第一篇:辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
珠街一中
韓樹遷
認(rèn)真履行職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,處處以身作則,做廉潔自律的表率,能夠以學(xué)校大局為重,協(xié)調(diào)各處室的各項(xiàng)工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將2012年的主要工作述職如下:
一、深化學(xué)習(xí)、提高理論水平
作為辦公室主任,我始終堅(jiān)持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時(shí)俱進(jìn),努力做“三個(gè)代表”的實(shí)踐者。根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一部署,今年是作風(fēng)轉(zhuǎn)變年,在全洨范圍內(nèi)開展了作風(fēng)轉(zhuǎn)變年活動(dòng)。在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,按照上級(jí)要求及時(shí)制定各個(gè)階段的實(shí)施方案。通過學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的黨員意識(shí)和黨員責(zé)任感,增強(qiáng)了政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
二、擺正位置、做好服務(wù)工作
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問題,辦事情,力爭(zhēng)把各項(xiàng)服務(wù)都做在領(lǐng)導(dǎo)決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導(dǎo)旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門的每一位同志,尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調(diào)和督辦工作,促進(jìn)全校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、主要工作:
1、根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長(zhǎng)安排好行政會(huì)議,做好記錄并協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)決議。
2、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見和有關(guān)會(huì)議決定,及時(shí)發(fā)布通告、通知,并落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)。
3、按照上級(jí)要求,認(rèn)真完成了2012年中考保密工作。
4、及時(shí)安排學(xué)校行政值日和節(jié)假日值班。
5、保證學(xué)校通訊暢通,及時(shí)把上級(jí)通知匯報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)學(xué)校要求及時(shí)落實(shí)。
6、充分利用LED,根據(jù)學(xué)校需要及時(shí)做好宣傳工作。
7、認(rèn)真完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)安排的臨時(shí)工作。
四、抓好教學(xué)、提高教學(xué)成績(jī)
本人擔(dān)任了八年級(jí)三班的數(shù)學(xué)教學(xué)工作和班主任,我始終把熱愛學(xué)生放在第一位,有了這種心境,師生之間就能處于一種和諧的狀態(tài),許多事情便迎刃而解,熱愛學(xué)生包括尊重信任學(xué)生、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,只要是我的學(xué)生,無(wú)論成績(jī)好壞,我都一視同仁。對(duì)性格孤僻的學(xué)生,更多給以熱情幫助。人的感覺是相互的,教師的真誠(chéng)學(xué)生是能感受到的。堅(jiān)持與學(xué)生平等相處,鼓勵(lì)他們談自己的想法,盡量使師生之間形成一種交流的習(xí)慣。我堅(jiān)信:只有當(dāng)學(xué)生接受了你這個(gè)人,才可能以主動(dòng)的態(tài)度接受你的教育。
五、正視缺點(diǎn)、努力完善自我
回顧自己的工作,亦存在諸多不足之處:
一是政治理論學(xué)習(xí)不足,理論水平不高,對(duì)政治理論學(xué)習(xí)缺乏自覺性和深入細(xì)致的精神,在運(yùn)用理論指導(dǎo)和促進(jìn)工作上還存在著很大差距。
二是開拓創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),有自我滿足情緒,自己任辦公室主任已多年,雖做了許多工作,但按照實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的要求還有很大差距。工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神,在工作作風(fēng)上有時(shí)松懈。
三是在工作過程中,沒能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,導(dǎo)致不分輕重、緩急、主次,眉毛胡子一把抓,結(jié)果精力沒少投入,但是實(shí)際效果并不理想。
四是遇事急躁,力求快速完成工作,缺乏與領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工溝通交流,只是坐在辦公室搜腸刮肚,偶爾搜索百度。
針對(duì)以上不足之處,在今后工作中注意以下幾點(diǎn):
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),充實(shí)自己,進(jìn)一步提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序等;
(二)深入實(shí)際,把每項(xiàng)工作抓實(shí)抓好,把領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作落實(shí)到位;
(三)加強(qiáng)各處室的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好強(qiáng)梁作用;
(四)進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)工作,打造特色辦公室。
第二篇:辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間,辦公室在老師和主席團(tuán)指導(dǎo)和各部門配合下,以及在所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)以及各部門的肯定,大致完成大一初制定的工作計(jì)劃。
一、工作職能
學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu)。在過去的一年時(shí)間里辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用。在各種活動(dòng)中積極聯(lián)系各部門并協(xié)助工作,在學(xué)生會(huì)有良好的反響。
另一方面,辦公室在物資保障上也是很好的完成了各種物資采購(gòu)以及保存工作,避免了學(xué)生會(huì)的財(cái)產(chǎn)損失,保證了活動(dòng)的正常舉行。通過一年的工作,也發(fā)現(xiàn)了物資管理制度的不完善,在接下來(lái)的工作中將會(huì)重點(diǎn)建設(shè)。
二、部門活動(dòng)
辦公室所主要負(fù)責(zé)的就是物資的采購(gòu)和布置以及聯(lián)系并協(xié)助各部門工作。
在每次的深藍(lán)講堂活動(dòng)中,場(chǎng)地的裝飾工作以及席卡和招待工作都由辦公室各干事負(fù)責(zé),確保活動(dòng)的順利舉行。干事主要負(fù)責(zé)裝飾物資采購(gòu),后勤保障,并匯總核實(shí)費(fèi)用花銷情況,進(jìn)行賬面記錄。在活動(dòng)的宣傳方面,辦公室干事會(huì)負(fù)責(zé)在外擺攤以及發(fā)傳單的工作。在海外學(xué)子交流會(huì)以及深藍(lán)學(xué)院聯(lián)歡晚會(huì)上,進(jìn)行了海報(bào)的制作,設(shè)備的搬運(yùn)以及現(xiàn)場(chǎng)的燈光負(fù)責(zé)工作,并在晚會(huì)結(jié)束后協(xié)助場(chǎng)地的清理。干事們的能力得到進(jìn)一步提高,各種準(zhǔn)備工作有條不紊的進(jìn)行,在自己工作完成后積極協(xié)助其他部門工作,使得工作效率進(jìn)一步提高,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的凝聚力也有提高。
在提高部門內(nèi)部凝聚力方面也進(jìn)行了許多活動(dòng),多次進(jìn)行部門聚餐娛樂等活動(dòng),進(jìn)行“家”文化建設(shè)。也參加了由學(xué)生會(huì)舉行的南山聚餐活動(dòng),也為活動(dòng)進(jìn)行了物資的管理工作。在“騰飛中國(guó)龍,炎黃科大情”—黃埔文沖杯中華傳統(tǒng)文化挑戰(zhàn)賽中,辦公室人員到南山活動(dòng)舉辦地負(fù)責(zé)場(chǎng)務(wù)工作,并引導(dǎo)參賽人員順利完成比賽。在最終的比賽中負(fù)責(zé)東校區(qū)場(chǎng)地的布置工作,著實(shí)鍛煉了部員的實(shí)踐能力。
關(guān)于各部門的工作記錄情況會(huì)在每周的例會(huì)中進(jìn)行匯總,各部門的會(huì)議記錄員認(rèn)真記錄工作情況并及時(shí)進(jìn)行反應(yīng),為學(xué)生會(huì)內(nèi)部的建設(shè)出一份力,也讓老師以及主席團(tuán)能夠及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)度。
在活動(dòng)的策劃方面,辦公室會(huì)進(jìn)行會(huì)議討論,為活動(dòng)的形式出謀劃策,并會(huì)匯總其他部門的意見,以保證活動(dòng)創(chuàng)新性,努力舉辦具有深藍(lán)特色的與眾不同的活動(dòng)。
三、工作總結(jié)
經(jīng)過一年的工作,部員們擁有了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也經(jīng)歷了許多困難,解決問題的能力也得到了提高。
我進(jìn)入辦公室的目的也是為了鍛煉自己,而學(xué)生會(huì)也的確給我許多機(jī)會(huì)。辦公室的工作比較繁瑣,所以需要很多的耐心,工作中也需要細(xì)心,對(duì)于性子不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈沂且粋€(gè)很大的挑戰(zhàn),同時(shí)也是我提高的一個(gè)機(jī)遇,經(jīng)過一年的鍛煉能夠收獲一個(gè)更優(yōu)秀的自己,這是我最大的成就。
進(jìn)入大學(xué)就不再是懵懂的高中生,需要適應(yīng)社會(huì),以便更好地進(jìn)入社會(huì)之中,學(xué)生會(huì)便是一個(gè)很好的地方,這里能夠更加充實(shí)自己。所以經(jīng)過深思熟慮之后我決定留在學(xué)生會(huì)任職,希望能夠把我的一些工作經(jīng)驗(yàn)與下一屆的學(xué)弟學(xué)妹們分享。
既然是第一年的工作就不可能每件事都做的盡善盡美,其中當(dāng)然也存在一些問題。首先是我自身的性格問題,不善于與人交流,這在接下倆的工作中是一個(gè)很大的阻礙。然后辦公室的有些制度例如物資管理制度并不是很完善,從而導(dǎo)致的一些損失也是很大的。內(nèi)部的交流也需要提高頻率,出現(xiàn)問題一定要及時(shí)解決。下面的工作重點(diǎn)是制度建設(shè)。
四、未來(lái)展望
1、物資管理制度:制定并完善物資管理制度,與各部門交流溝通具體事項(xiàng),制定值班人員表,確保物資管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。在實(shí)行期間與各部門人員溝通,逐漸完善。提高辦公室干部的責(zé)任意識(shí),明確賞罰制度。
2、財(cái)務(wù)管理:沿用辦公室的財(cái)務(wù)管理,選定人員進(jìn)行管理。
3、任務(wù)布置及傳達(dá)機(jī)制:計(jì)劃進(jìn)行輪流值班負(fù)責(zé)的形式,以加強(qiáng)干部的組織能力。進(jìn)行月輪換,提高干部的執(zhí)行能力。
4、交流機(jī)制:內(nèi)部確保至少兩周一次例會(huì),通過例會(huì)的形式及時(shí)了解干部的想法和狀態(tài)。平時(shí)加強(qiáng)與部員的交流,隔一段時(shí)間進(jìn)行集體活動(dòng)。與各部門之間的交流需要增加頻率,與多個(gè)部門最好形成經(jīng)常性的聯(lián)系,提高辦公室的工作效率。
我相信未來(lái)的學(xué)生會(huì)會(huì)建設(shè)的越來(lái)越好,辦公室也會(huì)有一個(gè)光明的未來(lái)。
第三篇:辦公室工作總結(jié)
一、2011年工作回顧。
1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
2、做好服務(wù)策劃工作。2011年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
3、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。4、存在的不足: 一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。
二是對(duì)全局把握不夠,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺(tái)階、上水平。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
二、下一步工作打算和建議。
一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
三是根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,增強(qiáng)執(zhí)行力度。比如,勞動(dòng)紀(jì)律的深入貫徹落實(shí)。
四是要加大對(duì)員工的管理和培訓(xùn)力度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
1、人員的培訓(xùn)。公司僅在2011年招人員入廠時(shí)進(jìn)行了培訓(xùn)、在4月份對(duì)員工進(jìn)行了質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對(duì)員工尤其對(duì)一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實(shí)際情況做好培訓(xùn)工作,年初列出切實(shí)可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法,甚至可以“走出去、引進(jìn)來(lái)”,提高員工素質(zhì)和技能水平。
2、人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當(dāng)然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是,人員的管理是個(gè)綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對(duì)員工的處罰等情況,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,站在公司的角度和員工個(gè)人的角度來(lái)考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,以教育為主,尊重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來(lái)。
五是要通過薪酬改革,提高員工積極性和主動(dòng)性。當(dāng)前,公司的工資基本上是按照崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。當(dāng)然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責(zé)地完成各自工作,但工作的標(biāo)準(zhǔn)和工作的質(zhì)量不一樣。建議:在相同崗位上,根據(jù)各自特點(diǎn),拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費(fèi)用,夜間班的補(bǔ)貼,以及技術(shù)員的工資,完全可以根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、工作態(tài)度、對(duì)公司技術(shù)指導(dǎo)的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競(jìng)爭(zhēng)才能進(jìn)步,進(jìn)而提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。
六是一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),在年初就應(yīng)制定出一套激勵(lì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)方案,達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。通過公司董事會(huì)討論通過后年終按章辦事。如果隨意改變獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃或者方案,違背了市場(chǎng)化原則,讓員工在“迷霧重重”的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制中工作,不僅難以發(fā)揮激勵(lì)的作用,而且難以做到最大限度的公平。所以說公司獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該制度化。
圍繞“辦文、辦事、辦會(huì)”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,一年來(lái),在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)將2008年辦公室工作總結(jié)如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
一是按時(shí)完成2007年人大建議和政協(xié)提案工作。今年我局承辦“兩會(huì)”議案提案12份,針對(duì)去年在承辦過程中出現(xiàn)的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度去完成,保證面商率達(dá)100%。根據(jù)各個(gè)議案、提案所涉及的內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求,對(duì)承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時(shí)在文字上嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定編號(hào)、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作,從代表和委員反饋的意見來(lái)看,滿意率很高。
二是認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹一創(chuàng)” 班子建設(shè),機(jī)關(guān)效能建設(shè),“雙百千”幫扶結(jié)對(duì)工作,滿意單位創(chuàng)建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。
三是做好政務(wù)公開和信訪接待工作。按照縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,配合水政水資源科及時(shí)更新和調(diào)整政務(wù)公開行政許可事項(xiàng),對(duì)水行政審批事項(xiàng)在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來(lái)共受理審批事項(xiàng)63件。局辦公室作為部門的一個(gè)窗口,能認(rèn)真做好日常的信訪接待工作,在接待來(lái)訪時(shí),我們堅(jiān)持來(lái)有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來(lái)訪20多起。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等60余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,在今年全市水利局辦公室主任會(huì)議上,我局的辦文工作在會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流及工作總結(jié)。
二是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到縣委、縣政府“兩辦”及上級(jí)業(yè)務(wù)部門。年初對(duì)各科室和系統(tǒng)單位都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各單位年終考核當(dāng)中,充分調(diào)動(dòng)同志們的積極性,同時(shí)充分利用局本級(jí)的門戶網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量、上水平。
今年以來(lái),我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報(bào)送信息累計(jì)達(dá)40余篇。今年七月被市局評(píng)為全市水利系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。
三是加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發(fā)文171份。
四是完善考核辦法。今年年初對(duì)局機(jī)關(guān)和系統(tǒng)單位崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,重點(diǎn)調(diào)整了測(cè)評(píng)計(jì)分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。
三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
一是認(rèn)真做好組宣、勞動(dòng)人事工作。對(duì)水利系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進(jìn)行了全面的調(diào)查摸底,并登記造冊(cè),方便管理。耐心細(xì)致、做好水利系統(tǒng)干部職工職稱晉升、考評(píng)、職務(wù)工資變動(dòng)及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動(dòng)200多人次。認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網(wǎng)培訓(xùn)和登記發(fā)證等工作。認(rèn)真做好老干部的來(lái)訪接待及慰問走訪工作。對(duì)離退休老干部30多人組織了一次體檢。
二是積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計(jì)劃。與局財(cái)務(wù)配合,完成了2008營(yíng)業(yè)出租房、水電費(fèi)的收取。努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三是積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護(hù)局大樓的公共設(shè)施,加強(qiáng)內(nèi)部消防管理,對(duì)大樓消防器材進(jìn)行了更新,安裝了消防應(yīng)急燈和安全出口燈。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理 理工作,對(duì)調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。
回顧一年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。
四、下步打算 在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,做好2009年工作計(jì)劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,對(duì)局《機(jī)關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
2011辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點(diǎn)工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計(jì)劃,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障我宮工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì)、宮務(wù)會(huì)、教師會(huì)等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開展,并做好各類會(huì)議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動(dòng)、財(cái)務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報(bào)告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級(jí)和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅(jiān)持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績(jī)。一年來(lái),加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門進(jìn)行宣傳,在《樂山日?qǐng)?bào)》《三江都市報(bào)》《廣播電視報(bào)》“樂山電視臺(tái)”宣傳報(bào)道12次。通過宣傳,擴(kuò)大了影響,樹立了良好社會(huì)形象。加強(qiáng)了活動(dòng)信息的報(bào)送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國(guó)宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計(jì)、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報(bào)道我宮工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會(huì)對(duì)青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動(dòng)開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級(jí)要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報(bào)送工作。
認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來(lái)訪接待工作。
二、人事工作
及時(shí)辦理法人年檢、驗(yàn)資報(bào)告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評(píng)工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項(xiàng)工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級(jí)的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
按照上級(jí)要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、2011事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)表、2011招聘計(jì)劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補(bǔ)貼花名冊(cè)、樂山青少年宮教師津補(bǔ)貼發(fā)放方案等各類表冊(cè)100份左右。組織完成了職工的考核工作,整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級(jí)交給的黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
3、認(rèn)真做好單位及師生的獲獎(jiǎng)情況的登記、獎(jiǎng)證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)??记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2010年,對(duì)我來(lái)說具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。經(jīng)過一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長(zhǎng)每次開會(huì)都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語(yǔ),雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五(轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn,請(qǐng)保留此標(biāo)記。)把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過信念,來(lái)對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
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第四篇:辦公室工作總結(jié)
***辦公室2…年工作總結(jié)
今年上半年,辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在院屬各所的大力支持下,按照年初院工作會(huì)議的總體部署,以積極推進(jìn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、綜合研發(fā)能力的提升為總體思路,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)、管理意識(shí),著力提升后勤服務(wù)水平、行政管理水平,充分發(fā)揮了辦公室的參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)職能。經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力,積極開展人事、財(cái)務(wù)、環(huán)安、采購(gòu)、設(shè)備、基建、后勤和科研項(xiàng)目管理等各項(xiàng)工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保障了我院 的正常運(yùn)行?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、積極推進(jìn)**重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作,提升院科技影響力
根據(jù)**重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與運(yùn)行相關(guān)政策、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,組織編制了***建設(shè)的框架方案,并報(bào)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后逐步組織落實(shí):組織完成了***/***科研成果、平臺(tái)的宣傳材料編制等工作,為主完成了***揭牌儀式暨第一次學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議籌備工作;逐步開展***建設(shè)與運(yùn)行管理體系(制度)建設(shè)調(diào)研等工作。
積極組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng),先后開展重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室部分學(xué)術(shù)委員及***等一批學(xué)者來(lái)我院學(xué)術(shù)交流,先后舉辦…場(chǎng)次高水平學(xué)術(shù)講座;同時(shí),加大培訓(xùn)力度,積極組織科研人員參加政府部門或行業(yè)協(xié)會(huì)組織的各種交流培訓(xùn)活動(dòng),努力拓寬科研人員的視野、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、以項(xiàng)目為載體,提升科技管理與服務(wù)水平
進(jìn)一步加強(qiáng)和改善科研計(jì)劃與科研績(jī)效管理,修訂了《******科研項(xiàng)目管理辦法(試行)》,健全了院內(nèi)各部門(團(tuán)隊(duì))和個(gè)人日常(季度)考核制度。
重視科技計(jì)劃管理,積極組織生產(chǎn)需求型、重點(diǎn)研究方向預(yù)研型課題,大力推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。根據(jù)***建設(shè)內(nèi)容、目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)發(fā)展需求,經(jīng)反復(fù)論證下達(dá)了我院2011年第一批預(yù)研目任務(wù)書,簽訂橫向項(xiàng)目5個(gè);開展了科技部“十二五”入庫(kù)項(xiàng)目….省青年科技人才創(chuàng)新項(xiàng)目..的推薦、上報(bào)工作。
注重科技項(xiàng)目組織實(shí)施、驗(yàn)收與成果管理與服務(wù)。對(duì)全院科研項(xiàng)目從開題立項(xiàng)、過程跟蹤到結(jié)題驗(yàn)收等進(jìn)行全程跟蹤管理,上半年在研項(xiàng)目5….;組織外部縱向項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收5項(xiàng),包括“863計(jì)劃資源項(xiàng)目”、省創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目、省區(qū)域科技重大項(xiàng)目、市創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目等。內(nèi)部橫向項(xiàng)目結(jié)題 項(xiàng);組織完成2011年….申報(bào)各1項(xiàng),獲得**市科技一等獎(jiǎng).項(xiàng)、三等獎(jiǎng).項(xiàng),專利申請(qǐng).項(xiàng),其中外國(guó)專利PCT1項(xiàng),發(fā)表論文.篇。
3、加強(qiáng)科技硬件建設(shè),逐步提升綜合研發(fā)能力
根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)劃,完成我院的搬遷掃尾工作,從而實(shí)現(xiàn)了***的整體搬遷,并按平臺(tái)建設(shè)預(yù)定方案劃分出合理的功能區(qū)域。。等***建設(shè)項(xiàng)目關(guān)鍵的安裝工作,大大充實(shí)了我院科研平臺(tái)的硬件設(shè)施;會(huì)同測(cè)試公司一起組織開展了搬遷后的環(huán)境評(píng)價(jià)驗(yàn)收工作。
4、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提升后勤服務(wù)水平
履職盡責(zé),確保管理有序、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、保障有力。逐步完善了宿舍配置與日常的電視、電話、水電的維護(hù)與結(jié)算,及時(shí)、合理安排外協(xié)人員住宿..人次;加強(qiáng)食堂管理,明確了食堂炊事班長(zhǎng)及廚師、采購(gòu)員、勤雜人員的工作職責(zé),突出了食堂的米、油等大宗物品統(tǒng)一配送與監(jiān)督,降低了采購(gòu)成本,增加菜色品種等,營(yíng)造了良好的食宿條件;完成新辦公大樓新置辦公家具、會(huì)議室桌椅及辦公屏風(fēng)的后續(xù)完善,完成老院部的舊空調(diào)23臺(tái)和熱水器26臺(tái)拆、裝和實(shí)驗(yàn)車間、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、會(huì)議室宣傳欄制作、日常辦公網(wǎng)絡(luò)與電腦維護(hù)、辦公用品規(guī)范發(fā)放等,加強(qiáng)衛(wèi)生責(zé)任分區(qū)與衛(wèi)生管理,做好日常環(huán)境保潔,優(yōu)化了辦公場(chǎng)所整體環(huán)境;本著有禮、有節(jié),很好完成了院外來(lái)公務(wù)接待工作,提升院外部形象等。
5、強(qiáng)化輔助管理,提高行政管理效率
每月按要求按時(shí)完成科研項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力、安全等方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)編制其相關(guān)月報(bào)或簡(jiǎn)報(bào),報(bào)送給集團(tuán)公司、院領(lǐng)導(dǎo)僧,如實(shí)反映我院工作情況。領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)組織/參與制定或編寫院工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文稿,努力發(fā)揮以文輔政和參謀助手作用;嚴(yán)格把關(guān)公文處理,對(duì)外來(lái)公文提出擬辦意見,充分發(fā)揮公文處理在我院工作運(yùn)轉(zhuǎn)中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶作用。
人力資源方面,完成全院人員引進(jìn)計(jì)劃..人和新聘人員.人的跟蹤、考核工作、..名員工的合同續(xù)簽、.名應(yīng)聘人員的應(yīng)聘面試、.名人員的離職、2..年技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等人事工作;完成薪酬的管理工作,包括.月份員工工資發(fā)放、結(jié)構(gòu)人員基礎(chǔ)工資的調(diào)整、2..年員工薪酬維護(hù)、社保、醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金的調(diào)整等。
財(cái)務(wù)管理方面,完成日常業(yè)務(wù)審核,包括工資、報(bào)銷單、采購(gòu)發(fā)票、付款單共..萬(wàn)元及審核付款122筆共..萬(wàn)元、資金計(jì)劃.份;完成了..月份賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)稅、開據(jù)發(fā)票及財(cái)務(wù)報(bào)表編制等;完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查報(bào)告的編制、2..年企業(yè)研發(fā)費(fèi)用審計(jì)資料的編報(bào)和企業(yè)所得稅前加計(jì)扣材料的編制、技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)資料的編制等工作。
物資采購(gòu)方面,1、完成物資采購(gòu)金額達(dá)..萬(wàn)元,.余批次,其中設(shè)備類..萬(wàn)元,..臺(tái)套,付款金額..萬(wàn)元;完成..臺(tái)套進(jìn)口設(shè)備的到貨接洽、驗(yàn)貨、安裝、調(diào)試等的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;完成采購(gòu)物資的發(fā)貨及到貨、提貨工作,上半年到貨設(shè)備有..臺(tái)套,提貨批次..余次。
6、認(rèn)真落實(shí)安全環(huán)保制度,保障科研平安
認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司2011年安全環(huán)保工作會(huì)議精神,高度重視安全環(huán)保工作,年初與各部門簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任狀;嚴(yán)格落實(shí)新入院?jiǎn)T工、轉(zhuǎn)崗和換崗人員的三級(jí)安全教育制度;每月開展安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、整改安全隱患,并進(jìn)行量化考核,計(jì)入各部門季度考核中;結(jié)合本院實(shí)際組織開展院“安全環(huán)保知識(shí)競(jìng)賽”、積極組織員工參加集團(tuán)公司及上級(jí)開展的“安全環(huán)保月”/“安全月”活動(dòng)。上半年全院未發(fā)生安全事故。
二、存在的主要問題與改正思路
1、作為**重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的主體,與國(guó)家要求的規(guī)范、高效的管理體系有很大差距,如在人才開發(fā)交流、科研經(jīng)費(fèi)考核管理等。需我院結(jié)合重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行機(jī)制與集團(tuán)公司現(xiàn)行的模擬市場(chǎng)化體制,進(jìn)一步梳理、完善,建立高效的科研管理體系。
應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)**科技管理(包括***管理)的政策、制度,認(rèn)真調(diào)研國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)我司***建設(shè)方案要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,健全完善科研工作管理體系。建議集團(tuán)公司在科研項(xiàng)目對(duì)外申報(bào)與合作、內(nèi)部預(yù)研項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)管理、成果申報(bào)等以予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)管理。
2、***平臺(tái)建設(shè)整體進(jìn)度滯后。上半年,***平臺(tái)建設(shè)方面雖然完成了一批重要、關(guān)鍵大型儀器/設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試和操作培訓(xùn),但就整體進(jìn)度而言仍明顯滯后。究其原因,主要有:一方面,擬采購(gòu)的設(shè)備多為先進(jìn)、進(jìn)口儀器,因缺少經(jīng)驗(yàn)選型調(diào)研時(shí)間較長(zhǎng),簽訂合同后到貨時(shí)間也較長(zhǎng);另一方面,上半年只有1名采購(gòu)人員,應(yīng)付日??蒲胁少?gòu)尚可,但去年以來(lái)隨著***建設(shè)的推進(jìn)、設(shè)備/食品采購(gòu)增加,采購(gòu)人員的不足也在一定程度上影響了采購(gòu)進(jìn)度。
應(yīng)加強(qiáng)選型調(diào)研管理,提高選型調(diào)研工作質(zhì)量和工作效率;就目前采購(gòu)量大的實(shí)際,內(nèi)部挖掘,配置一名有一定采購(gòu)基礎(chǔ)的采購(gòu)人員;同時(shí),加強(qiáng)與象嶼物流及集團(tuán)公司有關(guān)采購(gòu)部門的溝通協(xié)調(diào),有效加快設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度,確保2011建設(shè)計(jì)劃的全面完成。
3、對(duì)已結(jié)題項(xiàng)目的歸納總結(jié)重視不夠,科技成果鑒定、請(qǐng)獎(jiǎng)等方面與目標(biāo)還有一定差距,需要全面推進(jìn)其工作,提高院整體科技含量等。
4、行政管理規(guī)范性不夠,制度體系不夠健全,制度執(zhí)行情況不良。應(yīng)加強(qiáng)院管理體系梳理與執(zhí)行情況調(diào)研,依據(jù)我院科研生產(chǎn)實(shí)際,健全有關(guān)行政管理制度,規(guī)范執(zhí)行流程,推進(jìn)全院規(guī)范管理與高效運(yùn)行等。
5、物資采購(gòu)計(jì)劃性、規(guī)范性不強(qiáng),影響整體采購(gòu)進(jìn)度。應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)及內(nèi)部采購(gòu)的計(jì)劃性、協(xié)同性與審批論證等。
三、下半年工作計(jì)劃
下半年我們將繼續(xù)做好人事、財(cái)務(wù)、環(huán)安、采購(gòu)、設(shè)備、基建、后勤和科研項(xiàng)目管理等各項(xiàng)工作,主要計(jì)劃是:
1、穩(wěn)步推進(jìn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。下半年,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室已進(jìn)入建設(shè)關(guān)鍵時(shí)期,全面推進(jìn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)行制度體系建設(shè)、學(xué)術(shù)開放交流、開放基金課題的實(shí)施等工作,確保年底平臺(tái)建設(shè)基本完成,管理體系初步成型等。
2、加強(qiáng)科技成果管理。全力從科技計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收與成果總結(jié)、專利申請(qǐng)、成果項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等多方面入手,切實(shí)加強(qiáng)科技成果管理工作,年底實(shí)現(xiàn)省部級(jí)科技成果鑒定4項(xiàng)、省部級(jí)成果申報(bào)3項(xiàng)、發(fā)明專利5項(xiàng),較好地完成了工作任務(wù)。
3、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理,建立績(jī)效管理機(jī)制。以科研項(xiàng)目為載體,健全完善以績(jī)效考評(píng)為核心的管理機(jī)制,深化我院模擬市場(chǎng)化改革。強(qiáng)化項(xiàng)目開題報(bào)告、結(jié)題報(bào)告的質(zhì)量評(píng)審和實(shí)施過程和跟蹤管理,不斷完善以到帳經(jīng)費(fèi)、科研成果、科研成本為主要考核指標(biāo)的績(jī)效考評(píng)體系,嚴(yán)格考核,嚴(yán)格要求,通過考評(píng)應(yīng)用調(diào)動(dòng)全員工作積極性;進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部資源配置和業(yè)務(wù)工作流程,提升科研水平和效率,營(yíng)造事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。
4、加強(qiáng)院行政管理體系梳理與執(zhí)行情況調(diào)研,依據(jù)我院科研生產(chǎn)實(shí)際,健全有關(guān)行政管理制度,規(guī)范執(zhí)行流程,推進(jìn)全院規(guī)范管理與高效運(yùn)行等。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)辦公室人員服務(wù)觀念,突出創(chuàng)新意識(shí),保障我院科研工作的順利開展。
6、做好科研保障配套工作。健全完善安全管理制度,加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育工作,提高全員安全意識(shí)和防護(hù)能力,確保安全生產(chǎn);加強(qiáng)科研保障人員的培訓(xùn)教育,增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。
7、認(rèn)真組織完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
***辦公室
第五篇:辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié) 篇1
在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責(zé)地完成我部的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
先將我部20xx年下半年的工作自評(píng)總結(jié)如下:
一、對(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
為了加強(qiáng)我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會(huì),交流學(xué)習(xí)工作心得,及時(shí)的近期工作中存在的問題進(jìn)行總結(jié),提供我部的工作效率及團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神與意識(shí)。且做好每次的會(huì)議記錄以便及時(shí)回顧更好的開展工作。
(2)部員工作能力的培養(yǎng)
經(jīng)過開學(xué)以來(lái)近三個(gè)月的工作,我部成員在對(duì)辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點(diǎn)放在對(duì)部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí)成長(zhǎng),積累經(jīng)驗(yàn)。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨(dú)自完成稿件撰寫,活動(dòng)照片拍攝,值班表排列,會(huì)議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。
二、對(duì)外工作
為更好的做好院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)分配的工作,真正的起到上傳下達(dá)的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認(rèn)真對(duì)待分配的各項(xiàng)工作。
如傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件,提供學(xué)生資料、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和各班干部的聯(lián)系表等。
三、日常工作
(1)日常值班
根據(jù)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的要協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將持值班制度,以便及時(shí)處理院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。且為了樹立院團(tuán)和院學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進(jìn)入辦公室將其衛(wèi)生工作進(jìn)行簡(jiǎn)單處理將在值班時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,在實(shí)踐允許下及時(shí)供應(yīng)熱水。以維護(hù)我院學(xué)生會(huì)良好形象。
(2)廣播通訊宣傳工作
為了及時(shí)的反映我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)的工作情況,我部仍將會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達(dá),擴(kuò)大影響力和號(hào)召力。樹立外院形象。
(3)活動(dòng)留影工作
為了完整有效的記錄我院學(xué)生工作舉辦成果,驗(yàn)證我院豐富多彩的活動(dòng)形式,向同學(xué)展示活動(dòng)程。我部對(duì)各項(xiàng)工作及活動(dòng)進(jìn)行了拍照留影工作。
(4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)工作的開展情況,同時(shí)在一定意義上有助于工作中問題的改進(jìn),起到自我完善的作用。辦公室將對(duì)院學(xué)生會(huì)召開的各種會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。
四、特色活動(dòng)及工作展望
普通話大賽是我部一項(xiàng)特色經(jīng)典活動(dòng),本次競(jìng)賽以推廣普通話、提高師范生教學(xué)技能、培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動(dòng)普通話教學(xué)改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學(xué)子的綜合能力及人文素養(yǎng)。
我部從前期的籌備,宣傳,號(hào)召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎(jiǎng)狀,公布結(jié)果,及及時(shí)回顧總結(jié)等都井井有條。
每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎(jiǎng)外院學(xué)子參加校級(jí)決賽并獲得優(yōu)異成績(jī)。在校廣播站從事業(yè)余主持工作??梢哉f,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學(xué)生活添了濃重的一筆色彩。
我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學(xué)生會(huì)的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認(rèn)真籌備、組織每次會(huì)議。學(xué)生會(huì)例會(huì)和內(nèi)容記錄及。作好學(xué)生會(huì)各類文件、工作計(jì)劃、活動(dòng)圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個(gè)學(xué)生會(huì)資料健全,查有所據(jù)。做好學(xué)生會(huì)承辦的全院性活動(dòng)方案的起草等前期準(zhǔn)備工作。監(jiān)督落實(shí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級(jí)賽事的宣傳報(bào)道工作和照片質(zhì)量。切實(shí)做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學(xué)子風(fēng)采”上,力求擴(kuò)大本系影響和知名度。
辦公室工作總結(jié) 篇2
20xx年,是報(bào)社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報(bào)社創(chuàng)立初期的中心工作,在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,牢牢把握服務(wù)報(bào)社、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認(rèn)真抓好自身建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)??偨Y(jié)一年的工作,主要有以下幾個(gè)方面:
一、當(dāng)好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是報(bào)社與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項(xiàng)工作,辦公室堅(jiān)持做到會(huì)議有記錄、會(huì)后有紀(jì)要,文件傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,文件內(nèi)容完整真實(shí),文件格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一年來(lái),辦公室累計(jì)收發(fā)文件170余件,確保了報(bào)社各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地安排部署。
2、檔案工作是報(bào)社管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,也是維護(hù)報(bào)社利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了有效地保護(hù)和利用檔案,切實(shí)做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號(hào)、密級(jí)、內(nèi)容等不同類別分類保管,嚴(yán)格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅(jiān)持做到密級(jí)文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時(shí),辦公室還加強(qiáng)了合同管理力度,對(duì)所有涉外合同協(xié)議,進(jìn)行統(tǒng)一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅(jiān)持做到來(lái)電有記錄、來(lái)信有登記、來(lái)訪有接待,并將信息及時(shí)整理上報(bào),確保信息渠道的暢通。特別是對(duì)宣傳要求的處理上嚴(yán)格按要求執(zhí)行,保證第一時(shí)間到達(dá)采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時(shí),在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示,為采編工作提供有力服務(wù)。
4、為了加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規(guī)定》,規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開展法律維權(quán)工作,查找涉及侵權(quán)稿件80余次,
涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站情況嚴(yán)重,辦公室通過電話、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通,隨意轉(zhuǎn)載的情況有了一定好轉(zhuǎn),同時(shí)也與有些網(wǎng)站也達(dá)成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區(qū),建立合作關(guān)系。
6、在報(bào)社公司化的進(jìn)程中,辦公室通過與北青報(bào)社、市科協(xié)、團(tuán)市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系,報(bào)社順利取得了《出版許可證》、《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照,有力的保證了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規(guī)范報(bào)社人事管理工作,辦公室制訂了《報(bào)社人事工作手冊(cè)》、《報(bào)社員工請(qǐng)銷假制度》、《報(bào)社試用、實(shí)習(xí)人員上崗規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,在人員招聘、實(shí)習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報(bào)社內(nèi)部崗位設(shè)置,編制了崗位職責(zé)說明書,力爭(zhēng)盡早實(shí)現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。
2、做好采編人員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
在堅(jiān)持做好績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),辦公室還計(jì)劃采用圖表的方式,內(nèi)容涵蓋目前每個(gè)人日???jī)效記錄和總編輯獎(jiǎng)及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個(gè)編采人員的工作績(jī)效水平。并以此建立編采人員的績(jī)效檔案,以便于報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀依據(jù),使績(jī)效由單純地統(tǒng)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計(jì)與管理職能。
3、及時(shí)建立員工社會(huì)保障
辦公室堅(jiān)持做到員工信息及時(shí)更新,信息內(nèi)容真實(shí)有效。認(rèn)真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關(guān)系的準(zhǔn)確繳存工作。同時(shí),在第一時(shí)間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報(bào)社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動(dòng)合同。
4、加強(qiáng)采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
為進(jìn)一步提高采編人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,辦公室積極聯(lián)系北青報(bào)人事處及新聞出版局等有關(guān)單位,為報(bào)社盡可能多地爭(zhēng)取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn),全年共有5名同志參加了采編培訓(xùn),有1名同志參加了發(fā)行資格培訓(xùn),并取得了合格證書。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位,并根據(jù)報(bào)社工作特點(diǎn),解決了員工加班用餐問題。為了嚴(yán)格控制用餐費(fèi)用,辦公室堅(jiān)持做好用餐統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作,在餐費(fèi)管理上與財(cái)務(wù)室建立了監(jiān)督審核機(jī)制。
2、規(guī)范報(bào)紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對(duì)報(bào)刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理,做到報(bào)刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時(shí)對(duì)報(bào)社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用核算。在快遞資費(fèi)方面對(duì)各部門支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并適時(shí)對(duì)庫(kù)存報(bào)紙進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)紙領(lǐng)用情況建立統(tǒng)計(jì)圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應(yīng)
對(duì)報(bào)社飲用水票進(jìn)行使用登記,以此預(yù)估每月所需飲用水量,對(duì)飲用水品牌進(jìn)行備案,同時(shí),建立與辦公用品相類似的預(yù)警機(jī)制,確保飲水供應(yīng)。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報(bào)社出報(bào)環(huán)節(jié)不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調(diào),由物業(yè)提供UBS接入設(shè)備,并支付了1萬(wàn)元的賠償費(fèi)。同時(shí),經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào),以較低的價(jià)格解決了三個(gè)地下車位(每車僅收管理費(fèi)150元)和一個(gè)地上免費(fèi)車位。
5、規(guī)范辦公用品購(gòu)買及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時(shí)掌握需求,建立辦公用品周期采購(gòu)計(jì)劃;二是采用登記建賬、日銷周調(diào)的方法,制訂《辦公設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定》,加強(qiáng)辦公用品日常領(lǐng)用管理;三是建立庫(kù)存辦公用品預(yù)警機(jī)制,及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。
6、配備消防設(shè)備,強(qiáng)化安全意識(shí)
為了確保報(bào)社的消防安全工作,辦公室采購(gòu)了一批消防設(shè)備,并配合物業(yè)對(duì)辦公區(qū)域消防設(shè)備進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查和維護(hù),在重點(diǎn)區(qū)域配備了數(shù)量充足的消防設(shè)備。同時(shí),組織全體職工進(jìn)行了一次消防安全培訓(xùn),講解消防安全常識(shí),強(qiáng)化了報(bào)社職工的安全意識(shí)。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時(shí)治療,辦公室準(zhǔn)備了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。
四、抓好文化建設(shè),營(yíng)造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動(dòng),既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動(dòng)中也提高了報(bào)社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作、做好活動(dòng)中的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作、做好活動(dòng)后的收尾總結(jié)工作。
2、辦公室還抽調(diào)專人配合報(bào)社黨團(tuán)組織活動(dòng),據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)社現(xiàn)有28歲以下團(tuán)員青年17人,目前報(bào)社已正式組建了團(tuán)支部。
五、強(qiáng)化自身建設(shè),以迎接更大的挑戰(zhàn)
作為報(bào)社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預(yù)測(cè),因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復(fù)雜事件的能力,是對(duì)辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅(jiān)持每天自學(xué),經(jīng)常召開工作討論會(huì),互相交換心得,分享工作經(jīng)驗(yàn)。
總之,在過去的一年里,在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jī),但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室20xx年12月28日
辦公室工作總結(jié) 篇3
20xx年是我市行使相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的第一年。辦公室在局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“打基礎(chǔ),強(qiáng)素質(zhì),出成效”的指導(dǎo)思想,不斷摸索,努力提高。經(jīng)過一年的努力實(shí)踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項(xiàng)職能工作得以較好的開展。
全年主要工作和任務(wù)情況
一年來(lái),辦公室開展的工作主要包括以下幾個(gè)方面:
一、自身建設(shè)情況。
今年來(lái),按照上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的指示要求,以提高全科人員整體素質(zhì)為突破口,加強(qiáng)自身建設(shè),主要抓了四個(gè)方面的工作:
一是抓思想政治建設(shè),始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)。針對(duì)辦公室人員成份新,素質(zhì)參差不齊,而工作任務(wù)連續(xù)集中、壓力較大的情況,我們堅(jiān)持每周一次的科務(wù)例會(huì),通過以會(huì)帶訓(xùn),對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),并積極參加市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),如檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作、佛山市撰寫地方志、會(huì)計(jì)培訓(xùn)等,從而提高辦公室人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心齊風(fēng)氣、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好局面,節(jié)假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),有的帶病堅(jiān)持工作,表現(xiàn)出了很強(qiáng)的敬業(yè)精神。
二是抓法規(guī)制度建設(shè),進(jìn)一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后,對(duì)人員工作進(jìn)行了細(xì)致的分工,進(jìn)一步完善了工作制度,明確了工作職責(zé),工作中講程序、講規(guī)矩,按照誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任,誰(shuí)承辦、誰(shuí)牽頭的原則,把責(zé)任落實(shí)到具體人、具體事,減少了錯(cuò)、忘、漏。
三是抓業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),努力提高工作質(zhì)量。針對(duì)辦公室工作面廣、任務(wù)重、材料多的特點(diǎn),注意在工作實(shí)踐中大力培養(yǎng)全科人員“嚴(yán)、細(xì)、快、準(zhǔn)、實(shí)”的工作作風(fēng),要求科里每個(gè)同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學(xué)習(xí)、專題研討、以老帶新、實(shí)踐鍛煉、體會(huì)交流等形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練。在全科叫響了“多干工作多長(zhǎng)才干”口號(hào)。大的材料堅(jiān)持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領(lǐng)會(huì)局黨組和局領(lǐng)導(dǎo)意圖和承文辦事的能力。
四是抓作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。主要分為兩個(gè)階段來(lái)實(shí)施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務(wù)為牽引,抓工作質(zhì)量、抓辦事程序、抓工作效率,減少差錯(cuò)、堵塞漏洞,確保局黨組、領(lǐng)導(dǎo)意圖在機(jī)關(guān)、基層得以貫徹落實(shí)。并針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗后及新公務(wù)員招錄到崗到位后,人員有“車到碼頭船到岸” 的放松思想,狠抓了作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)。第二階段:下半年,重點(diǎn)抓成效,上層次,促進(jìn)科室人員整體素質(zhì)提高。在局領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指導(dǎo)和提醒下,通過努力學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、工作進(jìn)入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯(cuò),大家嚴(yán)格遵守部隊(duì)各項(xiàng)規(guī)定,自律意識(shí)大為增強(qiáng),各項(xiàng)工作有了明顯的推進(jìn)。
二、履行職責(zé)情況。
一年來(lái),辦公室根據(jù)自身職能主要從六個(gè)方面加強(qiáng)人員履行職責(zé)工作的建設(shè)。一是明確職責(zé),完善規(guī)章制度。由于辦公室人員來(lái)自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機(jī)關(guān)尤其辦公室工作,對(duì)辦公室工作不甚了解,工作時(shí)出現(xiàn)了思路不明確,職責(zé)不清楚等問題。為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合我們的工作實(shí)際,從抓基礎(chǔ)入手,先后制定和完善了《佛山市城市管理行政執(zhí)法工作規(guī)則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定》、《執(zhí)法局文件閱辦制度》等20余份針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的機(jī)關(guān)工作制度保障體系。二是筑牢根基,提高人員整體素質(zhì)。在這個(gè)方面辦公室主要抓住了三個(gè)重點(diǎn)開展工作:
一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室8個(gè)人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,成為辦公室工作開局來(lái)的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心、批評(píng)與自我批評(píng)和“拉袖子”等方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)。促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。
二抓文字表達(dá)能力。文字綜合水平的高低,直接關(guān)系到全局工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本市、本部門的實(shí)際,同時(shí)要能夠在把握大局,突出重點(diǎn)。因此我們?cè)诳沼鄷r(shí)間組織學(xué)習(xí)《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思考、多積累,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在局領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)下,不斷提高寫作能力。全年上報(bào)、下發(fā)正式文件130多份,起草大的匯報(bào)材料10多份。
三抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。
存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)
回顧一年的工作,我們的主要體會(huì)是多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多通氣、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教,注意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干。但是,在看到成績(jī)的同時(shí),還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。一方面,個(gè)體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多、時(shí)間比較緊,工作效率不高。
二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
三是自身學(xué)習(xí)抓得不緊。尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
四是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”。
下一步工作打算
發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個(gè)方面開展工作:
一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求,對(duì)工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事、抓成果。加強(qiáng)科室與科室之間、機(jī)關(guān)其他部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),深入搞好調(diào)查研究,了解掌握第一手資料。利用各項(xiàng)工作時(shí)機(jī),有計(jì)劃地安排科室人員到基層學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)基層工作的熟悉,努力實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。
三是培養(yǎng)過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。嚴(yán)格管理教育抓養(yǎng)成,強(qiáng)化自律意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)自我意識(shí)的分化,樹立機(jī)關(guān)干部的良好形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。
四是提高能力素質(zhì)。加大人員培養(yǎng)力度,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)交流。定期組織材料評(píng)比、集體改稿,搞好經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)行重點(diǎn)突破,促進(jìn)全科業(yè)務(wù)能力水平的提高。強(qiáng)化自我加壓、自我提高、自我成才意識(shí),多壓擔(dān)子,多交任務(wù),力爭(zhēng)出成果、出精品、出人才。
五是發(fā)揮職能作用。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá)、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)意圖在全局得到貫徹執(zhí)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
辦公室工作總結(jié) 篇4
學(xué)校辦公室對(duì)照學(xué)校和本部門工作計(jì)劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評(píng),現(xiàn)將自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
年,設(shè)有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書人、文字秘書兼行政秘書人、機(jī)要統(tǒng)計(jì)秘書人、檔案管理干事人(其中人為月實(shí)習(xí),月入職)、司機(jī)人(其中人兼行政秘書)。部門和各崗位職責(zé)清晰,并實(shí)行角制,做到部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續(xù)。
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)
注重加強(qiáng)部門執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計(jì)劃,明確了重點(diǎn)工作和常規(guī)工作,并將每項(xiàng)工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì)和主要工作安排制度,堅(jiān)持對(duì)工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對(duì)短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵(lì)與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或?qū)m?xiàng)工作
配合做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴(yán)三實(shí)、解放思想和轉(zhuǎn)型發(fā)展大討論活動(dòng),建章立制等整改任務(wù)穩(wěn)步落實(shí);扎實(shí)開展落實(shí)黨委主體責(zé)任和三公經(jīng)費(fèi)相關(guān)自查工作;積極探索學(xué)校目標(biāo)管理與考核工作,協(xié)助完成系部考核;如期完成學(xué)校章程上報(bào)核準(zhǔn)工作;基本完成了學(xué)?!笆濉币?guī)劃總體規(guī)劃起草;加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務(wù)接待辦法》、《公務(wù)用車辦法》,從嚴(yán)控制三公經(jīng)費(fèi);制定《督查督辦工作實(shí)施辦法》,確保學(xué)校決策落到實(shí)處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平臺(tái)建設(shè)工作如期完成;書記校長(zhǎng)信箱投入使用、管理辦法出臺(tái);完成學(xué)校職責(zé)體系建設(shè)和議事機(jī)構(gòu)調(diào)整工作;辦公室參謀助手職能得到加強(qiáng),完成調(diào)研報(bào)告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規(guī)范做好常規(guī)工作完成庫(kù)存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)與歸檔工作順利開展;信息工作全面加強(qiáng),校辦網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用,《華航簡(jiǎn)報(bào)》出刊期,被上級(jí)部門及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內(nèi)部發(fā)文管理規(guī)范,發(fā)文環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務(wù)工作管理規(guī)范,各類論證會(huì)、典禮、表彰會(huì)等全校性重要活動(dòng)有序開展;會(huì)議活動(dòng)安排及時(shí),議題管理、記錄紀(jì)要環(huán)節(jié)得到加強(qiáng);計(jì)季報(bào)和高基報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí);年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作。學(xué)校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負(fù)責(zé)信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運(yùn)行書記校長(zhǎng)信箱平臺(tái)。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復(fù)師生反映問題的郵件。即時(shí)回復(fù)辦理的信訪,答復(fù)處理事實(shí)和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴(yán)查核實(shí)。
(二)數(shù)據(jù)報(bào)送。按要求及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送上級(jí)單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)管理。部門預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財(cái)務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度做好經(jīng)費(fèi)管理,部門主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財(cái)務(wù)報(bào)賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會(huì)議室管理規(guī)范,無(wú)擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會(huì)工作。積極支持黨支部、分工會(huì)工作。支持黨支部各類組織生活會(huì)、專題黨日等活動(dòng)的開展,支持分工會(huì)改建工作,嚴(yán)格落實(shí)教代會(huì)提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì)”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì)組織參加的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國(guó)主義教育等各項(xiàng)活動(dòng)。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。
三、隊(duì)伍建設(shè)
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測(cè)評(píng),開展集中培訓(xùn)次;積極開展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動(dòng)建立辦公室圖書角;支持和鼓勵(lì)工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級(jí)論文篇,立項(xiàng)廳級(jí)課題項(xiàng)、校級(jí)課題項(xiàng),結(jié)題廳級(jí)課題項(xiàng)、校級(jí)課題項(xiàng),指導(dǎo)學(xué)生課題項(xiàng)。承擔(dān)必修課門、選修課門。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅(jiān)持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會(huì)風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導(dǎo)首問責(zé)任和限時(shí)辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。
(三)充實(shí)調(diào)整隊(duì)伍。一是本新增名檔案管理專業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實(shí)現(xiàn)了檔案管理人員專業(yè)化、年輕化;
二是對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋啵鋵?shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門無(wú)黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(zhǎng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。今年是辦公室基礎(chǔ)建設(shè)年:形成了辦公室工作理念“勤謹(jǐn)謙和、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”;配備了檔案專業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設(shè)了辦公室網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站、書記校長(zhǎng)信箱,啟動(dòng)了檔案管理平臺(tái),啟用了協(xié)同辦公系統(tǒng);梳理了規(guī)章制度,形成了辦公室制度匯編。
.推行部門目標(biāo)管理。在本部門實(shí)行目標(biāo)管理制,實(shí)行周例會(huì)和主要工作安排制度,堅(jiān)持對(duì)工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。
.提高工作人員綜合素質(zhì)。調(diào)整了工作人員分工,實(shí)現(xiàn)部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅(jiān)持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。
七、不足之處
(一)領(lǐng)導(dǎo)班子思想狀態(tài)需要調(diào)整,進(jìn)取勁頭不足。
(二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對(duì)學(xué)校重大專項(xiàng)工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和作用亟需加強(qiáng)。
(三)綜合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學(xué)校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調(diào),綜合文字水平亟待提高。
(四)主動(dòng)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)于教師的態(tài)度和工作均需要加強(qiáng)。
(五)計(jì)劃執(zhí)行力需提高。個(gè)別工作有拖沓現(xiàn)象,列入年工作計(jì)劃的幾項(xiàng)工作沒能按時(shí)完成。
辦公室工作總結(jié) 篇5
在即將過去的20xx年里,辦公室在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、工作成果
1、完成集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件及董事長(zhǎng)和其他部門所需各類的文字材料的打印和發(fā)放,且文字差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之二以內(nèi);
2、公司車輛均能按時(shí)維護(hù)、維修、保養(yǎng)和年審等;司機(jī)能夠按要求完成各類接待和臨時(shí)性任務(wù);
3、辦公用品能夠及時(shí)采購(gòu)、嚴(yán)格簽領(lǐng),滿足了集團(tuán)各部門的日常工作需要,保證了業(yè)務(wù)工作的順利開展;
4、報(bào)刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達(dá)等工作在多數(shù)時(shí)間做的也都比較到位;
5、公司印鑒能夠嚴(yán)格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒有出現(xiàn)印鑒丟失的情況;
6、成功組織了本員工運(yùn)動(dòng)會(huì),調(diào)動(dòng)了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7、參與了績(jī)效考核小組的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作,在集團(tuán)4R推行過程和全面績(jī)效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事務(wù)處理和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作上沒有出現(xiàn)明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關(guān)系融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的不足
1、由于辦公室主任連續(xù)變換(本有5人先后管理或代管辦公室事務(wù)),造成辦公室成績(jī)不突出,只能滿足于最基本的管理和服務(wù),因此,部門負(fù)責(zé)人的穩(wěn)定性亟需加強(qiáng),以求不斷提高管理和服務(wù)的質(zhì)量;
2、會(huì)議和活動(dòng)的組織能力需要進(jìn)一步提高,提前準(zhǔn)備、提前安排,通過開展豐富的活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業(yè)的對(duì)外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專人負(fù)責(zé)信息的收集和內(nèi)容更新;
4、績(jī)效考核工作的參與度要進(jìn)一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專業(yè)的建議和看法;
5、加強(qiáng)檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴(yán)格登記管理,編排目錄,需要時(shí)能夠及時(shí)提供;
6、加強(qiáng)司機(jī)和車輛管理,提高司機(jī)的服務(wù)意識(shí)和節(jié)能降耗意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門的用車申請(qǐng)管理,減少不必要的浪費(fèi);
7、加強(qiáng)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)懲力度,加大對(duì)上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲處力度;
8、需加大對(duì)各子公司行政部門人員的支持和培養(yǎng)力度,促進(jìn)各公司行政工作高效、有序、規(guī)范。
辦公室工作總結(jié) 篇6
20xx年十月份,辦公室在系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好學(xué)生工作行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)部門關(guān)系,經(jīng)過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號(hào),我們這個(gè)月努力做到了以下幾點(diǎn):
一.明確職責(zé),分配任務(wù)。
我系團(tuán)學(xué)干部成立之初,許多新干部對(duì)自己的工作熟練程度不夠。本部門仔細(xì)認(rèn)真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責(zé)。以求在工作方式和工作效率上有質(zhì)的飛躍。一月來(lái)本部門成員嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真踏實(shí)的對(duì)待工作。
二、努力做好了后勤工作,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)罰,調(diào)動(dòng)廣大團(tuán)學(xué)干部的工作的積極性。
本部門根據(jù)其他部門的性質(zhì)和職能將學(xué)生工作任務(wù)合理的分配到各個(gè)部門,并對(duì)各個(gè)部門工作的完成情況予以考核以及對(duì)工作情況進(jìn)行記載、存檔。如:本部門在與主席團(tuán)的配合下安排了本期運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作事宜。
三、認(rèn)真落實(shí)總結(jié)和計(jì)劃工作。
本部門在月末對(duì)各個(gè)部門上交的月總結(jié)和月計(jì)劃進(jìn)行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學(xué)習(xí)部、宿管部、紀(jì)保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結(jié),本部門將其進(jìn)行整理,并將每周各班的評(píng)比情況進(jìn)行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)做好系部的宣傳。
如:在本月中積極參加系部舉辦的計(jì)算機(jī)專業(yè)的講座活動(dòng)的組織工作,在第一時(shí)間對(duì)此事進(jìn)行了報(bào)道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道我系的教研動(dòng)態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、及時(shí)為各個(gè)部門發(fā)放通知,做好了上傳下達(dá)溝通協(xié)調(diào)工作。
第一時(shí)間通知各個(gè)部門準(zhǔn)確無(wú)誤的消息,當(dāng)好各個(gè)部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻(xiàn)。
以上是本部門十月份的工作總結(jié),為了能夠更好的服務(wù)同學(xué),我們一定會(huì)將我辦公室的工作推向更高的臺(tái)階!
辦公室工作總結(jié) 篇7
今年以來(lái),我市認(rèn)真落實(shí)中央、省委農(nóng)村工作會(huì)議精神,根據(jù)中央、省委1號(hào)文件的要求,按照市委2號(hào)文件的安排部署,把解決好“三農(nóng)”問題作為全部工作的重中之重,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增加財(cái)政投入,兌現(xiàn)優(yōu)惠政策,推進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,開展技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),加大扶貧力度,發(fā)展農(nóng)村事業(yè),順利地完成各項(xiàng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展繼續(xù)向前邁進(jìn)。
一、主要指標(biāo)完成情況
糧食作物總播面18.79萬(wàn)公頃,糧食總產(chǎn)量77.86萬(wàn)噸,比上年增長(zhǎng)2.69%。其中夏糧16.38萬(wàn)噸,秋糧61.48萬(wàn)噸。全市累計(jì)收購(gòu)烤煙18.5萬(wàn)擔(dān),占計(jì)劃的102.9%。預(yù)計(jì)農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達(dá)到29.58億元,比上年增長(zhǎng)10.26%,其中畜牧業(yè)產(chǎn)值10.72億元,增長(zhǎng)17.9%。預(yù)計(jì)農(nóng)業(yè)增加值達(dá)到19.06億元,比上年增長(zhǎng)10.12%,其中畜牧業(yè)增加值6.06億元,增長(zhǎng)15%。預(yù)計(jì)農(nóng)民人均純收入在去年的基礎(chǔ)上增加180元,達(dá)到1850元,增長(zhǎng)10.7%。肉類總產(chǎn)量9.89萬(wàn)噸,比上年增長(zhǎng)9.95%。全市森林覆蓋率可達(dá)到28%,比上年提高1個(gè)百分點(diǎn)?;窘鉀Q一類貧困人口的溫飽問題。
二、主要工作措施
(一)抓好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)施糧食增產(chǎn)工程。在全市92個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施,涉及560個(gè)村,23.18萬(wàn)農(nóng)戶和97.33萬(wàn)人。完成有效面積56.07萬(wàn)畝,占計(jì)劃的102.1%。工程總產(chǎn)糧食23383.9萬(wàn)公斤,總產(chǎn)值32669.08萬(wàn)元。平均畝產(chǎn)457.9公斤,增產(chǎn)14.2%。實(shí)施優(yōu)質(zhì)糧食產(chǎn)業(yè)工程。在全市72個(gè)1000畝以上壩區(qū)實(shí)施,涉及111個(gè)村4.67萬(wàn)農(nóng)戶20.43萬(wàn)人。工程完成面積11.85萬(wàn)畝,保收面積10.67萬(wàn)畝,占計(jì)劃的106.7%??偖a(chǎn)糧食5579.02萬(wàn)公斤,總產(chǎn)值8608.02萬(wàn)元,平均畝產(chǎn)523.19公斤,增產(chǎn)19.37%。實(shí)施馬鈴薯商品基地建設(shè)項(xiàng)目。在盤縣和水城縣的12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施,涉及2508戶農(nóng)戶和10.8萬(wàn)人。完成面積10.82萬(wàn)畝,占計(jì)劃的108.2%。總產(chǎn)鮮薯20.48萬(wàn)噸,總產(chǎn)值達(dá)到9538.28萬(wàn)元。平均畝產(chǎn)1893.1公斤,增產(chǎn)87.8%。實(shí)施農(nóng)業(yè)科技入戶示范工程。安排在木崗、梭戛、板橋、滑石、紙廠、龍場(chǎng)、大河等7個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的70個(gè)村、700戶科技示范戶進(jìn)行試點(diǎn)。實(shí)際完成面積3.36萬(wàn)畝,涉及12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),81個(gè)村,943戶農(nóng)戶,帶動(dòng)農(nóng)戶1.96萬(wàn)戶。
(二)加快畜牧業(yè)發(fā)展開展牲畜品種改良。全市有牛改點(diǎn)254個(gè),今年新建57個(gè),共輸配母牛5.2萬(wàn)頭,產(chǎn)雜交犢牛3.5萬(wàn)頭,產(chǎn)犢率為69.1%。有羊改點(diǎn)130個(gè),今年新建24個(gè),共輸配母羊2.15萬(wàn)只,產(chǎn)雜交羔羊2.6萬(wàn)只。有豬改點(diǎn)601個(gè),輸配母豬11.7萬(wàn)頭;新建三元雜交豬生產(chǎn)示范點(diǎn)30個(gè),推廣雜交豬180.76萬(wàn)頭,其中三元雜交豬25.53萬(wàn)頭。推廣良種禽272.1萬(wàn)羽、意蜂2176群。推廣飼草飼料。全市共完成紫花苜蓿、黑麥草、三葉草等優(yōu)質(zhì)牧草人工種植3.52萬(wàn)畝,冬閑田土種植一季牧草6.34萬(wàn)畝,科技處理農(nóng)作物秸桿13.25萬(wàn)噸,推廣工業(yè)飼料8.47萬(wàn)噸。加強(qiáng)動(dòng)物防疫檢疫工作。春秋兩防共組織了3289人的防疫隊(duì)伍,在98個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1095個(gè)行政村開展動(dòng)物免疫工作。牛的防疫密度達(dá)96.7%,豬的防疫密度達(dá)97.8%,羊的防疫密度達(dá)96.3%。全年共檢疫進(jìn)出境動(dòng)物3.88萬(wàn)頭,其中豬1.76萬(wàn)頭,牛1.57萬(wàn)頭,羊0.56萬(wàn)只。檢疫豬毛16噸,畜產(chǎn)品28.4噸。
(三)發(fā)展林業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)任務(wù)順利完成。全市完成造林面積12.45萬(wàn)畝,占計(jì)劃的100%,人工造林和天保工程直播造林完成計(jì)劃任務(wù)。封山育林完成11.25萬(wàn)畝,占計(jì)劃的100%。實(shí)施石漠化治理面積2.8萬(wàn)畝,占計(jì)劃的140%.加強(qiáng)森林資源保護(hù)和林業(yè)執(zhí)法工作。今年共發(fā)生森林火災(zāi)、火警69起,過火面積7589畝,受害面積630.6畝。與去年同期相比,過火總面積和受害面積減少了31%和70%。共受理各類涉林案件701起,查處665起,查處率94.8%。
(四)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成以坡改梯為主要內(nèi)容的基本農(nóng)田建設(shè)任務(wù)4.62萬(wàn)畝,占計(jì)劃的100.5%。其中完成石坎坡改梯2.45萬(wàn)畝,水毀農(nóng)田治理1.5萬(wàn)畝,生物治理0.42萬(wàn)畝,其它治理0.24萬(wàn)畝。配套建設(shè)小水池1685口,占省計(jì)劃的101.6%。建成高標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)果茶園1200畝,營(yíng)造水土保持林0.24萬(wàn)畝。
辦公室工作總結(jié) 篇8
XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理,提高了辦公效率,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成貢獻(xiàn)了力量,根據(jù)年初目標(biāo)考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1、綜合文字工作。文字工作是一項(xiàng)枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報(bào)材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開展。自評(píng)分10分。
2、財(cái)務(wù)管理工作。進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作,做到各項(xiàng)支出事前有請(qǐng)示,事后有監(jiān)督,精打細(xì)算,嚴(yán)格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節(jié)約型機(jī)關(guān),有力保障了各項(xiàng)工作的正常開展。自評(píng)分10分。
3、目標(biāo)管理工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報(bào)目標(biāo)管理的相關(guān)材料,協(xié)調(diào)決定目標(biāo)的制定,考評(píng)、總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級(jí)下達(dá)的督查事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和本局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的重大事項(xiàng),確保了我局目標(biāo)管理各項(xiàng)任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評(píng)分10分。
4、機(jī)關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。為打造節(jié)約型、效率型機(jī)關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細(xì)致周到,讓客人滿意讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。做到了報(bào)刊、雜志、文件、郵件、會(huì)議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、了解黨和國(guó)家的大政方針及上級(jí)工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購(gòu)管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評(píng)分10分。
5、科普宣傳工作。年初制定詳細(xì)的科普宣傳工作計(jì)劃和實(shí)施方案,認(rèn)真組織開展了“皂河廟會(huì)”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動(dòng),大大增強(qiáng)了全社會(huì)的科技意識(shí),提高了我局在社會(huì)上的知名度,打造了科技隊(duì)伍的良好形象,獲得有關(guān)部門以及人民群眾的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。
6、同級(jí)財(cái)政科技投入占比2%。近年來(lái),我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財(cái)政局財(cái)政預(yù)決算報(bào)告顯示,我區(qū)XX區(qū)本級(jí)財(cái)政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(zhǎng)了41.8%,占同級(jí)財(cái)政預(yù)算支出的1.3%。自評(píng)分3.5分。
7、精神文明建設(shè)。今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強(qiáng)全局精神文明建設(shè)工作,圓滿完成了上級(jí)相關(guān)部門下達(dá)了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標(biāo)任務(wù),各種臺(tái)賬資料健全,在全區(qū)年終目標(biāo)綜合考評(píng)中,得到檢查人員的一致好評(píng)。自評(píng)分10分。
8、車輛及駕駛員管理工作。單位事務(wù)繁多,需要用車的地方很多,只有兩臺(tái)車可供使用,但辦公室合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)及其他各科室的公務(wù)用車,特別是兩名駕駛員,責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車,保證了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,為提高機(jī)關(guān)工作效率提供了有效保障。自評(píng)分5分。
9、計(jì)劃生育工作。辦公室明確了專門人員做好計(jì)劃生育工作,對(duì)照和區(qū)政府簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任狀,認(rèn)真抓好每項(xiàng)工作的落實(shí),準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員參加?jì)D檢,無(wú)一遺漏,各種臺(tái)賬資料健全,得到計(jì)生管理部門的好評(píng)。自評(píng)分5分。
10、工會(huì)及幫扶解困工作。認(rèn)真抓好工會(huì)工作,組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認(rèn)真做好單位結(jié)對(duì)幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導(dǎo)到幫扶村慰問貧困戶,想方設(shè)法幫助他們脫貧致富。自評(píng)分5分。
11、在市級(jí)以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報(bào)送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標(biāo)任務(wù)。自評(píng)分20分。
12、應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。各項(xiàng)工作獲區(qū)以上單位表彰的獎(jiǎng)勵(lì)XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項(xiàng)目有:全區(qū)地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災(zāi)工作綜合考評(píng)優(yōu)秀獎(jiǎng)、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災(zāi)工作應(yīng)急救援單項(xiàng)獎(jiǎng),共6項(xiàng),合計(jì)1XX元。全年用稿量達(dá)100篇以上獎(jiǎng)勵(lì)1000元,全年用稿量137篇,合計(jì)1000元。
辦公室工作總結(jié) 篇9
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體工作人員團(tuán)結(jié)一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責(zé),完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、行政、后勤管理工作
(一)認(rèn)真做好各類文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、合同、紀(jì)要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報(bào)告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領(lǐng)導(dǎo)公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅(jiān)持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎(chǔ)上加以改進(jìn),使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。
檔案管理工作堅(jiān)持了對(duì)檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅(jiān)持審批管理,并堅(jiān)持了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
(二)按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,參與起草了經(jīng)理分工及各部門工作職責(zé),參與制定了工資改革方案;按照領(lǐng)導(dǎo)要求起草了講話、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產(chǎn)誠(chéng)信企業(yè)評(píng)選材料的整理、編寫和上報(bào);
(三)起草了辦公室工作人員崗位職責(zé)及任職條件,食堂員工崗位職責(zé)、車輛管理制度,從而使辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作人員進(jìn)一步明確了各自的工作職責(zé),為實(shí)現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)打下了基礎(chǔ),提供了參照依據(jù)。
(四)認(rèn)真做好辦公設(shè)備、辦公用品耗材、禮品等的采購(gòu)工作。除較好的完成了計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)任務(wù)外,對(duì)計(jì)劃外采購(gòu)、特殊情況下的臨時(shí)采購(gòu)能按領(lǐng)導(dǎo)要求按時(shí)、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要。對(duì)常用辦公用品、設(shè)備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場(chǎng)變化,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變動(dòng),堅(jiān)持采購(gòu)前詢價(jià)、貨比三家的原則,保證了采購(gòu)質(zhì)量,有效控制了采購(gòu)成本。
(五)加強(qiáng)電腦、打字、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)監(jiān)控,及時(shí)采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,按照董事長(zhǎng)的要求,為視屏?xí)h進(jìn)行了必要的設(shè)備和技術(shù)準(zhǔn)備;基本做到了公司機(jī)關(guān)發(fā)生故障的設(shè)備及時(shí)報(bào)修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設(shè)備運(yùn)行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。
(六)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,在公司各部門的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會(huì)、日本積水住宅等領(lǐng)導(dǎo)指定的接待任務(wù);參與了新項(xiàng)目的調(diào)研、策劃、咨詢服務(wù)、論證相關(guān)工作跟進(jìn)等工作;較好地完成了公司銷售系統(tǒng)管理、維護(hù)銷售統(tǒng)計(jì)、審核及報(bào)表制作;開展了公司信息化辦公系統(tǒng)管理軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作、
(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對(duì)公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對(duì)所有車輛的購(gòu)進(jìn)時(shí)間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細(xì)了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅(jiān)持事先報(bào)告、審核,嚴(yán)格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運(yùn)行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營(yíng)、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅(jiān)持按制度辦事,對(duì)行車記錄、車輛狀況進(jìn)行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績(jī)效考核的依據(jù);對(duì)發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題不護(hù)短、不放過,按章及時(shí)處理,增強(qiáng)了駕駛員、管理人員的責(zé)任意識(shí),提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。
(八)較好的完成了董事長(zhǎng)和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部銜接、日常來(lái)訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時(shí)性工作。對(duì)辦公室、公共辦公責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生堅(jiān)持日清理、清掃,保持整潔干凈。
二、法律事務(wù)
共承接參與辦理結(jié)轉(zhuǎn)和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結(jié)案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(jié)(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據(jù)收集、整理、案情分析、情況報(bào)告、訴訟、撤訴、調(diào)解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負(fù)責(zé)與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調(diào),隨時(shí)了解掌握案件進(jìn)展變化情況;學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和案例分析、進(jìn)行法律咨詢,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護(hù)公司利益,盡最大努力爭(zhēng)取最好的結(jié)果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,在認(rèn)真分析幾種可能的結(jié)果,反復(fù)權(quán)衡利弊的'基礎(chǔ)上與對(duì)方據(jù)理力爭(zhēng),最終達(dá)成和解,為公司挽回了部分損失。
參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動(dòng)仲裁、侵權(quán)賠償、合同爭(zhēng)議等事項(xiàng),提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來(lái)訪人員20余人次,對(duì)他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。
三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在其他相關(guān)部門的支持配合下,完成了大廈商場(chǎng)的原合同終止、撤場(chǎng);招租商戶接待、接洽,談判招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對(duì)接以及合同履行中遇到問題的協(xié)調(diào)處理;參與了潤(rùn)園商場(chǎng)招商洽談、合同起草,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析和投入情況,對(duì)租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內(nèi)容提出了建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考;參與了部分潤(rùn)園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會(huì)所美發(fā)室合作續(xù)約談判。
回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個(gè)特點(diǎn):
通過辦公室職責(zé)范、辦公室人員崗位職責(zé)的制定一年來(lái),我們辦公室雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
基于這種認(rèn)識(shí),我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):
一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對(duì)全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
三是在調(diào)查研究上求深、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對(duì)性,工作中,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門工作同時(shí)協(xié)助做好其他交辦的工作。
辦公室工作總結(jié) 篇10
今年以來(lái),辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認(rèn)真履行職責(zé),盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務(wù)病人、企業(yè)文化建設(shè)、社會(huì)活動(dòng)等方面有了了突出的表現(xiàn)。
一.不斷強(qiáng)化自身建設(shè),切實(shí)發(fā)揮職能作用
在堅(jiān)持遵守辦公室工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,向全院公示辦公室工作職責(zé)、權(quán)限、辦事時(shí)效。并特意制定了關(guān)于如何協(xié)調(diào)保障日常工作的規(guī)定。
每天,我們?cè)谕瓿杀韭氠t(yī)療、護(hù)理等業(yè)務(wù)工作的同時(shí),遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務(wù),包括信息交流傳達(dá)、對(duì)外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門和個(gè)人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關(guān)于協(xié)調(diào)保障醫(yī)院日常工作的通知》。
一是加強(qiáng)信息協(xié)調(diào)保障,協(xié)調(diào)信息包括,向領(lǐng)導(dǎo)收集上報(bào)信息,向科室發(fā)布傳達(dá)信息兩項(xiàng)工作。其中,收集上報(bào)信息工作要求全院每個(gè)部門的每名員工,包括醫(yī)生科室、護(hù)士單元及后勤各部門全體人員,隨時(shí)都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個(gè)工作日內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),給予答復(fù)。發(fā)布傳達(dá)信息工作要求各部門,凡是領(lǐng)導(dǎo)同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當(dāng)天向全院通知傳達(dá)。
二是加強(qiáng)宣傳協(xié)調(diào)保障。市場(chǎng)部、企劃部、咨詢室、客服部、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)等對(duì)外聯(lián)系各部門,向外界發(fā)布信息,進(jìn)行宣傳,可將材料信息報(bào)辦公室,由辦公室做好內(nèi)部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現(xiàn)象發(fā)生。
三是加強(qiáng)后勤協(xié)調(diào)保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車輛、斷水?dāng)嚯?、設(shè)備維修、機(jī)械故障、人員缺到等一系列非常事項(xiàng),都可及時(shí)向辦公室打電話反映。辦公室在最快時(shí)間內(nèi),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即聯(lián)系司機(jī)、水電暖工、維修工、借調(diào)人員,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。
四是加強(qiáng)值班協(xié)調(diào)保障。醫(yī)院總值班工作由院長(zhǎng)負(fù)責(zé),日常排班等事務(wù)管理歸辦公室負(fù)責(zé)??剖也块T全體值班工作人員的考勤工作由當(dāng)日總值班負(fù)責(zé)。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理和院長(zhǎng)后,總值班有權(quán)調(diào)動(dòng)一切有關(guān)人員前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)處理。
五是加強(qiáng)突發(fā)事件協(xié)調(diào)保障。各科室、部門,尤其是醫(yī)生科室、護(hù)理單元在接診病人當(dāng)中,如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間立即報(bào)辦公室,辦公室立即上報(bào)總經(jīng)理、院長(zhǎng)和總值班,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。對(duì)政策、規(guī)定、制度不清,科室部門責(zé)任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來(lái)糾紛和困難,各科室部門隨時(shí)報(bào)告辦公室,由辦公室解釋或向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)、部門反映解決和處理。
二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務(wù),樹立醫(yī)院對(duì)外形象
1.積極響應(yīng)柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關(guān)于建設(shè)“文明一條街”的號(hào)召,動(dòng)員全院每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到開展整治環(huán)境衛(wèi)生活動(dòng)的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加?;顒?dòng)期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊(duì)攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動(dòng)。由于表現(xiàn)突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護(hù)隊(duì)。醫(yī)療救護(hù)隊(duì)按職責(zé)分為五個(gè)組:醫(yī)療搶救組、護(hù)理?yè)尵冉M、醫(yī)技保障組、聯(lián)絡(luò)保障組、勤務(wù)保障組。
隨時(shí)聽候區(qū)防汛指揮部調(diào)遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險(xiǎn)救護(hù)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全體員工進(jìn)行防汛知識(shí)的教育,盡量做到讓每一個(gè)員工都學(xué)會(huì)自護(hù)自救能力。領(lǐng)導(dǎo)小組成員人堅(jiān)持收聽收看當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào),有情況及時(shí)通知做好通知防汛準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)醫(yī)院的結(jié)構(gòu)圖以及汛期情況,對(duì)醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。
3、根據(jù)省市下發(fā)的《創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定
控?zé)熡?jì)劃和方案,通過控?zé)熃】到逃?,控?zé)熍嘤?xùn)、醫(yī)院內(nèi)公共通道設(shè)宣傳專欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識(shí);在院內(nèi)視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控?zé)煴O(jiān)督員;組織新入院病人,護(hù)士進(jìn)行控?zé)熃逃榷喾N形式活動(dòng),使大家認(rèn)識(shí)到吸煙的危害和控?zé)煹囊饬x,提高控?zé)熞庾R(shí),如今我院吸煙率整體下降,基本達(dá)到無(wú)煙醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),凝聚員工隊(duì)伍
1、在建院3周年到來(lái)之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價(jià)值觀和群體意識(shí),舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹立協(xié)和新形象”的慶祝活動(dòng)。一是開展了主題征文活動(dòng)。二是動(dòng)員全體員工上報(bào)美術(shù)、書法、攝影、手工作品,評(píng)選作品在醫(yī)院設(shè)置的文化走廊進(jìn)行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實(shí)際的文藝節(jié)目,在晚會(huì)上做了精彩表演。
2、為提高全體職工的身體健康水平,增強(qiáng)鍛煉意識(shí),學(xué)會(huì)鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習(xí)慣,更好地生活和工作。中秋、十一國(guó)慶節(jié)期間,組織全體職工學(xué)跳廣場(chǎng)舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場(chǎng)舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
活動(dòng)期間,各科室可根據(jù)自身工作特點(diǎn),盡量避開病人就診高峰期,靈活機(jī)動(dòng)安排訓(xùn)練時(shí)間。治療室、手術(shù)室、導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、輸液室,表現(xiàn)突出。她們利用休息時(shí)間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進(jìn)行學(xué)習(xí)。動(dòng)作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現(xiàn)出了濃厚的團(tuán)隊(duì)精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團(tuán)結(jié)的榜樣。各單位參賽人員不計(jì)加班、不予補(bǔ)助,不安排服裝,增強(qiáng)了鍛煉意識(shí),培養(yǎng)業(yè)余愛好,取得了預(yù)期效果。
趣味體育比賽共設(shè)單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個(gè)項(xiàng)目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗€(gè)好頭,受到了眾人的贊譽(yù)。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎(jiǎng)。
四,完成日常工作,服務(wù)醫(yī)院大局
1.完成了證件校驗(yàn)工作,通過了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的換證工作。
2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。
一是按照院委會(huì)會(huì)議要求,健全了醫(yī)院各個(gè)管理委員會(huì)名單,完善了考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、加班、休假管理制度。
二是本著精簡(jiǎn)實(shí)用有效的原則,規(guī)范辦公室來(lái)文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)登記審批制度,減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強(qiáng)辦事能力,提高工作效率。
三是規(guī)范辦公用品采購(gòu)、維修報(bào)批制度,制定《購(gòu)置計(jì)劃審批表》、《維修申請(qǐng)單》,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,方可購(gòu)買,現(xiàn)已形成制度。
四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強(qiáng)全體員工消防安全意識(shí),防患于未然。
五是配合后勤部,調(diào)研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學(xué)詳細(xì)的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費(fèi)。
六是完善了汽車管理,實(shí)行了定點(diǎn)修車管理、每日加油加氣登記、每日司機(jī)出車日志登記制度,明確了司機(jī)在違章、修車應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。
3、加強(qiáng)人事管理工作,針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)拓展,后勤行政司機(jī)保安庫(kù)管藥劑等崗位人員職責(zé)發(fā)生變化,及時(shí)修改制定了相應(yīng)的崗位說明書,并簽字生效,提高了員工的工作責(zé)任心和執(zhí)行力。
五、開展內(nèi)外宣傳,樹立醫(yī)院良好形象
醫(yī)院安排的每項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后,辦公室于最快時(shí)間撰寫文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時(shí)向大家公示,講明活動(dòng)的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。
存在的不足:
一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長(zhǎng)期堅(jiān)持,嚴(yán)格貫徹的少。
二是把大量時(shí)間消耗在處理日常辦公事務(wù)當(dāng)中,服務(wù)基層不夠。
三是嚴(yán)格紀(jì)律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機(jī)游戲、打私人電話現(xiàn)象,一些應(yīng)當(dāng)處罰的違章違紀(jì)人員,沒有得到應(yīng)有處理,造成了一些消極現(xiàn)象蔓延。
四是人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏有效機(jī)制和措施。學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)裹足不前,學(xué)科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發(fā)揮出來(lái),缺少能夠支持醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。
五是中層管理者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),上下銜接不暢,出現(xiàn)斷層,起不到上傳下達(dá)作用,部門職能作用發(fā)揮不足,對(duì)上不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對(duì)下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。
六是首問負(fù)責(zé)制落實(shí)不夠,對(duì)病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現(xiàn)象,醫(yī)患缺少溝通。
七是考勤審批把關(guān)不嚴(yán),沒有根據(jù)正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時(shí)有發(fā)生。
八是后勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時(shí)。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:
20xx年,將是我院面對(duì)困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強(qiáng)綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認(rèn)識(shí)不足,拾遺補(bǔ)缺,填補(bǔ)漏洞的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)是增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè),通過進(jìn)一步改善院內(nèi)環(huán)境,滲透誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)文化意識(shí),引導(dǎo)職工愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內(nèi)逐步形成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、尊重病人、關(guān)愛病人、方便病人、服務(wù)病人的良好氛圍,為醫(yī)院長(zhǎng)足發(fā)展增添后勁。
醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結(jié)合我院實(shí)際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,更好地服務(wù)臨床一線。
1、認(rèn)真做好醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào),宣傳通訊等文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行。
2、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報(bào)刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來(lái)信來(lái)訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設(shè)立閱報(bào)欄。
3、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作,擴(kuò)大醫(yī)院局域網(wǎng)建設(shè),設(shè)立院內(nèi)網(wǎng)站,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
4、深入科室,掌握動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀。以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。
5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡(jiǎn)報(bào),每月匯總工作情況。,完善各種會(huì)議記錄。
6、加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè),完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每季度辦一期墻報(bào),開展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
7、在醫(yī)院對(duì)外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報(bào)、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強(qiáng)醫(yī)院的對(duì)外宣傳。
辦公室工作總結(jié) 篇11
20xx年過去的一年,是我們堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、豐富經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵、提升經(jīng)營(yíng)水平的重要一年,度假公寓前廳部在公司的支持和幫助下健全完善了部分服務(wù)項(xiàng)目,部門加大了對(duì)員工的培訓(xùn)和督導(dǎo)力度,嚴(yán)格管理,狠抓服務(wù)質(zhì)量,從而為每一位到酒店的客人提供高效、快捷、安全的服務(wù)。
一、營(yíng)業(yè)情況
20xx年計(jì)劃任務(wù)萬(wàn)元,實(shí)際完成11204695.5萬(wàn)元,超額萬(wàn)元。20xx年累計(jì)開房:44961間,累計(jì)接待人數(shù):89922人次。(其中散客門市收入2285470萬(wàn)元,平均房?jī)r(jià)298元/間),占客房收入20.4﹪(統(tǒng)計(jì)收入包含早餐費(fèi)用;20xx年先后只有1、2幢營(yíng)業(yè),無(wú)法統(tǒng)計(jì)同期對(duì)比)。
二、20xx年工作完成情況
1、公寓配套設(shè)施完善,增加公司營(yíng)業(yè)項(xiàng)目,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,增效增收。1月份公司開始籌建13幢2樓會(huì)議室物資采購(gòu)工作,2月份完成會(huì)議室改造工作并正式投入使用,形成了住宿、餐飲、會(huì)議為一體的酒店服務(wù),很大程度上吸引了公司會(huì)議團(tuán)隊(duì)客戶群,增加了公寓收入;3棟125間房搶在5月黃金周開始前投入使用,所以公寓目前1、2、3、5幢552間房全部處于營(yíng)業(yè)狀態(tài),保證了在春節(jié)黃金周、五一黃金周、兒童節(jié)、端午節(jié)、中秋、國(guó)慶及學(xué)生暑假假期公寓接待能力。
2、前廳部經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維修、更換和補(bǔ)充,保證公寓正常營(yíng)業(yè),為客人提供更優(yōu)質(zhì)和人性化的服務(wù)。大堂衛(wèi)生間馬桶因?qū)掖尉S修都出現(xiàn)堵漏問題,造成住店和離店客人經(jīng)常抱怨無(wú)法上衛(wèi)生間,11月經(jīng)申報(bào)維修,由馬桶換蹲坑,徹底解決了之前的問題;會(huì)議室衛(wèi)生間墻壁瓷磚因客人上衛(wèi)生間發(fā)生大面積脫落,差點(diǎn)砸到客人,申報(bào)將瓷磚撤掉改刷白處理,消除了安全隱患;前廳雨傘申購(gòu)80把投入使用,雨天為客人辦理入住和退房離店提供遮擋;大堂門一排樹彩燈安裝,增加夜間大堂燈光效果;花園停車場(chǎng)LED大屏維修,投入使用后階段性播放公司宣傳片,提高湖泉灣一號(hào)度假公寓知名度。其他如大堂空調(diào)設(shè)備維修,前臺(tái)有線Poss機(jī)等工作為公寓日常營(yíng)業(yè)提供了保證。
3、按行政機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)要求,辦理相關(guān)公寓日常經(jīng)營(yíng)所需的證照,合法經(jīng)營(yíng)。8月完成彌勒市公安局要求的關(guān)于湖泉灣1號(hào)的IPC備案工作,經(jīng)過報(bào)備審批,已和公安局網(wǎng)監(jiān)大隊(duì)確認(rèn)并完成相關(guān)的備案事項(xiàng);9月份前廳公安掃描系統(tǒng)完成安裝調(diào)試,同時(shí)組織全部在崗人員舉行公安掃描系統(tǒng)使用培訓(xùn),經(jīng)過近三個(gè)月使用,現(xiàn)已能熟練掌握。
4、加強(qiáng)前廳管理工作,提升前廳員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。加大管理人員現(xiàn)場(chǎng)管理,為了保證對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì)議團(tuán)隊(duì)或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現(xiàn)場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對(duì)工作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),并且做好員工的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),使員工及時(shí)認(rèn)清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調(diào)整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評(píng)估工作更加客觀,有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強(qiáng)化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養(yǎng)成善于檢查、善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理的好習(xí)慣。
三、存在問題
1、員工操作過程中熟練性不夠,服務(wù)技巧性欠缺。經(jīng)驗(yàn)不足,靈活性、個(gè)性化的服務(wù)相比缺乏。雖然每月每周員工培訓(xùn)都按計(jì)劃進(jìn)行,但由于每新培養(yǎng)一名熟練的收銀接待員工平均需要3-6個(gè)月左右,加上員工流動(dòng)較頻繁,造成服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能參次不齊,客人投訴時(shí)有發(fā)生。
2、營(yíng)銷意識(shí)不夠,營(yíng)銷意識(shí)欠缺。員工現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷能力有待提高,主動(dòng)性不夠。
3、執(zhí)行力不夠。員工對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù)不能按質(zhì)按量完成,工作不到位。對(duì)于工作期間的言行舉止要求做不好或不能持之以恒。
4、合理利用,降低營(yíng)業(yè)費(fèi)用。增收固然重要,但節(jié)支也必不可少,員工要從節(jié)約一度電、一滴水做起,除客人外,做到人走燈滅,水用完及時(shí)關(guān)閉水管,從而加強(qiáng)營(yíng)業(yè)成本控制,合理利用資源,節(jié)支增效。
上述問題的存在需要在新的一年里要轉(zhuǎn)變觀念、加大力度,克服存在問題,不斷加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的持續(xù)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)員工的現(xiàn)場(chǎng)管理和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不斷提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和客人滿意度,使公寓的工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、全方位加大管理力度,按照星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn),逐步建立起以“制度管人”和以“績(jī)效工資考核”為主要內(nèi)容的獎(jiǎng)罰激勵(lì)管理機(jī)制。
2、加大管理人員現(xiàn)場(chǎng)管理。為了保證對(duì)客服務(wù)的質(zhì)量,有會(huì)議團(tuán)隊(duì)或重大接待時(shí),關(guān)鍵崗位前廳主管、領(lǐng)班要在現(xiàn)場(chǎng),要在服務(wù)的第一時(shí)間對(duì)工作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),并且做好員工的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),使員工及時(shí)認(rèn)清自身的優(yōu)、缺點(diǎn),調(diào)整自己的工作重點(diǎn),也使管理人員更加注重員工的發(fā)展和工作狀況,讓員工評(píng)估工作更加客觀,有效的控制和改善服務(wù)質(zhì)量;檢查工作記錄和交班本,通過這種形式強(qiáng)化管理人員的日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,同時(shí)使管理人員養(yǎng)成善于檢查、善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理的好習(xí)慣。
3、做好培訓(xùn)工作,第一大塊針對(duì)各層次員工培訓(xùn)分新員工培訓(xùn),前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)、電腦實(shí)操培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)做到培訓(xùn)有章可循,有規(guī)范可依。服務(wù)技能培訓(xùn)主要針對(duì)進(jìn)店3-6個(gè)月時(shí)間的員工,熟練掌握崗位電腦操作、業(yè)務(wù)流程。第二大塊為淡、旺季培訓(xùn),淡季培訓(xùn)分年前各崗位服務(wù)流程和公寓基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、特殊事件處理培訓(xùn)和年后業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。旺季主要以實(shí)際操作學(xué)習(xí)為主。
4、提高工作效率,雖然20xx年較之前有所提升,但離標(biāo)準(zhǔn)還有距離,有時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)讓客人長(zhǎng)時(shí)間等待,要提高工作效率,牽扯內(nèi)容較多,如各班組人員的穩(wěn)定性,業(yè)務(wù)水平的扎實(shí)程度,特殊事件的處理,工作的方法,班前準(zhǔn)備工作等,這都是我們?cè)谛碌囊荒晷枰龅墓ぷ鳌?/p>
5、轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)前臺(tái)員工現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷能力。要求每位員工必須熟記公司各部門的資源配置,及時(shí)對(duì)進(jìn)店客人介紹酒店?duì)I業(yè)項(xiàng)目,最大限度吸引客人在住店期間到公司各營(yíng)業(yè)點(diǎn)消費(fèi),提高客人消費(fèi)水平,讓客人感覺到與同行酒店之間的差異。
6、確保營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、可靠、完整。數(shù)據(jù)是公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營(yíng)決策的直接依據(jù),掌握公司經(jīng)營(yíng)情況才能更好的配置公司資源,規(guī)劃公寓的經(jīng)營(yíng)方向。
7、注意加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。及時(shí)對(duì)有問題故障的實(shí)施設(shè)備進(jìn)行報(bào)修,以免造成損失、浪費(fèi)及安全隱患,影響公寓正常營(yíng)業(yè)。認(rèn)真抓好防火、防盜、及顧客安全防范工作;關(guān)心和尊重每位員工,最大限度地調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的工作積極性。
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辦公室工作總結(jié) 篇12
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就結(jié)束了。梳理本學(xué)期辦公室的工作感悟很多,具體總結(jié)如下:
一、基本踐行了開學(xué)前的工作計(jì)劃,認(rèn)真根據(jù)開學(xué)前的計(jì)劃去執(zhí)行和落實(shí)。認(rèn)真完成校長(zhǎng)和中心校交給的臨時(shí)性工作,本學(xué)期通過會(huì)議和文件完成上傳下達(dá)的文件就有20多個(gè)。管理辦公耗材這一塊原來(lái)在計(jì)劃之中,后來(lái)實(shí)踐下來(lái)才覺得不合適,應(yīng)該由總務(wù)后勤去落實(shí)管理,對(duì)于學(xué)校印章管理還是不夠細(xì)致,導(dǎo)致讓一部分教職工也養(yǎng)成了懶散的習(xí)慣。
二、認(rèn)真做好各辦公室的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助校長(zhǎng)做好本學(xué)期的師生安全會(huì)議責(zé)任狀等,做好一學(xué)期一次的安全演練工作,認(rèn)真落實(shí)好一學(xué)期兩次的家長(zhǎng)會(huì)工作。
三、認(rèn)真收集好本學(xué)期督導(dǎo)評(píng)估方面的資料。本學(xué)期結(jié)束,撰寫了學(xué)校開展的各種活動(dòng)、會(huì)議等信息簡(jiǎn)報(bào)29期,協(xié)助校長(zhǎng)做好接待、學(xué)校安全等方面的工作。
四、認(rèn)真做好學(xué)校會(huì)議安排和記錄,對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)都如實(shí)地將照片等文字印證資料整理好。
在本學(xué)期工作中,雖然圓滿地完成了各項(xiàng)工作,同時(shí)也取得一些成績(jī)。但是學(xué)校辦公室的一些工作還存在許多問題,比如辦公室的衛(wèi)生、辦公室的打印耗材、都沒有讓一些教師養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,在打印班級(jí)導(dǎo)學(xué)案等資料方面沒有雙面打印,要么一些個(gè)人所有資料文件都在一個(gè)文件名里,打印出來(lái)出現(xiàn)不符合的就隨手扔掉,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。還有少數(shù)辦公室里的衛(wèi)生非常糟糕,時(shí)不時(shí)沒有保持和打掃;少數(shù)教師養(yǎng)成了順手牽羊的習(xí)慣,拿走別人的東西從來(lái)不打招呼等等一些雞毛蒜皮的小事,這些習(xí)慣將在今后的工作中要引起足夠重視。
路漫漫而修遠(yuǎn),吾將上下而求索。雖然辦公室遇到的都是看上去不太起眼的小事雜事,忙碌之中我感受到一種充實(shí)的快樂,相信今后的辦公室工作會(huì)做得更好些。