第一篇：董事長行政助理任職要求

董事長行政助理任職資格：

1、女，165cm以上，大專以上學(xué)歷，工商管理、金融管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、具備良好的英語表達與寫作能力；

3、具備良好的交際溝通能力，普通話要求二乙水平及以上；

4、具備獨立思考問題的能力，有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及執(zhí)行力；

5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

6、年齡要求25歲以下，形象氣質(zhì)佳；

7、具有相關(guān)工作經(jīng)歷，同等條件下優(yōu)先考慮。

薪資待遇：2000—3000元/月，周末雙休。

注：本職位屬快招，如有意向者請將個人簡歷及近期彩照發(fā)至公司郵箱或以短信的方式聯(lián)系該公司，謝謝！

第二篇：行政助理崗位職責(zé)和任職要求

行政助理崗位職責(zé)和任職要求

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。

4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。

5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。

6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

___對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理崗位職責(zé)31、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

行政助理崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、___、工作報告等起草及日常文秘工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);

6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責(zé)61、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)71、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進及試用期面談工作;

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

6、負(fù)責(zé)同行業(yè)人才信息的搜集，建立和完善人才庫信息，對人才進行有效的跟進

7、完成上級主管交辦的其它工作

第三篇：行政助理要求

工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

第四篇：行政助理要求

要求：

1、熟練使用個人電腦技術(shù)、Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建各種工作文件。檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟練準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告。良好的演講能力，上傳下達，主動進取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事項的輕重緩急，組織公司各種活動的策劃。

4、正面積極的形象，穩(wěn)重、大方、可信。良好的組織能力，傳播公司的正面形象，熟悉如何進行工作氛圍控制。協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。

5、有長期穩(wěn)定在企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。

6、可接收2014年應(yīng)屆畢業(yè)生實習(xí)。

第五篇：董事長行政助理工作職責(zé)

董事長行政總監(jiān)/顧問/助理工作職責(zé)

崗位名稱：董事長行政助理 直接上級：董事長 直接下級：無

工作職責(zé)：

1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務(wù)管理。

3、認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實、細心負(fù)責(zé)。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長。

5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。

6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負(fù)責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示。

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。

8、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

9、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報。

10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意。

14、遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作。

15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

崗位責(zé)任人：

董事長：

日期：

****年**月**日

日期：

****年**月**日