第一篇：檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

按照xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕274號(hào)文件規(guī)定

1.單位和個(gè)人委托保存人事關(guān)系、檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人20元/月

2.個(gè)人委托單純存檔的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/月 其他人事代理服務(wù)收費(fèi)按xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕243號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

辦理辭職審批

原為國(guó)有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員申請(qǐng)辦理辭職。

1.在中心領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員辭職申請(qǐng)表》

2.原單位或主管部門簽意見(jiàn)蓋章

3.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案

4.檔案到中心后審批辭現(xiàn)職或辭公職并簽發(fā)辭職證書另備證書用一寸正面免冠照片一張

5.辭現(xiàn)職保留全民所有制身份的還應(yīng)提供新單位的工作證明和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

6.辦理人事檔案委托管理事宜

辦理市內(nèi)、外工作調(diào)動(dòng)

原為國(guó)有企、事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)、管理人員需要流動(dòng)到市內(nèi)非國(guó)有單位工作或聘用到國(guó)有單位工作的工作調(diào)動(dòng)辦理。

1.市內(nèi)單位提供申調(diào)報(bào)告

2.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.領(lǐng)填《專業(yè)技術(shù)、管理人員流動(dòng)登記表》調(diào)出單位在表上簽意見(jiàn)蓋章或出具同意調(diào)出函

4.中心開(kāi)具商調(diào)動(dòng)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案單位轉(zhuǎn)檔并開(kāi)具行政、工資關(guān)系介紹信

5.辦理人事檔案委托管理事宜 辦理轉(zhuǎn)正定級(jí) 大中專畢業(yè)生、畢業(yè)研究生分配在國(guó)有聘用和非國(guó)有單位工作且工作滿一年檔案存放在中心管理

辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.在中心領(lǐng)填《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》

3.工作單位意見(jiàn)、蓋章

4.交中心審批歸檔

辦理單位委托人事代理

1.單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.單位委托書在中心領(lǐng)填蓋單位公章

3.簽訂《人事代理協(xié)議書》由中心提供雙方簽字蓋章

4.立戶登記

5.委托人事代理名單名單表由中心提供

6.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案或單位移交檔案檔案內(nèi)含:現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含:婚育狀況證明另附個(gè)人兩寸正面免冠照片一張。

7.簽訂單位委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理個(gè)人委托人事代理

1.個(gè)人原為國(guó)有單位正式就業(yè)人員要提供與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的脫離證明材料包括辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同自動(dòng)離職、除名或開(kāi)除、企業(yè)脫鉤改制或破產(chǎn)的文件、以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人的轉(zhuǎn)業(yè)材料等未脫離的可在中心辦理工作調(diào)動(dòng)或辭職審批手續(xù)

2.個(gè)人原受聘在國(guó)有或非國(guó)有單位工作的非正式就業(yè)人員及應(yīng)往屆畢業(yè)生等只須提供個(gè)人的檔案存放處或單位

3.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案檔案內(nèi)含現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含“六.四”、“法輪功”情況婚育狀況證明另附個(gè)人兩寸正面免冠照片一張。

4.個(gè)人委托書由中心提供個(gè)人簽字

5.簽訂個(gè)人委托《人事檔案管理合同書》由中心提供

辦理人才引進(jìn)入戶

大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷或具有中級(jí)以上職稱的流動(dòng)人員辦理人才引進(jìn)入戶

1.檔案委托中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.領(lǐng)填入戶書面申請(qǐng)

3.領(lǐng)填《申請(qǐng)落戶成都市外籍中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)人員管理人員、本科及以上畢業(yè)生基本情況登記表》

4.提供學(xué)歷證或職稱證復(fù)印件

5.在x單位的勞動(dòng)聘用合同書及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.入戶人員戶籍證明身份證復(fù)印件

7.合法固定住所的房屋產(chǎn)權(quán)證或購(gòu)房合同書單位集體戶或親友戶口的戶籍證明

8.申請(qǐng)配偶、未成年子女隨遷還須提供

1親屬關(guān)系證明結(jié)婚證、戶口

2配偶系無(wú)職業(yè)的城鎮(zhèn)居民需提供無(wú)職業(yè)證明

3配偶系國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)、國(guó)有企業(yè)職工需經(jīng)過(guò)人事、勞動(dòng)保障部門辦理調(diào)動(dòng)。

辦理職稱申報(bào)評(píng)審

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心的存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

1.初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.1員級(jí)中專畢業(yè)工作滿一年。

1.2助師級(jí)大專畢業(yè)工作滿三年本科畢業(yè)工作滿一年碩士畢業(yè)工作后考察合格

1.3中級(jí)碩士畢業(yè)工作滿三年博士學(xué)位獲得者

1.4副高級(jí)博士后流動(dòng)站期滿合格出站人員。

1.5符合條件的在中心領(lǐng)填《初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》《專業(yè)技術(shù)人員年度考核表》所在單位審定簽署意見(jiàn)報(bào)中心審核確定發(fā)證。

2.申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)

2.1初級(jí)職務(wù)“五大”生工作滿一年在非本專業(yè)和相近專業(yè)工作滿一年的大中專畢業(yè)生中專畢業(yè)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)四年以上。

2.2中級(jí)職務(wù)大專本科畢業(yè)任助理級(jí)職務(wù)四年以上

2.3副高級(jí)職務(wù)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷擔(dān)任中級(jí)職務(wù)五年以上博士學(xué)位獲得者從事專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作二年以上。

2.4高級(jí)職務(wù)副高級(jí)職務(wù)晉升正高級(jí)職務(wù)應(yīng)擔(dān)任副高級(jí)職務(wù)五年以上。

2.5外語(yǔ)條件除符合免試條件者外晉升相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員須參加國(guó)家或xx省統(tǒng)一組織的外語(yǔ)考試。

2.6計(jì)算機(jī)條件職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格。

2.7本人提出申請(qǐng)并備齊以下材料

A《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》晉升初、中級(jí)職務(wù)的一式二份晉升高級(jí)職務(wù)者一式一份和《高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)信息表》一份《專業(yè)技術(shù)人員年度考核表》每年一份《任職期滿考核表》一份

B最高學(xué)歷證明和外語(yǔ)成績(jī)合格證及職稱計(jì)算機(jī)考試合格證或成績(jī)通知單各一份

C代表作原件—份

D業(yè)績(jī)證明材料論文、論著目錄各一式10份

E單位綜合推薦材料晉升初、中級(jí)的一式10份晉升高級(jí)的一式15份。

2.8所在單位對(duì)個(gè)人申報(bào)材料審查核實(shí)寫出綜合推薦意見(jiàn)并在相關(guān)報(bào)表上簽署意見(jiàn)后報(bào)中心審核。

2.9中心將晉升初、中級(jí)職務(wù)的評(píng)審材料按專業(yè)送省人事廳流動(dòng)人員中級(jí)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審晉升高級(jí)職務(wù)的評(píng)審材料送省職改辦審核后送相應(yīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。

3.通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一資格考試晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)國(guó)家實(shí)行專業(yè)技術(shù)考試的系列不再評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。參加國(guó)家統(tǒng)一考試并取得相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格其資格證書復(fù)印件及考試合格通知材料交人才中心存入本人檔案。

代辦社會(huì)保險(xiǎn)

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》。

1.個(gè)人參保須提供身份證和戶口本原件及復(fù)印件

2.單位參保須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、參保人員工資表及身份證復(fù)印件是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的還要提供編委等有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件復(fù)印件原辦理過(guò)社保須提供勞動(dòng)合同以辦轉(zhuǎn)入手續(xù)

3.簽訂《單位個(gè)人委托辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)議書》

4.代辦險(xiǎn)種單位辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金個(gè)人辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)

5.單位開(kāi)戶需填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一份《成都市社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》一式二份《成都市社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表》一式二份《成都市社?？ㄉ陥?bào)表》一式二份并加蓋公章

6.其它轉(zhuǎn)移手續(xù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例的確定以及繳納滯納金等均按成都市社保局相關(guān)規(guī)定辦理。

7.各險(xiǎn)目前的繳費(fèi)比例

養(yǎng)老保險(xiǎn)單位交20個(gè)人交8%

醫(yī)療保險(xiǎn)單位交7.5個(gè)人交2%

失業(yè)保險(xiǎn)單位交2個(gè)人交1%

工傷保險(xiǎn)單位交0.6%一般—1.2%高危最高由社保局認(rèn)定

生育保險(xiǎn)個(gè)人交0.6%

住房公積金單位個(gè)人均交6—15%

以上保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為單位支付給個(gè)人的實(shí)際工資上限為本市年度社會(huì)平均工資的三倍下限為60。其中住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。

辦理生育證申請(qǐng)

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.檔案委托管理時(shí)已提供有婚育狀況證明

3.申請(qǐng)者系成都市五城區(qū)含高新區(qū)戶口的已婚未育者或符合照顧一孩生育者

4.申請(qǐng)一孩辦理已婚雙方系初婚或再婚前未生育過(guò)的須出具結(jié)婚證再婚的須出具離婚證或法院離婚判決書女方戶口簿復(fù)印件在中心領(lǐng)填《新婚夫婦計(jì)劃生育登記表》

5.申請(qǐng)照顧一孩辦理已婚雙方的一方系初婚或再婚前未生育者一方系再婚已生育一孩者須出具再婚者的離婚證或法院離婚判決書以及另一方的初婚證明或再婚前未生育證明夫妻雙方均系獨(dú)生子女已生育一孩申請(qǐng)?jiān)偕奶峁╇p方均系獨(dú)生子女的證明女方戶口簿復(fù)印件在計(jì)生部門領(lǐng)填《再生育審批表》

6.申請(qǐng)表返回中心審查后報(bào)計(jì)生主管單位批準(zhǔn)

7.接受計(jì)生部門安排的優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)取得合格證 8.確認(rèn)懷孕后在50天內(nèi)到中心辦理領(lǐng)證事宜。

辦理出國(guó)(境)政審

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書》

2.提供工作單位近期表現(xiàn)鑒定材料含“法輪功”情況

3.辦因私出國(guó)境應(yīng)提供公安局《中國(guó)公民因私出國(guó)境申請(qǐng)表》

4.辦自費(fèi)出國(guó)留學(xué)還需提供省教育廳的《具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷人員自費(fèi)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》由中心提供審查公函

5.公派出國(guó)境應(yīng)提供有關(guān)部門的《因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)表》、《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》各一式三份、《因公出國(guó)人員審查表》一份辦理《出國(guó)任務(wù)批件》

第二篇：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

納夜鎮(zhèn)計(jì)生服務(wù)站收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格

上環(huán)34元／例

取環(huán)49元／例

人流64元／例

輸精管結(jié)扎49元／例

B超5元／例

電話：0859—4755270

注明：對(duì)農(nóng)村已婚育齡婦女全免

第三篇：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

為規(guī)范供暖管理工作，保障小區(qū)供熱系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定如下供暖管理制度：?

一、值班人員管理

1、值班人員在當(dāng)班時(shí)必須嚴(yán)守工作崗位，密切注意設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，每?jī)尚r(shí)巡視機(jī)房和設(shè)備一次，并做好設(shè)備運(yùn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的各類故障隱患，保持設(shè)備運(yùn)行的可靠與安全。

2、熟悉和掌握設(shè)備的性能和操作規(guī)范，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作設(shè)備，保證安全運(yùn)行。

3、當(dāng)班員工在崗位上不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得擅自離開(kāi)工作崗位。

4、嚴(yán)格交接班制度認(rèn)真做好交接班記錄、重要操作記錄以及故障修理記錄，仔細(xì)向下一班員工介紹當(dāng)班的各種工作情況。

5、下班前半小時(shí)認(rèn)真做好機(jī)房和設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作。

二、運(yùn)行管理

1、認(rèn)真記錄設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)參數(shù)，及時(shí)調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，保質(zhì)保量，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、在冬季供暖時(shí),空調(diào)換熱器出口溫度應(yīng)控制在50℃~55℃之間,采暖換熱器二次水出口溫度應(yīng)控制在60℃~85℃之間.生活熱水換熱器的出口溫度應(yīng)控制在48℃~53℃之間.若發(fā)現(xiàn)參數(shù)值偏差較大時(shí),應(yīng)立即報(bào)告工程部部長(zhǎng)。

3、每年進(jìn)行一次住戶室內(nèi)供暖情況抽查，填寫《室內(nèi)供暖溫度抽檢記錄》。

4、熱力站值班人員每2小時(shí)巡視一次，并填《熱力運(yùn)行記錄表》。

5、維修人員每天定時(shí)10：00、22：00時(shí)對(duì)小區(qū)供采暖閥門進(jìn)行巡視檢查，并填寫《供采暖閥門巡視記錄》。

6、每年在供暖前及供暖期內(nèi)定時(shí)進(jìn)行水質(zhì)化驗(yàn)，確保水質(zhì)達(dá)標(biāo)，并填寫《水質(zhì)化驗(yàn)記錄表》。

7、對(duì)于巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)值員工應(yīng)及時(shí)采取整改措施加以解決,暫時(shí)不能處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)如實(shí)地向運(yùn)行班長(zhǎng)或主管匯報(bào),在班長(zhǎng)或主管的協(xié)調(diào)下加以解決。

三、維修保養(yǎng)

1、認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作并填寫《日常維修保養(yǎng)記錄》，供采暖主要閥門每季度維修保養(yǎng)一次，并填寫《供采暖閥門保養(yǎng)記錄》。

2、對(duì)住戶室內(nèi)供熱設(shè)施的維修，按照客戶服務(wù)中心派工單按時(shí)完成，并填寫《日常維修保養(yǎng)記錄》。

3、按照《冷、暖設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》每年按時(shí)完成采暖供熱系統(tǒng)檢修保養(yǎng)，并填寫《供熱系統(tǒng)定期保養(yǎng)記錄》。

第四篇：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于學(xué)員, 請(qǐng)家教收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

本中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（元 / 小時(shí)）

學(xué)生輔導(dǎo)：小學(xué)： 40 初中： 50高中： 60

教師輔導(dǎo)：小學(xué)： 100 初中：120高中： 150

備注：

1.本中心提供價(jià)格為客觀家教市場(chǎng)的行情價(jià)位。具體價(jià)格會(huì)還會(huì)根據(jù)學(xué)生年級(jí)、教員的情況等客觀因素會(huì)有所浮動(dòng)。

2.我們將依據(jù)家長(zhǎng)的需求和委托要求，對(duì)教員教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面綜合考核和嚴(yán)格篩選再推薦，并對(duì)其教學(xué)情況實(shí)行長(zhǎng)期跟蹤和定期反饋。

3.本中心請(qǐng)大學(xué)生教員，收100元介紹費(fèi)用。家長(zhǎng)交過(guò)100元費(fèi)用后，就會(huì)成為我們中心的會(huì)員，同時(shí)我們會(huì)為您提供終身服務(wù)。請(qǐng)?jiān)诼毥處熃虇T：收100元費(fèi)用每次。

對(duì)于教員, 做家教收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

一、認(rèn)證費(fèi)：

此認(rèn)證費(fèi)為一次性收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是 20元。是為教員辦理檔案和教員卡的費(fèi)用。

二、做家教資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

大學(xué)生授課：每成功一次家教，本中心向教員收取 50 元信息費(fèi)；

專業(yè)老師授課 ：每成功一次家教，本中心向教員收取一個(gè)小時(shí)的課時(shí)費(fèi)作為信息費(fèi)。

包月家教收費(fèi) ：對(duì)于包月家教，本中心向教員收取學(xué)員付給教員費(fèi)用為 100 元。

三、墊付學(xué)員會(huì)員費(fèi)：

學(xué)員（家長(zhǎng)）交給家教網(wǎng)的100元會(huì)員費(fèi)，由上門試教的教員墊付，此費(fèi)用是由本中心和學(xué)員事先商定好的。我們會(huì)開(kāi)出相應(yīng)的票據(jù)作為依據(jù)。如果有其他問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)和本中心聯(lián)系。

第五篇：公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

為合理、有效地收集、整理公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的檔案，并有效地保存、利用檔案，使之服務(wù)于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理檔案的形成、歸檔保存、利用，以及檢查考核等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于*****有限公司。2 規(guī)范性引用文件

無(wú) 3 定義

檔案：指公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需分類保存的文件和材料。4 管理職責(zé)

4.1 檔案室是公司檔案的歸口管理部門，其職責(zé)是：

a)負(fù)責(zé)檔案的分類、編目、鑒定、保密等工作。

b)負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、銷毀及相關(guān)部門查詢借閱登記管理工作。c)向集團(tuán)公司辦公室上報(bào)需由集團(tuán)公司備案、保存的相關(guān)檔案。d)接受集團(tuán)公司檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.2 其他各部門負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及本部門的檔案的收集、整理與及時(shí)歸檔，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、檢查。

4.3 檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得泄露檔案內(nèi)容及嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案歸檔、保存、查詢、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動(dòng)時(shí)，必須辦好移交手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求 5.1 檔案的種類及收集 5.1.1 經(jīng)營(yíng)管理方面

a)公司成立的各種資料：公司申請(qǐng)注冊(cè)有關(guān)資料、公司章程、公司發(fā)展變更資料、驗(yàn)資審計(jì)報(bào)告、公司高層管理機(jī)構(gòu)人員名單（董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、法人代表）等； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件：公司組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)地稅正副本）、統(tǒng)計(jì)登記證等經(jīng)營(yíng)許可證及土地、房屋所有權(quán)、使用權(quán)證、專利權(quán)證、商標(biāo)權(quán)證等；

c)公司其他各種經(jīng)營(yíng)性資料：董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、董事監(jiān)事會(huì)議紀(jì)要、公司申報(bào)項(xiàng)目資料、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證、車輛資料（保險(xiǎn)、年檢、牌照等）及公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、各種合作項(xiàng)目、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、各類紅頭文件及對(duì)公司發(fā)展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；

d)各級(jí)地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知及頒發(fā)的各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章）。5.1.2 人力資源管理方面

a)應(yīng)聘的相關(guān)資料：包括員工招聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；

b)與公司的各種協(xié)議：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、委外培訓(xùn)協(xié)議、勞動(dòng)合同解除協(xié)議等其他合同協(xié)議；

c)日常工作中產(chǎn)生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、養(yǎng)老轉(zhuǎn)正鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)或處分通告、任免或調(diào)動(dòng)通知、辭職報(bào)告、離廠確認(rèn)單、人事戶口代辦資料及養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利證件、崗位競(jìng)聘資料、績(jī)效考評(píng)資料等；

d)教育培訓(xùn)資料：包括公司自行組織的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料和技術(shù)教材、考核結(jié)果及由公司委派專人參加的社會(huì)性培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件等。5.1.3 財(cái)務(wù)管理方面

財(cái)務(wù)管理方面包括：財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、公司方針目標(biāo)管理協(xié)議、公司的股權(quán)證和國(guó)家或各級(jí)地方政府部門下發(fā)的財(cái)務(wù)管理方面政策及各種物資庫(kù)存保管形成的文件資料等。5.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面

a)各種對(duì)外簽訂的技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、合同及相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)化信息資料等；

b)各種產(chǎn)品、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、試制的圖樣（包括外來(lái)圖樣）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)資料及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中形成的其他技術(shù)資料等； d)專利申請(qǐng)、受理及證書等資料。5.1.5 營(yíng)銷管理方面

a)內(nèi)貿(mào)包括：銷售合同、供貨協(xié)議、產(chǎn)品運(yùn)輸招標(biāo)的資料、顧客財(cái)產(chǎn)的資料、各種報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)研資料、客戶滿意度調(diào)查資料、廣告宣傳和用戶服務(wù)中所形成的文件資料。

b）外貿(mào)包括：?jiǎn)巫C資料（托單、提單確認(rèn)件、裝箱單、合同、發(fā)票、形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單等）、客戶來(lái)訪申請(qǐng)表、報(bào)價(jià)、客戶回訪、合同等資料。5.1.6 物資采購(gòu)方面

物資采購(gòu)方面包括：供方檔案、各種物資的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說(shuō)明書及管理中形成的其他文件資料。5.1.7 設(shè)備儀器方面

設(shè)備儀器方面包括：各種設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的所產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行維修記錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的等文件資料。5.1.8 質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面

質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面包括：公司質(zhì)量、環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件（ISO9000質(zhì)量管理體系文件、ISO14001環(huán)境管理體系文件、TQM文件）及相關(guān)認(rèn)證證書等文件資料，管理評(píng)審資料。5.1.9 基建工程方面

基建工程方面包括：基建工程設(shè)計(jì)合同、基建工程施工圖、工程預(yù)算表、工程承包合同、工程主要材料質(zhì)保單、工程主要項(xiàng)目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗(yàn)收記錄、工程決算表等文件資料。

5.1.10 外來(lái)文件方面

包括各種法律、法規(guī)，外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)及各種參考資料、書籍。

5.1.11 其他應(yīng)列入檔案管理的資料由相關(guān)部門業(yè)務(wù)主辦人員負(fù)責(zé)收集、整理。5.2 檔案的歸檔

5.2.1 檔案的保管部門及歸檔時(shí)間

5.2.1.1 經(jīng)營(yíng)管理方面形成的檔案，都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時(shí)應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司檔案室管理。(上報(bào)集團(tuán)公司的資料應(yīng)由集團(tuán)公司檔案管理員簽收后返回收單存檔)a)公司成立的各種資料（復(fù)印件）； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（復(fù)印件）；

c)公司的董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、公司申報(bào)項(xiàng)目資料（復(fù)印件）。

5.2.1.2人力資源管理方面形成的檔案，除員工培訓(xùn)計(jì)劃、資料、技術(shù)教材及由公司委派專人參加的社會(huì)性培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書復(fù)印件由人力資源管理部門負(fù)責(zé)保存外，其他檔案都應(yīng)在檔案形成后的7天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入檔案室管理。公司高管、人力資源管理部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、人事管理人員、檔案管理員的勞動(dòng)合同、補(bǔ)充合同（原件）等檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.3 財(cái)務(wù)管理方面形成的檔案，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定專柜、專人保存，不歸入檔案室管理，以下檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)本部管理：

a)公司方針目標(biāo)管理協(xié)議資料（原件一份）； b)公司股權(quán)證（復(fù)印件，同時(shí)再?gòu)?fù)印檔案室留存）。

5.2.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面形成的檔案，要求在檔案形成后的20天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，屬質(zhì)量檢驗(yàn)性質(zhì)的檔案由品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.5營(yíng)銷管理方面形成的檔案，除營(yíng)銷有關(guān)的合同、協(xié)議，顧客財(cái)產(chǎn)資料、每期印刷的產(chǎn)品樣本、外貿(mào)報(bào)價(jià)、單證資料應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（營(yíng)銷部門、財(cái)務(wù)部門留存復(fù)印件），其他的檔案由營(yíng)銷管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.6物資采購(gòu)方面形成的檔案，除供方檔案、資本性支出物品的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說(shuō)明書應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（資材課留存復(fù)印，），其他的檔案由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.7 設(shè)備儀器方面形成的檔案，除設(shè)備儀器的運(yùn)行日常維修記錄由設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存不歸入檔案室管理外，其他的檔案都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，進(jìn)口設(shè)備或其他重大設(shè)備、流水線的隨機(jī)資料（復(fù)印件）等檔案同時(shí)應(yīng)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.8 質(zhì)量環(huán)境管理體系方面形成的檔案，除各種認(rèn)證證書、手冊(cè)、程序文件應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外，其他檔案由體系管理歸口部門負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.9 基建方面形成的檔案，應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理。5.2.1.10 外來(lái)文件由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)收集后直接交檔案室存檔。5.2.2 歸檔檔案的基本要求

a)必須準(zhǔn)確反映檔案記載的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程； b)必須層次分明，符合其形成規(guī)律；

c)歸檔檔案的正式文件、底稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)、附件等必須齊全； d)必須整潔整齊、編制流水頁(yè)碼；

e)歸檔檔案一般用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫、簽批，不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫、簽批； f)歸檔檔案必須拆除金屬裝訂物。5.2.3 檔案歸檔手續(xù)及鑒定

5.2.3.1 所有檔案歸檔，需由負(fù)責(zé)收集、整理檔案的主辦人員填寫QG/HX19.03表1《部門歸檔資料臺(tái)帳》（圖樣歸檔按公司相關(guān)技術(shù)文件管理規(guī)定辦理），經(jīng)部門主管審批后交檔案管理員簽收。各部門主管應(yīng)經(jīng)常督促本部門負(fù)責(zé)收集、整理的檔案及時(shí)辦理歸檔。

5.2.3.2 各部門歸檔資料臺(tái)帳由檔案室統(tǒng)一制訂，指定專人負(fù)責(zé)保管，所有部門歸檔資料應(yīng)統(tǒng)一登記在該臺(tái)帳上，如發(fā)現(xiàn)本臺(tái)帳以外的資料丟失，由該部門自己負(fù)責(zé)。該臺(tái)帳應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，將對(duì)臺(tái)帳保管人按工作質(zhì)量進(jìn)行考核。

5.2.3.3 檔案管理員接收歸檔檔案時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收歸檔檔案的完整性、整套性及與審查歸檔申請(qǐng)表手續(xù)等方面的一致性。

a)對(duì)符合歸檔要求的辦理歸檔手續(xù)；

b)不符合歸檔要求的應(yīng)說(shuō)明原因后，退交負(fù)責(zé)收集、歸檔的主辦人員重新收集、歸檔。5.3 檔案的標(biāo)識(shí)

5.3.1 檔案立卷：為便于檔案的保管和查找利用，保持檔案內(nèi)各資料之間的歷史聯(lián)系，如：請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件等同一事件形成的資料可為一個(gè)立卷單位。

5.3.1.1 公司成立的各種資料、其他各種經(jīng)營(yíng)性資料及各級(jí)地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知等可按公司、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.1.2 公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（見(jiàn)5.1.1 b）款）、各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章、證）可按時(shí)間規(guī)律立卷。5.3.1.3 人力資源管理方面的各種資料可按部門、個(gè)人分類立卷。5.3.1.4 設(shè)備儀器方面的各種資料可按設(shè)備編號(hào)分類立卷。

5.3.1.5 各類采購(gòu)、銷售合同、協(xié)議及相關(guān)資料可以按部門、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.2 檔案編目：按檔案的分類不同及不同的立卷單位，檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔檔案編制各分類立卷檔案的卷目，填寫QG/HX19.03表2《卷內(nèi)文件目錄表》。5.3.3 檔案登記：新歸檔的檔案由檔案管理員按檔案的不同分類、編目進(jìn)行歸檔登記于相應(yīng)的卷目中，并在QG/HX19.03表3《歸檔檔案（分類）臺(tái)帳》中做好登記。5.4 檔案的存放

5.4.1 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找，檔案柜、架上應(yīng)寫明內(nèi)存檔案的種類、卷目等明細(xì)。

5.4.2 存放檔案必須符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防霉變和通風(fēng)避光條件，盡可能選擇中高層樓房作為檔案室。

5.4.3 技術(shù)性圖紙底圖存放以平放為宜（大幅面的可以卷放）。

5.4.4 對(duì)特殊載體檔案：如光盤、錄像帶、錄音帶、膠片、照片應(yīng)根據(jù)載體的不同特點(diǎn)進(jìn)行保管，必要時(shí)作備份，膠卷應(yīng)裝入專用盒中，并做好編號(hào)及圖片文字說(shuō)明。

5.4.5 檔案資料總目錄應(yīng)予以共享，并每季度更新一次，方便大家了解檔案資料，以提高其利用率。每半年應(yīng)進(jìn)行一次庫(kù)藏檔案的全面清理核對(duì)，做到帳物相符。5.5 檔案的保管期限

5.5.1 日歷年概念：除檔案歸檔的當(dāng)外，應(yīng)保管的一個(gè)完整的數(shù)，如規(guī)定檔案保管期為一個(gè)日歷年，若檔案為2000年10月1日建立，則該檔案必須保留2001年一個(gè)完整后于2002年1月1日以后方可銷毀。使用日歷年概念，以便于檔案保管期滿后可統(tǒng)一銷毀。

5.5.2 檔案保管期限分永久性、長(zhǎng)期、中期、短期四種：永久性保管為檔案跟隨企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)，長(zhǎng)期保管為10個(gè)日歷年、中期保管為5個(gè)日歷年，短期保管為2個(gè)日歷年以下。5.5.3 永久性保管的檔案有如下：

a)公司成立的各種資料（見(jiàn)5.1.1a款）； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（見(jiàn)5.1.1b款）； c)公司董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、董事監(jiān)事會(huì)議紀(jì)要、； d)公司在職、非在職員工檔案； e)公司股權(quán)證；

f)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案、技術(shù)文件底圖、技術(shù)更改記錄 g)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.4 長(zhǎng)期保管的檔案有如下：

a)各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章）； b)公司紅頭文件； c)公司申報(bào)項(xiàng)目資料；

d)與公司有關(guān)的各級(jí)地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； e)車輛牌照資料（車輛報(bào)廢1個(gè)日歷年后，可銷毀）；

f)設(shè)備儀器方面各種資料，含設(shè)備儀器的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單（該設(shè)備報(bào)廢1個(gè)日歷年后，可銷毀）； g)用戶服務(wù)中所形成的文件資料(保管至該用戶撤消或項(xiàng)目設(shè)備報(bào)廢2個(gè)日歷年后，檔案可銷毀）； h)質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)認(rèn)證證書。5.5.5 中期保管的檔案有如下：

a)車輛資料（保險(xiǎn)、年檢等）； b)各種合作項(xiàng)目合同協(xié)議；

c)質(zhì)量環(huán)境管理體系方面的各種體系文件依時(shí)間推移不斷更新。5.5.6 短期保管的檔案有如下：

a)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證（按保險(xiǎn)期，到期1個(gè)日歷年后，可銷毀）； b)各種采購(gòu)合同協(xié)議； c)公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要；

d)除5.5.4 b)款中規(guī)定外的各級(jí)地方政府部門下發(fā)的各類紅頭文件、通知； d)成品的檢驗(yàn)資料；

e)技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、工藝等技術(shù)開(kāi)發(fā)文件合同； e)銷售合同、供貨協(xié)議； f)其他各種技術(shù)資料。

5.5.7 財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)管理檔案的保存期限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.5.8 對(duì)確認(rèn)保管期限有疑問(wèn)的檔案，檔案管理員應(yīng)請(qǐng)示部門主管確定，若也無(wú)法確定，可請(qǐng)示總經(jīng)理。

5.6 檔案的利用，詳見(jiàn)QG/HX19.03 附錄A《檔案借閱、復(fù)印規(guī)定》 5.7 檔案的編目分類，詳見(jiàn)QG/HX19.03附錄B《檔案分類編號(hào)方法》 5.8 檔案的銷毀

5.8.1 檔案銷毀按日歷年原則實(shí)施，每年元月初由檔案管理員負(fù)責(zé)依上第四季度進(jìn)行的庫(kù)藏檔案的全面清理核對(duì)情況及檔案保管到期情況報(bào)部門主管。5.8.2 檔案銷毀審批、實(shí)施

5.8.2.1 凡因過(guò)期、更改過(guò)多、換版或污損等原因作廢的管理文件，在文件封面加蓋“作廢文件”紅印章，銷毀時(shí)由檔案室填寫QG/HX19.03表4《文件銷毀清單》，經(jīng)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。

5.8.2.2 凡因更改過(guò)多、換版等原因作廢的技術(shù)文件由檔案室保管，定期列出清單報(bào)技術(shù)部門主管審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。作廢底圖應(yīng)永久保存不作銷毀處理。5.8.2.3 文件銷毀時(shí)應(yīng)由檔案管理部門派人監(jiān)督。

5.8.2.4 若因法律需要、具有保留和參考價(jià)值、歷史狀況追溯（適用于產(chǎn)品）等原因要保留作廢文件的，應(yīng)在文件蓋“作廢留存”紅印章長(zhǎng)期保存。6 檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門組織各部門實(shí)施，由品保部會(huì)同辦公室檢查與考核。7 附錄附表

QG/HX19.03附錄A 檔案借閱、復(fù)印規(guī)定 QG/HX19.03附錄B 檔案分類編號(hào)方法 QG/HX19.03表1 部門歸檔資料臺(tái)帳 QG/HX19.03表2 卷內(nèi)文件目錄表 QG/HX19.03表3 歸檔檔案（分類）臺(tái)帳 QG/HX19.03表4 文件銷毀清單 QG/HX19.03表5 檔案借閱、復(fù)印登記表

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門歸口并解釋。