第一篇:設(shè)立辦事處稅收需考量
設(shè)立辦事處稅收需考量
時間:2007-12-27 03:47 來源: 作者: 點(diǎn)擊: 4次
企業(yè)設(shè)立辦事處一般有三種情況: 一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機(jī)構(gòu),向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián),連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營項(xiàng)目,一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申
企業(yè)設(shè)立辦事處一般有三種情況:
一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機(jī)構(gòu),向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián),連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營項(xiàng)目,一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報驗(yàn)。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)對其運(yùn)抵的貨物應(yīng)對照《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》載明的其貨物進(jìn)行查驗(yàn)、核對。納稅人在批準(zhǔn)有效期結(jié)束后,應(yīng)向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報告。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)查明銷售情況后,填明銷售經(jīng)營情況的有關(guān)欄次,并將報驗(yàn)聯(lián)留存。辦事處向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票,并按月向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申報手續(xù),最后由辦事處憑《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》向機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。
二是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人),按規(guī)定在經(jīng)營地申請領(lǐng)購發(fā)票,在經(jīng)營地申報納稅,銷售收入全額計繳總機(jī)構(gòu)。
三是辦事處作為獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu),在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照,向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人),自主經(jīng)營,實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。那么設(shè)立辦事處是否可以為企業(yè)節(jié)稅呢?筆者認(rèn)為可以。比如:某公司經(jīng)營原油及油品的銷售,是增值稅一般納稅人。
2004年1月~6月,該公司在異地某市設(shè)置了臨時性辦事處。該辦事處在2004年1月~6月,接到總公司撥來貨物500噸,取得銷售收入200萬元,撥入價160萬元,在經(jīng)營地就地采購原油10000噸,購進(jìn)價900萬元,取得銷售收入1000萬元,1月~6月盈利100萬元(注:總公司2003年經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)定虧損200萬元;上述進(jìn)價及銷售收入均為不含稅價格)。該辦事處2004年1月~6月收入按上述三種涉稅處理辦法,應(yīng)納稅額度為:1.作為辦事處機(jī)構(gòu)繳稅。公司撥來貨物有合法經(jīng)營手續(xù),應(yīng)向總機(jī)構(gòu)所在地納稅,應(yīng)繳納稅額為:(200-160)×17%=6.8(萬元)。
辦事處在經(jīng)營地所采購貨物超出《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》的范圍,應(yīng)在經(jīng)營地納稅。應(yīng)繳納稅額為:1000×6%=60(萬元)。
兩者共計應(yīng)繳納增值稅額為66.8萬元。
2.按分支機(jī)構(gòu)繳稅。
在經(jīng)營地應(yīng)納稅額為:〔(1000-900)+(200-160)〕×17%=23.8(萬元)。
100萬元利潤按《企業(yè)所得稅暫行條例》的規(guī)定,可以彌補(bǔ)總公司的上一年度虧損。
兩者共計應(yīng)繳納稅額為23.8萬元。
3.按獨(dú)立核算企業(yè)繳稅。
應(yīng)繳增值稅為:〔(1000-900)+(200-160)〕×17%=23.8(萬元)。
應(yīng)繳所得稅為:100×33%=33(萬元)。
兩者共計應(yīng)繳納稅額為56.8萬元。
由此可以看出,辦事處設(shè)立的方式不同,應(yīng)納稅額完全不同,用第二種設(shè)立辦事處的方式是最省稅的。中國稅務(wù)報
第二篇:1-在美國設(shè)立辦事處--分公司的考量
在美國設(shè)立辦事處-分公司的考量
在美國設(shè)立公司辦事處三部曲:
實(shí)踐證明中國企業(yè)進(jìn)入美國應(yīng)分三步走,也就是先在美國設(shè)聯(lián)絡(luò)處,再開辦事處,最后才建分公司。這是因?yàn)榉植阶卟拍軐κ袌鲎鞲嗟牧私?,能避免許多失誤與損失,而且投入少,成功率高,風(fēng)險小。其間的工作周期也就是六個月至一年左右,最多一年半就可確定進(jìn)入美國市場的戰(zhàn)略與具體策略。為作好進(jìn)入美國的各種準(zhǔn)備工作,穩(wěn)扎穩(wěn)打的分步走是十分值得與必要的。
雖然中國企業(yè)進(jìn)入美國的主要標(biāo)志是設(shè)立公司,在美國注冊成立公司也很容易,又有許多機(jī)構(gòu)可以提供這種服務(wù)。但是大多數(shù)中國企業(yè)并不宜一步到位在美國注冊成立公司。因?yàn)?,中國企業(yè)在美國開公司,第一年的開支約需近20萬美元。這包括起碼2個人按美國標(biāo)準(zhǔn)的工資、納稅與買保險,租住房,買汽車,租辦公室,買家具與辦公設(shè)備,以及差旅、交通與通訊開支,這對許多企業(yè)而言都是一筆并不小的開支。至于選派赴美人員,辦理相關(guān)手續(xù)更有各種各樣的麻煩。
對將進(jìn)入美國市場列入了計劃的中國企業(yè),應(yīng)該先對以下5個問題有正面回答:
1,本企業(yè)的產(chǎn)品在中國市場有一定競爭力,并占有一定份額
2,本企業(yè)產(chǎn)品己經(jīng)有出口歷史,并且己有歐、美、日本方面的客戶
3,已有一份最近一年的美國市場調(diào)查報告
4,參加過一次在美國的行業(yè)展覽會或赴美考察過
5,在美國有自己比較了介的客戶或親友可以提供進(jìn)入美國的前期幫助。
如果回答不肯定,那么最好等一等,先努力去滿足上面5點(diǎn)要求。切忌聽某個人的鼓動或聽到某個新聞而輕率行動。
中國企業(yè)進(jìn)入美國市場要分三步走,其實(shí)許多美國公司進(jìn)入中國市場也是分三步走的,只是每一步的工作內(nèi)容,投入大小與所用的時間,對不同企業(yè)有所不同,不過也是大同小異。
第一步,先設(shè)聯(lián)絡(luò)處
中國企業(yè)進(jìn)入美國第一步應(yīng)該先設(shè)聯(lián)絡(luò)處。聯(lián)絡(luò)處主要是作美國市場調(diào)查,向國內(nèi)提供信息,以及代表國內(nèi)企業(yè)聯(lián)系美國客戶三項(xiàng)工作。并向國內(nèi)企業(yè)提出美國市埸開拓方案。
聯(lián)絡(luò)處要了解的八個主要問題包括:
目標(biāo)產(chǎn)品在美國的市場容量,目前美國市場上這些產(chǎn)品的主要來源地、品牌及市埸價格,該類產(chǎn)品的營銷方式、渠道與經(jīng)銷商,中國產(chǎn)品及企業(yè)(含華商)在美國的經(jīng)營情況,美國政府對該商品有什么特別的管理法規(guī),該行業(yè)的主要商會團(tuán)體與主要活動,該行業(yè)的主要展覽,時間、地點(diǎn)與規(guī)模,該行業(yè)的主要報刊雜志。
美國有不少專業(yè)服務(wù)公司可以承擔(dān)完成上面工作,但從溝通方便與節(jié)省開支,也可以考慮請熟悉商貿(mào),有能力的華人親友,包括在美國商學(xué)院留學(xué)的高年級學(xué)生兼職承擔(dān),請他們以中國公司美國聯(lián)絡(luò)處的身分工作。
聯(lián)絡(luò)處不作具體貿(mào)易,不必在美國注冊納稅,可以不設(shè)獨(dú)立辦公室,不設(shè)專職人員。但地址、電話、傳真、與電子郵箱不可少。一個月大約開支一千美元就可應(yīng)付(不含差旅及專題調(diào)查開支)。聯(lián)絡(luò)處的任務(wù)一般六個月內(nèi)就可以完成,它對企業(yè)是否以及如何進(jìn)入美國即可提出重要意見。
在美國設(shè)聯(lián)絡(luò)處應(yīng)注意地址不要用信箱(BOX),或是眾所周知的校園及住宅區(qū),電話、傳真不能同一個號,不能只以手機(jī)作為聯(lián)系方式,不能沒有電子郵箱。因?yàn)?,?lián)絡(luò)處不要讓美國客戶有不正規(guī)、不專業(yè)的負(fù)面聯(lián)想,而影響聯(lián)絡(luò)效果。
中國企業(yè)在美國的聯(lián)絡(luò)處可以在其企業(yè)網(wǎng)站,產(chǎn)品樣本,以及公司信紙與名片上標(biāo)注。這既方便美國客戶聯(lián)絡(luò),對企業(yè)的國際化形象也有正面作用。
第二步,再設(shè)辦事處
一、辦事處是相對于聯(lián)絡(luò)處功能的提升
中國企業(yè)進(jìn)入美國第二步可設(shè)辦事處,當(dāng)企業(yè)認(rèn)為美國聯(lián)絡(luò)處的工作基本完成以后就可升格為辦事處。這是企業(yè)在美國的窗口,是開拓對美商務(wù)的必需。它除有聯(lián)絡(luò)處的功能之外,還可以代表中國國內(nèi)企業(yè)開展各種業(yè)務(wù),承擔(dān)以下七項(xiàng)主要工作:如樣本廣告發(fā)放、樣品展示、參加商展、談判合作、承接訂單、接待國內(nèi)企業(yè)訪美、安排美國客戶訪華。這如同中國各省政府機(jī)構(gòu)以及一些企業(yè)都有駐京、駐滬辦事處,不少中小城市企業(yè)又在其省會城市設(shè)立辦事處。辦事處是非獨(dú)立核算的非法人機(jī)構(gòu)。所以,辦事處是不可以有購銷行為的,也就不用報稅/交稅。辦事處是沒有公司的性質(zhì),所有的一切都得從總公司走,包括開票、收款。因此,辦事處只是協(xié)調(diào)角色。
二、設(shè)置辦事處的優(yōu)勢和局限性
中國企業(yè)駐美辦事處在美國可以注冊也可以不注冊,它可以掛靠在美國一個比較了介又有能力的公司以節(jié)省開支。上面所提作為第一步的聯(lián)絡(luò)處往往可以找兼職人員承擔(dān),但辦事處就要有專職人員(例如一位秘書與一位辦事處主任)以及正式辦公場地。一個中國企業(yè)的駐美辦事處,除開辦費(fèi),每月開支約幾千美元,聘用熟悉中國商務(wù)的當(dāng)?shù)厝藛T比國內(nèi)外派不但開支少,工作效果也更好。如沒有辦赴美簽證的麻煩,也省了租房、買車的費(fèi)用。因此,中國留美學(xué)人中會有不少適合的人才。因?yàn)槊绹斯べM(fèi)用比國內(nèi)高,國內(nèi)幾個企業(yè)(產(chǎn)品上不沖突)也可聯(lián)合聘用以節(jié)省開支。
這里所講辦事處與聯(lián)絡(luò)處是按其功能而分,其實(shí)他們難以嚴(yán)格區(qū)分,所以合二而一也完全可以。在中國進(jìn)入WTO及經(jīng)濟(jì)全球化的今天,中國企業(yè)會有越來越多到海外、到美國設(shè)立辦事處。因?yàn)檫@種形式的經(jīng)營點(diǎn)是入門門坎最低,對企業(yè)的資質(zhì)、固定資產(chǎn)、業(yè)績等方面要求最低,注冊手續(xù)相對簡單、周期較短,容易操作。當(dāng)中國企業(yè)在美國設(shè)有辦事處后,對中國企業(yè)人員申辦B1赴美商務(wù)考察簽證往往帶來很多方便。但這種形式的缺點(diǎn)是法律效率較低,不單獨(dú)進(jìn)行稅務(wù)登記,其業(yè)務(wù)類似于民法規(guī)定的行紀(jì),只聯(lián)系業(yè)務(wù),一般不單獨(dú)與客戶形成直接的購銷關(guān)系,不能獨(dú)立承攬業(yè)務(wù),不能獨(dú)立開展業(yè)務(wù)經(jīng)營,亦不能獨(dú)立開票,收款。
第三步,在美國設(shè)公司
有上面兩步的工作基礎(chǔ),也就是既了介了美國市場,又有了客戶,并可以預(yù)計達(dá)到一定的業(yè)務(wù)量。中國企業(yè)進(jìn)入美國就可以邁出最重要的第三步,在美國設(shè)立分公司。在美國設(shè)公司,對中國企業(yè)是海外分公司或子公司,在美國則是獨(dú)立的法人。
在美國設(shè)公司一般可以委托會計師或律師辦理,手續(xù)較簡單,只要提供擬注冊的公司名稱(為避免與己注冊的公司重名,一般要有三個候選),公司地址,以及注冊人的社會安全號碼就可以了。美國政府既不審核公司注冊資本,對經(jīng)營范圍、公司名稱也很少限制,公司名稱使用美國、國際、或全球某某公司均可,這些與中國注冊公司有所不同。美國政府最關(guān)心的是新企業(yè)可以雇用員工以增加就業(yè),以及企業(yè)納稅可增加政府財政收入,所以美國政府積極鼓勵民間成立公司,盡量提供各種方便與幫助。至于公司經(jīng)營中的稅務(wù)、勞工等問題都有具體的法規(guī)及管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。美國公司有許多種,主要區(qū)別是公司經(jīng)營者承擔(dān)的責(zé)任及稅務(wù)負(fù)擔(dān),中國企業(yè)在美國設(shè)立的公司一般以有限責(zé)任公司為宜,而且要避免今后生意上發(fā)生訴訟與母公司有法律牽連。
美國公司的注冊人并不一定是企業(yè)法人,企業(yè)法人由董事會決定,也可經(jīng)開會更改。因此在美國辦理公司注冊往往是公司秘書或公司實(shí)際負(fù)責(zé)人的代表。在美國注冊公司費(fèi)用一般在一千美元以內(nèi)。注冊后有證書,股票本,鋼印與稅號等文件,憑這些就可以到銀行開設(shè)帳戶,(公司帳戶的支票簽字人要向銀行提供個人身份證件)。這樣,當(dāng)這個新公司在辦公室開通了電話 以后就可以正式對外營業(yè)了。美國的公司的稅號是與個人社會安全號一樣重要的身份證件,辦許多手續(xù)如開賬戶、申請信用卡、租辦公室、開通電話都要有公司稅號。
美國公司的資金往來都通過銀行,極少使用現(xiàn)金,因此各種支付要盡量使用支票與信用卡。公司的信用至關(guān)重要,這靠公司自己逐步建立,美國有專門的機(jī)構(gòu)對企業(yè)的信用等級作評估,信用是一個公司最重要的無形資產(chǎn)。
中國企業(yè)在美國設(shè)立公司以后就可辦理高層主管赴美工作的L1簽證。申請辦理的主要條件是申請人是中國企業(yè)的高層主管、美國公司帳戶有足夠的資金、雇用了美國本地員工以及有一定的營業(yè)額。持 L1簽證的人兩年后可申領(lǐng)綠卡。要注意,在美國所開的公司最好是國內(nèi)總公司的分公司,其經(jīng)理的最佳人選是國內(nèi)的副經(jīng)理級別的。如果在申請L1簽證時的填寫自己在國內(nèi)擔(dān)任總裁、總經(jīng)理之類職位的,美國移民局會懷疑你有移民傾向。因此,申請L1簽證的人,國內(nèi)的頭銜最好是企業(yè)策劃人員、副總經(jīng)理,這些人的身份與在美從事工作的性質(zhì)是相吻合的。從美國分公司的今后發(fā)展考慮,公司員工的本土化十分重要,從事銷售的更要雇用美國人。其實(shí)雇用中國留學(xué)生也是很好的選擇?,F(xiàn)在一些美國在中國投資的企業(yè),本土化很快,管理層雇用了許多中國人,甚至中國地區(qū)總經(jīng)理也選用了華人,這正是他們成功之處。
一、注冊美國紐約州公司
(一)部分一般性要求
1、注冊美國子公司:(1)名稱選擇
紐約公司法對注冊公司名稱沒有特別的限制,可以選擇任何喜歡的公司名稱。經(jīng)過登記注冊的公司,即為美國政府批準(zhǔn)合法登記的美國公司。但 對公司的名稱形式有強(qiáng)制性和禁止性的規(guī)定。例如,公司名稱中必須含有“責(zé)任有限公司”(incorporated)的字樣或者縮寫“INC”。并且注冊美國公司只可注冊英文名,擬公司英文名稱3個以上,以有限公司結(jié)尾,例如:LTD ,CO.,LTD,INC等,有限責(zé)任公司只能以Limited Liability Company,簡稱‘LLC’結(jié)尾。關(guān)于注冊公司的類別,在美國注冊的公司對公司的經(jīng)營行業(yè)及經(jīng)營項(xiàng)目并沒有太多的限制,可以經(jīng)營任何合法的商務(wù)活動,對于經(jīng)營范圍,除了一些限制性經(jīng)營范圍需要政府審批,可以直接填寫“all-purposes”(一般經(jīng)營范圍)。
(2)股東董事
至少1位董事(要以自然人注冊); 1位股東(可以為自然人,董事、股東可由同一人擔(dān)任,若為法人,法人則提供其公司證書/營業(yè)執(zhí)照并提供其自然人股東的身份與地址證明);年滿18周歲有身份證明文件的人士均有資格申請注冊美國公司并成為該公司的董事,沒有國籍的限制。
董事Directors: the following director requirements for a corporation.紐約州公司注冊董事有以下要求
Number of directors required(董事數(shù)量): One or more(至少一個)Residence requirements(居住要求): No Requirement(無)Age requirements(年檢要求): No Age Requirement(無)董事信息會被列出在紐約州公司注冊證書里;(3)注冊資本
一般不超過貳萬股;在美國注冊公司不需要驗(yàn)資,沒有資金的限制。(4)注冊美國公司費(fèi)用 律師費(fèi)、會計師費(fèi)、制作費(fèi)和咨詢費(fèi)、時效為15-30個工作日左右
2、注冊美國分公司
必須以外國公司的身份向該州提出申請,并針對在當(dāng)?shù)貜氖律虡I(yè)活動支付申請費(fèi),同時指定一個該州居民為接收送達(dá)法律文件的代理人,公司還應(yīng)向該州申報稅收。注冊美國分公司須提供的主要材料:
在美國為中國企業(yè)設(shè)立分公司,要求的文件如下:(詳實(shí)情況有待進(jìn)一步考證)
1)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件與公司營業(yè)執(zhí)照要經(jīng)過認(rèn)證并且要翻譯成英文的原 件
2)報稅表復(fù)印件 3)法人的身份證復(fù)印件 4)國內(nèi)員工工資單復(fù)印件
5)公司注冊登記證(營業(yè)執(zhí)照),稅務(wù)登記證(及稅務(wù)條形碼證)6)銷售單據(jù) 7)銀行對賬單、稅單 8)報表
9)廣告材料,電視廣播廣告、平面廣告、展會照片等 10)產(chǎn)品宣傳畫冊
(二)注冊子公司程序(分公司部分比照)
在美國申請注冊公司手續(xù)各州不同,一般包括:準(zhǔn)備公司章程,包括公司名稱、公司經(jīng)營期限、認(rèn)可股數(shù)和類別;簽署和認(rèn)證公司章程;將公司章程連同所需費(fèi)用提交擬注冊州;收到州務(wù)卿頒發(fā)的公司執(zhí)照等6道程序。在 注冊公司的不同階段,需要與各州不同政府部門打交道,一般至少涉及州務(wù)卿辦公室、州稅收和財政署、州勞動署等部門。
以在紐約州注冊企業(yè)為例,簡要說明了注冊程序:
1、預(yù)留公司名稱(為可選項(xiàng))、提交公司章程
在美注冊公司可選擇任何符合法律規(guī)定的公司名稱,包括集團(tuán)、公司、大學(xué)、學(xué)院、研究院、協(xié)會、商店、工廠等,但該名稱應(yīng)未被其它公司注冊。經(jīng)登記注冊后,公司即成為政府批準(zhǔn)的、合法登記的美國公司。
企業(yè)在注冊公司前,可向紐約州州務(wù)卿辦公室公司處(Divisionof Corporations, Secretary of the State Department)申請預(yù)留公司名稱(為可選項(xiàng)),提交預(yù)留公司名稱申請(Application for Reservation of Name)。申請費(fèi)20美元,預(yù)留公司名稱為60天,其后可延期2次共60天,每次延期費(fèi)用也為20美元。
企業(yè)成立者必須向紐約州州務(wù)卿辦公室公司處遞交公司章程,公司組織章程必須包括:
(1)紐約州公司注冊公司名稱;(2)紐約州公司注冊 美國公司注冊的名稱及地址;(3)紐約州公司注冊需要執(zhí)行公司章程的每個組織者的姓名。
相關(guān)表格可在州務(wù)卿官方網(wǎng)站下載,也可在當(dāng)?shù)胤刹牧仙痰曩徺I。申請?zhí)幚頃r間約兩周,需繳納費(fèi)用275美元,其中200美元為申請費(fèi)用(filing fee),75美元為加急服務(wù)費(fèi)(expedited sevice fee)。如額外繳納150美元可在兩小時內(nèi)完成審批,75美元可在當(dāng)天完成,25美元則在24小時內(nèi)完成。企業(yè)成立獲批后,將由州務(wù)卿發(fā)放資格證書(Certificateof Qualification)
值得注意的是,由于擬注冊企業(yè)所在行業(yè)不同,往往還需要申請符合美國聯(lián)邦、地方州政府規(guī)定的許可(permit),例如:環(huán)境保護(hù)、建筑施工、農(nóng)產(chǎn)品加工檢驗(yàn)檢疫等。由于各州、各行業(yè)要求迥異,難以一一列舉,建議洽詢州和當(dāng)?shù)卣虅?wù)主管部門或咨詢專業(yè)律師意見。
2、申請雇主識別號碼(Apply for federal identification number EIN)為便于稅收征繳和識別雇主,企業(yè)帳戶的擁有者需申請雇主識別號碼。此申請免費(fèi)。申請人可登陸美國國內(nèi)收入局(Internal Revenue Service, IRS)獲取SS-4表格,也可電話申請并從IRS網(wǎng)站下載表格填寫。根據(jù)反饋方式不同,處理SS-4表格所需時間也不一樣。互聯(lián)網(wǎng)在線或電話申請(1-800-829-4933)可獲得即時辦理;傳真需要4個工作日;而郵寄則需4周時間辦理。
3、注冊州銷售稅(Register to collect State sales tax)凡銷售“有形個人財產(chǎn)(貨物)及其他特定產(chǎn)品和特定服務(wù)”的公司,必須在紐約州開業(yè)經(jīng)營之前至少20天,登陸紐約州稅務(wù)和財政廳網(wǎng)站(New York StateDepartment of Taxation and Finance)選擇在線注冊銷售稅,或遞交DTF-17表格。此手續(xù)免需付費(fèi)。
4、向州勞動廳進(jìn)行雇主登記(Register as anemployer with the Unemployment Insurance Division of the State Department ofLabor)企業(yè)設(shè)立者必須向紐約州勞動廳(New York StateDepartment of Labor)提交NYS-100表格,勞動廳將審核該公司是否符合紐約州失業(yè)保險法規(guī)定。如合規(guī),州勞動廳將按季度向該公司發(fā)送預(yù)扣所得稅、申報工資等材料。公司雇主可登錄紐約州勞動廳網(wǎng)站在線注冊,或填寫并郵寄NYS-100表格。在進(jìn)行勞動廳雇主登記之前,該公司必須完成第二個步驟,即,在美聯(lián)邦稅務(wù)局獲取聯(lián)邦雇主識別號碼。此項(xiàng)登記免費(fèi)。
5、安排職工賠償保險(Arrange for workers’ compensation insurance anddisability insurance)作為雇主,公司設(shè)立者必須在法定私人保險公司等為職工購買雇員賠償保險以及傷殘保險。該公司的聯(lián)邦雇主識別號(EIN)是勞工賠償委員會溝通的主要依據(jù)。在為雇員辦理賠償或傷殘保險時,該公司必須將EIN號碼遞交給承保單位。此項(xiàng)手續(xù)免費(fèi)。
6、公告并提交公告證明(Arrange for publication and submit certificate andaffidavits of publication)
新建的有限責(zé)任公司(LLC)必須在成立后120天內(nèi)發(fā)布兩次公告宣布公司成立事宜。為此,新公司應(yīng)向紐約州州務(wù)卿辦公室公司處提交兩份公告書面陳述和一份公告證明書。有限責(zé)任公司發(fā)布公告證明書費(fèi)用為50美元,公告費(fèi)用各縣(市、郡)不同,一般在350美元至1500美元之間不等。
二、注冊美國紐約州子(分)公司的優(yōu)勢
在世界市場上,美國企業(yè)有著勢力雄厚、高質(zhì)量、時尚及誠信的形象。通過注冊美國公司而確立國際企業(yè)的品牌形象,將給國內(nèi)公司帶來不可估量的便利和成功潛能。
1、注冊成立紐約州公司,擁有國際品牌,提升企業(yè)形象、提高企業(yè)效益:
如今全球經(jīng)濟(jì)一體化,商業(yè)越來越呈現(xiàn)跨國界發(fā)展趨勢,注冊成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開展跨國業(yè)務(wù),提升企業(yè)國際形象的快捷方式。而美國企業(yè)在世界各地的市場上有著實(shí)力雄厚,質(zhì)量優(yōu)良,技術(shù)先進(jìn)及作風(fēng)誠實(shí)的形象。所以通過注冊美國公司而確立您國際企業(yè)的品牌形象將是您的首選, 而這將給貴公司的日常商務(wù)營銷活動帶來不可估量的便利和成功潛能。而且當(dāng)您開展外貿(mào)業(yè)務(wù)時,您注冊美國公司也容易取得國外企業(yè)的信任,增強(qiáng)與您合作的信心,提高您企業(yè)的成功率。而您還可以以您美國公司的名義在國內(nèi)外推銷您的產(chǎn)品,創(chuàng)建馳名品牌。或代理美國及其他國際著名品牌產(chǎn)品、高新技術(shù)和商務(wù)服務(wù)等。也可以美國資本名義注冊國際商標(biāo),在國內(nèi)合資經(jīng)營,有利于開拓市場。
2、方便國際貿(mào)易,避開關(guān)稅壁壘:
在當(dāng)今如果一個企業(yè)想向美國出口產(chǎn)品,就需要申請配額,并辦理一系列的相關(guān)手續(xù),這中間需要多花費(fèi)一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個海外公司,就可以省去辦理相關(guān)手續(xù)的麻煩,大大節(jié)省您的時間,間接說就是節(jié)約您的成本開支,并且還可以繞開關(guān)稅壁壘,獲得免稅待遇,使您成功的繞開出口配額限制。
4、(子公司)反向投資
成立美國子公司也可以在大陸投資,成為外資企業(yè)或合資企業(yè),享受外資的待遇。簡單的說就是當(dāng)您注冊成立美國公司以后,用自己的錢跟自己做生意,如果您沒有美國公司的招牌,您就是國內(nèi)企業(yè),但您注冊后,您就是中外合資企業(yè),您在個方面都會享受外資企業(yè)的待遇,如可以減免稅收等政策。用官方語言就是說您以美國公司的名義在中國建立合資、合作及獨(dú)資企業(yè),參與股權(quán)重組或資產(chǎn)并購,并享受國家給予的三資企業(yè)的優(yōu)惠待遇。
5、簽證便利
當(dāng)注冊美國公司以后,作為海外公司的股東(股權(quán),物業(yè),資產(chǎn)),會得到法律上的證明??梢噪S時為自己提供赴美商務(wù)活動的機(jī)會,可以以美國公司名義發(fā)邀請函,極大的方便了赴美簽證、子女留學(xué)、親友擔(dān)保、組團(tuán)商務(wù)考察。
6、(子公司)避開外匯管理,方便海外上市
由于目前外匯制度的種種限制,赴海外上市制度非常嚴(yán)格,同時還存在許多人為因素,這直接影響到企業(yè)的國際引資與海外上市計劃,注冊美國公司加強(qiáng)海外融資能力,可直接在當(dāng)?shù)厣暾堄嘘P(guān)商業(yè)或項(xiàng)目貸款、直接或間接 境外上市;或國內(nèi)母公司在海外融資時,海外公司將會起不可估量的作用。并且由于海外離岸公司資金轉(zhuǎn)移不受任何限制,這樣會使您在公司的資金使用上非常方便。注冊美國公司有一個最大的就是可直接以美國資本名義在美國證券市場買殼上市,快速募集國際資本,減少您因融資所消耗的寶貴時間。
7、注冊程序便捷,成本低廉:
美國公司的注冊程序非常簡單,一般由專業(yè)的注冊代理機(jī)構(gòu)代為完成,無須注冊人親自到注冊地。注冊成立費(fèi)用少,并且沒有驗(yàn)資規(guī)定,注冊股本無需支付。
8、可以以您美國公司的名義在國外置業(yè)、投資,方便地與國際財團(tuán)、銀行融通國際資金,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)抵押貼現(xiàn)、資本經(jīng)營。
9、可以以美國公司的名義申請信用證,訂購全球貨物。
10、可在美國當(dāng)?shù)劂y行開戶,利用支票收支,調(diào)動、周轉(zhuǎn)資金,免除現(xiàn)金交收的麻煩和風(fēng)險。
11、可以直接面對美國客戶,了解美國客戶的需求從而調(diào)整營銷策略,使產(chǎn)品適銷對路。
三、設(shè)立分公司、子公司的劣勢
(一)設(shè)立子公司、分公司的成本劣勢(與設(shè)立辦事處相比)
首先,相比設(shè)立辦事處,設(shè)立分公司、子公司的入門門坎、設(shè)立成本等方面都較高,注冊周期也較長。而且,很多中國的客戶往往第一個念頭往往是選擇在美國紐約州注冊公司或分公司,認(rèn)為這個州有名氣,中國人知道的多,同時將公司注冊在這里也很有派頭和面子,似乎給人一種很有實(shí)力的感覺。但是這里面包括很多潛在的不利因素在里面。尤其是注冊公司以后,從第二年開始要保持公司的良好狀態(tài)時,在這個州是要付出的代價則非常昂貴。新注冊公司從第二年開始,不論是否有盈利、不論是否進(jìn)行實(shí)際經(jīng)營。這些費(fèi)用對許多前期尚未在美國開展經(jīng)營或經(jīng)營剛起步的中國客戶來說是一個不小的負(fù)擔(dān)。
(二)設(shè)立分公司與子公司之選擇
1、通過設(shè)于美國的分公司開展業(yè)務(wù)
很多中國公司一開始進(jìn)入美國市場時,并不另行設(shè)立獨(dú)立的子公司,而是開設(shè)分公司。該分公司可以小到一人,并由其在美國的住宅作為辦公室,亦可大如美國常設(shè)總部,并且員工數(shù)百,擁有固定資產(chǎn)。分公司可以經(jīng)營美國企業(yè)可開展的任何業(yè)務(wù),其中包括采購、營銷、建立客戶關(guān)系、銷售等等。關(guān)鍵的稅收問題是,該分公司是否必須在美國納稅。
在大多數(shù)情況下,分公司的經(jīng)營活動會在美國發(fā)生納稅事項(xiàng)。因此,作為一般規(guī)則,行使部分銷售功能的分公司(包括直銷、委托銷售、售后服務(wù))應(yīng)在美國納稅。從事營銷和建立客戶關(guān)系的分公司通常須在美國納稅?!睹乐卸愂諈f(xié)定》中列舉了分公司在美國從事次要的活動而無需納稅的情形。這些經(jīng)營活動包括:采購、儲藏、展示活動,收集信息活動。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),外國公司的分公司很少能通過從事稅收協(xié)定中所述的非納稅性活動而避免在美國納稅。更常見的情形是,外國公司的分公司構(gòu)隨著經(jīng)營的開展而從事越來越多的經(jīng)營活動,在此情形下,分公司通常因銷售活動或其他經(jīng)營行為而須向美國納稅。
子公司承擔(dān)全面納稅義務(wù),子公司是獨(dú)立法人可以享受免稅期限、優(yōu)惠政策等在內(nèi)的各種優(yōu)惠政策;而分公司作為非獨(dú)立法人,則不能享受這些優(yōu)惠政策。分公司只承擔(dān)有限納稅義務(wù),而設(shè)有美國分公司的中國公司,應(yīng)當(dāng)在美國提交分公司的納稅申報表申報其分公司在美國的所得。因?yàn)榉止静⒉痪邆洫?dú)立的法人主體資格,因此其在中國的母公司有申報納稅的義務(wù)。母公司只就分公司的所得部分(按照公司稅率)向美國納稅。一般而言,對分公司納稅申報的計算較復(fù)雜,因?yàn)橥鈬镜孟蚍止緮偱墒罩ы?xiàng)目。在某些 情況下,分公司在向母公司返還利潤時還須繳納“分公司利潤稅”,作為分公司所得的第二級征稅。分公司向外**公司支付利息方面的稅收規(guī)定亦很復(fù)雜,實(shí)際上該利息是母公司作為法人實(shí)體向自己支付。
2、通過美國子公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營
大多數(shù)常見的經(jīng)營實(shí)體為公司形式,大多數(shù)在美國經(jīng)營的中國企業(yè)即采用公司形式。與設(shè)立分公司相比,設(shè)立子公司經(jīng)營優(yōu)勢很多。第一,美國子公司自行申報納稅,自行申報其所得。因此,一般而言,與分公司相比較,子公司披露母公司的財務(wù)信息一般少于分公司必須披露的有關(guān)母公司的財務(wù)信息。第二,子公司納稅申報表通常比分公司的納稅申報表簡單。第三、子公司是一個獨(dú)立的法人實(shí)體,承擔(dān)有限責(zé)任。因此,在美國的任何訴訟(其中包括與美國稅收機(jī)關(guān)的爭議)中,一般必須直接向位于美國的子公司提起。外**公司可能成為上述訴訟的被告,但由于子公司是獨(dú)立的法人主體,母公司可以根據(jù)這一點(diǎn)進(jìn)行抗辯,避免被卷入到訴訟程序中。相比之下,外**公司通過開設(shè)分公司的形式在美國經(jīng)營,任何未來發(fā)生的訴訟或納稅爭議將涉及該外**公司,這樣會使外**公司面臨承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險。
位于美國的子公司,依照上述規(guī)定的公司稅率向美國納稅。位于美國的子公司還必須在支付給外**公司或其他非美國當(dāng)事人的股息、利息、特許權(quán)使用費(fèi)、其他付費(fèi)時,代扣代繳稅款。通常,代扣代繳稅率為百分之三十。根據(jù)《美中稅收協(xié)定》,代扣代繳稅率減按百分之十的比例征收。
總之,設(shè)立分公司的程序比較簡單,費(fèi)用開支比較少,而設(shè)立獨(dú)立子公司,需要辦理許多手續(xù),設(shè)立程序復(fù)雜,開辦費(fèi)用也較大,但在運(yùn)營方面有更大的自由度。當(dāng)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營需要到境外設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時,可以在進(jìn)入地的初期,針對當(dāng)?shù)厍闆r不熟、生產(chǎn)經(jīng)營處于起步階段、發(fā)生虧損的可能性較大的情況,考慮設(shè)立分公司,從而使外地發(fā)生的虧損在總公司沖減,以減輕總公司的負(fù)擔(dān)。而當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營走向正軌,產(chǎn)品打開銷路,可以盈利時,應(yīng)考慮設(shè)立子公司,可以在盈利時保證能享受當(dāng)?shù)囟愂諆?yōu)惠的政策。
第三篇:辦事處設(shè)立協(xié)議
合作聯(lián)營承諾書
合作聯(lián)營負(fù)責(zé)人: 身份證號碼:
聯(lián)系方式:
家庭住址:
本人鄭重承諾保證,我本人提供的有關(guān)證件及申請內(nèi)容是真實(shí)有效的。合作聯(lián)營后雖然在法律程序上不具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的資格,但本人愿意以自然人的身份和全部資產(chǎn)擔(dān)保,杜絕違法亂紀(jì),決不以甲方名義貸款、抵押等類似活動,不做有損甲方聲譽(yù)、有損甲方利益等及違犯國家利益的任何行為。(有意隱瞞實(shí)際工程量,與工地實(shí)際情況不相符,有意逃避公司管理費(fèi)用及國家稅收、逃避責(zé)任。)無論民事責(zé)任、經(jīng)濟(jì)糾紛與安全事故,任何一方出現(xiàn)問題,互不牽掛、各負(fù)其責(zé)。與對方無關(guān),嚴(yán)格按照甲乙雙方合作聯(lián)營協(xié)議執(zhí)行。
特此承諾保證
負(fù)責(zé)人(簽名):
****年**月**日
合作聯(lián)營協(xié)議
甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
為了加快改革開放的步伐,進(jìn)一步開拓繁榮建筑市場,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保本公司聲譽(yù),促進(jìn)本公司的發(fā)展,分清責(zé)任,確保工程質(zhì)量,本著共同發(fā)展,互利互惠的原則,經(jīng)雙方多次協(xié)商,特定以下條款,共同信守執(zhí)行。(簽約雙方遵循自愿、平等、誠實(shí)的原則,本著“同心同德、合力共贏”的指導(dǎo)思想,河北九特建筑裝飾工程有限公司與乙方聯(lián)營合作,共同成立辦事處相關(guān)事宜協(xié)商一致),達(dá)成如下協(xié)議:
一、辦事處系甲方派出駐外機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)區(qū)域市場的開拓,在該區(qū)域范圍內(nèi)乙方可以使用甲方所有施工及設(shè)計資質(zhì)進(jìn)行拓展市場業(yè)務(wù)、承攬工程(以工程所在地為準(zhǔn)),今后本辦事處與甲方其他區(qū)域辦事處(分公司)在承擔(dān)工程發(fā)生沖突時,雙方同意堅持以該區(qū)域辦事處為主、顧全大局、尊重業(yè)主意見、共創(chuàng)共贏、公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)為準(zhǔn)的原則處理。
二、管理體制:
乙方志愿加入甲方聯(lián)合體,成立****有限公司辦事處(以下簡稱本辦事處),甲方法定代表人授權(quán)委托同志為本辦事處主任,主持辦事處日常工作。辦事處其他組成人員,乙方自主聘任,并保證與所聘人員簽訂《勞動協(xié)議》,按時發(fā)放勞動報酬,獨(dú)自承擔(dān)相關(guān)人事費(fèi)用。聘用人員的執(zhí)業(yè)資格證書在甲方注冊交乙方使用。
甲乙雙方依法實(shí)行聯(lián)營方式經(jīng)營責(zé)任制,乙方實(shí)行自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,依法照章納稅。對內(nèi)對外,依法享有民事權(quán)利和獨(dú)立承擔(dān)一切債權(quán)、債務(wù),乙方獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任及其它法律責(zé)任。
三、聯(lián)營期限、費(fèi)用交納標(biāo)準(zhǔn)及支付方式:
1、乙方合作聯(lián)營后,經(jīng)營期限暫定為年,即從年
月日開始至年月日終止。合同終止與順延按河北九特建筑裝飾工程有限公司規(guī)章制度執(zhí)行。
2、經(jīng)營費(fèi)用交納標(biāo)準(zhǔn):乙方在經(jīng)營期間每年向甲方交納合作經(jīng)營費(fèi)用萬元;如乙方不按時交納,此協(xié)議將自應(yīng)繳納費(fèi)用的次月起自行失效并解除。
3、按照協(xié)議約定,每年的月底,乙方向甲方支付本的聯(lián)營費(fèi)用。
四、甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方辦理有關(guān)投標(biāo)、招標(biāo)、議標(biāo)、簽訂工程合同及有關(guān)手續(xù)并積極幫助乙方解決各種困難,提供乙方方便,積極配合乙方創(chuàng)造有利條件簽訂工程合同,一律使用公司的合同專用章,執(zhí)行公司委托制度,乙方要在公司營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)資質(zhì)及當(dāng)?shù)厝≠M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合法允許的范圍內(nèi)經(jīng)營。
五、甲方所聯(lián)系和承包的工程,優(yōu)先照顧所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部,并根據(jù)具體情況,乙方可分擔(dān)工程的前期業(yè)務(wù)費(fèi)用。同時乙方必須根據(jù)業(yè)主有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜,并實(shí)行落實(shí)、考察工地現(xiàn)場,細(xì)致調(diào)查研究落實(shí)資金到位情況,各種因素的真實(shí)情況,經(jīng)乙方簽字認(rèn)可的工程合同,甲方不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,乙方獨(dú)立承擔(dān)一切責(zé)任。
六、財務(wù)管理:
1、辦事處必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定。
2、為了方便及時回籠工程款,甲方協(xié)助乙方在辦事處所在地開立銀行專戶,用于辦事處日常經(jīng)營結(jié)算。
3、在工程款項(xiàng)撥付之前,乙方必須遵守國家的稅費(fèi)管理政策,按照國家的稅費(fèi)管理政策交納相關(guān)的稅金。
4、工程款到賬后,辦事處支付款項(xiàng)(必須由辦事處主任審查核定簽字),乙方支付員工工資,支付以甲方名義簽訂的各種工程項(xiàng)目(勞務(wù)、材料采購、甲方在協(xié)助乙方工程中,所有材料費(fèi)、工人工資、稅務(wù)及其它費(fèi)用)中,約定到期的應(yīng)付款項(xiàng),乙方絕不拖欠按時付清。
5、乙方財務(wù)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,乙方財務(wù)核算受甲方指導(dǎo),要建立健全財務(wù)賬目,在年終結(jié)束前,將上財務(wù)報表、票據(jù)、賬冊等保存保管好,制作財務(wù)報告,稅票管理冊,并及時送報公司財務(wù)部門。
七、甲方的其它權(quán)利:
1、協(xié)助辦事處協(xié)調(diào)與甲方各職能部門的工作關(guān)系。
2、甲方負(fù)責(zé)向辦事處提供各種有效證件。
3、負(fù)責(zé)工程及投標(biāo)報名、標(biāo)書的監(jiān)制和審核,與業(yè)主簽訂工程施工合同及相關(guān)的補(bǔ)充合同、變更、洽商等文件,相關(guān)費(fèi)用由辦事處承擔(dān),費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)按照甲方統(tǒng)一的《項(xiàng)目合作協(xié)議書》執(zhí)行。
4、對辦事處的經(jīng)營運(yùn)行狀況、工程施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工工作的指導(dǎo)。
5、通報在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)查處情況,協(xié)助乙方完善承攬工程所需的相關(guān)手續(xù),組織參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理工作,各職能部門應(yīng)做好協(xié)助工作。
八、乙方的其它權(quán)利義務(wù):
1、乙方負(fù)責(zé)無償提供固定辦公場所、配備辦公設(shè)備及聘請員工,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目負(fù)責(zé)管理,責(zé)權(quán)到人,分工明確。
2、在主持辦事處運(yùn)行過程中,獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)營、自負(fù)盈虧。
3、乙方需要甲方(派出)協(xié)助乙方工作人員(工作期間)的工資、食宿、交通保險等費(fèi)用,由乙方獨(dú)立承擔(dān)。
4、在工程營運(yùn)資金出現(xiàn)不足時,由乙方負(fù)責(zé)籌措墊付。
5、辦事處主任行使下列職權(quán)(以甲方總經(jīng)理授權(quán)為準(zhǔn)):
(1)主持辦事處的日常行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作,并向甲方報告工作。
(2)組織實(shí)施辦事處經(jīng)營計劃。
(3)擬定辦事處的基本管理制度、內(nèi)部管理架構(gòu),報甲方批準(zhǔn)備案。
6、辦事處終止或者清算時,剩余財產(chǎn)(含:虧損)歸乙方所有。
九、辦事處的其它權(quán)利義務(wù):
1、辦事處遵循甲方相關(guān)制度,在組織工程施工過程中,必須嚴(yán)格履行甲方與業(yè)主簽訂的各項(xiàng)合同(包括但不限于:《建設(shè)工程施工合同》、工程協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議及對業(yè)主承諾的相關(guān)文件)。
2、在工程開工前,應(yīng)向甲方備案滿足業(yè)主合同要求的施工組織設(shè)計和施工方案、工程進(jìn)度控制計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;若有變更,應(yīng)履行相應(yīng)的備案手續(xù)。
3、辦事處需要轉(zhuǎn)(分)包工程,對專業(yè)分包方的選擇,依法需滿足相關(guān)資質(zhì)和業(yè)主及監(jiān)理方的規(guī)定要求,并報甲方審批備案,聘任的上崗人員需滿足相應(yīng)崗位資格要求,特殊崗位必須持證上崗,并將人員情況一覽表報甲方備案,甲方有權(quán)要求更換不稱職人員。
4、乙方所承建工程,除業(yè)主采購供應(yīng)的材料、設(shè)備外,其它材料設(shè)備的采購,由乙方按照《施工合同》約定,自主組織采購設(shè)備必須符合工程設(shè)計和施工規(guī)范要求的合格產(chǎn)品,并索取相關(guān)的合格證明及資質(zhì)證書,重要的機(jī)電設(shè)備、材料采購應(yīng)先向業(yè)主報告批準(zhǔn),并與事后向甲方備案。
5、乙方施工過程中,必須保證工程質(zhì)量,做到安全文明生產(chǎn),做好施工中的各項(xiàng)安全、技術(shù)、質(zhì)量交底工作,文明施工必須要按照國家及地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,施工日志完善。
6、乙方必須為施工現(xiàn)場工作人員及設(shè)備辦理相關(guān)人身保險,杜絕安全事件發(fā)生,必須與每個務(wù)工人員簽訂具有法律效力的勞務(wù)協(xié)議,杜絕任何一切的糾紛的發(fā)生。
7、需甲方對外報送的各種報表、文件、變更、洽商等,必須經(jīng)甲方相關(guān)人員簽字、蓋章確認(rèn),以確保工作有序進(jìn)行。
8、按照“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,狠抓“三項(xiàng)制度”落實(shí),組織好安全培訓(xùn),要確保安全生產(chǎn)的各項(xiàng)制度、措施落實(shí)到位,保證安全生產(chǎn)措施達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。
9、乙方工程竣工驗(yàn)收后,向甲方報送技術(shù)資料、竣工圖、工程移交書等竣工驗(yàn)收資料。
10、乙方在工程竣工驗(yàn)收后,要按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保修,嚴(yán)格履行《工程質(zhì)量保修書》,并負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
11、全員勞動合同簽約率達(dá)100%,及時兌付農(nóng)民工工資,給每個工人繳納人身保險(工傷及意外傷害)。
12、增強(qiáng)合同管理意識,保證合同按時履行,要確保所承建的工程項(xiàng)目保質(zhì)、保量交付。
十、施工及安全管理:甲方有權(quán)對辦事處監(jiān)督檢查,若檢查過程中發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目部不執(zhí)行國家相關(guān)安全、質(zhì)量規(guī)定操作的,甲方有權(quán)勒令其停工整頓,有權(quán)取消其辦事處資格。
辦事處承攬工程質(zhì)量必須達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),若質(zhì)量不合格,責(zé)任由乙方承擔(dān),造成不良后果的,乙方賠償甲方由此發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失及信譽(yù)損失。
辦事處承攬工程安全責(zé)任由乙方負(fù)責(zé),發(fā)生的安全事故以及經(jīng)濟(jì)糾紛與甲方無關(guān),造成不良后果的,乙方賠償甲方由此發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失及信譽(yù)損失,具體內(nèi)容如下:
1、配備專職的安全生產(chǎn)管理人員,明確責(zé)任人,隨時檢查安全生產(chǎn)情況并作好記錄。
2、對電氣焊等特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗,并堅持現(xiàn)場檢查驗(yàn)收制度,禁止非特種作業(yè)人員從事特種作業(yè)。
3、施工人員進(jìn)場前應(yīng)組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),做到預(yù)防為主。
4、施工現(xiàn)場內(nèi)嚴(yán)禁儲存易燃易爆物品,并嚴(yán)格執(zhí)行動火審批制度,同時禁止吸煙。
5、施工現(xiàn)場生活區(qū)與施工區(qū)應(yīng)分離并符合消防規(guī)范要求及防火有關(guān)規(guī)定。
6、施工現(xiàn)場應(yīng)配備消防器材和消防水源,并派專人負(fù)責(zé)。
7、乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工人員的安全管理,如出現(xiàn)意外傷亡事故,全部由乙方負(fù)責(zé)。
8、遵守甲方安全生產(chǎn)管理制度,參加工地安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),出席安全工作會議,執(zhí)行會議決定。
9、按照甲方要求制定辦事處安全目標(biāo)責(zé)任、管理規(guī)章制度,并向甲方備案。
10、制定安全施工組織設(shè)計,編制辦事處工程范圍的安全施工方案和安全技術(shù)措施。
11、對辦事處的勞務(wù)人員應(yīng)登記造冊,務(wù)工人員的勞動合同書與名冊和每月務(wù)工人員的考勤、工資發(fā)放名單,如實(shí)向甲方報送備案,接受甲方入場前的安全教育。有人員調(diào)整時,要立即報告甲方并備案,并進(jìn)行安全教育,未經(jīng)安全教育的,不得進(jìn)入施工現(xiàn)場,不得招用無身份證的人員和未滿十六歲的童工。
12、按規(guī)定要求設(shè)置安全技術(shù)管理人員,負(fù)責(zé)操作中的安全檢查。
13、負(fù)責(zé)班前安全教育和工作變換的安全教育,同時有針對性地進(jìn)行安全技術(shù)交底。
14、設(shè)置必要的職工生活設(shè)施,并符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求,職工膳食、飲水符合衛(wèi)生要求。
15、在容易發(fā)生火災(zāi)的區(qū)域動火時,應(yīng)在采取有效的防范措施后方可施工。儲存使用易燃易爆器材時,應(yīng)采用相應(yīng)的消防安全措施。
16、教育辦事處職工遵章守紀(jì),不違章指揮和違章操作,施工中如乙方人員違章指揮、違反安全紀(jì)律、違反安全操作規(guī)程而發(fā)生傷亡事故,其損失由乙方負(fù)責(zé)。
十一、協(xié)議解除:
1、本協(xié)議在下列情況下可以解除:
(1)甲方公司股東會決議;(甲乙雙方意料不到特殊情況)
(2)國家政策變化或不可抗拒因素;(3)甲乙雙方中的任何一方違約。
2、本協(xié)議解除前,雙方清算往來賬目辦理相關(guān)事宜,簽署解除協(xié)議。
3、若本協(xié)議解除,不影響經(jīng)營期間各種責(zé)任承擔(dān)的延續(xù)。
十二、甲、乙雙方都要嚴(yán)格按照建筑市場管理規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行建筑法及施工當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門的有關(guān)規(guī)定,由違法方承擔(dān)違法責(zé)任,互不牽連。乙方承包所建的工程,獨(dú)立承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)、人生安全責(zé)任事故和工程質(zhì)量事故,直至一切法律責(zé)任。
十三、乙方必須遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對所承包的項(xiàng)目經(jīng)理部(施工處)及所承包的工程不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、合法經(jīng)營。如乙方不能按照政府管理部門規(guī)定施工,不按建設(shè)方的質(zhì)量進(jìn)度要求,影響公司聲譽(yù),甲方有權(quán)停止施工,另行更換隊(duì)伍,一切損失由乙方承擔(dān)。
十四、甲方通過對乙方的實(shí)際施工管理考核,并實(shí)踐一段時間認(rèn)可后,可以將有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部所需的項(xiàng)目部公章交于主管經(jīng)理保管。乙方一定要遵守國家法律、法規(guī),不準(zhǔn)貸款,不準(zhǔn)做有損公司任何利益的違章、違法行為,否則乙方承擔(dān)一切法律責(zé)任。
十五、承包期滿,工程未竣工時,合同期順延,其它條款不變,繼續(xù)按照規(guī)定上交延期的管理費(fèi)用,如下一不再承包項(xiàng)目經(jīng)理部,必須處理好遺留問題,撤消乙方賬戶交回所有手續(xù)及有關(guān)印章。
十六、乙方必須將本辦事處的經(jīng)營情況,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的稅務(wù)報表、按月、按季度上報公司,每月申報各種稅務(wù)報表,按時交納各種稅款及管理費(fèi)。乙方必須在年底15日內(nèi)將本辦事處全年經(jīng)營總結(jié)報告書及報表、有關(guān)材料、資產(chǎn)負(fù)債表,損益表交回公司,準(zhǔn)備工商年檢驗(yàn)證,否則,如不按時交回的,將處罰金貳萬元。
十七、甲方協(xié)助乙方所承包的工程,甲方必須協(xié)助乙方保證建設(shè)方按合同條款執(zhí)行,否則由甲方協(xié)助乙方負(fù)責(zé)追究建設(shè)方的違約責(zé)任,確保乙方順利施工,使乙方利益不受損害。甲方密切配合乙方,團(tuán)結(jié)一致,取長補(bǔ)短,甲方提供乙方一切方便,并幫助乙方克服一切困難,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)氐年P(guān)系,協(xié)助乙方辦好一切合法有關(guān)手續(xù)與城建、質(zhì)檢、工商、稅務(wù)各有關(guān)部門,按章處理好關(guān)系,同心同德,開拓進(jìn)取,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,互惠互利,發(fā)展、振興本公司。
十八、本協(xié)議期滿,雙方在公平、自愿的基礎(chǔ)上,同等條件下乙方可優(yōu)先續(xù)約。
十九、本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方意想不到的特殊情況,各種政策性的變化,甲、乙雙方友好協(xié)商,需調(diào)整補(bǔ)充時另簽補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。本合作聯(lián)營協(xié)議一式貳份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字或蓋章,并將第一年承包費(fèi)用上交甲方后生效(生效后不得單方違約終止,否則由違約方全部負(fù)責(zé)一切損失,合作聯(lián)營協(xié)議終止日自行作廢。)
甲方:(簽字蓋章)
乙方(簽字蓋章)
代表人:
代表人:
****年**月**日
****年**月**日
第四篇:在外地設(shè)立辦事處
在外地設(shè)立辦事處,需要辦理的相關(guān)手續(xù)
在外地設(shè)立辦事處,按設(shè)立公司分支機(jī)構(gòu)的程序到設(shè)立地工商行政管理局登記。注意:辦事處屬于非獨(dú)立核算的經(jīng)營主體。
設(shè)立辦事處需提交以下材料:
非法人分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記提交材料規(guī)范
1、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請書》(企業(yè)法人蓋章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(企業(yè)法人蓋章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、企業(yè)法人登記機(jī)關(guān)出具的分支機(jī)構(gòu)核轉(zhuǎn)函(本省范圍內(nèi)的無需提交);4、企業(yè)法人出具的《資金數(shù)額證明》(企業(yè)法人蓋章);
5、非法人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件(企業(yè)法人出具,加蓋企業(yè)法人公章);
6、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
7、非法人分支機(jī)構(gòu)申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;8、非法人分支機(jī)構(gòu)地址的使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;無償使用房屋,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店、有形市場的,提交賓館、飯店、有形市場的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
9、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立非法人分支機(jī)構(gòu)必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
注:
1、企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)是指由依照《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》登記的企業(yè)法人申請設(shè)立的、不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),其申請開業(yè)登記適用本規(guī)范。
2、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《資金數(shù)額證明》、《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》可以通過江蘇工商網(wǎng)(http://)下載或者到工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。
3、提交的申請書與其它申請材料應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由企業(yè)法人簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
首先,我們應(yīng)該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴(yán)格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營形式的機(jī)構(gòu)。需要完成以下幾個程序:
1、辦公場所的確定:嚴(yán)格的講辦公地點(diǎn)必須在具有辦公性質(zhì)的房屋,在許多地區(qū)并沒有對辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。辦公地點(diǎn)確認(rèn)的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權(quán)證,或房屋租賃合同。
2、工商部門注冊登記:必須在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行注冊登記,由工商部門辦發(fā)辦事處機(jī)
構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請報告,報告中需要聲明設(shè)立機(jī)構(gòu)的目的,工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復(fù)印件并有當(dāng)?shù)毓ど滩块T的證明紅章,或當(dāng)?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點(diǎn)的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證;辦事處負(fù)責(zé)人身份證以及委托函等相關(guān)文件。設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍,辦事處機(jī)構(gòu)是非經(jīng)營性質(zhì)的機(jī)構(gòu),其設(shè)立的目的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息,提供非營業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導(dǎo)工作等等。例如,市場信息的收集和分析等。這些分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)厥菦]有經(jīng)營活動的,所有的在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲀?nèi)容為聯(lián)絡(luò)維護(hù)客戶,解決出現(xiàn)的客訴問題,還有就是展覽宣傳等活動,但不涉及任何銷售收款及開票等經(jīng)營行為
對于在外設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)的企業(yè)來講,一般駐外辦事處機(jī)構(gòu)都是因?yàn)闋I銷事務(wù)所設(shè)立的,更準(zhǔn)確的說,其核心內(nèi)容就是代表公司長期負(fù)責(zé)該地區(qū)公司的營銷工作,在當(dāng)?shù)匾钥偣久x進(jìn)行經(jīng)營活動。這一點(diǎn)與國家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴(yán)重沖突。其核心沖突還是一個沒有經(jīng)營性質(zhì)的機(jī)構(gòu)需要從事經(jīng)營活動,這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突,特殊行業(yè)還有其他部門的沖突。
大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國各地的辦事處承擔(dān)著幾乎全部的銷售任務(wù),各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大,營銷責(zé)任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負(fù)著比任何人更大的壓力和責(zé)任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當(dāng)?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系,減少和規(guī)避辦事處本身職能和實(shí)際銷售活動所帶來的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突,辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達(dá)的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此,工作中如何利用巧妙的方式、方法,和變通工作方法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù),是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)營銷工作中必須具備和慎重考慮的首要事情。
如何改變工作形式和方法來減少和規(guī)避駐外辦事處機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸,是駐外辦事處機(jī)構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法總結(jié)以下幾點(diǎn):
一、將公司駐外辦事處改為當(dāng)?shù)氐姆止拘问?,取得合法的在?dāng)?shù)亟?jīng)營和納稅的手續(xù)。首先,要明確駐外辦事處的經(jīng)營活動是辦事處的核心內(nèi)容,它肩負(fù)著公司在當(dāng)?shù)厥袌鲩_發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實(shí)現(xiàn)公司在當(dāng)?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次,駐外辦事處的經(jīng)營活動本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式,就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是,現(xiàn)實(shí)情況告訴我們,絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司,主要原因是分公司的運(yùn)行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此,這種方式還是沒有根本解決問題。
二、駐外辦事處是否有必要注冊?
國內(nèi)非常知名和實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)在全國各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機(jī)構(gòu)健全,管理正規(guī),但相應(yīng)各項(xiàng)成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。除此之外,大多數(shù)企業(yè)的全國各地辦事處都由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當(dāng)作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行登記注冊,行動規(guī)范,管理和運(yùn)行成本高。而其他以民居為辦公地點(diǎn)的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時,沒有其他違規(guī)行為也會因未注冊登記受到處罰,只是被檢查的機(jī)率會少些。
三、駐外辦事處經(jīng)營活動如何變得合理和合法?
駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營活動對執(zhí)法部門如何變得合法,對企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營活動被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營活動的證據(jù),如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為:
1、辦事處無銷售賬本:其一,要求辦事處辦公場所不能存有產(chǎn)品銷售記錄和相關(guān)財務(wù)賬本,銷售產(chǎn)品賬本需要專人負(fù)責(zé)和保管,最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時被查出。其二,要求辦事處財務(wù)人員異地辦公,即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財務(wù)人員辦公,注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密,防止內(nèi)部人員的告發(fā)。
2、辦事處帳戶問題:其一,辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費(fèi)用支出往來的帳戶,不能有銷售產(chǎn)品款項(xiàng)的往來。因此,產(chǎn)品帳戶必須從客戶與總公司之間進(jìn)行。其二,辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過客戶帳戶直接匯回公司帳號,不要通過辦事處費(fèi)用帳戶進(jìn)行銷售貨款的往來。
3、辦事處直銷問題:辦事處沒有經(jīng)營的權(quán)利,所以不能在當(dāng)?shù)貜氖轮苯愉N售。但實(shí)際上,我們應(yīng)該總公司業(yè)務(wù)人員的名義進(jìn)行銷售。銷售款應(yīng)通過公司帳戶匯回公司,總公司的發(fā)票直接給客戶開據(jù)發(fā)票。
四、其他事務(wù)的處理。
1、外地人員暫住證的問題:目前國家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費(fèi)問題,駐外業(yè)務(wù)人員主動到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。
2、辦公地點(diǎn)選擇問題:盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好,外地流動人口少的居民區(qū),減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活,處理好鄰里關(guān)系。
3、辦公活動要符合當(dāng)?shù)卣-h(huán)境狀況:辦事處業(yè)務(wù)人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感。
4、辦事處各項(xiàng)營銷活動的物品的問題:有些企業(yè)統(tǒng)一在全國搞促銷活動,有時會向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品,這些物品的搬運(yùn)和儲存也應(yīng)該納入貨物的管理,防止禮品等物品在辦事處辦公地點(diǎn)的進(jìn)進(jìn)出出。引起不必要的懷疑。
5、日常工作注意和積累與當(dāng)?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系:營造和保持良好的社會行政關(guān)系,為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環(huán)境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。
總之,要想駐外辦事處的經(jīng)營活動變得合法又合理,圍繞“經(jīng)營”活動的相關(guān)事務(wù)必須處理好,哪些處理哪些不須處理,可以冒冒險,視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因?yàn)轳v外辦事處是因銷售目的而成立的,企業(yè)的實(shí)力、發(fā)展規(guī)劃以及計劃在該辦事處獲利能力,直接關(guān)系到該辦事處投入問題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營活動中的許多違規(guī)細(xì)節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此,減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機(jī),視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同,處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項(xiàng)事務(wù)處理做了一個總結(jié),希望有所幫助僅供參考。是這樣的,南京寫字樓基本在白下區(qū) 玄武區(qū) 鼓樓區(qū) 建業(yè)區(qū)。
姚琴 14:41:22
價格都差不多,能注冊的價格都在2塊以上,
第五篇:外企如何設(shè)立辦事處
注冊涉外辦事處需要辦理哪些手續(xù)?
一、代表處經(jīng)營范圍
外國企業(yè)代表處,又稱外國企業(yè)在華常駐代表處。代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明,由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后(特殊行業(yè)需審批),該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。
一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動,代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動。但是,如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的,則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
雖然法律不允許辦事處從事直接經(jīng)營活動,但并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動。辦事處有權(quán)從事維持其運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)活動,簽訂維持辦事處運(yùn)營所必須的經(jīng)濟(jì)合同。
二、代表處設(shè)立程序
根據(jù)《關(guān)于部分外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)實(shí)行直接登記的通知》,自 2004年7月1日起,除特殊行業(yè)企業(yè)外,外國企業(yè)在上海設(shè)立代表處實(shí)行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處,應(yīng)委托具有企業(yè)登記代理資質(zhì)的公司代理申辦程序。全套設(shè)立程序如下:
辦理事項(xiàng) 主管部門 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工商登記 上海市工商行政管理局 RMB 880.00元刻制公章 上海市公安局 RMB 350.00元企業(yè)代碼登記 上海市組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心 RMB148.00元統(tǒng)計登記 上海市統(tǒng)計局 RMB 50.00元外匯許可證 外匯管理局上海分局 RMB 300.00元稅務(wù)登記 上海市稅務(wù)局對外稅務(wù)分局 RMB 100.00元海關(guān)備案登記 上海海關(guān) RMB 340.00元外籍代表就業(yè)證 上海市勞動和社會保障局 RMB 210.00元外籍代表居留證 上海市公安局出入境管理處 RMB 100.00元外籍代表工作簽證 上海市公安局出入境管理處 按國別對等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
上述登記工作完成后,對上述登記內(nèi)容的任何變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)登記機(jī)關(guān)審批登記。
三、注冊上海代表處所需文件
1.外企設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的申請信(原件)
該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應(yīng)當(dāng)列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認(rèn)為需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù),應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當(dāng)簡明扼要,必須包括下列主要數(shù)據(jù):
(1)該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動;
(2)常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱;
(3)常駐代表機(jī)構(gòu)的目的;
(4)從事的業(yè)務(wù)范圍;
(5)首席代表的姓名;
(6)常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限;
(7)常駐代表機(jī)構(gòu)的地址。
申請信應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙。
2.外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函,應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā),簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):
(1)該外國企業(yè)的名稱及賬號;
(2)該外國企業(yè)通常的存款額,例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;
(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上,并由授權(quán)人員簽字。
3.首席代表的任命書(原件)
該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要,主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上,并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負(fù)責(zé)人簽字。
4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護(hù)照的復(fù)印件和照片
簡歷使用公司正式信箋,包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中
學(xué)歷開始至所在的公司止,時間應(yīng)具有連貫性。
5.租用辦公室的租約
外國公司在上海設(shè)立辦事處,必須向登記機(jī)關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約,有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。
應(yīng)當(dāng)注意,在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認(rèn)的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。
6.外國辦事處設(shè)立登記表
該表一般由登記機(jī)關(guān)印制,外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。
7.公司成立證書或證明
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件,其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國(地區(qū))企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件;也可以提交由香港的中國委托公證人出具的,并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞,并附以附件確認(rèn)本的證明文件。
8.外國企業(yè)情況介紹
提供企業(yè)概況,包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。
9.注意事項(xiàng)
? 上述文件必須用中文編制,如果采用外文,各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文。? 上述文件如未注明為復(fù)印件的,均須提交原件。
? 按要求提交復(fù)印件的材料,應(yīng)由申請人加蓋公章,并注明與原件一致。
四、特殊行業(yè)審批事項(xiàng)
屬于未取消審批的行業(yè),如金融業(yè)、保險業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)、運(yùn)輸業(yè)等,申請人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交文件申請批準(zhǔn)證書,然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業(yè)外國(地區(qū))企業(yè)申請設(shè)立時還應(yīng)提交資負(fù)和損
益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。
1.交通部
外國海運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)以及其它與航運(yùn)相關(guān)的企業(yè)和組織,從事公路運(yùn)輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),在中國設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準(zhǔn)。
2.中國民用航空總局
外國航空運(yùn)輸企業(yè)在華設(shè)立辦事處,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國民用航空總局批準(zhǔn)。
3.司法部
外國律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處,應(yīng)經(jīng)中國司法部批準(zhǔn)。
4.中國人民銀行
外國金融機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。外國金融機(jī)構(gòu)主要包括在中國境外注冊的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀(jì)人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5.中國保險監(jiān)督委員會
外國保險機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)由中國保險監(jiān)督委員會批準(zhǔn)。外國保險機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),應(yīng)由中國人民銀行批準(zhǔn)。1998年中國政府機(jī)構(gòu)改革后,保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險監(jiān)督委員會。
6.中華人民共和國旅游局
外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設(shè)立辦事處,需經(jīng)中國旅游局批準(zhǔn)。
7.財政部
外國會計師事務(wù)所在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn),中國財政部頒發(fā)批準(zhǔn)證書.