第一篇:淺談程施工企業(yè)的投標(biāo)工作
淺談工程施工企業(yè)的投標(biāo)工作
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸成熟,建筑市場的招標(biāo)投標(biāo)工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,投標(biāo)工作對于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián),要搞好投標(biāo)工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場行情和競爭環(huán)境,做好投標(biāo)報價決策,同時還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
隨著我國改革開放工作的不斷深入與強(qiáng)化,具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟;隨著我國加入WTO,我國的建筑市場已逐步全方位開放。
市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置,優(yōu)化組合,適者生存。我國目前現(xiàn)實的建筑市場則是僧多粥少,而市場每年的交易量是有限的,拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示,只有25%的隊伍干了市場90%的工作量,大部分建筑隊伍常年沒有什么活干,建筑市場的競爭空前激烈。
一、投標(biāo)工作對建筑施工企業(yè)的重要性
自1984年以來,我國推行工程建設(shè)招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》也于2000年1月1日起施行。建設(shè)工程實施招投標(biāo)制,使我國工程項目的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國的招標(biāo)投標(biāo)工作取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,可以說一個公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對于建筑施工企業(yè)來說,施工生產(chǎn)任務(wù)的獲得主要是通過投標(biāo)的渠道來獲取的。由此可見,投標(biāo)工作做得好與壞、中標(biāo)率的高與低,直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存問題。
二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序
前期工作:
1、獲取建設(shè)項目信息
2、投標(biāo)報名
3、資格預(yù)審階段:
4、購買資格預(yù)審文件
5、編制資格預(yù)審文件
6、審核
7、遞交資格預(yù)審文件
8、評審(評審小組)未通過 結(jié)束
9、編制投標(biāo)文件階段: 通過
10、購買招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙
11、熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙
12、現(xiàn)場踏勘
13、標(biāo)前會
14、編制投標(biāo)文件
15、投標(biāo)報決策
16、審核
17、裝訂、蓋章、密封
18、遞交投標(biāo)文件
19、開標(biāo)階段:
20、開標(biāo)會
21、評標(biāo)(評標(biāo)小組)
22、答辯
23、公布評標(biāo)結(jié)果(評標(biāo)小組)不中標(biāo) 結(jié) 束
24、后期工作:中標(biāo)
25、領(lǐng)取中標(biāo)通知書
26、做好合同談判準(zhǔn)備
三、要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個方面的投入要素
1、人才
人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報價分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗性、時效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識,要具備良好的知識素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識,能及時地了解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。
第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識是對從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點,甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
第六、從事投標(biāo)工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場環(huán)境有充分的認(rèn)識和深入的了解。只有做到這一點,方能做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動能力和溝通能力。
第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時效性和報價決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本。
2、裝備
古語說:“巧婦難為無米之炊”。建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好,必須要投入一定的精良裝備,包括硬件和軟件方面。(1)硬件方面
根據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求,必要的硬件投入有:各種定額、工具書、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書齊備;電腦最好人手一臺,能上網(wǎng),以及配備適量的手提電腦,這樣便于投標(biāo)工作方便及提高工作效率;標(biāo)書的觀感質(zhì)量也直接影響著投標(biāo)的成敗,所以對打印設(shè)備有著很高的要求,打印機(jī)的規(guī)格(能打印A4、A3紙)、型號(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用,因為不同的招標(biāo)單位對投標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機(jī)打印;由于市場競爭激烈,投標(biāo)文件外觀形象是給評委的第一感官印象,所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的復(fù)印機(jī),裝訂成套設(shè)備(訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)等);投標(biāo)工作是一個需要保密的工作,需要有一個良好的辦公環(huán)境,不被一般的人或別有用心的人打擾,使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響,能長時間坐在辦公室專心工作,由于投標(biāo)工作流動性較大,經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購買文件、參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會議、遞交文件等,最好有一輛投標(biāo)專用車。(2)軟件方面
有了精良的硬件,就要有配套的軟件。有了電腦,相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件,office2007辦公系列軟件,制圖軟件Auto CAD電子版,數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro,投標(biāo)施工組織設(shè)計編制軟件,投標(biāo)平面布置圖軟件,投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等,更為重要的是,要有一定的經(jīng)營活動資金。
四、在投標(biāo)過程中,各階段要注意的一些事項
按招投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)時間不少于于20天,實際上,業(yè)主安排的編標(biāo)時間往往在7~30天。
要把投標(biāo)前的工作做好,在投標(biāo)過程的各個階段要注意的一些事項。
1、前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后,應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,通過各種渠道向業(yè)主戰(zhàn)士本企業(yè)的實力,與業(yè)主搞好關(guān)系,讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評分辦法時,盡量傾向于本企業(yè)。
2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請書時,一定要針對資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通,尤其是業(yè)主權(quán)利很大時
(如:業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)單位),可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績,方能資格預(yù)審過關(guān)有望。
3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后,要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙,對疑問要進(jìn)行記錄、收集,以便在標(biāo)前會商項招標(biāo)方提問。同時對評分辦法也要警醒研究,若發(fā)現(xiàn)有明顯失公平且對己不利的地方,要及時向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門提出,或者聯(lián)合其他受害兄弟單位一起聯(lián)名上述,爭取消除不利因素。其次,根據(jù)評分辦法,若是無標(biāo)底招標(biāo),那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)的預(yù)測、核算本企業(yè)施工成本,這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外,還要對市場材料價進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的核查,同時還要對未來施工期間的材料價格進(jìn)行市場預(yù)測;若是有標(biāo)的招標(biāo),那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計算預(yù)算造價,要和招標(biāo)標(biāo)底計算保持一致。預(yù)算書編制完成后一定要互相檢查、審核明盡可能使預(yù)算造價精確。
以上就是本人在從事施工企業(yè)投標(biāo)工作中的一點小經(jīng)驗,投標(biāo)工作是一個施工企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,所以做好投標(biāo)的各項工作,將為企業(yè)在公司業(yè)績上,今后的施工工作中有極其大的幫助和指導(dǎo)作用。
第二篇:淺談施工企業(yè)投標(biāo)管理
淺談施工企業(yè)投標(biāo)管理
工程投標(biāo),是施工企業(yè)經(jīng)營過程中最重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),投標(biāo)的成敗,是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。隨著建設(shè)市場的不斷規(guī)范和完善,施工企業(yè)承接工程業(yè)務(wù),都必須通過投標(biāo)方式獲得。隨著中國加入WTO,國外強(qiáng)大的施工企業(yè)的涌人,競爭將日趨激烈,這就要求施工企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對投標(biāo)工作的研究和管理,提高中標(biāo)率,才能在激烈的市場競爭中取勝。本文結(jié)合企業(yè)的一些做法,拋磚引玉,與同行共同探討,以期提高企業(yè)投標(biāo)管理的水平,提高投標(biāo)中標(biāo)率。
工程投標(biāo)工作是一項綜合性很強(qiáng)的工作,從投標(biāo)信息的獲得,到信息跟蹤、信息評估、投標(biāo)策劃、投標(biāo)文件編制,一直到投標(biāo)結(jié)果分析等,整個過程牽涉到企業(yè)各個部門的方方面面工作。所以,針對投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性,施工企業(yè)宜調(diào)整經(jīng)營策略,更新經(jīng)營理念;建立管理制度,優(yōu)化投標(biāo)環(huán)境;精心組織,提高編標(biāo)水平;認(rèn)真統(tǒng)計分析,積累編標(biāo)經(jīng)驗。這樣才能把投標(biāo)的管理工作做得更好。
一、調(diào)整經(jīng)營策略,更新經(jīng)營理念
與任何其他行業(yè)企業(yè)一樣,施工企業(yè)也應(yīng)把經(jīng)營管理放在首位。興辦企業(yè)是為了獲取利潤,通過誠實經(jīng)營和活動,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而只有獲得更多的工程業(yè)務(wù),才能獲得更多的利潤,企業(yè)也才能生存和發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和規(guī)范,建設(shè)市場的放開,國外施工企業(yè)的涌入,那種靠走路子、鉆門子獲得工程業(yè)務(wù)的經(jīng)營方式,必將遭到時代的淘汰。取而代之的競爭手段,必將依靠良好的企業(yè)信譽(yù),優(yōu)質(zhì)的工程產(chǎn)品,低廉的價格和完善的服務(wù)。因此,面對中國已經(jīng)加
入WTO,施工企業(yè)有必要對現(xiàn)有的經(jīng)營管理策略、思路、方法等進(jìn)行反思,并結(jié)合市場實際,進(jìn)行有益的探討,以便找到適合企業(yè)運(yùn)作的應(yīng)對市場的競爭手段。
(一)建立完善的工程招標(biāo)信息管理系統(tǒng)。指定專門機(jī)構(gòu)或人員,經(jīng)?;蚨〞r通過因特網(wǎng)、新聞媒體、社會關(guān)系、協(xié)作伙伴等途徑,尤其要設(shè)法獲取當(dāng)?shù)卣欢〞r期的建設(shè)規(guī)劃,收集獲取工程招標(biāo)信息,建立工程招標(biāo)信息庫,并由其組織相應(yīng)的固定人員,對獲取的信息進(jìn)行認(rèn)真評審(應(yīng)制訂相應(yīng)的評審程序),對信息進(jìn)行篩選取舍,有重點、講策略地選擇能發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢、適合本企業(yè)特點的工程項目,組織開展投標(biāo)工作。要對確定投檔的或當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)規(guī)劃中適合本公司施工的工程項目進(jìn)行信息跟蹤。信息跟蹤是一項艱巨的長期的工作,應(yīng)充分認(rèn)識其重要性。要確定專門機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)進(jìn)行,定期
與招標(biāo)、業(yè)主單位進(jìn)行有效的溝通,使他們充分了解企業(yè),取得他們的信任,并進(jìn)一步獲取對投標(biāo)有利的信息。信息跟蹤工作切忌蜻蜓點水和畏首畏尾的心態(tài)和行為。
(二)建立區(qū)域經(jīng)營市場,正確處理企業(yè)信譽(yù)、實力和公關(guān)的關(guān)系。施工企業(yè)要發(fā)展,勢必要走區(qū)域經(jīng)營的道路,這是許多已經(jīng)發(fā)展壯大的施工企業(yè)所證明了的。關(guān)鍵是如何建立區(qū)域施工經(jīng)營市場?筆者認(rèn)為,未建立區(qū)域經(jīng)營市場前,還是要依靠或利用當(dāng)?shù)氐纳鐣P(guān)系。其次,企業(yè)應(yīng)建立“今天的信譽(yù),明天的市場”的經(jīng)營理念。一旦工程中標(biāo),就必須狠抓工程施工管理,創(chuàng)出精品工程,確保顧客的滿意,贏
得良好的社會信譽(yù)。未來的市場競爭,必須依靠過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善的服務(wù)。企業(yè)有了競爭的實力,公關(guān)要做的工作,就是讓市場了解企業(yè),使業(yè)主熟悉企業(yè)并愿意與企業(yè)打交道,放心把工程交給我們施工。
(三)建立靈活的投標(biāo)方式。在具體的經(jīng)營方式上,投標(biāo)過程中,幾乎每個企業(yè)都會碰到經(jīng)營資質(zhì)或范圍的問題。對此,除了充分發(fā)揮本企業(yè)的資質(zhì)優(yōu)勢外,不妨與其他企業(yè)采取聯(lián)合投標(biāo),優(yōu)勢互補(bǔ),利益共享,風(fēng)險共擔(dān),增強(qiáng)投標(biāo)的競爭能力,提高中標(biāo)率,不然企業(yè)將會失去中標(biāo)機(jī)會。
二、建立管理制度,優(yōu)化投標(biāo)環(huán)境
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識投標(biāo)工作的重要性,全面正確理解投標(biāo)過程的投入產(chǎn)出關(guān)系,把投標(biāo)工作當(dāng)作經(jīng)營管理的頭件大事來抓,從物質(zhì)、精神、輿論等方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一種良好的工作氛圍。
(一)建立完善的投標(biāo)管理方法。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際管理情況,建立從招標(biāo)信息獲得開始,到信息收集、跟蹤、評審;確定投標(biāo)后的投標(biāo)工作組織,到編標(biāo)分工、協(xié)調(diào)、封標(biāo)、開標(biāo)、詢標(biāo);包括對編標(biāo)人員報酬及獎勵和處罰等。使投標(biāo)工作按程序執(zhí)行,做到有章可循,有法可依。對市場營銷和投標(biāo)工作中的優(yōu)秀人物,要大張旗鼓地進(jìn)行宣傳、表彰和獎勵。對有突出貢獻(xiàn)者,更要進(jìn)行重獎,以充分調(diào)動市場營銷和投標(biāo)人員的工作積極性。
(二)建立一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、人員充足穩(wěn)定、具有豐富公關(guān)經(jīng)驗和較好編標(biāo)水平的市場營銷和投標(biāo)工作隊伍。特別是投標(biāo)工
作的具體組織者,應(yīng)具備較高的素質(zhì)和組織管理能力,思想上要過硬,且具有豐富的實踐經(jīng)驗。在具體投標(biāo)操作上,要盡量減少臨時拼湊投標(biāo)班子的情況。
(三)采用計算機(jī)管理手段,減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。一般企業(yè)目前均采取計算機(jī)編標(biāo),但是其應(yīng)用軟件和采用計算機(jī)管理的程度不同??傊?,應(yīng)盡量讓編標(biāo)人員騰出時間,多去施工現(xiàn)場,了解工程施工現(xiàn)狀,學(xué)習(xí)新工藝了解新辦法,掌握本公司工程施工的實際水平,收集相關(guān)資料,深入研究編標(biāo)辦法,提高編標(biāo)水平。
三、精心組織,提高編標(biāo)水平
投標(biāo)組織工作的優(yōu)劣,直接關(guān)系到投標(biāo)工作的成敗。在組織上首先要做到因人分工,及時協(xié)調(diào);其次是對招標(biāo)文件的全面分析,以及對投標(biāo)工程施工現(xiàn)場的認(rèn)真勘察;第三是對施工組織設(shè)計的合理優(yōu)化,第四是確定合理的投標(biāo)報價。
(一)因人分工,及時協(xié)調(diào)。通常施工企業(yè)均有一定數(shù)量的技術(shù)和預(yù)決算人員,作為工程投標(biāo)的組織者,在拿到標(biāo)書后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析,并根據(jù)個人的專長進(jìn)行投標(biāo)文件編制的分工。在編制過程中,組織者應(yīng)及時協(xié)調(diào)商務(wù)與技術(shù)標(biāo)書之間的關(guān)系,保持其協(xié)調(diào)性。
(二)全面分析標(biāo)書,認(rèn)真踏勘現(xiàn)場。招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù),投標(biāo)的組織者和投標(biāo)文件編制人員,應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神,以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。否則,任何一項小小的疏忽都可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗。在此要注意對理解不
一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方,是否還缺少其他文件、資料或條件等,如有這些問題,要及時與業(yè)主或招
標(biāo)單位等聯(lián)系,要求澄清和補(bǔ)遺。
(三)合理優(yōu)化施工組織設(shè)計。投標(biāo)施工組織設(shè)計是投標(biāo)文件的重要組成部分,是對投標(biāo)工程施工的總體設(shè)計,主要包括項目管理機(jī)構(gòu)、組織施工實施的總體方案、工程施工進(jìn)度計劃、實現(xiàn)的總體目標(biāo)、以及質(zhì)量、安全的保證措施等內(nèi)容。它不僅直接影響投標(biāo)項目的報價,而且也是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的重
要因素。因此,投標(biāo)的組織和編制者,要堅持“科學(xué)、規(guī)范、經(jīng)濟(jì)、合理、可行”的原則,在編制前,投標(biāo)組織和實際編制人員,應(yīng)確定方案編制的總體思路,對技術(shù)上的難點應(yīng)引起特別的重視,以及明確與商務(wù)報價的關(guān)系等。編制出“技術(shù)上先進(jìn)、造價上合理、組織上精干、措施上可行”的投標(biāo)方案,絕不能在計算機(jī)上隨便拉一個方案,隨便一改就交差了事。實際經(jīng)驗告訴我們,只有投入相應(yīng)的精力,認(rèn)真、仔細(xì)并根據(jù)具體招標(biāo)要求編制的施工組織設(shè)計,才能獲得比較滿意的投標(biāo)結(jié)果。
(四)確定合理的投標(biāo)報價。投標(biāo)報價是企業(yè)素質(zhì),以及對市場應(yīng)變能力的綜合反映,也是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標(biāo),而且在評標(biāo)時投標(biāo)報價所占分值往往較高,這使投標(biāo)報價的合理性顯得尤為重要。在編制投標(biāo)方案時,一要正確、合理套用定額,并準(zhǔn)確吃透定額章節(jié)說明的精神。對現(xiàn)行定額的缺少部分,在參考其他專業(yè)定額時,應(yīng)注意控制定額水平,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,反映料、工、機(jī)的定額消耗量。二要分清主次,抓住重點。對招標(biāo)文件中已經(jīng)明確的設(shè)備、材料等一般不要做更改,而把主要精
力集中放在非指定產(chǎn)品和分項工程上。三要對預(yù)算造價進(jìn)行成本測算分析。這是投標(biāo)報價確定前不可缺少的一步。成本測算的重要性,在于明確完成該工程的造價最底線。人們常說,打也來罵也來,虧本總不來,除非為競爭中占領(lǐng)市場的需要。所以,應(yīng)根據(jù)企業(yè)和工程項目的實際,分析計算實施該項目需要的成本消耗。經(jīng)過這些工作,然后再考慮競爭對手的一般投標(biāo)策略,進(jìn)行分析研究后,確定合理的投標(biāo)報價,才有可能提高工程投標(biāo)的中標(biāo)率。
至此,項目工程投標(biāo)組織者的工作已告一段落,除了響應(yīng)招標(biāo)文件的嚴(yán)格的校對外,剩下的就是交給有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo),最后確定投標(biāo)文件。確定專門部門或人員,建立專門的臺賬,對每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。其內(nèi)容至少應(yīng)包括商務(wù)標(biāo)價的高低、技術(shù)標(biāo)得分、資信標(biāo)得分等與中標(biāo)單位的距離及其原因。如中標(biāo)的,也應(yīng)分析中標(biāo)的原因,不斷積累經(jīng)驗。
(二)按區(qū)域劃分進(jìn)行統(tǒng)計分析。按區(qū)域投標(biāo)結(jié)果情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,有利于摸清某區(qū)域?qū)こ掏稑?biāo)的評標(biāo)思路及競爭對手的投標(biāo)策略,其統(tǒng)計分析內(nèi)容可參照“投標(biāo)結(jié)果分析”。根據(jù)投標(biāo)結(jié)果分析,針對存在的問題,采取相應(yīng)的措施,有利于提高工程投標(biāo)中標(biāo)率。
第三篇:淺談建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作
淺談建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作
建筑工程招投標(biāo)制度是我國基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)體制的一項重大改革,也是我國建筑行業(yè)走向市場的必然結(jié)果。縱觀我國目前建筑市場的現(xiàn)實,市場競爭日益激烈,施工企業(yè)工程任務(wù)短缺和在建項目收益下滑的問題也更加突出,特別是面對工國加人WTO后的新情況更值得關(guān)注口因此,施工企業(yè)面對這種新的市場環(huán)境,就必須在注重提高企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)的同時,加強(qiáng)工程投標(biāo)工作的研究,提高投標(biāo)質(zhì)量,這是施工企業(yè)在市場競爭中生存和發(fā)展的重要保證。
一、加強(qiáng)工程投標(biāo)工作的研究是投標(biāo)取勝的前提
工程投標(biāo)工作研究必須協(xié)調(diào)處理好三個問題。一是不斷提高本企業(yè)的技術(shù)水平和員工總體素質(zhì);二是掌握好招標(biāo)文件要求的詳盡情況和有關(guān)信息資料;三是是否進(jìn)行技標(biāo)的對策及措施。在市場運(yùn)作過程中,一旦捕捉到工程招標(biāo)的信息,施工企業(yè)就要迅速作出反應(yīng),根據(jù)本企業(yè)的實務(wù)和工程項目的難易程度,組織專門班子或主管部門及時組織各類專業(yè)人員和足夠時間,對招標(biāo)工程進(jìn)行全面分析和周密的研究,在最短的時間內(nèi)做出多套可行性投標(biāo)方案口這樣不僅使投標(biāo)行為目的明確,措施得當(dāng),符合本企業(yè)實際,即可提高投標(biāo)中標(biāo)率,又可避免盲目技標(biāo)。對投標(biāo)工程進(jìn)行可行性分析應(yīng)注意兩個方面:
1、從企業(yè)內(nèi)部講:(1)本企業(yè)的資質(zhì)組織管理和應(yīng)變能力以及生產(chǎn)中所需的主要設(shè)備,建筑材料和整體施工力量是否全部達(dá)到投標(biāo)工程的要求。(2)投標(biāo)工程項目,對本企業(yè)的資源利用(包括人力、物力、財力等)和經(jīng)營效果的風(fēng)險程度。(3)投標(biāo)該工程項目對本企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的影響。
2、從企業(yè)外部來講:(1)建設(shè)單位的社會信譽(yù),立項文件,資金狀況,付款方式,及工程施工過程按進(jìn)度撥款與峻工后的支付能力。(2)投標(biāo)工程的關(guān)鍵部位施工技術(shù),工程量,工期,以及其它附帶的特殊建筑要求。(3)投標(biāo)競爭對手情況。
以上這些都要逐項進(jìn)行認(rèn)真全面的分析研究并做出科學(xué)的決策。
二、科學(xué)先進(jìn)、切實可行的施工組織設(shè)計是投標(biāo)質(zhì)量的有力保證
建設(shè)單位在招標(biāo)中最注重的三點是:“報價、質(zhì)量、工期”對質(zhì)量、工期則根據(jù)標(biāo)書中施工組織設(shè)計所提出的方案和措施,視其先進(jìn)性、合理性、可行性來加以審定,擇優(yōu)錄用。因此,在報價人圍后,施工組織方案質(zhì)量的優(yōu)劣就成了決定性的因素,因此施工企業(yè)要抽調(diào)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、懂管理的工程技術(shù)人員參與編制,形成的施工組織方案不僅科學(xué)、先進(jìn)、合理、優(yōu)質(zhì),而且還有自己獨(dú)到的見解和特點,以令人信服的方案和措施取得評委的支持,為中標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。
施工組織方案中的主要內(nèi)容包括:
1、重點把握招標(biāo)工程中關(guān)鍵部位,提出技術(shù)先進(jìn)管理科學(xué)的施工方案和措施。
2、統(tǒng)籌安排項目工程、各單位工程或分標(biāo)段的工程進(jìn)度。
3、提出有針對性的、切實可行的質(zhì)量、安全措施。
4、有完善的工期保證措施。
5、在標(biāo)書允許的范圍內(nèi),對招標(biāo)工程設(shè)計和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出經(jīng)濟(jì)合理的建議。
三、掌握好投標(biāo)報價的技巧
報價由“確定因素”和“不確定因素”兩部分決定,要使報價準(zhǔn)確,就要把握好“確定因素”和“不確
定因素”這個度?!按_定因素”是指建筑產(chǎn)品成本中所必須付出的費(fèi)用,如工、料、機(jī)以及國家規(guī)定征收的各種稅費(fèi)等;“不確定因素是指可進(jìn)行壓縮支付給承包商的費(fèi)用,如臨時工程費(fèi)、管理費(fèi)以及控制或彌補(bǔ)工程施工過程中的意外風(fēng)險需要增加的費(fèi)用等。
1、”確定因素“要力求準(zhǔn)確。因”確定因素“費(fèi)用所占比重較大,且測算質(zhì)量容易控制,在以下幾個方面應(yīng)力求準(zhǔn)確;
(1)依據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙說明準(zhǔn)確計算工程量;
(2)依據(jù)施工工藝、工作內(nèi)容正確選用消耗定額;(3)及時掌握市場動態(tài),在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確選取各種基礎(chǔ)價格。
2、”不確定因素“要估算充分。在投標(biāo)報價中,”不確定因素“所占比重較小,測算起來難度較大,應(yīng)在一般取費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上綜合分析確定。對施工管理費(fèi),可根據(jù)工程規(guī)模、類別、工期、技術(shù)含量、施工環(huán)境、工程地質(zhì)水文氣象等條件加上企業(yè)自身管理水平和業(yè)主的明確要求,在規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)降低幅度;臨時工程費(fèi)可根據(jù)臨時設(shè)施類別區(qū)別對待;對于一些客觀意外風(fēng)險,我們不但要設(shè)法盡量避免,還要在風(fēng)險因素實際發(fā)生時,利用索賠方式控制風(fēng)險損失,而在報價時應(yīng)仔細(xì)分析風(fēng)險因素的大小,確定合適的費(fèi)率和費(fèi)用。
3、優(yōu)化施工組織,施工方案一定要切合實際,盡量采用先進(jìn)實用的機(jī)械設(shè)備和施工工藝,力求降低成本。
總之,”確定因素“計算精確,”不確定因素"能充分評定,處理好二者的關(guān)系,再采用先進(jìn)的施工工藝降低成本,就能取得合理的報價。
四、制作高質(zhì)量的標(biāo)書
標(biāo)書是技標(biāo)人依照招標(biāo)人對某項工程交易中提出的全部要求而制作的文書文件。它不僅是施工企業(yè)參與競爭投標(biāo)的承諾,也是企業(yè)綜合管理素質(zhì)的反映。招標(biāo)工程都有時間限制,所以投標(biāo)人必須在招標(biāo)有效期內(nèi),抓緊編制高質(zhì)量的投標(biāo)書,這是施工企業(yè)參與投標(biāo)競爭能否取勝的關(guān)鍵。制作標(biāo)書要注意以下幾點:(1)要全面認(rèn)真的逐項研究招標(biāo)文件提出的每項要求,以便根據(jù)企業(yè)自身的具體條件而決定棄取;(2)對有關(guān)部門發(fā)布的開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)辦法要逐字逐句地讀深讀透,深刻理解其函義,及時收集和整理有效的相關(guān)檔案資料。(3)標(biāo)書格式、內(nèi)容、遞交、密封、標(biāo)記應(yīng)符合投標(biāo)邀請書投標(biāo)商須知的要求;填寫投標(biāo)書時,必須認(rèn)真仔細(xì),比如簽章,日期等極其細(xì)微的環(huán)節(jié)都絕不能有絲毫的馬虎,避免因絲毫差錯而扣分或被判廢標(biāo)。(4)要認(rèn)真研究各主要競爭者的實力,及可能報價,在此基礎(chǔ)上全面分析本企業(yè)的優(yōu)勢和不足,仔細(xì)推敲自己的報價。
綜上所述,施工企業(yè)要搞好投標(biāo)工作,就必須提高自身素質(zhì),增強(qiáng)實力,深入市場調(diào)查研究,不斷獲取盡可能多的信息資料。做到投則量力而行,棄則行動迅速。只有這樣,施工企業(yè)才能在建筑市場的招投標(biāo)競爭中得以壯大和發(fā)展。
第四篇:淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作
淺談如何搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐漸成熟,建筑市場的招標(biāo)投標(biāo)工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,投標(biāo)工作對于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。投標(biāo)工作是個系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián),要搞好投標(biāo)工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場行情和競爭環(huán)境,做好投標(biāo)報價決策,同時還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);競爭;投標(biāo);投入要素;注意事項;理順關(guān)系;關(guān)鍵工作;系統(tǒng)工程
隨著我國改革開放工作的不斷深入與強(qiáng)化,具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)也逐步形成和日臻成熟;隨著我國加入WTO,我國的建筑市場已逐步全方位開放。
市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)的是資源合理配置,優(yōu)化組合,適者生存。我國目前現(xiàn)實的建筑市場則是僧多粥少,而市場每年的交易量是有限的,拿到工程的企業(yè)只能是一小部分。據(jù)南京市場近三年的招標(biāo)投標(biāo)資料顯示,只有25%的隊伍干了市場90%的工作量,大部分建筑隊伍常年沒有什么活干,建筑市場的競爭空前激烈。
一、投標(biāo)工作對建筑施工企業(yè)的重要性
自1984年以來,我國推行工程建設(shè)招投標(biāo)制已經(jīng)有了17年的歷史,《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》也于2000年1月1日起施行。建設(shè)工程實施招投標(biāo)制,使我國工程項目的承發(fā)包發(fā)生了質(zhì)的變化。我國的招標(biāo)投標(biāo)工作取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,可以說一個公開、公平、公正的建筑市場正在逐步形成。對于建筑施工企業(yè)來說,施工生產(chǎn)任務(wù)的獲得主要是通過投標(biāo)的渠道來獲取的。據(jù)對廣西冶金建設(shè)公司2000年至2003年上半年統(tǒng)計,通過投標(biāo)渠道獲取的施工合同份額按造價計分別達(dá)到94.68%、97.02%、98.67%、97.33%
二、建筑施工企業(yè)投標(biāo)工作的程序前期工作:
獲取建設(shè)項目信息投標(biāo)報名資格預(yù)審階段:購買資格預(yù)審文件編制資格預(yù)審文件不合格審核合格遞交資格預(yù)審文件評審(評審小組)未通過 結(jié)束編制投標(biāo)文件階段:通過購買招標(biāo)文件及領(lǐng)取施工圖紙熟悉招標(biāo)文件及施工圖紙現(xiàn)場踏勘標(biāo)前會編制投標(biāo)文件投標(biāo)報決策不合格審核合格裝訂、蓋章、密封遞交投標(biāo)文件開標(biāo)階段:開標(biāo)會評標(biāo)(評標(biāo)小組)。
三、要搞好投標(biāo)工作,就要抓好兩個方面的投入要素
1、人才人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標(biāo)工作的內(nèi)容,決定了從事投標(biāo)工作的人員需要四種基本人才:編制投標(biāo)預(yù)算書的人才、編制施工組織設(shè)計的人才、編制投標(biāo)文件其他資料的人才、投標(biāo)報價分析決策人才。由于投標(biāo)工作具有其特殊性、預(yù)知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)驗性、時效性、保密性、嚴(yán)格性等,決定了從事投標(biāo)工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻(xiàn)精神、高尚的職業(yè)道德。
第一、編制投標(biāo)預(yù)算書和施工組織設(shè)計的人員要有具備各相關(guān)專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
第二、從事投標(biāo)工作的人員要熟知本專業(yè)的知識,要具備良好的知識素質(zhì),能快速地學(xué)習(xí)、了解、接受新知識,能及時地了解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。
第三、從事投標(biāo)工作的人員必須能熟練地應(yīng)用電腦進(jìn)行操作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,如各專業(yè)預(yù)算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達(dá)的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作即將在internet網(wǎng)上進(jìn)行和完成;因此,掌握必要的電腦應(yīng)用知識是對從事投標(biāo)工作的人員的基本要求。
第四、由于投標(biāo)工作具有預(yù)知性、精確性、針對性、科學(xué)性、技術(shù)性,所以從事投標(biāo)工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第五、由于具有時效性,所以投標(biāo)工作經(jīng)常需要加班加點,甚至通宵達(dá)旦;這就要求從事投標(biāo)工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。
第六、從事投標(biāo)工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場環(huán)境有充分的認(rèn)識和深入的了解。只有做到這一點,方能做到 知己知彼,百戰(zhàn)不殆.第七、從事投標(biāo)工作的人員要具備較強(qiáng)的社交活動能力和溝通能力。
第八、由于投標(biāo)工作具有嚴(yán)格的時效性和報價決策的高度保密性,從事投標(biāo)工作的人員必須具有高度的責(zé)任感、奉獻(xiàn)精神和高尚的職業(yè)道德,這一點至關(guān)重要。
建筑施工單位要搞好投標(biāo)工作,抓好人才要素是根本。
2、裝備古語說 巧婦難為無米之炊,建筑施工企業(yè)要想將投標(biāo)工作做好,必須要投入一定的精良 裝備,包括硬件方面和軟件方面。
⑴硬件方面據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求,必要的硬件投入有:各種定額、工具書、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂成套設(shè)備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備;電腦最好人手一臺,能上網(wǎng),以及配備適量的手提電腦,這樣便于異地投標(biāo)工作方便及提高工作效率;打印機(jī)的規(guī)格(能打印A4、A3紙)、型號(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用,因為不同的招標(biāo)單位對投標(biāo)文件的打印質(zhì)量有不同的要求,如廣西水利電力廳在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)文件要用噴墨或激光打印機(jī)打??;由于市場競爭激烈,投標(biāo)文件外觀形象是給評委的第一感官印象,所以投標(biāo)文件的復(fù)印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、封面的美觀程度都要求有較好的復(fù)印機(jī)、裝訂成套設(shè)備(訂書機(jī)、裝訂機(jī)、切紙機(jī)等);投標(biāo)工作是一個需要保密的工作,需要有一個良好的辦公環(huán)境,不被一般的人或別有用心的人 打擾,最好有專門用于報價決策的辦公室或會議室,辦公室最好有空調(diào),使編制投標(biāo)文件的工作人員不受冷熱天氣影響,能長時間坐在辦公室專心工作;由于投標(biāo)工作流動性比較大,經(jīng)常要與招標(biāo)單位溝通、購買文件、參加標(biāo)前會議、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)會議、遞交文件等,最好有一輛投標(biāo)專用車。
⑵軟件方面有了精良的硬件,就要有配套的軟件。有了電腦,相應(yīng)的應(yīng)用軟件就要配置,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預(yù)算工程量清單軟件,Office 2000 辦公系列軟件,制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板,數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro.,投標(biāo)施工組織設(shè)計編制軟件,投標(biāo)平面布置圖軟件,投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖軟件等。更為重要是,要有一定的經(jīng)營活動資金。
四、在投標(biāo)的過程中,各階段要注意的一些事項按招投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)時間不少于20天,實際上,業(yè)主安排的編標(biāo)時間往往在7~30天。
要把投標(biāo)工作做好,在投標(biāo)過程的各個階段要注意一些事項。
1、前期工作階段在獲取建設(shè)工程信息后,應(yīng)及時與業(yè)主取得聯(lián)系,通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實力,與業(yè)主搞好關(guān)系,讓業(yè)主在編制資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件評分辦法時,盡量傾向于本企業(yè)。
2、資格預(yù)審階段編制資格預(yù)審申請書時,一定要針對資格預(yù)審文件的要求進(jìn)行編制。本階段仍要與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系、溝通,尤其是業(yè)主權(quán)利很大時(如業(yè)主有權(quán)在所有資格預(yù)審合格的單位中選擇7家參加投標(biāo)),可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績,方能資格預(yù)審過關(guān)有望。
3、編制投標(biāo)文件階段在領(lǐng)取招標(biāo)文件和圖紙后,要立即組織有關(guān)人員熟悉、研究招標(biāo)文件和施工圖紙,對疑問要進(jìn)行記錄、收集,以便在標(biāo)前會上向招標(biāo)方提問。同時對評分辦法也要進(jìn)行研究,若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方,要及時向招標(biāo)方、招標(biāo)辦及建設(shè)主管部門提出,或者聯(lián)合其他 受害 兄弟單位一起聯(lián)名上書,爭取消除不利因素。
其次,根據(jù)評分辦法,若是無標(biāo)底招標(biāo),那么預(yù)算編制人員一定要認(rèn)真、仔細(xì)地預(yù)測、核算本企業(yè)施工成本,這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外,還要對市場材料價進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)地查核,同時還要對未來施工期間的材料價格進(jìn)行市場預(yù)測;若是有標(biāo)底招標(biāo),那么就要按照招標(biāo)文件規(guī)定的定額和費(fèi)率計算預(yù)算造價,要和招標(biāo)標(biāo)底計算保持一致。預(yù)算書編制完成以后一定要互相檢查、審核,盡可能使預(yù)算造價精確。
[next]第三,編制投標(biāo)施工組織設(shè)計時,一定要仔細(xì)踏勘現(xiàn)場,了解清楚計劃開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時,不要照搬照抄施工規(guī)范,要分析該項目的工程特點,施工重點是什么,施工難點是什么,施工方法、措施及進(jìn)度要有針對性、可行性、科學(xué)性、合理性。施工組織設(shè)計編制完要讓施工經(jīng)驗豐富的工程師審核。
第四,編制投標(biāo)文件資料時,一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及評分辦法來評標(biāo)的。一定要區(qū)分清楚 商務(wù)標(biāo) 和 技術(shù)標(biāo) 內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標(biāo)人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導(dǎo)致廢標(biāo)或少分。投標(biāo)文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標(biāo)文件的要求去做,否則廢標(biāo)。
第五,在領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘、開標(biāo)前會時,要了解、掌握有哪些其他投標(biāo)單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后,根據(jù)評分辦法,可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無聯(lián)合串標(biāo)、圍標(biāo)情況。
第六,在做投標(biāo)報價決策時,一定要根據(jù)評分辦法,做好分析和測算工作。要分析自己的預(yù)算、本企業(yè)的實力,測算業(yè)主標(biāo)底,分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策,然后根據(jù)不同的分析情況,結(jié)合歷史經(jīng)驗以及商業(yè)情報,本企業(yè)相應(yīng)的該做出如何報價。最后在幾種情況中,擇優(yōu)做出最終報價決策。做投標(biāo)報價決策時一定要做好保密工作,否則商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取,前功盡棄,一敗涂地。
第七,遞交投標(biāo)文件一定要留有足夠時間,提前送達(dá)。要派兩人或兩人以上送交標(biāo)書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標(biāo)書送達(dá)。
4、開標(biāo)階段開標(biāo)之前,要根據(jù)招標(biāo)文件要求及評分辦法,將須核驗的原件備齊;若要求答辯,事先要準(zhǔn)備好答辯大綱;若公布出來的評分結(jié)果與我們自己所測算的結(jié)果有誤差,要勇敢地提出來,進(jìn)行質(zhì)疑。
5、后期工作階段若不中標(biāo),要及時將投標(biāo)保證金從招標(biāo)人處要回,盡量減少損失;若中標(biāo),要隨時和招標(biāo)人保持聯(lián)系,及時知道中標(biāo)結(jié)果在公示期間有無質(zhì)疑,若有,要及時做出處理,想盡辦法安全地拿到中標(biāo)通知書。
五、要搞好投標(biāo)工作,在投標(biāo)過程中,要理順五個方面的關(guān)系
1、要理順同業(yè)主之間的關(guān)系從聯(lián)系工程項目開始,直至評標(biāo)結(jié)束,如無非常之必要,絕不要得罪業(yè)主。相反,時時刻刻都要想盡辦法,通過各種渠道,如邀請業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績,和業(yè)主進(jìn)行溝通,搞好關(guān)系。因為在評標(biāo)、定標(biāo)過程中,在符合 游戲規(guī)則 及不違法的前提下,業(yè)主的意見是決定性的、至關(guān)重要的。
2、要理順同代理招標(biāo)單位之間的關(guān)系業(yè)主在沒有能力、沒有資格進(jìn)行自主招標(biāo)時,往往都會委托一家代理單位進(jìn)行代理招標(biāo)。代理招標(biāo)單位雖然不是業(yè)主,但他編制招標(biāo)標(biāo)底(若是有標(biāo)底招標(biāo)),在整個招標(biāo)過程中,他可以指出投標(biāo)單位存在的任何錯誤或失誤,當(dāng)然他也可以不指出。因此,我們必須要和代理招標(biāo)單位搞好關(guān)系,在一定的程度上,我們還可以獲得至關(guān)重要的商業(yè)情報。
3、要理順同評委之間的關(guān)系評委是專家,三分之二以上是從專家?guī)炖镫S機(jī)抽取出來的(三分之一以下由業(yè)主單位派出)。同評委搞好關(guān)系,最好的途徑是,編制出好的、高質(zhì)量的標(biāo)書。標(biāo)書的排版、復(fù)印、裝訂、封面設(shè)計得美觀與否直接影響到評委的直覺,當(dāng)然內(nèi)容編制得好壞與否是關(guān)鍵。
4、要理順同內(nèi)部編標(biāo)人員的關(guān)系投標(biāo)工作具有其特殊性,任何一個小小的疏忽或錯漏,都有極大可能導(dǎo)致廢標(biāo),全功盡棄。編標(biāo)人員長期處于高度緊張的狀態(tài)中,容易產(chǎn)生慣性思維,容易出錯,若同時投幾個標(biāo),容易搞混淆。所以,在工作不忙的情況下,要盡量適當(dāng)安排休息。要經(jīng)常培養(yǎng)從事投標(biāo)的工作人員的責(zé)任感和職業(yè)道德。如果投標(biāo)人員沒有責(zé)任感和職業(yè)道德,那么企業(yè)投標(biāo)工作無法開展,商業(yè)機(jī)密無密可言,企業(yè)的競爭能力也將大打折扣。
5、要理順同其他投標(biāo)單位之間的關(guān)系其他投標(biāo)單位,既是競爭對手,又是難兄難弟,有時還可以成為一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要 聯(lián)合 之,又要 防 之,更要 踩 之,偶爾 援助 之。畢竟,市場是無情的,競爭是殘酷的,一個標(biāo)只有一個中標(biāo)單位。
六、在投標(biāo)過程中,要抓好以下幾個關(guān)鍵工作
1、要同招標(biāo)人搞好關(guān)系無論是業(yè)主還是招標(biāo)代理單位,同他們搞好關(guān)系,是投標(biāo)過程中關(guān)鍵工作之一,也是獲取關(guān)鍵商業(yè)情報主要途徑。
2、施工組織設(shè)計的編制施工組織設(shè)計編制得水平如何,直接體現(xiàn)建筑施工單位技術(shù)水平的高低、施工經(jīng)驗是否豐富,直接影響是否中標(biāo)。施工組織設(shè)計的編制是投標(biāo)工作中的關(guān)鍵工作之一。
3、投標(biāo)預(yù)算書的編制投標(biāo)預(yù)算書是投標(biāo)報價決策的根本依據(jù),投標(biāo)預(yù)算書編制得精確與否,也直接體現(xiàn)建筑施工單位的水平的高低、施工經(jīng)驗的豐富與否,直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)預(yù)算書的編制是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。
4、投標(biāo)報價決策投標(biāo)報價決策是整個投標(biāo)工作中最精華部分,體現(xiàn)了投標(biāo)人的智慧和綜合實力。投標(biāo)報價決策的英明與否,也直接影響到是否中標(biāo)。投標(biāo)報價決策也是投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的工作之一。
七、要搞好投標(biāo)工作,企業(yè)要做好施工生產(chǎn)及其他方面的工作投標(biāo)工作是一個系統(tǒng)工程,同企業(yè)的施工生產(chǎn)以及其他工作相輔相成、互相關(guān)聯(lián)。
投標(biāo)工作做不好,中標(biāo)率就低,施工生產(chǎn)的任務(wù)就缺少,就有很多人員下崗、待崗,經(jīng)濟(jì)效益就差,就影響到企業(yè)所有其他的工作;同樣,施工生產(chǎn)上不去,進(jìn)度滯后,質(zhì)量差,安全事故多,企業(yè)其他工作做不好,就會導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績差,影響到企業(yè)投標(biāo),中標(biāo)率就低。相反,投標(biāo)工作做得好,中標(biāo)率就高,施工生產(chǎn)任務(wù)就飽滿,若管理得好,經(jīng)濟(jì)效益就好,企業(yè)的其他工作就容易做好;同樣,施工生產(chǎn)工作做得好,施工質(zhì)量好,優(yōu)良率高,無安全事故,企業(yè)其他工作做得好,企業(yè)的信譽(yù)、業(yè)績就好,投標(biāo)就可以加分,業(yè)主就會對我們放心、滿意,就容易中標(biāo),中標(biāo)率就高。
綜上所述,要搞好建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作,就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關(guān)鍵工作,理順同招標(biāo)人及有關(guān)單位、人員之間的關(guān)系,嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求編好投標(biāo)文件,分析市場行情和競爭環(huán)境,做好投標(biāo)報價決策,同時還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。
第五篇:長春市外地施工企業(yè)單項工程投標(biāo)備案
長春市歡迎您
(單項工程投標(biāo)備案)
尊敬的外地建筑業(yè)企業(yè):
您們好!你們?yōu)榱碎L春市的城市建設(shè)從全國各地而來,盡心盡力,負(fù)出了很多辛勤的勞動。同時你們也帶來了先進(jìn)工程技藝和優(yōu)秀的管理模式,促進(jìn)了本市建筑業(yè)的發(fā)展。因此,我們長春市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會的員工感謝你們。你們在工作中需要幫助,我們?nèi)w建工處同志將竭力為你們服務(wù)。
現(xiàn)把辦事指南發(fā)給你們,請辦理好相關(guān)手續(xù)參與建筑市場活動。
為了提高相互之間的辦事效率,溫馨提示如下:
一、請認(rèn)真閱讀辦事指南相關(guān)要求;
二、攜帶U盤拷貝相關(guān)表格,便于上報電子信息;
三、對辦事指南不清楚、不了解的方面,真誠地歡迎你咨詢;
四、咨詢地點:長春市政務(wù)中心三樓有形建筑市場服務(wù)廳(長春市普陽街3177號);
五、咨詢電話:0431-8877987
2六、入長分公司單項工程投標(biāo)備案資料審核程序:第一,查看企業(yè)提供的資料;第二,資料符合要求后,核對原件。
“外地施工企業(yè)單項工程投標(biāo)備案”辦事指南
一、法律法規(guī)依據(jù)
1、《中華人民共和國建筑法》
2、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》
3、《吉林省建筑市場管理條例》
二、承辦地址
長春市政務(wù)中心三樓有形建筑市場服務(wù)廳(長春市普陽街3177號),三、行政相對人需提交的材料
1、填寫齊全的《長春市入長建筑業(yè)企業(yè)單項工程擬投標(biāo)備案表》二份、《外埠施工企業(yè)進(jìn)入長春地區(qū)分公司備案申請表》。
2、建設(shè)單位招標(biāo)邀請函或招標(biāo)公告。
3、企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、在長分公司營業(yè)執(zhí)照、在長分公司繳納應(yīng)急信用保證金、辦公場所、稅務(wù)登記證明。
4、擬投標(biāo)注冊建造師注冊證、安全培訓(xùn)合格證及身份證;投標(biāo)建造師注冊證實行統(tǒng)一管理;企業(yè)注冊地省級建設(shè)行政主管部門出具的建造師無在建工程證明。
以上材料復(fù)印件應(yīng)提供原件以備核對。
注:第二項及第四項的建造師安全培訓(xùn)合格證的復(fù)印件加蓋公司印章即可。
符合要求的,三日內(nèi)發(fā)放《外地施工企業(yè)單項工程投標(biāo)備案通知書》。
四、辦理程序
1、窗口受理
2、對提交的材料進(jìn)行審核
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)
不收費(fèi)
六、業(yè)務(wù)咨詢
電話:8877987
2注:中標(biāo)后20日內(nèi)及時辦理《長春市外地入長企業(yè)單項工程備案證》。
辦理“外地施工企業(yè)單項工程投標(biāo)備案”資料裝訂辦法
一、封面
封面用淺藍(lán)色皮紋紙膠裝,封面內(nèi)容包括:某某(工程名稱)工程投標(biāo)備案、企業(yè)名稱、分公司名稱、分公司地址。
二、目錄
目錄中體現(xiàn)二部分。第一部分:公司基本信息,各項用頁碼標(biāo)明;第二部分:投標(biāo)信息,各項用頁碼標(biāo)明。
三、裝訂順序
第一部分:公司基本信息
第一、《長春市入長建筑業(yè)企業(yè)單項工程投標(biāo)備案表》二份(一份裝訂、一份備案);第二、《外埠施工企業(yè)進(jìn)入長春地區(qū)分公司備案申請表》;第三、企業(yè)資質(zhì);第四、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;第五、安全生產(chǎn)許可證;第六、分公司辦公場所證明;第七、應(yīng)急信用保證金證明。第八、分公司營業(yè)執(zhí)照;第九、在長稅務(wù)證明。
第二部分:投標(biāo)信息
第十、招標(biāo)公告或邀請函;第十一、投標(biāo)建造師執(zhí)業(yè)資格證、安全員培訓(xùn)合格證、身份證; 第十二、注冊地省級建設(shè)行政主管部門出具的此項目經(jīng)理無在建工程證明。
注:(1)、第三、四、五、六、七、八、九、十及第十一項建造師安全培訓(xùn)合格證的復(fù)印件加蓋公司公章即可。
(2)、如有第二、三個投標(biāo)項目,請繼續(xù)按“第二部分投標(biāo)信息”辦理。