第一篇：個(gè)人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

E-315:9000國(guó)際信用管理體系

個(gè)人信用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

第一章 總則

第一條 為了幫助個(gè)人樹(shù)立信用和積累信用資產(chǎn)，幫助誠(chéng)信個(gè)人發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信，降低交易成本，國(guó)際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)組織），根據(jù)國(guó)際通行的民法精神和國(guó)際慣例，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條 個(gè)人信用檔案的管理，適用本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 個(gè)人信用檔案的管理遵循客觀、公正、保密的原則。

第四條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)建檔人，是指?jìng)€(gè)人信用檔案的被記錄人，如：對(duì)于張三的個(gè)人信用檔案，張三就是該個(gè)人信用檔案的建檔人。

第五條 個(gè)人信用檔案建立后，組織將同時(shí)按照《E-315:9000國(guó)際信用管理體系個(gè)人信用級(jí)別評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》，為建檔人評(píng)定個(gè)人信用級(jí)別。

第二章 個(gè)人信用檔案的建立與內(nèi)容

第六條 個(gè)人信用檔案的建立：

1.組織在信用工作中，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的個(gè)人信用信息進(jìn)行分類(lèi)整理，按身份證號(hào)碼或其它個(gè)人身份識(shí)別唯一碼建立信用檔案。

2.組織根據(jù)各類(lèi)組織的委托，并經(jīng)建檔人同意，為建檔人建立個(gè)人信用檔案。委托建立信用檔案的各類(lèi)組織，應(yīng)提供：

①建檔人同意建立信用檔案的書(shū)面證明或建檔人簽名的《個(gè)人信用檔案登記申請(qǐng)表》、個(gè)人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料。

委托建立信用檔案的各類(lèi)組織對(duì)上述資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。委托建立信用檔案的各類(lèi)組織可以委托E-315:9000國(guó)際信用機(jī)構(gòu)對(duì)上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實(shí)性，由該信用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

3.組織根據(jù)建檔人的申請(qǐng)，為其建立個(gè)人信用檔案。

建檔人應(yīng)提供：

①建檔人簽名的《個(gè)人信用檔案登記申請(qǐng)表》、個(gè)人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料；

③建檔人要求記入信用檔案的其它資料及證明；

建檔人應(yīng)對(duì)上述資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。為了提高自身可信度，建檔人可以委托E-315:9000國(guó)際信用機(jī)構(gòu)對(duì)上述資料進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證，調(diào)查后上述資料的真實(shí)性，由該信用機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

第七條 個(gè)人信用檔案中可包括以下信息內(nèi)容：

1.個(gè)人身份證明信息：身份證號(hào)碼、戶(hù)口所在地、常住地址、可能的聯(lián)系方式、個(gè)人兩寸以上彩色照片；

2.教育經(jīng)歷：受教育情況、取得社會(huì)資格證書(shū)情況、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷等；

3.工作履歷：工作簡(jiǎn)歷和工作情況；

4.榮譽(yù)記錄：受到的各類(lèi)社會(huì)榮譽(yù)。

5.信用不良記錄，包括：

①職業(yè)不良記錄；

②銀行信用記錄：在銀行或其信用機(jī)構(gòu)的不良信用記錄；

③受?chē)?guó)家部門(mén)的處罰記錄；

④消費(fèi)信用記錄：采用分期付款購(gòu)買(mǎi)商品或其它信用工具的不良記錄情況；

⑤其它不良記錄。

6.或有事項(xiàng)記錄：對(duì)于來(lái)源未確定和沒(méi)有證明材料的信用信息，記錄為或有事項(xiàng)。

7.信用積分，信用積分分為時(shí)間積分和獎(jiǎng)懲積分，時(shí)間積分是從建立檔案第二日起，每日增加一分；獎(jiǎng)懲積分是按體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)分或罰扣分。

第八條 第七條第7款所稱(chēng)獎(jiǎng)懲積分的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.被有效地內(nèi)部投訴一次扣1分，被有效地公開(kāi)投訴一次扣2分；

2.被永久曝光一次扣360分，曝光后積極補(bǔ)救的扣180分，積極補(bǔ)救后對(duì)方?jīng)]有受實(shí)質(zhì)損失的扣100分；

3.實(shí)施了騙取信用積分、濫用異議權(quán)、濫用直接曝光權(quán)等嚴(yán)重失信行為，扣1000分；

4.體系其它標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的積分計(jì)算方法。

第九條 個(gè)人信用檔案信用信息的來(lái)源：

1.建檔人的提供；

2.建檔人雇主的提供；

3.金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)等其他利益關(guān)系人的提供；

4.國(guó)家機(jī)關(guān)的公告；

5.媒體的公開(kāi)報(bào)導(dǎo)；

6.其它合法的來(lái)源。

第十條 除或有事項(xiàng)外，個(gè)人信用檔案的記錄必須憑相應(yīng)的證明，并經(jīng)信用執(zhí)業(yè)人員的形式審核（審核證明來(lái)源的真實(shí)性）。利益關(guān)系人應(yīng)對(duì)其所提供的信用信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第三章 個(gè)人信用監(jiān)督卡

第十一條 建檔人為了提高自身可信度，可以申請(qǐng)使用組織簽署的個(gè)人信用監(jiān)督卡，但應(yīng)符合以下條件：

1.身份證件或?qū)W歷證件經(jīng)E-315:9000信用機(jī)構(gòu)調(diào)查核實(shí)，是真實(shí)的；

2.有明確的承諾和315條款。

第十二條 個(gè)人信用監(jiān)督卡的主要內(nèi)容包括：

1.建檔人對(duì)某種事項(xiàng)的誠(chéng)信承諾；

2.如果建檔人失信違約，建檔人的利益關(guān)系人的投訴辦法；

3.違反承諾的責(zé)任。

第四章 個(gè)人信用檔案的查證、查詢(xún)與異議

第十三條 任何人均可憑建檔人的身份證號(hào)碼通過(guò) *****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺(tái)）個(gè)人信用檔案查證欄目，查證建檔人是否真正建立了個(gè)人信用檔案、個(gè)人信用級(jí)別、信用積分。

第十四條 個(gè)人信用檔案的查詢(xún)須同時(shí)滿(mǎn)足以下三個(gè)條件：

1.向建檔人說(shuō)明查詢(xún)信用檔案的用途；

2.經(jīng)建檔人同意；

3.承諾不將查詢(xún)到的信用檔案用作其它用途。

第十五條 個(gè)人信用檔案的查詢(xún)方法：

1.查詢(xún)?nèi)藨{其證明資料（單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)辦人身份證、介紹信）、信用檔案建檔人的身份證、書(shū)面同意書(shū)（應(yīng)注明查詢(xún)的用途），到組織或組織授權(quán)的信用機(jī)構(gòu)查詢(xún)。

2.由建檔人或建檔人授權(quán)查詢(xún)?nèi)?，?****網(wǎng)（注：組織指定信用服務(wù)平臺(tái)）個(gè)人信用檔案查詢(xún)欄目憑個(gè)人身份證號(hào)和查詢(xún)密碼進(jìn)行查詢(xún)。

第十六條 建檔人對(duì)個(gè)人信用檔案中的信用信息有異議的，可以按《E-315:9000國(guó)際信用管理體系爭(zhēng)議信息處理標(biāo)準(zhǔn)》處理。

第五章 違約責(zé)任

第十七條 建檔人、委托為建檔人建立個(gè)人信用檔案的各類(lèi)組織提供虛假證明材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過(guò)失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十八條 建檔人在信用信息異議中弄虛作假的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第十九條 建檔人的利益關(guān)系人提供虛假投訴材料的，由其承擔(dān)一切法律責(zé)任，存在故意或重大過(guò)失的，屬于嚴(yán)重失信行為，將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十條 信用工作人員在審核、調(diào)查、記錄、查詢(xún)個(gè)人信用信息的過(guò)程中，發(fā)生失誤的，給予公告批評(píng)或禁業(yè)一至五年的處分，存在弄虛作假或重大過(guò)失的，取消信用執(zhí)業(yè)人員證書(shū)并終生禁業(yè)。

第二十一條 個(gè)人信用檔案的查詢(xún)?nèi)耍瑐卧熳C明資料進(jìn)行查詢(xún)的，或?qū)€(gè)人信用檔案用于非法事件的，或?qū)€(gè)人信用檔案用于沒(méi)有經(jīng)過(guò)建檔人同意的用途的，屬于嚴(yán)重失信行為，將承擔(dān)一切由此引起的法律責(zé)任，并將被永久曝光或聯(lián)合曝光。

第二十二條 持有個(gè)人信用監(jiān)督卡的建檔人，出現(xiàn)了違約、失信行為，按其承諾的315條款承擔(dān)責(zé)任。

第六章 附則

第二十三條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。

第二十四條 本標(biāo)準(zhǔn)涉及術(shù)語(yǔ)的定義見(jiàn)《E-315:9000國(guó)際信用管理體系國(guó)際信用行業(yè)術(shù)語(yǔ)》。

第二十五條 本標(biāo)準(zhǔn)會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)充分注意本標(biāo)準(zhǔn)的修訂，并使用本標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。第二十六條 本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)際信用標(biāo)準(zhǔn)化組織[E-315]負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

為合理、有效地收集、整理公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所形成的檔案，并有效地保存、利用檔案，使之服務(wù)于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理檔案的形成、歸檔保存、利用，以及檢查考核等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于*****有限公司。2 規(guī)范性引用文件

無(wú) 3 定義

檔案：指公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需分類(lèi)保存的文件和材料。4 管理職責(zé)

4.1 檔案室是公司檔案的歸口管理部門(mén)，其職責(zé)是：

a)負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)、編目、鑒定、保密等工作。

b)負(fù)責(zé)檔案的收集、保管、銷(xiāo)毀及相關(guān)部門(mén)查詢(xún)借閱登記管理工作。c)向集團(tuán)公司辦公室上報(bào)需由集團(tuán)公司備案、保存的相關(guān)檔案。d)接受集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、檢查。

4.2 其他各部門(mén)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及本部門(mén)的檔案的收集、整理與及時(shí)歸檔，接受檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、檢查。

4.3 檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得泄露檔案內(nèi)容及嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案歸檔、保存、查詢(xún)、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動(dòng)時(shí)，必須辦好移交手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求 5.1 檔案的種類(lèi)及收集 5.1.1 經(jīng)營(yíng)管理方面

a)公司成立的各種資料：公司申請(qǐng)注冊(cè)有關(guān)資料、公司章程、公司發(fā)展變更資料、驗(yàn)資審計(jì)報(bào)告、公司高層管理機(jī)構(gòu)人員名單（董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、法人代表）等； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件：公司組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表證、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、開(kāi)戶(hù)許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)地稅正副本）、統(tǒng)計(jì)登記證等經(jīng)營(yíng)許可證及土地、房屋所有權(quán)、使用權(quán)證、專(zhuān)利權(quán)證、商標(biāo)權(quán)證等；

c)公司其他各種經(jīng)營(yíng)性資料：董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、董事監(jiān)事會(huì)議紀(jì)要、公司申報(bào)項(xiàng)目資料、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證、車(chē)輛資料（保險(xiǎn)、年檢、牌照等）及公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、各種合作項(xiàng)目、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、各類(lèi)紅頭文件及對(duì)公司發(fā)展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；

d)各級(jí)地方政府部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)紅頭文件、通知及頒發(fā)的各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章）。5.1.2 人力資源管理方面

a)應(yīng)聘的相關(guān)資料：包括員工招聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件等；

b)與公司的各種協(xié)議：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、委外培訓(xùn)協(xié)議、勞動(dòng)合同解除協(xié)議等其他合同協(xié)議；

c)日常工作中產(chǎn)生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、養(yǎng)老轉(zhuǎn)正鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)或處分通告、任免或調(diào)動(dòng)通知、辭職報(bào)告、離廠確認(rèn)單、人事戶(hù)口代辦資料及養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利證件、崗位競(jìng)聘資料、績(jī)效考評(píng)資料等；

d)教育培訓(xùn)資料：包括公司自行組織的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料和技術(shù)教材、考核結(jié)果及由公司委派專(zhuān)人參加的社會(huì)性培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件等。5.1.3 財(cái)務(wù)管理方面

財(cái)務(wù)管理方面包括：財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、公司方針目標(biāo)管理協(xié)議、公司的股權(quán)證和國(guó)家或各級(jí)地方政府部門(mén)下發(fā)的財(cái)務(wù)管理方面政策及各種物資庫(kù)存保管形成的文件資料等。5.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面

a)各種對(duì)外簽訂的技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、合同及相關(guān)的技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)化信息資料等；

b)各種產(chǎn)品、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、試制的圖樣（包括外來(lái)圖樣）、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)資料及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中形成的其他技術(shù)資料等； d)專(zhuān)利申請(qǐng)、受理及證書(shū)等資料。5.1.5 營(yíng)銷(xiāo)管理方面

a)內(nèi)貿(mào)包括：銷(xiāo)售合同、供貨協(xié)議、產(chǎn)品運(yùn)輸招標(biāo)的資料、顧客財(cái)產(chǎn)的資料、各種報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)研資料、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查資料、廣告宣傳和用戶(hù)服務(wù)中所形成的文件資料。

b）外貿(mào)包括：?jiǎn)巫C資料（托單、提單確認(rèn)件、裝箱單、合同、發(fā)票、形式發(fā)票、報(bào)關(guān)單等）、客戶(hù)來(lái)訪申請(qǐng)表、報(bào)價(jià)、客戶(hù)回訪、合同等資料。5.1.6 物資采購(gòu)方面

物資采購(gòu)方面包括：供方檔案、各種物資的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說(shuō)明書(shū)及管理中形成的其他文件資料。5.1.7 設(shè)備儀器方面

設(shè)備儀器方面包括：各種設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的所產(chǎn)生的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行維修記錄、設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的等文件資料。5.1.8 質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面

質(zhì)量、環(huán)境管理體系方面包括：公司質(zhì)量、環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件（ISO9000質(zhì)量管理體系文件、ISO14001環(huán)境管理體系文件、TQM文件）及相關(guān)認(rèn)證證書(shū)等文件資料，管理評(píng)審資料。5.1.9 基建工程方面

基建工程方面包括：基建工程設(shè)計(jì)合同、基建工程施工圖、工程預(yù)算表、工程承包合同、工程主要材料質(zhì)保單、工程主要項(xiàng)目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗(yàn)收記錄、工程決算表等文件資料。

5.1.10 外來(lái)文件方面

包括各種法律、法規(guī)，外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)及各種參考資料、書(shū)籍。

5.1.11 其他應(yīng)列入檔案管理的資料由相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)主辦人員負(fù)責(zé)收集、整理。5.2 檔案的歸檔

5.2.1 檔案的保管部門(mén)及歸檔時(shí)間

5.2.1.1 經(jīng)營(yíng)管理方面形成的檔案，都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時(shí)應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司檔案室管理。(上報(bào)集團(tuán)公司的資料應(yīng)由集團(tuán)公司檔案管理員簽收后返回收單存檔)a)公司成立的各種資料（復(fù)印件）； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（復(fù)印件）；

c)公司的董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、公司申報(bào)項(xiàng)目資料（復(fù)印件）。

5.2.1.2人力資源管理方面形成的檔案，除員工培訓(xùn)計(jì)劃、資料、技術(shù)教材及由公司委派專(zhuān)人參加的社會(huì)性培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、領(lǐng)導(dǎo)批文、教材、取得的培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)保存外，其他檔案都應(yīng)在檔案形成后的7天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入檔案室管理。公司高管、人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、人事管理人員、檔案管理員的勞動(dòng)合同、補(bǔ)充合同（原件）等檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.3 財(cái)務(wù)管理方面形成的檔案，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定專(zhuān)柜、專(zhuān)人保存，不歸入檔案室管理，以下檔案同時(shí)歸入集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)本部管理：

a)公司方針目標(biāo)管理協(xié)議資料（原件一份）； b)公司股權(quán)證（復(fù)印件，同時(shí)再?gòu)?fù)印檔案室留存）。

5.2.1.4 技術(shù)質(zhì)量方面形成的檔案，要求在檔案形成后的20天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，屬質(zhì)量檢驗(yàn)性質(zhì)的檔案由品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.5營(yíng)銷(xiāo)管理方面形成的檔案，除營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的合同、協(xié)議，顧客財(cái)產(chǎn)資料、每期印刷的產(chǎn)品樣本、外貿(mào)報(bào)價(jià)、單證資料應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)留存復(fù)印件），其他的檔案由營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.6物資采購(gòu)方面形成的檔案，除供方檔案、資本性支出物品的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單、說(shuō)明書(shū)應(yīng)在檔案形成后的次月統(tǒng)一由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外（資材課留存復(fù)印，），其他的檔案由采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.7 設(shè)備儀器方面形成的檔案，除設(shè)備儀器的運(yùn)行日常維修記錄由設(shè)備維修部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存不歸入檔案室管理外，其他的檔案都應(yīng)在檔案形成后的15天內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理，進(jìn)口設(shè)備或其他重大設(shè)備、流水線的隨機(jī)資料（復(fù)印件）等檔案同時(shí)應(yīng)歸入集團(tuán)公司檔案室管理。

5.2.1.8 質(zhì)量環(huán)境管理體系方面形成的檔案，除各種認(rèn)證證書(shū)、手冊(cè)、程序文件應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理外，其他檔案由體系管理歸口部門(mén)負(fù)責(zé)按本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.9 基建方面形成的檔案，應(yīng)在形成后的7日內(nèi)由負(fù)責(zé)收集、整理的責(zé)任人歸入公司檔案室管理。5.2.1.10 外來(lái)文件由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)收集后直接交檔案室存檔。5.2.2 歸檔檔案的基本要求

a)必須準(zhǔn)確反映檔案記載的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程； b)必須層次分明，符合其形成規(guī)律；

c)歸檔檔案的正式文件、底稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)、附件等必須齊全； d)必須整潔整齊、編制流水頁(yè)碼；

e)歸檔檔案一般用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)、簽批，不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書(shū)寫(xiě)、簽批； f)歸檔檔案必須拆除金屬裝訂物。5.2.3 檔案歸檔手續(xù)及鑒定

5.2.3.1 所有檔案歸檔，需由負(fù)責(zé)收集、整理檔案的主辦人員填寫(xiě)QG/HX19.03表1《部門(mén)歸檔資料臺(tái)帳》（圖樣歸檔按公司相關(guān)技術(shù)文件管理規(guī)定辦理），經(jīng)部門(mén)主管審批后交檔案管理員簽收。各部門(mén)主管應(yīng)經(jīng)常督促本部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理的檔案及時(shí)辦理歸檔。

5.2.3.2 各部門(mén)歸檔資料臺(tái)帳由檔案室統(tǒng)一制訂，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，所有部門(mén)歸檔資料應(yīng)統(tǒng)一登記在該臺(tái)帳上，如發(fā)現(xiàn)本臺(tái)帳以外的資料丟失，由該部門(mén)自己負(fù)責(zé)。該臺(tái)帳應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，將對(duì)臺(tái)帳保管人按工作質(zhì)量進(jìn)行考核。

5.2.3.3 檔案管理員接收歸檔檔案時(shí)，必須認(rèn)真驗(yàn)收歸檔檔案的完整性、整套性及與審查歸檔申請(qǐng)表手續(xù)等方面的一致性。

a)對(duì)符合歸檔要求的辦理歸檔手續(xù)；

b)不符合歸檔要求的應(yīng)說(shuō)明原因后，退交負(fù)責(zé)收集、歸檔的主辦人員重新收集、歸檔。5.3 檔案的標(biāo)識(shí)

5.3.1 檔案立卷：為便于檔案的保管和查找利用，保持檔案內(nèi)各資料之間的歷史聯(lián)系，如：請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件等同一事件形成的資料可為一個(gè)立卷單位。

5.3.1.1 公司成立的各種資料、其他各種經(jīng)營(yíng)性資料及各級(jí)地方政府部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)紅頭文件、通知等可按公司、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.1.2 公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（見(jiàn)5.1.1 b）款）、各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章、證）可按時(shí)間規(guī)律立卷。5.3.1.3 人力資源管理方面的各種資料可按部門(mén)、個(gè)人分類(lèi)立卷。5.3.1.4 設(shè)備儀器方面的各種資料可按設(shè)備編號(hào)分類(lèi)立卷。

5.3.1.5 各類(lèi)采購(gòu)、銷(xiāo)售合同、協(xié)議及相關(guān)資料可以按部門(mén)、檔案的時(shí)間規(guī)律立卷。

5.3.2 檔案編目：按檔案的分類(lèi)不同及不同的立卷單位，檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔檔案編制各分類(lèi)立卷檔案的卷目，填寫(xiě)QG/HX19.03表2《卷內(nèi)文件目錄表》。5.3.3 檔案登記：新歸檔的檔案由檔案管理員按檔案的不同分類(lèi)、編目進(jìn)行歸檔登記于相應(yīng)的卷目中，并在QG/HX19.03表3《歸檔檔案（分類(lèi)）臺(tái)帳》中做好登記。5.4 檔案的存放

5.4.1 存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找，檔案柜、架上應(yīng)寫(xiě)明內(nèi)存檔案的種類(lèi)、卷目等明細(xì)。

5.4.2 存放檔案必須符合防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防霉變和通風(fēng)避光條件，盡可能選擇中高層樓房作為檔案室。

5.4.3 技術(shù)性圖紙底圖存放以平放為宜（大幅面的可以卷放）。

5.4.4 對(duì)特殊載體檔案：如光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、膠片、照片應(yīng)根據(jù)載體的不同特點(diǎn)進(jìn)行保管，必要時(shí)作備份，膠卷應(yīng)裝入專(zhuān)用盒中，并做好編號(hào)及圖片文字說(shuō)明。

5.4.5 檔案資料總目錄應(yīng)予以共享，并每季度更新一次，方便大家了解檔案資料，以提高其利用率。每半年應(yīng)進(jìn)行一次庫(kù)藏檔案的全面清理核對(duì)，做到帳物相符。5.5 檔案的保管期限

5.5.1 日歷年概念：除檔案歸檔的當(dāng)外，應(yīng)保管的一個(gè)完整的數(shù)，如規(guī)定檔案保管期為一個(gè)日歷年，若檔案為2000年10月1日建立，則該檔案必須保留2001年一個(gè)完整后于2002年1月1日以后方可銷(xiāo)毀。使用日歷年概念，以便于檔案保管期滿(mǎn)后可統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

5.5.2 檔案保管期限分永久性、長(zhǎng)期、中期、短期四種：永久性保管為檔案跟隨企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)，長(zhǎng)期保管為10個(gè)日歷年、中期保管為5個(gè)日歷年，短期保管為2個(gè)日歷年以下。5.5.3 永久性保管的檔案有如下：

a)公司成立的各種資料（見(jiàn)5.1.1a款）； b)公司主要經(jīng)營(yíng)性證件（見(jiàn)5.1.1b款）； c)公司董事會(huì)決議、股東會(huì)決議、董事監(jiān)事會(huì)議紀(jì)要、； d)公司在職、非在職員工檔案； e)公司股權(quán)證；

f)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案、技術(shù)文件底圖、技術(shù)更改記錄 g)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.4 長(zhǎng)期保管的檔案有如下：

a)各種獎(jiǎng)杯（狀、牌、章）； b)公司紅頭文件； c)公司申報(bào)項(xiàng)目資料；

d)與公司有關(guān)的各級(jí)地方政府部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)紅頭文件、通知； e)車(chē)輛牌照資料（車(chē)輛報(bào)廢1個(gè)日歷年后，可銷(xiāo)毀）；

f)設(shè)備儀器方面各種資料，含設(shè)備儀器的采購(gòu)合同、協(xié)議、質(zhì)保單、保修單（該設(shè)備報(bào)廢1個(gè)日歷年后，可銷(xiāo)毀）； g)用戶(hù)服務(wù)中所形成的文件資料(保管至該用戶(hù)撤消或項(xiàng)目設(shè)備報(bào)廢2個(gè)日歷年后，檔案可銷(xiāo)毀）； h)質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)認(rèn)證證書(shū)。5.5.5 中期保管的檔案有如下：

a)車(chē)輛資料（保險(xiǎn)、年檢等）； b)各種合作項(xiàng)目合同協(xié)議；

c)質(zhì)量環(huán)境管理體系方面的各種體系文件依時(shí)間推移不斷更新。5.5.6 短期保管的檔案有如下：

a)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單證（按保險(xiǎn)期，到期1個(gè)日歷年后，可銷(xiāo)毀）； b)各種采購(gòu)合同協(xié)議； c)公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要；

d)除5.5.4 b)款中規(guī)定外的各級(jí)地方政府部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)紅頭文件、通知； d)成品的檢驗(yàn)資料；

e)技術(shù)項(xiàng)目合作協(xié)議、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、工藝等技術(shù)開(kāi)發(fā)文件合同； e)銷(xiāo)售合同、供貨協(xié)議； f)其他各種技術(shù)資料。

5.5.7 財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)管理檔案的保存期限按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.5.8 對(duì)確認(rèn)保管期限有疑問(wèn)的檔案，檔案管理員應(yīng)請(qǐng)示部門(mén)主管確定，若也無(wú)法確定，可請(qǐng)示總經(jīng)理。

5.6 檔案的利用，詳見(jiàn)QG/HX19.03 附錄A《檔案借閱、復(fù)印規(guī)定》 5.7 檔案的編目分類(lèi)，詳見(jiàn)QG/HX19.03附錄B《檔案分類(lèi)編號(hào)方法》 5.8 檔案的銷(xiāo)毀

5.8.1 檔案銷(xiāo)毀按日歷年原則實(shí)施，每年元月初由檔案管理員負(fù)責(zé)依上第四季度進(jìn)行的庫(kù)藏檔案的全面清理核對(duì)情況及檔案保管到期情況報(bào)部門(mén)主管。5.8.2 檔案銷(xiāo)毀審批、實(shí)施

5.8.2.1 凡因過(guò)期、更改過(guò)多、換版或污損等原因作廢的管理文件，在文件封面加蓋“作廢文件”紅印章，銷(xiāo)毀時(shí)由檔案室填寫(xiě)QG/HX19.03表4《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)部門(mén)主管審核，管理者代表批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

5.8.2.2 凡因更改過(guò)多、換版等原因作廢的技術(shù)文件由檔案室保管，定期列出清單報(bào)技術(shù)部門(mén)主管審核，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。作廢底圖應(yīng)永久保存不作銷(xiāo)毀處理。5.8.2.3 文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由檔案管理部門(mén)派人監(jiān)督。

5.8.2.4 若因法律需要、具有保留和參考價(jià)值、歷史狀況追溯（適用于產(chǎn)品）等原因要保留作廢文件的，應(yīng)在文件蓋“作廢留存”紅印章長(zhǎng)期保存。6 檢查與考核

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)組織各部門(mén)實(shí)施，由品保部會(huì)同辦公室檢查與考核。7 附錄附表

QG/HX19.03附錄A 檔案借閱、復(fù)印規(guī)定 QG/HX19.03附錄B 檔案分類(lèi)編號(hào)方法 QG/HX19.03表1 部門(mén)歸檔資料臺(tái)帳 QG/HX19.03表2 卷內(nèi)文件目錄表 QG/HX19.03表3 歸檔檔案（分類(lèi)）臺(tái)帳 QG/HX19.03表4 文件銷(xiāo)毀清單 QG/HX19.03表5 檔案借閱、復(fù)印登記表

本標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)歸口并解釋。

第三篇：文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度

文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（草稿）

1． 主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)

文書(shū)檔案室歸公司辦公室主管，受分管領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)。

2． 歸檔文件

本公司在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

2．1 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

3.整理原則

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

4.質(zhì)量要求

4．1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修改，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。文件的修整、復(fù)制要在保持原貌的前提下進(jìn)行。

4.2 整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

5.整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已成冊(cè)不易拆釘?shù)目删S持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件，可保持原貌。

5.2 分類(lèi)

歸檔文件采用-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限的方法進(jìn)行分類(lèi)，并應(yīng)保持分類(lèi)方案的穩(wěn)定。

5.2.1 將文件按其形成分類(lèi)。跨的文件，統(tǒng)一按文件的簽發(fā)日期判定所屬；跨辦理的文件歸入結(jié)束年；幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期以裝訂時(shí)排在前面的文件落款日期為準(zhǔn)。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號(hào)

歸檔文件應(yīng)按分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章的印跡顏色為紅色，填寫(xiě)歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文為一件時(shí)。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行 編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱(chēng)、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等項(xiàng)目。

5.6 裝盒

將同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并逐項(xiàng)填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目（館編件號(hào)、盒號(hào)暫不填寫(xiě)）。

5.6.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。在脊背須設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),進(jìn)館前可編號(hào)（用鉛筆），也可不編號(hào)。

5.6.2 備考表

備考表放在盒內(nèi)文件材料之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。

5.7 排架

不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求

6.1嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到收集及時(shí)，分類(lèi)合理，保管妥善。6.2配合有關(guān)部門(mén)，積極做好檔案的利用工作。6.3臺(tái)帳清楚，條理分明，帳物相符。

6.4做好文書(shū)檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護(hù)工作。7.借閱

7.1凡借閱檔案，外單位需持單位介紹信，并注明借閱者姓名、職務(wù)及借閱目的、內(nèi)容等；本單位需借閱者應(yīng)進(jìn)行登記，并填寫(xiě)檔案利用效果單，重要檔案需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

7.2 借閱方式，原則上就地借閱。不得翻閱其它無(wú)關(guān)文件資料，不準(zhǔn)在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，更不準(zhǔn)復(fù)制或者抽出文件。

7.3 如因特殊情況需外借者，需經(jīng)公司辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)，但時(shí)間不得超過(guò)三天，借閱人要絕對(duì)保密，不準(zhǔn)擴(kuò)大傳閱范圍，嚴(yán)防失密、泄密的事故發(fā)生。

8.銷(xiāo)毀

8.1 凡多余、重復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的文件，要列出清單，經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定審批后方可銷(xiāo)毀，不準(zhǔn)任意私自銷(xiāo)毀或當(dāng)廢紙賣(mài)出。

8.2 銷(xiāo)毀資料文件時(shí)，要指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，以防失密。銷(xiāo)毀后，銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀清單上簽字。

2009年12月10日

第四篇：檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

按照xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕274號(hào)文件規(guī)定

1.單位和個(gè)人委托保存人事關(guān)系、檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人20元/月

2.個(gè)人委托單純存檔的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人10元/月 其他人事代理服務(wù)收費(fèi)按xx省物價(jià)局x價(jià)費(fèi)〔2003〕243號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

辦理辭職審批

原為國(guó)有企、事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人員申請(qǐng)辦理辭職。

1.在中心領(lǐng)填《專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人員辭職申請(qǐng)表》

2.原單位或主管部門(mén)簽意見(jiàn)蓋章

3.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案

4.檔案到中心后審批辭現(xiàn)職或辭公職并簽發(fā)辭職證書(shū)另備證書(shū)用一寸正面免冠照片一張

5.辭現(xiàn)職保留全民所有制身份的還應(yīng)提供新單位的工作證明和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

6.辦理人事檔案委托管理事宜

辦理市內(nèi)、外工作調(diào)動(dòng)

原為國(guó)有企、事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人員需要流動(dòng)到市內(nèi)非國(guó)有單位工作或聘用到國(guó)有單位工作的工作調(diào)動(dòng)辦理。

1.市內(nèi)單位提供申調(diào)報(bào)告

2.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.領(lǐng)填《專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人員流動(dòng)登記表》調(diào)出單位在表上簽意見(jiàn)蓋章或出具同意調(diào)出函

4.中心開(kāi)具商調(diào)動(dòng)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案單位轉(zhuǎn)檔并開(kāi)具行政、工資關(guān)系介紹信

5.辦理人事檔案委托管理事宜 辦理轉(zhuǎn)正定級(jí) 大中專(zhuān)畢業(yè)生、畢業(yè)研究生分配在國(guó)有聘用和非國(guó)有單位工作且工作滿(mǎn)一年檔案存放在中心管理

辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》

2.在中心領(lǐng)填《大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表》

3.工作單位意見(jiàn)、蓋章

4.交中心審批歸檔

辦理單位委托人事代理

1.單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.單位委托書(shū)在中心領(lǐng)填蓋單位公章

3.簽訂《人事代理協(xié)議書(shū)》由中心提供雙方簽字蓋章

4.立戶(hù)登記

5.委托人事代理名單名單表由中心提供

6.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案或單位移交檔案檔案內(nèi)含:現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含:婚育狀況證明另附個(gè)人兩寸正面免冠照片一張。

7.簽訂單位委托《人事檔案管理合同書(shū)》由中心提供

辦理個(gè)人委托人事代理

1.個(gè)人原為國(guó)有單位正式就業(yè)人員要提供與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的脫離證明材料包括辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同自動(dòng)離職、除名或開(kāi)除、企業(yè)脫鉤改制或破產(chǎn)的文件、以及復(fù)轉(zhuǎn)軍人的轉(zhuǎn)業(yè)材料等未脫離的可在中心辦理工作調(diào)動(dòng)或辭職審批手續(xù)

2.個(gè)人原受聘在國(guó)有或非國(guó)有單位工作的非正式就業(yè)人員及應(yīng)往屆畢業(yè)生等只須提供個(gè)人的檔案存放處或單位

3.中心開(kāi)函調(diào)轉(zhuǎn)檔案檔案內(nèi)含現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定含“六.四”、“法輪功”情況婚育狀況證明另附個(gè)人兩寸正面免冠照片一張。

4.個(gè)人委托書(shū)由中心提供個(gè)人簽字

5.簽訂個(gè)人委托《人事檔案管理合同書(shū)》由中心提供

辦理人才引進(jìn)入戶(hù)

大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷或具有中級(jí)以上職稱(chēng)的流動(dòng)人員辦理人才引進(jìn)入戶(hù)

1.檔案委托中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》

2.領(lǐng)填入戶(hù)書(shū)面申請(qǐng)

3.領(lǐng)填《申請(qǐng)落戶(hù)成都市外籍中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理人員、本科及以上畢業(yè)生基本情況登記表》

4.提供學(xué)歷證或職稱(chēng)證復(fù)印件

5.在x單位的勞動(dòng)聘用合同書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

6.入戶(hù)人員戶(hù)籍證明身份證復(fù)印件

7.合法固定住所的房屋產(chǎn)權(quán)證或購(gòu)房合同書(shū)單位集體戶(hù)或親友戶(hù)口的戶(hù)籍證明

8.申請(qǐng)配偶、未成年子女隨遷還須提供

1親屬關(guān)系證明結(jié)婚證、戶(hù)口

2配偶系無(wú)職業(yè)的城鎮(zhèn)居民需提供無(wú)職業(yè)證明

3配偶系國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)、國(guó)有企業(yè)職工需經(jīng)過(guò)人事、勞動(dòng)保障部門(mén)辦理調(diào)動(dòng)。

辦理職稱(chēng)申報(bào)評(píng)審

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心的存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》

1.初定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)

1.1員級(jí)中專(zhuān)畢業(yè)工作滿(mǎn)一年。

1.2助師級(jí)大專(zhuān)畢業(yè)工作滿(mǎn)三年本科畢業(yè)工作滿(mǎn)一年碩士畢業(yè)工作后考察合格

1.3中級(jí)碩士畢業(yè)工作滿(mǎn)三年博士學(xué)位獲得者

1.4副高級(jí)博士后流動(dòng)站期滿(mǎn)合格出站人員。

1.5符合條件的在中心領(lǐng)填《初聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核表》所在單位審定簽署意見(jiàn)報(bào)中心審核確定發(fā)證。

2.申報(bào)評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)

2.1初級(jí)職務(wù)“五大”生工作滿(mǎn)一年在非本專(zhuān)業(yè)和相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)一年的大中專(zhuān)畢業(yè)生中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)四年以上。

2.2中級(jí)職務(wù)大專(zhuān)本科畢業(yè)任助理級(jí)職務(wù)四年以上

2.3副高級(jí)職務(wù)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷擔(dān)任中級(jí)職務(wù)五年以上博士學(xué)位獲得者從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作二年以上。

2.4高級(jí)職務(wù)副高級(jí)職務(wù)晉升正高級(jí)職務(wù)應(yīng)擔(dān)任副高級(jí)職務(wù)五年以上。

2.5外語(yǔ)條件除符合免試條件者外晉升相應(yīng)職務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員須參加國(guó)家或xx省統(tǒng)一組織的外語(yǔ)考試。

2.6計(jì)算機(jī)條件職稱(chēng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格。

2.7本人提出申請(qǐng)并備齊以下材料

A《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》晉升初、中級(jí)職務(wù)的一式二份晉升高級(jí)職務(wù)者一式一份和《高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)信息表》一份《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核表》每年一份《任職期滿(mǎn)考核表》一份

B最高學(xué)歷證明和外語(yǔ)成績(jī)合格證及職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試合格證或成績(jī)通知單各一份

C代表作原件—份

D業(yè)績(jī)證明材料論文、論著目錄各一式10份

E單位綜合推薦材料晉升初、中級(jí)的一式10份晉升高級(jí)的一式15份。

2.8所在單位對(duì)個(gè)人申報(bào)材料審查核實(shí)寫(xiě)出綜合推薦意見(jiàn)并在相關(guān)報(bào)表上簽署意見(jiàn)后報(bào)中心審核。

2.9中心將晉升初、中級(jí)職務(wù)的評(píng)審材料按專(zhuān)業(yè)送省人事廳流動(dòng)人員中級(jí)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審晉升高級(jí)職務(wù)的評(píng)審材料送省職改辦審核后送相應(yīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。

3.通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一資格考試晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)國(guó)家實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)考試的系列不再評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。參加國(guó)家統(tǒng)一考試并取得相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格其資格證書(shū)復(fù)印件及考試合格通知材料交人才中心存入本人檔案。

代辦社會(huì)保險(xiǎn)

人事檔案轉(zhuǎn)到中心管理已管理的出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》。

1.個(gè)人參保須提供身份證和戶(hù)口本原件及復(fù)印件

2.單位參保須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、參保人員工資表及身份證復(fù)印件是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的還要提供編委等有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的文件復(fù)印件原辦理過(guò)社保須提供勞動(dòng)合同以辦轉(zhuǎn)入手續(xù)

3.簽訂《單位個(gè)人委托辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)》

4.代辦險(xiǎn)種單位辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金個(gè)人辦保有基本養(yǎng)老保險(xiǎn)含生育保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)

5.單位開(kāi)戶(hù)需填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一份《成都市社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》一式二份《成都市社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表》一式二份《成都市社保卡申報(bào)表》一式二份并加蓋公章

6.其它轉(zhuǎn)移手續(xù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例的確定以及繳納滯納金等均按成都市社保局相關(guān)規(guī)定辦理。

7.各險(xiǎn)目前的繳費(fèi)比例

養(yǎng)老保險(xiǎn)單位交20個(gè)人交8%

醫(yī)療保險(xiǎn)單位交7.5個(gè)人交2%

失業(yè)保險(xiǎn)單位交2個(gè)人交1%

工傷保險(xiǎn)單位交0.6%一般—1.2%高危最高由社保局認(rèn)定

生育保險(xiǎn)個(gè)人交0.6%

住房公積金單位個(gè)人均交6—15%

以上保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)為單位支付給個(gè)人的實(shí)際工資上限為本市社會(huì)平均工資的三倍下限為60。其中住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一月平均工資。

辦理生育證申請(qǐng)

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》

2.檔案委托管理時(shí)已提供有婚育狀況證明

3.申請(qǐng)者系成都市五城區(qū)含高新區(qū)戶(hù)口的已婚未育者或符合照顧一孩生育者

4.申請(qǐng)一孩辦理已婚雙方系初婚或再婚前未生育過(guò)的須出具結(jié)婚證再婚的須出具離婚證或法院離婚判決書(shū)女方戶(hù)口簿復(fù)印件在中心領(lǐng)填《新婚夫婦計(jì)劃生育登記表》

5.申請(qǐng)照顧一孩辦理已婚雙方的一方系初婚或再婚前未生育者一方系再婚已生育一孩者須出具再婚者的離婚證或法院離婚判決書(shū)以及另一方的初婚證明或再婚前未生育證明夫妻雙方均系獨(dú)生子女已生育一孩申請(qǐng)?jiān)偕奶峁╇p方均系獨(dú)生子女的證明女方戶(hù)口簿復(fù)印件在計(jì)生部門(mén)領(lǐng)填《再生育審批表》

6.申請(qǐng)表返回中心審查后報(bào)計(jì)生主管單位批準(zhǔn)

7.接受計(jì)生部門(mén)安排的優(yōu)生優(yōu)育學(xué)習(xí)取得合格證 8.確認(rèn)懷孕后在50天內(nèi)到中心辦理領(lǐng)證事宜。

辦理出國(guó)(境)政審

1.出示中心存檔卡片或《人事檔案管理合同書(shū)》

2.提供工作單位近期表現(xiàn)鑒定材料含“法輪功”情況

3.辦因私出國(guó)境應(yīng)提供公安局《中國(guó)公民因私出國(guó)境申請(qǐng)表》

4.辦自費(fèi)出國(guó)留學(xué)還需提供省教育廳的《具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷人員自費(fèi)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表》由中心提供審查公函

5.公派出國(guó)境應(yīng)提供有關(guān)部門(mén)的《因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)表》、《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》各一式三份、《因公出國(guó)人員審查表》一份辦理《出國(guó)任務(wù)批件》

第五篇：聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

前 言

為了加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理，更好的為企業(yè)提供利用，并結(jié)合我廠實(shí)際特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的同時(shí)聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)Q/LSD-204-02.04-90廢止。

本標(biāo)準(zhǔn)由劉家峽水電廠標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由劉家峽水電廠標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)營(yíng)管理部歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)科技信息中心檔案組提出并負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王培珍、隋靜云、俞亞芳、蔣文謙、宋燕萍。

本標(biāo)準(zhǔn)于1990年1月1日首次發(fā)布，2001年 月第一次修訂。

聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了我廠聲像檔案的職責(zé)、歸檔范圍及各項(xiàng)管理要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本廠的聲像檔案的管理。管理職責(zé)

2.1 聲像檔案是指在生產(chǎn)、基建、科研、政治、文化等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片（包括正片和底片）、錄像帶、影片、錄音帶等專(zhuān)門(mén)載體材料。

2.2 本廠檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)及提供利用等管理工作，并對(duì)各形成聲像材料單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督、檢查。歸檔范圍

3.1 本廠黨、政、工、團(tuán)、婦等召開(kāi)的重大會(huì)議形成的聲像材料。

3.2 各類(lèi)大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議形成的聲像材料。

3.3 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家電力公司、西北電力集團(tuán)公司、省電力公司領(lǐng)導(dǎo)及所在地方黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廠檢查、視察工作或從事其它活動(dòng)所形成的聲像材料。

3.4 外賓來(lái)廠參觀、訪問(wèn)、考察本廠形成的聲像材料。

3.5 本廠技術(shù)創(chuàng)新、新技術(shù)運(yùn)用等重要科研成果形成的聲像材料。

3.6 本廠發(fā)生重大人身、設(shè)備事故、重大自然災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)形成的聲像材料。

3.7 本廠重點(diǎn)基本建設(shè)、工程開(kāi)工、竣工剪彩儀式等形成的聲像材料。

3.8 本廠舉行的重大紀(jì)念、慶祝及大型文藝、體育活動(dòng)形成的聲像材料。

3.9 本廠榮獲國(guó)家電力公司、西北電力集團(tuán)公司、省電力公司及省級(jí)以上榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌、證書(shū)等聲像材料。

3.10 本廠榮獲地、縣級(jí)各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及本單位表彰獎(jiǎng)勵(lì)所屬單位或個(gè)人所形成的聲像材料。

3.11 本廠的總體概述、風(fēng)光介紹等形成的聲像材料。

3.12 本廠具有特殊意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的聲像材料。聲像檔案歸檔時(shí)間

4.1 照片沖洗加工后，由攝影者從中挑選圖象清晰具有代表性照片進(jìn)行整理。

4.2 按順序逐張編寫(xiě)說(shuō)明，連同底片、照片一同在兩個(gè)月之內(nèi)向檔案部門(mén)歸檔。

4.3 錄音帶在完成錄音的三個(gè)月內(nèi)由錄音者編寫(xiě)說(shuō)明，并寫(xiě)明帶型、播放時(shí)間（分）、錄制日期、錄制人后歸檔。

4.4 錄像材料在歸檔前必須由錄像專(zhuān)職人員說(shuō)明該片的題名、背景、時(shí)間、攝像者等,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（含設(shè)備事故）需拍攝錄像的有關(guān)單位要配合負(fù)責(zé)該片文字說(shuō)明，錄像材料一旦成片后應(yīng)立即送檔案部門(mén)歸檔。聲像檔案的整理

5.1 照片檔案按《甘肅省電力公司聲像檔案管理辦法》整理，附有的文字說(shuō)明必須包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者，錄音、錄像材料參照照片管理辦法整理規(guī)范。聲像檔案的收集

6.1 收集聲像檔案時(shí)必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收，合格后辦理交接手續(xù)，各持移交清單一份。聲像檔案的借閱

7.1 由于工作需要需借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，寫(xiě)清楚利用的目的、借閱起至?xí)r間、登記檔案的編號(hào)，借閱人簽名。

7.2 借用的檔案要妥善保管，不得損壞、丟失、沾污、轉(zhuǎn)借。

7.3 確因工作關(guān)系需要復(fù)制時(shí)，需經(jīng)檔案主管部門(mén)主任批準(zhǔn)方可復(fù)制。

7.4 在歸還借出的檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)嚴(yán)格檢查驗(yàn)收檔案。

7.5 出借的檔案一般不超過(guò)15天，特殊情況需延長(zhǎng)者，必須辦理續(xù)借手續(xù)，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。