第一篇:崗位職責(zé)--綜合主管
綜合主管崗位職責(zé)
一、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
二、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;
三、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
四、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo);
五、按公司要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
六、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;
七、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
八、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
九、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;
十、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
十一、負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)郵政通信的方針、政策以及上級主管部門的指示命令,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
2.組織起草本單位工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件,組織處理來往文電并督促辦理。負(fù)責(zé)審核處理局內(nèi)各部門發(fā)文,管理公司印信。
3.做好公司辦公會議以及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他綜合性會議,籌備公司工作會議,督促檢查
會議精神貫徹落實(shí)情況。
4.收集、撰寫、發(fā)布郵政信息,負(fù)責(zé)組織編印制度匯編、大事記等工作。
5.組織管理機(jī)關(guān)枵案,指導(dǎo)公司的檔案管理工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作關(guān)系,組織處理突發(fā)性事件。
7.負(fù)責(zé)對外接待工作及信訪的落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)日值班安排。
9.負(fù)責(zé)各類合同審批和綜合管理、存檔工作。
10.組織管理公司低值易耗品、職工福利工作。
第三篇:綜合部主管崗位職責(zé)-修改版
綜合部主管崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的績效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);
六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動;
九、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理專員崗位職責(zé)
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來件來訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;
三、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;
四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(jì)(日常的請假、出差等);
五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統(tǒng)計(jì);
六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對社會保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作
七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務(wù)。
第四篇:綜合部主管崗位職責(zé)
江西睿創(chuàng)綜合部
綜 合 部 主 管 崗 位 職 責(zé)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫及實(shí)施工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、發(fā)布及實(shí)施工作;督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,并對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
6、負(fù)責(zé)組織公司辦公會議和其他類型會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的情況實(shí)施。
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎罰事宜。
8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、江西睿創(chuàng)綜合部
市場類活動,開展總結(jié)評比和表彰活動。
10、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
11、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
12.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
13.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
14.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
16.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括建立并及時更新員工檔案,做好及月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。17.制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。18.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
19.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。
江西睿創(chuàng)綜合部
20.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
21.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。22.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動年檢的辦理。
23.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。
25.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。27.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
第五篇:工程部綜合主管崗位職責(zé)
工程部綜合主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)街區(qū)前期介入、審圖,安裝工程質(zhì)量監(jiān)督,設(shè)備后期管理維護(hù)和運(yùn)行保養(yǎng)。
2.負(fù)責(zé)街區(qū)工程團(tuán)隊(duì)的人員培訓(xùn)、制度健全等工作。3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程遺留問題進(jìn)行整改。
4.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。5.協(xié)助處理工程突發(fā)事件,接待商戶對工程為題的投訴,跟進(jìn)處理并做好記錄。6.負(fù)責(zé)街區(qū)裝修方案的監(jiān)督管理。7.完成上級交給的其他工作。