第一篇：公司內(nèi)部郵件格式

公司內(nèi)部郵件格式 一)郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門-發(fā)件人姓名-事件-日期 例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃-14.9.16

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期 例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同-13.10.16(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。例如： 徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫?！飳τ诠ぷ鲄R報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫?！飳τ跀?shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫。

3、結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件

一、附件二......”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為： 日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。(三)郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

★抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四)郵件統(tǒng)一格式

★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。★回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容 公司內(nèi)部郵件范文

郵件標(biāo)題： 市場部-蔡永-夢幻新區(qū)4月交易數(shù)據(jù)匯報-12.5.1 葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區(qū)的定單發(fā)布數(shù)量為1000單，成交495筆，環(huán)比3月份(500單)發(fā)布單數(shù)量上升100%和成交量筆數(shù)(450)上升10%，發(fā)布單數(shù)與成交筆數(shù)的增長比率嚴(yán)重不符。請訂單審核部的王總 審查下是否存在重復(fù)發(fā)單的情況及重復(fù)發(fā)單的數(shù)量。

注：附件一為夢幻4月份新區(qū)的交易情況明細(xì)

第二篇：關(guān)于公司內(nèi)部郵件方案

關(guān)于公司內(nèi)部郵件方案

目前網(wǎng)上抓包軟件盛行，一些不法分子通過網(wǎng)絡(luò)手段對公司各種聊天工具和郵件進(jìn)行監(jiān)控，竊取其聊天記錄、文件傳送等資料，對公司機(jī)密形成極大危害。

公司機(jī)密屬于公司重要財產(chǎn)，為了保證公司機(jī)密不被第三方偷竊，IT部門建議架設(shè)內(nèi)部郵件服務(wù)器，建議如下：

一．使用內(nèi)、外網(wǎng)郵件條件

1.只有公司業(yè)務(wù)需要與外網(wǎng)進(jìn)行交流時，才允許使用本公司網(wǎng)站郵件向外網(wǎng)發(fā)送郵件。

2.當(dāng)公司內(nèi)部計算機(jī)之間傳輸公司資料時，一概不得使用QQ、MSN、飛信等聊天工具進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送，應(yīng)使用公司內(nèi)部郵箱

二．內(nèi)部郵件方案

1.使用計算機(jī)人員每人建立一個內(nèi)部郵箱，以姓名的每個字第一個小寫字母為賬號（如:王業(yè)標(biāo)=wyb），在賬號前加jl兩個小寫字母形成密碼

2.發(fā)送的單封郵件最多不超過20M，每個賬號的網(wǎng)絡(luò)磁盤容量為100M、郵箱容量為500M，每個郵箱地址簿最多100個

3.登陸內(nèi)部郵箱方式：,然后輸入賬號和密碼進(jìn)行登陸

2011.08.08行政部

第三篇：關(guān)于申購設(shè)置公司內(nèi)部郵件服務(wù)器的請示

關(guān)于申請安裝公司內(nèi)部郵件服務(wù)器的請示

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

電子郵件已日益成為我們?nèi)粘９ぷ餍畔⒔涣鞯闹匾ぞ?，具有自主管理、穩(wěn)定安全、性價比高的公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)越來越受到廣大企事業(yè)單位的重視。公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)是信息化的基礎(chǔ)，不僅可以增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通及協(xié)調(diào)辦公能力，提高公司內(nèi)部消息安全性，又可以統(tǒng)一公司形象，彰顯實力，是公司商業(yè)往來不可或缺的溝通方式。

基于以上因素，特申請設(shè)置公司內(nèi)部郵件服務(wù)器。妥否，請審批。

綜合部

2014年8月14日

總經(jīng)辦：綜合部：申請部門：

第四篇：騰訊CEO馬化騰寫給公司內(nèi)部的一封加薪郵件

騰訊CEO馬化騰寫給公司內(nèi)部的一封加薪郵件

騰訊的兄弟姐妹們，大家好!

員工是騰訊最寶貴的財富。一直以來，公司都希望大家能在騰訊這個大家庭中快樂工作、安居樂業(yè)。這幾年來，伴隨著公司的發(fā)展，員工的收入和回報也在同步增長，但我們確實也看到，在過去的2010年里，CPI、房價上漲等種種社會因素也映射到了我們每一位員工身上，從而影響了每個騰訊員工和小家庭的實際生活品質(zhì)，對此公司管理層與大家一樣感同身受。為了讓騰訊人通過努力工作為自己和家人創(chuàng)造更好的生活條件，公司管理層在充分調(diào)研并經(jīng)過慎重的考慮后，決定為了全體騰訊員工的切身利益，在今年內(nèi)為大家做四件實事：

一、加大2011調(diào)薪力度，讓員工的年收入有力增長：

大家將在本周內(nèi)收到這次加薪的個人明細(xì)通知。本次調(diào)薪公司特別向董事會申請額外追加了加薪的預(yù)算。除了公司業(yè)績與個人績效等因素外，也充分把國內(nèi)CPI增幅加大等影響員工實際收入水平的外界因素充分考慮在內(nèi)。

我們希望通過這次薪酬調(diào)整，讓每位騰訊員工通過自己的努力，在個人收入上得到更加有力的回報。

二、優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，提高員工每月的可支配收入：

在加薪的基礎(chǔ)上，為了讓員工每月的可支配收入更好的應(yīng)對生活的開銷，帶來更加穩(wěn)定和高質(zhì)量的生活水平，公司還決定對現(xiàn)有正式員工薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在個人年收入總數(shù)不變的基礎(chǔ)上，將年底目標(biāo)獎金的一部分轉(zhuǎn)移到固定月薪中，以增加大家每個月的收入和支付能力。

具體的調(diào)整方案為：把原來15.3個月的薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整為按14個月來發(fā)，在年收入不變的情況下，員工每月實際的稅前月薪可提高9.3%。

調(diào)整示例：(假設(shè)加薪后的年收入為15.3萬元，月薪1萬元;調(diào)整后的年收入不變，新月薪為10929元)

這項調(diào)整將從2011年4月1日起實施，并從2011年1月1日起追溯生效。詳細(xì)的方案，人力資源部會給每位員工發(fā)出調(diào)整明細(xì)，大家可以通過薪酬福利系統(tǒng)查詢自己基于此項調(diào)整的細(xì)節(jié)。

三、調(diào)整深圳住房公積金繳交比例：

去年底深圳市出臺住房公積金政策后，我們很高興，相信這個政策可以為深圳的同事們買房帶來幫助，因此按照12%的比例及時進(jìn)行了繳交。但是最終的執(zhí)行政策出臺后，卻與公司和員工們當(dāng)初的預(yù)計有所不同。在經(jīng)過與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)商，并充分征求了深圳的員工代表意見之后，我們計劃，如果深圳市的具體執(zhí)行政策維持不變，公司將在今年7月份(深圳市規(guī)定的每年可以進(jìn)行比例調(diào)整的固定時間點)對深圳員工的住房公積金繳交比例做必要的調(diào)整，在符合國家政策法規(guī)的前提下，確保員工的個人利益得到最大的保障。

具體政策，稍后人力資源部會給所有相關(guān)的同事發(fā)出郵件詳細(xì)說明。

四、設(shè)立并實施“騰訊安居基金”：

隨著騰訊這幾年的發(fā)展，我們的員工也在不斷成長，逐漸也有了自己的小家庭。而根據(jù)目前的房價狀況，置業(yè)并不是一件容易的事。我們深知，安居才能樂業(yè)，為了幫助眾多在騰訊工作了若干年卻還沒有實現(xiàn)擁有一套屬于自己房子愿望的同事們，公司將在今年設(shè)立“騰訊安居基金”，在3年內(nèi)投入10億元，為符合基本條件，需要首次置業(yè)的騰訊正式員工提供一定額度的免息住房貸款，資助他們早日實現(xiàn)安居愿望。

關(guān)于“騰訊安居基金”的細(xì)則，稍后人力資源部會給所有相關(guān)的同事發(fā)出郵件詳細(xì)說明并盡快啟動實施。

騰訊成立12年來，我們非常感激所有騰訊人一起并肩同行。每位騰訊人都在為了共同的騰訊事業(yè)奉獻(xiàn)自己的才華和青春。而我們也一直把員工作為騰訊的第一財富，以“關(guān)心員工成長”為己任。今年這四件事，希望能夠真正幫助到大家在做好工作的同時，更好的照顧自己和自己的小家庭。未來騰訊還有很長的路要走，希望一路有大家同行，一同實現(xiàn)我們共同的愿景。

請大家相信，不管現(xiàn)在還是未來，公司都將致力于把“關(guān)心員工成長”落到實處，讓我們與騰訊共同成長!

第五篇：郵件范本

Dear Mr ABC,----(指出客戶的名稱，體現(xiàn)對客戶的重視和尊重)

We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(開篇要指出針對客戶什么時間、發(fā)送的哪個詢盤回復(fù)的)

Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次聯(lián)系的客戶要簡要介紹一下自己公司的歷史和業(yè)績等，加強(qiáng)客戶對自己公司的信任度)

Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities less than that are slightly higher.在線聯(lián)系功能：

Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.Packing

Cartons per 20’FCL

CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China

Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中間是最重要的部分，要重點向客戶推薦相關(guān)產(chǎn)品，以及產(chǎn)品的精美照片、型號、尺寸、國際認(rèn)證和各項品質(zhì)規(guī)格、價格條款、樣品情況、發(fā)貨時間、最少定貨量、裝運(yùn)時間、各種貨柜裝貨量、最大供貨量、包裝、此次報價有效期等)

As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as possible if deliveries are required to be prompt.We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客戶報價以外的其它注意事項，以及問候語等)