第一篇：外企行政助理要求(內(nèi)部資料)

Admin Assistant

Responsibilities include but not limited to:

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? Support tasks managing leader’s calendar Arrange travel for leader Complete expense report for leader Consolidate regular team ROB report and other required reports Coordinate with Finance to make regular reports on new work sold, booked revenue, billed revenue, etc.Critical deals status tracking Provide support on bidding doc preparation & routing process follow up Self-audit and Internal Audit support Bank Guarantee application Follow up with team member for action items required Support HeadTrax management such as tracking headcount related activities, setting up new hires, etc.Work with HR on people on-board and leave logistics arrangement Create Purchase Orders and process invoices for internal events/intern cost/computer and hardware/etc.Support & maintain team distribution lists, group aliases, SharePoint, etc.Other team meetings and events support

Job Requirements:

? To be successful the ideal candidate needs to have strong planning and organizational

skills, be able to work independently, prioritize own work and resources, maintain

confidentiality of information, have a positive attitude, multi-task, be pro-active, thrive in a fast-paced and growing team environment, be good at problem solving and has strong attention to details

? Ideal candidate must be adept at implementing and monitoring complex travel plans

and schedules, operate under pressure, show respect for all individuals in all situations, and react with appropriate urgency to situations and events that require rapid

turnaround.Position requires strong working knowledge of Office products(Outlook, Word, Excel, Visio and PowerPoint), maintaining team site using SharePoint and ability to learn new applications quickly(a plus)

? Ideal candidate will have 3+ years of administrative or related experience in a

multinational company collaborating across multiple functions and countries

? Candidate should have excellent communication skills, both written and verbal English

and Chinese

? A BA/BS degree or equivalent

Excellent Excel and PowerPoint skills are mandatory

第二篇：行政助理要求

工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

第三篇：行政助理要求

要求：

1、熟練使用個(gè)人電腦技術(shù)、Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建各種工作文件。檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟練準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告。良好的演講能力，上傳下達(dá)，主動(dòng)進(jìn)取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事項(xiàng)的輕重緩急，組織公司各種活動(dòng)的策劃。

4、正面積極的形象，穩(wěn)重、大方、可信。良好的組織能力，傳播公司的正面形象，熟悉如何進(jìn)行工作氛圍控制。協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5、有長(zhǎng)期穩(wěn)定在企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。

6、可接收2014年應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)。

第四篇：行政助理職責(zé)要求

行政助理工作職責(zé)

行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說(shuō)法就是將公司雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對(duì)一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險(xiǎn)合同）建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責(zé)。并起到人事管

理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計(jì)劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會(huì)議和活動(dòng)的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會(huì)議事

宜。組織公司集體活動(dòng)、例：旅游、年會(huì)、晚會(huì)、飯餐等

6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請(qǐng)假、出差申請(qǐng)…新員工入職（指紋錄入）離職（申請(qǐng)、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理）

7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。

8.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個(gè)舒適

良好的工作環(huán)境。

9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機(jī)、水管）電

源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。

10.負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公用品及消耗品發(fā)放和使用、采購(gòu)計(jì)劃管理和發(fā)放盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、做到入庫(kù)

驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本（次月5日交財(cái)務(wù)助理）。

11.對(duì)技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點(diǎn)）

12.對(duì)產(chǎn)品展柜產(chǎn)品負(fù)責(zé)。（產(chǎn)品由客服部管理）要求三個(gè)月更新一次。月底盤點(diǎn)（次月5

號(hào)交財(cái)務(wù)助理）

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的工作

責(zé)任人：

2012年1月日

第五篇：行政助理的能力要求

行政助理有什么能力要求 首先，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

其次，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。

第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。

第四，要有一定的行政專業(yè)知識(shí)，如果連什么是行政管理都不知道，怎么開展工作？這也是最基本的。

第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫作，雖說(shuō)不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等，這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，這是最基本的文件寫作。

第六，最好有自己的行政管理理念，這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時(shí)也能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。

希望能幫到您。