第一篇:學(xué)院后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動方案
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位學(xué)生:
為了增強(qiáng)后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識,牢固樹立全心全意為師生服務(wù)的思想,搞好和改善后勤的管理與服務(wù),我處定于2012年4月10日至5月10日開展“后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動。
一、活動目標(biāo)
這次優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,以“竭誠服務(wù),滿意師生”為宗旨,以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)效能為目標(biāo),以增強(qiáng)服務(wù)意識,提
高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為著力點,要求后勤處職工逐步做到“八個一點”,即:微笑多一點,辦事細(xì)一點,行動快一點,效率高一點;遇到困難冷靜一點,處理問題靈活一點,對待他人寬容一點,自我要求嚴(yán)格一點。開展文明服務(wù),提升后勤服務(wù)形象。推行服務(wù)承諾,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。提倡主動服務(wù)、超前服務(wù),提高后勤服務(wù)的科學(xué)性與時效性。
二、活動要求
1.后勤處各部門要對本次活動要高度重視,安排專人負(fù)責(zé),層層落實責(zé)任。負(fù)責(zé)人要發(fā)揮表率作用,要親自組織、親自指揮、親自參與本次活動。認(rèn)真收集師生員工的意見和建議,下大力氣解決師生反映的問題,讓本次活動真正成為與師生溝通的橋梁。
2、在學(xué)院內(nèi)廣泛宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù)月的重要意義,使活動的意義深入人心。要通過多種方式,統(tǒng)一員工思想,提高對優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動意義的認(rèn)識,充分調(diào)動全體員工參與活動的積極性,并廣泛地聽取廣大師生意見,接受監(jiān)督,推動活動的順利開展。
3、嚴(yán)格按照實施方案的各項要求開展工作,由后勤處副處長和副處長全面督促、檢查、落實,使整個活動的各項內(nèi)容都按原定的方案規(guī)范、有序、順利地開展。
4.后勤處內(nèi)各部門要按照活動領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,根據(jù)本部門的具體情況,注重每個細(xì)節(jié),對個別服務(wù)差的單位、員工及宿管要重點教育,確保活動取得實效,使員工的服務(wù)水平和服務(wù)意識不斷提高,使師生的滿意率不斷上升。
通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,后勤員工今后將以一個優(yōu)質(zhì)、高效、安全的姿態(tài)為學(xué)院的高速發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:后勤處開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動工作總結(jié)
后勤處開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動工作總結(jié)
為貫徹落實學(xué)院關(guān)于開展創(chuàng)建“和諧型校園”的總體布署,后勤處根據(jù)本處的職責(zé)范圍和工作特點,從學(xué)校和廣大師生員工的實際需要出發(fā),于10月10日—11月15日開展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動.這次活動以“服務(wù)在后勤,滿意在后勤,奉獻(xiàn)在后勤”,“您的滿意就是我們最大的心愿”為口號,通過開展一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化“全心全意為學(xué)校教學(xué),科研和廣大師生員工服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)后勤員工的服務(wù)意識,提高后勤服務(wù)的科學(xué)管理水平;進(jìn)一步加強(qiáng)后勤各服務(wù)窗口與廣大師生員工之間的溝通和理解,達(dá)到“轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高隊伍素質(zhì),改善服務(wù)形象,提高服務(wù)效益”的目的.各中心科室緊緊圍繞“服務(wù)”這一主旋律,擴(kuò)大服務(wù)范圍,改善服務(wù)態(tài)度,增加服務(wù)項目,兌現(xiàn)服務(wù)承諾等,使“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動有計劃,有步驟,有組織的進(jìn)行,優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動取得了良好效果.一,活動的開展情況
本次活動主要有六個方面的內(nèi)容.1.后勤各實體職工實行了掛牌上崗.各部門共制作上崗證200多個,以利于更好接受廣大師生的監(jiān)督,進(jìn)一步增強(qiáng)了后勤職工的自我約束意識.2.開展了“推廣文明敬語,文明用語,消滅服務(wù)忌語”活動.制定了后勤“服務(wù)窗口十條文明要求”常用文明用語29句,服務(wù)禁語28例.規(guī)范了各窗口單位的服務(wù)語言,提高了各服務(wù)窗口的文明程度.3.對各服務(wù)窗口,環(huán)境,面貌進(jìn)行了綜合整治.加強(qiáng)了職工著裝及儀表儀態(tài)的要求和工作環(huán)境的布置等工作.全處職工的精神面貌和工作環(huán)境有了較大改觀.4,提出并貫徹落實了“后勤服務(wù)承諾十八條”,收到了較好的效果.工作的及時率和到位率有了明顯的提高.5,給學(xué)院提出了關(guān)于建設(shè)“節(jié)約型校園”的若干意見,向全校師生員工發(fā)出了“建設(shè)節(jié)約型校園倡議書”.各部門職工都在各自的工作崗位上,結(jié)合自已的工作情況,為從現(xiàn)在做起,從自身做起,開展了各項節(jié)約活動.6,各部門都根據(jù)后勤處總的活動方案,結(jié)合本部門的工作實際,制定了自已的活動方案.開展了一系列卓有成效的活動.學(xué)生公寓管理中心開展了文明值班,為學(xué)生設(shè)立服務(wù)箱,樓管員為學(xué)生縫補(bǔ)衣裳等服務(wù)項目,通過召開學(xué)生座談會,發(fā)放問卷調(diào)查表等形式,廣泛征求學(xué)生對搞好學(xué)生公寓的建議和意見,及時調(diào)整和改進(jìn)公寓管理和服務(wù)工作.綜合辦公室全體職工著裝整齊,環(huán)保工人實行掛牌服務(wù).校園環(huán)境做到每天清掃,生活垃圾做到日產(chǎn)日清.主動給部分職能處室擺放了新鮮花木,并利用業(yè)余時間給予養(yǎng)護(hù)管理.保障了校運(yùn)會和學(xué)院一些大型接待活動的擺花需要.教室管理辦公室做到每天為上課老師備好開水,保證任課教師的隨時飲水,給上課教室的講臺上準(zhǔn)備好粉筆,板擦等必要用品.通信站為校園宿舍職工開通了adsl寬帶業(yè)務(wù),及時為部門調(diào)整和新干部上崗配備了新電話.醫(yī)療服務(wù)中心召開專題會議,就“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動進(jìn)行思想發(fā)動.引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員積極主動地投入到“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動當(dāng)中.實行掛牌上崗,規(guī)范服務(wù);公布了“醫(yī)療服務(wù)中心服務(wù)承諾”,增加了門診免收掛號費,各項檢查費,理療費,輸液費優(yōu)惠10%等優(yōu)惠服務(wù)項目.與天津天士力制藥股份有限公司聯(lián)合在我學(xué)院開展了“關(guān)愛教師健康”贈藥活動.成立檢查小組,加強(qiáng)了醫(yī)療質(zhì)量的檢查,在醫(yī)護(hù)人員中開展醫(yī)療質(zhì)量,落實各項規(guī)章制度的大討論,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度的提高,滿足病人的需求.飲食服務(wù)中心努力為師生員工營造一個溫馨的就餐環(huán)境和氛圍,通過大屏幕宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù)月;使用文明禮貌用語,熱情周到服務(wù).全體炊管人員一律統(tǒng)一著裝,掛牌服務(wù).召開由學(xué)生代表參加的伙食工作座談會,在餐廳設(shè)立意見簿和意見箱;推出流動售飯車售飯;提高飯菜質(zhì)量,增加花色品種,嚴(yán)格成本核算,使飯菜真正做到物價相符.增加服務(wù)項目,每天中餐和晚餐為學(xué)生提供免費湯.動力修繕中心按照后勤處的活動方案要求,對動修中心的活動開展進(jìn)行了動員和布署.統(tǒng)一配備了工作服,實行掛牌上崗,繼續(xù)實行上下班打卡制度.認(rèn)真履行承諾的維修時限和保證,提高了維修的到位率.結(jié)合本部門的工作實際,及時對供暖設(shè)備和供暖管道進(jìn)行了普查,普查率達(dá)到80%以上;積極與市供熱辦公室和華電供熱公司取得聯(lián)系落實汽源,確保了冬季正常供暖.認(rèn)真落實后勤處關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的要求,從點滴做起,在節(jié)水節(jié)電上下功夫.利用雙休日對所有教室的門窗,桌椅,燈具,插座進(jìn)行了徹底的檢修.車管服務(wù)中心為響應(yīng)后勤處開展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動,全體職工認(rèn)真落實規(guī)章制度和崗位職責(zé),自覺遵章守紀(jì),確保做到安全行車.加強(qiáng)了車輛內(nèi)外的保潔,做到座艙無異味,后備廂無雜物,為用車人提供良好的乘車環(huán)境.全體職工注重了著裝整齊,舉止端莊,語言文明,耐心細(xì)致,主動同乘客打招呼,幫乘客打開車門,安放行李,對行動不便的乘客給予必要的幫助,做到了服務(wù)周到,細(xì)致,優(yōu)良.醫(yī)保辦把全心全意為廣大師生員工服務(wù)的宗旨,充分體現(xiàn)在日常的工作中去,熱心接待每一個咨詢來訪者.及時和相關(guān)部門取得聯(lián)系,認(rèn)真辦好學(xué)院職工人員增減變化的醫(yī)保手續(xù).優(yōu)質(zhì)服務(wù)月中重點完成了126名職工的37種慢性病長期用藥報銷的申報工作.為81名職工發(fā)放了37種慢性病門診證.文印室及時把“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的各項要求落實到工作中去.克服因基建施工出入不暢的困難,實行了電話預(yù)邀,主動取稿送貨的工作模式,不論大活小活,一樣認(rèn)真對待,大大方便了學(xué)院內(nèi)外各用戶.認(rèn)真執(zhí)行保密制度,學(xué)院各種類型的考試卷印刷,都能夠做到一絲不茍,不出任何差錯.
第三篇:后勤處開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動工作總結(jié)
后勤處開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動工作總
結(jié)
(XX年年11月28日)為貫徹落實學(xué)院關(guān)于開展創(chuàng)建”和諧型校園”的總體布署,后勤處根據(jù)本處的職責(zé)范圍和工作特點,從學(xué)校和廣大師生員工的實際需要出發(fā),于10月10日—11月15日開展了”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動.這次活動以”服務(wù)在后勤,滿意在后勤,奉獻(xiàn)在后勤”,”您的滿意就是我們最大的心愿”為口號,通過開展一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化”全心全意為學(xué)校教學(xué),科研和廣大師生員工服務(wù)”的宗旨,增強(qiáng)后勤員工的服務(wù)意識,提高后勤服務(wù)的科學(xué)管理水平;進(jìn)一步加強(qiáng)后勤各服務(wù)窗
口與廣大師生員工之間的溝通和理解,達(dá)到”轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高隊伍素質(zhì),改善服務(wù)形象,提高服務(wù)效益”的目的.各中心科室緊緊圍繞”服務(wù)”這一主旋律,擴(kuò)大服務(wù)范圍,改善服務(wù)態(tài)度,增加服務(wù)項目,兌現(xiàn)服務(wù)承諾等,使”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動有計劃,有步驟,有組織的進(jìn)行,優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動取得了良好效果.一,活動的開展情況
本次活動主要有六個方面的內(nèi)容.1.后勤各實體職工實行了掛牌上崗.各部門共制作上崗證200多個,以利于更好接受廣大師生的監(jiān)督,進(jìn)一步增強(qiáng)了后勤職工的自我約束意識.2.開展了”推廣文明敬語,文明用語,消滅服務(wù)忌語”活動.制定了后勤”服務(wù)窗口十條文明要求” 常用文明用語29句,服務(wù)禁語28例.規(guī)范了各窗口單位的服務(wù)語言,提高了各服務(wù)窗口的文明程度.3.對各服務(wù)窗口,環(huán)境,面貌進(jìn)行了綜合整治.加強(qiáng)了職工著裝及儀表儀態(tài)的要求
和工作環(huán)境的布置等工作.全處職工的精神面貌和工作環(huán)境有了較大改觀.4,提出并貫徹落實了”后勤服務(wù)承諾十八條”,收到了較好的效果.工作的及時率和到位率有了明顯的提高.5,給學(xué)院提出了關(guān)于建設(shè)”節(jié)約型校園”的若干意見,向全校師生員工發(fā)出了”建設(shè)節(jié)約型校園倡議書”.各部門職工都在各自的工作崗位上,結(jié)合自已的工作情況,為從現(xiàn)在做起,從自身做起,開展了各項節(jié)約活動.6,各部門都根據(jù)后勤處總的活動方案,結(jié)合本部門的工作實際,制定了自已的活動方案.開展了一系列卓有成效的活動.(一)學(xué)生公寓管理中心開展了文明值班,為學(xué)生設(shè)立服務(wù)箱,樓管員為學(xué)生縫補(bǔ)衣裳等服務(wù)項目,通過召開學(xué)生座談會,發(fā)放問卷調(diào)查表等形式,廣泛征求學(xué)生對搞好學(xué)生公寓的建議和意見,及時調(diào)整和改進(jìn)公寓管理和服務(wù)工作.(二)綜合辦公室全體職工著裝整齊,環(huán)保工人實行掛牌服務(wù).校園環(huán)境做到每天
清掃,生活垃圾做到日產(chǎn)日清.主動給部分職能處室擺放了新鮮花木,并利用業(yè)余時間給予養(yǎng)護(hù)管理.保障了校運(yùn)會和學(xué)院一些大型接待活動的擺花需要.教室管理辦公室做到每天為上課老師備好開水,保證任課教師的隨時飲水,給上課教室的講臺上準(zhǔn)備好粉筆,板擦等必要用品.通信站為校園宿舍職工開通了adsl寬帶業(yè)務(wù),及時為部門調(diào)整和新干部上崗配備了新電話.(三)醫(yī)療服務(wù)中心召開專題會議,就”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動進(jìn)行思想發(fā)動.引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員積極主動地投入到”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動當(dāng)中.實行掛牌上崗,規(guī)范服務(wù);公布了”醫(yī)療服務(wù)中心服務(wù)承諾”,增加了門診免收掛號費,各項檢查費,理療費,輸液費優(yōu)惠10%等優(yōu)惠服務(wù)項目.與天津天士力制藥股份有限公司聯(lián)合在我學(xué)院開展了”關(guān)愛教師健康”贈藥活動.成立檢查小組,加強(qiáng)了醫(yī)療質(zhì)量的檢查 ,在醫(yī)護(hù)人員中開展醫(yī)療質(zhì)量,落實各項規(guī)章制度的大討論,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度的提高,滿足
病人的需求.(四)飲食服務(wù)中心努力為師生員工營造一個溫馨的就餐環(huán)境和氛圍,通過大屏幕宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù)月;使用文明禮貌用語,熱情周到服務(wù).全體炊管人員一律統(tǒng)一著裝,掛牌服務(wù).召開由學(xué)生代表參加的伙食工作座談會,在餐廳設(shè)立意見簿和意見箱;推出流動售飯車售飯;提高飯菜質(zhì)量,增加花色品種,嚴(yán)格成本核算,使飯菜真正做到物價相符.增加服務(wù)項目,每天中餐和晚餐為學(xué)生提供免費湯.(五)動力修繕中心按照后勤處的活動方案要求,對動修中心的活動開展進(jìn)行了動員和布署.統(tǒng)一配備了工作服,實行掛牌上崗,繼續(xù)實行上下班打卡制度.認(rèn)真履行承諾的維修時限和保證,提高了維修的到位率.結(jié)合本部門的工作實際,及時對供暖設(shè)備和供暖管道進(jìn)行了普查,普查率達(dá)到80%以上;積極與市供熱辦公室和華電供熱公司取得聯(lián)系落實汽源,確保了冬季正常供暖.認(rèn)真落實后勤處關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的要求,從點滴做起,在節(jié)水
節(jié)電上下功夫.利用雙休日對所有教室的門窗,桌椅,燈具,插座進(jìn)行了徹底的檢修.(六)車管服務(wù)中心為響應(yīng)后勤處開展的”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動, 全體職工認(rèn)真落實規(guī)章制度和崗位職責(zé),自覺遵章守紀(jì),確保做到安全行車.加強(qiáng)了車輛內(nèi)外的保潔,做到座艙無異味,后備廂無雜物,為用車人提供良好的乘車環(huán)境.全體職工注重了著裝整齊,舉止端莊,語言文明,耐心細(xì)致,主動同乘客打招呼,幫乘客打開車門,安放行李,對行動不便的乘客給予必要的幫助,做到了服務(wù)周到,細(xì)致,優(yōu)良.(七)醫(yī)保辦把全心全意為廣大師生員工服務(wù)的宗旨,充分體現(xiàn)在日常的工作中去,熱心接待每一個咨詢來訪者.及時和相關(guān)部門取得聯(lián)系,認(rèn)真辦好學(xué)院職工人員增減變化的醫(yī)保手續(xù).優(yōu)質(zhì)服務(wù)月中重點完成了126名職工的37種慢性病長期用藥報銷的申報工作.為81名職工發(fā)放了37種慢性病門診證.(八)文印室及時把”優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的各
項要求落實到工作中去.克服因基建施工出入不暢的困難,實行了電話預(yù)邀,主動取稿送貨的工作模式,不論大活小活,一樣認(rèn)真對待,大大方便了學(xué)院內(nèi)外各用戶.認(rèn)真執(zhí)行保密制度,學(xué)院各種類型的考試卷印刷,都能夠做到一絲不茍,不出任何差錯.
第四篇:優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動方案(站內(nèi))
“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動方案
(2012年4與1日-5月5日)
為深入開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動,進(jìn)一步提高加油站員工的服務(wù)水平和提高加油站基礎(chǔ)管理質(zhì)量,根據(jù)上級文件精神結(jié)合加油站實際現(xiàn)制定如下方案。
一、成立站內(nèi)活動組織機(jī)構(gòu) 組 長:XXX 考 核:XX 副組長:XXX、XX 組 員:XX、XXX、XXX
二、活動職責(zé)
1、組長活動職責(zé):制定站內(nèi)活動方案、督促活動開展。
2、副組長活動職責(zé):開展服務(wù)技能知識培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)。
3、班長活動職責(zé):組織開展本班組各項活動。
4:考核崗:負(fù)責(zé)加油現(xiàn)場八步法服務(wù)和便利店服務(wù)打分考核,臺賬登統(tǒng)。
三、活動內(nèi)容
(一)宣傳動員
宣傳動員工作責(zé)任人:XXX 1:4月1日站內(nèi)召開活動動員會、全體員工參加、組織學(xué)習(xí)銷售公司、市公司、渝中公司活動指導(dǎo)精神、站內(nèi)活動方案學(xué)習(xí)及工作部署。
2:員工佩戴笑臉牌、穿戴迎賓服務(wù)綬帶、規(guī)范著裝。3:站內(nèi)花園內(nèi)插上彩旗。
(二)開展服務(wù)培訓(xùn) 培訓(xùn)工作主要責(zé)任人:XX 1:培訓(xùn)時間:2012年4月10日10:00。
2:培訓(xùn)重點是:站姿、儀容儀表、笑容、八步法、服務(wù)語言。3:服務(wù)安全知識培訓(xùn)、提高員工服務(wù)安全意識。
(三)完善服務(wù)設(shè)施 完善服務(wù)設(shè)施工作責(zé)任人:XX 1:便利店內(nèi)檢查醫(yī)藥箱內(nèi)是否有過期藥品,及時更換和添置。2:增加方便油桶,為臨時需要零星油料顧客提供方便。3:及時補(bǔ)充飲水機(jī)水箱內(nèi)的自來水,保證24小時的熱水供應(yīng)。4:便利店做到白天全天充值,24小時圈存服務(wù)。5:便利店及時補(bǔ)充貨物,香煙等暢銷品要隨時保證有貨。
(四)活動總結(jié)
活動總結(jié)工作責(zé)任人:XXX 1:活動檔案建立內(nèi)容必須有上級文件、站內(nèi)方案計劃、組織機(jī)構(gòu)等相關(guān)文檔。
2:開展活動有學(xué)習(xí)記錄有痕跡可查,不能走過場做形式。3:現(xiàn)場服務(wù)考核有考核臺賬,月底評比出先進(jìn)班組及個人,并上報事跡至片區(qū)和零管部門給予獎勵。4:開展活動有階段總結(jié)、有文字圖片資料。
5:月度站內(nèi)工作會上對先進(jìn)班組和個人給予精神表揚(yáng)和班組發(fā)言,落后班組及個人進(jìn)行后進(jìn)發(fā)言。
XXXXXXXXXXXXXXX 二0一二年四月一日
第五篇:“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動”方案
“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動”方案
“確定明確的服務(wù)界線、建立密切的業(yè)群關(guān)系、樹立正確的服務(wù)配合意識、形成物業(yè)服務(wù)消費觀念”,是創(chuàng)建和諧的永美家園基本條件。
永美家園物業(yè)服務(wù)部為達(dá)到以上目的,根據(jù)研究決定,在永美家園實施“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動”。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)不等同于無償服務(wù),而是要以更加優(yōu)良的服務(wù)換取業(yè)主的信任、理解和支持;優(yōu)質(zhì)服務(wù)不等于放棄原則,而是要通過擴(kuò)大宣傳、增強(qiáng)信念、采取靈活多變的方法,將以上理念融合到物業(yè)服務(wù)的日常管理之中,并使之形成固有的工作格調(diào),從而造就具有獨特魅力的永美物業(yè)服務(wù)風(fēng)格。
一、活動時間:
自2011年11月1日至2011年12月31日,共兩個月。
二、活動目標(biāo):
1、通過各種形式的宣傳、服務(wù),確立廣大業(yè)主對物業(yè)服務(wù)界線的認(rèn)知度;
2、形成享受物業(yè)服務(wù)是一種高尚消費的理念;
3、統(tǒng)一物業(yè)服務(wù)人員的行為規(guī)范、進(jìn)行內(nèi)部熱忱教育和素養(yǎng)培育、樹立物業(yè)服務(wù)的良好形象;
4、提高包括業(yè)主在內(nèi)的全員法制意識和規(guī)章意識,宣傳和推廣適合本小區(qū)的各種規(guī)章制度。
三、活動口號:
精心、熱情、素質(zhì)、理念
四、活動層次:
1、以卓越的服務(wù)品質(zhì),打造永美家園物業(yè)服務(wù)的良好口碑,建立永美物業(yè)服務(wù)品牌價值感;
2、個性化服務(wù)設(shè)計,滿足不同層次人群的消費需求,拓展物業(yè)服務(wù)渠道及緯度,保持平面和縱深向的平衡發(fā)展。
3、規(guī)范工作程序,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,使之成為一種可以連續(xù)復(fù)制和傳承的固定格式。
4、以安全保衛(wèi)為先導(dǎo),以環(huán)境質(zhì)量為保障,以維修效果為依托,打造出永美家園的物業(yè)服務(wù)新形象。
五、活動理念:
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,即是對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的考量,也是對業(yè)主明晰服務(wù)范圍和工作界線的宣傳。永美家園物業(yè)服務(wù)部
開展這項活動的目的,在于提高物業(yè)服務(wù)的同時,引領(lǐng)業(yè)主對物業(yè)概念以及物業(yè)服務(wù)概念有一個明確的認(rèn)識。從而界定分工范圍、服務(wù)范圍、取費范圍以及相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、收費服務(wù)是一種消費理念。
這種理念必須成為一種深入人心的意識,物業(yè)服務(wù)的成果才能得到業(yè)主的普遍認(rèn)同;而服務(wù)界線的劃分至關(guān)重要,許多業(yè)主不清楚物業(yè)服務(wù)的范圍,以為進(jìn)了小區(qū)就應(yīng)享有任何需要的服務(wù),而且一大部分都是無償?shù)?。對物業(yè)服務(wù)的無限延展造成了虛假的享受心理。收費服務(wù)所對應(yīng)的項目清楚,才能提到服務(wù)的延伸,在延伸服務(wù)為業(yè)主所認(rèn)同的時候,才會產(chǎn)生對物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊的理解和敬重。
3、法制和規(guī)章是保障服務(wù)的前提。
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有章法就沒有秩序。安全沒有保障,責(zé)任義務(wù)不對等,這些都是不和諧因素的寄生床。定章立制,學(xué)習(xí)法度,大家共同遵守,這樣才會在發(fā)生事件時有明確的責(zé)任確定,在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下,對各種細(xì)節(jié)分辨是非,才會減少無謂的爭執(zhí),并主動趨于友好,使社區(qū)變得溫馨安寧。
4、熱情對待業(yè)主。
對待業(yè)主要象春風(fēng)般的溫暖,只要是業(yè)主的需要,我們都要盡力地給予幫助,不管是份內(nèi)兒的還是份外的。對于份內(nèi)的事,我們義不容辭。對于份外的事,我們要根據(jù)解決問題的難度給予指導(dǎo)性意見,小問題協(xié)助處理,較大問題指出處理方向和處理方法。對于業(yè)主要求我們處理的問題,可以酌情收費。
5、微笑服務(wù)、禮貌侍人,推行普通話交際方式。
雖然永美家園主要的服務(wù)對象是永年人,永年話聽起來說起來都會覺得親切,但做為一個規(guī)模小區(qū),應(yīng)該是開放的,能夠迎納八方來客,適應(yīng)不同的人群,所以對于整體業(yè)主來說更需要一個包容寬厚的交際環(huán)境,推行普通話,就是物業(yè)部由封閉走向開放的一個標(biāo)志性信號。厚實的管理工作,是需要通過不斷的交流去實現(xiàn)的,而所有的交流,語言占著絕對的比重。我們不但要面對永年,還要面對邯鄲、面對河北,甚而面對全國。
6、精心管理,細(xì)致工作,周到服務(wù)。
首先要有物業(yè)一盤棋的思想,高屋建瓴才能揮灑自如。物業(yè)服務(wù)不是單純的服務(wù)性行業(yè),也不是單純的經(jīng)濟(jì)性實體,它是對物業(yè)做好管理工作的同時,還要取得業(yè)主的評價,讓物業(yè)的所有者或者使用者能夠感覺到物業(yè)服務(wù)工作的努力和成績。這就需要我們物業(yè)服務(wù)人員即要有管理素質(zhì),讓服務(wù)工
進(jìn)行得有條不紊。還要有高尚的職業(yè)情操,有足夠的工作熱忱,有與工作環(huán)境及技術(shù)要求相一致的操作能力,有想人之所想,一切服從業(yè)主整體利益的全局觀念,才能在實際工作中,時刻顧全大局,做好個別業(yè)主的思想疏通工作。
六、活動程序:
第一階段:發(fā)動宣傳階段2011年11月1日——10日
本階段的主要目的,是為了讓廣大業(yè)主、物業(yè)服務(wù)人員,以及與物業(yè)相關(guān)的地產(chǎn)銷售人員,明確本次活動的意義和目標(biāo)宗旨。
1、會議啟動。
舉行聲勢浩大的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”啟動誓師大會,全員參加。說明本次優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動的必要性,活動主旨及想要達(dá)到的目的,與各單位的主要負(fù)責(zé)人簽訂嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動方案進(jìn)行貫徹執(zhí)行的責(zé)任狀。
2、造勢宣傳。
在小區(qū)各主要路口、假山及小電子屏打出標(biāo)語:
積極開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動
永美家園是我家,優(yōu)質(zhì)服務(wù)你我他;
微笑服務(wù)暖人心,咱與業(yè)主一家親;
擁有物業(yè)就享受服務(wù),物業(yè)服務(wù)不可分;
交費是您的份內(nèi)責(zé)任,服務(wù)是我的職業(yè)范圍;
樹立法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行制度;
分工明、責(zé)任清、幫與助、法和情、增友誼、樹新風(fēng);
以我的誠心換您的放心,以我的用心換您的省心;
永美是全體業(yè)主的家園;
我服務(wù),你交費,天經(jīng)地義;
室內(nèi)您私有,室外歸大家,誰的問題誰負(fù)責(zé)。
3、利用電子屏、公告欄等信息渠道,大張旗鼓地宣傳優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動的宗旨、目的和要求。
4、每戶發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)聯(lián)系卡,供業(yè)主監(jiān)督及評價。
第二階段:初步實施階段(2011年11月11日——20日)
本階段的主要目的是為了修正性地實施提前醞釀的工作程式,并收集業(yè)的反應(yīng),為大面積深入實施活動積累經(jīng)驗。
1、建立業(yè)主建議箱。
每位業(yè)主都可以參與本小區(qū)的和諧共建的管理,對物業(yè)服務(wù)提出具體的工作要求。但所有意見都須有業(yè)主的物業(yè)編號、簽名和聯(lián)系方法才算有效,證明意見可以拿到桌面上來討論,而不是泛泛而言的牢騷話,或者查無實據(jù)、真假難辨、捕風(fēng)捉影、信口開河的低質(zhì)量信息。對于經(jīng)過論證確實對小區(qū)益且根據(jù)客觀條件可以實施的意見,將根據(jù)相應(yīng)的效用給予一定的聲譽(yù)或物質(zhì)獎勵。對于提出的問題明顯可以改善服務(wù)質(zhì)量,指正物業(yè)服務(wù)存在缺點的,物業(yè)部會適時予以糾正。
2、宣傳物業(yè)服務(wù)界線和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及各項管理制度。
采用電子屏滾動宣傳、物業(yè)服務(wù)知識問題答等形式,融合物業(yè)服務(wù)部和廣大業(yè)主參與,使分工觀念逐步深入人心。爭取讓每一位業(yè)主明白,物業(yè)服務(wù)范圍和個人負(fù)責(zé)范圍,確立明確的責(zé)任觀念。
3、編制并試實施物業(yè)服務(wù)和各項工作細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)。
4、設(shè)立社區(qū)管理議事廳,供即將成立的社區(qū)管理理事會研究工作之用。
5、建立為老年活動中心,配置相應(yīng)的游藝設(shè)施,并成為社區(qū)各種文化活動的主要場地。
第三階段:深化實施階段(2011年11月21日——2011年12月20日)本階段是對經(jīng)過初步實踐證明可行的工作方式,進(jìn)行鞏固性規(guī)范,對業(yè)主提出的建議和意見進(jìn)行消化吸收后做為新內(nèi)容充實到活動過程中來。爭取在經(jīng)過本輪活動消除與業(yè)主間的隔閡,有目的地爭取業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)可。
1、繼續(xù)鞏固在初步實施階段的各項宣傳工作和深入實施工作細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化。
2、籌劃成立由德高望眾業(yè)主組成的社區(qū)管理理事會,起碼推舉出業(yè)主代表,可以在重大事項上參與意見和幫助協(xié)調(diào)業(yè)主間的關(guān)系。
3、通過業(yè)主投票和事實證明等形式,舉辦小區(qū)文明家庭評比,年底選出“和睦家庭”“孝敬家庭”和“模范家庭”。
4、推行小區(qū)文化培育,進(jìn)行有獎?wù)魑摹⑴e辦活動、成立小區(qū)內(nèi)部社團(tuán)等形式,推行有自己特色定位的物業(yè)服務(wù)體系。
5、對業(yè)主進(jìn)行逐戶分析,找出矛盾點和需求點,實施個性化的服務(wù),并在服務(wù)過程中消解矛盾,增深感情。
總結(jié)和整理階段(2011年12月21日——2011年12月31日)
1、總結(jié)經(jīng)驗,整理材料。
各部門將在優(yōu)質(zhì)服務(wù)月實施過程中的所有好人好事、工作成績、積累和修正的問題,分門別類地進(jìn)行梳理;對形成標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的材料進(jìn)行積累。
2、重新審視,吸取教訓(xùn)。
通過反復(fù)研究在工作中出現(xiàn)的問題和處理方式是否得當(dāng),每一件事情的處理對于本次活動的推進(jìn)意,衡量工作中對業(yè)主的心理影響,對于確實對于業(yè)主或者業(yè)主與物業(yè)服務(wù)的工作配合產(chǎn)生誤解的,要進(jìn)行彌補(bǔ)性的處理。
3、內(nèi)部“服務(wù)之星”評比,做為年終獎勵依據(jù)。
4、形成《永美家園優(yōu)質(zhì)服務(wù)文卷》。
七、結(jié)語:
此次活動的主要目的,不是僅僅為了一個月的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而在于利用這個契機(jī)促使物業(yè)服務(wù)工作有一個質(zhì)的飛躍:超越原有局限,打破思路常規(guī),把“暖心工程”、“陽光工程”送到千家萬戶,讓永美家園的物業(yè)服務(wù)成為一種標(biāo)志,讓永美家園小區(qū)成為永年縣宜居榜樣。
永美家園物業(yè)部
二○一一年十月二十七日