第一篇:沙坪壩區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)辦事指
沙坪壩區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)辦事指南
時(shí)間提示:
1、每周五下午為內(nèi)部資料整理及學(xué)習(xí)時(shí)間,一般不對外辦公,有急事請先預(yù)約。
2、每月21日至30日為各險(xiǎn)種月結(jié)算時(shí)間段,不對外辦理報(bào)盤業(yè)務(wù)。
3、五險(xiǎn)繳費(fèi)是月初(1日至15日)在當(dāng)?shù)氐囟愃蛴S美U款書,然后到單位開戶銀行繳費(fèi)。
一、新參保企業(yè)如何辦理社會(huì)保險(xiǎn)?
參保單位經(jīng)辦人領(lǐng)取并填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一式兩份,加蓋單位公章,經(jīng)我科審核無誤后錄入,并收回登記表一份,返參保單位一份。新參保需提供:
①、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本和復(fù)印件或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件;
②、組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件;
③、《稅務(wù)登記證》副本及復(fù)印件;
④、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
⑤、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表;
⑥、最新一期地稅綜合納稅申報(bào)表;
⑦、攜帶用于拷貝社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)的電子報(bào)盤軟件U盤一個(gè); 提示:按政策規(guī)定,新參保的單位除機(jī)關(guān)事業(yè)單位(臨時(shí)聘用人員)外,應(yīng)當(dāng)參加五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。非法人單位應(yīng)提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書;民辦非企業(yè)還需提供《民辦非企業(yè)單位登記證》或《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件。
完成登記表錄入后,參保單位要填報(bào)“人員增加”模版,將要參保人員的信息錄入到模版中,然后報(bào)我局公共業(yè)務(wù)窗口,辦理填報(bào)時(shí)務(wù)必嚴(yán)格按下頁“使用報(bào)盤模板提示”的說明操作。
使用報(bào)盤模板提示:
1、凡是報(bào)盤必須要點(diǎn)擊Excel文件左上側(cè)的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”,提示有錯(cuò)誤的修改成正確,直到提示校驗(yàn)通過,打印的紙質(zhì)表上要寫上單位編碼。
2、使用報(bào)盤必須在填報(bào)完并通過校驗(yàn)后,打印一式兩份,電子版與紙質(zhì)應(yīng)一致。
3、打印用A4紙,沒填數(shù)據(jù)的列可不打印出來,但報(bào)盤須保持文件格式的完整。
4、報(bào)盤模版的文件名不能變動(dòng)。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。
5、報(bào)人員增加或減少時(shí)填身份證和姓名須以回盤信息上的為準(zhǔn)。
6、工傷、生育保險(xiǎn)人員參保的增加時(shí)間必須是報(bào)盤的當(dāng)天。
7、報(bào)盤模板上紅色項(xiàng)目是必填項(xiàng)。
8、報(bào)人員新增時(shí)注意戶口性質(zhì)農(nóng)村戶口和城鎮(zhèn)戶口的選擇。
二、單位整體轉(zhuǎn)移到外區(qū)該如何辦理?
如企業(yè)搬遷等情況需要轉(zhuǎn)移到其他區(qū)縣參保,參保單位領(lǐng)取《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》,填寫完畢,攜帶整體轉(zhuǎn)移的證明材料復(fù)印件(如批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的文件、轉(zhuǎn)移后稅務(wù)登記證等),到各專項(xiàng)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實(shí)并完清欠費(fèi),然后回公共業(yè)務(wù)窗口4辦理整體轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、單位要注銷該如何辦理?
如企業(yè)破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、合并等情況需注銷,參保單位領(lǐng)取《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》填寫畢,攜帶單位注銷的證明材料復(fù)印件,到各專項(xiàng)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實(shí)并完清欠費(fèi),然后回公共業(yè)務(wù)窗口4辦理單位注銷手續(xù)。
四、單位原參加了養(yǎng)老保險(xiǎn),現(xiàn)要增加其他幾項(xiàng)保險(xiǎn),或單位地址發(fā)生變更、辦理保險(xiǎn)經(jīng)辦人換人了,該如何辦理?
單位領(lǐng)取并填寫《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》,原登記事項(xiàng)欄目一律不填,在變更事項(xiàng)欄只填寫需要變更的項(xiàng)目。如果要增加工傷保險(xiǎn),還要攜帶工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
五、某人原參加養(yǎng)老保險(xiǎn)是2003年5月,現(xiàn)希望從2000年9月開始投保,該如何辦理?
先由公共業(yè)務(wù)窗口1審核,同意維護(hù)后,參保單位填寫《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》并簽字蓋章,辦理參保時(shí)間
維護(hù)。憑據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,造假后果由參保單位承擔(dān)一切責(zé)任。填寫紙質(zhì)表提示:以上紙質(zhì)表填報(bào)時(shí)都需要一式兩份,參保單位經(jīng)辦人簽字和單位公章不可缺少。
六、新招、轉(zhuǎn)入了員工該如何辦理?
如單位新招或從其他單位轉(zhuǎn)入了人員,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員增加”的報(bào)盤模版,按要求填寫完。其中轉(zhuǎn)入的人員必須先完善減少手續(xù)(劃帳打印接續(xù)卡),若從外區(qū)轉(zhuǎn)入必須在原參保地社保辦理轉(zhuǎn)移到新參保地社保的手續(xù),其參保狀態(tài)還應(yīng)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”才能報(bào)增加。新參加工作、重新就業(yè)和調(diào)動(dòng)工作的職工,按參加工作、重新就業(yè)或到新單位當(dāng)月的全月工資收入作為當(dāng)年每月的繳費(fèi)基數(shù)。
七、員工離開本單位了該如何辦理?
員工從本單位辭職、解除合同等,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員減少”的報(bào)盤模版,按要求填寫完。報(bào)人員減少時(shí),還要求提供解除勞動(dòng)合同的證明材料。報(bào)盤減少后,單位經(jīng)辦人還應(yīng)注意打印養(yǎng)老接續(xù)卡,若轉(zhuǎn)移到外區(qū),打卡時(shí)還應(yīng)聲明要轉(zhuǎn)到哪個(gè)區(qū)。
八、要修改參保職工的身份證、參加工作時(shí)間等信息該如何辦理?
參保單位填寫“人員基礎(chǔ)信息維護(hù)”的報(bào)盤模版,將正確的人員相關(guān)信息填寫到表中即可。
九、每年都要報(bào)的年度工資申報(bào)是怎么回事?
各參保單位每年通常在3月20日前都要完成一項(xiàng)工作——年度
工資申報(bào),意思是:以職工上年度的實(shí)發(fā)工資作為本年度的繳費(fèi)基數(shù)。
申報(bào)時(shí)除報(bào)“年度工資申報(bào)”的模版和打印出紙制表外,在履行張榜公布、工會(huì)簽章或職工代表簽名的手續(xù)后,同時(shí)要提供地稅局審核的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資總額匯總表》。
如:張三2009年3月進(jìn)公司,10個(gè)月實(shí)發(fā)工資共18650元,在2009年的工資申報(bào)就應(yīng)該是:月數(shù)10,工資總額18650,月平均工資是1865元。如果張三2010年工資上漲,那么結(jié)果將體現(xiàn)在2010年工資申報(bào)中,而2010年的繳費(fèi)基數(shù)不會(huì)改變。
在4月底上年度社平工資公布后,社保系統(tǒng)將對各單位申報(bào)的工資進(jìn)行40%-600%的下限和上限判斷,不足下限的將提高到下限,超過上限的按社平上限處理,在范圍內(nèi)的就按實(shí)際申報(bào)工資作為繳費(fèi)基數(shù),同時(shí)對前幾個(gè)月的基數(shù)要按新基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)差處理,補(bǔ)差產(chǎn)生的應(yīng)繳費(fèi)反映在下個(gè)月的月征收計(jì)劃中,因此在5月或6月繳費(fèi)時(shí)將比前幾個(gè)月可能要多繳費(fèi)很多就是這個(gè)原因造成的。
十、養(yǎng)老保險(xiǎn)從成都轉(zhuǎn)移到重慶沙坪壩區(qū),該如何辦理?
凡是從統(tǒng)籌范圍外(重慶市外或機(jī)關(guān)事業(yè)單位)轉(zhuǎn)入,先在我科辦理人員增加,然后在參??妻k理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
十一、各險(xiǎn)種的增加和減少時(shí)間概念是怎樣的?
例如某人工傷、生育和醫(yī)療保險(xiǎn)辦理2010年1月5日減少手續(xù)后,新單位應(yīng)在1月20號前辦理人員增加(即這三個(gè)險(xiǎn)種增加當(dāng)月不繳費(fèi))才能接續(xù)不斷。如果2月5日報(bào)增加,在3月才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)繳費(fèi),將會(huì)間斷2月份一個(gè)月繳費(fèi)。而某人養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)辦理2010
年1月5日減少手續(xù)后,新單位在當(dāng)年內(nèi)報(bào)2月增加,系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)收當(dāng)年的應(yīng)繳費(fèi)。
十二、回盤信息
每次單位報(bào)盤后,社保會(huì)在其U盤上發(fā)送一個(gè)回盤信息,此信息名組成如下:單位社保號+單位回盤信息+回盤時(shí)間+五種保險(xiǎn)名稱及參保人數(shù)+后綴xls(例:10270001單位回盤信息201008------.xls).它包含該單位本次申報(bào)后所有人員的參保情況和個(gè)人基礎(chǔ)信息。單位在收到回盤后要仔細(xì)核對本次申報(bào)情況,當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與我們聯(lián)系。此信息是今后做減少表、信息維護(hù)表的基礎(chǔ)。
公共業(yè)務(wù)科聯(lián)系電話:
6***9280
第二篇:社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)辦事指南
南岸區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)辦事指南
一、單位參保登記申報(bào)
(一)參保單位需提供資料
1、證明本單位依法設(shè)立的證照、批文及復(fù)印件,如《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《民辦非企業(yè)單位登記證書》等;
2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件;
3、《地稅登記證》正副本及復(fù)印件;
4、《法人代碼證書》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
5、《工商登記執(zhí)照》或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件;
6、職工與單位建立勞動(dòng)關(guān)系的證明材料(即:勞動(dòng)合同);
7、參保職工身份證復(fù)印件;
8、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表;
9、用于拷貝社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)電子報(bào)盤的U盤一個(gè)(或軟盤一張)。
(二)用人單位參加社會(huì)保險(xiǎn)有下列情況的,還應(yīng)提供相關(guān)補(bǔ)充資料:
1、具有有毒有害工種的企業(yè),應(yīng)提供從事有毒有害工種參保職工的體檢表。
2、非法人單位除提交上述資料外,另提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書。
3、民辦非企業(yè)提供:《民辦非企業(yè)單位登記證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及復(fù)印件;稅務(wù)登記證號碼。
4、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位只提供:批準(zhǔn)成立文件或單位編制文件、《法人代碼證書》及法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。
5、用人單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的,還應(yīng)提供提前退休人員退休批件和《參保人員繳費(fèi)年限認(rèn)定表》(2002年1月1日以后退休人員)。
6、只參加住醫(yī)院醫(yī)療保險(xiǎn)的企業(yè),國有企業(yè)需要提供本企業(yè)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)通過,并報(bào)主管部門確認(rèn)的材料。非國有企業(yè)由企業(yè)工會(huì)和業(yè)主協(xié)商一致后,并報(bào)當(dāng)?shù)毓?huì)組織確認(rèn),其他用人單位需提供經(jīng)職工大會(huì)通過后報(bào)主管部門確認(rèn)的材料。
(三)參保單位需填寫資料
1、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;
2、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況表》。
(四)審核
1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核單位所填寫和報(bào)送的資料是否齊全、有效,對不符合要求的,使用《南岸區(qū)工傷保險(xiǎn)中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正;對符合參保條件的,為參保單位確定社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(即參保單位社會(huì)保障號),并于受理登記后3個(gè)工作日內(nèi)通知各社會(huì)保險(xiǎn)竟經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù);
2、公共業(yè)務(wù)窗口收到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的書面核定意見后,對符合參保條件的單位核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》正、副本;對不予登記的書面告知理由。
二、參保單位注銷(含解散、破產(chǎn)、解體、撤消等依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù))申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、《人民法院宣告破產(chǎn)通知書》或其他法律文書或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件或經(jīng)職工代表大會(huì)表決通過的決議;
2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;
3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》(一式兩份)。
(二)審核
1、公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報(bào)送的注銷資料,于3個(gè)工作日內(nèi)向各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送擬注銷登記信心和業(yè)務(wù)通知;
2、參保單位完清各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)欠費(fèi)和結(jié)算等后續(xù)業(yè)務(wù)后,將各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(公章)的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》交回公共業(yè)務(wù)窗口,由公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記,并收回《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。
三、參保單位合并(兼并)申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書;
2、辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系注銷的單位,提供經(jīng)過各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審簽的《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》;
3、參保單位通過Excel電子報(bào)盤和紙質(zhì)資料對減少人員填報(bào)《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》,并一式兩份報(bào)送到各社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見。各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽署意見(公章)后返回到公共業(yè)務(wù)窗口。
(二)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理參保單位的合并(兼并)業(yè)務(wù)。
四、參保單位拆分申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或其他法律文書;
2、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)單位拆分申請表》(一式兩份);
3、參保單位通過Excel電子報(bào)盤和紙質(zhì)資料填報(bào)《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》(一式兩份),拆分后新成立的單位提供參保登記資料(參見:單位參保登記申報(bào))。
(二)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理參保單位的拆分業(yè)務(wù)。
五、單位成建制轉(zhuǎn)移申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、地稅變更及相關(guān)文件材料;
2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》(一式兩份)。
(二)審核
1、統(tǒng)籌內(nèi)轉(zhuǎn)移
(1)轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對參保單位提交的材料審核無誤的,及時(shí)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并通知參保單位到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位及其職工接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保單位建立社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳計(jì)劃。
2、統(tǒng)籌外轉(zhuǎn)移
(1)轉(zhuǎn)出地的公共業(yè)務(wù)窗口對參保單位提交的材料審核無誤的,辦理注銷登記手續(xù)(參見:參保單位注銷申報(bào))。
(2)轉(zhuǎn)入地的公共窗口為參保單位辦理參保登記(參見:單位參保登記申報(bào))。
六、參保單位和參保人員公共基礎(chǔ)信息變更申報(bào)
(一)參保單位需提供資料
1、工商變更登記表和工商執(zhí)照、有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或宣布變更的證明;
2、《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;
3、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》(一式兩份)。
4、參保職工身份證復(fù)印件;
(二)參保人員需提供資料
1、需要變更的原件及相關(guān)證明材料;
2、《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》。
(三)審核
經(jīng)公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核后,辦理基礎(chǔ)信息變更維護(hù)業(yè)務(wù)。對涉及《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》內(nèi)容變更,需收回原《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》,并重新核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。
七、參保人員增加申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、職工與單位建立勞動(dòng)關(guān)系證明材料及相應(yīng)工資表;
2、通過Excel電子報(bào)盤和紙質(zhì)資料填報(bào)的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本情況變》(一式兩份)。
3、參保職工身份證復(fù)印件;
(二)審核
公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員審核參保單位報(bào)送的資料,對不符合要求的,使用《南岸區(qū)工傷生育保險(xiǎn)中心一次性告知單》通知參保單位補(bǔ)正;對符合要求的,于受理申報(bào)后3個(gè)工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
八、參保單位人員減少申報(bào)
(一)參保單位提供資料
1、職工與單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料;
2、通過Excel電子報(bào)盤和紙質(zhì)資料填報(bào)的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位人員減少申報(bào)表》(一式兩份)。
(二)審核
公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對減少人員資料審核無誤的,及時(shí)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并通知參保單位到各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完清欠費(fèi)后辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
九、年底工資繳費(fèi)申報(bào)
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于每年1月底前將《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資總額匯總表》和《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工2XX工資明細(xì)表》Excel電子文檔分別拷貝給參保單位。參保單位在每年3月底前,在履行張榜公示或職工簽名、工會(huì)簽章等手續(xù)并報(bào)地稅機(jī)關(guān)簽章后向公共業(yè)務(wù)窗口申報(bào)。經(jīng)審查符合有關(guān)規(guī)定的,在3個(gè)工作日內(nèi)告知各經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)。
備注:以上所需資料復(fù)印件均用A4紙
第三篇:江北區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)辦事指南
參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)須知
歡迎訪問江北區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)局:
在本網(wǎng)站您可以了解相關(guān)政策法規(guī)、辦事指南、會(huì)議通知,查詢本單位的養(yǎng)老、工傷、生育保險(xiǎn)的當(dāng)月征收計(jì)劃數(shù)據(jù),下載相關(guān)業(yè)務(wù)表格資料等。
在首次登陸網(wǎng)站時(shí),請點(diǎn)擊“單位業(yè)務(wù)登陸口”,進(jìn)入單位業(yè)務(wù)登陸界面,點(diǎn)擊“用戶注冊”,根據(jù)提示完成注冊。
時(shí)間提示:
1、每周五下午為內(nèi)部資料整理及學(xué)習(xí)時(shí)間,不對外辦公,有急事請先預(yù)約。
2、每月21日至25日為各險(xiǎn)種月結(jié)算時(shí)間段,不對外辦理報(bào)盤業(yè)務(wù)。
3、五險(xiǎn)繳費(fèi)是月初(1日至10日)在地稅部門打繳款書繳本月的應(yīng)繳費(fèi)。
一、新參保企業(yè)如何辦理社會(huì)保險(xiǎn)?
參保單位經(jīng)辦人領(lǐng)取并填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一式兩份,加蓋單位公章,經(jīng)我科審核無誤后錄入,并收回登記表一份,返參保單位一份。新參保需提供: ①、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本或副本復(fù)印件或批準(zhǔn)成立的批文等有效證件; ②、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證及復(fù)印件;
③、《地稅登記證》副本及復(fù)印件;
④、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件;
⑤、證明企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)及員工工資表; ⑥、最新一期地稅綜合納稅申報(bào)表;
⑦、攜帶用于拷貝社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)的電子報(bào)盤軟件U盤一個(gè);
提示:按政策規(guī)定,新參保的單位除機(jī)關(guān)事業(yè)單位(臨時(shí)聘用人員)外,必須參加五項(xiàng)險(xiǎn)種。非法人單位應(yīng)提供其所屬法人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證書及復(fù)印件和對該非法人單位出具的委托授權(quán)書;民辦非企業(yè)還需提供《民辦非企業(yè)單位登記證》或《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》等有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的文件。
完成登記表錄入后,參保單位要填報(bào)“人員增加”模版,將要參保人員的信息錄入到模版中,然后報(bào)到我科經(jīng)辦窗口辦理(現(xiàn)可使用“網(wǎng)上預(yù)申報(bào)”功能,操作方法見十三條)。填報(bào)時(shí)務(wù)必嚴(yán)格按下頁“使用報(bào)盤模板提示”的說明操作。
使用報(bào)盤模板提示:
1、凡是報(bào)盤必須要點(diǎn)擊Excel文件左上側(cè)的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”,提示有錯(cuò)誤的修改成正確,直到提示校驗(yàn)通過,打印的紙質(zhì)表上要寫上單位編碼。
2、使用報(bào)盤必須在填報(bào)完并通過校驗(yàn)后,打印一式兩份,電子版與紙質(zhì)應(yīng)一致。
3、打印用A4紙,沒填數(shù)據(jù)的列可不打印出來,但報(bào)盤須保持文件格式的完整。
4、報(bào)盤模版的文件名不能變動(dòng)。如“人員增加”不得改為“人員增加1”。
5、報(bào)人員增加或減少時(shí)填身份證和姓名須以回盤信息上的為準(zhǔn)。
6、工傷、生育保險(xiǎn)人員參保的增加時(shí)間必須是報(bào)盤的當(dāng)天。
7、報(bào)盤模板上紅色項(xiàng)目是必填項(xiàng)。
8、報(bào)人員新增時(shí)注意戶口性質(zhì)農(nóng)村戶口和城鎮(zhèn)戶口的選擇。
二、單位整體轉(zhuǎn)移到外區(qū)該如何辦理?
如企業(yè)搬遷等情況需要轉(zhuǎn)移到其他區(qū)縣參保,參保單位領(lǐng)取《重慶市參加社
會(huì)保險(xiǎn)單位整體轉(zhuǎn)移申報(bào)表》,填寫完畢,攜帶整體轉(zhuǎn)移的證明材料復(fù)印件(如批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的文件、轉(zhuǎn)移后稅務(wù)登記證等),我科簽署轉(zhuǎn)出的公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)意見,再到各專項(xiàng)核實(shí)并完清欠費(fèi),然后回我科辦結(jié)整體轉(zhuǎn)移手續(xù)。
提示:單位整體轉(zhuǎn)移到主城其他區(qū)不需要辦理人員減少。
三、單位要注銷該如何辦理?
如企業(yè)破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、合并等情況需注銷,參保單位領(lǐng)取《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表》填寫畢,攜帶單位注銷的證明材料復(fù)印件,我科簽署注銷的公共業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)意見,再到各專項(xiàng)核實(shí)并完清欠費(fèi),然后回我科辦結(jié)單位注銷手續(xù)。
四、單位原參加了養(yǎng)老保險(xiǎn),現(xiàn)要增加其他幾項(xiàng)保險(xiǎn),或單位地址發(fā)生變更、辦理保險(xiǎn)經(jīng)辦人換人了,該如何辦理?
單位領(lǐng)取并填寫《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》,原登記事項(xiàng)欄目一律不填,在變更事項(xiàng)欄只填寫需要變更的項(xiàng)目。如果要增加工傷保險(xiǎn),還要攜帶工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
五、某人原參加養(yǎng)老保險(xiǎn)是2003年5月,現(xiàn)希望從2000年9月開始投保,該如何辦理?
參保單位填寫《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基礎(chǔ)信息變更申報(bào)表》和《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資總額維護(hù)申報(bào)表》,并簽字蓋章,經(jīng)我科審核該人員原始憑據(jù)(如會(huì)計(jì)憑證、工資表、招工手續(xù)等)同意后,辦理參保時(shí)間和往年繳費(fèi)維護(hù)。憑據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,造假后果由參保單位承擔(dān)一切責(zé)任。
填寫紙質(zhì)表提示:以上紙質(zhì)表填報(bào)時(shí)都需要一式兩份,參保單位經(jīng)辦人簽字和單位公章不可缺少。
六、新招、轉(zhuǎn)入了員工該如何辦理?
如單位新招或從其他單位轉(zhuǎn)入了人員,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員增加”的報(bào)盤模版,按要求填寫完。其中轉(zhuǎn)入的人員必須先完善減少手續(xù)(劃帳打印接續(xù)卡),若從外區(qū)轉(zhuǎn)入其參保狀態(tài)還應(yīng)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”才能報(bào)增加。新參加工作、重新就業(yè)和調(diào)動(dòng)工作的職工,按參加工作、重新就業(yè)或到新單位當(dāng)月的全月工資收入作為當(dāng)年每月的繳費(fèi)基數(shù)。
七、員工離開本單位了該如何辦理?
員工從本單位辭職、解除合同等,參保單位經(jīng)辦人應(yīng)使用文件名為“人員減少”的報(bào)盤模版,按要求填寫完。報(bào)人員減少時(shí),還要求提供解除勞動(dòng)合同的證明材料。報(bào)盤減少后,企業(yè)經(jīng)辦人還應(yīng)注意打印養(yǎng)老接續(xù)卡,若轉(zhuǎn)移到外區(qū),打卡時(shí)還應(yīng)聲明要轉(zhuǎn)到哪個(gè)區(qū)。
八、要修改參保職工的身份證、參加工作時(shí)間等信息該如何辦理?
參保單位填寫“人員基礎(chǔ)信息維護(hù)”的報(bào)盤模版,將正確的人員相關(guān)信息填寫到表中即可。
九、每年都要報(bào)的工資申報(bào)是怎么回事?
各參保企業(yè)每年通常在4月底前都要完成一項(xiàng)工作——工資申報(bào),意思是:以職工上的實(shí)發(fā)工資作為本的繳費(fèi)基數(shù)。
申報(bào)時(shí)除報(bào)“工資申報(bào)”的模版和打印出紙制表外,在履行張榜公布、工會(huì)簽章或職工代表簽名的手續(xù)后,同時(shí)要提供地稅局審核的《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資總額匯總表》。
如:張慶2007年3月進(jìn)公司,10個(gè)月實(shí)發(fā)工資共18652元,在2008年的工資申報(bào)就應(yīng)該是:月數(shù)10,工資總額18652。如果張慶2008年工資上漲,那
么結(jié)果將體現(xiàn)在2009年工資申報(bào)中,而2008年的繳費(fèi)基數(shù)不會(huì)改變。
在4月底上社平工資公布后,社保系統(tǒng)將對各單位申報(bào)的工資進(jìn)行60%-300%的下限和上限判斷,不足下限的將提高到下限,超過上限的按社平上限處理,在范圍內(nèi)的就按實(shí)際申報(bào)工資作為繳費(fèi)基數(shù),同時(shí)對前幾個(gè)月的基數(shù)要按新基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)差處理,補(bǔ)差產(chǎn)生的應(yīng)繳費(fèi)反映在下個(gè)月的月征收計(jì)劃中,因此在5月或6月繳費(fèi)時(shí)將比前幾個(gè)月可能要多繳費(fèi)很多就是這個(gè)原因造成的。
十、養(yǎng)老保險(xiǎn)從成都轉(zhuǎn)移到重慶江北區(qū),該如何辦理?
凡是從統(tǒng)籌范圍外(重慶市外或機(jī)關(guān)事業(yè)單位)轉(zhuǎn)入,先在我科辦理人員增加,我科出具同意接收函,對方社保局將關(guān)系和基金轉(zhuǎn)移到我局,在我局基金財(cái)務(wù)科核實(shí)基金到帳后,在我科辦結(jié)轉(zhuǎn)入手續(xù)。同樣,養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出到統(tǒng)籌范圍外,首先需提供對方社保局出具的同意接受函。
十一、各險(xiǎn)種的繳費(fèi)比例是怎樣的?
養(yǎng)老保險(xiǎn)28%(其中個(gè)人負(fù)擔(dān)8%);醫(yī)療保險(xiǎn)11%+2元(其中個(gè)人負(fù)擔(dān)2%+2元);失業(yè)保險(xiǎn)單位負(fù)擔(dān)2%,城鎮(zhèn)戶口個(gè)人負(fù)擔(dān)1%,農(nóng)村戶口個(gè)人不負(fù)擔(dān);工傷保險(xiǎn)0.5%——2.5%(按行業(yè)確定,個(gè)人不負(fù)擔(dān));生育保險(xiǎn)(0.7%,個(gè)人不負(fù)擔(dān))。
農(nóng)民工養(yǎng)保15%(其中個(gè)人負(fù)擔(dān)5%);農(nóng)民工醫(yī)保(單位負(fù)擔(dān)基礎(chǔ)1.4%+大額0.1%)(個(gè)人負(fù)擔(dān)5元/人/月)
注:農(nóng)民工醫(yī)?;鶖?shù)為上年社會(huì)平均工資而非本人工資。
農(nóng)民工單獨(dú)有參加養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)政策,其他險(xiǎn)種與城保政策一致。
農(nóng)民工參加養(yǎng)保和醫(yī)保,既可選擇城保也可選擇農(nóng)保方式,但在人員增加模版中,不能既報(bào)城鎮(zhèn)又報(bào)農(nóng)村戶口的養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)。
企業(yè)2008年12月至2009年11月單位部分城鎮(zhèn)養(yǎng)老緩繳5%,醫(yī)療減免2%
十二、各險(xiǎn)種的增加和減少時(shí)間概念是怎樣的?
例如某人工傷、生育和醫(yī)療保險(xiǎn)辦理2009年1月5日減少手續(xù)后,新單位應(yīng)在1月20號前辦理人員增加(即這三個(gè)險(xiǎn)種增加當(dāng)月不繳費(fèi))才能接續(xù)不斷。如果2月5日報(bào)增加,在3月才會(huì)產(chǎn)生應(yīng)繳費(fèi),將會(huì)間斷2月份一個(gè)月繳費(fèi)。而某人養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)辦理2009年1月5日減少手續(xù)后,新單位在當(dāng)年內(nèi)報(bào)2月增加,系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)收當(dāng)年的應(yīng)繳費(fèi)。
十三、公共業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)申報(bào)如何操作?
1、雙擊打開瀏覽器,點(diǎn)擊“工具”——“Internet選項(xiàng)”——“安全”——“自
定義級別”——“對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”——選擇“啟用” ;
2、進(jìn)入重慶勞動(dòng)保障公眾網(wǎng)網(wǎng)上預(yù)申報(bào)模塊(建議收藏):
http://:7002/wssb/login.jsp3、輸入用戶名(單位編號)和密碼(初始密碼為稅務(wù)順序號的后六位);
4、請認(rèn)真閱讀網(wǎng)頁的相關(guān)提示,包括“操作手冊”和“相關(guān)規(guī)則” ;
5、點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇需上傳的文件 ;
6、文件上傳并校驗(yàn)完畢后,點(diǎn)“查看”,如果有錯(cuò)誤信息提示,請進(jìn)行修改(可
導(dǎo)出Excle格式的表),并點(diǎn)“撤消”,修改完畢再次上傳,直至無錯(cuò)誤提示 ;
7、請務(wù)必在21號之前攜帶紙制表到社保局辦理確認(rèn)手續(xù)。
注意事項(xiàng):①、網(wǎng)上申報(bào)主要解決人員增減、人員基礎(chǔ)信息維護(hù)、工資申報(bào)等公共業(yè)務(wù),從即日起可使用;
②、網(wǎng)上申報(bào)的時(shí)間段為上月26日—本月20日,若有申報(bào),各參保單位務(wù)必在21日前(不含21日)到窗口辦理紙制表(核實(shí)與上傳的文件應(yīng)完全一致)的確認(rèn),否則申報(bào)無效;
③、如果密碼遺忘,請到社保局窗口重新設(shè)臵領(lǐng)?。?/p>
④、因江北區(qū)參保單位較多,網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)器可能響應(yīng)速度不夠,請盡量選擇非高峰時(shí)間段上傳;
⑤、因系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的障礙,辦人員增加交紙質(zhì)表確認(rèn)時(shí)可能會(huì)有極少量的錯(cuò)誤提示,建議辦人員增加時(shí)仍帶U盤;
⑥、在網(wǎng)上申報(bào)申報(bào)頁面中,點(diǎn)擊“查詢網(wǎng)上申報(bào)歷史數(shù)據(jù)”,對已經(jīng)申報(bào)完成的報(bào)盤可下載回盤信息。
十四、報(bào)盤出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,該如何修改?
人員增加 :
1、“當(dāng)前存在兩條以上的養(yǎng)老記錄請手工處理”
說明:參保企業(yè)將盤上類似人員養(yǎng)老時(shí)間抹掉,并在紙制表上打上標(biāo)記,這部分
人需社保經(jīng)辦人員手工處理
2、“社會(huì)保障號為1008078960的個(gè)人有欠費(fèi)信息”
說明:此人所在上一個(gè)單位沒有劃帳或打印接續(xù)卡
3、“社會(huì)保障號為1022378850的個(gè)人沒有區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”
說明:需在上一個(gè)單位所在社保局改變更狀態(tài)為“區(qū)縣間轉(zhuǎn)出”
4、“姓名為某某的人員當(dāng)前已經(jīng)參加生育保險(xiǎn)”
說明:此人已正常參加了這項(xiàng)保險(xiǎn),不能重復(fù)再報(bào)
5、“姓名為某某的人員養(yǎng)老保險(xiǎn)本次增加必須在上次減少的次月以后” 說明:若上次減少時(shí)間為20080215,此次報(bào)增時(shí)間最早只能為200803016、“人員不能辦理工傷保險(xiǎn)的增加,因?yàn)樵黾訒r(shí)間不是當(dāng)天!”
說明:工傷和生育增加時(shí)間只能是經(jīng)辦的當(dāng)天
7、“姓名為李昭強(qiáng)的人員養(yǎng)老保險(xiǎn)本次變更時(shí)間不能早于上次變更時(shí)間”
說明:如上次變更時(shí)間(可能是增加或減少)是20080312,本次增加最早只能
是200804018、“人員轉(zhuǎn)移前,請?jiān)谠瓎挝磺宄焚M(fèi)”
說明:需轉(zhuǎn)移前所在單位辦理劃帳打印接續(xù)卡
9、“人員戶口性質(zhì)為空” “人員個(gè)人身份為空” “人員工資為空”
說明:參保企業(yè)填寫完報(bào)盤數(shù)據(jù)后,要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”,提示“校驗(yàn)通過”后
才能報(bào)到窗口辦理。
人員減少:
1、“未在社會(huì)保障號為10003774的單位參加醫(yī)療保險(xiǎn)”
說明:此人還未在本單位參保,無從減少
2、“本次變更時(shí)間不能大于系統(tǒng)時(shí)間”
說明:減少時(shí)間不能超過當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間
3、“人員信息名稱與系統(tǒng)中的不一致”“人員信息身份證編號與系統(tǒng)中的不一致” 說明:減少時(shí)要以回盤信息中的基礎(chǔ)信息為準(zhǔn),若需要修改名字或身份證號等信
息需在減少前修改了再報(bào)減少
5、“在單位編號為:10130320的單位還沒有繳費(fèi),如果想要減少此人至少要有一個(gè)月的繳費(fèi)”
說明:養(yǎng)老、工傷等當(dāng)月不能報(bào)了增加又報(bào)減少,需次月辦理
第四篇:社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料
沙坪壩區(qū)2009 社會(huì)保險(xiǎn)公共業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料
一、人員增加、減少表格的填寫和相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的申報(bào)
參加社會(huì)保險(xiǎn)的單位有人員增加或減少時(shí),應(yīng)及時(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)局公共業(yè)務(wù)窗口申報(bào)辦理人員的增加或減少手續(xù)。增加或減少人員需要填制的表格,我們都有固定的電子模版(《人員增加》《人員減少》),填制電子表格時(shí)需要注意的事項(xiàng):
1、文件名稱不能更改(就是“人員增加”“人員減少”);
2、文件格式不能改變,單位名稱、單位社會(huì)保障號可以填寫或打印出來后再填寫。頁腳內(nèi)容:單位經(jīng)辦人、單位聯(lián)系電話、填報(bào)時(shí)間(打印后填寫并只能是當(dāng)天日期),3、用A4紙打印,如果打印不下,可調(diào)整大小。
人員增加表
1、姓名:中間不能出現(xiàn)空格;
2、身份證號,15位或18位,第一代身份證15位,第二代身份證18位;
3、首次參加工作日期:個(gè)人有檔案記載的最早參加工作時(shí)間;不了解詳細(xì)時(shí)間的填寫進(jìn)入本單位的時(shí)間。
4、養(yǎng)老保險(xiǎn)參保時(shí)間、失業(yè)保險(xiǎn)參保時(shí)間:填寫本次申報(bào)的參保時(shí)間,以簽定勞動(dòng)合同時(shí)間為依據(jù)。也就是參保單位從填寫的時(shí)間為該職工參加保險(xiǎn);
5、醫(yī)療、工傷、生育參保時(shí)間:填寫申報(bào)當(dāng)天日期;醫(yī)療保險(xiǎn)從填報(bào)的次月開始繳費(fèi)并享受待遇。
6、基本數(shù)據(jù)填寫完成后,點(diǎn)左上角的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按紐,校驗(yàn)通過后再打印出紙質(zhì)表格并手工填寫其他相關(guān)內(nèi)容。養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)增加當(dāng)月要繳費(fèi),其他保險(xiǎn)增加當(dāng)月不繳費(fèi)。
人員減少表
1、個(gè)人編號、證件號碼、姓名欄所填內(nèi)容必須與社保局給參保單位的回盤信息完全一致;
2、減少時(shí)間:以解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間為依據(jù);
3、基本數(shù)據(jù)填寫完成后,點(diǎn)左上角的“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”按紐,校驗(yàn)通過后再打印出紙質(zhì)表格并手工填寫其他相關(guān)內(nèi)容。
再次說明:所填的時(shí)間就是減少時(shí)間,養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)減少當(dāng)月要繳費(fèi),可以延時(shí)申報(bào)減少,其他保險(xiǎn)不能延時(shí)申報(bào)減少,只能從申報(bào)的次月不再繳費(fèi)。
人員基礎(chǔ)基礎(chǔ)信息維護(hù) 參保人員姓名,身份證號,性別,民族、出生日期,首次參加工作日期,戶口性質(zhì)等基礎(chǔ)信息有誤的,填報(bào)《人員基礎(chǔ)信息維護(hù)》表,此表個(gè)人編號不能改,其他信息有誤的,在對應(yīng)欄填寫正確的就行。
退休人員新參保
此表只針對原退休人員,過去沒有參加城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn),新參加醫(yī)療保險(xiǎn)填報(bào)此表。
二、關(guān)于各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的說明 金保系統(tǒng)下的五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)中只有養(yǎng)老保險(xiǎn)的結(jié)算期是次月對上月。就是參保單位當(dāng)月繳上月的應(yīng)繳費(fèi)用。其他保險(xiǎn)當(dāng)月繳當(dāng)月的應(yīng)繳費(fèi)用。
失業(yè)保險(xiǎn)人員申報(bào)延時(shí)增加時(shí)同養(yǎng)老保險(xiǎn)也會(huì)對往月進(jìn)行補(bǔ)收。
各險(xiǎn)種人員申報(bào)減少的當(dāng)月都要繳費(fèi)。養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn):可以延遲申報(bào)增加、減少,征收計(jì)劃從申報(bào)增加、減少表所填的增減月份開始計(jì)算。參保單位每月1-10號到地稅征收大廳打?qū)S美U款書并到開戶銀行繳費(fèi)。所繳款項(xiàng)是上月應(yīng)繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)?,F(xiàn)在地稅打印的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)是單位和個(gè)人的繳費(fèi)合計(jì),顯示的是單位,實(shí)際包括個(gè)人。地稅修改打印系統(tǒng)后可能改變過來,單位是單位,個(gè)人是個(gè)人。
醫(yī)療、工傷、生育:不能延遲申報(bào)增加、減少,征收計(jì)劃從申報(bào)增加、減少表所填增減月份的次月開始計(jì)算,參保單位每月1—10日到地稅征收大廳打?qū)S美U款書并到開戶銀行繳費(fèi)。所繳款項(xiàng)是本月應(yīng)繳保險(xiǎn)費(fèi)。(增加當(dāng)月不收費(fèi)、減少當(dāng)月要收費(fèi))。
工傷保險(xiǎn)申報(bào)的時(shí)效性:對高危行業(yè),為了保證人員的及時(shí)申報(bào),參保單位可以預(yù)申報(bào)。即超過申報(bào)期后,提供人員明細(xì)的紙質(zhì)資料交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案,次月再進(jìn)行申報(bào)。
發(fā)生工傷事故時(shí),應(yīng)及時(shí)申報(bào)。
單位有欠費(fèi),不能申領(lǐng)工傷保險(xiǎn)待遇賠付。
生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)要點(diǎn):單位有參保繳費(fèi)義務(wù),與職工性別無關(guān),年齡在法定退休年齡前都應(yīng)參保。
? 在女職工懷孕3個(gè)月后,參保職工本人或其委托人持相關(guān)證件和資料到社保局辦理生育就醫(yī)手續(xù)。
? 參保單位職工從參保單位為其足額繳滿6個(gè)月生育保險(xiǎn)費(fèi)的次月起可以按規(guī)定享受生育保險(xiǎn)待遇。
三、工資申報(bào)的有關(guān)說明
1、參保單位應(yīng)對本單位2008職工工資總額臺(tái)賬如實(shí)進(jìn)行匯總(其中,參保單位對未與本單位解除勞動(dòng)關(guān)系的“內(nèi)退”、“協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系”以及不假外出等各類人員,申報(bào)的“工資總額”,可按單位與其協(xié)商(或協(xié)議)的意見確定)。參保單位應(yīng)按《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》的規(guī)定,在單位顯著位置張榜公布職工2008應(yīng)繳費(fèi)月數(shù)和實(shí)際應(yīng)發(fā)工資總額,公示時(shí)間不得少于7天,以接受單位工會(huì)組織和職工的監(jiān)督。
無工會(huì)組織的單位應(yīng)組織職工在《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位職工工資申報(bào)明細(xì)表》(以下簡稱《工資申報(bào)明細(xì)表》)上簽字認(rèn)可其應(yīng)繳費(fèi)月數(shù)和實(shí)際應(yīng)發(fā)工資總額(單位應(yīng)先在《工資申報(bào)》表里錄入,再打印出來進(jìn)行公示,職工對公布的結(jié)果無異議的交職工簽字或職工代表簽字。再請將電子文檔和紙質(zhì)資料一并交到我局)。
2、對《工資申報(bào)》表進(jìn)行匯總后,參保單位應(yīng)形成《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)單位申報(bào)職工工資總額匯總表》(以下簡稱《申報(bào)工資總額匯總表》),有納稅義務(wù)的單位到當(dāng)?shù)氐囟惒块T確認(rèn)全年計(jì)入成本的工資總額。
3、將經(jīng)單位行政、工會(huì)組織和職工代表(職工)認(rèn)可的張榜公布情況、《工資申報(bào)》表和經(jīng)當(dāng)?shù)氐囟惒块T簽章后的《申報(bào)工資總額匯總表》簽章后,和電子文檔一起,在2009年3月31日前一并向我局公共業(yè)務(wù)窗口申報(bào)。
4、按照《重慶市人民政府關(guān)于統(tǒng)一社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和社會(huì)保險(xiǎn)登記繳費(fèi)申報(bào)程序的通知》(渝府發(fā)〔2005〕111號)的規(guī)定,申報(bào)職工2008年的工資總額將用來核定職工2009年養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育、農(nóng)民工養(yǎng)老保險(xiǎn)等險(xiǎn)種的繳費(fèi)基數(shù)。也就是說,同一個(gè)職工,其參加的各個(gè)險(xiǎn)種的月繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)該是一致的。農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)為上全市職工社會(huì)平均工資也就是社平的100%作為繳費(fèi)基數(shù)。
5、參保單位應(yīng)如實(shí)申報(bào)職工的工資總額。我局在參保單位申報(bào)工資后將對部分參保單位申報(bào)職工工資總額的情況進(jìn)行審計(jì)稽核,對未如實(shí)申報(bào)的要求參保單位進(jìn)行整改,情節(jié)嚴(yán)重的,還將對單位及單位相關(guān)人員進(jìn)行處罰,單位的資質(zhì)評比或先進(jìn)評選等方面也將受到影響。所以請參保單位如實(shí)申報(bào)職工的工資總額,維護(hù)職工的合法權(quán)益。
6、在做《工資申報(bào)》表時(shí),對人員的個(gè)人編號,姓名,身份證號有誤的,不要修改,只有申報(bào)后,再在《人員基礎(chǔ)信息維護(hù)》表上進(jìn)行維護(hù)修改相關(guān)基礎(chǔ)信息。
7、填寫《工資申報(bào)》表時(shí),個(gè)人編號,姓名,身份證號從回盤信息中正常參保人員粘貼過來,上年發(fā)放工資月數(shù)填寫2008年發(fā)放幾個(gè)月工資,年工資總額,填寫2008年共發(fā)放多少工資收入(包括津貼),月平均工資填寫每月平均工資收入(包括津貼)。保留到元。
四、基礎(chǔ)信息的維護(hù)
1、為了更好地進(jìn)行社會(huì)保障卡信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)行,保證記載信息的準(zhǔn)確和完整。根據(jù)《重慶市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于開展金保工程社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)清理工作的通知》(渝勞社辦發(fā)[2007]254號)文精神,2009年重點(diǎn)對姓名、身份證號、出生日期,首次參加工作日期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理整改,要求各參保單位經(jīng)辦人員認(rèn)真核對本單位參保人員的上述基本信息,特別是對已離開本單位的人員也要進(jìn)行清理補(bǔ)充。
2、人員社會(huì)保險(xiǎn)號一人多號的情況,對不同險(xiǎn)種不同號的在公共窗口進(jìn)行合并處理,對醫(yī)療保險(xiǎn)重復(fù)的,由醫(yī)療保險(xiǎn)中心進(jìn)行處理,養(yǎng)老保險(xiǎn)一人多號的,由參??七M(jìn)行合并。
對基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)的,填寫人員基礎(chǔ)信息維護(hù)表
重慶市勞動(dòng)社會(huì)保障公眾信息網(wǎng)
網(wǎng)址是
004km.cn
在這個(gè)網(wǎng)上輸入本人身份證號和密碼(社會(huì)保險(xiǎn)號的后六位)可以查到本人參加社會(huì)保險(xiǎn)和繳費(fèi)情況。有些文件,表格,勞動(dòng)合同示范文本等內(nèi)容可以在上面下載。
公共業(yè)務(wù)科聯(lián)系電話: 86282720 86282388
第五篇:社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦事流程匯總
社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦事流程匯總
發(fā)布時(shí)間:2012-07-11 17:31:43
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)
1、用人單位參加社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程
單位帶如下申請資料:
①稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件一份;
②法人代表或負(fù)責(zé)人身份證及復(fù)印件一份;
③單位公章?!?/p>
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理登記
2、單位人員參保增員辦理流程(可通過網(wǎng)上社保自主辦理)
單位帶如下申報(bào)資料:
①填寫《臨海市社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》并加蓋單位公章;
②首次參保人員帶本人一寸照片一張,用以辦理《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》; ③原有參保記錄的帶《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》?!?/p>
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理參保手續(xù)(首次參保人員打印養(yǎng)老手冊)
3、單位人員參保減員辦理流程(可通過網(wǎng)上社保自主辦理)
單位帶如下申報(bào)資料:
①填寫《臨海市社會(huì)保險(xiǎn)減少申報(bào)表》并加蓋單位公章;
②帶《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》?!?/p>
綜合業(yè)務(wù)窗口受理辦理減員手續(xù)(手冊登記)
4、自由職業(yè)者參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)流程
參保人到臨海市人社局就業(yè)處辦理參保登記手續(xù);
(聯(lián)系電話:85157452,地址:柏葉西路928號)↓
隔一個(gè)月到社保綜合業(yè)務(wù)科辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊;
(帶身份證及一寸照一張)↓
到當(dāng)?shù)氐囟悪C(jī)構(gòu)簽訂“扣款協(xié)議書”↓
到銀行辦理繳費(fèi)存折
5、復(fù)原退伍軍人參加社會(huì)保險(xiǎn)軍齡核定流程
①《復(fù)員退伍軍人參加社會(huì)保險(xiǎn)軍齡核定表》;
②退伍證、戶口本、身份證原件及復(fù)印件等資料?!?/p>
社會(huì)保障科辦理
6、養(yǎng)老保險(xiǎn)異地轉(zhuǎn)出
對方社保機(jī)構(gòu)開具接收函↓
單位(個(gè)人)申請轉(zhuǎn)移
①帶《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》;
②帶對方社保機(jī)構(gòu)接收函(轉(zhuǎn)出時(shí)各項(xiàng)社保繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)足額繳納)?!?/p>
綜合業(yè)務(wù)窗口受理并出具轉(zhuǎn)移單
7、養(yǎng)老保險(xiǎn)異地轉(zhuǎn)入
人員在本地辦理參?!?/p>
單位(個(gè)人)申請養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)
①在本地參保后帶原參保地相應(yīng)繳費(fèi)證明(手冊或繳費(fèi)情況表);
②帶《職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》?!?/p>
綜合業(yè)務(wù)窗口受理并出具《職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接收單》;↓
對方社保辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)
①帶《職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移情況》
②對應(yīng)繳費(fèi)對賬單(繳費(fèi)明細(xì)); ↓
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理錄入手續(xù)
8、異地安置辦理
①《異地安置(派駐)人員申請表》、②醫(yī)療證歷本及醫(yī)???市民卡、③異地戶口復(fù)印件或居住地社區(qū)(村)證明、單位證明等資料↓
待遇結(jié)算窗口辦理
二、醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)
1、靈活就業(yè)人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)
①填寫《參保人員信息登記表》;
②帶《養(yǎng)老手冊》、二寸免冠彩色照片2張。
(須參加養(yǎng)老保險(xiǎn)滿一年)↓
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理
2、基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地轉(zhuǎn)出
單位(個(gè)人)去對方社保機(jī)構(gòu)申請↓
對方社保機(jī)構(gòu)出具基本醫(yī)療保險(xiǎn)接收函并郵寄↓
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理后郵寄
3、基本醫(yī)療異地轉(zhuǎn)入
人員參?!?/p>
單位(個(gè)人)填寫基本醫(yī)療轉(zhuǎn)移申請表申請轉(zhuǎn)移↓
綜合業(yè)務(wù)窗口受理并郵寄接收函↓
回函后錄入
4、轉(zhuǎn)外地就醫(yī)辦理流程
①填寫《轉(zhuǎn)外地醫(yī)院診治審批表》;
②醫(yī)療證歷本及醫(yī)??ǎㄊ忻窨ǎ?、門(急)診病歷、近期出院記錄等資料?!?/p>
待遇結(jié)算窗口辦理
5、轉(zhuǎn)外地就醫(yī)報(bào)銷辦理流程
①帶已備案的《轉(zhuǎn)外地醫(yī)院診治審批表》;
②醫(yī)療證歷本及醫(yī)保卡(市民卡)、門(急)診病歷、住院病歷、化驗(yàn)及檢查報(bào)告、出院記錄、發(fā)票原件、費(fèi)用匯總清單等資料。↓ 待遇結(jié)算窗口核定待遇 ↓ 稽核窗口復(fù)核 ↓ 財(cái)務(wù)窗口領(lǐng)取待遇
6、特殊病種審批
①填寫《特殊病種門診治療審批表》
②醫(yī)療證歷本及醫(yī)???市民卡、門(急)診病歷、近期出院記錄等資料↓
待遇結(jié)算窗口辦理
三、工傷保險(xiǎn)相關(guān)
1、單位人員單項(xiàng)工傷保險(xiǎn)參保增員或者參保減員辦理流程(可通過網(wǎng)上社保自主辦理)
單位帶如下申報(bào)資料:
填寫《臨海市工傷保險(xiǎn)參保人員登記表》并加蓋單位公章(增員)。
填寫《臨海市工傷保險(xiǎn)人員減少申報(bào)表》并加蓋單位公章(減員)?!C合業(yè)務(wù)窗口受理↓ 辦理參保增員或者減員手續(xù)
2、傷殘等級鑒定、病殘等級鑒定流程
①帶《鑒定表》;
②身份證、工傷認(rèn)定書、門(急)診及住院病歷等資料復(fù)印件?!鐣?huì)保障科辦理
3、工傷認(rèn)定申請流程
已參加工傷保險(xiǎn)人員:
①用人單位帶《工傷認(rèn)定申請表》(一式一份);
②《臨海市工傷參保企業(yè)職工事故報(bào)告、認(rèn)定書》(一式三份);
③受傷害人身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件、病歷原件復(fù)印件(醫(yī)療終結(jié)時(shí))、其他相關(guān)資料?!?向社會(huì)保障科提出申請
(自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30天內(nèi))。
未參加工傷保險(xiǎn)人員:
①申請人提交工傷認(rèn)定申請書;
②勞動(dòng)合同文本復(fù)印或其他建立勞動(dòng)關(guān)系的有效證明、醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的受傷后診斷證明書(病歷、住院病歷)或者職業(yè)病診斷證明書(或職業(yè)病診斷鑒定書);
③身份證原件及復(fù)印件、企業(yè)注冊登記有關(guān)情況或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(交通事故或者暴力傷害的,提供有關(guān)交通事故責(zé)任認(rèn)定書或公安部門相關(guān)證明、處理結(jié)果或者司法機(jī)關(guān)的裁定書)、其他相關(guān)資料↓
向社會(huì)保障科(1)提出申請
(自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起1年內(nèi))。
四、生育保險(xiǎn)相關(guān)
1、領(lǐng)取生育保險(xiǎn)待遇辦理流程(企業(yè)職工)
按照規(guī)定參加生育保險(xiǎn)并履行繳費(fèi)義務(wù)滿6個(gè)月的帶本人身份證、化驗(yàn)及B超報(bào)告單、準(zhǔn)生證和出生證的原件及復(fù)印件、發(fā)票原件、出院記錄、門診病歷及醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明書、費(fèi)用匯總清單↓待遇結(jié)算窗口核定待遇↓稽核窗口復(fù)核↓ 財(cái)務(wù)窗口領(lǐng)取待遇
2、生育費(fèi)用報(bào)銷辦理流程(機(jī)關(guān)、全額事業(yè)單位職工)
帶本人身份證、醫(yī)療證歷本及醫(yī)??ǎㄊ忻窨ǎ?、準(zhǔn)生證和出生證原件及復(fù)印件、出院記錄、發(fā)票
原件、費(fèi)用匯總清單↓待遇結(jié)算窗口核定待遇↓稽核窗口復(fù)核↓財(cái)務(wù)窗口領(lǐng)取待遇
五、被征地農(nóng)民基本生活保障相關(guān)
1、被征地農(nóng)民參加基本生活保障辦理流程
①個(gè)人填寫《臨海市被征地農(nóng)民參加基本生活保障申請表》并加蓋村、鎮(zhèn)(街道)公章(申請表上需貼一寸照片一張);
②《申請表》后附身份證復(fù)印件一份;
③征地村提供參保人員公示名單(提供Excel格式電子文檔);
④未到待遇享受年齡的人員帶照片一張。↓村審核后公示↓鎮(zhèn)(街道)審核↓
社保窗口辦理參保手續(xù)(未達(dá)待遇享受年齡者打印被征地農(nóng)民基本生活保障手冊)
2、被征地農(nóng)民基本生活保障費(fèi)領(lǐng)取流程
帶《被征地農(nóng)民基本生活保障手冊》、本人身份證及復(fù)印件、信用社、儲(chǔ)蓄存折賬號復(fù)印件↓ 待遇結(jié)算窗口辦理待遇審核
六、退休相關(guān)流程
1、企業(yè)職工退休手續(xù)辦理流程
帶檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、失業(yè)保險(xiǎn)卡、失業(yè)證、身份證原件及復(fù)印件、一寸近照4張↓
社會(huì)保障科辦理退休審批手續(xù)↓
待遇結(jié)算窗口辦理待遇審核
帶《退休(退職)批準(zhǔn)書》、儲(chǔ)蓄存折的賬號復(fù)印件
2、事業(yè)單位職工退休手續(xù)辦理流程
帶《事業(yè)單位工作人員退休審核表》、養(yǎng)老手冊、退休人員增加審批表、存折賬號復(fù)印件(信用社、工行、郵政、建行均可)↓
人力資源和社會(huì)保障局工資福利科辦理退休審批手續(xù)↓
社保局待遇結(jié)算窗口辦理待遇審核
3、退休人員(自謀職業(yè))基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)年限核定
①《養(yǎng)老金發(fā)放證》
②2寸免冠彩色照片2張(已有醫(yī)療卡/市民卡的請帶卡)
退休次月10號以后↓
綜合業(yè)務(wù)窗口辦理
4、領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證辦理流程
戶籍不屬臨海的退休人員帶《異地居住退休人員養(yǎng)老金資格協(xié)查認(rèn)證表》↓
每年4-6月份到居住地社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格認(rèn)證
5、企事業(yè)單位離退休死亡待遇審核支付流程
帶火化證、火化發(fā)票、醫(yī)保卡(市民卡)、辦理人身份證、《離退休職工減少申報(bào)表》↓ 待遇結(jié)算窗口核定待遇↓稽核窗口復(fù)核↓財(cái)務(wù)窗口領(lǐng)取待遇