第一篇：青協(xié)辦公室物品借出與歸還制度

校青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室 物品借出與歸還制度

（一）借出須知

1、到辦公室借取物品的同學(xué)，須出示相關(guān)證件，并填寫相應(yīng)信息（包括姓名、所在學(xué)院、借還日期、聯(lián)系電話）。

2、負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)借出的物品完好程度作出評(píng)估，物品歸還后進(jìn)行檢查。

3、如遇特殊情況需延長(zhǎng)物品的借取時(shí)間，由借取的同學(xué)提早通知負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人做好記錄。

4, 若未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人允許,私自取用物品者,辦公室將追究其責(zé)任.（二）歸還須知

1、借取物品的同學(xué)應(yīng)按時(shí)歸還，若到期未還，負(fù)責(zé)人應(yīng)通知其及時(shí)歸還。

2、負(fù)責(zé)人對(duì)歸還的物品進(jìn)行登記。

3、辦公室負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的同學(xué)，應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做好記錄，并及時(shí)把統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人，防止物品丟失。

（三）另附四點(diǎn)：

1、若物品借出時(shí)，經(jīng)確認(rèn)未發(fā)現(xiàn)損壞，而歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞，則由借取同學(xué)或相應(yīng)學(xué)院承擔(dān)維修或購(gòu)買費(fèi)用。

2、若物品由辦公室人員無意損壞，則由責(zé)任人或其他人員送去維修或重新購(gòu)買，費(fèi)用由報(bào)銷人員執(zhí)票據(jù)報(bào)銷。

3、盤點(diǎn)的同學(xué)應(yīng)及時(shí)記錄新的物品。

4、涉及會(huì)旗、志愿者服裝,帽子,綬帶的借出則需上報(bào)責(zé)任人，由責(zé)任人決定是否借出。

2012年9月19日

第二篇：青協(xié)辦公室

土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室

2013至2014學(xué)年工作計(jì)劃

土木工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工作部下設(shè)辦公室、宣傳部、2個(gè)行動(dòng)部門。其中辦公室主要負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)事務(wù)，負(fù)責(zé)青協(xié)工作部工作性文件，檔案的制作。

2013至2014學(xué)年辦公室將加強(qiáng)以下建設(shè)：負(fù)責(zé)青協(xié)工作性文件，檔案的制作，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，記錄例會(huì)討論內(nèi)容，整理和維護(hù)青協(xié)各種歷史活動(dòng)記錄，定期收集我系青年志愿者活動(dòng)資料，做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全預(yù)案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。進(jìn)一步加強(qiáng)青協(xié)財(cái)產(chǎn)維護(hù)保管，辦公用品的購(gòu)買等工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)財(cái)務(wù)總結(jié)，并進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)。負(fù)責(zé)青年志愿者注冊(cè)及志愿服務(wù)認(rèn)證。為青協(xié)開展的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)編寫新聞稿，收集相關(guān)志愿者資訊和最新活動(dòng)內(nèi)容；及時(shí)更新系網(wǎng)站的新聞，上傳院青年志愿者活動(dòng)的相關(guān)資料和圖片。此外青協(xié)辦公室將負(fù)責(zé)土木工程學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者及優(yōu)秀班級(jí)志愿服務(wù)隊(duì)等獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比和日常志愿服務(wù)時(shí)間時(shí)常登記，對(duì)青年志愿者工作實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃，逐步建立健全了志愿者招募、注冊(cè)、選拔、培訓(xùn)、考核、表彰等管理體系。

第三篇：青協(xié)制度

湖北工業(yè)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)制度

一會(huì)議制度

1，青年志愿者協(xié)會(huì)所有會(huì)議，包括部門會(huì)議要求所有與會(huì)人員提前5分鐘到會(huì)，遲到30分鐘以下予以簽到，按遲到記載。遲到30分鐘以上的不予以簽到，按曠到人員由秘書處做記錄。

2，請(qǐng)假者須在會(huì)前一天上交書面請(qǐng)假條，臨時(shí)會(huì)議在會(huì)前上交即可，由秘書處接收。特殊情況可向主席團(tuán)成員口頭請(qǐng)假。

3，所有會(huì)議必須做好詳細(xì)的記錄，會(huì)議記錄模板請(qǐng)參照協(xié)會(huì)的文件模板中的會(huì)議記錄格式。

4，協(xié)會(huì)例會(huì)和理事會(huì)會(huì)議記錄由秘書處做。各部門會(huì)議記錄由各部門自行安排，末交給秘書處備案。

5，例會(huì)每月一次，理事會(huì)每單周一次，時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)定，秘書處負(fù)責(zé)通知。

6，會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)者清理自身物品，并輪流整理會(huì)場(chǎng)。二青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)制度

1，所有大型活動(dòng)必須做好詳盡的策劃和充分的準(zhǔn)備。策劃書提前五天交給主席團(tuán)，以便更好的實(shí)施活動(dòng)。策劃書經(jīng)主席團(tuán)審核通過后才能施行。

2，活動(dòng)預(yù)算交由秘書處審核。（在中區(qū)的“雪瑩圖文”處

記賬，必須先通過副主席活秘書長(zhǎng)同意）

3，各部門明確分工和責(zé)任，按照活動(dòng)方案的安排和布置確?；顒?dòng)順利實(shí)施。

4，每次活動(dòng)要求認(rèn)真詳細(xì)地記錄并總結(jié)，并制作電子檔和紙質(zhì)檔各一份叫給秘書處備案。

5，每次活動(dòng)，由注冊(cè)部負(fù)責(zé)簽到，活動(dòng)人員都需佩戴協(xié)會(huì)帽子和工作證。

三獎(jiǎng)懲制度

考核對(duì)象：全體協(xié)會(huì)成員。

考核方式：通過積分和明主評(píng)議相結(jié)合，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議?？己艘罁?jù)：成員檔案和活動(dòng)記錄(包含活動(dòng)時(shí)間，質(zhì)量，績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理）。

一加分細(xì)則

1，各類青年志愿者的活動(dòng)參與者加2分：組織者加3分，（大型活動(dòng)按負(fù)責(zé)和參加的項(xiàng)目來計(jì)分）

2，在活動(dòng)中表現(xiàn)突出或有創(chuàng)意建議被采納的參與者在2分基礎(chǔ)上加0.5分（組織者除外）

3，提供活動(dòng)構(gòu)思并被采用時(shí)，策劃者加1分

二扣分細(xì)則

1，青年志愿者及內(nèi)部人員在參加各類活動(dòng)中遲到、早退一次扣1分，無故缺席一次扣2分。（因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查

情況屬實(shí)者例外，且請(qǐng)假需遞交書面申請(qǐng)或者在時(shí)間上不允許的情況下打電話向副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假）

2，在活動(dòng)過程中，用于活動(dòng)的公共物丟失或損壞，不能按時(shí)歸還時(shí)，物品的分管人扣2分，并照價(jià)賠償（按連帶責(zé)任制賠償）。3，青年志愿者及內(nèi)部人員在活動(dòng)中違反活動(dòng)紀(jì)律和青年志愿者章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣1分（口頭警告），2分（警告），3分（勸退）。

三 獎(jiǎng)懲辦法

1，將評(píng)優(yōu)結(jié)果上交團(tuán)委后，由團(tuán)委老師決定獎(jiǎng)勵(lì)方案。2，處分：分為“口頭警告”，“警告”，“勸退”三級(jí)處分。注：1，口頭警告

參與各類工作、活動(dòng)三次遲到，兩次缺席（細(xì)則不能參加或按時(shí)參加情況屬實(shí)者例外）

工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工

工作、活動(dòng)時(shí)不服從統(tǒng)一安排，私自行動(dòng)

2，警告

對(duì)分配到的任務(wù)草率敷衍，弄虛作假

工作嚴(yán)重失誤，導(dǎo)致了不良后果

兩次口頭警告處分

3，勸退

假借分部名義謀取私利

私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金

各類工作活動(dòng)五次無故遲到，三次無故缺席。

四 經(jīng)費(fèi)及財(cái)務(wù)管理制度

本協(xié)會(huì)是服務(wù)社會(huì)公益及社會(huì)保障事業(yè)的非營(yíng)利性群眾團(tuán)體。經(jīng)費(fèi)來源為：團(tuán)委經(jīng)費(fèi)撥款和其他合法收入。為了更好的確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)得到充分有效的運(yùn)用，本協(xié)會(huì)特定此制度。本協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)由主席團(tuán)管理，接受學(xué)院團(tuán)委的監(jiān)督。

1、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)適用范圍：維持本協(xié)會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、符合本協(xié)會(huì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)、在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助；

2、協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā)，從而保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用合理化、科學(xué)化；

3、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要商定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案交給秘書處審閱并經(jīng)團(tuán)委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，報(bào)銷憑證需正式發(fā)票到團(tuán)委辦理；

4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算到秘書處預(yù)支經(jīng)費(fèi)；在活動(dòng)結(jié)束后集齊發(fā)票到團(tuán)委統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作，發(fā)票和收據(jù)金額應(yīng)和預(yù)支經(jīng)費(fèi)相符；

5、需要報(bào)銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經(jīng)手人，如不按要求，恕不報(bào)銷；

6、秘書處設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支帳本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥善保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑證，每學(xué)期結(jié)束時(shí)秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況，并向主席團(tuán)作匯報(bào)。

7、協(xié)會(huì)的所有公共物品隸屬于校團(tuán)委，由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管，任何人不得據(jù)為己有。

8、如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請(qǐng)交部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可從秘書處領(lǐng)取。

9、協(xié)會(huì)的所有物品，借用后須及時(shí)歸還，如果不及時(shí)歸還，將在全體大會(huì)上給予批評(píng)。

10、使用協(xié)會(huì)的物品，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng)，造成損壞或丟棄者，照價(jià)賠償。

11、若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價(jià)賠償外，將給予嚴(yán)肅處理。

五 考核制度

1．協(xié)會(huì)成員，在參加內(nèi)部組織的活動(dòng)以及協(xié)會(huì)統(tǒng)一組織的例會(huì)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)中，原則上不允許請(qǐng)假。如果必須請(qǐng)假者，須履行書面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況則必須告知小隊(duì)長(zhǎng)并請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)，并及時(shí)補(bǔ)寫請(qǐng)假條。

2．有事請(qǐng)假者，必須持有假條經(jīng)本部部長(zhǎng)和秘書處簽名方可生效，并交秘書處備案。

3．如沒有請(qǐng)假條，而會(huì)長(zhǎng)及小隊(duì)長(zhǎng)不知其詳細(xì)去向者，按曠會(huì)處理。

4．協(xié)會(huì)活動(dòng)期間不得無故離開，如有需要須向小隊(duì)長(zhǎng)或主要負(fù)責(zé)人，請(qǐng)示獲得允許后方可離開，歸隊(duì)后應(yīng)及時(shí)消假。

5．在會(huì)議活動(dòng)正式開始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動(dòng)會(huì)議開始二十分鐘后再到者視為曠會(huì)。

6．凡在活動(dòng)中私自離隊(duì)者，給予大會(huì)警告處分。

7．全體成員參加的活動(dòng)考勤由秘書處人員負(fù)責(zé)記錄存檔。做為今后獎(jiǎng)懲先進(jìn)的考核項(xiàng)目。各隊(duì)自行開展的活動(dòng)。小隊(duì)負(fù)責(zé)做好本隊(duì)考勤記錄，并交秘書處存檔。

8．協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織；志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作，無故二次遲到或一次不到者，應(yīng)寫出書面檢查，大會(huì)批評(píng)警告一次，取消評(píng)優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。

第四篇：青志協(xié)制度

文法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)制度

為了更好地貫徹協(xié)會(huì)宗旨，弘揚(yáng)志愿精神，提高協(xié)會(huì)各成員的工作積極性，促進(jìn)協(xié)會(huì)更好地長(zhǎng)期發(fā)展。按照“公平、公正、公開”的原則，評(píng)選出每月的優(yōu)秀干事、優(yōu)秀部門及學(xué)年末優(yōu)秀青年志愿者。

一、每月“優(yōu)秀干事”評(píng)選

1、本協(xié)會(huì)內(nèi)每月的優(yōu)秀干事評(píng)選主要由辦公室負(fù)責(zé)，優(yōu)秀干事評(píng)選于每月

下旬開始進(jìn)行。

2、每月各部門評(píng)選出一位優(yōu)秀干事（優(yōu)秀部門兩個(gè)名額）。

3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

（a）當(dāng)月個(gè)人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀（無“遲到”及“缺勤”記錄）。（b）工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)、態(tài)度認(rèn)真、盡職盡責(zé)。

（c）有主人翁意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神。

（d）個(gè)人對(duì)團(tuán)隊(duì)有貢獻(xiàn)。

（e）積極參加協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)。

（f）關(guān)心協(xié)會(huì)的發(fā)展，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策；活動(dòng)后積極寫活動(dòng)

感想心得；積極對(duì)活動(dòng)形式提出建議性意見，主動(dòng)和相應(yīng)負(fù)責(zé)人交

流。

4、評(píng)選程序：

（a）各部部長(zhǎng)秉著“公平，公正，公開”原則，綜合本部干事的自薦材

料及日常工作表現(xiàn)，擬定本部評(píng)優(yōu)名單上交辦公室。

（b）辦公室聯(lián)合評(píng)定小組，根據(jù)辦公室的備案以及日?？记诘冗M(jìn)行審核，將審核結(jié)果上交副會(huì)長(zhǎng)。

（c）副會(huì)長(zhǎng)召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議審核后確定優(yōu)秀干事名單，并由宣傳部及時(shí)

公布。

（d）對(duì)評(píng)選結(jié)果有異議的，應(yīng)在公布一周內(nèi)向辦公室提出逾期不予受理。

無異議的，在全體大會(huì)上表?yè)P(yáng)，辦公室備案。

5、評(píng)選細(xì)則：

（a）每月的優(yōu)秀干事評(píng)選由各部門推薦與個(gè)人自薦。

（b）參評(píng)干事寫一份參評(píng)申請(qǐng)書，各部門首先進(jìn)行內(nèi)部公投，并且由各

部門部長(zhǎng)向辦公室及評(píng)定小組提交一份干事評(píng)價(jià)書、部?jī)?nèi)公投評(píng)分

結(jié)果及部員日?？记诒?。

（c）辦公室及評(píng)定小組對(duì)干事考勤情況、申請(qǐng)書、部?jī)?nèi)公投評(píng)分結(jié)果及

干事評(píng)價(jià)書進(jìn)行審核，于月底舉行評(píng)優(yōu)會(huì)議，進(jìn)一步考察參評(píng)干事，對(duì)各方面情況進(jìn)行匯總，對(duì)參評(píng)干事進(jìn)行評(píng)分，最終確定每月優(yōu)秀

干事。

6、評(píng)分細(xì)則：

（a）干事評(píng)價(jià)書滿分為10分，由各部部長(zhǎng)向辦公室提交的材料及部長(zhǎng)評(píng)

分（部長(zhǎng)評(píng)分取平均分）。

（b）干事考勤情況滿分為10分，缺勤一次扣3分，遲到一次扣2分，請(qǐng)假

一次扣1分。（c）申請(qǐng)書及推薦材料滿分為10分，由辦公室及評(píng)選小組負(fù)責(zé)評(píng)分。（d）評(píng)優(yōu)會(huì)議考察情況滿分為10分，由辦公室及評(píng)定小組通過對(duì)干事進(jìn)

行提問以及干事的自我介紹給出評(píng)分。

（e）各部門部?jī)?nèi)公投評(píng)分結(jié)果滿分為10分，此項(xiàng)得分取個(gè)人評(píng)分的平均

分。備注： 各部門的評(píng)優(yōu)工作由辦公室及評(píng)定小組分組負(fù)責(zé)，評(píng)分具體由以上五部分組成，對(duì)各環(huán)節(jié)評(píng)分進(jìn)行匯總，滿分為50分，得分最高者獲得當(dāng)月“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。

二、每月“優(yōu)秀部門”評(píng)選

1、本協(xié)會(huì)內(nèi)每月進(jìn)行優(yōu)秀部門評(píng)選由辦公室負(fù)責(zé)，于每月下旬開始。

2、每月評(píng)選出一個(gè)優(yōu)秀部門。

3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

（a）當(dāng)月部門考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀（無“遲到”及“缺勤”記錄）；部員

考勤率在90%以上。

（b）部門嚴(yán)格遵守例會(huì)制度并認(rèn)真落實(shí)，例會(huì)能按時(shí)召開，且有完善的會(huì)議記錄。

（c）服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)分配的任務(wù)。（d）當(dāng)月部門各成員工作態(tài)度認(rèn)真、端正，部門的工作表現(xiàn)優(yōu)秀，積

極向上。

4、評(píng)選程序：

（a）參評(píng)部門向辦公室及評(píng)定小組上交一份自薦申請(qǐng)書及相關(guān)的評(píng)選

材料。

（b）辦公室及評(píng)定小組對(duì)上交的所有材料進(jìn)行審核，將審核結(jié)果上交

副會(huì)長(zhǎng)。

（c）副會(huì)長(zhǎng)召開部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議審核后確定優(yōu)秀部門名單由宣傳部及時(shí)公布。

（d）對(duì)評(píng)選結(jié)果有異議的，應(yīng)在公布一周內(nèi)向辦公室提出，逾期不予受

理。無異議的，在全體大會(huì)上表?yè)P(yáng)，辦公室備案。

5、評(píng)選細(xì)則：

（a）各部門自薦，向辦公室上交一份自薦申請(qǐng)書、一份當(dāng)月工作報(bào)表

及當(dāng)月部門考勤表。

（b）辦公室聯(lián)合評(píng)定小組負(fù)責(zé)對(duì)自薦申請(qǐng)書、當(dāng)月工作報(bào)表及當(dāng)月部

門考勤情況進(jìn)行審核考察。

（c）月底評(píng)優(yōu)會(huì)議上，由各部門派出代表陳述部門當(dāng)月工作等方面的情況、參評(píng)理由等。

（d）由評(píng)定小組給出具體意見及部門評(píng)分，并且在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上進(jìn)行

投票。

6、評(píng)分細(xì)則：

（a）各部門自薦申請(qǐng)書滿分為10分，由評(píng)定小組負(fù)責(zé)評(píng)分。（b）評(píng)優(yōu)會(huì)議考察情況滿分為20分，由辦公室及評(píng)定小組通過對(duì)各部門

代表進(jìn)行提問以及各部門自我介紹給出評(píng)分。

（c）部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中進(jìn)行投票結(jié)果滿分為20分，各部長(zhǎng)對(duì)別的部門投票占

10分，副會(huì)長(zhǎng)投票占10分。

備注：

辦公室及評(píng)定小組分組負(fù)責(zé)對(duì)各部門的評(píng)優(yōu)工作，評(píng)分具體由以上三部分組成，對(duì)各環(huán)節(jié)評(píng)分進(jìn)行匯總，滿分為50分，得分最高的部門被評(píng)為當(dāng)月“優(yōu)秀部門”。

三、學(xué)年末“優(yōu)秀青年志愿者”評(píng)選

1、由各部門自行評(píng)選出，獲評(píng)人數(shù)視部門情況而定（主要依據(jù)所獲優(yōu)秀干事情況，及個(gè)人表現(xiàn)積極程度等）。

2、評(píng)選辦法:由各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事投票，辦公室進(jìn)行相關(guān)檔案核對(duì)，部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議進(jìn)行審議確定。

3、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：

（a）個(gè)人考勤情況表現(xiàn)優(yōu)秀。

（b）工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)、態(tài)度認(rèn)真、盡職盡責(zé)。（c）有主人翁意識(shí)及團(tuán)隊(duì)精神。

（d）個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)作出過貢獻(xiàn)。

（e）積極參加協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)。

（f）關(guān)心協(xié)會(huì)的發(fā)展，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展閑言獻(xiàn)策；活動(dòng)后積極寫活動(dòng)

感想心得；積極對(duì)活動(dòng)形式提出建議性意見，主動(dòng)和相應(yīng)負(fù)責(zé)人交流。

備注：

參評(píng)者掛科不能超過一科

第五篇：辦公室物品領(lǐng)用制度

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辦公物品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《 辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購(gòu)物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格，計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月一次（時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《 辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

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三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時(shí)，各部門提出的計(jì)劃外采購(gòu)單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購(gòu)買，辦理入庫(kù)后方可即時(shí)領(lǐng)取。

六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。