第一篇：店秘工作總結(jié)

每天早晨8點(diǎn)半之前到店，與經(jīng)紀(jì)人一起作好店內(nèi)衛(wèi)生，監(jiān)督保持店內(nèi)整體衛(wèi)生情況；早中晚查看加盟店支持中心，將最新公告及時(shí)報(bào)告店長；下午5點(diǎn)查閱報(bào)紙，剪下房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)的相關(guān)新聞，放入剪報(bào)夾，方便經(jīng)紀(jì)人了解房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；前臺(tái)放置留言本，如果客戶找的經(jīng)紀(jì)人不在，記錄在留言本上，經(jīng)紀(jì)人回來自己查看，避免因沒有及時(shí)轉(zhuǎn)告經(jīng)紀(jì)人，造成客戶流失

考勤管理：每天早晨8點(diǎn)半做經(jīng)紀(jì)人考勤登記，如實(shí)記錄員工遲到請(qǐng)假等情況；督促經(jīng)紀(jì)人帶客戶看房要帶看房確認(rèn)單并填寫員工外出登記表，登記外出事由和外出、返回時(shí)間

房源維護(hù)：下班之前將房源需求錄入，每周六統(tǒng)計(jì)房源與業(yè)績，填寫經(jīng)紀(jì)人業(yè)績展示板，檢查過期房源并對(duì)客戶進(jìn)行回訪，將售出房源及時(shí)歸檔，未售出房源再聯(lián)系續(xù)簽代賣或代租合同

房源錄入：房源錄入之前與客戶聯(lián)系確定房源的真實(shí)性與有效性，并要求經(jīng)紀(jì)人簽代賣時(shí)畫出房型圖，檔案管理：新經(jīng)紀(jì)人入職填寫加盟店員工入職登記表，收齊身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件和照片；離職填寫離職申請(qǐng)表，與檔案一起放入離職員工資料冊(cè)，做好物品及房源客源的交接，將房源及客源分配給其他經(jīng)紀(jì)人，以便于及時(shí)跟進(jìn)。

每周更換一次墻上的房型圖與房型圖冊(cè)，將優(yōu)質(zhì)房源分成不同價(jià)位貼在墻上，重點(diǎn)推薦

月末統(tǒng)計(jì)房源，填寫房源統(tǒng)計(jì)表

第二篇：董秘工作總結(jié)

述 職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事：

大家上午好！

一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì)，為董事會(huì)工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排，落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄，擬定會(huì)議紀(jì)要，起草有關(guān)材料和文件；三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪，回答咨詢。對(duì)照以上職責(zé)，現(xiàn)將本人2011年工作情況述職如下，請(qǐng)各位予以評(píng)議： 一、一年來的工作情況

（一）盡職責(zé)，認(rèn)真履行本職工作。作為董事會(huì)秘書，認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì)，配合好總經(jīng)辦工作，盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù)，完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作，及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求，反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排，落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次，擬定股代會(huì)決議9份，董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪，協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè)，配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

（二）抓核心，高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排，特別是在董事長和總經(jīng)理的指導(dǎo)下，具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂；在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作，落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草，落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智，努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路，做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

二、存在的不足。回顧一年來的工作，工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在：一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠，沒有達(dá)到董事長提出的積極主動(dòng)工作的要求；三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng)，在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠；四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真-23-篇二：馮先庚董秘助理工作總結(jié) 工作總結(jié)

在公司大接待室，王總面試的情景還歷歷在目，當(dāng)時(shí)還處于有點(diǎn)靦腆學(xué)生的我如今已經(jīng)在公司工作一年多了，我對(duì)一年來的工作作出以下總結(jié)：

公司上市工作方面：

來公司時(shí)，正逢公司上市關(guān)鍵時(shí)刻，沒有經(jīng)過任何培訓(xùn)的我就加入了緊張的工作中。對(duì)于一個(gè)剛走出校園的金融專業(yè)學(xué)生，能到公司從事ipo方面的工作讓我感到萬分榮幸。作為我們學(xué)院唯一一個(gè)同時(shí)擁有證券從業(yè)資格和期貨從業(yè)資格的畢業(yè)生，我對(duì)公司上市流程并不陌生，自認(rèn)為找到了一個(gè)能展現(xiàn)證券方面才能的平臺(tái)。但到了辦公室后我發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)實(shí)工作和我們?cè)谡n本中學(xué)到的東西存在巨大的不同，許多理論知識(shí)是用不到的，而辦公用的各種辦公軟件和器材在學(xué)校都很少接觸；面對(duì)這么多的陌生東西我只好邊工作邊學(xué)習(xí)，工作效率一度不能讓自己滿意，多虧有經(jīng)理手把手的教導(dǎo)和同事的熱心幫助使我現(xiàn)在基本上能熟練掌握word/excel等辦公軟件的運(yùn)用。在今后的工作中希望通過多運(yùn)用、多練習(xí)、多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教等方法，把這個(gè)工作中的短板變成強(qiáng)項(xiàng)。我來到辦公室時(shí)，距證監(jiān)局輔導(dǎo)驗(yàn)收還有兩個(gè)多月的時(shí)間，辦公室擠滿了大量的文件，同時(shí)還有很多文件被源源不斷的收集過來；面對(duì)這么多的文件我一邊熟悉，一邊整理存檔。在這期間券商和律師隔兩三天就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)長長的資料清單，協(xié)助經(jīng)理把這些資料從公司各部門收集回來后還需要復(fù)印三份，我們自己存檔一份，剩下的兩份報(bào)送給券商和律師。這些材料最終都是要提供給證監(jiān)會(huì)的，每一份材料對(duì)公司上市都至關(guān)重要，經(jīng)理對(duì)這些提供出去的材料時(shí)刻要求“零差錯(cuò)”，每次報(bào)送之前都要檢查一兩遍，對(duì)于拿不準(zhǔn)的材料要找相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)無誤后才能報(bào)送。在這兩三個(gè)月期間我和經(jīng)理雖然經(jīng)常加班，但每天工作都很充實(shí)、很有激情。2012年6月20日中國證監(jiān)會(huì)出具了公司上市申請(qǐng)行政許可受理通知書，我們階段性的完成了工作任務(wù)。在接下來的一個(gè)多月中我把券商和律師的工作底稿復(fù)印了兩份，各種文件有二十多箱，印掉了幾十萬張紙；其中一份封存后放到集團(tuán)四樓存檔，一份我們整理后，根據(jù)內(nèi)容做上標(biāo)簽存放在辦公室文件柜中，以便以后需要時(shí)能及時(shí)找出。公司“三會(huì)”工作方面：

董事會(huì)、股東大會(huì)召開及會(huì)議材料的撰寫和整理是我們部門的一項(xiàng)重要工作，會(huì)議召開的質(zhì)量直接影響著股東對(duì)我們公司的評(píng)價(jià)。每次在會(huì)議召開前一個(gè)月經(jīng)理就忙著寫會(huì)議材料，發(fā)會(huì)議通知；但到會(huì)議召開前那天我們的工作壓力還是非常大的，不但要布置會(huì)場(chǎng)，到機(jī)場(chǎng)接待各位遠(yuǎn)來的老總，而且最重要的是會(huì)議材料一般都是在會(huì)議召開前天晚上才能定稿；拿到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分開，用文件夾夾好；在那天晚上我和經(jīng)理凌晨一兩點(diǎn)才能休息。在會(huì)議召開前經(jīng)理通常會(huì)讓我把會(huì)議材料認(rèn)真檢查一遍，確保沒有錯(cuò)誤；由于時(shí)間緊迫，工作量大，在上次召開的會(huì)議中《總經(jīng)理工作報(bào)告》沒來得及審查，出現(xiàn)了少量的錯(cuò)別字。這次錯(cuò)誤主要責(zé)任在我；細(xì)節(jié)決定成敗，在今后的工作中我一定聽從經(jīng)理的教導(dǎo)，把工作做到

細(xì)中更細(xì)。

工作心得：

記得在看第一財(cái)經(jīng)《財(cái)富人生》專訪紅豆集團(tuán)總裁周海江的節(jié)目時(shí)，他在談公司轉(zhuǎn)型時(shí)提到如果企業(yè)一直沉溺在安逸的生產(chǎn)經(jīng)營模式中而不去改革，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境一點(diǎn)一點(diǎn)的變化時(shí)，就會(huì)像“溫水煮青蛙”那樣慢慢的死掉。我也深深地體會(huì)到其中的道理，上行政班工作的我們和車間流水線工人有很大不同，會(huì)有很多空閑的時(shí)間，如果在這種松懈的環(huán)境下逐漸養(yǎng)成放縱、消極和墜落的工作習(xí)慣，當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生大的變化或遇到競爭對(duì)手時(shí)，我們還能拿什么能力和人家去競爭，去比拼；到那時(shí)我們不就蛻變成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我要時(shí)刻利用各種空余時(shí)間和機(jī)會(huì)提高自己的工作能力，發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)缺點(diǎn)，做一個(gè)始終稱職的員工。

董事會(huì)秘書辦公室 馮先庚篇三：董事會(huì)秘書績效總結(jié) 2011年1季度董事會(huì)秘書績效總結(jié)

一、績效總結(jié)表

二、問題分析 1.工作質(zhì)量有待提高 2.控股子公司工作推動(dòng)較差

尤其是奔馳，董事會(huì)決議會(huì)簽、08年財(cái)務(wù)結(jié)果確認(rèn)等事項(xiàng)，進(jìn)度嚴(yán)重滯后；

三、改善思路

1.努力改善工作質(zhì)量； 2.通過專業(yè)培訓(xùn)提高工作水平； 3.加強(qiáng)外部股東、董監(jiān)事的溝通；

四、下季度重點(diǎn)工作 1.擔(dān)保三會(huì)； 2.奔馳董事會(huì)； 3.農(nóng)業(yè)公司董事會(huì)；

董事會(huì)秘書2011/4/14篇四：2013工作總結(jié) 2013工作總結(jié)

所在公司/部門：董秘辦 崗位：助理 姓名：郝靜遠(yuǎn)

一、崗位基本情況描述：

（一）董秘辦助理的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào)；

2、委派董秘子公司報(bào)送的定期股東會(huì)報(bào)告、定期董事會(huì)報(bào)告、每月定期總經(jīng)理報(bào)告及各類臨時(shí)報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

3、領(lǐng)導(dǎo)的輔助類工作。

（二）本人于2013年2月26日進(jìn)入一投集團(tuán)試用任職該崗位，于2013年7月份成功轉(zhuǎn)正。直接上級(jí)為董秘辦主任徐明貴徐總，無直接下屬。

二、工作業(yè)績

1、完成2月至8月每月定期總經(jīng)理報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

2、完成6月至8月每月項(xiàng)目簡報(bào)報(bào)告的提醒、收集、匯總整理、裝訂呈報(bào)、存檔、登記和總結(jié)管理；

3、與委派董秘和各子公司會(huì)議報(bào)告負(fù)責(zé)人間的信息傳達(dá)和溝通協(xié)調(diào)；

4、在職期間臨時(shí)調(diào)去大成兼做秘書相關(guān)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的寫作。

5、在職期間協(xié)助人事部、總裁辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)長江商學(xué)院高球俱樂部、戈八活動(dòng)的后勤工作，主要負(fù)責(zé)物料的管理和接機(jī)工作。

6、負(fù)責(zé)25周年慶公司文件的收集、整理、存檔和對(duì)外交接。

三、存在的問題：

（一）存在的問題：

1、草擬文字資料的格式細(xì)心程度、和內(nèi)容完整度仍有欠缺；

2、工作認(rèn)真程度仍有欠缺。

（二）為了彌補(bǔ)這些不足從而提升更高的工作能力，對(duì)現(xiàn)在以及未來工作要求做了規(guī)劃：

1、學(xué)習(xí)公文寫作相關(guān)知識(shí)，熟悉股東會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議相關(guān)資料的格式和內(nèi)容，并在日常生活中多閱讀，培養(yǎng)文字編寫邏輯；

2、做事要更加耐心和細(xì)心，完成的工作要多次檢查避免錯(cuò)誤，做到工作效率和質(zhì)

量高度匹配。

3、注重內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。

四、學(xué)習(xí)與發(fā)展

（一）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：

1、參加公司人事部組織的新人培訓(xùn)，了解公司歷程及文化；

2、參加公司董秘辦的董秘業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所給資料和指點(diǎn)，學(xué)習(xí)公司章程、會(huì)議議事規(guī)則和會(huì)議資料的編寫、修改和調(diào)整；

（二）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)取得的效果與存在的問題：

1、快速了解公司發(fā)展情況和人員構(gòu)成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；

2、董秘業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和資料學(xué)習(xí)直接幫助了日后順利接手完成職責(zé)工作內(nèi)容，減少了作為新人的工作壓力和工作錯(cuò)誤；

五、個(gè)人評(píng)價(jià)：

（一）工作態(tài)度、專業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)方面的自我評(píng)價(jià)

從進(jìn)入一投集團(tuán)開始，本人就虛心學(xué)習(xí)、努力工作，一直本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來做好每一件事。由于大學(xué)專業(yè)為文秘，并且在學(xué)校的四年學(xué)習(xí)的都是辦公室工作領(lǐng)域，所以現(xiàn)在工作中涉及到公文寫作的，都能較好的運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)去處理。但關(guān)于公司治理制度及會(huì)議相關(guān)的資料編寫文字方面與課本所學(xué)有一定的不同更應(yīng)該理論聯(lián)系實(shí)際，在之后的工作中要重點(diǎn)培養(yǎng)該能力。

（二）工作方式、方法方面的自我評(píng)價(jià)

仍保留以前用筆書寫后再形成電子文檔的工作習(xí)慣，這樣會(huì)導(dǎo)致工作程序重復(fù)，影響工作效率，這一點(diǎn)日后需要改正，要培養(yǎng)直接電子文檔的編寫習(xí)慣。

（三）協(xié)作配合方面的自我評(píng)價(jià)

能較好的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成配合性輔助類工作，與工作中涉及到的聯(lián)系人也能較好的溝通協(xié)調(diào)，但與同事的工作交流方面仍需更放開更大膽一些。

（四）學(xué)習(xí)與發(fā)展方面的自我評(píng)價(jià)

為了能在日后的事業(yè)工作上有更多的突破和上升，努力學(xué)習(xí)公文寫作方面的知識(shí)，考取相關(guān)的證照，以一個(gè)上市公司專業(yè)董秘必需能力的目標(biāo)來積極學(xué)習(xí)，補(bǔ)充仍缺乏的知識(shí)和能力。

六、意見和建議

無

七、其他需要說明的事項(xiàng) 無

總結(jié)人：郝靜遠(yuǎn)

日期：2013年12月31日篇五：新三板掛牌企業(yè)董秘全程指引(年終總結(jié)版)新三板掛牌企業(yè)董秘全程指引（年終總結(jié)版）

一、董事會(huì)秘書的概念

董事會(huì)秘書是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員，董事會(huì)秘書對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

我國法律對(duì)董秘的規(guī)定是在《公司法》中，第124條規(guī)定：“上市公司設(shè)董事會(huì)秘書，負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備，文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。

《上海證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(2012)中有關(guān)章節(jié)都明確了董事會(huì)秘書這一職位，要求“上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書，董事會(huì)秘書為上市公司的高級(jí)管理人員，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”，并規(guī)定了相應(yīng)的職責(zé)和作用?！渡虾ＷC券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》，專門針對(duì)董事會(huì)秘書做了詳細(xì)的規(guī)定。

二、董事會(huì)秘書職責(zé)

董秘的主要職責(zé)涉及董事會(huì)和股東大會(huì)相關(guān)文件及籌備管理事宜、信息披露事務(wù)，還要為董事會(huì)決策提供意見和建議，協(xié)助董事會(huì)遵守國家法律法規(guī)和公司章程。另外，董事會(huì)秘書對(duì)公司內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)和治理監(jiān)督職責(zé)。

中小企業(yè)發(fā)展壯大，從非公眾公司走向公眾公司，從有限公司的人合到股份公司的資合，從內(nèi)源融資轉(zhuǎn)向外源融資，若要穩(wěn)健發(fā)展，就需要內(nèi)部建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，外部吸引資金投資和人才。從外部投資者角度來看，公司規(guī)范治理，能有效保證投資者的資金安全和運(yùn)用到位，達(dá)到投資安全和增值的目的。持續(xù)信息披露，及時(shí)準(zhǔn)確全面的向市場(chǎng)展示自身治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性，以及經(jīng)營優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)等信息，確保市場(chǎng)參與各方能對(duì)掛牌公司運(yùn)營情況及時(shí)了解，增強(qiáng)掛牌公司對(duì)外部投資者的吸引力。結(jié)合這條軸線，董秘的工作職責(zé)就是圍繞信息披露、公司治理、日常事務(wù)以及掛牌后的資本運(yùn)作為基礎(chǔ)的。

三、董事會(huì)秘書在信息披露中的工作內(nèi)容

在信息披露過程中，董秘需要協(xié)助公司制定信息披露管理制度，促使掛牌公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并向股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。

（一）信息披露原則

《證券法》明確了信息披露的基本原則：真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得由虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

（二）信息披露內(nèi)容

凡是對(duì)投資者投資決策有重大影響、對(duì)公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息，均應(yīng)披露。控股子公司發(fā)生的掛牌公司股票價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息，視同掛牌公司的重大信息。

（三）企業(yè)掛牌前的信息披露

企業(yè)掛牌前，要使企業(yè)符合股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的掛牌要求：依法設(shè)立且存續(xù)滿兩年；業(yè)務(wù)明確，具有持續(xù)經(jīng)營能力;公司治理機(jī)制健全，合法規(guī)范經(jīng)營;股權(quán)明晰，股票發(fā)行和轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī);企業(yè)掛牌的過程是達(dá)到這四個(gè)掛牌要求的過程，也是企業(yè)信息披露的過程。企業(yè)掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)提交《公開轉(zhuǎn)讓說明書》《法律意見書》《財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告》，是對(duì)企業(yè)信息的全面披露。

《股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公開轉(zhuǎn)讓說明書內(nèi)容與格式指引(試行)》中規(guī)定，《公開轉(zhuǎn)讓說明書》要求披露的內(nèi)容具體是：

1、公司基本情況

披露控股股東、實(shí)際控制人、前十名股東及持有5％以上股份股東的名稱、持股數(shù)量及比例、股東性質(zhì)、直接或間接持有的股份是否存在質(zhì)押或其他爭議事項(xiàng)的具體情況及股東之間關(guān)聯(lián)關(guān)系。披露控股股東和實(shí)際控制人基本情況以及實(shí)際控制人最近兩年內(nèi)是否發(fā)生變化。設(shè)立以來股本的形成及其變化和重大資產(chǎn)重組情況。披露董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的情況。

2、公司業(yè)務(wù)情況

公司主要業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品或服務(wù)及其用途。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)(包括部門、生產(chǎn)車間、子公司、分公司等)，披露主要生產(chǎn)或服務(wù)流程及方式(包括服務(wù)外包、外協(xié)生產(chǎn)等。披露與其業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵資源要素。披露其所處行業(yè)概況、市場(chǎng)規(guī)模及基本風(fēng)險(xiǎn)特征(如行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn))并可分析公司在行業(yè)中的競爭地位。)

3、公司治理情況

披露最近兩年內(nèi)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的建立健全及運(yùn)行情況，說明上述機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)的情況。同業(yè)競爭情況，有無大股東占款情況，董監(jiān)高的變動(dòng)情況和原因。

4、公司財(cái)務(wù)情況

披露最近兩年及一期的財(cái)務(wù)報(bào)表，在所有重大方面公允反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告。

（三）掛牌后持續(xù)信息披露

1、定期報(bào)告

定期報(bào)告包括報(bào)告、半報(bào)告,可以披露季度報(bào)告。掛牌公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)編制并披露報(bào)告，在每個(gè)會(huì)計(jì)的上半年結(jié)束之日起兩個(gè)月內(nèi)披露半報(bào)告。

《報(bào)告內(nèi)容與格式指引（試行）》?，主要內(nèi)容包括重要提示、目錄和釋義，公司簡介，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)摘要，管理層討論與分享，重要事項(xiàng)，股本變動(dòng)及股東情況，董監(jiān)高及核心員工情況，公司治理及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報(bào)告，備查文件目錄等十個(gè)章節(jié)。報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)具有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。半報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告無需審計(jì)，可自愿進(jìn)行審計(jì)。

2、臨時(shí)報(bào)告

臨時(shí)報(bào)告是指掛牌公司按照法律法規(guī)和股轉(zhuǎn)系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋董事會(huì)公章并由公司董事會(huì)發(fā)布。

需要披露臨時(shí)報(bào)告的情形：

（1）監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)，會(huì)議內(nèi)容涉及到應(yīng)當(dāng)披露的重大信息的。

（2）董事會(huì)決議涉及到根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會(huì)審議的收購與出售資產(chǎn)、對(duì)外投資（含委托理財(cái)、委托貸款、對(duì)子公司投資）等事項(xiàng)。

（3）除日常關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易。

（4）涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值10%以上的重大訴訟、仲裁事項(xiàng)。

（5）董事會(huì)審議通過利潤分配方案、資本公積轉(zhuǎn)增股本方案。（6）股票轉(zhuǎn)讓被股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定為異常波動(dòng)的。

（7）公共媒體傳播的消息可能或者已經(jīng)對(duì)公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響，需要發(fā)布澄清公告的。

（8）實(shí)行股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的。

（9）限售股份在解除轉(zhuǎn)讓限制前。

（10）持股5%以上的股東，權(quán)益份額變動(dòng)達(dá)到股轉(zhuǎn)系統(tǒng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)披露權(quán)益變動(dòng)公告。

（11）掛牌公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的。

（12）股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)掛牌公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或作出股票終止掛牌決定后。

（13）掛牌公司出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)以臨時(shí)公告的形式披露：

1）控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生變更； 2）控股股東、實(shí)際控制人或者其關(guān)聯(lián)方占用資金； 3）法院裁定禁止有控制權(quán)的大股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份； 4）任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán)；

5）公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變動(dòng)，董事長或者總經(jīng)理無法履行職責(zé)； 6）公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定，或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉；

7）董事會(huì)就并購重組、鼓勵(lì)分派、回購股份、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案、股權(quán)激勵(lì)方案形成決議；

8）變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)； 9）對(duì)外提供擔(dān)保（掛牌公司對(duì)控股子公司擔(dān)保除外）； 10）公司及其董監(jiān)高、公司控股股東、實(shí)際控制人在報(bào)告期內(nèi)存在受有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查、司法紀(jì)檢部門采取強(qiáng)制措施、被移送司法機(jī)關(guān)或追究刑事責(zé)任、中國證監(jiān)會(huì)稽查、中國證監(jiān)會(huì)行政處罰、證券市場(chǎng)禁入、認(rèn)定為不適當(dāng)人選，或收到對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的其他行政管理部門處罰； 11）因前期已披露的信息存在差錯(cuò)、未按規(guī)定披露或者虛假記載，被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會(huì)決定進(jìn)行更正；

12）主辦券商或股轉(zhuǎn)系統(tǒng)認(rèn)定的其他情形。

（四）報(bào)備

報(bào)備工作具體是指：

1、向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備公司信息披露事務(wù)管理制度。

2、在掛牌時(shí)向股轉(zhuǎn)系統(tǒng)報(bào)備董監(jiān)高的任職、職業(yè)經(jīng)歷及持有掛牌公司股票情況。有新任的或者上述報(bào)備事項(xiàng)變化的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)報(bào)備最新資料。

3、董監(jiān)高應(yīng)當(dāng)在掛牌時(shí)簽署《董事（監(jiān)事、高管）聲明及承諾書》；新任的董事、監(jiān)事，應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過其任命五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)，新任高管應(yīng)讓在董事會(huì)通過其任命后五個(gè)轉(zhuǎn)讓日內(nèi)簽署承諾書并報(bào)備。

四、董事會(huì)秘書在公司治理中的工作內(nèi)容

董秘需要協(xié)助公司建立法人治理機(jī)制，制定公司治理制度，督促公司三會(huì)規(guī)范運(yùn)作。

（一）公司治理機(jī)制

我國公司治理機(jī)制采用“三權(quán)分立”的制度，即決策權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股東會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過權(quán)力的制衡，使三大機(jī)關(guān)各司其職，又相互制約，保證公司順利運(yùn)行。

1、股東大會(huì)，由公司全體股東組成，所體現(xiàn)的是所有者對(duì)公司的最終所有權(quán)，是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。

2、董事會(huì)，由公司股東大會(huì)選舉產(chǎn)生，對(duì)公司的發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營活動(dòng)作出決策，維護(hù)出資人的權(quán)益，是公司的決策機(jī)構(gòu)。董事會(huì)最終人數(shù)一般是奇數(shù)，董事會(huì)一般設(shè)有董事長、副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會(huì)。

3、監(jiān)事會(huì)，是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)和董事、經(jīng)營者的行為發(fā)揮監(jiān)督作用。成員不得少于三人，監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人，可以設(shè)副主席。董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。

4、經(jīng)理，由董事會(huì)聘任，是經(jīng)營者、執(zhí)行者。是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

5、三會(huì)規(guī)范運(yùn)作

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召集、提案審議、通知時(shí)間、召開程序、授權(quán)委托、表決和決議，應(yīng)該按照法律規(guī)定進(jìn)行。

董事會(huì)每至少召開兩次會(huì)議，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。

監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開一次年會(huì)，召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東；臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東；股東大會(huì)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。掛牌后企業(yè)股東大會(huì)，需要律師見證，并出具法律意見書。

6、董監(jiān)高任職資格

《公司法》第146條規(guī)定：有下列情形之一的，不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員：

（1）無民事行為能力或者限制民事行為能力；

（2）因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利，執(zhí)行期滿未逾五年；

（3）擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年；（4）擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年；（5）個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。

公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級(jí)管理人員的，該選舉、委派或者聘任無效。

第三篇：秘書局工作總結(jié)

今年，秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境

秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系，文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系，上傳下達(dá)，及時(shí)反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，文秘工作穩(wěn)步發(fā)展

一是文字材料方面。不斷提高文字水平，正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，精心做好文稿起草工作，保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件，黨組及黨工委正式文件23件，函件11件；撰寫有關(guān)綜合材料51篇，其中匯報(bào)材料25篇，理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇，領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇，約24萬字；編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期；編發(fā)大事記70條，約4000字；作會(huì)議記錄近5萬字；編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。完成2001年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬，其中秘書局?jǐn)M稿、記錄的約32萬，占文字總量的89%。

二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作，注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性，積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息，及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期，約4萬字；向市委、市政府上報(bào)信息28篇，其中在《徐州信息》上刊登12篇，在《政務(wù)信息》上刊登3篇，在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇，采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度，使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。

三是文印工作。共打印各類文件35萬字，復(fù)印文件25萬頁，印刷40萬頁；切實(shí)做好各類文件的分類存貯，分階段刻成光盤保存、備用，全年刻錄各式文件500多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機(jī)率。注重節(jié)約，盡量降低各類耗材的消耗量；做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查，保證其正常運(yùn)行。

四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成2003文書檔案的入庫工作，整理2003年和2004年文書檔案86卷，匯編5本。接收2003年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè)，2003年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷，基建檔案12卷。全年共收到各類上級(jí)來文、會(huì)議通知1252份，雜志417份，發(fā)各類文件201份，接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份；提供檔案借閱95次，清退編號(hào)文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行，密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標(biāo)，分步實(shí)施，制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫房和閱覽室三分開，為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機(jī)和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化，完成2003年和2004文書檔案的校對(duì)和檢查，輸入2003年和2004年卷內(nèi)文件目錄871條，并上報(bào)市檔案局；組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊(cè)，各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，找出不足之處，及時(shí)改進(jìn)；通過市檔案局檢查，得到了一致好評(píng)。

五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度，工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合，對(duì)上級(jí)布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門辦理，并跟蹤調(diào)度，對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況，及時(shí)反饋，確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近800次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。

三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著

一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調(diào)配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳目清楚；辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù)；組織安全教育15次，樹立安全第一的思想，全年無重大行車事故發(fā)生。

三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購與分發(fā)兩條線，全年共采購物品近500次，職工福利4次，價(jià)值約30萬元；進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度，按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點(diǎn)庫房，對(duì)短缺物品及時(shí)購買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。

四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機(jī)、

第四篇：開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)

開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)

“>開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)2007-12-07 17:32:59第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)(2)

今年，秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境

秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的

樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系，組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系，上傳下達(dá)，及時(shí)反饋，做到政令通暢，確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，工作穩(wěn)步發(fā)展

一是文字材料方面。不斷提高文字水平，正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，精心做好文稿起草工作，保證文件質(zhì)量。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件件，黨

組及黨工委正式文件件，函件件；撰寫有關(guān)綜合材料篇，其中匯報(bào)材料篇，理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料篇，領(lǐng)導(dǎo)講話稿篇，約萬字；編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要期；編發(fā)大事記條，約字；作會(huì)議記錄近萬字；編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃期和月工作計(jì)劃期。完成年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約萬，其中秘書局?jǐn)M稿、記錄的約萬，占文字總量的。

二是信息工作。不斷加強(qiáng)信息工作，注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性，積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息，及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》期，約萬字；向市委、市政府上報(bào)信息篇，其中在《徐州信息》上刊登篇，在《政務(wù)信息》上刊登篇，在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登篇，采用率達(dá)。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度，使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。

三是文印工作。共打印各類文件萬字，復(fù)印文件萬頁，印刷萬頁；切實(shí)做好各類文件的分類存貯，分階段刻成光盤保存、備用，全年刻錄各式文件多份；不斷提高文字打印正確率，減少回機(jī)率。注重節(jié)約，盡量降低各類耗材的消耗量；做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查，保證其正常運(yùn)行。

四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成××文書檔案的入庫工作，整理××年和××年文書檔案卷，匯編本。接收××年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案本冊(cè)，××年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案本卷，基建檔案卷。全年共收到各類上級(jí)來文、會(huì)議通知份，雜志份，發(fā)各類文件份，接收開發(fā)區(qū)辦文登記份；提供檔案借閱次，清退編號(hào)文件份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行，密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市

檔案工作檢查，明確目標(biāo)，分步實(shí)施，制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫房和閱覽室三分開，為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機(jī)和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化，完成××年和××文書檔案的校對(duì)和檢查，輸入××年和××年卷內(nèi)文件目錄條，并上報(bào)市檔案局；組織名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料多冊(cè)，各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，找出不足之處，及時(shí)改進(jìn)；通過市檔案局檢查，得到了一致好評(píng)。

五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度，工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合，對(duì)上級(jí)布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門辦理，并跟蹤調(diào)度，對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題

和新情況，及時(shí)反饋，確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。

三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著

一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格多種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是

開發(fā)區(qū)秘書局工作總結(jié)

第五篇：人秘股長工作總結(jié)

個(gè)人工作總結(jié)

本人×××，××××年出生，1991年9月大學(xué)畢業(yè)參加工作，1994年4月加入中國共產(chǎn)黨。本人自參加工作以來，不論是在工作、生活和學(xué)習(xí)上，都能做到認(rèn)真、勤奮、務(wù)實(shí)，一直以來受到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評(píng)。三年來，本人先后擔(dān)任了×××站副站長、×××管理局人秘股股長等職務(wù)，現(xiàn)將本人這三年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下：

作為一名農(nóng)機(jī)局人秘股長，我主要是負(fù)責(zé)單位的組織人事秘書工作，但由于我局不另設(shè)辦公室，我又兼管辦公室日常工作，在自己的工作職責(zé)范圍外，別人分管的平時(shí)管不到的工作和沒人管的工作，基本上也屬于本人負(fù)責(zé)的范圍，工作多且瑣碎、分散，是名副其實(shí)的“不管部長”，特別是08、09年兩年中，由于本單位只有一名副職且兼任縣農(nóng)機(jī)技校長職務(wù)，本人所管的工作更加多，基本上除了該領(lǐng)導(dǎo)分管的工作外，其他都由我負(fù)責(zé)，實(shí)際起了一名管家的作用。三年來，不論做那一項(xiàng)工作，都能認(rèn)真按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖完成任務(wù)，像一條老黃牛一樣任勞任怨，努力工作。

一、人事秘書（辦公室）工作

作為人秘股（辦公室），是一個(gè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的軸心，一頭連著領(lǐng)導(dǎo)，一頭連著干部職工，軸心運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活，則整個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)不順。作為股長，更是這個(gè)軸心中的重要部分，大到單位的工作計(jì)劃、方案，整體工作的協(xié)調(diào)，小到單位的那把鎖壞了，那盞燈不亮了，廁所的水排不出，那顆樹枯了，都要管，很多事情都是經(jīng)年重復(fù)的，而且工作做好了，別人不一定看到，一時(shí)疏忽又要受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，有時(shí)還要受到群眾的誤解，成績很少有你的，委屈、受氣是經(jīng)常。很容易讓人心煩，產(chǎn)生厭倦的心理，這就要要求有很強(qiáng)的自我心理調(diào)節(jié)能力。為此,我平時(shí)注意學(xué)習(xí)上級(jí)的政策、法規(guī)，增強(qiáng)自己的政治素養(yǎng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡，提高自己的思想境界，主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)交心，傾訴自己的苦惱，取得諒解和支持，和同事們打成一片，時(shí)常說說笑笑，營造一個(gè)和諧的工作氛圍，讓辦公室充滿生氣。在實(shí)際工作中，一是把好辦文關(guān)。我任人秘股長前，單位的辦文非常亂，兩個(gè)股室各自編排文件號(hào)，文出多門，造成職責(zé)不分。為了扭轉(zhuǎn)這個(gè)現(xiàn)象，我一方面購買有關(guān)文秘工作的書籍自學(xué)，一方面參加各種辦公室工作的培訓(xùn)班，以此來提高自己的辦文水平。另外，我不怕得罪人，堅(jiān)決把辦文的權(quán)利收回人秘股，不經(jīng)人秘股統(tǒng)一編文件號(hào)的文堅(jiān)決不蓋章發(fā)文，不經(jīng)審核的文堅(jiān)決不制發(fā)，有明顯不符合辦文規(guī)定的，即使領(lǐng)導(dǎo)已簽字，我也委婉地向領(lǐng)導(dǎo)提出意見，要求撰文人按規(guī)定辦理，經(jīng)過努力，單位的辦文已嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，辦文水平明顯提高。二是做好協(xié)調(diào)工作。人秘股負(fù)責(zé)上通下達(dá)工作，人秘股長是領(lǐng)導(dǎo)參謀。一方面，我經(jīng)常和系統(tǒng)內(nèi)的干部職工聊天，了解他們對(duì)單位工作的意見和建議，察訪單位可能出現(xiàn)的問題，向領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出自己的建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。另一方面，對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)作出的決策，在執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)向干部職工進(jìn)行解釋，爭取支持，確保各項(xiàng)工作得以順利執(zhí)行。三是加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作行為。為了加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)各項(xiàng)工作和人員的管理，三年來，我在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，先后修訂、制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度二十八項(xiàng)，臨時(shí)性管理制度多項(xiàng)，做到以制度管人、以制度管事，規(guī)范了農(nóng)機(jī)工作人員的行為。四是做好農(nóng)機(jī)化宣傳工作和社會(huì)輿情的處置。平時(shí)我注意收集農(nóng)機(jī)化工作的有關(guān)文字和圖片資料。認(rèn)真撰寫農(nóng)機(jī)工作信息稿件，每年被自治區(qū)農(nóng)機(jī)化信息網(wǎng)采用的信息都超過二十條，報(bào)送政務(wù)網(wǎng)、政府網(wǎng)站、每日要情等部門的信息不下于二十條，經(jīng)常上要關(guān)網(wǎng)站，關(guān)注社會(huì)輿情對(duì)本單位的工作議論，針對(duì)性地進(jìn)行回復(fù)，并時(shí)常在合浦123網(wǎng)和北海365網(wǎng)上發(fā)布宣傳農(nóng)機(jī)化工作的帖子，廣泛宣傳農(nóng)機(jī)工作取得的成績和各種農(nóng)機(jī)信息。五是扎實(shí)做好人事、工資、檔案及財(cái)務(wù)管理工作。做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào)，工資調(diào)整準(zhǔn)確完整，檔案管理規(guī)范有序。

二、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作 08、09年我單位沒有紀(jì)檢組長，黨風(fēng)廉政建設(shè)基本由本人負(fù)責(zé)，10年有紀(jì)檢組長后，協(xié)助紀(jì)檢組長工作。三年來，根據(jù)上級(jí)紀(jì)檢部門的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，制訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)制度和方案，并根據(jù)方案的要求把任務(wù)分解細(xì)化到各單位，并督促各單位按期完成，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好每次考核檢查。三年來，根據(jù)每年縣委、縣政府開展的主題活動(dòng)，結(jié)合黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)、中心組學(xué)習(xí)、干部職工學(xué)習(xí)、黨員學(xué)習(xí)等活動(dòng)，注意收集有關(guān)資料，并按照上級(jí)的部署，精心編制學(xué)習(xí)計(jì)劃，針對(duì)每次學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，撰寫好學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織好各種學(xué)習(xí)。每年紀(jì)委、秘組織部和上級(jí)部門對(duì)我單位的檢查，都得到檢查組的好評(píng)。

三、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)督管理工作

在擔(dān)任農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理站副站長期間，本人努力工作，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，提升農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作服務(wù)水平。日常主要負(fù)責(zé)的具體工作能勤勤懇懇，任勞任怨，吃苦在前，享受在后，自覺加班加點(diǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。為服務(wù)群眾，方便農(nóng)機(jī)手，經(jīng)常下鄉(xiāng)鎮(zhèn)就近辦理農(nóng)機(jī)牌證、年審業(yè)務(wù)，分包鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項(xiàng)農(nóng)機(jī)工作有提升。從規(guī)范執(zhí)法行為入手，不斷完善各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，夯實(shí)執(zhí)法基礎(chǔ)，切實(shí)解決職工在農(nóng)機(jī)行政執(zhí)法和行政許可工作中遇到的具體問題，提高了所負(fù)責(zé)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)受理的效率。任職期間沒有發(fā)生農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任事故。

四、中心工作

1、駐村工作

我單位的駐村工作聯(lián)系點(diǎn)是石灣鎮(zhèn)的沙朗村委和大浪村委，08、09年我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)沙朗村委工作并作為我單位掛點(diǎn)石灣鎮(zhèn)的工作隊(duì)長。在工作中，我經(jīng)常和駐村指導(dǎo)員一起到村委了解各村的實(shí)際情況，將兩村委急需解決的問題向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出的自己的見解，并積極與石灣鎮(zhèn)黨委、政府聯(lián)系，匯報(bào)兩村委存在的問題并協(xié)商解決的辦法。2010年，根據(jù)兩村委的計(jì)生工作，為了在不影響本單位工作的前提下順利完成計(jì)生任務(wù)，致向蘇和順局長提出了與兩村委訂下獎(jiǎng)勵(lì)包干工作經(jīng)費(fèi)的辦法，按完成任務(wù)的比例對(duì)村委進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，從而激發(fā)了村委干部的工作積極性，計(jì)生工作任務(wù)每次都能提前完成，又降低了人力物力的支出。

2、林漿紙工作

在林漿紙工作中，我作為工作隊(duì)長，經(jīng)常帶領(lǐng)本單位15名工作隊(duì)員進(jìn)入到工作點(diǎn)，了解工作對(duì)象的情況，向石灣鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)提出自己的工作意見，積極協(xié)助按時(shí)完成本單位林漿紙工作任務(wù)，單位被評(píng)為材漿紙工作的先進(jìn)單位。

3、西門江拆遷工作

為了按時(shí)順利地完成我單位在西門江工程中的動(dòng)員拆遷任務(wù)，作為工作隊(duì)長，我?guī)ьI(lǐng)工作隊(duì)8名同志深入了解拆遷對(duì)象的詳細(xì)情況，包括思想動(dòng)態(tài)，存在的困難和提出的要求，根據(jù)上級(jí)的任務(wù)要求，我對(duì)工作隊(duì)員提出在動(dòng)遷工作中要注意換位思考，急群眾之急，把自己置于拆遷對(duì)象的位置，在政策府許可的情況下，應(yīng)多考慮拆遷戶的實(shí)際困難，真心為群眾解決實(shí)際為題，盡量減少與群眾的矛盾，盡量不動(dòng)用強(qiáng)制手段。由于工作到位，我單位的拆遷對(duì)象雖有許多實(shí)際困難，但在我們真心感動(dòng)下，能按要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了搬遷，順利完成了本單位的動(dòng)遷任務(wù)。

4、社保工作

根據(jù)政府每年分配給本單位的社會(huì)保障工作的各項(xiàng)任務(wù)。我按領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真制定工作方案，將任務(wù)分解落實(shí)，并督任各單位按時(shí)完成。同時(shí)想方設(shè)法挖掘動(dòng)員機(jī)關(guān)人員參保和購買醫(yī)療保險(xiǎn)，確保了每年社會(huì)保障工作任務(wù)的完成。

五、存在問題及今后努力方向

1、存在的主要問題

一是政治理論水平還不夠高，理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快，離領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有一定差距。

二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高，辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。

2、今后的努力方向

在今后的工作中，我將不斷加強(qiáng)和提高服務(wù)意識(shí)，把為人民服務(wù)落實(shí)到具體工作中。樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、價(jià)值觀念、效率觀念，不斷提高服務(wù)水平，爭當(dāng)“時(shí)代先鋒”，為我縣實(shí)現(xiàn)三年跨越發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。