第一篇：寫好會議記錄

怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要

第一部分：會議記錄

會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分

1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)?quot;散會”、”結(jié)束”、”完”等均可。

會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標(biāo)有”DA”（”檔案的拼音字頭）標(biāo)記。

四、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如”但是”只記”但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二部分：會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點:

一、注意會議記錄的整理

注意“去粗留精”，把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“

一、關(guān)于xxx問題”、“

二、關(guān)于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點。

(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

（一）注意“從實際出發(fā)”，把握基本點

會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀(jì)要”。

（二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。

（三）會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意

蓮山課

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第二篇：如何寫好會議記錄

如何寫好會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會議記錄的作用，有以下四點要素：

（1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表，則可刪去。

（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴

在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

第三篇：如何作好會議記錄和寫好簡報

如何作好會議記錄。

第一，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

第二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

第三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會后再整理，挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會后整理。

第四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

第五、會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

如何寫好工作簡報

一、什么是工作簡報

簡報，內(nèi)容比較簡略的報道。是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級機(jī)關(guān)反映情況或者向下級、平行單位溝通情況時經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入開展，簡報的發(fā)送范圍日漸擴(kuò)大。許多領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，除了把簡報作為向上級匯報工作的一種文字形式外還把它發(fā)送到下屬機(jī)構(gòu)或平行機(jī)關(guān)，用以指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗，互通情報。我們的黨和國家干部尤其是作秘書工作的同志都應(yīng)該會寫這種文章。

二、怎樣寫好工作簡報

首先，要明確工作簡報的特點。工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業(yè)、學(xué)校等召開的重大會議，情況發(fā)展變化很迅速，常常要每天簡報一次，有時一日報幾次，以便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特別是分工主管此項工作的負(fù)責(zé)人，及時地全面地了解真實情況，指導(dǎo)工作。為此，執(zhí)筆寫簡報的同志，務(wù)必機(jī)徽地掌握全面情況，并盡快寫成文字；必要時還需要集體討論后才可交主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)印刷。

其次，要清楚簡報的內(nèi)容。工作簡報的內(nèi)容，一般有二種情況：

1．綜合報告一段時間內(nèi)各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會議召開前的各方面的準(zhǔn)備工作簡報，某項重要活動，各地、各單位開展情況的簡報。

2．反映某項任務(wù)或某方面工作或科研進(jìn)展的情況。例如，對上級機(jī)關(guān)交給某一下級機(jī)關(guān)一項任務(wù)，限一年出顯著成果。這樣每隔一個階段要寫一次簡報?；蚴殖蛴∷ⅲ?。

三、一般簡報的主要格式

第一、交代簡報內(nèi)容的背景：

即寫清簡報內(nèi)容為了什么而做什么，時間、地點、人員以及報道的主要內(nèi)容；

第二、寫明簡要報道的內(nèi)容的具體過程；如今天召開會議中，哪些人講了什么，取得了什么，明確了什么，強(qiáng)調(diào)了什么，下一步應(yīng)做好哪些方面。

第三、簡報的格式和寫法主要如下:

（一）報頭

1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“ＸＸ?？弊謽?。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

3．編印單位。

4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

（二）報核

報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。

1．簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。

2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。寫明簡要報道的內(nèi)容的具體過程；如今天召開會議中，哪些人講了什么，取得了什么，明確了什么。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或，強(qiáng)調(diào)了什么，下一步應(yīng)做好哪些方面，提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

（三）報尾

在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

第四篇：如何寫好建設(shè)監(jiān)理的會議記錄和會議紀(jì)要5743342357（xiexiebang推薦）

如何寫好建設(shè)監(jiān)理的會議記錄和會議紀(jì)要引言

在水利工程建設(shè)監(jiān)理實施過程中，要開不少的會。會議是總監(jiān)理工程師溝通情況、協(xié)調(diào)矛盾、反饋信息、制定決策和下達(dá)指令、解決糾紛的主要方式；也是總監(jiān)對工程進(jìn)行監(jiān)督控制和對內(nèi)部人員進(jìn)行有效管理的重要工具。有些比較重要的會議，應(yīng)當(dāng)做好記錄。有了記錄，可以照決議辦事，可以隨時檢查決議的執(zhí)行情況，還可以查考發(fā)言的內(nèi)容。

有的會議，不僅要做好記錄，會后還要根據(jù)記錄整理成會議紀(jì)要，作為文件，印發(fā)有關(guān)方面據(jù)以貫徹執(zhí)行。為此，會議記錄和會議紀(jì)要是工程變更、簽證、延期、計量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的重要憑證和依據(jù)；是工程技術(shù)人員和各有關(guān)部門實行工程管理、制定措施、方案的重要參考資料；是監(jiān)理單位的產(chǎn)品，也是監(jiān)理資料的重要組成部分。

寫好會議記錄和紀(jì)要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關(guān)規(guī)定和要求，隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時、認(rèn)真、真實、可信。由于監(jiān)理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀(jì)要還存在一定問題。會議記錄、紀(jì)要常出現(xiàn)的問題

2.1 內(nèi)容不全 由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

2.2 真實性不夠 記錄時沒有把會議進(jìn)行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠信原則。記錄必須做到真實、準(zhǔn)確、無誤。

2.3 格式不規(guī)范 有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語言不準(zhǔn)確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據(jù)此行事。

2.4 編寫不及時 有的監(jiān)理機(jī)構(gòu),由于對會議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會議紀(jì)要不是不寫就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時間,在需要時拿不出東西,需用時突出整理,往往是粗制監(jiān)造,漏洞百出，施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時地反映工程建設(shè)施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。會議紀(jì)要

水利工程推行招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)監(jiān)理的實踐告訴我們，工程建設(shè)過程中必然會舉行眾多類型的會議，通過會議的討論研究，統(tǒng)一了思想認(rèn)識，形成決議。為使會議精神能在會后很好的貫徹執(zhí)行，順利實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，并作為日后檢查執(zhí)行情況的根據(jù)，就有必要把會議的內(nèi)容具體記錄下來。這些記錄材料就是會議紀(jì)錄。

工程建設(shè)監(jiān)理會議記錄有別于其它會議記錄，有其自己獨特的格式，它所包括的兩個部分是：

3.1 會議記錄(B3—1)由五個方面組成，即會議主持人、會議時間、會議地點、記錄人和會議內(nèi)容。會議內(nèi)容是會議記錄的主要部分，記錄方法有兩種。

（1）摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。一般只要在開會時認(rèn)真地記一下，事后未必整理，但也要仔細(xì)地看過、補(bǔ)遺。

（2）詳細(xì)記錄。要把每個人的發(fā)言都記下來，不僅要在開會時記好，而且要在會后認(rèn)真地加以整理。會后整理的記錄還要經(jīng)過主持人的審閱。

以上兩種方法，究竟采用哪一種比較合適，要根據(jù)會議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題來決定。一般的會議，如討論的問題比較簡單，只要摘要記錄就可；討論的問題比較復(fù)雜，在討論過程中有不同意見，作者:夏清泉，閔喜忠（吉林省水利水電勘測設(shè)計研究院監(jiān)理處）(轉(zhuǎn))

甚至有爭論的，就要詳細(xì)地記下來。

3.2 會議簽名單(B3--2)會議簽名單里主持人、時間、地點、記錄人與會議記錄相重復(fù)，書寫時必須要一致，不能有誤。工程名稱寫建設(shè)項目名稱，編號寫工程合同編號+B3.2+N(N是自然數(shù))。出席人員及職務(wù)簽名欄較為關(guān)鍵，最好在散會前討論時間里抽空簽。尤其是重要領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)時簽不上，會后再補(bǔ)很困難，往往空缺。會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行的書面文件。

水利工程建設(shè)過程中，要形成全文紀(jì)要的會很多，如：技術(shù)交底會議、施工方案審查會議、基礎(chǔ)驗收會議、工程階段驗收會議、工程計劃會議、竣工驗收會議、索賠協(xié)調(diào)會議、設(shè)備采購會議等。這些會議雖開過后并不作出正式?jīng)Q定的決議，但對會上所討論的問題，在取得一致意見后，需要貫徹執(zhí)行，在這種情況下，就需要寫會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要一般包括兩個方面：會議情況簡述和內(nèi)容紀(jì)要。

4.1 會議情況簡述 簡要敘述開會目的、時間、地點、參加會議的單位和討論的問題及討論情況。

4.2 內(nèi)容紀(jì)要 記述有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話摘要,歸納與會人員經(jīng)過討論取得一致意見的幾個問題。

4.3 注意的問題 會議紀(jì)要既然要貫徹執(zhí)行,在寫作時就必須注意以下幾點:

(1)闡述要清楚,交代要具體,否則就無法貫徹執(zhí)行。

(2)觀點要鮮明，是非要分明，對有爭議的問題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。

(3)整理要忠實，要點要突出，抓住重點。

(4)語言要簡煉，判斷要準(zhǔn)確。

(5)條理要清楚，概括要全面。

總之，紀(jì)要應(yīng)分條、分層敘述，避免雜亂無章、前后矛盾。寫好紀(jì)要是我們每個監(jiān)理人員應(yīng)具備的起碼素質(zhì)。

第五篇：會議記錄

文濟(jì)天下 法學(xué)理論講座

主題：死刑在匈牙利的廢止 主講人：伊斯特萬 時間：2013.10.21 地點：教學(xué)法庭 內(nèi)容：

講座伊始，魏昌東老師對本次講座的老師做了詳細(xì)的介紹。隨后講座在熱烈的掌聲中開始了。

一、死刑的簡短歷史

首先，伊斯特萬教授介紹了何為死刑。死刑是國家基于犯罪人所犯罪行而實施剝奪其生命的刑罰處罰方式。這是國家使用的最為嚴(yán)厲的處罰。在歷史上，所有國家都曾將死刑運(yùn)用于嚴(yán)重犯罪，并作為平息混亂的威懾力量，特別是運(yùn)用在謀殺、間諜、叛國這樣的重罪以及軍事審判之中。

接下來，伊斯特萬教授介紹了死刑的簡短歷史。在18世紀(jì)中葉，死刑仍然比較普遍，但廢止死刑理論的提出開啟了一個新紀(jì)元。（貝卡利亞：《論犯罪與刑罰》，1794）作為啟蒙思想不可分割的一個部分，生命價值問題躍然而出。在刑法上，廢止死刑理念最早由貝卡利亞提出，貝卡利亞綜合了當(dāng)時幾乎所有的對司法體系批判觀點，提出了反對酷刑和肉刑的獨立聲音。

《論犯罪與刑罰》主要寫于封建刑法時期，大多數(shù)的主題是與酷刑與肉刑相關(guān)的，而死刑這一章則是最著名的。這些觀點表述至今仍被廢止死刑論者作為支持死刑廢止的有效依據(jù)：“刑罰的目的不是折磨或眾生痛苦。痛苦的哭喊并不能證明刑罰具有效果?！薄靶塘P的威懾力不是可怕的死亡，而是長久的痛苦的喪失自由的懲戒，將罪犯變成勞役犯，讓他用自己的勞苦來補(bǔ)償他所侵犯的社會?！薄八佬痰臍埧嵝詫?dǎo)致了為避免刑罰而產(chǎn)生更多的犯罪。......取代死刑的終身苦役的強(qiáng)度足以改變?nèi)魏螞Q議的心靈......作為任何犯罪刑罰的終身苦役有諸多實例?！薄拔野l(fā)現(xiàn)法律是荒謬的，體現(xiàn)公共意志的法律憎惡并懲罰謀殺行為，而自己卻在做這樣的事情：它阻止公民去做殺人犯，卻安排了一個公共的殺人犯。”

在貝卡利亞的著作以及其他啟蒙思想者的影響下，托斯卡納大公國（意大利佛羅倫薩地區(qū)）在1786年首先廢止了死刑，一年后奧地利哈布斯堡王朝的約瑟夫二世也廢止了死刑（以永久監(jiān)禁刑取代），但是在之后的幾年內(nèi)，上述兩個國家都撤銷了死刑廢止的規(guī)定。在19世紀(jì)，有幾個歐洲國家停止執(zhí)行死刑（比利時、羅馬尼亞、葡萄牙、荷蘭和意大利），但很快又恢復(fù)執(zhí)行。

那么為什么拉丁美洲成為最早且最成功的廢止死刑的區(qū)域，這一問題需要單獨分析。對于這些國家如何能維持死刑適用的例外長達(dá)一個世紀(jì)，其實也很容易回答。主要原因在于地理環(huán)境：南美洲大陸未直接受到兩次世界大戰(zhàn)和極權(quán)政體的影響，基于這樣的歷史，他們不會批準(zhǔn)死刑即使是階段性的死刑。

在19世紀(jì)，在一些國家死刑廢止運(yùn)動真正的成功不在于要廢止死刑執(zhí)行，而是確立了這樣一個事實，即死刑僅是刑罰的極端例外。（對于未成年人、孕婦和精神智障者禁止適用死刑，逐步廢止殘酷的執(zhí)行方式，大量禁止公開處決，這些都已經(jīng)被廣泛接受。）

在20世紀(jì)后半葉，特別是最后20年，可以非常清晰地看出，廢止死刑運(yùn)動急劇擴(kuò)張已經(jīng)成為了一種趨勢。越來越多的國家廢止了死刑或嚴(yán)格限制死刑的適用范圍，并且?guī)缀鹾苌儆袊以倩謴?fù)死刑執(zhí)行。在1910年，僅有7個國家在立法上廢止了死刑，而到了2009年，這一數(shù)字增長到93個國家。（在2000-2009年，包括墨西哥、菲律賓、阿根廷和烏茲別克斯坦都廢止了死刑）盡管死刑廢止在世界范圍內(nèi)發(fā)展迅猛，但仍然有部分國家在立法上至今還承認(rèn)死刑的合法性，歐洲除了白俄羅斯，其他國家都廢止了死刑。

在過去的二十年里，全世界保留死刑的國家，只有三分之一，約20-40個國家，每年還正常運(yùn)用死刑。不到三分之一的國家在10年里沒有執(zhí)行任何死刑。這些國家屬于事實上廢止死刑的國家，其中又有三分之一國家有正式生效的暫停執(zhí)行令。

根據(jù)之前的報告和評估，AI估計中國每年被執(zhí)行死刑的人數(shù)可能在1500-3000人左右。由于涉及到國家機(jī)密，我們只能大概估算。

在美國，死刑理論與實踐與歐洲不一樣，具有矛盾性的特點。以兩個州為例：在北方，密西根州在19世紀(jì)后半葉就已經(jīng)廢止死刑，而南方的德克薩斯州每年仍有數(shù)十人被執(zhí)行死刑（2009年有24人）。

在最近十年，美國死刑廢止運(yùn)動得以加強(qiáng)。在1992年就已經(jīng)成立的救助被判刑人的團(tuán)體組織，試圖以DNA測試的方式幫助死囚犯們。（基于這樣的幫助，許多犯人都設(shè)法證明了其清白）

在美國死刑廢止中，基于保守勢力占有很大比重，無法產(chǎn)生與歐洲類似的結(jié)果。對于死刑，在美國總是有著高支持率。民眾贊成死刑實際與西方民主體制無關(guān)，因為在西方民主體制下幾乎已經(jīng)毫無例外地廢止了死刑。

然而，正如我們近些年所看到的，隨著時間的流逝，美國死刑廢止在逐步擴(kuò)張，越來越多的州加入了死刑廢止的隊伍。2004年紐約州、2007年新澤西州、2009年新墨西哥州以及2011年伊利諾伊州和康乃狄克州都停止了死刑執(zhí)行。盡管加利福利亞州原本打算成為美國第18個廢止死刑的州，但在2012年11月7日的公民投票中，百分之五十三的公眾仍贊成保留死刑。

二、社會主義時期匈牙利死刑的概況

匈牙利最后一名被執(zhí)行死刑的犯人，年僅28歲，在1988年犯下重罪謀殺，于1988年6月24日被執(zhí)行絞刑。他在實施搶劫時被一個12歲的男孩看見，于是就將小男孩點火燒著。行為人認(rèn)為小孩必死無疑，于是就跑走。但小男孩沒有立即死亡，他在一張紙上寫下兇手的名字后才死去。

在匈牙利廢止死刑之前的最后10年里，一共有24個人被執(zhí)行了死刑。這意味著平均一年有不到3人被執(zhí)行死刑。從1968年到1989年，一共有106人被執(zhí)行死刑。

匈牙利死刑的執(zhí)行方式采用槍決或絞刑。一般是在清晨5-6點很早的時候，受刑人在監(jiān)獄的庭院里被執(zhí)行死刑。在這些死刑犯中，我們可以發(fā)現(xiàn)有重罪謀殺犯、搶劫殺人犯等等。

接下來是關(guān)于匈牙利死刑廢止的問題，在1990年10月24日，匈牙利憲法法院宣布死刑違反了憲法第54規(guī)定的“與生俱來的生命與人格尊嚴(yán)”。這一裁判廢止了匈牙利所有犯罪的死刑。這是我們國家歷史性的一步。匈牙利能夠廢止死刑，主要歸結(jié)于國際因素：一是 20世紀(jì)末的死刑廢止，尤其是歐洲地區(qū)，已經(jīng)成為確定不可避免的問題；二是二次世界大戰(zhàn)后形成的國際規(guī)范，明確鼓勵廢止死刑；三是在融入歐洲的轉(zhuǎn)型中，廢止死刑是至關(guān)重要的。

伊斯特萬教授說，匈牙利一個激進(jìn)的政黨想在2012年新刑法典中重新恢復(fù)死刑。他本人也是刑法典起草小組的專家成員。他們不支持恢復(fù)死刑的觀點。

三、死刑恢復(fù)產(chǎn)生的危險性

伊斯特萬教授強(qiáng)調(diào)，我們必須考慮到恢復(fù)死刑所產(chǎn)生的最大危險，即若這樣的程序啟動，一定會對謀殺犯罪適用死刑。一旦對最為嚴(yán)重犯罪恢復(fù)死刑，會逐步地擴(kuò)張到其他更多的犯罪。

一旦死刑被再度引入，死刑適用范圍的擴(kuò)張將不再受到大量抵制。死刑恢復(fù)的重點不是懲罰犯罪，而是進(jìn)一步拓展死刑的適用范圍，這才是一個真正的威脅。就其個人觀點而言，在社會也做好準(zhǔn)備的前提下，民主國家必須廢止死刑。匈牙利1990年廢止死刑有些操之過急。在社會體制改變后，匈牙利社會還未對死刑廢止做好準(zhǔn)備，犯罪率的上升即是這一結(jié)論的最好證明。

另一方面，現(xiàn)在重新在刑法上恢復(fù)死刑也太遲了。這樣做沒有意義，對社會而言，會帶來更多危險。

聽完伊斯特萬教授的精彩報告，接下來就進(jìn)入了提問環(huán)節(jié)。有一個同學(xué)問了關(guān)于社會文化與死刑廢止之間的關(guān)系。教授回答道，其實每個國家的死刑發(fā)展都是與社會文化相關(guān)的，社會文化決定了一個國家死刑發(fā)展的方向。所以關(guān)于死刑廢止的問題與社會文化是密不可分的。

最后，魏昌東老師的簡短總結(jié)結(jié)束了本場講座，最后全場再次響起熱烈的掌聲。