第一篇：行政助理的職責(zé)和能力要求

行政助理的職責(zé)和能力要求

行政助理的職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]

第二篇：行政助理職責(zé)要求

行政助理工作職責(zé)

行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務(wù)存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責(zé)。并起到人事管

理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等

6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報財務(wù)助理）

7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負(fù)責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適

良好的工作環(huán)境。

9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電

源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。

10.負(fù)責(zé)監(jiān)督控制辦公用品及消耗品發(fā)放和使用、采購計劃管理和發(fā)放盤點統(tǒng)計、做到入庫

驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本（次月5日交財務(wù)助理）。

11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點）

12.對產(chǎn)品展柜產(chǎn)品負(fù)責(zé)。（產(chǎn)品由客服部管理）要求三個月更新一次。月底盤點（次月5

號交財務(wù)助理）

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的工作

責(zé)任人：

2012年1月日

第三篇：行政助理的能力要求

行政助理有什么能力要求 首先，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

其次，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。

第四，要有一定的行政專業(yè)知識，如果連什么是行政管理都不知道，怎么開展工作？這也是最基本的。

第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等，這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，這是最基本的文件寫作。

第六，最好有自己的行政管理理念，這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時也能豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。

希望能幫到您。

第四篇：行政助理要求

工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

第五篇：行政助理要求

要求：

1、熟練使用個人電腦技術(shù)、Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建各種工作文件。檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟練準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告。良好的演講能力，上傳下達，主動進取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事項的輕重緩急，組織公司各種活動的策劃。

4、正面積極的形象，穩(wěn)重、大方、可信。良好的組織能力，傳播公司的正面形象，熟悉如何進行工作氛圍控制。協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5、有長期穩(wěn)定在企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。

6、可接收2014年應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)。