第一篇:應(yīng)用文寫作期末重點(diǎn)
一、填空
1、根據(jù)寫作目的,寫作分為文學(xué)寫作、應(yīng)用文寫作
2、首次將應(yīng)用文作為正式文體提出人是清朝劉熙載
3、應(yīng)用文通常分為一般性應(yīng)用文、公文性應(yīng)用文、事務(wù)性應(yīng)用文三大類
4、應(yīng)用文語(yǔ)言有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)、規(guī)范四個(gè)要求
5、通告的特點(diǎn)有廣泛性、知照性、合法性
6、通報(bào)的種類有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)
7、計(jì)劃的正文的形式有表格式、文表結(jié)合式、條文式
8、按使用方式劃分,自我介紹可分為口頭式、書面式
9、廣告文案的特點(diǎn)針對(duì)性、真實(shí)性、獨(dú)創(chuàng)性
10、工作總結(jié)主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)
11、講話稿正文一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾組成
12、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在文體格式上由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾組成
13、從綜合內(nèi)容與形式角度劃分,消息一般分為動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息
二、名詞解釋 通報(bào)
國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況所使用的一種下行公文 決定
是適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文 函
不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文 請(qǐng)示
下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文 競(jìng)聘詞
競(jìng)聘者為競(jìng)聘某一職務(wù)、崗位,在特定的場(chǎng)合,面對(duì)特定的聽(tīng)眾發(fā)表用以闡述競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)及被聘用后的工作設(shè)想和打算的演講稿 調(diào)查報(bào)告
對(duì)社會(huì)上某一事物、某一問(wèn)題或某一時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來(lái)的書面報(bào)告 會(huì)議通知
上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見(jiàn)和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào) 啟事
機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人因事向公眾說(shuō)明或希望公眾給予幫助和響應(yīng)而用的簡(jiǎn)明的文字寫出來(lái)的公告性應(yīng)用文體。
問(wèn)答:
1、通告與公告區(qū)別
相同點(diǎn):(1)兩者性質(zhì)皆為發(fā)布性文書(該兩種文書都屬于公開(kāi)發(fā)布類型,寫作結(jié)構(gòu)上無(wú)稱謂一致)
(2)寫作結(jié)構(gòu)基本相同(標(biāo)題正文落款)
(3)傳播途徑非常相似(可作為正式文件下發(fā),也可通過(guò)張貼。廣播、登載方式發(fā)布)
不同點(diǎn):(1)內(nèi)容屬性不同(公告告知內(nèi)容具有消息性和重要性,通告則作為普通內(nèi)容知照)
(2)吿啟的范圍不同(公告吿啟面廣,面向國(guó)內(nèi)外,通告則相對(duì)窄一些)(3)使用權(quán)限不同(公告是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用,通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān))
2、調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)區(qū)別
(1)行文目的不同:調(diào)查報(bào)告為探討真相或推廣經(jīng)驗(yàn),總結(jié)為了對(duì)自身工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)
(2)反映范圍不同:調(diào)查報(bào)告可以是本單位也可以是外單位的,總結(jié)一般不涉及外單位的情況
(3)使用人稱不同:調(diào)查報(bào)告通常以第三人稱寫作,總結(jié)則常用第一人稱闡述
(4)寫作重點(diǎn)不同:調(diào)查報(bào)告在敘述事物發(fā)展過(guò)程的基礎(chǔ)上作出適當(dāng)評(píng)議,總結(jié)則著重論述得到哪些經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)
3、調(diào)查報(bào)告與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告區(qū)別
(1)調(diào)查報(bào)告多為針對(duì)社會(huì)上存在的某種情況或問(wèn)題展開(kāi)專項(xiàng)調(diào)查寫作而成,目的在于使人們認(rèn)清真相,有所借鑒或警醒
(2)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是企業(yè)為了解市場(chǎng)狀況和消費(fèi)者需求而寫,目的在于與消費(fèi)者形成直接交流,為企業(yè)發(fā)展和決策提供依據(jù)
4、廣告標(biāo)語(yǔ)與廣告標(biāo)題區(qū)別
(1)廣告標(biāo)題的作用是引導(dǎo)消費(fèi)者注意廣告,廣告標(biāo)語(yǔ)的作用是在消費(fèi)者頭腦里樹(shù)立企業(yè)或商品形象和特色
(2)標(biāo)題必須和廣告正文聯(lián)合使用,標(biāo)語(yǔ)可在文稿中出現(xiàn),可單獨(dú)使用(3)標(biāo)題的形式可以是整句話,半句話甚至一個(gè)詞一個(gè)字,標(biāo)語(yǔ)必須是完整的句子,能表達(dá)完整意思
5、歡迎詞與歡送詞區(qū)別
相同點(diǎn)(1)禮儀性與委婉性(2)感情真摯,氣氛融洽(3)內(nèi)容簡(jiǎn)明,語(yǔ)言通暢
不同點(diǎn)(1)場(chǎng)合不同(2)表達(dá)內(nèi)容不同:歡迎詞重在迎,歡送詞重在送
6、簡(jiǎn)報(bào)與新聞報(bào)紙區(qū)別(1)內(nèi)容所關(guān)注的范圍不同(簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容只針對(duì)本單位,具有一定保密性,只能由特定群體閱讀,一般新聞報(bào)紙各方面內(nèi)容都涵蓋且全公開(kāi)沒(méi)保密性(2)篇幅長(zhǎng)短不同(新聞報(bào)紙一般都有幾萬(wàn)字,簡(jiǎn)報(bào)可以只登載一篇文章,最短可以幾百字
(3)發(fā)行范圍不同(簡(jiǎn)報(bào)只在內(nèi)部發(fā)行,屬單位內(nèi)部刊物,不對(duì)外銷售,公開(kāi)發(fā)行的新聞報(bào)紙可隨意購(gòu)買
(4)發(fā)行時(shí)限不同(簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)可定期可不定期,是一種臨時(shí)性刊物,一般的新聞報(bào)紙是定期發(fā)行的固定刊物
7、通訊與消息區(qū)別 通訊是消息的延伸和發(fā)展
題材上:消息選材較廣,通訊只報(bào)道人們感興趣的事實(shí) 內(nèi)容上:消息只做概括報(bào)道,通訊交代得更為清楚 結(jié)構(gòu)形式上:消息要遵循固定格式,通訊比較靈活自由 表達(dá)方式上:消息以敘述為主,通訊可兼用各種方式 語(yǔ)言上:消息簡(jiǎn)潔明了,通訊要具有生動(dòng)性和形象性 時(shí)效上:消息爭(zhēng)分奪秒,通訊相對(duì)沒(méi)有那么嚴(yán)格 通訊可回顧過(guò)去,消息不能
8、意向書與合同區(qū)別
(1)意向書臨時(shí)性文書,正式簽訂合同后即完成任務(wù)(2)合同具有法律約束力,意向書對(duì)雙方均無(wú)約束力
(3)意向書比較靈活,協(xié)商過(guò)程中可以一改再改,而合同一經(jīng)簽訂不能隨意更改
9、求職信與應(yīng)聘信區(qū)別
求職信通常寫在未知曉具體招聘崗位前,因此寫作時(shí)以全面展現(xiàn)自己及表述日后想要發(fā)展的大方向?yàn)橹?應(yīng)聘信一般寫在知曉具體招聘崗位之后,因此寫作時(shí)會(huì)針對(duì)對(duì)方提出的條件來(lái)展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)
第二篇:應(yīng)用文寫作重點(diǎn)
應(yīng)用文寫作重點(diǎn)
1、說(shuō)明書的作用:
1、說(shuō)明指導(dǎo)作用
2、宣傳促銷的作用
3、傳播知識(shí)的作用
2、應(yīng)用文的分類:
1、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文
2、傳播應(yīng)用文
3、法律應(yīng)用文
4、公務(wù)應(yīng)用文
5、科技應(yīng)用文
6、禮儀應(yīng)用文
7、旅游應(yīng)用文
8、日常應(yīng)用文
3、應(yīng)用文的概念:人們?cè)谌粘I?、工作、學(xué)習(xí)中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。
4、應(yīng)用文的特點(diǎn):直接實(shí)用、內(nèi)容單
一、強(qiáng)烈的時(shí)效性、格式的模式性。
5、演講稿的概念:是指在公共場(chǎng)合或集會(huì)上就某一問(wèn)題宣傳自己的主張,表達(dá)自己的感情或闡述某種事理的文稿。
6、演講稿的特點(diǎn):爭(zhēng)對(duì)性、鼓動(dòng)性、藝術(shù)性。
7、計(jì)劃的概念:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體。
8、總結(jié)的撰寫注意事項(xiàng):
1、首先要有事實(shí)求是的態(tài)度
2、寫作總結(jié)不同與記流水賬
3、總結(jié)要用第一人稱。
9、條據(jù)的概念:便條和憑據(jù)的總稱,是處理日常、臨時(shí)事件時(shí)使用的簡(jiǎn)明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點(diǎn):
1、簡(jiǎn)便靈活適用范圍廣泛
2、對(duì)當(dāng)事方具有一定的行為制約能力,特別是
憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。
10、借條
今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個(gè)月內(nèi)還清。
此據(jù)
借款人:劉軍強(qiáng)2013年4月2日
11、欠條
原借王海平同志人民幣柒佰元整,已還伍佰元,尚欠貳佰元,兩月內(nèi)還清。此據(jù)
張強(qiáng)
2013年4月2日
12、留言條
楊柳同志:
請(qǐng)你到濟(jì)南后到學(xué)院東路快捷賓館9樓912號(hào)房間找我。
**廠:萬(wàn)和平2013年4月2日
13、請(qǐng)假條
王老師:
昨天晚上我突然感冒發(fā)燒,今天不能到校上課,請(qǐng)準(zhǔn)假壹天。
此致
敬禮
學(xué)生:張大強(qiáng)2013年4月2日
14、啟示的概念:將具體的事項(xiàng)向公眾告知,以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。
啟示的特點(diǎn):
1、告知性
2、公開(kāi)性
3、隨意性
啟示的寫法:
1、標(biāo)題(1)可以直接用啟示(2)事由+啟示(3)發(fā)文單位+事由+啟示
2、正文:具體需要告知的內(nèi)容(空兩格)結(jié)尾(特此啟示)
3、落款:?jiǎn)挝?、個(gè)人、日期
啟示
我們新時(shí)代商場(chǎng)決定開(kāi)設(shè)夜間服務(wù)部,從7月25日起開(kāi)始營(yíng)業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號(hào)召和廣大市民的需要。晚上8:00開(kāi)門,到12:00關(guān)門。顧客需要買東西,請(qǐng)前去購(gòu)買。
特此啟示
新時(shí)代商場(chǎng)
乘車路線:可乘坐8路、12路2013年4月2日
15、通知的概念:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人傳達(dá)要求,下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。
16、傳播應(yīng)用文的特點(diǎn):
1、內(nèi)容的真實(shí)性
2、手法的藝術(shù)性
3、消息的共享性
4、影響的感
染性。
17、消息的概念:概括敘述的方法,以簡(jiǎn)明扼要的文字迅速及時(shí)的報(bào)道最新事實(shí)的短片新聞。消息的特點(diǎn):快(時(shí)效)短(簡(jiǎn)明)實(shí)(真實(shí)性)新(新鮮性)
18、王校長(zhǎng)的特殊黨費(fèi)
(本報(bào)訊)某某市江陽(yáng)區(qū)某鎮(zhèn)小學(xué)五十多歲的王校長(zhǎng),將自己多年的積蓄三萬(wàn)多元全部拿出來(lái)作為一筆特殊黨費(fèi),上交給中共江陽(yáng)區(qū)委組織部,并謝絕張揚(yáng),不接受記者的采訪,當(dāng)記者好不容易找到他,問(wèn)他為什么要這么做,為什么不愿意接受采訪時(shí),王校長(zhǎng)說(shuō):在自己即將退休時(shí),將自己的積蓄作為一筆特殊黨費(fèi)上交是他年輕時(shí)的夙愿,是對(duì)黨的一種感激方式,不愿張揚(yáng)是因?yàn)槟壳暗默F(xiàn)狀沒(méi)有多少人能理解他的這種行為,如果張揚(yáng)出去有人會(huì)罵他是傻瓜。
19、總結(jié)的概念:?jiǎn)挝换騻€(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評(píng)價(jià),從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),用于指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。
20、畢業(yè)論文的概念:是大學(xué)生畢業(yè)之前在教師的指導(dǎo)下運(yùn)用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識(shí)和基礎(chǔ)技能,解決本學(xué)科領(lǐng)域的某一具體問(wèn)題,取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見(jiàn)解,并以此為內(nèi)容專寫的學(xué)術(shù)論文。
21、畢業(yè)論文的寫作要求:(1)立論客觀,具有獨(dú)創(chuàng)性
(2)論據(jù)詳實(shí),具有確證性
(3)論證嚴(yán)密,富有邏輯性
(4)體事明確,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
(5)語(yǔ)言準(zhǔn)確,表達(dá)簡(jiǎn)明
第三篇:應(yīng)用文寫作期末考試重點(diǎn)
應(yīng)用文寫作重點(diǎn)
第一章
應(yīng)用文寫作:
1.概念:應(yīng)用寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)人應(yīng)用于日常工作與生活需要的一種寫作活動(dòng),應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。
2.特點(diǎn):實(shí)用性;時(shí)效性;真實(shí)性;規(guī)范性。3.提高應(yīng)用寫作的方法(題干+簡(jiǎn)要說(shuō)明):
加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng),提高自己的理論思維能力;
學(xué)會(huì)積累素材,特別要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集資料,整理資料的能力;
多閱讀那些優(yōu)秀的應(yīng)用文,從中分析、體悟應(yīng)用寫作所應(yīng)注意的要點(diǎn),以及相關(guān)的技巧,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)“多看”;
反復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐,從實(shí)踐中不斷提高應(yīng)用文寫作的能力。
4.應(yīng)用文的主題:主題要明確;主題要鮮明;主題要深刻;主題要集中。5.應(yīng)用文的開(kāi)頭與結(jié)尾(理解):書P6 6.應(yīng)用文的主要表達(dá)方式(理解):書P8 第二章
行政公文:
1.概念:黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等得重要工具。
2.文種:上行文(請(qǐng)示、報(bào)告),下行文(命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)等),平行文(函)。
15種政黨機(jī)關(guān)公文:決議、公報(bào)、命令(命)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
3.特點(diǎn):法定性、規(guī)范性、時(shí)效性。4.行文規(guī)則:
一般規(guī)則:行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性;行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。(一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。)
上行文規(guī)則:1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān);2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán),屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門;3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān);4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文;6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
下行文規(guī)則:1.主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān),重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān);2.黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán),可以向下級(jí)黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng),經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文,文中須注明已經(jīng)政府同意;3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文;4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文。擅自行文的,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷;5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
聯(lián)合行文、相互行文規(guī)則:1.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文;2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。
注:發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)、年份、發(fā)文序號(hào))行政公文一行最多蓋3個(gè)章 特急公文(1天)加急公文(3天)平件公文(盡快,不規(guī)定時(shí)間)。主題詞最多不超過(guò) 個(gè)
5.決定:特點(diǎn)(權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性);種類(事項(xiàng)類、獎(jiǎng)懲類、變更類)。6.命令:特點(diǎn)(權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性);種類(發(fā)布令、行政、嘉獎(jiǎng)、任免)。7.公告:特點(diǎn)(權(quán)威性、重大性、新聞性);種類(重大事項(xiàng)類、法定事項(xiàng)類)。
8.通告:特點(diǎn)(具體性、廣泛性、制約性);種類(知曉性公告、制約性公告)。注:題目不能只有通告兩個(gè)字;結(jié)尾處空兩格寫 特此通告。
9.意見(jiàn):特點(diǎn)(新鮮性、實(shí)踐性、民主性);種類(建議性意見(jiàn)、指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn))。注:上、下、平行文都可。
10.通知:概念(通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的公文,是知照性的下行文,或平行文);特點(diǎn)(使用面廣、知曉性強(qiáng));種類(事項(xiàng)類通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知)。
11.通報(bào):特點(diǎn)(時(shí)效性、典型性、準(zhǔn)確性);種類(表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào));標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種)。
12.報(bào)告:特點(diǎn)(真實(shí)性、多樣性、及時(shí)性);種類(用途:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告;內(nèi)容特征:綜合報(bào)告、專題報(bào)告)。
13.請(qǐng)示與報(bào)告的不同(4點(diǎn)+說(shuō)明)(與批復(fù)相對(duì))
1.行文目的不同(報(bào)告的行文目的是上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況,為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);而請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示與批準(zhǔn),解決自己工作中的困難。)
2.行文時(shí)間不同(報(bào)告是事后,事中行文;請(qǐng)示是事前行文。)3.行文內(nèi)容不同(報(bào)告一文數(shù)事;請(qǐng)示一文一事。)4.答復(fù)方式不同(報(bào)告一般不必答復(fù);請(qǐng)示一般要答復(fù)。)
14.批復(fù):特點(diǎn)(針對(duì)性、指示性、制約性);種類(肯定性批復(fù)、否定性批復(fù))。
15.議案:特點(diǎn)(作者的法定性、內(nèi)容的嚴(yán)肅性、行文的特定性);種類(立法議案、事項(xiàng)議案)。16.紀(jì)要:特點(diǎn)(紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性);種類(辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要)。17.決議:特點(diǎn)(程序性、權(quán)威性、指導(dǎo)性);種類(決策性決議、事項(xiàng)類決議)
18.函:特點(diǎn)(運(yùn)用的寬泛性、內(nèi)容的非強(qiáng)制性、言辭的禮貌性;種類(商洽,詢問(wèn)、答謝)19.請(qǐng)示:特點(diǎn)(事前行文、一文一事主送單一);種類(請(qǐng)示批準(zhǔn)的、請(qǐng)示指示的、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的)20.公報(bào)的:點(diǎn)(新聞性、準(zhǔn)確性、莊嚴(yán)性);種類(新聞、會(huì)議、外交)第三章 事務(wù)文書
實(shí)物類文書的種類:計(jì)劃類:計(jì)劃,規(guī)劃方案,設(shè)想,安排。報(bào)告類:總結(jié),調(diào)查報(bào)告,述職報(bào)告。規(guī)章類:規(guī)則,章程,制度,條例,守則。信息類:演講稿,簡(jiǎn)報(bào),大事記,照會(huì),啟示,聲明。會(huì)議類:開(kāi)(閉)幕詞,會(huì)議報(bào)告,會(huì)議記錄。事務(wù)文書的特點(diǎn):政策性,事務(wù)性,真實(shí)性,可行性。
1.計(jì)劃:特點(diǎn)(預(yù)見(jiàn)性、周密性、可行性、制約性、時(shí)限性);種類(1.按內(nèi)容和性質(zhì):工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃;2.按時(shí)間的跨度:5年計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;3.按訂計(jì)劃的機(jī)構(gòu):國(guó)家計(jì)劃、?。ㄊ校┯?jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃;4.按內(nèi)容的覆蓋面:綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃;5.按形式:條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格綜合式計(jì)劃)。注:正文有條文式和表格式。
2.總結(jié):概念(總結(jié)是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人完成了某一工作任務(wù)后對(duì)所做工作進(jìn)行的系統(tǒng)回顧,對(duì)所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、未來(lái)的打算等進(jìn)行的理性思索,從中得到的規(guī)律性認(rèn)識(shí));特點(diǎn)(客觀性、全面性、理論性);種類(1.按內(nèi)容:生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié);2.按時(shí)間:總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié);3.按作者:部門(機(jī)關(guān)或企業(yè))總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié);4.按內(nèi)容覆蓋面:綜合總結(jié)、專題總結(jié))
3.調(diào)查報(bào)告:特點(diǎn)(內(nèi)容的真實(shí)性、思想的深刻性、表達(dá)的生動(dòng)性、發(fā)布的實(shí)效性);種類(綜合類調(diào)查報(bào)告、專題類調(diào)查報(bào)告)
4.述職報(bào)告:特點(diǎn)(角度的自我性、內(nèi)容的特定性、態(tài)度的客觀性);種類(1.內(nèi)容上:綜合類述職報(bào)告、專題類述職報(bào)告;2.作用上:例行述職報(bào)告、晉職述職報(bào)告;3.作用角度上:領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告、普通述職報(bào)告)
7.會(huì)議文書:特點(diǎn)(時(shí)效性、規(guī)范性、權(quán)威性);四類(開(kāi)幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、閉幕詞)8.會(huì)議記錄:概念(是記載會(huì)議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。是關(guān)于會(huì)議的原始材料,或曰第一手資料,它可作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的參考,也可作為整理、撰寫其他文件的重要素材)
第四章 科技文書寫作
9.科技文書:特點(diǎn)(科學(xué)性、真實(shí)性、創(chuàng)造性、可讀性);分類(論文類、報(bào)告類、說(shuō)明類)10.學(xué)術(shù)論文:特點(diǎn)(學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、創(chuàng)新性);作用(傳播科研成果、啟迪學(xué)術(shù)思想、貯存科研信息、考核業(yè)務(wù)水平)
11.選題原則和方法:原則(實(shí)踐性原則、現(xiàn)實(shí)性原則、創(chuàng)造性原則、興趣性原則、可行性原則);方法(選現(xiàn)實(shí)中亟待解決的問(wèn)題;在前人已達(dá)到的高峰上繼續(xù)攀登;在別人跌倒或困頓的地方另辟蹊徑;在他人忽略的地方深入發(fā)掘;在爭(zhēng)論中尋求突破點(diǎn);在新領(lǐng)域里開(kāi)拓)第五章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文
1.學(xué)會(huì)判斷哪些是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:種類(1.市場(chǎng)狀況類:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;2.合同類:經(jīng)濟(jì)合同、意向書、協(xié)議書;3.研究建議類:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書;4.廣告類:商業(yè)廣告;5.審計(jì)類:審計(jì)報(bào)告)
2.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)間性。3.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn):預(yù)見(jiàn)性、科學(xué)性、綜合性、時(shí)效性。
4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和市場(chǎng)報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別:聯(lián)系(市場(chǎng)調(diào)查是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的手段,也是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。沒(méi)有深入的調(diào)查就難以作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),二者是先后關(guān)系,相互依存關(guān)系);區(qū)別(寫作對(duì)象不同;寫作目的不同;寫作方法不同)
5.意向書:特點(diǎn)(目標(biāo)的導(dǎo)向性、條款的原則性、行文靈活性);意向書與合同的區(qū)別于聯(lián)系(聯(lián)系:意向書和合同都是用以表達(dá)雙方通過(guò)談判而獲得的共同意向或決定的文書,意向書往往是簽訂合同的基礎(chǔ)文書。區(qū)別:1.內(nèi)容上:意向書的內(nèi)容概括、原則、僅表明當(dāng)事人雙方的意向、設(shè)想和打算;合同的內(nèi)容具體、詳細(xì)、周密,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。2.用途上:意向書多用于技術(shù)合作、工程確立、聯(lián)合投資等方面;合同多用于購(gòu)銷、工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、財(cái)產(chǎn)租賃、倉(cāng)儲(chǔ)保管、借款、保險(xiǎn)等方面。3.法律效力上:意向書不具有法律效力,不受法律保護(hù);合同具有法律的約束力和強(qiáng)制性,不論哪方面違背了合同中的條款,都要負(fù)違約責(zé)任。)
6.協(xié)議書特點(diǎn):原則性、靈活性、廣泛性。
協(xié)議書與合同的聯(lián)系與差異(聯(lián)系:協(xié)議書可視為合同的前奏、初稿,同時(shí)在文體性特征上大體一致,皆具有法律效應(yīng),他們均是一種嚴(yán)肅的文體,結(jié)構(gòu)格式語(yǔ)言大體相似。差異:協(xié)議使用較廣,合同原則性很強(qiáng)缺乏靈活性,協(xié)議書內(nèi)容單一簡(jiǎn)約,合同內(nèi)容則全面,具體,正規(guī)。
7.審計(jì)報(bào)告特點(diǎn):合法性,客觀性,公正性 第六章 法律事務(wù)文書
1.法律事務(wù)文書:特點(diǎn)(法律的約束性、制作的規(guī)范性、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性);作用(實(shí)施法律的保證、司法活動(dòng)的記錄,考察干部的依據(jù))
2.起訴狀的作用:告訴人民法院;啟動(dòng)訴訟程序;審理案情的基礎(chǔ)。注:正本一份送法院,副本可多送。
3.公證書是一種非訴訟意義的法律文書。第八章 日常應(yīng)用文
1.日常應(yīng)用文:種類(1.禮儀類:祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞、碑文等。2.書表類:普通書信、日記、聘書、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信等。3.告啟類:?jiǎn)⑹?、聲明、告白、海?bào)、捷報(bào)、喜報(bào)等。4.條據(jù)類:請(qǐng)假條、留言條、托事條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。)特點(diǎn)(廣泛的實(shí)用性;具有慣用的較為固定的寫作格式;種類繁多的日常應(yīng)用文,都各自有特定的對(duì)象和明確的目的性;有較強(qiáng)的時(shí)效性;內(nèi)容真實(shí);情感表達(dá)誠(chéng)摯、真切、不虛偽、不敷衍;語(yǔ)言文字通俗易懂,簡(jiǎn)潔樸實(shí)、準(zhǔn)確達(dá)意;個(gè)性特點(diǎn)鮮明;大多數(shù)用于人們?nèi)粘r(shí)間的交往。)
2.申請(qǐng)書:上行文、明確的請(qǐng)求特性、內(nèi)容的單一性,文字簡(jiǎn)明扼要
3.簡(jiǎn)歷:種類(一般性的個(gè)人簡(jiǎn)歷、有針對(duì)性的個(gè)人簡(jiǎn)歷);特點(diǎn)(完備性、條理性)。
4.答辯稿是在訴訟活動(dòng)中,被告方或被上訴方,針對(duì)原告或上訴人的指控,進(jìn)行答復(fù)或辯解的一種訴訟文書(分為民事、刑事、行政)特點(diǎn)(答復(fù)性、辯論性)。
可能考寫作題的:通知(P47)、總結(jié)(P82)、產(chǎn)品說(shuō)明說(shuō)(手機(jī))、書信(P298)、啟事(P319)、請(qǐng)假條。
第四篇:應(yīng)用文寫作期末練習(xí)
《應(yīng)用文寫作》期末練習(xí)
(二)一、擬寫以下公文標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)
1.北京新華書店總店于2005年1月17日在北京國(guó)際展覽中心舉辦第18屆(2005)北京圖書訂貨會(huì),新華書店總店通知各省、自治區(qū)、直轄市新華書店派員參加訂貨會(huì)。
標(biāo)題:關(guān)于舉辦第18屆北京圖書訂貨會(huì)的通知
2.請(qǐng)代北京市人民政府?dāng)M寫一份發(fā)布性通知,發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》。
標(biāo)題:北京市人民政府關(guān)于發(fā)布《北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定》的通知
3.為××市公共交通總公司擬寫一份通報(bào),表?yè)P(yáng)397路877號(hào)公交車售票員張學(xué)燕急乘客所急,熱情為乘客服務(wù)的精神。
標(biāo)題:
4.根據(jù)有關(guān)材料,請(qǐng)代國(guó)家公安部交通管理局發(fā)一份通報(bào)給全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市公安交通管理局,通報(bào)全國(guó)2004年交通事故情況。
標(biāo)題:
5.2005年1月1日起,北京市商業(yè)銀行經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn),正式更名為“北京銀行”,名稱改變后,銀行的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)保持不變,各項(xiàng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)行。
要求:
(1)代北京市商業(yè)銀行于2004年×月×日向中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)擬寫一份更名請(qǐng)示;
(2)代中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)擬寫一份同意北京市商業(yè)銀行改名為北京銀行的批復(fù);
標(biāo)題: 標(biāo)題:
6.××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室,協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。
標(biāo)題: 7.對(duì)本縣文化館申請(qǐng)購(gòu)買電子圖書的來(lái)文,××縣財(cái)政局回文,批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。
標(biāo)題:
8.××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作,造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失,決定給予其開(kāi)除廠籍處分一事發(fā)文。
標(biāo)題:
9.福州市教育局2009年10月25日下發(fā)一份該35號(hào)通知給全市中小學(xué),請(qǐng)擬寫該文件的發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào): 10.最近,福建省政府辦公廳給全省各地市發(fā)出本43號(hào)函件,請(qǐng)寫出該文件的發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào):
二、寫作模擬試題
1.材料:AB大學(xué)走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放,操場(chǎng)上、便道上、教室前,甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容,另一方面也影響師生的正常出行和體育活動(dòng),為此,AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室發(fā)出一份通知,通知整頓自行車停放秩序。
寫作:代AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室擬寫此份通知。要求:(1)格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章(圖示);
(2)內(nèi)容上應(yīng)符合規(guī)定性通知的要求;
(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語(yǔ)言通順,字?jǐn)?shù)約300上下。正文寫作思路提示:
第一段:通知的原因、理由、目的、針對(duì)的問(wèn)題等。
第二段:采取的措施、步驟等。
關(guān)于整頓校園自行車停放秩序 的通知
各院、系、直屬單位,機(jī)關(guān)各部、處、室: 我校走讀生比較多。走讀生和教職工大部分騎自行車上學(xué)、上班。自行車到處停放,操場(chǎng)上、便道上、教室前,甚至樓道里、辦公室都放自行車。這一方面影響校容,另一方面也影響師生的正常出行和體育活動(dòng),為給廣大師生創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、美觀的校園環(huán)境,根據(jù)校園綜合治理工作的統(tǒng)一部署,學(xué)校經(jīng)研究決定:
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ??
請(qǐng)各單位將通知精神盡快傳達(dá)給每位師生,并請(qǐng)師生相互轉(zhuǎn)告。
特此通知。
AB大學(xué)校長(zhǎng)辦公室(印)二○○九年九月十五日
2.材料:2003年8月,A縣發(fā)生特大洪水災(zāi)害。該縣第一中學(xué)的一幢學(xué)生宿舍樓被洪水沖塌,一幢教學(xué)樓被沖塌一半,物理和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室均被毀,學(xué)校圖書館10萬(wàn)多冊(cè)書籍被洪水浸泡。時(shí)值暑假,學(xué)校僅有5名值班人員。災(zāi)發(fā)突然,無(wú)法也無(wú)力搶救,幸無(wú)人員傷亡。
根據(jù)上述素材,請(qǐng)代A縣第一中學(xué)向A縣教育局寫一報(bào)告,匯報(bào)第一中學(xué)受洪水侵害的情況。對(duì)提供的材料可略作擴(kuò)充。要求有標(biāo)題、主送、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)(印章可圖示)、成文日期,字?jǐn)?shù)約400字。
正文寫作思路提示: 第一段:交代發(fā)生洪水災(zāi)害的時(shí)間、地點(diǎn),造成的損失及搶救的概況。
第二段:災(zāi)后怎樣處理各項(xiàng)事宜。如:如何做好思想工作,安定人心;暫時(shí)借用外校教室和理化實(shí)驗(yàn)室,為新學(xué)期開(kāi)學(xué)做準(zhǔn)備;規(guī)劃重建教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓等。
第三段:針對(duì)此次洪災(zāi)造成的巨大損失,研究今后工作中如何吸取教訓(xùn)。如:如何在突發(fā)事故時(shí)及時(shí)組織搶救;如何妥善處置圖書,以免遭洪水浸泡等。
3.材料:12月3日中午,光明出租汽車公司司機(jī)李平安正在西四路口整理汽車,準(zhǔn)備回家吃午飯。忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個(gè)藍(lán)色尼龍綢包,打開(kāi)一看,里面有一張12.5萬(wàn)元的建行存折及取款密碼等物。李平安顧不上回家吃飯,迅速駕車到地處天壇東里的公司,向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)并交了所有拾物。公司經(jīng)多方努力,找到了失主,當(dāng)天就把存折等物交到失主手中。寫作:根據(jù)上述素材,代光明出租汽車公司寫一份通報(bào),表?yè)P(yáng)李平安拾金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德,并號(hào)召公司全體員工向李平安學(xué)習(xí)。要求:(1)按通報(bào)格式書寫,必須有標(biāo)題、主送、正文、印章(圖示)和成文日期;(2)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語(yǔ)言通順,字?jǐn)?shù)約300字上下。正文寫作思路提示:
第一段: 司機(jī)李平安拾金不昧的先進(jìn)事跡。包括時(shí)間、地點(diǎn)、主要經(jīng)過(guò)、事件結(jié)果等。
第二段: 李平安拾金不昧精神在當(dāng)今社會(huì)具有的意義。
第三段:公司作出表彰決定,并號(hào)召員工向他學(xué)習(xí)。
4.××××年6月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬(wàn)多冊(cè)圖書被淹,舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢,三個(gè)車棚被沖毀。在搶險(xiǎn)過(guò)程中,無(wú)人員傷亡,計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過(guò)后,江寧縣第一中學(xué)請(qǐng)求縣教委撥款80萬(wàn)元,重建教學(xué)樓、宿舍樓,以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。請(qǐng)你代擬一份請(qǐng)示。要求:(1)格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章(圖示);
(2)內(nèi)容上應(yīng)符合請(qǐng)示和批復(fù)的要求;
(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語(yǔ)言規(guī)范?!罢?qǐng)示”正文寫作思路提示: 第一段:請(qǐng)示的原因和理由。第二段:請(qǐng)示的具體事項(xiàng)。第三段:請(qǐng)示的規(guī)范用語(yǔ)。
5、根據(jù)下面的一份會(huì)議紀(jì)要擬寫一份經(jīng)濟(jì)合同。
會(huì) 議 紀(jì) 要
2006年6月20日,哈爾濱大學(xué)校長(zhǎng)和基建科長(zhǎng)與哈爾濱市第一建筑公司副總經(jīng)理和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)會(huì)晤,商談為哈爾濱大學(xué)修繕教學(xué)樓事宜。經(jīng)協(xié)商,雙方對(duì)以下問(wèn)題取得一致意見(jiàn)。
一、哈爾濱市第一建筑公司承擔(dān)修繕哈爾濱大學(xué)教學(xué)樓的工程。
二、全部修繕費(fèi)(包括建筑材料費(fèi))為1500萬(wàn)元人民幣,在雙方正式簽定合同后兩周內(nèi),哈爾濱大學(xué)先付十分之七的修繕費(fèi)給哈爾濱市第一建筑公司,剩余部分竣工驗(yàn)收合格后十天內(nèi)付清。
三、由哈爾濱大學(xué)提供教學(xué)樓修繕圖紙,由哈爾濱第一建筑公司負(fù)責(zé)建筑材料。修繕質(zhì)量按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定由乙方提出“附件”。
四、工期從2006年8月1日起到2006年12月31日止。
五、若樓房修繕質(zhì)量不符合哈爾濱大學(xué)提出的標(biāo)準(zhǔn),由哈爾濱市第一建筑公司返修;若所用建筑材料質(zhì)量低于協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),由哈爾濱市第一建筑公司按材料費(fèi)的20%賠償;若不能按時(shí)竣工,每拖延一個(gè)月,扣除全部修繕費(fèi)的10%,按月累計(jì)。拖期超過(guò)三個(gè)月,哈爾濱大學(xué)將終止合同,追回已付修繕費(fèi),包括所購(gòu)建筑材料。
哈爾濱大學(xué)不能按時(shí)付給修繕費(fèi),每拖延一個(gè)月,以修繕費(fèi)10%賠償?shù)谝唤ㄖ镜膿p失,按月累計(jì)。
提示:1.按標(biāo)題(合同名稱)、立合同人、正文(首部、主體、尾部)、簽署四部分寫。
2.主體部分按合同五個(gè)主要條款寫。
第五篇:應(yīng)用文寫作(期末復(fù)習(xí))
第一章 緒論
1、文書:公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書、公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、禮儀文書
2、應(yīng)用文的分類
(一)通用類:指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。
①行政公文類:指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。
②通用事務(wù)類:包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。
③個(gè)人事務(wù)類:如日記、讀書筆記及各類信函等。
(二)專用類:指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。
①科技類:如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
②財(cái)經(jīng)類:如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。③司法類:如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。④傳播類:如消息、通訊、特寫和廣告等。
此外,專用類還有外交、軍事等方面的文書。
3、應(yīng)用文的含義:應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日常事務(wù)中為解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。
應(yīng)用文寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng),應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。
? 1.應(yīng)用文是一種文體(本質(zhì)屬性)
? 2.應(yīng)用文格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約、具有實(shí)用性(特點(diǎn))
? 3.應(yīng)用文的使用者是國(guó)家機(jī)關(guān)、其他社會(huì)組織、個(gè)人(使用主體)? 4.應(yīng)用文是用來(lái)處理各項(xiàng)公務(wù)、日常事務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題的(作用)
4、應(yīng)用文的特點(diǎn)
①真實(shí)性②實(shí)用性③規(guī)范性④時(shí)效性
5、引用文寫作要求:實(shí)、準(zhǔn)、簡(jiǎn)
6、應(yīng)用文的作用:
(一)宣傳教育作用;
(二)權(quán)威規(guī)范作用;
(三)溝通協(xié)調(diào)作用;
(四)依據(jù)和憑證作用
7、應(yīng)用文的基本構(gòu)成:應(yīng)用文有內(nèi)容和形式兩方面的基本要素;
①內(nèi)容是指其所具有的主題和材料。
②主題:行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí),通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖,也叫主旨、觀點(diǎn)或中心思想。地位:統(tǒng)帥、靈魂
8、確立主題的原則:
①正確:客觀反映 ②鮮明:沒(méi)有歧義 ③集中:主題單一 ③深刻:反應(yīng)規(guī)律性問(wèn)題
9、確立主題的方法
(一)揭示事物本質(zhì)(透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),把握內(nèi)部聯(lián)系)
(二)反映時(shí)代精神(現(xiàn)實(shí)需要什么,我們就反映什么)
10、表明主題的方法:
(一)標(biāo)題明旨(公務(wù)文書中多見(jiàn))
(二)開(kāi)宗明義——用文章首句直接表達(dá)主旨。
11、主題的作用
(一)主題決定文種的選用
(二)主題決定結(jié)構(gòu)的安排
(三)主題決定表達(dá)方式的選用
12、應(yīng)用文的材料:材料是指作者為實(shí)現(xiàn)某一寫作目的,收集和積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事例、事件、數(shù)據(jù)、道理及資料等。從材料本身的形態(tài)來(lái)看,分為事實(shí)材料和理論材料。從材料來(lái)源看,分為第一手材料和第二手材料
13、選材
①真實(shí):材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí),這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)
②典型:選取的人或事件要典型,具有代表性 ③新穎:與時(shí)俱進(jìn),反映時(shí)代精神
14、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義:
(一)提升素質(zhì)
(二)優(yōu)化知識(shí)
(三)增添優(yōu)勢(shì)
第二章
科技文書
1、科技文書的概念:科技文書,是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性或觀測(cè)性上具有新的科學(xué)研究成果、創(chuàng)新見(jiàn)解和知識(shí)的科學(xué)記錄,也可以是就已知原理在實(shí)際應(yīng)用中取得新成果、新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。
2、科技文書種類
①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報(bào)告:實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論證報(bào)告、工作報(bào)告 ③科技說(shuō)明書:畢業(yè)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品說(shuō)明書 ④科技情報(bào):科技文摘、科技綜述 ⑤科普說(shuō)明文:知識(shí)性、技術(shù)性
3、學(xué)術(shù)論文:學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點(diǎn)的文章體裁。在各門學(xué)科中,凡專門講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題,而寫出富有創(chuàng)造性的見(jiàn)解文章都稱為學(xué)術(shù)論文,或簡(jiǎn)稱論文。
特點(diǎn):科學(xué)性、理論性(主要標(biāo)志)、創(chuàng)見(jiàn)性(生命的根蒂)、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式:格式:標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)
4、畢業(yè)論文:是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見(jiàn)解后所寫成的文字材料。
特點(diǎn):客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性
格式:標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)
寫作步驟:選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯
注意事項(xiàng):題目應(yīng)結(jié)合本專業(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題,綜合運(yùn)用與本專業(yè)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。題目宜小不宜大,文章中的內(nèi)容要與題目一致,不要文不對(duì)題。
5、實(shí)驗(yàn)報(bào)告:把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái),經(jīng)過(guò)整理,寫成的書面匯報(bào),就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
特點(diǎn):正確性、客觀性、確證性、可讀性
格式:實(shí)驗(yàn)名稱;學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、及合作者;實(shí)驗(yàn)?zāi)康模粚?shí)驗(yàn)器材;實(shí)驗(yàn)裝置與步驟;實(shí)驗(yàn)結(jié)果;實(shí)驗(yàn)結(jié)論
6、實(shí)習(xí)報(bào)告:是指各種人員實(shí)習(xí)期間需要撰寫的對(duì)實(shí)習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。也可說(shuō)為“實(shí)踐報(bào)告”。
功用:將理論與實(shí)踐相結(jié)合,理論運(yùn)用于實(shí)踐,記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。
檢驗(yàn)知識(shí)。驗(yàn)證對(duì)專門知識(shí)基本技能的掌握情況,總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲
第三章
行政公文
1、行政公文:是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書,簡(jiǎn)稱公文
特點(diǎn):決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類:報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要
命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案
按行文方向劃分:上行文、平行文、下行文 格式:眉首、主體、版記
2、眉首:置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首
3、主體:置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱主體。
4、版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
5、行文規(guī)則
(一)各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
(二)同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級(jí)黨委及組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán),可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門行文,政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。
(四)屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。
(五)部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。
(六)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
(七)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。
(八)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
(九)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),其他機(jī)關(guān)可抄送,但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
(十一)對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文,上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。
6、通告:通告的作用是對(duì)眾宣布,使人周知或遵守。它既可以內(nèi)部行文,也可以公開(kāi)張貼,還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。
特點(diǎn):周知性、廣泛性;類型:執(zhí)行性通告、知照性通告
格式:標(biāo)題:通告的標(biāo)題有三種寫法:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成;一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成;還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。
正文:引據(jù)->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)
落款:注明發(fā)文日期,并加蓋機(jī)關(guān)印章。
注意事項(xiàng):內(nèi)容表述要通俗;注意選擇發(fā)布途徑;
7、通知:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),以及任免人員的情況
特點(diǎn):功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時(shí)效性 類型:指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議通知 寫作模式:標(biāo)題:通知的標(biāo)題通常有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項(xiàng)式標(biāo)題 ;另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項(xiàng)式標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān):通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫法:一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱全部寫上;另一種屬于公開(kāi)發(fā)布的普發(fā)性通知,則不寫主送機(jī)關(guān)。
正文:
①指示性通知:標(biāo)題:常用完全式,時(shí)間緊迫的,可在文種前加“緊急”二字。正文:布置工作任務(wù)(或安排活動(dòng))的通知正文與“指示”的寫法相似,一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
②頒轉(zhuǎn)性通知:標(biāo)題:應(yīng)用完全式,依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣,可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文:應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山,寫明所發(fā)規(guī)章文件名稱,然后提出執(zhí)行要求,有施行起始時(shí)間的,應(yīng)一并說(shuō)明。
③知照性通知:標(biāo)題:一般應(yīng)寫明會(huì)議名稱,構(gòu)成“關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知”這一模式,一般性會(huì)議也可只用“會(huì)議通知”四字作標(biāo)題。正文:一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成,開(kāi)頭部分交代開(kāi)會(huì)的原因;主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ;結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
④任免通知:標(biāo)題:應(yīng)明確事項(xiàng)性質(zhì),一份通知中有任有免的,可用“任免通知”四字為標(biāo)題。正文:應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù),然后寫出任免對(duì)象及任免職務(wù),最后以“特此通知”作結(jié)。
文尾:通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題,則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只寫成文日期;如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題,根據(jù)情況(單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款)可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
注意事項(xiàng):明確行文的目的;不要濫用通知;注意結(jié)尾慣用語(yǔ)
8、通報(bào):通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時(shí)的表彰,對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以及時(shí)的批評(píng)教育,對(duì)重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時(shí)所用的一種下行文。
特點(diǎn):典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性
類型:表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)
寫作模式:標(biāo)題:通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題,也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān),只采用后面兩項(xiàng)。
主送機(jī)關(guān):指定下發(fā)單位的通報(bào)要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開(kāi)張貼的通報(bào)則不寫主送機(jī)關(guān)。
正文:①表彰、批評(píng)性通報(bào)
概述事實(shí)->分析評(píng)價(jià)->作出決定->提出希望 ②情況通報(bào)
概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求
文尾:通報(bào)的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題,則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只寫成文日期;若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題,可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。注意事項(xiàng):事例要典型;評(píng)議得當(dāng);敘述要全面簡(jiǎn)明;掌握結(jié)構(gòu)比例
9、報(bào)告:報(bào)告是一種呈報(bào)、陳述性的上行文,是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),此外,報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。
特點(diǎn):?jiǎn)蜗蛐?、陳述?/p>
類型:工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告
寫作:標(biāo)題:報(bào)告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題,也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān):報(bào)告的主送機(jī)關(guān)具有單一性,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)(或上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)),因而通??捎昧?xí)慣性簡(jiǎn)稱。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告,應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要,寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。某些特殊的情況報(bào)告可多頭主送,讓有關(guān)方面都盡快了解情況。
正文:緣由->事項(xiàng)->結(jié)語(yǔ)
文尾:在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
注意事項(xiàng):實(shí)事求是;不得夾帶請(qǐng)示和意見(jiàn)
10、請(qǐng)示:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
特點(diǎn):期復(fù)性、單一性
類型:請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
寫作:標(biāo)題:請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題,另一種是由事由和文種組成。在實(shí)際工作中,上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。
主送機(jī)關(guān):請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
正文:緣由->事項(xiàng)->期復(fù)結(jié)語(yǔ)
文尾:請(qǐng)示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
注意事項(xiàng):不得抄送下級(jí);不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;寫明聯(lián)系人的姓名和電話;不得越級(jí)請(qǐng)示;一文一事;不要多頭請(qǐng)示
11、批復(fù):批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間,不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級(jí)機(jī)關(guān)之間不能使用。
特點(diǎn):被動(dòng)性、針對(duì)性、決定性
寫作:標(biāo)題:批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的,如:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種。
主送機(jī)關(guān):提出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對(duì)象。
正文:批復(fù)依據(jù)->批復(fù)內(nèi)容->結(jié)語(yǔ)
文尾:文尾應(yīng)注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章
注意事項(xiàng):注意表態(tài)明確;依據(jù)要充實(shí)可行
12、函:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性問(wèn)題也可用函。
特點(diǎn):簡(jiǎn)潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類:致函、復(fù)函 或:商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函
寫作:標(biāo)題:題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別,復(fù)函在事由中需要寫明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函;有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同,采用四項(xiàng)式標(biāo)題,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+受文機(jī)關(guān)名稱+文種,表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字;若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫明,可省略事由部分。
發(fā)函字號(hào):函的發(fā)文字號(hào)與其他公文稍有不同,以“信函式格式”制發(fā)的函,一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個(gè)“函”字。
主送機(jī)關(guān):一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性,因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)若內(nèi)容涉及多個(gè)部門,也可多頭主送。
正文:開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)
文尾:函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。
注意事項(xiàng):一函一事;用語(yǔ)得體
13、意見(jiàn):意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
特點(diǎn):具體性、多向性、靈活性
類型:指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、商洽性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)
寫作:標(biāo)題:意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題,也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。
主送機(jī)關(guān):視意見(jiàn)的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定,一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
正文:前言、主體、結(jié)語(yǔ)
文尾:一般在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。建議性意見(jiàn)可以將成文時(shí)間放在標(biāo)題之下。
注意事項(xiàng):內(nèi)容要有針對(duì)性;突出重點(diǎn),行文靈活;
第四章
日常文書
1、日常文書:日常文書也叫日常應(yīng)用文,是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中,辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。
特點(diǎn):實(shí)用性、禮節(jié)性、書信性 種類:
(一)條據(jù)類:借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條
(二)啟示類:告示、啟事、聲明、海報(bào)
(三)申請(qǐng)書類
(四)書信類:介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信
2、寫作要求:
(一)要遵循日常應(yīng)用文約定俗
成的規(guī)范性特點(diǎn),力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。
(二)措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌,符合對(duì)象、場(chǎng)合。
3、條據(jù):條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。便條與單據(jù)的區(qū)別:
(一)便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信,單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。
(二)便條事后丟失不很礙事,單據(jù)則要保存,有時(shí)還要公證,一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。
條據(jù)的特點(diǎn):憑證性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)便性
種類:
(一)說(shuō)明性條據(jù):請(qǐng)假條、留言條、便條
含義:說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式:①.標(biāo)題:請(qǐng)假條一般都有標(biāo)題,留言條、便條一般省略。標(biāo)題要居中。
②稱呼:一般是在熟人之間使用,稱呼一般 可以使用簡(jiǎn)稱。稱呼要頂格。
③正文:一般需要交代清楚原因、時(shí)間、具體事情或者有關(guān)要求等。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。
④敬詞:最常用的有“此致敬禮”等。
⑤落款:包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。
請(qǐng)假條格式:標(biāo)題:請(qǐng)假條;稱謂:寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等;正文:寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間;敬語(yǔ):此致 敬禮;落款:署名和日期
實(shí)例:
請(qǐng) 假 條
王老師:
我因昨日淋雨受涼,感冒發(fā)燒,渾身乏力,醫(yī)生建議在家休息。因此,特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日~9月12日),懇請(qǐng)批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
學(xué)生:張三
2017年9月11日 留言條:大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪問(wèn)不遇時(shí)使用??梢圆挥脴?biāo)題,具名和時(shí)間比較隨便,熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
(二)憑證性條據(jù):借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條
含義:憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物,它往往起到日后的憑證作用,錢物歸還后,條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等,通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式:①標(biāo)題:在條據(jù)的上方中間,一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題,醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù),即扼要地提示了內(nèi)容,又便于歸類保管。
②正文:緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開(kāi)頭有較為固定的慣用語(yǔ),一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物,要寫明數(shù)量,數(shù)字一般用大寫,是錢,未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況,改正后必須加蓋章,或重寫一張。③落款:條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名,如是單位,除寫明單位名稱外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。借條:借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。格式:①標(biāo)題:借條;②正文:寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開(kāi)頭寫明“今借到”,如果是替別人代借,應(yīng)在“借”前加“代”字;③落款:署名和日期。注意如是單位,除蓋公章外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實(shí)例:
借
條
今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。
此據(jù)。
借款人:XXX
2017年9月11日
借條七大陷阱:打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字;是己借款,非己寫條;利用歧義
;以“收”代“借”;財(cái)物不分;兩用借條;借條不寫息 欠條:欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù);或是借了個(gè)人或公家的錢物,事后補(bǔ)寫的條據(jù)。收條:收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開(kāi)出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西,數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實(shí)例:
收條
今收到紅星商店送來(lái)的
2017
年
4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。
× ×百貨公司財(cái)務(wù)(章)
張
三
2017年9月11日 領(lǐng)條:領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對(duì)方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實(shí)例:
領(lǐng)條
今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具:鐵桶貳只,竹掃把柒把,棕掃把伍把,撣子貳把。
張
三
2017年9月11日
4、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng) ①條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍,其四項(xiàng)要素,即寫給誰(shuí),什么事,誰(shuí)寫的,什么時(shí)間寫的,要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚,數(shù)字要大寫,數(shù)字前不能留空白,后面要寫明計(jì)量單位,以防惡意添加或篡改。
③語(yǔ)言要避免歧義,以免引起糾紛。
④內(nèi)容不可涂改,文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容,改動(dòng)處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫,一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚,不要用草書,以免誤認(rèn)。
5、啟事 聲明 啟事的概念:“啟”字含有“陳述”的意思?!笆隆奔础笆虑椤?。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題,公開(kāi)向公眾說(shuō)明,以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意:不要寫成“啟示”。
啟事的特點(diǎn):周知性、商洽性、祈請(qǐng)性
聲明的概念:政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開(kāi)說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點(diǎn):周知性、嚴(yán)肅性
6、啟事:
種類:招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式:標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例:
尋人啟事
鄧某某,男,十四歲,身高1.5米。北京口音,癡呆。留平頭,皮膚白,左耳后有黑痣。穿黃背心,白色運(yùn)動(dòng)短褲,黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失,有知情者請(qǐng)與北京東城××胡同××號(hào)張先生聯(lián)系。
重酬。
聯(lián)系電話:***
聯(lián)系人:張××
2017年9月11日
7、聲明
種類:道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式:標(biāo)題、正文、落款、附項(xiàng) 要求:事實(shí)清楚、語(yǔ)言得體、行文簡(jiǎn)潔 實(shí)例:
嚴(yán)正聲明
近日據(jù)消費(fèi)者投訴,有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“8.5折優(yōu)惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動(dòng)。經(jīng)確認(rèn),其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此,我公司鄭重聲明:
一、請(qǐng)廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊(cè)商標(biāo)。
二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為,必須立即停止,本公司已派員趕赴上述地區(qū),要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。
上海XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
8、申請(qǐng)書: 含義:申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種專用書信,要求一事一議。
特點(diǎn):請(qǐng)求性、采用書信格式、上行性 分類:個(gè)人申請(qǐng)書;單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書; 或:思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面
注意事項(xiàng):(1)申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(3)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)
格式:標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款
9、專用書信類:書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。古代書信有各種名稱,如書、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰,書簡(jiǎn)、尺
一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書、尺翰,鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋,鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書,魚素、魚雁,八行書,以及表、啟、疏等等。介紹信:機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。
特點(diǎn):證明性、時(shí)效性
種類:手寫式介紹信、印刷時(shí)介紹信
寫作要求:不得弄虛作假。必須簡(jiǎn)明扼要。核對(duì)公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信:證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。
特點(diǎn):憑證性、采用書信格式
種類:以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或:手寫式證明信、印刷式證明信
寫作要求:實(shí)事求是不弄虛作假。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信:感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人,對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函,它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。
特點(diǎn):表謝意、感情性、禮節(jié)性
寫作要求:內(nèi)容真實(shí);敘事精煉;感情真摯
實(shí)例:
感謝信
××農(nóng)科所:
在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲(chóng)害,嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻,貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲(chóng)害,避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好,豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。
此致
敬禮!
××鄉(xiāng)人民政府(公章)×年×月×日
表?yè)P(yáng)信:表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。
特點(diǎn):褒揚(yáng)性、時(shí)效性、公開(kāi)信
寫作要求:實(shí)事求是、事實(shí)說(shuō)理、語(yǔ)氣懇切
慰問(wèn)信:以組織或個(gè)人的名義,想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一直專用書信
特點(diǎn):公開(kāi)性、溝通性
種類:對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)、對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn);
寫作要求:要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。感情要充沛真摯,語(yǔ)言要樸實(shí)精煉
推薦信:是一種向用人單位舉薦人才的書信。
特點(diǎn):舉薦賢能;公私兼顧 分類:自薦信;推薦信 或:目標(biāo)明確的推薦信;廣泛性的推薦信
寫作要求:實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、禮貌周全 邀請(qǐng)信:也稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)函,是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。
特點(diǎn):禮儀性、書信體
種類:紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng):交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合
第五章
事務(wù)文書寫作
1、事務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體,是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文,但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類:(一)計(jì)劃類:如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等;
(二)報(bào)告類:調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等;
(三)規(guī)章類:章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等;
(四)會(huì)議類:會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等;
(五)信息類:演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。
特點(diǎn):第一,制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定;
第二,事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威;
第三,使用頻率高,應(yīng)用范圍廣。
作用:
(一)咨議性作用
(二)對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用
(三)喻明事理的作用
(四)留存?zhèn)洳?,溝通情況的作用
注意事項(xiàng):(一)深入調(diào)查研究,掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究,才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料,只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。
(二)注意結(jié)構(gòu)體式
要求開(kāi)門見(jiàn)山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。
(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切,表達(dá)要準(zhǔn)確
事務(wù)文書的語(yǔ)言,要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。因此,其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主,表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。
2、事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別:
A.行政公文有法定作者,事務(wù)文書的作者沒(méi)有限定;
B.行政公文有法定的規(guī)范格式,事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式,沒(méi)有法的規(guī)定性;
C.行政公文有法定程序,事務(wù)文書的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序; D.行政公文有法的權(quán)威性,它代表國(guó)家的意志,事務(wù)文書執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。
3、調(diào)查報(bào)告:是一種應(yīng)用文體。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。
種類:反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn):典型性;真實(shí)性;指導(dǎo)性 格式:標(biāo)題+署名+正文
注意事項(xiàng):目的明確;精心選材;語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰
4、會(huì)議記錄:在召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中,由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況,進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要資料。分類:表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄
5、計(jì)劃:?jiǎn)挝弧⒉块T、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排,并用書面的形式寫下來(lái),就是計(jì)劃。計(jì)劃是一個(gè)總的 名稱,規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見(jiàn)、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)。總稱為“計(jì)劃性文種”。
6、策劃書:策劃書,即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。
7、總結(jié):黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究,找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。
8、述職報(bào)告:各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。
9、規(guī)章制度:是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序,由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。
10、簡(jiǎn)報(bào):是用書面語(yǔ)言寫成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。
作用:下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn):快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)