的學(xué)習(xí)。會(huì)中,在認(rèn)真聽取各學(xué)院外聯(lián)部長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)工作的獨(dú)到見解后,感受頗深?;谧约簩?duì)這次交流會(huì)的認(rèn)識(shí),對(duì)各個(gè)學(xué)院的外聯(lián)部的工作特點(diǎn),綜合了以下幾點(diǎn):
首先,說(shuō)一下資歷雄厚的動(dòng)科學(xué)院。在會(huì)前只是道聽途說(shuō),一直認(rèn)為他們是借助作為特色學(xué)科在學(xué)校的影響力來(lái)吸引贊助商,但實(shí)際上他們?cè)谶@方面上并沒(méi)有任何明顯的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)動(dòng)科外聯(lián)部長(zhǎng)所述,在他們一次次成功的背后,所付出的也是相當(dāng)多的。在這里,關(guān)鍵詞“亢奮”最能體現(xiàn)他們的特色。在他們身上我看到最多的就是一直保持高的興奮點(diǎn),用不完的熱情,對(duì)工作的極度關(guān)注,用動(dòng)科部長(zhǎng)的話說(shuō)就是“放在心上”。他提到的一次自己的經(jīng)歷讓我感受頗深,在為了讓一個(gè)活動(dòng)完美進(jìn)行的情況下,他每天連吃飯的時(shí)間都沒(méi)有,一直在外面跑,直到活動(dòng)完美謝幕。但是由于過(guò)度的勞累,在回宿舍的路上他有好幾次都差點(diǎn)從自行車上掉下來(lái)。聽到這我突然覺(jué)得在那些光鮮的外表下,他們付出的那些又有誰(shuí)知道?對(duì)于現(xiàn)在剛起步的我們又憑什么不舍得付出呢?還有一點(diǎn),她們的策劃書也非常值得我們?nèi)W(xué)習(xí),譬如,給商家做的贊助報(bào)價(jià)的時(shí)候,無(wú)需局限于實(shí)際花銷,只要能達(dá)到學(xué)校、贊助商、部里三方共贏就不必拘于小節(jié)。
資環(huán),貌似很有資本,可是實(shí)際了解之后才知道,他們學(xué)院的資金很緊張,主要靠他們自己多跑。而他們給我印象最深的就是“技巧性強(qiáng)”,用他們部長(zhǎng)的話說(shuō)就是要像業(yè)務(wù)員一樣不斷努力完善的自己的業(yè)務(wù)。所以覺(jué)得他們和動(dòng)科有某些共同點(diǎn),在努力這方面他們不相上下,技巧性方面則比動(dòng)科更勝一籌。特別是他們的部長(zhǎng),是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的人,只要被他抓住商機(jī)他就絕對(duì)不會(huì)錯(cuò)過(guò),他所說(shuō)的那些例子我就不在這贅述了。更應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)的是,他們有自己的一個(gè)儲(chǔ)備資金,他們不同于其他外聯(lián)部,不會(huì)在活動(dòng)即將舉行的時(shí)候才去拉贊助,而是沒(méi)事的時(shí)候就會(huì)出去跑,而且他們上屆也會(huì)給下一屆留下一定的資金以備急用。這就是未所謂的雨綢繆。
而對(duì)于相對(duì)薄弱的外院、化藥,他們的特點(diǎn)也比較特別。譬如外院,他們的特色就是在資金不多的情況下,可以把活動(dòng)做到最棒,這一點(diǎn)十分非常值得借鑒的?;幍牟块L(zhǎng)是個(gè)很注重誠(chéng)信的人,她通過(guò)自己的一些實(shí)例讓我們深有感觸。她說(shuō)自己不是個(gè)能力很強(qiáng)的人,但是她很注重對(duì)別人的承諾。就是因?yàn)檫@點(diǎn)她收獲頗豐,相比較與動(dòng)科、資環(huán)的技巧來(lái)說(shuō),她也許會(huì)更讓贊助商放心。所以我覺(jué)得我們要學(xué)會(huì)把這兩個(gè)適度的相互結(jié)合,以取得商家的最大信任。
以上就是我在交流會(huì)上學(xué)到的,我覺(jué)得我們理信外聯(lián)部現(xiàn)在就是一部的未完全啟動(dòng)的殲滅機(jī),對(duì)于我們,最重要的是在保持對(duì)工作極度熱情的同時(shí),提高業(yè)務(wù)水平。而提高業(yè)務(wù)水平的最好的辦法就是多去跑、多碰壁、還要善于總結(jié),在每次失敗后要學(xué)會(huì)尋找失敗的原因。更更重要的是前期的準(zhǔn)備,對(duì)贊助有個(gè)比較透徹的認(rèn)識(shí),學(xué)會(huì)如何做策劃,找到贊助商的關(guān)注點(diǎn)(譬如公益),也要學(xué)會(huì)如何與人交談等等。還有一個(gè)不可忽略的一點(diǎn),就是學(xué)會(huì)利用一些人脈資源,這就需要去向前輩尋求幫助了。
還有很多東西要我們?nèi)フ嬲膽?yīng)用到實(shí)戰(zhàn)中,在實(shí)戰(zhàn)中也有很多東西要我們?nèi)W(xué)。、所以,說(shuō)得再多不如去做。希望大家以后可以一起努力!期待!
撰稿人:xxx
2010.11.09