第一篇：Hdzqqi常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與（本站推薦）
生命是永恒不斷的創(chuàng)造，因為在它內(nèi)部蘊含著過剩的精力，它不斷流溢，越出時間和空間的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表現(xiàn)的形式表現(xiàn)出來。
－－泰戈爾
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）
關于××××××的報告
院領導： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）
關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）
關于在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
關于××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期
第二篇：常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于的復函》。
**（答②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請為盼“等。函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準”和電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽外同胞的共同心聲。
”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日具有重要的意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。
廣州市人民政
X X年
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年
例文(指示性通知)
國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
通知格式：（會議性通知）
各職能處室：
關于×××××××××××××××會議的通知中華人民共和
一九九六年十二
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積
××××年
例文(會議通知)
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員
二○○三年 《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）
關于××××××的報告
院領導： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)
××××年
例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
一九九三年
報告格式：（情況報告）
關于××××××的報告
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)
××××年
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）
關于在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這
××××年具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
關于××××的請示
國家土
一九九一年
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)
×年
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打?qū)哟涡驍?shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期
第三篇：常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與
第一編 行政文體
一、學習目標與建議
本編共分兩章。通過第一章行政機關公文的學習，應搞清楚法定公文的概念、特點、分類及構成要素和寫作要求；掌握各公文文種的用途以及通知、通報、報告、請示、函等重點文種的一般寫法。通過第二章事務文書的學習，應當搞清楚簡報、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)及各類法規(guī)規(guī)章的涵義及特點；掌握調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、各類規(guī)章的一般寫法以及簡報、計劃、總結(jié)的寫作要求。
二、應重點掌握的知識
第一章
行政機關公文
（一）公文的概念
廣義的公文是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類書面文字材料。
狹義的公文是專指國務院辦公廳2000年8月24日頒布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的十三種公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
（二）公文的特點：法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性
（三）公文的分類
按照行文關系和行文方向分類：
上行文：是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文。
下行文：是上級機關向所屬的下級機關送發(fā)的公文。
平行文：是同級機關或不相隸屬的機關之間相互制發(fā)的公文。
（四）公文的體式
公文的體式主要是指公文的構成要素、構成格式及其印裝規(guī)格。體式特別固定是公文區(qū)別于其他文書的重要特征，也是其法定性的重要體現(xiàn)。各構成要素的標識位置及其注意事項應按教材內(nèi)容予以掌握。
（五）重點公文文種的寫作注意點 1.通知
適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員。
通知一般由標題、主送機關、正文、附件、落款和成文日期組成。標題有兩種寫法：一種是公文標題常用的寫法；另一種是批示類通知的特殊寫法。正文一般由緣由、事項、要求組成，但各類通知在實際寫作中的側(cè)重點有所不同。
2.報告
報告適用于向上級機關及其領導人匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。報告的特點是匯報性、陳述性。報告一般由標題、主送機關、正文、落款和成文日期組成。其正文的寫法：一般由報告緣由、基本情況和結(jié)束語等三部分組成。
3.請示
請示適用于向上級單位請求指示、批準。請示應同報告區(qū)別開來。撰寫請示應注意一文一事，避免多頭和越級請示。
4.函
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。撰寫函應注意內(nèi)容要簡潔、措詞要得體。
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與范文
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
××××年×月×日
例文(會議通知)
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）
關于××××××的報告
院領導： 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）
關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）
關于在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
關于××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二條×××××××××××××××××××××××。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。
二、正文：
（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。
（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期
第四篇：常見公文函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式與1
函的寫作范例
四川省電力工業(yè)局關于
在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）
關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四
請示格式：（事務性請示）
關于在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
關于××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。
二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。
規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文（行政法規(guī)類規(guī)定）
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。
國家助學金申請書
尊敬的領導：
你們好！
我是信陽師范學院華銳學院理工系XX級土木工程專業(yè)XX班的學生，我叫XXX，我很榮幸能夠在華銳學院度過四年的大學生活。喜聞學校有國家助學金,專門針對學習優(yōu)良且家庭貧困的學生，因此我特向各領導申請國家助學金幫助我完成學業(yè)，我會為我的學業(yè)而不懈努力。
我家在河南省XXXX，內(nèi)鄉(xiāng)縣屬南陽市管轄地處豫西南是山區(qū)貧困縣，全縣經(jīng)濟主要依靠種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)，經(jīng)濟不發(fā)達，人均收入非常低，農(nóng)民生活非常拮據(jù)。我村因國防和軍隊建設需要被征地一千多畝，現(xiàn)在每戶平均只有一畝多地，村里的許多青壯年勞動力到外地打工來維持生計。雖然政府有每年幾百元的補貼，但對一個有兩個孩子需要上學的家庭來說那只是杯水車薪。面對每年一萬多的學費和幾千元的生活費對我的家庭來說是一筆很大的開支。
我家現(xiàn)在有四口人，爸爸,媽媽,我和妹妹,父母文化程度不高而且又不懂技術,只能在家種地靠賣糧食來掙錢,農(nóng)閑時爸爸媽媽到外面打零工來為我賺取生活費和補貼家用.特別是近幾年父母的身體不好又不能夠干重活，所以不能到外面的工地上打工，只能在家種地,家庭的收入更少了。父親承包了別人的幾畝地來種，媽媽給別人打零工供我和妹妹上學。父母不分白天黑夜的干活，十分的辛苦。
每當看到鄰家的孩子在過年的時候回來把打工掙的錢交給他們的父母并且給他們的父母買很多的補品孝敬他們的父母時我總是感到很內(nèi)疚，因為到現(xiàn)在我還沒有孝敬我的父母一次，就連給他們洗過一次腳都沒有。
在我空閑的時候我提出到地里干活來減輕他們的工作量，父母總是拒絕我，并告訴我要把時間用在學習上，要把學習搞好才能考上好的大學才能找到好的工作才能使自己有一個好的未來，只有這樣才是給
他們最大的安慰，就是干再多的活他們也不覺的辛苦?？蓱z天下父母心啊。所以我只有更加努力的學習來報答我的父母。
我還有一個伯父在今年的春天過世了，伯父是單身收養(yǎng)了一個女兒也就是我的妹妹現(xiàn)在和我們生活在一起。伯父在2008年初得了癌癥，父母這兩年四處奔波為伯父治病抓藥早已花光了家里的積蓄，還向親朋好友借了不少錢，家里已是負債累累，當我今年夏天收到錄取通知書時，父母為我高興同時也為那高昂的學費而發(fā)愁。
在生活上，為了盡量減少家庭負擔，在空閑和休息期間，在不影響自己學業(yè)和學習的同時到外面找到了一份兼職工作來掙取一點生活費來為父母減輕負擔。
我總是給父母說我不上學了到外面打工掙錢來減少家里的負擔，但是父母就是不同意，而且還十分的生氣。他們總是告誡我只有學習才能改變這個家庭，只有上學才是出路，只有好好學習才能有一個好的未來，所以我堅持了下來，有幸在今年的高考種被我校錄取，我有幸能夠成為華銳學院的一員并且能夠在此學習而高興。
我如愿進入大學，知道能夠上大學，自己的機會是來之不易，所以我倍加的努力學習，遵守校規(guī)校紀。在生活中。樸素節(jié)儉、性格開朗，嚴以律己寬以待人，尊重老師和同學。平時也很善于和同學溝通，也樂于幫助同學，只要是自己能夠做到的都盡力幫助，建立了良好的人際關系，獲得了大家的尊重和支持。
在學校的這兩個月里，我積極參加學生會的招新活動并光榮的成為了理工系網(wǎng)絡信息部的一名干事，能夠為學校和廣大的同學們服務我感到非常的高興。我也積極的參加學校組織的各種社團活動來豐富自己的大學生活，我也加入了建筑藝術協(xié)會為自己的創(chuàng)造了機會來認識更多的愛好土建類的朋友，我們進行了專業(yè)上的交流增加了自己的知識擴大了自己的視野，使我受益匪淺。
很小的時候，父母就教育我：學習的目的是為了將來可以對國家和社會貢獻出自己的一份力量，同時也是你今后能夠擺脫貧困的基礎保障。所以需要的不僅是豐富的知識，更重要的是具備良好的社會責任感和個人道德修養(yǎng)。這種深深扎根在心中的觀念使我力爭成為一名全面發(fā)展的學生，努力提高自身的素質(zhì)。現(xiàn)如今，黨和國家的政策是大力發(fā)展教育事業(yè)，設立了助學金，學院的政策也落實到位，給予我們貧困學生生活補助，種種行動和政策讓我這樣的學生看到了生活的希望，我滿懷熱血感謝黨和國家以及學校對貧困學生的關心。為黨和國家有這么好的政策而高興和自豪。
人都說窮人的孩子早當家，雖然在外表上看不出我有多艱難，但是我始終認為需要自己獨立面對的困難就得需要自己去面對，我不會向困難低頭。生活上的困難并不會使我的意志消磨，而是使我以后更加努力勤奮學習，以此來報答社會，報答所有關心我和對我給予希望的人。
為了能夠順利完成學業(yè)，減輕父母的負擔，我現(xiàn)在特向各領導申請此項助學金，切盼領導核實批準！
此致
敬禮
申請人（簽名）：
二00九年十一月四日
第五篇：常見公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)
常見公文格式之函的公文格式
可考系數(shù)：★★★ 適用范圍：
適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
函的寫作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上分，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。
四、函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。
好了，看了這么多枯燥的“廢話”，接下來，看看“函”案例： 函的寫作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意見函、請求批準函、答復事宜函、報送材料函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、邀請函等）例文一 洽事宜函
中國科學院*研究所關于 建立全面協(xié)作關系的函
*大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院*研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
例文二 通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日
例文三——1 征求意見函
國務院辦公廳關于征求
《國家行政機關公文處理辦法（草案）》
意見的函 國辦函 [1999] *號
各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳（蓋章）
一九九九年×月×日
例文三——2 征求意見函
四川省電力工業(yè)局關于在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。例文四 請求批準函
廣州*局銷售公司請求批準函 *局銷辦函 [1996] 5號
廣州*局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準?？煞?，請批復。
廣州*局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日
例文五——1 答復事宜函
*市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工
能否執(zhí)罰問題請示的復函 市政辦函 [1996] 40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作?！?/p>
你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。此復
*市人民政府
一九九六年十月七日
例文五——2 答復事宜函
國務院辦公廳關于調(diào)整國家行政學院青年干部培訓班招生對象等問題的復函
國辦函[2004] 49 號
國家行政學院、人事部：
你們報來的《關于調(diào)整青年干部培訓班招生對象的請示》(行院發(fā)[2004] 30?號)收悉。經(jīng)國務院領導同志同意，現(xiàn)函復如下：
一、同意將國家行政學院青年干部培訓班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應屆大學畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓班每期招生50名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產(chǎn)學習，結(jié)業(yè)后回原單位工作。
三、培訓內(nèi)容要突出重點，課程設臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
國務院辦公廳 二○○四年七月二日
例文六 報送材料函
關于上報《*公司二期改造項目評估報告》的函
*工銀字 [199×] *號
*市*分行：
現(xiàn)呈報〈 *公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。附件：*公司二期改造項目評估報告。（略）
*×工銀行（蓋章）一九九×年十一月五日
例文七 轉(zhuǎn)辦函
*省人民代表大會常務委員會關于轉(zhuǎn)辦提案的函
×人函 [1999] 2號 省人民政府：
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈*省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）
*省人民代表大會常務委員會（蓋章）
一九九九年×月*日
附件：（略）例文八 催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
*造船廠：
貴廠**年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮
交通部廣州救勞局（蓋章）
**年×月×日
例文九 邀請函
關于出席**研討會的邀請函
*秘書長：
最近，國家*部**科學研究院批準關于**課題研究的項目。經(jīng)議，定于三月下旬在*省*市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關事項函告如下：
一、會議報到時間（略）
二、會議地址（略）
三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請您屆時出席。
**研究中心（蓋章）常見公文格式之通知的公文格式
通知的寫作要點：
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式1：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日
通知格式2：(會議性通知)[參考模板]
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文(會議性通知)
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
常見公文格式之報告的公文格式
報告寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。報告格式：(建議報告)[模板]
關于××××××的報告
院領導：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：(情況報告)[模板]
關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
常見公文格式之請示的公文格式
請示格式：(事務性請示)
關于在我院開展×××工作的請示
院領導：
近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會
××××年×月×日
例文(事務性請示)
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務院：
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局 一九九一年一月二日
院長辦公會請示格式：主管領導批示：
關于××××的請示
院領導：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。
常見公文格式之規(guī)定的公文格式
規(guī)定格式：
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文：
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求
字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
通知
可考系數(shù)：★★ 適用范圍：
適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知 一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
《通知》寫作要點
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫法： ㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日
例文(指示性通知)國務院關于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日
例文1：(會議通知)
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部
二○○三年九月四日
例文2：農(nóng)牧公司通知格式
關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)各養(yǎng)殖公司：
為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）
一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。
二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。
三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結(jié)鎮(zhèn)）。
四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。
五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。特此通知 附件：
1、課程規(guī)劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到五月花計算機學院的乘車路線
XXXXXXX公司（蓋公章）
二○○九年XX月XX日
例文3：
關于調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金〔2008〕229 號 各省、自治區(qū)建設廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據(jù)2008 年12 月22 日《中國人民銀行關于下調(diào)金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款（再貼現(xiàn)）利率的通知》（銀發(fā)〔2008〕372 號），現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從2008 年12 月23 日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27 個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從2008 年12 月23 日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18 個百分點。五年期以下（含五年）從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
二○○八年十二月二十三日
寫作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構，前后由三個部分構成，即通知的緣起、具體通知事項、對受文者的要求。其中具體通知事項和對受文的要求，多采用分條列項的辦法。另外，在有些通知的最后，對受文者提出要求方面，有時也根據(jù)情況采取簡單、直截了當?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照執(zhí)行”等。
報告。
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告在實際工作中一般發(fā)揮著下情上達的作用?！秷蟾妗穼懽饕c
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。報告格式：（建議報告）
關于××××××的報告
院領導：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文1：(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
報告格式：（情況報告）關于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告 日 期
2009年2 月7 日 編 號
200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如2009年第8份報告200908）附 件 有□頁 無√ 受文者
重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者
XXXX公司（宋體小三）副本分送單位
報告主題
關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日
（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權委托人）簽字：
農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見：
總裁（或授權人）審批：
時間: 年 月時間: 年 月時間: 年 月
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