第一篇：協(xié)會人事及會議制度

人事及會議制度

一． 申請加入本協(xié)會條件：

(一)具有云南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院正式學(xué)籍；

(二)成人本協(xié)會章程，自覺遵守本協(xié)會各種章程制度；

(三)思想進(jìn)步，品行端正，在校期間未受過嚴(yán)重處分。

二．會員入社程序：

(一).提出入會申請;

(二).通過協(xié)會面試考核；

(三).有協(xié)會執(zhí)行機(jī)構(gòu)討論通過后發(fā)給會員證，人事部登記備案。

三．社員享有以下福利：

（一）本協(xié)會的選舉權(quán)|、被選舉權(quán)和選擇權(quán)

（二）對本協(xié)會和各部門負(fù)責(zé)人的批評建議和監(jiān)督權(quán)

（三）經(jīng)過培訓(xùn)考核參加本協(xié)會所有權(quán)利的權(quán)利

（四）獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)

（五）會員表現(xiàn)突出享有獎勵的權(quán)利，受到處分有申訴的權(quán)利

（六）入會自愿，退會自由的權(quán)利

四．會員應(yīng)履行下列義務(wù)

(一).遵守校級校規(guī)，遵守本協(xié)會章程和各種規(guī)章制度，維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)；

(二).遵守協(xié)會紀(jì)律，按時參加協(xié)會所有活動，積極認(rèn)真的完成協(xié)會分配的各種任務(wù)；

(三).不能參加活動必須向負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后生效；

(四).所有會員互相尊重，互相幫助，互相學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局；

(五).愛護(hù)協(xié)會公共財物；

(六).退出協(xié)會按照規(guī)定申請，交回協(xié)會證，經(jīng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方能生效。

五．會員等級評定制度

會員等級按一年度所獲得積分來進(jìn)行劃分，規(guī)則如下：

（一）加分規(guī)則：

（1）參加一次面試，（無論何種面試），可獲得積分5分

（2）參加一次工作（如兼職等各類工作），可獲得積分5分

（3）按時參加本協(xié)會的各種會議?？色@的積分5分

（4）按時參加協(xié)會的各種素質(zhì)培訓(xùn)可活的積分5分

（5）積極參加與本協(xié)會參與和組織的活動可獲得積分5分

（6）和本協(xié)會分享客戶資源（如可靠地就業(yè)、兼職信息，時期與我協(xié)會合作等），可獲得

積分20分

（二）扣分規(guī)則：

1值班到場情況

凡協(xié)會組織的培訓(xùn)活動、社會實踐活動或義務(wù)勞動，安排到的值班人員必須到場，不得遲到和早退，有事要事先請假，無故缺席者每人每次扣5分，遲到早退者每人每次扣3分。

2.開會情況

（1）召開協(xié)會全委會實行簽名制，無故缺席者或以上種種不正當(dāng)理由敷衍、搪塞、拒不

參與者，一次性扣6分

（2）協(xié)會開展集體活動。遲到5分鐘以內(nèi)扣1分，遲到5分鐘以上者扣2分，早退一次

性扣3分

3.分配任務(wù)完成情況

（1）.凡因工作不積極、拖拉、懶散等導(dǎo)致不能按時保質(zhì)，保量完成任務(wù)。造成不良影響者，或因玩忽職守導(dǎo)致工作中出現(xiàn)重大失誤者。一次性扣5分

（2）.協(xié)會奉陪任務(wù)完成優(yōu)秀者可酌情加分，但一次性不超過2分

六．組織機(jī)構(gòu)及職能

(一)本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是全體會員代表大會，會員代表大會擁有制定和修改協(xié)會章程，任免協(xié)會負(fù)責(zé)人，審議監(jiān)督財務(wù)工作和財務(wù)報告等等決定協(xié)會各種重大事宜的權(quán)利。

(二)會員代表大會必須有以上會員或會員代表出席方能召開其決議須經(jīng)到會會員或會員代表負(fù)責(zé)

(三)會員代表大會每學(xué)期定期召開一屆

(四)本協(xié)會下設(shè) 會長一名，副會長兩名，秘書長一名，下設(shè)宣傳部，外聯(lián)部，組織部，裝備部，格局部，思想部，所有部門各司其職，共同推動社團(tuán)發(fā)展

七．本協(xié)會的會長，副會長，秘書長個部門負(fù)責(zé)人必須具備以下條件：

（一）擁護(hù)黨的路線、方針、政策，自覺接受院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督；

（二）熱心學(xué)生社團(tuán)工作，積極負(fù)責(zé)的完成各項工作；

（三）思想進(jìn)步，品行端正，成績優(yōu)良并有一定組織能力和創(chuàng)新精神。

（四）在校期間未受過學(xué)校處分

八．本協(xié)會會長、副會長、各部門負(fù)責(zé)人原則上任期一年。本社團(tuán)社長不兼任其他社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人。

財務(wù)制度

一、本協(xié)會活動經(jīng)費遵循“自籌、自理、自主”的原則，積極爭取校內(nèi)外的廣泛支持，其經(jīng)費來源主要有：會員入會需交納30元的會費；協(xié)會在核準(zhǔn)的活動范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；校內(nèi)外單位或個人的捐贈；學(xué)院劃撥的活動經(jīng)費；其他各項符合規(guī)定的收入。

二、協(xié)會有專門的財務(wù)管理人員，健全的財務(wù)管理制度。

三、協(xié)會通過適當(dāng)方式進(jìn)行財務(wù)公開，接受院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)部的財務(wù)檢查；

四、協(xié)會經(jīng)費是為協(xié)會服務(wù)的，其使用必須符合學(xué)院的有關(guān)規(guī)定和協(xié)會的財務(wù)制度，任何人不得以任何理由私自挪用。

五、財務(wù)報銷制每一項活動一周內(nèi)，可向秘書處提出報銷申請。申請時應(yīng)出據(jù)正規(guī)發(fā)票、車票等有效票據(jù)，由秘書長簽字。并同時提交活動總結(jié)，沒有總結(jié)的不予以報銷。各部門單獨開支應(yīng)向會長提出通過，并到秘書處登記，方可報銷。秘書處應(yīng)依據(jù)各部門的預(yù)算，對其指出進(jìn)行預(yù)算。各部門支出超過預(yù)算部分，由會長逐項審批。

章程的修改程序

一、對本協(xié)會章程的修改程序，由院團(tuán)委、院社團(tuán)部、本協(xié)會執(zhí)行機(jī)構(gòu)或10名以下本

協(xié)會成員聯(lián)名提出，并交經(jīng)本協(xié)會會員大會審議。

二、本協(xié)會修改的章程，須在會員大會上通過后7日內(nèi)，報院團(tuán)委核準(zhǔn)后生效。

終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

一、本協(xié)會完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注銷的，由協(xié)會執(zhí)行

機(jī)構(gòu)提出終止動議。

二、本協(xié)會終止動議須經(jīng)會員表決通過，并報知道黨委審查同意。

三、本協(xié)會終止前，須在院團(tuán)委組織下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事

宜。清算期間，部開展清算以外的活動。

四、本協(xié)會經(jīng)院團(tuán)委辦理注銷登記手續(xù)后既為終止。

五、本協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn)，在院團(tuán)委的監(jiān)督下，按照云南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的有關(guān)規(guī)定處理。

附則一、二、三、本章程經(jīng)2013年3月4日云南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院軍事愛好者協(xié)會籌備組成員表決通過。本章程的解釋權(quán)屬于本協(xié)會會員大會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本章程自院團(tuán)委核準(zhǔn)之日起生效。

第二篇：協(xié)會會議制度

一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開（一學(xué)年不少于 3 次）。

二、旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長，副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié)，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決，并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支，會計則須參加。

四、旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次，會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達(dá)管理層交流會的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。

五、旅協(xié)其他部門臨時會議，由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、各會議討論通過決議時，由與會者進(jìn)行民主表決，半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。

七、每次會議均應(yīng)有會議記錄員，會議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會后，會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄，并復(fù)制一份交給秘書長。

八、旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行，如有違反，將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。

第三篇：協(xié)會會議制度

中國建筑節(jié)能協(xié)會會議制度

為規(guī)范本協(xié)會各級各類會議，根據(jù)本協(xié)會章程特制訂本協(xié)會會議制度。

協(xié)會常規(guī)會議有：理事會會議、常務(wù)理事會會議、會長辦公會議、秘書長辦公會議、秘書處辦公會議、專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人會議、團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人會議、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會、專業(yè)委員會（團(tuán)體會員單位）工作會、團(tuán)體會員單位聯(lián)席會議、協(xié)會年會。

一、協(xié)會主要會議相關(guān)規(guī)定

1、理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會所有理事參加，邀請社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及名譽(yù)會長到會監(jiān)督指導(dǎo)。原則上為每年召開一次，時間為12月底或1月初。主要內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計劃完成情況及財務(wù)收支情況匯報；討論、研究次年工作計劃；審議協(xié)會負(fù)責(zé)人、理事、常務(wù)理事、會員增補(bǔ)變更；制定或修改除協(xié)會章程及會費收取標(biāo)準(zhǔn)外的規(guī)章制度；研究通過其他重大事項。理事會會議可根據(jù)需要由會長臨時召集。

2、常務(wù)理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會全體常務(wù)理事參加。原則上每年召開二次，年中和年底各召開一次，年底的常務(wù)理事會會議可與理事會合并召開。會議內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計劃完成情況匯報，布置下一階段工作；審議包括副秘書長及各專委會負(fù)責(zé)人任免、會員吸收除名、內(nèi)部管理制度修訂等工作，審議協(xié)會其他重大事項。

3、會長辦公會議：由會長牽頭，秘書處負(fù)責(zé)組織，會長、副會長、秘書長及專項工作負(fù)責(zé)人參加。原則上每季度召開一次。主要研究、討論協(xié)會重大事項的實施方案及其他重要工作。也可根據(jù)需要由會長臨時召集。

4、秘書長辦公會議：由秘書長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會秘書長、副秘書長參加。原則上每月一次。主要內(nèi)容為：傳達(dá)會長、副會長指示精神，對協(xié)會重要工作提出意見和建議，就行業(yè)普遍存在的問題提出整改意見和措施。

5、秘書處辦公會議：由常務(wù)副秘書長召集，秘書處全體人員參加。原則上每周召開一次。時間為每周一上午。主要內(nèi)容：聽取各部門日常工作，部署近期工作。

6、專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人會議：由協(xié)會秘書處牽頭組織，各專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人參加，邀請社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督指導(dǎo)。原則上每年召開一次，時間為1、2月份。主要內(nèi)容：聽取專委會工作開展情況及財務(wù)收支情況匯報，研討協(xié)會工作計劃及專委會次重點工作。可根據(jù)需要由會長臨時召集。

7、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會：由協(xié)會常務(wù)副秘書長召集，各專委會聯(lián)系人及協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員參加。主要內(nèi)容：聽取上月各專委會工作開展情況匯報，部署次月專委會相關(guān)工作。

8、專業(yè)委員會（團(tuán)體會員單位）工作會：由專委會負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人）牽頭組織，各專委會負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人）、協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員專委會聯(lián)系秘書長等相關(guān)人員參加。可邀請協(xié)會會長、秘書長參加。不定期召

開。主要內(nèi)容為：研究布置專委會工作，通報、討論行業(yè)重要情況，決定專委會重要事項。會議形式包括：研討會、論壇、沙龍、培訓(xùn)等。

9、團(tuán)體會員單位聯(lián)席會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，各省內(nèi)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、省市相關(guān)行業(yè)協(xié)會的團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人參加，原則上每年召開一次，時間為3月、4月。主要內(nèi)容為：聽取省市團(tuán)體會員單位上工作匯報，研討次計劃的實施和推進(jìn)。也可根據(jù)需要由會長臨時召集。

10、協(xié)會年會：由秘書處牽頭組織，所有理事及部分會員單位參加，特邀登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)協(xié)會代表參加。每年召開一次，時間擬定9月。主要內(nèi)容是聽取協(xié)會工作情況匯報及次年工作計劃；通報、討論行業(yè)重大情況；表彰先進(jìn)；專題研討。年會可與協(xié)會理事會會議合并召開。

二、會議要求

1、各會議必須符合審批程序，會前有計劃，會后有總結(jié)，努力提高會議效率。

2、會員大會、理事會、常務(wù)理事會議工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、會議紀(jì)要、會議通知等由秘書處負(fù)責(zé)起草文件，對有保存價值的文件，由秘書處負(fù)責(zé)整理立卷歸檔。

3、會議記錄由常務(wù)副秘書長或指定的秘書處成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由秘書處存檔備查。

4、與會人員必須辦理簽到手續(xù)，會議簽到表由秘書處

存檔備查。簽到表上應(yīng)注明遲到、請假、無故缺席人姓名，以備對理事會成員到會情況進(jìn)行考核。

5、參加會議的對象接到會議通知后，應(yīng)準(zhǔn)時參加會議。確實因故不能參加會議，應(yīng)于會議召開前2天向秘書處請假，由秘書處報告會議主持人。

6、無故缺席、請假、遲到、早退情況由會議記錄人進(jìn)行記錄，并在會議紀(jì)要上予以通報。對一年中未參加過一次會議且不請假、不履行職責(zé)的理事會成員，理事會應(yīng)向會員大會提出撤銷其職務(wù)的建議，經(jīng)會員大會通過后免去其理事會成員職務(wù)。

三、附則

1、本制度由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度從二○一二年六月一日起施行。

中國建筑節(jié)能協(xié)會秘書處二○一二年五月

第四篇：廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會議制度

廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會議制度

根據(jù)《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會章程》，每個會員都有參加例會和各類討論會議的權(quán)利和義務(wù)。無規(guī)矩不成方圓，為了確保會議的紀(jì)律性、高效性和積極性，經(jīng)過集體商量，特此制定《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會議制度》，以規(guī)范和監(jiān)督與會會員的態(tài)度及表現(xiàn)。

一、適用對象：全體廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會會員

二、適用場合：例會及各類討論會議

三、具體規(guī)定：

1、會議負(fù)責(zé)人要于一周前確定會議時間，確定后將會議時間、會議負(fù)責(zé)人、與會人員名單及會議主要內(nèi)容報于秘書處備案。會議負(fù)責(zé)人必須于兩天前再次通知與會人員。確定后的會議時間不得隨便更改。若需更改，必須請示四名會長，三名同意才可。

2、被通知參會的會員有權(quán)利和義務(wù)參加會議。若不能到場則須事先向會議負(fù)責(zé)人請假。無故不到場者按《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會獎懲制度》處理。

3、參加會議需要簽到。會議負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到事務(wù)。

4、參加會議者在會議開始5分鐘后進(jìn)場屬于遲到，在會議結(jié)束前5分鐘退場屬于早退，各按《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會獎懲制度》處理。

5、一般例會由秘書處處長主持。若秘書處處長不能到場，須交代指定會員代為主持；其他活動討論會議由相關(guān)活動負(fù)責(zé)人主持，廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會

若活動負(fù)責(zé)人不能到場，亦須交代指定會員代為主持。

6、與會人員都必須帶紙和筆記下會議過程中關(guān)鍵的問題。當(dāng)會議主持人發(fā)起討論時應(yīng)積極討論。與會人員的表現(xiàn)由會議主持人及會議負(fù)責(zé)人按《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會獎懲制度》評定。

7、會議負(fù)責(zé)人需要在會議過程中記錄會議的進(jìn)行情況。

8、會后會議負(fù)責(zé)人需要就會議的討論內(nèi)容，討論過程，討論結(jié)果，與會人員表現(xiàn)及心得體會等寫一篇不少于400字的小結(jié)，連同最終與會人員名單交與秘書處備案。

9、秘書處處長須將每次的會議小結(jié)做成電子版發(fā)至群郵件中

四、會議流程：

1、會議主持人提出會議的主要內(nèi)容和各項內(nèi)容的發(fā)言次序及規(guī)定用時。

2、會議總時間一般按兩個小時計算。每項內(nèi)容的總用時原則上不得超過平均分配時間。若內(nèi)容較多，可于會前和會議負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

3、各分項內(nèi)容的負(fù)責(zé)人按照次序，詳細(xì)說明發(fā)言的內(nèi)容、方案、想法及遇到的問題等。

4、發(fā)言期間，其他與會人員必須保持安靜，認(rèn)真聽并做好筆錄，記下有疑問或想補(bǔ)充的地方，在稍后的討論時間提出。禁止在別人發(fā)言的時候隨意打斷。違者按《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會獎懲制度》處理。

5、分項內(nèi)容的負(fù)責(zé)人發(fā)言結(jié)束后進(jìn)入討論環(huán)節(jié)。討論環(huán)節(jié)不得超

廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會

過20分鐘。意見分歧較大時由全體議會人員舉手投票。投票按照“少數(shù)服從多數(shù)”原則決定結(jié)果。若每種意見的支持者不足與會人員的1/4，則投票結(jié)果無效，該問題押后再行討論。

6、討論過程中，與會會員應(yīng)該禮貌用語，適當(dāng)控制時間。

7、分項內(nèi)容負(fù)責(zé)人需要記錄該項內(nèi)容的會議過程。會后一并交與會議負(fù)責(zé)人。

8、前一項內(nèi)容討論結(jié)束后進(jìn)入下一項內(nèi)容。若有會員于后一項內(nèi)同的時間內(nèi)再次提出前一項內(nèi)容的問題，則視為擾亂會議秩序，按《廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會獎懲制度》處理。若最后一項內(nèi)容結(jié)束后剩有時間，則可由會議負(fù)責(zé)人及會議主持人商定再行討論前面尚未結(jié)束的內(nèi)容。

9、會議由會議主持人宣布結(jié)束后才算結(jié)束。

說明：會議負(fù)責(zé)人——即為社聯(lián)“活動申請表”上“活動負(fù)責(zé)人”一欄中的人員。若要使用多媒體教室，會議負(fù)責(zé)人有義務(wù)與多媒體使用證持有者保持聯(lián)系（非借證人員，原則上秘書處負(fù)責(zé)借多媒體證），并且必須在會前10分鐘到達(dá)會場。會議主持人——主持會議，也須在會前10分鐘到達(dá)會場。

廈門大學(xué)環(huán)保協(xié)會

第五篇：計劃生育協(xié)會會議制度 2

計劃生育協(xié)會會議制度

１、結(jié)合召開理事會會議學(xué)習(xí)協(xié)會章程、計劃生育政策、法規(guī)、規(guī)章，每季一少于一次。

２、每年召開一次計生協(xié)會會員大會，對會員小組長及會員作每年一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。

３、會員小組每月組織會員學(xué)習(xí)一次

４、堅持集體組織學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方法，以不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

５、學(xué)習(xí)要堅持理論聯(lián)合實際與提高思想覺悟緊密結(jié)合。計生協(xié)會會員要嚴(yán)格執(zhí)行國家的計生政策，帶頭實行計劃生育。

６、協(xié)會會員應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)會要求參加學(xué)習(xí)，不遲到、不早退、不準(zhǔn)無故曠課。