第一篇:辦公區(qū)域工作人員安全責任書(大全)
2008年崗位安全責任書-辦公區(qū)域工作人員
崗 位 安 全 責 任 書
—辦公區(qū)域工作人員
為了建立以人為本的安全長效管理機制,將安全責任分別落實到每個操作層面,做到不漏崗、不空崗,使各級員工在工作中都能夠找到安全防范的重點和明確其所擔當?shù)膷徫话踩熑危鎸嵤┌踩繕素熑沃啤?/p>
1.嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)和企業(yè)及本崗位的規(guī)定、規(guī)程,做到不違章指揮、不違章作業(yè),特殊崗位做到持證上崗。
2.積極參加公司及各有關部門組織的安全教育、培訓、實地演習活動;認真學習集團公司下發(fā)的各類安全文件,不斷提高安全意識。
3.熟悉辦公區(qū)域內的消防安全通道,了解滅火器的使用常識,并做到遇到意外情況會施救、會報警、會逃生。日常應熟記:火警電話119、匪警電話110,以便應對緊急情況。
4.及時發(fā)現(xiàn)和排除身邊存在的各種安全隱患,并主動及時向部門及公司領導反映,把各種安全隱患消除在萌芽之中。
5.不在辦公區(qū)域吸煙。不在走廊內焚燒廢紙或其它可燃物。
6.對工作區(qū)域長時間不使用的電器應撥掉電源。在插拔電源插頭時,應注意區(qū)分火線、地線以及零線,避免因誤操作而引起的安全隱患。如發(fā)現(xiàn)電線老化,用電設備老化應及時通知相關部門更換,以防止由此引起的火災事故。
7.定期對自己使用的電腦進行磁盤掃描,碎片整理,并及時備份重要文件及數(shù)據(jù)于非系統(tǒng)盤下,保證數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定運行。不打開未知郵件或程序,不使用與公司業(yè)務無關的軟件,減少病毒感染機率,保證網(wǎng)絡安全。
8.員工個人工作區(qū)域的辦公用品、資料應擺放整潔、有序;部門內員工共享的辦公用品、設備等資源應由區(qū)域負責人協(xié)調,放置在固定位置,使用完畢應物歸原處。
9.員工之間要有互助、互訪意識。各辦公區(qū)域相鄰的同事要互相照應,同事離開辦公座位時要協(xié)助關照,不要讓陌生人逗留,加強安全防盜意識。
10.確保公司貨幣資金、有價票據(jù)、印章及相關辦公用貴重物品的安全。相關人員應將以上物品放置在自己能監(jiān)控的范圍內;離開辦公座位時,應將其鎖入抽屜或保險柜內,防止上述物品在無人監(jiān)控管的狀態(tài)下丟失。下班離開辦公區(qū)域時要整理好各種單據(jù),應將貨幣資金、支票、有價票據(jù)、印章等鎖入保險柜,并應切斷電腦主機和顯示器、打印機、飲水機、空調等用電設備的電源,關閉電燈,鎖閉門窗,防火防盜。
部門主管或經(jīng)崗位安全責任人:年月日
第二篇:辦公區(qū)域安全管理制度
辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于日通國際物流(中國)有限公司廈門分公司。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公區(qū)域內各類設施安裝、擺放應按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定,需同時滿足日常辦公及消防安全的要求,協(xié)調物業(yè)對消防設施設備的配置情況進行定期檢查,確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:對司內員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公區(qū)域內安裝門禁系統(tǒng),定期協(xié)調物業(yè),確保辦公區(qū)域內攝像監(jiān)控設備正常運轉。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管,其中個人所持鑰匙如有遺失,應及時報告總裁辦,總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制;同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存,如遇突發(fā)情況領取使用,需經(jīng)得部門負責人及總裁辦主任批準方可執(zhí)行。
第十二條:司外人員禁止獨自進入辦公區(qū)域,如因工作需要,需由相關業(yè)務對接人陪同辦理事宜。
第十三條:財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫用章申請表。
第十五條公司車輛每日停放于地庫后,檢查關窗鎖門,車內不存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司公共區(qū)域、各部室應根據(jù)配電容量配置辦公設施設備。第十七條:
第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修(強電)應聯(lián)系物業(yè),公司人員不得擅自維修。第十九條:
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用阻絲類電熱器具;下班時應切斷辦公設備電源、空調等公共耗電設施。
第五章相關事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后,應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班,應與來司人員做好交接及安全防范提示工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向總裁辦報告處理。
第三篇:辦公區(qū)域安全管理制度
************公司
**** [2010] QG *號
辦公區(qū)域安全管理制度
為規(guī)范公司辦公場所防護管理,確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全,保持良好的工作環(huán)境,制定本制度。
一、部門經(jīng)理是部門第一安全責任人;共用設施的安全責任部門為行政部。
二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管,行政部登記在冊,如有遺失,應及時報告,根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制,由此產(chǎn)生的費用由責任人承擔。
三、遵守工作紀律,工作時間內,禁止串崗或大聲喧嘩,不得追逐打鬧、吵架斗毆。
四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后,員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈,并自覺維護辦公室衛(wèi)生。嚴禁在辦公室內亂扔紙屑,隨地吐痰,嚴禁從窗口向外丟棄任何物品。
五、嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進入公司,保證辦公室內無明火,吸煙必須到吸煙區(qū)。
六、未經(jīng)批準,不得使用其他部門的電腦,不能索取、打印、復印其他部門的資料。
七、嚴守公司機密,不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術數(shù)據(jù),不泄露關于客戶的任何資料,不泄露公司其他保密資料。
八、辦公室內不得留宿,確因工作加班需滯留的,須按《考勤管理制度》報批。
九、下班離開之前,要檢查門戶、電器開關及辦公設備的使用情況,每個員工做到并做好關閉電腦(主機、顯示器等)電源、關空調、關復印機、關飲水機、關插板電源、關抽屜文件柜具、關燈、關門、鎖門等各項工作(自動傳真除外),完成本崗位使用設備安全防護并有義務維護公司相關財、物安全。
各部門當因工作所需,在下班后繼續(xù)使用辦公設備或產(chǎn)品機具的,如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等,無法關機、關電源時必須在行政部做好登記(產(chǎn)品部老化室除外)。
十、各部門經(jīng)理應認真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴格執(zhí)行。對于違反本制度的行為,經(jīng)查實后,公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰,部門經(jīng)理將承擔一定責任。
十一、本制度由公司質量管理部負責解釋,從公布之日起至2010年12月31日試行,2011年1月1日正式執(zhí)行。
工會主席:總裁:
二0一0年十月二十八日
主題詞:辦公區(qū)域安全制度
抄送:行政部,研發(fā)中心,營銷中心,采購部,產(chǎn)品部,人力資源部,財務部。
執(zhí)行部門:行政部監(jiān)督部門:質量管理部
第四篇:公司辦公區(qū)域安全管理制度
辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,制定本制度。
第二條:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條:行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條:本制度適用于公司總部。
第二章:消防安全管理
第五條:辦公室不定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條:辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設施設備的配置情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條:辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進行檢查,確保消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第八條:辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條:發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條:公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng)。
第十一條:員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第十二條:會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全。
第十三條:財務人員外出存取大額現(xiàn)金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應控制在規(guī)定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條:公司辦公區(qū)域應根據(jù)配電容量配置設施設備,并留有余地。
第十七條:員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條:除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責,公司人員不得擅自維修。
第十九條:維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條:值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條:辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條:各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。
第五篇:辦公區(qū)域安全管理規(guī)定
辦公區(qū)域安全管理規(guī)定
第一條:目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本規(guī)定。第二條:范圍
適用于公司辦公區(qū)全體員工。第三條:辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
一、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生;
二、小心避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內,不得任意亂倒堆積;
三、各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應粘貼擺正,超過一周以上的通知應取下存檔;
四、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置;
五、復印機、打印機、傳真機等公共辦公用品的管理與清潔及一般的維護由部門負責;
六、工作時間不得無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序;上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。第四條:外來人員到訪,接待人員應判別來訪者身份,保險員、推銷員及其他與工作無關人員等不得進入。在明確訪客身份后,由接待人員安排在會議室等候及會面,非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域,尤其是機房、倉庫等關鍵區(qū)域。在會議室接待,離開時要及時關閉空調,避免造成不必要的浪費。第五條:每日最后離開辦公場所的人員有責任檢查并維護辦公場所(庫區(qū))安全,最后一個離開人員,應該核查每個辦公室的用電器(如空調、電腦、飲水機、復印機、配電盤(插線板)等)、門窗是否關閉;離開時及時將大門落鎖(不要遺忘)。
第六條:因工作需要,手機、相機、手電筒等物品在公司充電時應有專人看管,一旦充滿應立即斷電;嚴禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電;電動車統(tǒng)一在公司車棚充電。
第七條:嚴禁將易燃、易爆、劇毒物品帶入辦公室內;嚴禁在辦公室內使用電爐、電水壺、熱的快等電加熱器具,嚴禁私拉電線,隨意安裝、拆卸電器設備;及時檢查并確保配電盤(插線板)等用電設施設備表面無覆蓋、無雜物。對于違規(guī)用電的單位和個人我司員工有監(jiān)督和檢舉的義務。
第八條:電器使用過程中,發(fā)生打火、異聞、高溫、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時報人力資源及行政部修理,確認安全運行時,才能繼續(xù)使用。
第九條:冬季使用加濕器時,嚴禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等電器設備,尤其是具有大面積散熱窗的用電設備。
第十條:用餐后的剩余飯菜要放在指定的位置,堅決杜絕將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內,用餐后對用餐區(qū)域及時清理(含地面),辦公區(qū)或會議室不允許留有食物殘渣。
以上管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,凡違反以上規(guī)定的處以50-200元的罰款,若因此給公司帶來的經(jīng)濟損失,由責任人全部承擔。