第一篇:國外企業(yè)在中國設(shè)立辦事處流程
國外企業(yè)在中國設(shè)立辦事處流程
外國公司常駐中國代表機(jī)構(gòu)(代表處)具體登記程序
1、前期籌備工作
在正式向工商注冊(cè)審批登記機(jī)構(gòu)提交登記申請(qǐng)前,外資公司的投資者需處理以下事項(xiàng):
(1)租賃辦公室
投資者于擬注冊(cè)公司的城市租賃辦公室并簽署正式的租賃合同。該辦公室必需位于商業(yè)樓宇及租賃期限不得少于12個(gè)月。
(2)身份證明文件公證
投資者同時(shí)必需安排外資獨(dú)資公司的股東身份證明文件的公證事宜。如股東是香港居民,需要公證的身份證明文件包括香港身份證及回鄉(xiāng)證。如果股東是公司,需要公證的文件是公司的注冊(cè)文件,例如公司注冊(cè)證書、商業(yè)登記證及董事委任書等文件。
(3)銀行資信證明書
投資者還需要向其銀行申請(qǐng)一份銀行資信證明書。該資信證明書必需打印于銀行的信紙上面,并且說明資信證明書簽發(fā)日期的帳號(hào)余額或結(jié)余的位數(shù)。
(4)其它文件
同時(shí),投資者準(zhǔn)備董事、監(jiān)事及法人代表的身份證明文件的復(fù)印本、住址等文件及資料。
2、申請(qǐng)登記
(1)第一步:申請(qǐng)注冊(cè)登記證書
投資者向深圳市工商局申請(qǐng)代表處登記證。深圳工商局簽發(fā)代表處登記證之日起,代表處正式成立,可以從事營業(yè)范圍所述的聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)。
(2)第二步:刻制公司印章
代表處向深圳公安局申請(qǐng)刻制公司印章批準(zhǔn)文件,然后到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。
(3)第三步:辦理企業(yè)代碼證書及代碼卡
領(lǐng)取公司印章后,代表處到深圳質(zhì)技術(shù)監(jiān)督監(jiān)局(簡稱深圳質(zhì)監(jiān)局)辦事企業(yè)代碼證書及代碼卡。
(4)第四步:辦理國家及地方的稅務(wù)登記
代表處到深圳國家稅務(wù)局及地方稅務(wù)局辦理稅務(wù)登記征。
(5)第五步:辦理外匯登記
代表處到國家外匯管理局深圳分局辦理外匯登記征。
(6)第六步:辦理首席代表的代表證
代表處到深圳市工商局辦理首席代表的代表證
(7)第七步:辦理銀行開戶
最后,代表處在自行選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶、外匯資本金帳戶、納稅帳戶。
港盛國際:http:///
注冊(cè)香港公司:http:///
第二篇:公司設(shè)立辦事處流程
公司設(shè)立辦事處流程
一、公司辦事處的設(shè)立
1、是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動(dòng)的辦事機(jī)構(gòu),向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請(qǐng)開具《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》,持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》第二、三、四聯(lián),連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營項(xiàng)目,一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。
2、是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人),按規(guī)定在經(jīng)營地申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票,在經(jīng)營地申報(bào)納稅,銷售收入全額計(jì)繳總機(jī)構(gòu)。
3、是辦事處作為獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu),在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照,向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記(被認(rèn)定為增值稅一般納稅人),自主經(jīng)營,實(shí)行獨(dú)立核算,獨(dú)立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。
二、公司辦事處的設(shè)立需提交以下材料:
1、公司的法定代表人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書;
2、公司的企業(yè)章程復(fù)印件;
3、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4、公司的股東會(huì)要求設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的決議;
5、辦事處的住所證明文件,如果是租用的,提供房租合同,及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;
6、公司對(duì)辦事處負(fù)責(zé)人的任職證明文件;
7、經(jīng)營范圍涉及前置審批的還需提交相應(yīng)的許可證明。以上復(fù)印件都需蓋章確認(rèn)。
三、公司辦事處的設(shè)立的法律程序
1、申請(qǐng)報(bào)告;
2、母公司營業(yè)執(zhí)照(需加蓋公章)股東會(huì)或董事會(huì)決議及工商局的同意函;
3、企業(yè)法人委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
4、負(fù)責(zé)人簡歷、照片、身份證、暫住證等;
5、負(fù)責(zé)人的任職文件;
6、住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
7、工商局所發(fā)的全套登記表格及其他材料。
第三篇:設(shè)立辦事處流程
注冊(cè)分公司即可,具體流程如下:
1、名稱核準(zhǔn),如北京某某有限公司合肥分公司
2、辦理分公司的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》
3、刻分公司印鑒章一套
4、辦理分公司《組織機(jī)構(gòu)代碼證》
5、辦理分公司《稅務(wù)登記證》
工商局注冊(cè)一定要以分公司的分身,辦理當(dāng)?shù)氐臓I業(yè)執(zhí)照,辦事處沒有這個(gè)資格 只能提供服務(wù)不能經(jīng)營。先要名稱核準(zhǔn),辦事處注冊(cè)也是按照分公司流程,
第四篇:在外地設(shè)立辦事處
在外地設(shè)立辦事處,需要辦理的相關(guān)手續(xù)
在外地設(shè)立辦事處,按設(shè)立公司分支機(jī)構(gòu)的程序到設(shè)立地工商行政管理局登記。注意:辦事處屬于非獨(dú)立核算的經(jīng)營主體。
設(shè)立辦事處需提交以下材料:
非法人分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記提交材料規(guī)范
1、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請(qǐng)書》(企業(yè)法人蓋章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(企業(yè)法人蓋章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、企業(yè)法人登記機(jī)關(guān)出具的分支機(jī)構(gòu)核轉(zhuǎn)函(本省范圍內(nèi)的無需提交);4、企業(yè)法人出具的《資金數(shù)額證明》(企業(yè)法人蓋章);
5、非法人分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件(企業(yè)法人出具,加蓋企業(yè)法人公章);
6、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
7、非法人分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;8、非法人分支機(jī)構(gòu)地址的使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;無償使用房屋,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店、有形市場的,提交賓館、飯店、有形市場的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
9、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立非法人分支機(jī)構(gòu)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
注:
1、企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)是指由依照《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》登記的企業(yè)法人申請(qǐng)?jiān)O(shè)立的、不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu),其申請(qǐng)開業(yè)登記適用本規(guī)范。
2、《營業(yè)單位開業(yè)登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《資金數(shù)額證明》、《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》可以通過江蘇工商網(wǎng)(http://)下載或者到工商行政管理機(jī)關(guān)領(lǐng)取。
3、提交的申請(qǐng)書與其它申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)使用A4型紙。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件;提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由企業(yè)法人簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
首先,我們應(yīng)該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴(yán)格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營形式的機(jī)構(gòu)。需要完成以下幾個(gè)程序:
1、辦公場所的確定:嚴(yán)格的講辦公地點(diǎn)必須在具有辦公性質(zhì)的房屋,在許多地區(qū)并沒有對(duì)辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。辦公地點(diǎn)確認(rèn)的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權(quán)證,或房屋租賃合同。
2、工商部門注冊(cè)登記:必須在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行注冊(cè)登記,由工商部門辦發(fā)辦事處機(jī)
構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊(cè)所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告中需要聲明設(shè)立機(jī)構(gòu)的目的,工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況;辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復(fù)印件并有當(dāng)?shù)毓ど滩块T的證明紅章,或當(dāng)?shù)毓ど滩块T同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函;辦事處辦公地點(diǎn)的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證;辦事處負(fù)責(zé)人身份證以及委托函等相關(guān)文件。設(shè)立辦事處還必須了解其正常工作范圍,辦事處機(jī)構(gòu)是非經(jīng)營性質(zhì)的機(jī)構(gòu),其設(shè)立的目的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息,提供非營業(yè)性質(zhì)的服務(wù)和指導(dǎo)工作等等。例如,市場信息的收集和分析等。這些分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)厥菦]有經(jīng)營活動(dòng)的,所有的在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲀?nèi)容為聯(lián)絡(luò)維護(hù)客戶,解決出現(xiàn)的客訴問題,還有就是展覽宣傳等活動(dòng),但不涉及任何銷售收款及開票等經(jīng)營行為
對(duì)于在外設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)的企業(yè)來講,一般駐外辦事處機(jī)構(gòu)都是因?yàn)闋I銷事務(wù)所設(shè)立的,更準(zhǔn)確的說,其核心內(nèi)容就是代表公司長期負(fù)責(zé)該地區(qū)公司的營銷工作,在當(dāng)?shù)匾钥偣久x進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。這一點(diǎn)與國家駐外辦事處相關(guān)政策法規(guī)出現(xiàn)了嚴(yán)重沖突。其核心沖突還是一個(gè)沒有經(jīng)營性質(zhì)的機(jī)構(gòu)需要從事經(jīng)營活動(dòng),這主要涉及工商、稅務(wù)等部門的沖突,特殊行業(yè)還有其他部門的沖突。
大多數(shù)企業(yè)的年銷售任務(wù)都由全國各地的辦事處承擔(dān)著幾乎全部的銷售任務(wù),各地辦事處的銷售任務(wù)壓力非常大,營銷責(zé)任也大。銷售經(jīng)理肩上肩負(fù)著比任何人更大的壓力和責(zé)任。如果辦事處經(jīng)理不注意處理好與當(dāng)?shù)嘏c相關(guān)職能部門的關(guān)系,減少和規(guī)避辦事處本身職能和實(shí)際銷售活動(dòng)所帶來的與相關(guān)職能部門的規(guī)章制度之間的沖突,辦事處經(jīng)理的大部分經(jīng)理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務(wù)之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達(dá)的銷售任務(wù)的完成和超額完成的工作中去呢?因此,工作中如何利用巧妙的方式、方法,和變通工作方法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務(wù),是我們駐外辦事處機(jī)構(gòu)營銷工作中必須具備和慎重考慮的首要事情。
如何改變工作形式和方法來減少和規(guī)避駐外辦事處機(jī)構(gòu)與當(dāng)?shù)馗餍姓块T相關(guān)政策法規(guī)的抵觸,是駐外辦事處機(jī)構(gòu)的必修課程。這里就大多數(shù)駐外辦事處在處理與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法總結(jié)以下幾點(diǎn):
一、將公司駐外辦事處改為當(dāng)?shù)氐姆止拘问?,取得合法的在?dāng)?shù)亟?jīng)營和納稅的手續(xù)。首先,要明確駐外辦事處的經(jīng)營活動(dòng)是辦事處的核心內(nèi)容,它肩負(fù)著公司在當(dāng)?shù)厥袌鲩_發(fā)、拓展、鞏固和發(fā)展并完成和實(shí)現(xiàn)公司在當(dāng)?shù)厝赇N售任務(wù)的完成的使命。其次,駐外辦事處的經(jīng)營活動(dòng)本身是違反了工商和稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定。勢(shì)必是一對(duì)矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式,就從根本上解決了這樣一個(gè)矛盾。但是,現(xiàn)實(shí)情況告訴我們,絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有這種能力和必要性在外設(shè)立分公司,主要原因是分公司的運(yùn)行成本和管理成本大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因此,這種方式還是沒有根本解決問題。
二、駐外辦事處是否有必要注冊(cè)?
國內(nèi)非常知名和實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)在全國各地設(shè)立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機(jī)構(gòu)健全,管理正規(guī),但相應(yīng)各項(xiàng)成本高。其原因是企業(yè)的形象和企業(yè)管理的要求。除此之外,大多數(shù)企業(yè)的全國各地辦事處都由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員租套民居當(dāng)作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會(huì)在當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行登記注冊(cè),行動(dòng)規(guī)范,管理和運(yùn)行成本高。而其他以民居為辦公地點(diǎn)的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇登記注冊(cè)或不注冊(cè)。登記注冊(cè)的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監(jiān)控。而未注冊(cè)的辦事處在受到相關(guān)部門檢查時(shí),沒有其他違規(guī)行為也會(huì)因未注冊(cè)登記受到處罰,只是被檢查的機(jī)率會(huì)少些。
三、駐外辦事處經(jīng)營活動(dòng)如何變得合理和合法?
駐外辦事處最大的心病就是正常的經(jīng)營活動(dòng)對(duì)執(zhí)法部門如何變得合法,對(duì)企業(yè)自身如何變得合理?駐外辦事處經(jīng)營活動(dòng)被查處的行為一般是能夠證明其經(jīng)營活動(dòng)的證據(jù),如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為:
1、辦事處無銷售賬本:其一,要求辦事處辦公場所不能存有產(chǎn)品銷售記錄和相關(guān)財(cái)務(wù)賬本,銷售產(chǎn)品賬本需要專人負(fù)責(zé)和保管,最好放在住家處。避免工商、稅務(wù)部門檢查時(shí)被查出。其二,要求辦事處財(cái)務(wù)人員異地辦公,即另外在居民區(qū)租賃一套民宅供財(cái)務(wù)人員辦公,注意企業(yè)內(nèi)部員工間的保密,防止內(nèi)部人員的告發(fā)。
2、辦事處帳戶問題:其一,辦事處帳戶應(yīng)該是辦事處正常工作的費(fèi)用支出往來的帳戶,不能有銷售產(chǎn)品款項(xiàng)的往來。因此,產(chǎn)品帳戶必須從客戶與總公司之間進(jìn)行。其二,辦事處直銷貨款通過個(gè)人匯款或通過客戶帳戶直接匯回公司帳號(hào),不要通過辦事處費(fèi)用帳戶進(jìn)行銷售貨款的往來。
3、辦事處直銷問題:辦事處沒有經(jīng)營的權(quán)利,所以不能在當(dāng)?shù)貜氖轮苯愉N售。但實(shí)際上,我們應(yīng)該總公司業(yè)務(wù)人員的名義進(jìn)行銷售。銷售款應(yīng)通過公司帳戶匯回公司,總公司的發(fā)票直接給客戶開據(jù)發(fā)票。
四、其他事務(wù)的處理。
1、外地人員暫住證的問題:目前國家公安部已經(jīng)取消了暫住證收費(fèi)問題,駐外業(yè)務(wù)人員主動(dòng)到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理暫住證即可。
2、辦公地點(diǎn)選擇問題:盡量選擇居民小區(qū)治安狀況好,外地流動(dòng)人口少的居民區(qū),減少執(zhí)法部門的頻繁檢查。同時(shí)要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活,處理好鄰里關(guān)系。
3、辦公活動(dòng)要符合當(dāng)?shù)卣-h(huán)境狀況:辦事處業(yè)務(wù)人員的活動(dòng)不能引起其他居民的猜疑和反感。
4、辦事處各項(xiàng)營銷活動(dòng)的物品的問題:有些企業(yè)統(tǒng)一在全國搞促銷活動(dòng),有時(shí)會(huì)向辦事處發(fā)放大量的促銷禮品,這些物品的搬運(yùn)和儲(chǔ)存也應(yīng)該納入貨物的管理,防止禮品等物品在辦事處辦公地點(diǎn)的進(jìn)進(jìn)出出。引起不必要的懷疑。
5、日常工作注意和積累與當(dāng)?shù)馗餍姓?zhí)法部門的關(guān)系:營造和保持良好的社會(huì)行政關(guān)系,為正常的辦事處營銷活動(dòng)贏得良好的社會(huì)環(huán)境。讓社會(huì)更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動(dòng)。
總之,要想駐外辦事處的經(jīng)營活動(dòng)變得合法又合理,圍繞“經(jīng)營”活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)必須處理好,哪些處理哪些不須處理,可以冒冒險(xiǎn),視每家企業(yè)現(xiàn)狀而定。因?yàn)轳v外辦事處是因銷售目的而成立的,企業(yè)的實(shí)力、發(fā)展規(guī)劃以及計(jì)劃在該辦事處獲利能力,直接關(guān)系到該辦事處投入問題。減少和規(guī)避辦事處經(jīng)營活動(dòng)中的許多違規(guī)細(xì)節(jié)都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此,減少和規(guī)避駐外辦事處的行政危機(jī),視企業(yè)能力和現(xiàn)狀不同,處理內(nèi)容也不一樣。以上將各項(xiàng)事務(wù)處理做了一個(gè)總結(jié),希望有所幫助僅供參考。是這樣的,南京寫字樓基本在白下區(qū) 玄武區(qū) 鼓樓區(qū) 建業(yè)區(qū)。
姚琴 14:41:22
價(jià)格都差不多,能注冊(cè)的價(jià)格都在2塊以上,
第五篇:外企在中國設(shè)立代表處流程
設(shè)立外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu) Rep Office 的流程
第一步:向工商局申請(qǐng)代表處登記證和首席代表工作證
注意事項(xiàng):
1.代表處不需要申請(qǐng)名稱。代表處的名稱結(jié)構(gòu)為:國家+外國企業(yè)名稱+北京代表處
2.申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表處只能由律師、代理或者代表處的中方雇員進(jìn)行(必須有雇員證)
3.申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表處需要先在網(wǎng)上作登記,待審查通過后,現(xiàn)場提交材料。4.辦理代表處的各項(xiàng)事宜均在北京市工商局辦理(年檢除外)。無需提前預(yù)約。5.辦理代表處新設(shè)立或者任何變更,均須辦理報(bào)紙公告。費(fèi)用為500元。在北京市工商局辦事大廳內(nèi)辦理即可。
6.代表處的代表(含首席代表)人數(shù)不能超過4人。7.公證書的有效期為六個(gè)月。
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表處需要提交的文件:(詳細(xì)內(nèi)容參照北京市工商局關(guān)于代表處設(shè)立的一次性告知單)
1. 《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格);
2.派出企業(yè)所在國(地區(qū))登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復(fù)印件(其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件)以及與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明(原件),上述文件需經(jīng)該國(地區(qū))公證機(jī)關(guān)公證和中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證;港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司或中國法律服務(wù)(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞;臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證。3. 外國(地區(qū))企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的申請(qǐng)書(原件)(內(nèi)含:常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限); 4. 外國(地區(qū))企業(yè)的章程或者組織協(xié)議;(該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。)
5. 外國(地區(qū))企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件;(該文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。)6. 外國(地區(qū))企業(yè)有權(quán)簽字人簽署的首席代表和代表授權(quán)書(或委任書)(原件)及身份證明(上述文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)公證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。)首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片三張)。代表機(jī)構(gòu)的代表(含首席代表)人數(shù)不得超過4人。
由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的,應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函(注:外事服務(wù)單位包括:北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國四達(dá)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司、中國國際技術(shù)智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務(wù)公司等); 7. 《指定(委托)書》;
8. 《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
工商局收取材料后,五個(gè)工作日之后領(lǐng)取登記證和首席代表的工作證。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記收取登記注冊(cè)費(fèi)600元;
2、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記收取登記注冊(cè)費(fèi)300元;
3、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊(cè)費(fèi)100元。
第二步:向北京市出入境管理局申請(qǐng)刻章、代表處備案 代表處需要刻的章只有三個(gè):公章、財(cái)務(wù)章、首席代表人名章。當(dāng)天備案,一周后,持組織機(jī)構(gòu)代碼證領(lǐng)取備案登記薄。
辦理代表處備案登記需要提交的材料:
1.代表機(jī)構(gòu)須提供《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》
2.經(jīng)辦人有效身份證件原件和復(fù)印件、單位法定代表人(或首席代表、負(fù)責(zé)人)身份證件復(fù)印件及單位介紹信(介紹信需加蓋單位公章)。
3.備案前已刻制印章單位,須提供公安部門準(zhǔn)許刻章通知復(fù)印件或單位現(xiàn)有印章情況說明(需法定代表人親筆簽字并加蓋單位公章)。
第三步:向組織機(jī)構(gòu)管理中心申請(qǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證
費(fèi)用為:30元。當(dāng)天辦理。
第四步:辦理地稅以及國稅登記
注意:辦理地稅登記,需要提交申請(qǐng)書。該申請(qǐng)書內(nèi)容與向工商局遞交的代表處設(shè)立申請(qǐng)書一致,需要增加的內(nèi)容是:承諾該代表處在中國境內(nèi)僅有北京代表處,其它地方未設(shè)立代表處。
第五步:銀行開立人民幣基本戶
根據(jù)客戶需求選定銀行。
注意:代表處不需要辦理外匯登記、開立資本金帳戶、財(cái)政登記等