第一篇:項目實施經(jīng)驗總結(jié)核心九點
項目實施經(jīng)驗總結(jié)核心九點
---崔德高
孫子兵法說:善守者藏于九地之下,善攻者動于九天之上,故能自保而全勝也。個人觀點,做項目和行軍打仗一樣,有異曲同工之意!
行軍打仗,戰(zhàn)場瞬息萬變,所有的對象一切都是機動的,所有風(fēng)險也都是未知以及無限放大;但工程項目本身的物理特性自項目設(shè)計完成也就形成了,后期不會再有大的變動,真正管理者需要關(guān)注及把控的,是項目周邊的物理環(huán)境以及各項目參與方的空間環(huán)境、人文環(huán)境、市場環(huán)境等等,換言之,較之行軍作戰(zhàn),應(yīng)該是更加容易一些的。
在這其中,“善守”,應(yīng)該是經(jīng)營更需要考慮的,這個項目實施之后的經(jīng)營是否有風(fēng)險?是否可以帶來公司預(yù)期的運營收益?如果答案肯定,經(jīng)營需要指令項目實施,全力以赴“善攻”;答案如果否定,則需要“善守”而自保,只有先行自保方可有將來全勝的可能!能攻能守,收放自如,方能立于不敗之地!
實際上,在項目的建設(shè)期大部分是屬于“善攻”,接到公司指令后,協(xié)調(diào)資源、解決矛盾、推進項目前行直至建設(shè)期完成,屬于公司經(jīng)營戰(zhàn)略的頭陣攻堅戰(zhàn)!我的前面十年工作全部浸淫在建設(shè)期中,通過這些經(jīng)驗總結(jié)了九條實施準則,并在后期的項目中進行了驗證,期望后期工作中繼續(xù)將之完善,形成簡便易行的實踐理論,總結(jié)如下:
1、兵馬未動糧草先行
項目啟動伊始,先將后勤保障工作完成,項目相關(guān)核心人員衣食住行無后顧 之憂,方能在后期工作中忘我投入、全力以赴!另一方面,根據(jù)合同性質(zhì)及具體內(nèi)容,部分風(fēng)險性較高的人員(比如周期性較短但難以獲取的支持性專家、技術(shù)人員)、機械設(shè)備、材料等,也需要提前考慮落實到位,避免實施中成為阻礙,限制關(guān)鍵線路工作。這方面的風(fēng)險,尤其會凸顯在Turnkey項目中,需要重點關(guān)注!
2、工欲善其事,必先利其器
孫子曰:將者,智、信、仁、勇、嚴也。將聽吾計,用之必勝,留之;將不 聽吾計,用之必敗,去之。
根據(jù)項目性質(zhì)、規(guī)模、周期、風(fēng)險、環(huán)境等,提前合理配置項目核心成員,成立完整項目部!核心有三,一、規(guī)劃項目部必須合理,人員崗位配置必須完善,根據(jù)項目需求設(shè)置崗位職責(zé),再根據(jù)分配的崗位職責(zé)進行人員招募,招募時除了鎖定合適人員之外,需要將更多滿足條件的相關(guān)人員放入公司資源池作為應(yīng)急備用,避免項目實施中人員流動而發(fā)生的崗位真空!
二、人員招募原則,寧愿花雙倍薪水招一名可以全情投入的專業(yè)人員,也不愿意花一半的薪水去招一名普通的專業(yè)人員。責(zé)任心尤其重要,這是最核心、最基本的要求!
三、溝通原則、溝通渠道、溝通方法。項目人員到位后,最好有項目前期的時間進行團隊磨合,制定各種工作流程、制度、規(guī)則,項目人員各自進入角色,相當(dāng)于軍事演習(xí)一樣,前期磨合的好,正式進入項目后,工作即可事半功倍,這點在超大型項目中尤為明顯!
通過磨合,將團隊打造成可打硬仗的團隊,是為利其器。
3、知己知彼百戰(zhàn)百勝
知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼不知己,每戰(zhàn)必敗。項目實施中,各項目參與成員,可以使用頭腦風(fēng)暴的方法,將所有項目相 關(guān)信息共享,信息收集越多,領(lǐng)導(dǎo)層的決策越準。
這里所講的“知己知彼“包括但不限于:項目合同本身的責(zé)、權(quán)、利,實施的內(nèi)容是什么,要求是什么、風(fēng)險是什么;項目實施的周邊環(huán)境如何,市場材料供應(yīng)怎樣,政府、居民的配合度如何,政府政策環(huán)境又是怎樣;天氣環(huán)境怎樣,地理環(huán)境怎樣;項目各參與方的實力如何、配合度、友好度怎樣?等等……
將以上各類信息收集整理,進行SWOT分析,分解出哪些對我們有利、哪些對我們不利、哪些又是機會、哪些又是風(fēng)險威脅,提前進行各項預(yù)案進行應(yīng)對,后期工作中才能有條不紊、忙而不亂。
天時、地利、人和全部具備,想敗都難!
4、一日之計在于晨,項目之計在于計劃 善用兵者,修道而保法,故能為勝敗之政。
一份切合實際的、完善的計劃,對一個項目的成敗有著舉足輕重的作用!這 里的計劃包含了施工進度計劃、配套的施工組織設(shè)計方案,人員、機械、材料、設(shè)備的資源計劃、資金使用計劃、各個部門互相配合的工作流程,各種應(yīng)急預(yù)案等等,進度計劃中又包含了項目整體計劃、重要里程碑節(jié)點計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃,乃至日計劃,根據(jù)項目需求,計劃越是詳盡,實施起來越是上下通暢。
這里面需要使用到6個基本項目管理工具,首先通過SWOT分析,進行WBS分解,制定初略計劃,再根據(jù)SMART原則及5W2H原理進行細化,通過時間管理來分清重要與緊急事項,在具體實施及執(zhí)行中,運用PDCA動態(tài)控制進行動態(tài)管理。
必須進行動態(tài)管理,方能滿足項目不同時期的不同狀態(tài)!
5、凡事最怕認真二字
強調(diào)項目實施中,項目所有成員必須認真對待工作,有始有終,以目標為導(dǎo) 向,結(jié)果論英雄。這也是我為什么在第2條中特別強調(diào)責(zé)任心尤其重要,這是最核心、最基本的要求。責(zé)任心強的人,做事最為認真,給他目標、資源及問題的解決辦法和上升途徑即可!
本條中領(lǐng)導(dǎo)者必須明白二八原則(帕累托定理),大部分的情況下,20%的執(zhí)行可以完成80%的工作,其余80%的努力只能完成20%的工作,可以據(jù)此安排員工的“認真”和“側(cè)重”。
6、強調(diào)軍令如山,項目指令亦然
將受命于君,兵又受命于將。公司對于項目負責(zé)人的指令不容置疑,相對的,項目負責(zé)人對于項目指令承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,項目成員對于他的指令必須無條件、強有力的執(zhí)行!將令暢通,指哪打哪,怎會有做不好的項目的道理?
這里涉及到一個管理模式的問題,常規(guī)模式有矩陣式管理和線性管理,個人認為在重點項目中,線性管理會占有一定的優(yōu)勢,當(dāng)然,這個要根據(jù)具體項目環(huán)境來確定。但有一點不變,就是項目各成員,對于上級的指令必須無條件服從,并且全力以赴去執(zhí)行,強調(diào)執(zhí)行力,這是項目實施效率的根本所在!
7、聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻
軍戰(zhàn)中,分有始計、作戰(zhàn)、謀攻、軍形、兵勢、虛實、軍爭、九變、行軍、地形及九地。項目中,可以將各類出現(xiàn)的問題大分類為經(jīng)營類問題、技術(shù)類問題、管理類問題,各類問題指定責(zé)任人,責(zé)任時間、解決辦法、資源獲取途徑等,有的放矢,各攻自己的專長領(lǐng)域,相信能夠進入項目組的人員均是驗證過的好手,那么,明確了的問題解決起來也就相對容易了!
8、近無所慮,必有遠憂
當(dāng)項目的安全、質(zhì)量、進度、成本按部就班執(zhí)行實施的時候,除了監(jiān)控,我 們必須同步分出一部分精力來考慮風(fēng)險的問題!
除了項目本身的動態(tài)風(fēng)險外,我們在現(xiàn)場實施的根本目的是,滿足合同要求!這點是不變的主題,一定要保證清醒的認識。國外項目中,對于合同中各項條款的執(zhí)行,有著執(zhí)著的要求,不能有絲毫的馬虎,否則將面臨違約的風(fēng)險!這里面,一是進度要求的風(fēng)險,二是質(zhì)量要求的風(fēng)險,三是客戶要求額外增加工作量的風(fēng)險。質(zhì)量管理中,我們要堅決杜絕質(zhì)量鍍金,除非這項對于后期的運營或者新項目的獲取有著利害關(guān)系,最適當(dāng)?shù)囊笫?,滿足合同條款中具體的質(zhì)量要求即可;當(dāng)客戶要求增加額外工作量或者任何涉及造價變更時,最根本原則,留下證據(jù),便于以后回款及造價結(jié)算調(diào)整。
總之,項目中各類風(fēng)險都必須明確尋找出來,頭腦風(fēng)暴法是個很好的工具,一一羅列,一一解決預(yù)案,可使項目立于不敗之地。
9、百年大計教育為本
一個完整的項目除了交付完成、回款完成外,還包括項目經(jīng)驗總結(jié)、團隊培 養(yǎng)兩大塊。
項目完成后,除了完整的項目資料公司需要存檔之外,所有項目核心人員還 必須進行項目經(jīng)驗總結(jié),將自己在項目中的實施思路、執(zhí)行情況、遇到的問題、如何去解決的、下次實施類似項目時會用何種方法等,進行文字詳細總結(jié),由項目經(jīng)理審核無誤后,交由公司檔案室存檔,待公司日后再有類似項目時,可取出來給新任項目成員參閱,前車之鑒,后事之師,日積月累,這是公司出錢也無法買來的經(jīng)驗財富!同時,也可以成為將來公司各種理論研究的不二素材。
以上,我沒有側(cè)重于安全、質(zhì)量、進度、成本的專項分析,而是從項目經(jīng)理具體去執(zhí)行的方法去關(guān)注,這里面也有部分涉及到了后期運營的想法,個人觀點,不僅僅要從實施的角度去安排項目工作,還要兼顧考慮到公司對項目的整體期望和目標,然后才能安排有道,明分輕重!另外,我從不主張偷工減料去減少成本擴大利潤,我主張、也擅長從增加實施效率,提前工期,嚴格控制不必要的成本流失以及二次經(jīng)營這幾個方面去追尋利潤最大化。只要計劃安排合理,施工組織到位,工期縮短一般是可行的,一方面可以從節(jié)約工期來體現(xiàn)項目管理的能力,另一方面,由此帶來的直接成本、間接成本、公司財務(wù)成本以及運營成本的節(jié)約,將會遠遠超出常規(guī)途徑的利潤預(yù)期。再者,通過項目合作,做好客戶的關(guān)系,形成長期的戰(zhàn)略伙伴,固定一個市場,遠比開發(fā)一個新的客戶成本要低的多。
崔德高
2013/11/9 于南京
第二篇:實施項目經(jīng)驗總結(jié)
實施項目經(jīng)驗總結(jié)
每個單位或每個人在項目管理方面都有一套自己的管理體系,但我認為他們最終的項目管理目標都是一致的,那就是:不斷的提升客戶滿意度,持久擁有滿意的客戶。那么我們做的項目多少能實現(xiàn)這一目標?如何管理項目才能達到這一目標?下面就我實施過的資產(chǎn)管理項目進行經(jīng)驗總結(jié)和分享,希望為其他項目提供思路和幫助。
為了持久擁有滿意的客戶,不僅僅需要我們按要求順利完成項目工作,還需要在項目管理的各個環(huán)節(jié)進行把控,我在這里總結(jié)在項目管理過程中要重點關(guān)注以下幾個方面:
1.要與客戶建立鐵桿關(guān)系; 2.制定合理、可行的項目計劃;
3.組建成熟的團隊并保持良好的團隊氛圍; 4.不斷的對項目經(jīng)驗進行總結(jié)。
相信這幾方面無論對哪個項目經(jīng)理都是重點關(guān)注的部分,但具體如何去做、能做到什么程度是不同的,下面就我在項目實施過程中的一些做法和經(jīng)驗進行介紹。
與客戶建立鐵桿關(guān)系。我認為與客戶建立友好關(guān)系是高質(zhì)量完成項目的基礎(chǔ),那么如何才能與客戶建立良好關(guān)系呢?
我們在做項目時本身就應(yīng)該有意識,不要把客戶僅僅定位在工作上往來的關(guān)系,要以朋友的定位來與客戶相處。在與客戶溝通的前幾次非常重要,直接確定你在客戶心中的印象,所以在與客戶前期幾次溝通交流時,我們要認真準備溝通資料,為客戶留下良好的第一印象。在項目過程中,我們需要經(jīng)常性的與客戶溝通、交流,不斷的加深與客戶之間的感情,同時也需要我們具有較強的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)能力,通過這些知識和能力確定我們在客戶心中的專家地位,讓客戶對我們所要做的事放心。
除項目上的工作事項之外,我們可以盡可能的為客戶分擔(dān)一些力所能及的事情,幫助他們做一些小事,這樣也能讓加強客戶與我們之前的關(guān)系,使他們信賴我們、依賴我們。
在資產(chǎn)管理項目中,我就深刻體會到與客戶關(guān)系的重要性。通過我較強的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)能力,以及豐富的實施經(jīng)驗,使我更快的得到了財政廳資產(chǎn)處各位領(lǐng)導(dǎo)的信賴和認可。在工作中與資產(chǎn)處的王偉東科長經(jīng)常進行溝通、交流,除了幫助他解決一些資產(chǎn)管理工作上的問題,還常常幫助完成一些其他力所能及的小事(比如:幫助編寫一個通知文件、幫助修理電腦等),使我和王科長之間建立了鐵桿的關(guān)系,也通過王科長讓我與資產(chǎn)處其他人員的友好關(guān)系逐步加深。正是這種鐵桿關(guān)系,客戶在工作中也替我們考慮,共同面對工作中的困難,幫助我們解決項目中遇到的困難,這也是項目順利完成的重要保證。
制定合理、可行的項目計劃。項目成功的三大法寶是計劃、計劃、計劃,凸顯項目計劃的重要性。不僅是項目管理,任何工作都需要一個良好的工作計劃,只有合理、可行的計劃才能保證項目的順利進行和高質(zhì)量的完成,進而提升客戶的滿意度。
那么應(yīng)該如何制定計劃呢?有的項目經(jīng)理認為計劃制定是不切實際的,其實不然,如果計劃都不知道怎么做或覺得沒有意義,那就不是一名合格的項目經(jīng)理。項目計劃是在項目前期根據(jù)時間、資源和各種因素進行制定的,并且需要與客戶進行確認達成共識。另外,項目計劃制定不僅僅需要根據(jù)實際情況,也需要有豐富的經(jīng)驗來支撐。
資產(chǎn)管理項目的計劃制定也是項目順利完成的一個要素。在項目計劃制定時:第一,考慮到項目中具體工作內(nèi)容、時間和資源的約束性,按照以往的工作經(jīng)驗制定了初步的實施計劃;第二,與客戶進行確認。在初步計劃形成后,與客戶進行溝通確認計劃是否可行,從客戶方考慮計劃的合理性和可行性,同時也是與客戶確認工作的環(huán)節(jié),保證客戶對我們每個環(huán)節(jié)工作的熟知和認可;第三,公司內(nèi)部專家評審。在最終與客戶敲定計劃后,由公司內(nèi)部項目監(jiān)管組和專家對項目計劃進行評審,以保證項目計劃中的時間、資源和成本上達到要求,以確保項目計劃的可行、合理和完整性。經(jīng)過以上三個環(huán)節(jié)的確認,形成了最終的項目計劃,為后期項目工作提供基線和指導(dǎo),同時也能對項目的每個環(huán)節(jié)的工作進行監(jiān)督,保證項目按要求、高質(zhì)量的完成。
組建成熟的團隊并保持良好的團隊氛圍。人力資源短缺一直是我們資產(chǎn)管理項目的一個問題,但并不是說人員充足就能保證項目的順利完成,也不能說人員短缺肯定造成項目失敗,關(guān)鍵還需要有成熟、成型的團隊,這樣才能保障項目順利完成。那么這樣的團隊?wèi)?yīng)該如何建立、如何管理呢?如何才能保證良好的團隊氛圍呢?
所以需要大量的、高質(zhì)量的實施人員投入,但是吉林省沒有人力資源進行投入,所以前期我們花費很大的精力進行人員招聘、團隊組建和團隊的管理,雖然在這方面投入了很大的工作量,但后期證明前期的投入在后期是有明顯的效益的。在團隊初步形成時,一方面加強人員業(yè)務(wù)、技能及工作方法的培訓(xùn),制定完整的培訓(xùn)體系、考核體系及工作規(guī)范,保證團隊成員個人能力迅速提升,盡快投入到實際工作當(dāng)中;另一方面,讓團隊成員投入到實際工作當(dāng)中,讓團隊成員承擔(dān)一定的工作,并給予實際的工作指導(dǎo),使他們找到自己工作位置的同時,在實際工作中不斷加強自己的個人能力。通過以上重點培訓(xùn)、建立規(guī)范和工作實踐,提升了團隊成員的整體實力,進而形成了一個成熟的項目團隊,為項目實施提供了有效的保障。對于成熟團隊的管理,我是以身作則,保持積極、熱情的工作態(tài)度去帶領(lǐng)組員開展工作,在工作中不斷在工作技能和方法上給予指導(dǎo),幫助他們明確工作目標;在生活中也與他們成為兄弟,通過各種活動加強團隊成員間的關(guān)系,提升團隊的凝聚力。
也正因為形成這樣成熟的、富有熱情的團隊,得到了客戶的充分認可,是客戶對我們的工作放心,提高了客戶對我們公司的總體印象和滿意度。
不斷的對項目經(jīng)驗進行總結(jié)。項目實施不僅需要項目組成員有精通的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,還需要有豐富的經(jīng)驗,從項目管理角度來說,現(xiàn)在項目經(jīng)驗越來越具有指導(dǎo)意義和參考價值,所以我們在做完項目時需要進行經(jīng)驗總結(jié),對項目過程較好的經(jīng)驗進行總結(jié)分享,對項目過程中的問題進行分析整理,并對項目過程文檔進行整理歸檔,為其他項目提供參考。
資產(chǎn)管理項目的開展,我也是吸取了在資產(chǎn)管理項目的實施經(jīng)驗,對資產(chǎn)管理項目的實施提供了一定的幫助。雖然項目順利的完成,但在項目過程中也存在很多問題和教訓(xùn),但我們在項目過程和結(jié)束后,對項目的總體實施經(jīng)驗進行總結(jié),對項目過程中的問題進行了詳細的分析總結(jié),即加強了項目組成員對項目管理知識和流程的掌握,又形成了可參考的過程文檔和項目經(jīng)驗。也正因為這些過程文檔和項目經(jīng)驗,為吉林省各市、縣(區(qū))資產(chǎn)管理項目的實施提供有力參考,保證了其他項目的順利完成。所以在我們實施項目時,不僅要參考其他項目的經(jīng)驗和過程資產(chǎn),也要對實施過的項目進行經(jīng)驗總結(jié)和經(jīng)驗分享,使我們在后期實施項目時有所依據(jù)、有所參考,保證實施項目的順利完成。
持久擁有滿意的客戶。在激烈的市場競爭中,高質(zhì)量的服務(wù)越發(fā)重要,持久擁有滿意的客戶應(yīng)該是我們項目管理的最終管理目標,是企業(yè)發(fā)展壯大的基石、是防止客戶流失的最大屏障、可以帶來良好的口碑和樹立牢固的服務(wù)品牌。在實施項目過程中我們要以此為目標,注重項目管理的每個環(huán)節(jié),努力不斷的提高客戶滿意度。
以上就是我根據(jù)實施項目經(jīng)驗總結(jié)的幾個重要方面,希望為其他項目提供參考。同時也希望從其他項目學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗,以保證我們的項目越做越好,以實現(xiàn)持久擁有更多滿意的客戶。
第三篇:年項目實施經(jīng)驗總結(jié)
2008年項目實施經(jīng)驗總結(jié)、問題總結(jié)及改進的措施
2008年負責(zé)衡陽各縣區(qū)項目實施,長駐衡陽。工作具有很大的挑戰(zhàn)性,擔(dān)子重、壓力大。衡陽項目組自2008年3月份成立以來,伴隨新鮮血液的不斷注入,項目組實力不斷增強。我在與項目組的不斷磨合中逐步成長,帶領(lǐng)團隊的能力不斷增強,在項目管理和實施工作中總結(jié)了一些經(jīng)驗來指導(dǎo)下一步的工作:
1、項目立項前做好前期的準備工作:搜集網(wǎng)站建設(shè)方面的知識,包括界面的各種設(shè)計風(fēng)格和政府網(wǎng)站應(yīng)具備的功能等;和客戶經(jīng)理去現(xiàn)場進行有目的的需求調(diào)研,挖掘客戶的顯性需求并忖度其隱性需求;對客戶不在本次建設(shè)范圍的需求盡量說服他不在本次建設(shè)中實現(xiàn),并說明再開發(fā)需要投入額外的人力需付額外的費用;
2、和政府客戶打交道合同的簽訂時常會拖延,最好不做非合同項目,和同簽訂后再立項,這樣整個項目的開展就容易控制;
3、項目立項后要做切合實際并有效的項目計劃,非正式評審要通過直接領(lǐng)導(dǎo)的批準并按計劃指導(dǎo)項目組的工作。項目計劃的核心是任務(wù)與進度、人員安排和檢查點,保證一個項目高質(zhì)、高效的完成;
4、項目控制過程中應(yīng)按計劃做好每一個步驟:需求確認、界面的切割、網(wǎng)站的實施、網(wǎng)站細節(jié)的檢查,只有把握好每一個步驟,才能保證一個網(wǎng)站的順利實施;實施過程中要嚴控實施人員的工作質(zhì)量,不能因趕時間而忽視了實施質(zhì)量,這樣就會增加后期的工作量,并有可能因一些小的細節(jié)給項目組造成負面影響;
5、現(xiàn)場實施要考慮可能隨時出現(xiàn)的問題,比如客戶就一臺WEB服務(wù)器,這臺服務(wù)器原本就在運行老網(wǎng)站,考慮到新實施的網(wǎng)站要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核通過后才能上線,就需要客戶提供一臺空服務(wù)器,這樣就能保證老網(wǎng)站的正常運行及新網(wǎng)站開始試運行;
6、試運行階段要搜集客戶反映的問題并及時解決,并和客戶進行溝通,對于工作量比較大的變更要走需求變更流程;
7、完成驗收后要完成項目的結(jié)項工作,這才標志一個項目的順利完成。存在的問題和對策:
1、項目管理制度自己在運用過程中顯得滯后,具體表現(xiàn)為:項目計劃有時是個形式的東西,實施過程中并沒完全按照計劃中進行,項目計劃制作的不合理也是一個重要原因。
改進措施:項目計劃制定合理,嚴格按照計劃來實施。
2、在和客戶的溝通過程中,能夠基本把握顯性需求,隱性需求一般把握不住。
改進措施:和客戶交流注意拓展性工作,弄明白客戶的隱性需求,為下一階段的工作留有余地,這樣自己就可以引導(dǎo)客戶。
3、項目管理時常范“虎頭蛇尾”的錯誤,覺得現(xiàn)場實施完畢后項目組的工作就少了,其實還有很多的細節(jié)要去做,而不是讓客戶逐個向我們提出,然后我們再被動的去改。
改進措施:按項目管理制度一步一步來,現(xiàn)場實施完畢后,安排項目組成員對各個欄目進行檢查,在細節(jié)方面做好工作。
4、幾個項目同時處在實施階段時,項目管理顯得混亂,理不清頭緒。改進措施:項目多時每個項目分清主次,列好工作任務(wù)分配到項目組成員,自己要做好任務(wù)完成情況的追蹤。
5、在項目組的威信不夠,具體表現(xiàn)在組織活動方面不能有效實行,項目組氣氛比較沉悶,只是一味工作。
改進措施:找項目組成員共同感興趣的活動,比如組織籃球比賽,增強項目組的活力,提高威信。
6、新的一年要有新的起點,把項目管理做的更好是自己的追求,只有把基礎(chǔ)打牢固,自己才能向更好的方向發(fā)展,綜合素質(zhì)提高的鑰匙就在自己的手中。
xxx項目組:xxxx 2009年2月22日
第四篇:ERP項目實施經(jīng)驗總結(jié)
ERP項目實施總結(jié)
一、需求調(diào)研:
1、調(diào)研工作不夠細致,對某些特殊業(yè)務(wù)的理解程度不夠深入,造成以下幾種情況:A:在實施過程中拖延工期;B:按照原定方式設(shè)置后,業(yè)務(wù)無法流轉(zhuǎn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后的返工;C:需要二次開發(fā)才能實現(xiàn)的功能,無法變通,導(dǎo)致加重實施工作的難度,甚至?xí)诱`工期;這些情況的發(fā)生都會使操作人員產(chǎn)生抵觸情緒,嚴重者會引起雙方的矛盾,不利于項目的順利實施。
2、在調(diào)研過程中一定要做到全面細致,尤其是對用戶的比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)詳細的了解業(yè)務(wù)的操作流程,并收集相關(guān)資料,調(diào)研結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)根據(jù)紀錄,經(jīng)調(diào)研小組討論后,出具相關(guān)調(diào)研總結(jié)報告;調(diào)研工作的不到位會直接影響到合同的簽訂,雙方責(zé)任的明確、以及軟件功能的界定。
3、必須有明確的需求,一般我們的客戶是在我們業(yè)務(wù)人員的極力推動下上ERP的,在現(xiàn)有產(chǎn)品條件下不可能象SAP那樣滿足用戶的所有需求,所以實施人員必須了解用戶的關(guān)鍵需求,如:是資金積壓太多、還是市場預(yù)測不準。滿足了關(guān)鍵需求項目就算成功了一大半,能夠比較體面的結(jié)束項目。
4、搞清楚哪些問題在ERP中處理哪些問題不能在ERP中處理。用戶曾經(jīng)提出這樣的需求:能不能自動測量儲油大罐中油的容量,實際上這是自動控制方面的問題,肯定不能放到ERP中。
5、由用戶在消化軟件的基礎(chǔ)上設(shè)計自己的業(yè)務(wù)流程,實施顧問給出改進意見。因為用戶對自己的業(yè)務(wù)是最熟悉的,執(zhí)行起來也比較方便。
6、項目調(diào)研雖然重要,但由于在調(diào)研時,初訪者對ERP的認識是很有限的,也不懂軟件功能,經(jīng)常會出現(xiàn)問非所答,所以調(diào)研報告的水分是很高的,只能作為實施過程的參考,并不能按調(diào)研報告去實施,否則實施過程必會出現(xiàn)過多的反復(fù)。調(diào)研報告水分高的另一個致命原因是被訪者報喜不報憂。
二、系統(tǒng)初始化:
1、正式初始數(shù)據(jù)之前,發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備不夠充分,從而加重了實施過程中勞動強度;甚至在整理過程中,用戶才發(fā)現(xiàn)自己的賬目比較混亂,比如:有時產(chǎn)生倉庫賬和財務(wù)帳不符,倉庫賬和實物賬不符等,這些都可能拖延實施的進度。
2、在初始數(shù)據(jù)過程中,對用戶的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),要做出正確的分析和判斷,盡可能發(fā)揮軟件的優(yōu)勢,避免返工。
3、不要輕易答應(yīng)用戶將老系統(tǒng)中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng),否則可能會加重實施人員的工作負擔(dān),造成數(shù)據(jù)不準確性隱患,而且有時一些不正確在當(dāng)時可能不被發(fā)現(xiàn),從而對以后的維護工作帶來難度。如果確實需要通過sql或小工具導(dǎo)入,一定要反復(fù)做測試。
4、千萬不要替用戶做初始數(shù)據(jù)和初始化,不管企業(yè)有何理由。這頂并不漂亮的帽子會使用戶只知其然而不知其所以然。
5、部分操作人員的重視程度不夠,在準備數(shù)據(jù)或錄入數(shù)據(jù)過程中,工作不夠認真、仔細,可能產(chǎn)生大量的重復(fù)性錄入。所以我們應(yīng)要求企業(yè)建立審核機制,做為實施顧問,要經(jīng)常在軟件界面中查詢相關(guān)數(shù)據(jù),幫助分析數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
6、在初始化時,注意權(quán)限設(shè)置,像維護工具、各個系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、單據(jù)記帳等功能權(quán)限不要賦予無關(guān)的人員。
項目組織:
1、ERP項目是“一把手”工程,而不應(yīng)僅是電腦室的工作,而且用戶的項目負責(zé)人至少應(yīng)是副總或相當(dāng)于此級別的人員,如果項目負責(zé)人不能在項目實施中,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,會產(chǎn)生部門之間的責(zé)任不夠明確,造成部門之間相互推諉,推卸責(zé)任,互相踢皮球。
2、企業(yè)認為上ERP完全由軟件公司一手承擔(dān),他們只是配合角色,這是不對的客戶高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視,領(lǐng)導(dǎo)的重視并不是停留在口頭上的,也不是非要親自學(xué)計算機、學(xué)軟件。而是要在總體上安排計劃,協(xié)調(diào)人力、物力資源。而不是“你們幫著做吧,一周向我匯報一下就可以了”。
3、我方項目組的分工要合理搭配,讓項目組每個成員在這個項目上能感覺學(xué)習(xí)到新東西,工作量可以適當(dāng)?shù)脑亠柡鸵恍?,給每個人規(guī)定任務(wù)完成的最終時間,把他們的積極性調(diào)動起來,同時也要給他們一定的壓力,一個項目的成功與否,是一個團隊的共同努力,光靠項目經(jīng)理自己是不行的,注意調(diào)動內(nèi)部和外部的力量。項目管理
1.重視項目周報的編制質(zhì)量和及時性。
? 項目周報是對每周項目進展情況的正體反映,涉及實施、開發(fā)、項目管理、商務(wù)等方面。所以對周報請大家高度重視,如果周報上反映的問題,相關(guān)人員沒有及時響應(yīng)或反饋意見,比如需要商務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)的問題,大家反映了,商務(wù)經(jīng)理沒有響應(yīng),那出了問題,是商務(wù)經(jīng)理的責(zé)任,但如果沒有把問題及時反映,那出了問題就是項目經(jīng)理的責(zé)任,所以說,不要認為周報寫了也沒有用,尤其是需要我們公司開發(fā)、高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題,一定要在問題剛暴露時就要反映,不要報喜不報憂。
? 周報不僅僅是給客戶看的,對不方便客戶了解的內(nèi)容,大家可以一式兩份,其中一份給客戶,另一份給公司,比如對開發(fā)進度的要求、項目團隊內(nèi)部問題等不方便客戶了解的內(nèi)容,可以單獨一份發(fā)給公司。周報上尤其是跟計劃的對比,請大家多花點時間考慮一下,如果拖期到底原因是什么,我們項目拖期很多時候都是由于不重視計劃,不仔細分析拖期原因,結(jié)果最后就拖長了。? 對周報的報送時間請大家注意,既然我們規(guī)定是周一上午報送,就應(yīng)該按時報送,這本身也是體現(xiàn)項目經(jīng)理的項目管理水平的一方面,并且我們周報是要求對方項目經(jīng)理每周簽字的,如果是上周的周報每次都是周二才給客戶簽字,客戶原意嗎?這次在石家莊辦事處的信息欄上,我看到河北區(qū)三位同事因為沒有按時交總結(jié),被罰了50元錢,我想對于文檔報送的及時性,我們雖然不會去罰錢,但將來在項目考核上應(yīng)該有所體現(xiàn)。
? 有時我們覺得周報編制比較費時間,建議每天可以抽出10分鐘時間記錄一下當(dāng)天項目情況,周末時匯總整理一下,編寫速度會加快,另外,從鍛煉和培養(yǎng)的角度,項目經(jīng)理也可以讓實施經(jīng)理寫周報,項目經(jīng)理最后審核補充。2.合理控制需求。在項目實施的過程中,企業(yè)肯定會提出這樣那樣的新需求。在滿足企業(yè)要求時,要以合同為依據(jù),量力而行,少承諾,重信用。客戶滿意是我們的目標,但這種滿意必須是建立在客戶合理的預(yù)期基礎(chǔ)上。我們必須明白,把客戶的滿意率從80%提高到100%所付出的成本遠比從0%提高到80%高的多。3.對于客戶提出的需求,不要輕易的答復(fù)能做或是不能做,跟開發(fā)經(jīng)理或產(chǎn)品部商量后,如果不能做,一定給客戶一個讓人接受的理由,不要簡單的說‘NO’。4.具體問題具體分析,不要什么事都憑經(jīng)驗去做,有時,僅憑經(jīng)驗做事會發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗會讓你錯誤。
5.項目組要進行‘走動管理’,不要用戶打電話給你或者反映給你了才到現(xiàn)場,平常即使用戶不反映問題,也常到現(xiàn)場走走,詢問一下各崗位有無問題,使用情況怎么樣,甚至有時拉拉家常,這樣做一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免小問題變成大問題,另一方面可以增進與用戶之間的感情交流,拉進距離,雙方熟悉了,互相信任了,出現(xiàn)問題后,用戶也不會出現(xiàn)過激的反應(yīng)。6.對于做ERP項目,做為軟件方,我們可以跟客戶進行協(xié)商、探討,但是也不能什么事情都依著客戶,我們有自己的實施方法、有自己的項目管理方法、有其他客戶成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn),在這些方面,客戶需要聽取我們的意見,比如在實施范圍、進度、實施方法方面,這方面要多跟客戶溝通,以我們?yōu)橹鳌?.為保證客戶數(shù)據(jù)安全,防止不必要的數(shù)據(jù)泄密,發(fā)生雙方法律上的糾紛,建議在項目組內(nèi)部建立客戶數(shù)據(jù)保密制度,可參考如下:
? 客戶的數(shù)據(jù)在沒有項目經(jīng)理允許的條件下,不準項目組成員隨便拷貝、傳輸給項目組以外的人員(包括公司內(nèi)部人員)作測試、模擬以及其他用途。? 對于客戶的數(shù)據(jù)界面,除非得到客戶方項目負責(zé)人明確書面同意,否則不允許用客戶的數(shù)據(jù)作對外演示使用,也不允許在說明書、宣傳材料中直接引用,當(dāng)然,在改動客戶數(shù)據(jù)資料,以非真實數(shù)據(jù)可以引用。
? 不允許將其他客戶的數(shù)據(jù)在另外一個客戶的服務(wù)器上恢復(fù)后作測試、演示使用,如果確實需要作測試使用,只能專人專管,并且只能在我們自己的機器上作測試用,并且絕對不要讓客戶知道。
? 對于為了解決客戶問題,確實需要公司開發(fā)人員對客戶數(shù)據(jù)庫作測試分析這種情況,發(fā)到公司的數(shù)據(jù)庫必須專人專管,盡量不要放到公司公用服務(wù)器上,可以放到個人電腦上,一旦不使用后,立即刪除。
? 不要在一個客戶現(xiàn)場,太多的談另外一個客戶的一些業(yè)務(wù)流程以及機構(gòu)設(shè)置、人員關(guān)系等情況。
? 現(xiàn)場實施人員在幫客戶設(shè)置權(quán)限時一定要注意嚴格設(shè)置功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,尤其是配方、工資、財務(wù)、銷售方面的數(shù)據(jù),不該設(shè)置的權(quán)限一定不要隨意給客戶設(shè)置,最好讓客戶有嚴格的權(quán)限申請流程,由專人來設(shè)置。
第五篇:BT項目實施經(jīng)驗總結(jié)
BT項目實踐
——中冶交通內(nèi)蒙通遼分公司奈曼旗BT項目實施經(jīng)驗總結(jié)
一、工程及相關(guān)公司概況:
1、工程概況:奈曼旗屬于內(nèi)蒙古通遼市,相當(dāng)于內(nèi)地的一個縣級單位,半沙漠氣候,古時候是乃蠻部落所在地,成吉思汗打敗乃蠻部太陽汗以后統(tǒng)一大漠南北,此地由過去的乃蠻演化成現(xiàn)在的奈曼旗。此次招商引資的BT項目包括旗政府及工業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)的13條道路,屬于市政道路,包含供水、雨水、污水、供暖、燃氣等市政管線,總投資
2.3億元。工程總體技術(shù)難度較低。奈曼旗周邊全是沙地,沙層厚度平均在40米左右,地下水埋藏較淺,施工用水打井10米即可達到水量充足,夏季干燥炎熱,但晝夜溫差大,夜間涼爽,冬季寒冷漫長,達5個月,當(dāng)?shù)厝罕姶緲闵屏迹胤絾栴}可以忽略不計。
2、BT項目實施主體,中冶交通工程技術(shù)有限公司通遼分公司。該公司是中冶集團(2010年央企排名第十二)三大分公司之一,成立時間不長,專注于路橋行業(yè)的BT項目投資建設(shè),目前在全國有100多個BT項目在投資,其中最大的是珠海橫琴120億元BT項目,該公司年營業(yè)額在200億上下。其內(nèi)蒙通遼分公司成立3年,在當(dāng)?shù)赝ㄟ^BT模式投資建設(shè)了霍林郭勒斜拉大橋和南廣場跨鐵路大橋,奈曼旗項目是其在通遼投資的第二個項目。
二、工程進展:
奈曼旗項目從項目談判到合同簽訂只用了不到半年時間,由于當(dāng)?shù)?/p>
屬于貧困縣,享受各種國家政策,急于招商引資,因此給出的優(yōu)惠條件比較優(yōu)厚,中冶交通與之一拍即合,該項目自2010年9月份進場,十三條城鎮(zhèn)道路陸續(xù)開工,由于當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)條件較好,地方問題幾乎不存在,所以工程進展順利,至2011年11月,工程順利竣工,總歷時14個月。施工中遇到的最大問題是市政管線不能與道路施工協(xié)同的問題,由于供熱、給排水和燃氣分屬三家單位,作為施工方很難協(xié)調(diào)三家同時進行,結(jié)果造成管線溝槽反復(fù)開挖,因此工期拖延了幾個月。
三、中冶交通通遼分公司的資金投入狀況:
該工程協(xié)議合同總價2.3億元(不包含變更和調(diào)價),項目建設(shè)期2年。中冶交通作為總承包單位,向分包單位提取合同價款的20%作為管理費和利潤,實際中冶交通投資1.84億元,這部分資金來源于中冶集團向國家開發(fā)銀行的貸款和部分企業(yè)自有資金。相對于中冶集團這樣的央企籌集這部分資金不成問題。
四、BT項目工程利潤分析和風(fēng)險分析:
中冶交通奈曼旗項目公司的年管理費用在500萬左右,包含所有企
業(yè)開支,建設(shè)期兩年合計管理費用1000萬元,剩余純利潤約為3600萬元(23000*0.2-1000)。毛利潤率16%,高于建筑行業(yè)的平均利潤率,由于該項目雙方合作愉快,后期的變更和調(diào)價又產(chǎn)生了2000萬元的產(chǎn)值,這部分工程又貢獻了400萬元利潤。
BT項目的風(fēng)險控制是核心和最敏感的問題,這方面,中冶交通有
成熟的操作模式和規(guī)定:但凡一個BT項目,當(dāng)?shù)卣仨氂门cBT項目價值相等的城市用地作為還款抵押,一旦當(dāng)?shù)卣`約,在沒有其它
解決辦法的前提下,中冶集團可以將該城市用地轉(zhuǎn)讓或者自行開發(fā)。本項目當(dāng)?shù)卣蚤_發(fā)區(qū)內(nèi)的1000畝工業(yè)用地的50年使用權(quán)作為抵押,一旦政府違約,中冶交通可以自行處置該塊土地。
該項目的還款期限及年還款額:分10年還清,每年還款3000萬元。
這個還款額度對當(dāng)?shù)卣畞碚f比較輕松,項目竣工后當(dāng)年年底,當(dāng)?shù)卣蛽芨读说谝荒甑?000萬元。
五、該BT項目的總體社會效益評價:
奈曼旗作為一個貧困縣,急于發(fā)展,招商引資是其發(fā)展的一個重點,要想富,先修路,自從通赤高速開通后,該旗的交通環(huán)境大大改善,完善旗內(nèi)的市政道路,提高城市建設(shè)水平成為當(dāng)務(wù)之急,苦于沒有資金,奈曼旗想到了BT項目招商引資這條道路。該項目實施完成后,奈曼旗城市面貌煥然一新,整體建設(shè)水平上了一個新臺階,作為當(dāng)?shù)卣囊豁椫匾?,得到了通遼市委市政府的大力表揚。
奈曼旗群眾在道路修建工程中,爭取到了約2000個用工崗位,提
高了家庭收入,同時又為自己的家鄉(xiāng)建成了美觀整潔的市政道路,其樂融融。
中冶交通在這個項目中可謂最大的贏家,由于當(dāng)?shù)卣庇谡猩?/p>
引資,該BT項目合同價在同類施工中上達到了最高值,較招標價高出30%左右,同時由于當(dāng)?shù)丨h(huán)境好,群眾不鬧地方問題,管理費用大大節(jié)約,由于施工難度低,工程進展快,許多不可預(yù)見費用都沒有發(fā)生。