第一篇:綜合辦公室主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、綜合辦公室對總經(jīng)理負責(zé)。
2、負責(zé)公司思想文化及精神文明建設(shè)宣傳工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理授意,負責(zé)組織起草、修改公司各項規(guī)章管理
制度、會議紀要、工作總結(jié)、工作安排和公司大事記,組織做好公司文件的登記編號、打印、發(fā)放、以及行政文件的收發(fā)、批轉(zhuǎn)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
4、負責(zé)公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、上傳下達、信息收集反饋工作,并監(jiān)督公司決定的實施、落實。
5、負責(zé)集團公司交予的各項信息統(tǒng)計、整理上報工作。
6、負責(zé)公司信息管理及辦公自動化工作的規(guī)劃及組織實施。
7、負責(zé)文秘、來客接待、電函接收等日常行政管理工作。
8、負責(zé)員工招聘、合同簽訂、人員考勤、人事檔案管理等人 力資源管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責(zé)公司各種會議的組織安排,負責(zé)落 實會議決定的各項決議。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。
應(yīng)有的權(quán)利:
1、對公司有行政管理權(quán)利。
2、對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利。
3、對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利,對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利。
第二篇:辦公室主管崗位職責(zé)
辦公室主管崗位職責(zé)
辦公室主管受副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),全面負責(zé)公司的人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)、現(xiàn)場督查及其他事務(wù)性工作,兼管車輛、網(wǎng)絡(luò),主要職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行公司及辦公室的有關(guān)制度,指導(dǎo)下屬各司其職、團結(jié)協(xié)作,確保辦公室各項工作任務(wù)的順利完成。
2、負責(zé)人力資源的規(guī)劃,協(xié)助指導(dǎo)分廠、科室合理地核定崗位和用工,使得人員配置精簡、高效,盡可能降低用工成本。
3、嚴格按照崗位要求和招聘計劃實施招聘,把好人員的身體、文化素質(zhì)關(guān)。
4、負責(zé)制定和實施公司層面的培訓(xùn)計劃,包括新員工的入司教育、特種作業(yè)人員的外培、管理人員管理技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)員營銷技能培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)等。
5、配合財務(wù)統(tǒng)計科做好管理人員和職工的績效考核工作。
6、協(xié)助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、負責(zé)勞動關(guān)系的管理、勞動合同的簽訂,通過制度化、規(guī)范化,創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系。
8、負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括各類活動的策劃與組織、宣傳欄內(nèi)容的更新、企業(yè)小報的編輯、各類制度標語的編輯與上墻等。
9、負責(zé)督查工作,以“6S”現(xiàn)場管理為手段,通過日常的巡查、定期的大檢查,指出各部門存在的問題,并監(jiān)督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣減主管50元工獎。
10、做好各類會議安排及辦公室的各項事務(wù)性工作。
11、負責(zé)編制公司一般規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
12、監(jiān)督車輛管理各項工作。
13、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理各項工作。
14、負責(zé)對辦公室人員的分工與考核,最大限度地調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
15、作為辦公室安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,要嚴格貫徹執(zhí)行公司的各項安全規(guī)定及制度,加強對下屬安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,采取切實措施杜絕事故發(fā)生。安全生產(chǎn)事故每發(fā)生一起,扣減300元工獎。
16、嚴格遵從保密制度,做好保密工作,確保公司利益不受侵犯。
17、負責(zé)組織召開辦公室各種會議,參加公司各類中層管理人員會議,貫徹落實有關(guān)會議精神。
18、自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提升自身管理水平、專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。
19、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:綜合主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)郵政通信的方針、政策以及上級主管部門的指示命令,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
2.組織起草本單位工作計劃、總結(jié)和綜合性文件,組織處理來往文電并督促辦理。負責(zé)審核處理局內(nèi)各部門發(fā)文,管理公司印信。
3.做好公司辦公會議以及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他綜合性會議,籌備公司工作會議,督促檢查
會議精神貫徹落實情況。
4.收集、撰寫、發(fā)布郵政信息,負責(zé)組織編印制度匯編、大事記等工作。
5.組織管理機關(guān)枵案,指導(dǎo)公司的檔案管理工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作關(guān)系,組織處理突發(fā)性事件。
7.負責(zé)對外接待工作及信訪的落實。
8.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)日值班安排。
9.負責(zé)各類合同審批和綜合管理、存檔工作。
10.組織管理公司低值易耗品、職工福利工作。
第四篇:項目辦公室主管 崗位職責(zé)
辦公室主管崗位職責(zé)
一、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、一、負責(zé)各部門工作協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作催辦。
三、二、負責(zé)檢查督促各部門做出各項決議的貫徹執(zhí)行情況。
四、協(xié)助主任做好行政、后勤管理工作。
五、負責(zé)行文的文字把關(guān)工作。
六、協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
七、負責(zé)電話記錄的承辦工作。
八、負責(zé)辦公用品、設(shè)備的申請、登記、調(diào)配工作。
九、負責(zé)辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)管理工作。
十、負責(zé)項目部人員考勤工作。
十一、負責(zé)節(jié)假日的值班安排,協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安工作。
十二、負責(zé)做好項目內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
十三、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
十四、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
十五、負責(zé)項目部勞務(wù)管理工作。
十六、認真遵守公司的各項規(guī)章制度。
第五篇:辦公室后勤主管崗位職責(zé)
后勤主管崗位職責(zé)
1、在分管副副礦長及辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司后勤服務(wù)及管理工作。
2、負責(zé)辦公物品、勞保用品等物品的采購、保管、發(fā)放工作。
3、負責(zé)職工生活就餐安排及食品的采購及成本核算。
4、負責(zé)接待、會務(wù)籌備工作。
5、負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營場所的安全保衛(wèi)工作,做好防火抗災(zāi)工作,維護良好的生產(chǎn)辦公秩序。
6、負責(zé)公司包括供電、供暖、供水等設(shè)備在內(nèi)的各種動力設(shè)施設(shè)備的全面管理和維護檢修工作,確保所有設(shè)施設(shè)備的正常運行。
7、負責(zé)生產(chǎn)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,負責(zé)綠化養(yǎng)護的環(huán)境美化工作。
8、負責(zé)公司生產(chǎn)辦公等場所不動產(chǎn)的物業(yè)管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
通訊員崗位職責(zé)
1、負責(zé)雜志、刊物、報紙的訂閱、簽收及整理保管工作。
2、負責(zé)辦公、勞保等物資的保管及發(fā)放、登記等工作。
3、負責(zé)文印、登記等相關(guān)工作。
4、負責(zé)電話的接聽、匯報傳達工作。
5、負責(zé)通訊實施的管理及維護工作。
6、協(xié)助后勤主管完成各項后勤管理及服務(wù)工作。
7、協(xié)助辦公室主任完成各項其它工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。