第一篇：河池學院大學生青年志愿者協(xié)會各部門職責

院青協(xié)各部門的職責

一、會長職責

1、主持本學院志愿者協(xié)會的日常工作。了解掌握各部門情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，向有關部門反映，提出意見和要求。

2、主持定期召開的例會，研究每一段工作、分析情況，落實措施，總結經(jīng)驗教訓，制訂協(xié)會工作規(guī)劃。

3、負責學院志愿者協(xié)會的發(fā)展方向，協(xié)調(diào)有關志愿者的工作開展。

4、定期參加工作例會，傳達學院對志愿者工作的指導，匯報本協(xié)會近期的志愿服務活動。

5、主動向學院團總支書記定期匯報工作情況和申請工作指示。

6、加強志愿者協(xié)會的自身隊伍素質的建設，組織本學院志愿者進行理論學習和實踐指導。

7、組織完成學院等下達的工作任務。

二、副會長職責

1、協(xié)助會長開展工作，會長不在時，代理會長工作。

2、做好分管協(xié)會的工作。

3、配合會長導論，制定工作規(guī)劃和工作重點。

4、深入開展調(diào)查研究，熟悉志愿者協(xié)會的內(nèi)部工作。

5、指導監(jiān)督各部門工作，組織完成學院等下達的工作任務。

三、秘書部職責

1、組織、協(xié)調(diào)各部門完成會長、副會長交接的工作。

2、負責會員的登記注冊工作。

3、負責會員考核等檔案管理（志愿者的基本情況，服務情況記載，被服務單位的評價反饋等）

4、負責協(xié)會會議和活動的考勤記錄工作。

5、負責每項活動的總結、感想、通訊錄撰寫工作。

6、負責收集、整理、保存協(xié)會所開展活動的相關資料。

7、負責值班安排。

8、做好協(xié)會各次會議或聚會的通知工作

四、策劃部職責

1、組織、協(xié)調(diào)協(xié)會的活動。

2、對協(xié)會日常工作和活動進行策劃；以及制定活動項目、規(guī)模、時間、地點。

3、向有關部門申請協(xié)會活動所需要的物品、場地、文件、材料。

五、宣傳部職責

1、負責本協(xié)會各項活動的宣傳工作。

2、對本協(xié)會開展的各項活動及時通過宣傳板、廣播、校園網(wǎng)等形式進行報導。

3、負責晚會、會談、會場的布置以及會中的管理。

4、定期總結宣傳部工作經(jīng)驗，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后工作設想提出宣傳部工作初步計劃與征求意見，主動向會長匯報宣傳工作情況和請示工作。

六、外聯(lián)部職責

1、對外交流可代表會長出席有關會議。

2、負責與相關單位的聯(lián)系、洽談每次活動的有關內(nèi)容和相關問題。

3、協(xié)助各部門完成活動前的準備工作。

4、為協(xié)會活動開展尋求贊助。

5、負責協(xié)會與其他兄弟社團間的友好來往及社會其他單位的聯(lián)系與交流。

七、生活部職責

1、管理協(xié)會所有賬務與及資金收支項目，憑據(jù)作帳。

2、負責財務預算并定期匯報。

3、負責每次協(xié)會物品購買工作。

八、網(wǎng)絡部職責

1、根據(jù)協(xié)會各部門的要求和工作需要，負責起草協(xié)會有關文字文稿。

2、落實活動圖片采集工作并處理圖片，向學院網(wǎng)及相關部門發(fā)送新聞稿。

3、向有關部門租借協(xié)會活動需要的電子產(chǎn)品。

九、文藝部職責

1、貫徹落實協(xié)會文娛工作的意見和措施，定期召開部署會議。

2、組織全體協(xié)會會員積極開展有益活動，組織主持協(xié)會的文娛活動和比賽。

3、負責調(diào)動會談、活動氣氛。

附：

建議：

1、各部門，包括會長、副會長有必要總結下工作經(jīng)驗，以便大家互相學習，共同完成各項工作。

2、培養(yǎng)一些文藝骨干，節(jié)目主持方面的人才，排練一些節(jié)目，以便活動之需。

第二篇：河池學院大學生青年志愿者協(xié)會值班制度

河池學院大學生青年志愿者協(xié)會值班制度

為確保大學生青年志愿者協(xié)會工作規(guī)范有序開展，特制定本協(xié)會工作人員值班制度如下:

一、值班地點：協(xié)會辦公室（東區(qū)新一棟）

二、值班時間：周一至周五17：30—18:00。

三、值班紀律

1、值班人員要嚴格遵守值班時間，不得無故遲到、早退。

2、值班人員實行簽到制，值班人員應注明值班節(jié)次時間。

3、因故不能正常值班的應提前向組長請假，并遵循請假手續(xù)而且得到組長的同意方可生效。

4、值班人員按要求做好辦公室值班管理工作，如登記來訪人信息、下發(fā)文件、邀請函等的記錄。

5、值班人員在下班離開前，要對所負責的區(qū)域進行檢查，確保無人滯留。

四、值班要求

（一）言行舉止

1、值班人員必須衣著整齊，精神飽滿。

2、值班人員應做到尊敬師長，待人誠懇。

3、值班人員不得在辦公區(qū)域打牌、抽煙、大聲喧嘩等做影響他人的活動，要做到自覺維護協(xié)會的形象。

4、堅決維護學院和本協(xié)會形象，不做任何有損學院及本協(xié)會名義的事。在工作中，接物待人應做到文明禮貌，謹守信用，樹立志愿者良好形象；

（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生管理

1、保持辦公區(qū)域地面清潔，做到無紙屑無灰塵。

2、桌臺臺面物品擺放整齊有序。

3、衛(wèi)生工具擺放整齊。

4、保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾。

5、保持桌椅的整齊（凡到辦公區(qū)域就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位），并保持桌面整潔。

（三）材料管理

1、值班人員要做好值班紀錄。

2、對于值班期間收到的各種材料，應及時做好記錄，可自行處理的自行處理，不能處理的及時向會長團報告。

3、對于值班期間所上交的各種材料，值班人員應進行整理和保管，并及時上交、歸檔。

4、對于來信，來函，請?zhí)戎匾牧希瑧皶r與會長團聯(lián)系傳達信息。

5、對于來電，應在值班記錄本上寫明詳細內(nèi)容（來電內(nèi)容，來電人聯(lián)系方式及來電人），事件是否處理等情況。

6、外借資料必須通過理事會成員的同意并登記。

7、值班負責人必須填寫值班日志，每天對值班情況進行做書面記錄，將資料按分類存入理事會及各部檔案，作為評優(yōu)、評先的依據(jù)。

第三篇：青年志愿者協(xié)會各部門職責

青年志愿者協(xié)會各部門職責

辦公室

1、負責青年志愿者協(xié)會新、老會員注冊檔案；

2、編制青年志愿者協(xié)會工作用的相關表格；

3、負責協(xié)會協(xié)會公共物品的保管工作，領取購置及外借登記工作；

4、建立志愿者備忘錄，記錄各部門工作進展和活動情況；

5、負責活動總結及相關文件的起草、審批；

6、負責青年志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào)；

7、負責會議安排和記錄。外聯(lián)部

1主持外聯(lián)部的全面工作。

2、負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經(jīng)費，并努力與這些部門保持長期合作關系。

3、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關部門反映，不斷加大校園特色活動的開展力度。

4、負責協(xié)會的外事工作，與兄弟院校保持聯(lián)系，對外協(xié)調(diào)。

5、擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

6、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與高校的紐帶。宣傳部

1、負責協(xié)會在不同時期的宣傳工作，加強宣傳的規(guī)范性、全面性；

2、定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議，傳達校青年志愿者協(xié)會的工作指導思想；

3、定期總結宣傳部工作經(jīng)驗，并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后的工作設想，制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見；

4、對青年志愿者協(xié)會宣傳部工作進行監(jiān)督，定期總結，交流學習心得，并負責會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察，主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部

1、負責活動計劃的起草；

2、負責具體活動的組織和實施；

3、負責將青年志愿者工作落實到基層；

4、負責的迎新等相關工作；

5、負責新會員入會的業(yè)務培訓工作；

6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關工作；

7、負責推薦“優(yōu)秀會員”；

8、負責統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會的青年志愿者活動

9、協(xié)助宣傳部做好相關工作； 活動部

1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則，及為實現(xiàn)上述活動計劃而進行的企業(yè)溝通、會議組織等實施工作；

2、負責協(xié)會外部各種情況的匯集、分析并作出相應的報告； 文藝部

本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門，豐富大學生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質的部門。

（注：各部門職責的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。）

青年志愿者協(xié)會

化工分會

第四篇：河池學院大學生青年志愿者協(xié)會招新策劃書

院青協(xié)招新策劃書

一、活動目的：為了保證“院青協(xié)”有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能夠更有效地開展協(xié)會工作，培養(yǎng)和壯大志愿者協(xié)會隊伍，充分發(fā)揮志愿者的力量和服務社會精神等。

二、招新細則

㈠、招新對象：主要為全校11級新生，有志向參加青年志愿者協(xié)會的在校各年級老生也可申請加入青年志愿者協(xié)會。

㈡、招新要求

1.遵守學院紀律，自覺遵守協(xié)會規(guī)章制度。

2.工作積極主動，肯吃苦耐勞，有愛心，有責任心。

3.具有團隊合作精神。

4.招新本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強拉，硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團等不正當手法拉取會員。5.活動期間，現(xiàn)場工作人員一律佩戴會牌、會帽，嚴禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。

6.活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵循自己職責，保質保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下，需發(fā)揚志愿者團結精神，互幫互助。違反活動工作紀律者將按學校社團有關規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進行處理。

㈢、招新人數(shù)

各部門根據(jù)自身情況而定，招新前將初步計劃招收人數(shù)上報理事會。

㈣、招新形式

在招新時間內(nèi)，申請人將申請表交到指定地點進行登記報名，然后由專門人員帶到指定地點，各部門自主面試，初步篩選之后，交由理事會討論批準后正式成為“院青協(xié)”會員。

㈤、招新時間及地點

時間：2011年10月15日9:00—18:00

地點：逸夫樓廣場

三、招新流程

㈠、前期準備

⒈具體流程

（1）協(xié)會組織人員到學生宿舍發(fā)放傳單，并及時收回。

（2）宣傳部、文藝部、生活部及外聯(lián)部制作展板，并以展出的形式告知“院青協(xié)”招新信息。

（3）擺放及收回展板人員：文藝部、生活部、外聯(lián)部（由各部長安排，在10日左右拿到各校區(qū)食堂前排放，并于15日9:00前收回到招新地點，招新結束后將展板收回辦公室）

（4）網(wǎng)絡部負責制作會員報名表，并打印底稿交由生活部打?。A計300份，在10月14日前完成）

（5）置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成（內(nèi)容：院青協(xié)招新，期待您的加入）、（6）現(xiàn)場安排（生活部、文藝部、宣傳部負責現(xiàn)場前期安排物品購置及籌辦，做好運動流程物質及現(xiàn)場擺設（傳單、部門職能表10份、登記表、現(xiàn)場電路、音響設備、課桌椅等）保障。（物品購置，借入需于14日晚22：00前完整落實到位）

（7）招新當天，安排人員搬運桌椅及布置報名場地和面試教室場地。

（8）根據(jù)招新需要，安排有新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員、現(xiàn)場面試人員等；具體安排請看附表）

⒉要求

⑴要充分利用以前的宣傳資源，展板內(nèi)容豐富真實，吸引眼球。

⑵安排人員在社聯(lián)指定地點位置擺放展板，并注意及時收回。

㈡、報名階段

⒈具體流程

報名部分

⑴由新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員在報名處守候，招新開始后，各新生接待人員可以向有意應聘該協(xié)會的同學介紹本協(xié)會的特色、工作方向、工作職責、工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。

⑵若該應聘者有意加入該協(xié)會，則安排指導新生填表人員填好報名表；填表完成后由帶領新生面試人員將其帶到指定教室進行面試。

對報名階段的要求

⑴安排好指導新生填表人員名單，保證招新處有值班人員。

⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準備工作。

⑶如遇突發(fā)事件或特殊情況，及時向會長團報告。

面試部分

面試內(nèi)容

（1）應聘者簡單自我介紹。

（2）各部門安排部長或熟悉自己部門的人員與應聘者交談（可同時多人交談），具體交談內(nèi)容及面試問題根據(jù)各部門特點，自行安排，形式不限。

（3）由秘書部在面試階段確定新生見面會時的新生代表發(fā)言人。

注：

①如遇應聘人數(shù)較多，也可以在招新報名處由各部門人員對報名的同學當場進行初試。

②如在報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數(shù)相對較少時，可根據(jù)實際情況，選擇一些相對合適的應聘者征求意見后，安排其到人數(shù)較少的部門進行面試。

③如遇特殊情況，及時向會長團報告。

㈢、審核確定人員名單

⒈各個部門相關人員，根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，交由秘書部整理，網(wǎng)絡部錄入檔案，上報會長團。

⒉理事會審核后，確定人數(shù)名單。

⒊公布協(xié)會新成員名單（宣傳部負責）。

四、招新結束工作

（1）安排人員將桌椅搬回。

（2）生活部安排人員收回二次可用物品。

（3）各部門部長整理好報名表交由秘書部統(tǒng)計，統(tǒng)計完畢后交由網(wǎng)絡部錄入部門會員表格，表格格式如下：

五、召開新一屆河池學院青年志愿者協(xié)會新成員見面大會。

⒈召開所有“院青協(xié)”成員大會（時間待定），會長團組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本協(xié)會工作。

2.收取會費和相片，會費15元/人，相片2張/人（會費由各部門自行收取，成員（4）確定會員人數(shù)后生活部印發(fā)會員證（包含會牌、會牌套、會牌繩等）。

大會結束3日內(nèi)交由生活部部長）。

3.以部門為單位，部長主持開展部門會議，詳細介紹本部門特色，部門的職責，部門以往的成績等，動員大家團結合作，齊心協(xié)力為協(xié)會的發(fā)展出一份力。

4.部門會議中繼續(xù)完善個人報名表內(nèi)容，并填寫個人會牌和貼好相片后到秘書部蓋章下發(fā)給成員。

六、總結本次河池學院青年志愿者協(xié)會招新工作。

由秘書部寫招新活動總結、感想及通訊錄。

七、注意事項

1、整個招新過程所用的筆自帶。

第五篇：院青年志愿者各部門職責

院青年志愿者各部門職責

院青年志愿者協(xié)會設會長一名，副會長兩名，下屬設秘書處（副會長兼職）、組 織部（服務小隊）、外聯(lián)部（策劃部）、宣傳部、各部門職責如下：

一、會長工作職責:

１、負責青年志愿者協(xié)會工作的開展。

２、負責青年志愿者協(xié)會的發(fā)展方向，協(xié)調(diào)各部的工作開展。３、負責對青年志愿者協(xié)會工作人員的任免。

4、傳達學院相關部門對青年志愿者協(xié)會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。

5、主動向學院相關部門申請工作的指示并聽取意見。

6、加強青年志愿者協(xié)會自身的思想道德素質的建設，組織青年志愿者協(xié)會進行理論學習及實踐指導。

7、及時了解和關心青年志愿者協(xié)會各理事的思想、工作、學習和生活，調(diào)動他們的積極性、主動性，協(xié)調(diào)各方面關系。

8、維護青年志愿者協(xié)會的集體利益。

9、審批監(jiān)督會費使用情況。

１0、組織完成上級下達的工作任務。

二、副會長工作職責:

1、參與協(xié)會各項事務的決策及各項日常事務的管理。

2、向各個部門傳達學院及協(xié)會內(nèi)部的各種決議。

3、履行副會長的職責,作好各個部門的溝通交流工作。

4、促進協(xié)會的穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。

5、協(xié)助各部部長,指導各部門具體工作的開展。

6、審批監(jiān)督主管部門的工作。

7、協(xié)助會長開展工作。

8、做好分管部門工作任務。

9、討論、制定學期工作計劃和工作重點。

10、深入開展調(diào)查研究，熟悉青年志愿者協(xié)會內(nèi)部工作。

11、組織完成上級下達的工作任務。

三、秘書處工作職責：

1、負責校青年志愿者協(xié)會計劃、匯報、通知等的起草、整理、收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存。

2、負責制定青協(xié)內(nèi)部各種管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行。

3、負責校青協(xié)辦公室的管理工作，包括值勤及日常事務。

4、負責校青協(xié)各種會議的會務工作，包括考勤和記錄工作。

5、負責校青協(xié)資料的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號和歸檔等會務工作事宜。

6、負責交流信息、處理校青協(xié)常規(guī)事務等重要工作。

7、負責加強校級與院系青協(xié)的聯(lián)系。

8、聯(lián)系校各個青協(xié)部門，促進各系青協(xié)之間的交流。

9、負責校青協(xié)日常經(jīng)費收支及賬務管理。

四、組織部工作職責:

１、負責青協(xié)在校內(nèi)的常規(guī)活動和其他活動的組織。

２、會議開展進行指導、檢查。

３、組織人員并予以登記，協(xié)調(diào)活動中出現(xiàn)的問題。

４、組織青年志愿者協(xié)會理事級以上召開的各類會議。

５、接待來訪工作和處理青年志愿者協(xié)會日常事務。

6、負責協(xié)調(diào)和加強協(xié)會與各服務部之間的聯(lián)系。

7、指導和監(jiān)督各部門活動的開展和質量的提高。

8、籌備各種活動，舉辦服務隊論壇等活動。

9、促進各部門之間的合作與交流。

五、外聯(lián)部工作職責：

1、負責與社會上企事業(yè)單位的溝通，整合資源，吸納贊助，為校青協(xié)各部門提供物資支持。

2、負責與各兄弟院校，社會團體的交流，制作相關通訊錄。

3、負責接待校外團體的來訪，參觀拜訪各兄弟院校，社會企業(yè)，學習其他院校工作經(jīng)驗。

4、負責為聯(lián)合舉辦活動進行磋商，建立良好的合作關系。

5、負責協(xié)會與其他志愿者協(xié)會以及社會各界的聯(lián)系、交流。

6、負責全院志愿者及協(xié)會大型活動經(jīng)費的贊助工作。

7、聯(lián)絡各級志愿者組織，擴大志愿者協(xié)會的影響力。

8、研究和制定假期社會實踐活動方案。

9、立足校園、面向社會，聯(lián)系實踐基地、策劃實踐活動，盡力為各位志愿者提供多樣的實踐機會。

六、策劃部工作職責:

１、策劃活動，提出新活動方案，編寫策劃交由會長審核。

２、負責草擬青年志愿者協(xié)會有關文件。

３、編制青年志愿者協(xié)會工作使用相關表格。

４、完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

５、對青年志愿者協(xié)會在活動開展中所需的經(jīng)費進行預支報告。

６、辦公用品統(tǒng)一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。

7、積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭取做出更好的策劃。

8、和外聯(lián)部加強交流，探討贊助方向，于策劃中寫明贊助方式，為活動爭取贊助。

9、聯(lián)系校外各個青協(xié)負責人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭取市里活動，做好校外策劃。

七、宣傳部工作職責：

1、負責通過海報、賀報、噴繪、橫幅等方式宣傳志愿服務活動。

2、負責校青協(xié)活動的拍攝，后期新聞稿撰寫。

3、負責志愿者系統(tǒng)活動簡報的制作和發(fā)布。

4、負責制作關于校青協(xié)及各種志愿服務活動的宣傳片。

5、負責通過網(wǎng)絡平臺宣傳校青協(xié)及各種志愿服務活動等。

6、對志愿服務工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。

7、負責對活動的宣傳，出海報、板報，保證活動前期的宣傳到位。

8、在活動時進行相片的采集，并負責活動后的簡報。

9、負責相關資料(文章、相片)的存檔。

10、加強宣傳部本身的宣傳板報能力的培養(yǎng)。

11、配合其他部門開展宣傳活動，把校青協(xié)各個部門聯(lián)系起來，加強部門之間的合作，增強組織凝聚力。

2012-4-8

院青年志愿者協(xié)會