第一篇:協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度
生化學(xué)院園林園藝協(xié)會(huì)
內(nèi)
部
管
理
考
核
制
度
園林園藝協(xié)會(huì)
第一章總章
第一條:為了更好的引導(dǎo)和管理本協(xié)會(huì)活動(dòng),激發(fā)協(xié)會(huì)的潛力,調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)會(huì)員的積極性,提高社團(tuán)質(zhì)量,特制訂此此內(nèi)部管理制度。
第二條:協(xié)會(huì)評(píng)價(jià)采用定量、定性相結(jié)合,以定量為主的辦法,在協(xié)會(huì)自評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考評(píng)認(rèn)定。
第三條:為規(guī)范協(xié)會(huì)活動(dòng),繁榮校園文化,給會(huì)員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺(tái),引導(dǎo)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展,特制訂此條例。
第二章組織制度
協(xié)會(huì)會(huì)干設(shè)置:
1、一名會(huì)長(zhǎng),兩名副會(huì)長(zhǎng)。
2、五部一室各設(shè)正、副部長(zhǎng)(主任)。
第三章例會(huì)制度
1、會(huì)議通知:協(xié)會(huì)例會(huì)每次由辦公室負(fù)責(zé)通知各部室和班級(jí),特殊情況下通知到個(gè)人。
2、協(xié)會(huì)每周至少召開(kāi)一次例會(huì),主要總結(jié)上一周的工作,并對(duì)本周工作安排做出布置,計(jì)劃下周工作安排。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、各部室不得隨意缺席、曠會(huì),如有情況不能按時(shí)到會(huì)須寫請(qǐng)假條向辦公室和正、副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,特殊情況允許口頭請(qǐng)假,次數(shù)半學(xué)期控制在三次。
4、遲到則記遲到,且做好相關(guān)記錄,遲到三次則折合算一次曠會(huì)。
5、缺席未到,又無(wú)假條或無(wú)口頭請(qǐng)假一次者作好登記處理并調(diào)查原因;兩次則作警告處理,并登記下來(lái);三次則作退會(huì)處理。
6、例會(huì)時(shí),辦公室做好簽到考勤和會(huì)議記錄,并在下次例會(huì)公布出來(lái)。
第四章工作制度
1、協(xié)會(huì)在工作上,實(shí)行分工不分家,所有會(huì)員要做到隨時(shí)聽(tīng)從
協(xié)會(huì)安排。
2、工作中提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無(wú)故離開(kāi),有事須請(qǐng)假。
3、各部室在活動(dòng)完后認(rèn)真做好工作總結(jié),交辦公室審閱,并存
檔。
4、每學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,辦公室上交一份學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃,并在大會(huì)
上討論通過(guò)。
5、對(duì)于會(huì)干、會(huì)員在歷次活動(dòng)期間表現(xiàn)優(yōu)異者,在每次的優(yōu)秀
會(huì)干、會(huì)員中優(yōu)先考慮;并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
6、活動(dòng)不參加又不請(qǐng)假者,如例會(huì)處罰制度一致。
附則
1、會(huì)議召開(kāi)不得占用會(huì)員的上課時(shí)間,不得與正常上課時(shí)間相沖突,且會(huì)議召開(kāi)時(shí)間根據(jù)各種情況選擇合理些。
2、所有協(xié)會(huì)會(huì)員要認(rèn)真遵守。
3、本制度最終解釋權(quán)歸生物系園林園藝協(xié)會(huì)。
第五章 財(cái)務(wù)制度
1、入賬報(bào)銷票據(jù)一般是正式發(fā)票,根據(jù)蓋有正式銷售商家印章。
2、發(fā)票收據(jù)應(yīng)注明單位、日期和內(nèi)容。所購(gòu)物品須與發(fā)票填寫一致,籠統(tǒng)不予報(bào)銷。
3、發(fā)票或收據(jù)背面不需按統(tǒng)一規(guī)格,所有票據(jù)須有會(huì)長(zhǎng)簽字認(rèn)可方能入賬報(bào)銷。
4、所有票據(jù)由辦公室妥善管理和保存,在換屆時(shí)做好交接。
5、入賬后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好賬目整理。
6、任何人不得挪用公款,報(bào)虛帳和假賬。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)節(jié)約預(yù)算,將開(kāi)支減少至最少。
第六章活動(dòng)舉辦制度
1、根據(jù)例會(huì)討論通過(guò)本學(xué)期要開(kāi)展的活動(dòng),及時(shí)向社團(tuán)部和系里上交計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、活動(dòng)開(kāi)展期間該項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)有具體的活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支記錄。
3、活動(dòng)主要部室人員必須服從安排,認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成分配的任務(wù),活動(dòng)期間必須佩帶會(huì)牌。
4、活動(dòng)結(jié)束后會(huì)長(zhǎng)上交總結(jié)到社團(tuán)部,并在下次例會(huì)上總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、活動(dòng)結(jié)束后各部室上交活動(dòng)總結(jié)到辦公室,由會(huì)長(zhǎng)整理入檔案。
6、活動(dòng)開(kāi)支發(fā)票由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清算。
第七章協(xié)會(huì)宗旨
宣傳園藝知識(shí),提高園林意識(shí),激發(fā)園藝興趣,發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟(jì)。此舉目的在于激發(fā)廣大會(huì)員的學(xué)習(xí)園藝知識(shí)的積極性,投身園藝事業(yè),改善生態(tài)環(huán)境,推動(dòng)精神文明和園林綠化共同發(fā)展。
第八章會(huì)員權(quán)利及義務(wù)
1、會(huì)員義務(wù):
(1)努力學(xué)習(xí)園藝知識(shí),為協(xié)會(huì)多做些力所能及的事情。
(2)收集有關(guān)園藝知識(shí)及信息,積極宣傳園藝知識(shí)。
(3)保護(hù)園林,熱愛(ài)園林。
(4)認(rèn)真執(zhí)行本會(huì)決議,完成本職工作,遵守本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)紀(jì)律,維護(hù)本協(xié)會(huì)的榮譽(yù)和利益。
(5)積極參加本會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),為本會(huì)的發(fā)展與壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
(6)遵守本會(huì)章程及會(huì)規(guī),維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益,執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議,完成協(xié)會(huì)委托的工作,向協(xié)會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。
2、會(huì)員權(quán)利:
(1)參加協(xié)會(huì)的會(huì)議,閱讀協(xié)會(huì)的有關(guān)文件資料,接受協(xié)會(huì)的教育和 培訓(xùn),參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。
(2)對(duì)協(xié)會(huì)的工作和決議有權(quán)根據(jù)協(xié)會(huì)的章程進(jìn)行討論,提出批評(píng)和建議。
(3)在協(xié)會(huì)內(nèi)部享有表決權(quán),選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
生物化工學(xué)院
園林園藝協(xié)會(huì)
第二篇:協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度
協(xié)會(huì)管理制度
入社和參加社團(tuán)活動(dòng)采取自愿原則,但三次以上無(wú)故不參加社團(tuán)集體活動(dòng)的社員作自動(dòng)離社處理,活動(dòng)期間,每位社員不得無(wú)故缺席,有事可事先向各部門的部長(zhǎng)或副副部長(zhǎng)請(qǐng)假。
每次活動(dòng)及會(huì)議前,會(huì)干、干事必須簽到,由協(xié)會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé),并記錄在考勤表中。
每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。兩次無(wú)故不參加社團(tuán)活動(dòng)則無(wú)資格評(píng)為學(xué)期優(yōu)秀社員。
組織制度 1.2.3.4.協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)兩名,財(cái)務(wù)部,組織部,宣傳部,外聯(lián)部。所有會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)和社委組成理事會(huì),參與社團(tuán)決策與管理辦法的修訂。會(huì)長(zhǎng)和正部長(zhǎng)組成常務(wù)理事,參與平時(shí)事務(wù)的管理。
所有會(huì)員均有提出意見(jiàn)的權(quán)利,經(jīng)過(guò)組織部審核后,初步通過(guò)該意見(jiàn),經(jīng)全體社委投票后,票數(shù)超過(guò)2/3則采納該意見(jiàn)。5.會(huì)長(zhǎng)決策必須經(jīng)一半以上部長(zhǎng)同意方可執(zhí)行。
6.如會(huì)長(zhǎng)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任等情況出現(xiàn),由上屆會(huì)長(zhǎng)經(jīng)2/3社委投票通過(guò)可罷免會(huì)長(zhǎng)重新選舉。
7.部長(zhǎng)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任情況出現(xiàn),由會(huì)長(zhǎng)提出,全體社委投票,2/3投票可罷免部長(zhǎng)重新選舉。
會(huì)議制度
1.每學(xué)期開(kāi)兩次例行全體大會(huì),屆時(shí)全體人員需準(zhǔn)時(shí)出席。不得無(wú)故請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席。學(xué)期初,開(kāi)一次工作開(kāi)展大會(huì)。匯總一學(xué)期的工作,安排一個(gè)學(xué)期的目標(biāo)與工作開(kāi)展。學(xué)期末開(kāi)一次總結(jié)大會(huì),對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。
2.每學(xué)年末進(jìn)行新成員的招納與協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員的評(píng)選
3.每次活動(dòng)及會(huì)議前,會(huì)員必須簽到,由考勤人員進(jìn)行點(diǎn)名,并記錄在考勤中。4.例會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議,共同商議協(xié)會(huì)的發(fā)展問(wèn)題以及總結(jié)協(xié)會(huì)前一段的工作,并安排、協(xié)調(diào)下一時(shí)期的工作。會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。(如有變動(dòng)另行通知)。
55.例會(huì)必須按時(shí)召開(kāi),如若有事不能按時(shí)參加者須向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。66.各部會(huì)議由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及出勤情況,并定期向會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)報(bào)告。
獎(jiǎng)懲制度
11.每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)干部決定。
22.干事在要求參與會(huì)議或活動(dòng)時(shí),若事先未請(qǐng)假或事后一天未向部長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)補(bǔ)假,無(wú)故不到次數(shù)達(dá)兩次以上者視為自動(dòng)離職。33.對(duì)協(xié)會(huì)工作不能盡責(zé)的干事或干部,經(jīng)討論后予以降職或免職處分。
財(cái)務(wù)制度
1.協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),協(xié)會(huì)內(nèi)部費(fèi)用一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。2.由協(xié)會(huì)工作產(chǎn)生的費(fèi)用,由協(xié)會(huì)報(bào)銷。
3.外聯(lián)部等人員由拉贊助的車費(fèi)由協(xié)會(huì)報(bào)銷。定時(shí)向會(huì)員公布收支情況,年終結(jié)算,會(huì)員可以提出審查建協(xié)財(cái)務(wù)帳目。5 每一次活動(dòng)之后,必須將活動(dòng)的詳細(xì)經(jīng)費(fèi)貼出公示。本協(xié)會(huì)支持財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由會(huì)員所繳納會(huì)費(fèi)和外聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)組成。統(tǒng)一交由秘書(shū)處管理,秘書(shū)處做出收支明細(xì)表,任何有疑問(wèn)可隨時(shí)詢問(wèn)秘書(shū)處,查閱財(cái)務(wù)憑據(jù)。
各部門的職責(zé) 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)預(yù)算,財(cái)務(wù)報(bào)銷,財(cái)務(wù)月報(bào)表。2 宣傳部:負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的宣傳和協(xié)會(huì)的宣傳。宣傳板的申請(qǐng)和宣傳橫幅的布置。3 組織部:負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備,簽到,工作的分配和每月工作月報(bào)表。4 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外拉贊助和對(duì)外交流聯(lián)系。5 部門工作由三個(gè)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。
對(duì)外原則:
1.會(huì)長(zhǎng)必須和其他協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)保持聯(lián)系,多向其他協(xié)會(huì)借鑒經(jīng)驗(yàn),共同促進(jìn)。2.會(huì)長(zhǎng)每個(gè)月都必須和指導(dǎo)老師匯報(bào)一次工作。資金出賬:注明資金使用時(shí)間、金額、用途、經(jīng)手人,50元以下由會(huì)長(zhǎng)簽字即可,50元以上要有會(huì)長(zhǎng)和另副會(huì)長(zhǎng)的同時(shí)簽字,方可。如出現(xiàn)帳目錯(cuò)誤,追究責(zé)任人并由其做出賠付。報(bào)銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件(進(jìn)入財(cái)政檔案),秘書(shū)處收取發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)登記,報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性,其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng),領(lǐng)取人必須簽字。有關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的剩余物品由秘書(shū)處統(tǒng)一保管,并進(jìn)行登記,以備后用。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況及時(shí)通報(bào)財(cái)政狀況,又要監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便,公款私用,必將嚴(yán)懲,開(kāi)除會(huì)籍。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過(guò)問(wèn)協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。歷屆交接時(shí)須把協(xié)會(huì)的基本財(cái)務(wù)情況及時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)確的進(jìn)行交接。
檔案管理制度
一、為確保協(xié)會(huì)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本條例。
二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書(shū)處負(fù)責(zé),秘書(shū)處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分 類、整理、歸檔,并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),在例會(huì)上向協(xié)會(huì)匯報(bào)情況。此外,聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保障協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、協(xié)會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄、干部檔案、會(huì)員檔案、獎(jiǎng)懲記錄、工作計(jì)劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動(dòng)記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。
四、協(xié)會(huì)各部門每學(xué)期初(開(kāi)學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會(huì)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃及預(yù)算。學(xué)期末最后二、三周),各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。
五、協(xié)會(huì)干部需在學(xué)期初認(rèn)真填寫協(xié)會(huì)干部登記表,秘書(shū)處應(yīng)將協(xié)會(huì)干部登記表存檔保管。
六、各部開(kāi)展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開(kāi)展情況,并及時(shí)交至秘書(shū)處存檔。
七、各部將材料交到秘書(shū)處后,由秘書(shū)處按部門、類型存檔,統(tǒng)一存放于日語(yǔ)活動(dòng)室。各部門如需查閱,歸還時(shí)必須放還原位,并不得有缺損。
八、檔案一不外借,如須外借,需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,并在秘書(shū)處進(jìn)行登記,留下證件,按時(shí)歸還。
九、各類檔案是協(xié)會(huì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是秘書(shū)處對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。
十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。
第三篇:環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度
環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度
一、會(huì)議制度
1、參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員,均需按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律,不得喧嘩,隨意聊天睡覺(jué),不得交頭接耳,亂傳紙條。
2、參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)會(huì)議的成員,均需維護(hù)會(huì)議教室的清潔,盡量不要在會(huì)議期間吃東西,會(huì)議結(jié)束后須將垃圾帶出教室,保持教室的潔凈。
3、辦公室負(fù)責(zé)通知需到會(huì)人員,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議的主要內(nèi)容。(要求:1 具體通知到每個(gè)人;2 一般會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知,緊急會(huì)議提前兩個(gè)小時(shí)通知;3 通知后向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)情況)
4、宣傳部提前寫好會(huì)議板書(shū)。
5、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤,在會(huì)議開(kāi)始后的十分鐘統(tǒng)計(jì)出此次會(huì)議的出勤表。
6、開(kāi)會(huì)期間鼓勵(lì)大家積極提出意見(jiàn)、建議、疑問(wèn),但不能交頭接耳。
7、會(huì)議記錄者在會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議的主要內(nèi)容打印成文字交予辦公室,由辦公室的成員在第二天放于社團(tuán)資料管理室。(集體會(huì)議由辦公室記錄,各部門也將記錄好會(huì)議的主要內(nèi)容)
8、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會(huì)者,部長(zhǎng)沒(méi)來(lái)由辦公室通知部長(zhǎng)。
二、存檔制度
1、檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。
2、檔案分為:社團(tuán)財(cái)產(chǎn)登記表、每次活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)照片、會(huì)議記錄、會(huì)議出勤表等。
3、主要存檔人:會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室。存檔要求:1.紙質(zhì)檔案放于檔案盒,活動(dòng)照片存電子檔2.存檔要積極主動(dòng)3.存檔同學(xué)負(fù)責(zé)平時(shí)的檔案整理。
4、會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案,做好檔案交接工作。檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交下一屆同學(xué)。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
三、交接制度
1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)選舉制度:由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)直接推薦,但會(huì)長(zhǎng)需給出推薦理由。(書(shū)面和口頭)繼任會(huì)長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月。
2、各部門部長(zhǎng)從各部門副部長(zhǎng)和干事中選出,由部長(zhǎng)挑出下一屆接任者,部長(zhǎng)需給出理由。(書(shū)面和口頭)接任者需接受會(huì)長(zhǎng)一個(gè)月的考核。(若有需要可跨部門推薦)
四、招新制度
1、新學(xué)年初,由會(huì)長(zhǎng)制定招新方案,各部長(zhǎng)集體討論后通過(guò)。
2、招新人員包括會(huì)長(zhǎng)助理以及各部門干事,干事須從會(huì)員中選出。
3、統(tǒng)一招新時(shí),會(huì)長(zhǎng)助理由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)共同選出。
4、各部門干事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)提出意見(jiàn)后,由各部門部長(zhǎng)做最后決定。
5、招新要求:
1、實(shí)事求是,態(tài)度端正,認(rèn)真審核。(內(nèi)部)
2、對(duì)于環(huán)保有積極態(tài)度的
3、有組織能力
五、會(huì)員管理制度
1、全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)。
2、環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)每學(xué)年招收新會(huì)員一次。入會(huì)會(huì)員需交納一定會(huì)費(fèi),會(huì)員有權(quán)利參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)。
3、本會(huì)會(huì)員需積極參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)次數(shù)的60%,兩次以上缺席者視為自動(dòng)退出環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì),本協(xié)會(huì)將不予退還會(huì)費(fèi)。
六、問(wèn)責(zé)制度
1、各部門部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配。
2、部長(zhǎng)失職或是沒(méi)有履行部長(zhǎng)責(zé)任是,會(huì)長(zhǎng)有權(quán)提出更換部門部長(zhǎng),由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長(zhǎng)職務(wù),并由該部門重新選出新任部長(zhǎng)。
3、會(huì)長(zhǎng)需認(rèn)真管理好社團(tuán),統(tǒng)籌好各部門的工作。
七、培訓(xùn)制度
1、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招的會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)培訓(xùn)。
2、部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:1 會(huì)長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)交待工作細(xì)節(jié)、工作方法。2 對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn)和公文寫作培訓(xùn)。
八、協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職能
1、會(huì)員大會(huì)
會(huì)員大會(huì)由本協(xié)會(huì)全體會(huì)員組成,原則上每學(xué)期至少召開(kāi)兩次。會(huì)員大會(huì)代表了全體會(huì)員的意愿與利益,在組織內(nèi)擁有絕對(duì)的權(quán)利,組織內(nèi)的其他組織與個(gè)人必須服從會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)具有對(duì)組織的章程做出解釋和修改的權(quán)利,它負(fù)責(zé)對(duì)理事會(huì)提出議案、組織的工作報(bào)告進(jìn)行審議表決,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的換屆以及干部的任免工作。
2、理事會(huì)
理事會(huì)是環(huán)保協(xié)會(huì)的常務(wù)理事機(jī)構(gòu),主持組織的日常工作,理事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理、各部部長(zhǎng)組成,由會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé),組織內(nèi)部的其他部門與個(gè)人必須服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。理事會(huì)有權(quán)力對(duì)組織的重大計(jì)劃、方案進(jìn)行審議、表決;對(duì)組織的干部進(jìn)行評(píng)估、獎(jiǎng)懲、任免,在必要的時(shí)候,對(duì)組織的章程提出修改的議案,并提交會(huì)員大會(huì)審議表決。理事會(huì)在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間,積極向外聯(lián)系,籌措組織活動(dòng)基金,拓展組織發(fā)展空間。
3、會(huì)長(zhǎng)
會(huì)長(zhǎng)由上任會(huì)長(zhǎng)提名,會(huì)員大會(huì)通過(guò)產(chǎn)生,為組織的當(dāng)然常務(wù)理事,主持理事會(huì)的工作。會(huì)長(zhǎng)直接對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé),接受各級(jí)組織與個(gè)人的監(jiān)督,對(duì)自制的各項(xiàng)工作、各個(gè)部門進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。代表理事會(huì)審批各項(xiàng)計(jì)劃、方案。會(huì)長(zhǎng)有提名下級(jí)干部的權(quán)利,經(jīng)理事會(huì)通過(guò)生效。
4、副會(huì)長(zhǎng)
為會(huì)長(zhǎng)的必要補(bǔ)充,當(dāng)會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)行使會(huì)長(zhǎng)權(quán)利,平時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi),對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。
5、會(huì)長(zhǎng)助理
協(xié)助會(huì)(副)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好日常工作,提醒會(huì)長(zhǎng)每天需做事情;及時(shí)匯報(bào)每次活動(dòng)的具體情況和實(shí)際開(kāi)展情況,并按照會(huì)長(zhǎng)指示下達(dá)命令。
6、辦公室
① 會(huì)員與管理人員考評(píng)、會(huì)議簽到與會(huì)議記錄等; ② 財(cái)務(wù)管理:物品采購(gòu)、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理等; ③ 協(xié)會(huì)規(guī)章制度的制定與修改、監(jiān)督執(zhí)行;
④ 匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié),撰寫協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和總結(jié); ⑤ 其他相關(guān)工作。
7、宣傳部
① 協(xié)會(huì)的各種海報(bào)、新聞、通知、刊物的發(fā)布; ② 協(xié)會(huì)講座、會(huì)議攝影工作;
③ 協(xié)會(huì)重大會(huì)議、講座所需幻燈片的制作; ④ 匯總宣傳效果,總結(jié)提高; ⑤ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。
8、策劃部
① 對(duì)社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃,在遵循社聯(lián)活動(dòng)宗旨的前提下,不斷開(kāi)拓新的社聯(lián)活動(dòng)模式,擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)的影響;
② 收集整理社團(tuán)活動(dòng)后相關(guān)資料總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)歸納提出改進(jìn)建議和意見(jiàn);
9、外聯(lián)部
① 拓寬校際交流,增進(jìn)協(xié)會(huì)與校外合作關(guān)系; ② 充分發(fā)揮公關(guān)職能,提高協(xié)會(huì)的形象;
③ 通過(guò)與外界溝通、談判,積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”;
④ 負(fù)責(zé)校內(nèi)外各協(xié)會(huì)、組織的聯(lián)系往來(lái)工作,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);
⑤ 加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系,擴(kuò)大本協(xié)會(huì)影響力; ⑥ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。
10、會(huì)員部
① 人事管理:協(xié)會(huì)納新、會(huì)員資料管理;
② 收集會(huì)員提出的合理建議和意見(jiàn),及時(shí)向理事會(huì)反映; ③ 其他相關(guān)工作。
11、愛(ài)心助學(xué)部
① 與后勤處溝通為會(huì)員爭(zhēng)取有償服務(wù)機(jī)會(huì); ② 組織會(huì)員參與環(huán)境保護(hù)相關(guān)的有償服務(wù)活動(dòng); ③ 做好合法所得合理分配計(jì)劃交由理事會(huì)審核; ④ 分配會(huì)員勞動(dòng)所得; ⑤ 其他相關(guān)工作。
12、財(cái)務(wù)部
① 負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)活動(dòng)、贊助資金的管理;
② 做好財(cái)務(wù)紀(jì)錄,反映財(cái)務(wù)狀況; ③ 提出合理利用建議。
九、獎(jiǎng)懲制度
本協(xié)會(huì)將設(shè)置優(yōu)秀志愿者獎(jiǎng)、活動(dòng)積極分子獎(jiǎng)和優(yōu)秀干部獎(jiǎng)。
第四篇:新媒體協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度(試行)
新媒體中心內(nèi)部管理制度
為了更好的發(fā)展、擴(kuò)大本協(xié)會(huì)的影響力,進(jìn)一步提高協(xié)會(huì)質(zhì)量,維持社團(tuán)工作正常進(jìn)行,促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展,經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室商討決定,制定協(xié)會(huì)管理制度,此制度包括會(huì)議制度,活動(dòng)制度,及相關(guān)獎(jiǎng)罰等制度。
一、會(huì)議制度:(建檔)
1、會(huì)員大會(huì)是由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及全體成員參加的會(huì)議,此會(huì)是因工作需要召開(kāi)的會(huì)議,聯(lián)絡(luò)部在會(huì)前通知到每位成員。
2、每次會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)指派人主持,會(huì)上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)(含肯定與否定),安排好具體工作;
3、秘書(shū)部人員做好會(huì)議記錄,并在會(huì)議正式開(kāi)始之前到會(huì),對(duì)請(qǐng)假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與公布;
4、每次會(huì)議要求全體成員都出席,有特殊情況不能到 會(huì)者需向秘書(shū)部請(qǐng)假(假條形式,同時(shí)秘書(shū)部做好請(qǐng)假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。)
5、在會(huì)議期間,每位成員都有保持會(huì)場(chǎng)適度安靜(手機(jī)靜音,禁止存在玩手機(jī)和閑聊的現(xiàn)象)和對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展提出建議的義務(wù),有對(duì)辦公室以及各部長(zhǎng)的成員提問(wèn)和對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部不良現(xiàn)象進(jìn)行檢舉的權(quán)利。
6、各部門每周自行籌備一次例會(huì),會(huì)議主要處理各部門近期工作事務(wù),活動(dòng)安排,辦公室決議公布,各部門工作匯報(bào)等,例會(huì)作為各部門的溝通交流橋梁。
備注: 〈1〉 無(wú)故曠會(huì)三次或三次以上者,自動(dòng)被列入有意退會(huì)或勸其退會(huì)者行列,由會(huì)長(zhǎng)做出相應(yīng)處理;
〈2〉 每學(xué)期參加會(huì)議提前不請(qǐng)假而遲到15分鐘以上達(dá)2或2次以上者,取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格,對(duì)各部門有兩人或兩人以上在開(kāi)會(huì)時(shí)遲到15分鐘以上達(dá)2次或2次以上者,取消部門評(píng)優(yōu)資格;
〈3〉在開(kāi)會(huì)時(shí),對(duì)不遵守會(huì)場(chǎng)秩序者,給予通報(bào)批評(píng);〈4〉每次會(huì)議需要提前兩天通知,緊急會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知;(要求1.通知具體到每個(gè)人;2.通知后參會(huì)人員反饋情況“收到”;3.會(huì)議主題;4.需要的準(zhǔn)備工作,參會(huì)人員等),參會(huì)人員自行調(diào)整事務(wù)安排。
二、協(xié)會(huì)干部任免制度:
為了規(guī)范我協(xié)會(huì)干部任免,提高協(xié)會(huì)干部的思想素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)廣大協(xié)會(huì)干部的積極性,增強(qiáng)干部的責(zé)任感,吸收學(xué)習(xí)好,工作能力強(qiáng),熱心為同學(xué)服務(wù)的同學(xué)加入我協(xié)會(huì),提高協(xié)會(huì)的感召力和整體戰(zhàn)斗力,把我協(xié)會(huì)的工作搞的更好,特制定如下干部任免制度:
1、協(xié)會(huì)干部的基本條件是品學(xué)兼優(yōu)。
2、協(xié)會(huì)干部的產(chǎn)生辦法有:(1)自薦;(2)直接選拔;(3)選舉;(4)公開(kāi)招聘。
3、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)由選舉產(chǎn)生或確認(rèn),協(xié)會(huì)成員的調(diào)整由協(xié)會(huì)辦公室決定。
4、部長(zhǎng)和組長(zhǎng)實(shí)行任期制,以學(xué)年為任期期限(特殊情況另行處理),凡是協(xié)會(huì)部長(zhǎng)以下干部的考核采取自我評(píng)價(jià)、群眾評(píng)議、組織考核三種形式相結(jié)合,最后由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定任免。
5、凡是協(xié)會(huì)干部的任免須報(bào)辦公室備案。
三、協(xié)會(huì)檔案管理制度:
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性,并使協(xié)會(huì)的工作形成一定的歷史資料,為今后的協(xié)會(huì)工作提供必要的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),協(xié)會(huì)將加強(qiáng)內(nèi)部工作檔案的管理,作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、協(xié)會(huì)的檔案管理工作由秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理上交辦公室存檔(一式多份制),對(duì)協(xié)會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。辦公室為協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
2、各部門的大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外還須送一份秘書(shū)處存檔。
3、協(xié)會(huì)檔案分類為:各類文件、會(huì)議記錄、協(xié)會(huì)工作總結(jié)、計(jì)劃、工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、重要書(shū)刊、活動(dòng)總結(jié)(含照片)等。
4、所有檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。
存檔要求:
1.紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保管;特色活動(dòng)照片存電子檔; 2.存檔要積極主動(dòng);
3.存檔同學(xué)平時(shí)負(fù)責(zé)檔案整理、收集;
4.每學(xué)期進(jìn)行一次小整理,一學(xué)年進(jìn)行一次大整理。
四、招新制度:(建檔)
(一)新學(xué)年初,由各部門制定招新方案,各核心成員集體討論后通過(guò);(二)招新人員包括辦公室助理及各部門干事,干事須從社員中選出;(三)統(tǒng)一招新時(shí),辦公室助理由各部門部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)共同選出;(四)各部門干事由各部部長(zhǎng)及會(huì)長(zhǎng)提出意見(jiàn)后,由各部門部長(zhǎng)做最 后決定;
(五)會(huì)員會(huì)籍建檔統(tǒng)一由秘書(shū)部制作管理;(六)招新要求:
1.實(shí)事求是,態(tài)度端正,認(rèn)真審核。(內(nèi)部)2.有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ),對(duì)所選業(yè)務(wù)有一定愛(ài)好。(干事)3.有組織能力,有一定獨(dú)立思想、創(chuàng)新意識(shí)者優(yōu)先。
五、問(wèn)責(zé)制度 :
(一)各部門部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的 分配和部門財(cái)物管理等工作。
(二)部長(zhǎng)失職或沒(méi)有履行部長(zhǎng)責(zé)任書(shū)時(shí),會(huì)長(zhǎng)有權(quán)提出更換部門部
長(zhǎng),由該部門三分之二干事同意后,正式撤除部長(zhǎng)職務(wù),并由該部門重新選出新任部長(zhǎng)。
(三)會(huì)長(zhǎng)有保證新媒體中心向前發(fā)展,傳承新媒體精神和光榮傳統(tǒng)的責(zé)任。會(huì)長(zhǎng)需認(rèn)真做好統(tǒng)籌各部門的工作。對(duì)新媒體中心各大平臺(tái)運(yùn)行,協(xié)會(huì)活動(dòng)等負(fù)全權(quán)責(zé)任。
(四)社長(zhǎng)需在每次全體會(huì)議上做上階段的工作報(bào)告,由全體干事審核。(與會(huì)人員三分之二的干事通過(guò),則視為通過(guò)。)社長(zhǎng)在任期間如有三次工作報(bào)告不被通過(guò),即可由全體干事在副社長(zhǎng)中重新選舉社長(zhǎng)。
六、培訓(xùn)制度 :(建檔:建立培訓(xùn)課程、內(nèi)容的紙質(zhì)材料,秘書(shū)部審核通過(guò)后一式三份)
(一)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招的辦公室助理、部長(zhǎng)的培訓(xùn)。
(二)部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)會(huì)長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)助理、部長(zhǎng)交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。
(二)對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn)。
(三)對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。
部長(zhǎng)對(duì)干事培訓(xùn):
(一)各部長(zhǎng)向各部干事交代工作細(xì)節(jié)、工作方法。
(二)各部長(zhǎng)對(duì)各部干事進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)培訓(xùn)。
(三)各部長(zhǎng)對(duì)各部干事進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。
七、獎(jiǎng)懲制度、不進(jìn)則退制:(建檔)
積分管理辦法.(暫行草案)
一:會(huì)員積分管理辦法經(jīng)新媒體中心辦公室討論研究后與2015年 月 日正式實(shí)施.二:積分管理辦法適用于一切成員,不分職務(wù)和級(jí)別.三:每個(gè)被管理成員的原始積分為十分.四:每月29號(hào)由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)對(duì)各部門人員積分進(jìn)行評(píng)定,分別評(píng)出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-),再由30號(hào)在群公布。
五:
1、對(duì)高積分者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并且對(duì)外通報(bào)表?yè)P(yáng).2、對(duì)低積分者進(jìn)行內(nèi)部敬告,并對(duì)協(xié)會(huì)中有職務(wù)的低積分者免職.3、對(duì)不合格積分者勸其退社.六:積分的評(píng)定由會(huì)議,活動(dòng)的記錄人員或個(gè)人提供書(shū)面材料,并送交秘書(shū)處,由秘書(shū)處核定記載存檔.若核定不實(shí)或者有偏差,秘書(shū)處有權(quán)修改評(píng)定結(jié)果并通告提供材料者.七:獎(jiǎng)勵(lì)積分范圍:
1、向部門或社團(tuán)提交活動(dòng)方案.(1-5)
2、每次大型活動(dòng)直接參與.(1-5)
3、社員積極申報(bào)和實(shí)施活動(dòng)項(xiàng)目。(1-6)
4、每次到會(huì)者。(1)
5、其他有益于社團(tuán)工作和發(fā)展的著情獎(jiǎng)分。
八:扣除積分范圍:
1、會(huì)議遲到或曠到(1-2)
2、活動(dòng)無(wú)故不參與。(1-2)
3、個(gè)人作風(fēng)影響社團(tuán)形象。(1-5)
4、經(jīng)核實(shí)搞內(nèi)部斗爭(zhēng)的社員直接除名。
5、其他不益于社團(tuán)工作和發(fā)展,有損社團(tuán)凝聚力的清況著情扣分。
八、部門責(zé)任制:
各部門設(shè)一名部長(zhǎng),根據(jù)編制人數(shù)再設(shè)若干副部干部,各部在協(xié)會(huì)章程的約束下,不違背協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度的條件下,擁有一定的自治權(quán),但目的是為了協(xié)會(huì)整體更好發(fā)展,各部部長(zhǎng)對(duì)自己部門負(fù)責(zé),自行協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,配合好協(xié)會(huì)的整體發(fā)展。
秘書(shū)部:
(一)負(fù)責(zé)管理會(huì)員信息,組織會(huì)員交流;
(二)發(fā)放協(xié)會(huì)通知,召集會(huì)員會(huì)議,做會(huì)議記錄;
(三)統(tǒng)籌協(xié)會(huì)各部事務(wù);
(四)負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)財(cái)物,審核報(bào)銷經(jīng)費(fèi),公開(kāi)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié);
(五)以及各活動(dòng)設(shè)備外借登記;
聯(lián)絡(luò)部:
(一)聯(lián)系和吸納新會(huì)員,組織協(xié)會(huì)活動(dòng);
(二)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校內(nèi)外的外事活動(dòng);
(三)負(fù)責(zé)與校內(nèi)外其他社團(tuán)或?qū)W生會(huì)的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,保證信息的通暢;
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所需教室、多媒體的借用,與團(tuán)委等老師的交流溝通;
外聯(lián)部:
(一)主要負(fù)責(zé)保證學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的正常來(lái)源;
(二)通過(guò)積極地與校內(nèi)外商家的溝通,與商家達(dá)成一定協(xié)議,獲得贊助,保證協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的正常進(jìn)行;
(三)新媒體中心項(xiàng)目平臺(tái)營(yíng)銷推廣
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)形象包裝與對(duì)外整體宣傳;
(五)子活動(dòng)的策劃、打包宣傳與推廣,建立協(xié)會(huì)組織特色活動(dòng);
(六)尋求企業(yè)合作,為新媒體中心提供經(jīng)濟(jì)支持;
(七)通過(guò)與外界的溝通,參與相關(guān)活動(dòng);
(八)尋求聯(lián)盟長(zhǎng)期合作伙伴。
技術(shù)部:
(一)負(fù)責(zé)以協(xié)會(huì)名義組織各種線上、線下活動(dòng);
(二)策劃、宣傳海報(bào)的制作,活動(dòng)形式不限,但要求參與活動(dòng)者通過(guò)新媒體平臺(tái)發(fā)送與活動(dòng)有關(guān)的狀態(tài)。
(三)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)協(xié)會(huì)在新媒體中心的官方平臺(tái)。
(四)攝像、攝影、視頻、照片等的采集與制作;
(五)場(chǎng)地接線,舞臺(tái)燈光,設(shè)備管理維護(hù);
(六)美工設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
電視臺(tái):
(一)新聞組:
1、負(fù)責(zé)收集并及時(shí)發(fā)布學(xué)生、教工及其團(tuán)體和校內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)對(duì)校內(nèi)外的各種感興趣的、關(guān)心的信息;
2、新聞采寫、專題采編,為新媒體平臺(tái)及外宣供稿
(二)播音、記者組:
1、握正確的輿論導(dǎo)向,確保報(bào)道的真實(shí)性和時(shí)效性。
2、采集校內(nèi)官方消息,校園新聞;負(fù)責(zé)校園活動(dòng)的新聞采寫和拍攝。
3、深挖校園內(nèi)典型實(shí)例,定期組織專題采訪,營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍。
4、做好通訊員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。
5、及時(shí)認(rèn)真地完成校團(tuán)委交辦的其他工作。
(三)視頻組:
1、節(jié)目策劃,制定與編輯
2、微視頻節(jié)目采集,制作
(四)總編室:
1、抓好風(fēng)格、版面定位和欄目設(shè)置等策劃。
2、策劃制訂重大新聞報(bào)道實(shí)施方案。
3、審查好稿件后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。
4、處理好照片后轉(zhuǎn)交給技術(shù)部。
各成員有責(zé)任通過(guò)多樣化的文體活動(dòng)或其他方式營(yíng)造協(xié)會(huì)積極向上、融洽和諧的文化氛圍。
新媒體中心協(xié)會(huì) 二〇一五年三月一日
第五篇:協(xié)會(huì)內(nèi)部考核制度
第一章 總則
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,同時(shí)為了進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)干部的自我管理、自我教育意識(shí),充分發(fā)揮協(xié)會(huì)干部的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,促使本協(xié)會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制定協(xié)會(huì)內(nèi)部考核制度。
協(xié)會(huì)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
協(xié)會(huì)對(duì)個(gè)人考勤實(shí)行量化積分制,初評(píng)分為60分,為積分浮動(dòng)制??己藞?jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則。
考核對(duì)象:協(xié)會(huì)全體成員
第二章 考核內(nèi)容
第一條 思想品行考核
1、積極貫徹執(zhí)行孝行協(xié)會(huì)的章程和決議,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成臺(tái)球協(xié)會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、有不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象視情況原因扣3—5分。第二條 常規(guī)工作考核
1.每次例會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)都到場(chǎng)的加5分。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在問(wèn)題的加3分。3.主動(dòng)解決問(wèn)題的加4分。
4.主動(dòng)要求負(fù)責(zé)人安排工作的加3分。
5.按時(shí)完成工作的加3分,優(yōu)質(zhì)完成工作的加5分。6.活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的加5分。7.協(xié)助其他部門完成工作的加4分。8.成功為活動(dòng)籌集贊助經(jīng)費(fèi)的加5分。9.代表所在社團(tuán)獲得榮譽(yù)的加3分。10.工作大膽有創(chuàng)新精神的加3分。11.協(xié)會(huì)內(nèi)部不和諧,造成工作難以進(jìn)行,有惡劣影響的個(gè)人,在工作中出現(xiàn)包庇和隱瞞事實(shí),造成損失的;扣10分。
減分條款(40分)
1.每次會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)無(wú)故不到的一次扣5分。2.請(qǐng)假一次扣0.5分(請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)五次,一次扣2分)遲到一次扣2分 早退扣2分。
3.忽視個(gè)人形象、不講禮貌、影響學(xué)生社團(tuán)整體形象的扣3分。
4.因個(gè)人原因拖欠工作扣2分,未完成工作扣5分。5.工作態(tài)度懶散,辦事拖拉的扣4分。
6.平時(shí)說(shuō)無(wú)事可做,安排工作后卻找理由推脫的扣5分。7.對(duì)于工作中的失誤,未能及時(shí)向團(tuán)長(zhǎng)或副團(tuán)長(zhǎng)反饋的扣2分,推卸責(zé)任的扣3分。
8.未經(jīng)所在社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)或副團(tuán)長(zhǎng)同意,擅自更改活動(dòng)內(nèi)容的扣5分。
9.不能協(xié)調(diào)所在社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系,沒(méi)有團(tuán)結(jié)合作精神的扣4分。
10.集體活動(dòng)中個(gè)人違反校紀(jì)校規(guī)的扣4分。11.損害協(xié)會(huì)形象,據(jù)情節(jié)扣10分
12.把孝行協(xié)會(huì)的內(nèi)部或保密文件傳出去,視情節(jié)輕重扣3—5分。
13.弄虛作假,亂報(bào)帳目的酌情扣5—10分,嚴(yán)重的予以勸退。
14.收到通知短信在30分鐘之內(nèi)沒(méi)回復(fù)的扣1分。15.會(huì)議期間不專心,看其他無(wú)關(guān)書(shū)籍或者玩手機(jī)扣2分。16.會(huì)議期間在其他成員發(fā)言時(shí)不聽(tīng)或者與其他成員講話扣1分。17.不交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告者扣3分,超過(guò)規(guī)定時(shí)間者扣1分。
考評(píng)說(shuō)明:
1、考評(píng)組的相關(guān)人員必須遵守相關(guān)的考核條例,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則。不包庇,不徇私。
2、各部門干事考評(píng)由各部門部長(zhǎng)進(jìn)行考核,各部長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)進(jìn)行考核。
3、如果各部門成員對(duì)考核成績(jī)有疑問(wèn)或是不滿,可向相應(yīng)部門的部長(zhǎng)提出申請(qǐng);如部長(zhǎng)有異議可向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出,各項(xiàng)加減分理由需要公示于被考核人員。
4、各部門例會(huì)時(shí)間及現(xiàn)有人員需及時(shí)向秘書(shū)部上報(bào),以防止秘書(shū)部在簽到人員時(shí)不對(duì)。
5、以上考核條例如遇特殊情況可按實(shí)際情況針對(duì)性處理。
6、如發(fā)現(xiàn)有包庇、隱瞞等現(xiàn)象,可向協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)反映。會(huì)長(zhǎng)需及時(shí)調(diào)查清楚事情的真相,按照相關(guān)條例進(jìn)行處理。
7、以上考評(píng)針對(duì)的對(duì)象是大學(xué)生孝行協(xié)會(huì)的所有成員
第三條 績(jī)效考核
(一)工作計(jì)劃(20分)1.基本分(14分)
能根據(jù)活動(dòng)策劃制定合理的活動(dòng)計(jì)劃。在指定的時(shí)間按時(shí)交計(jì)劃書(shū)。能計(jì)劃出活動(dòng)中各項(xiàng)工作的進(jìn)度和時(shí)間表以及人員的安排。
2.獎(jiǎng)勵(lì)分(6分)
1)計(jì)劃合理,各項(xiàng)工作分配到位,職權(quán)明確的酌情加1—2分。2)計(jì)劃非常詳細(xì)周密的酌情加1—2分。
3)在計(jì)劃工作中其他方面工作突出的酌情加1—2分。3.扣分(5分)
1)遲交計(jì)劃書(shū)的酌情扣 1—2分。
2)計(jì)劃不合理的,計(jì)劃書(shū)馬虎了事的酌情扣2—3分。
(二)活動(dòng)的籌備工作(15分)1.基本分(10分)
能協(xié)調(diào)好所在社團(tuán)做好活動(dòng)的籌備工作。能按計(jì)劃的進(jìn)度基本完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.獎(jiǎng)勵(lì)分(5分)
1)能協(xié)調(diào)好所在社團(tuán)的工作并充分發(fā)揮其作用,努力完成工作的酌情加1—2分。
2)能與所在社團(tuán)的其他成員團(tuán)結(jié)合作,能在活動(dòng)中鍛煉自己,提高自己的能力,營(yíng)造和諧的社團(tuán)氣氛的酌情加1—2分。
3)籌備工作中有突出表現(xiàn)(如在宣傳等方面)每方面加 1分。
3.扣分(10分)
1)在籌備工作中有違反學(xué)校規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定的每次酌情扣2—5分。
2)在籌備工作中由于主觀原因沒(méi)按計(jì)劃進(jìn)度完成的酌情扣1—5分。
(三)活動(dòng)的進(jìn)行(30分)
活動(dòng)進(jìn)行中,要團(tuán)結(jié)合作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.基本分(20分)
能成功地完成活動(dòng),達(dá)到預(yù)期效果?;顒?dòng)中沒(méi)有違反學(xué)校規(guī)章制度和各項(xiàng)規(guī)定。
2.獎(jiǎng)勵(lì)分(10分)1)工作有條不紊,能較好完成的酌情加1—2分。2)所策劃活動(dòng)圓滿結(jié)束的酌情加1—4分
3)工作過(guò)程中與社團(tuán)各成員通力合作,各盡其職的酌情加1—2分。
4)主動(dòng)維持活動(dòng)秩序的加1分。
5)在活動(dòng)中其他方面表現(xiàn)突出的每方面加1分。3.扣分(15分)
1)活動(dòng)因主觀原因沒(méi)能按計(jì)劃完成的酌情扣1—5分。2)因?yàn)閭€(gè)人工作失誤造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂的酌情扣1—5分。
3)活動(dòng)中有違反學(xué)校規(guī)章制度和各項(xiàng)規(guī)定的酌情扣1—5分。
(四)工作心得(15分)
按時(shí)(活動(dòng)結(jié)束后的3天以內(nèi))遞交工作體驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。
1.基本分(10分)第4/5頁(yè)
及時(shí)總結(jié)工作中的得失并提出解決方案,合理評(píng)價(jià)自己的在工作中的狀態(tài)。
2.獎(jiǎng)勵(lì)分(5分)
1)總結(jié)全面的酌情加1—2分。
2)指出問(wèn)題并提出解決方案,值得下次活動(dòng)借鑒的的酌情加1—2分。
3)合理評(píng)價(jià)自己工作的酌情加1—2分。
(五)工作總結(jié)(20分)1.基本分(12分)
能認(rèn)真寫總結(jié)并按時(shí)(活動(dòng)結(jié)束后 3天內(nèi))上交。2.獎(jiǎng)勵(lì)分(8分)
1)認(rèn)真總結(jié)各項(xiàng)工作中的成功與失敗,在發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),充分發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),能為下學(xué)期的活動(dòng)提供很好借鑒酌情加 2—4分。
2)提前為下學(xué)期的工作提出建設(shè)性意見(jiàn)的酌情加 2—4。3.扣分(3分)
1)因主觀原因沒(méi)能按時(shí)交總結(jié)的扣 1分。2)工作總結(jié)馬虎了事的酌情扣1—2分。
備注:為了保證每次考核的準(zhǔn)確性,考核前,個(gè)人可寫書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)介紹自己的工作情況,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)調(diào)查情況屬實(shí)者,可以依據(jù)考核細(xì)則按標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。
第三章 考核實(shí)施辦法
第八條
部門例會(huì)由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到工作,會(huì)后將考勤情況交組織部備案。
第十一條
活動(dòng)策劃被采納后辦公室記錄考核結(jié)果。
第十二條
批評(píng)建議需會(huì)長(zhǎng)簽字后有效。
第十五條
考核成績(jī)由組織部負(fù)責(zé)每月歸檔一次,并將結(jié)果公布在臺(tái)球協(xié)會(huì)活動(dòng)中心內(nèi)。
第十六條
每學(xué)期進(jìn)行一次期末總評(píng),考核成績(jī)占總評(píng)的60%,部長(zhǎng)考評(píng)占總評(píng)的40%。