第一篇：供應(yīng)商基于iFriends的人員和進出場管理要求

華為南京代表處交付管理部通知文檔密級：內(nèi)部公開

華為技術(shù)有限公司片區(qū)聯(lián)席會議

南京代表處交付管理部

南京交付管理部通知（2011）27號

供應(yīng)商基于iFriends的人員和進出場管理要求

一、目的：

1）加強合作資源產(chǎn)能管理，保障項目交付的合作資源滿足度。

2）規(guī)范合作資源動態(tài)管理，強化資源進出場管理，保障項目交付質(zhì)量和客戶滿意度。

二、iFriends錄入范圍：

1）總體：凡是涉及華為交付的人員，需錄入iFriends系統(tǒng)中，包括不限于部門經(jīng)理、區(qū)域主管、督導(dǎo)、工程師、質(zhì)量人員；

2）新員工：入職未滿半年的新員工不允許錄入系統(tǒng)，對于需要錄入在iFriends過的工程師，需參加并通過代表處組織的硬件知識及流程規(guī)范的考試后方可錄入系統(tǒng)；3）硬件督導(dǎo)：iFriends系統(tǒng)必須是從事華為產(chǎn)品硬件安裝半年以上，且通過了代表處組織的產(chǎn)品硬件技能和工程規(guī)范的考試；

4）跨單位轉(zhuǎn)聘：從其他供應(yīng)商招聘的工程師，需要提交離職證明（或CEG和勞動合同原件后方可在在iFriends中變更供應(yīng)商名稱。

三、iFriends錄入要求：

1、人員信息管理

基本信息—a.除打*標記項必須錄入外，是否為當(dāng)前所在省、城市也必須錄入；技能信息—a.已經(jīng)評估通過的技能錄入時，需按照評估的技能及級別錄入；b.沒有評估通過的技能錄入系統(tǒng)時，技能評估狀態(tài)只能錄成2013-04-01 華為機密，未經(jīng)許可不得擴散

第但未評估通“供應(yīng)商自評”頁, 共

5文員、確認的離職郵件）；

1頁

c.同一工程師錄入系統(tǒng)的技能大類不能超過2類；

狀態(tài)信息—a.交付非華為項目或休長假離開常駐地（超1個月）或工程師在公司總部待

命，去向未定的，省份均需錄成“其他”；

b.交付華為項目工程師由于項目間隙在地市/項目組待命的，省份均需刷成“江蘇”，忙閑狀態(tài)應(yīng)為“閑”；

c.交付非華為項目的忙閑狀態(tài)應(yīng)為“忙（其他）”； d.待命的工程師的狀態(tài)應(yīng)為“閑”；

e.交付華為項目的工程師忙閑狀態(tài)應(yīng)為“忙（華為）”；

2、動態(tài)信息管理

基本信息—a.對于離開常駐地市一周及以上的都必須提交動態(tài)信息刷新需求，相應(yīng)的忙閑狀態(tài)都必須相應(yīng)的刷新；

b.對于已離職的工程師需在離職一周內(nèi)把該工程師置為離職狀態(tài)，為“閑”或“忙（其他）”；

技能信息—a.按月刷新的技能必須和項目所需的技能匹配，如果沒有相應(yīng)評估通過的技能可以新建相應(yīng)技能(供應(yīng)商自評狀態(tài))，嚴禁技能和項目不匹配；b.技能狀態(tài)為供應(yīng)商自評的員工，及時參加代表處統(tǒng)一組織的技能認證，合格后統(tǒng)一更新技能狀態(tài)(只有通過華為評估的資源才算有效資源入場申請—a.所有進入?yún)^(qū)域施工和學(xué)習(xí)的工程師都必須先在在請(參考附件1《區(qū)域出入場華為審批人員名單》織的資格審核；

b.入場申請必須完整填寫：工作所在地、技能名稱和項目編碼，并明確備注進入?yún)^(qū)域所從事的崗位，對于復(fù)用資源，按主要投入項目提交入場申請；

c.對進入?yún)^(qū)域?qū)W習(xí)或?qū)嵙?xí)的工程師，還需在備注中明確實習(xí)或?qū)W習(xí)周期及導(dǎo)師和流程規(guī)范考試成績，否則直接駁回；d.只有申請通過審核，并在iFriends中審批后方可進入?yún)^(qū)域施工或?qū)W習(xí)；

離場申請--a.區(qū)域工程師進入?yún)^(qū)域后不得擅自調(diào)整；

b.人員調(diào)整須提前在iFriends中提交離場申請，2013-04-0

1華為機密，未經(jīng)許可不得擴散

iFriends)，及時參加代表處組(具體到子產(chǎn)品

省內(nèi)調(diào)整需提前第2禁止置)；

中提交入場申)、具體項目

1周提交, 共5頁

頁

離場申請電子流，跨省調(diào)整需提前2周提交離場申請電子流，同時提供 人員調(diào)整后的解決方案到對應(yīng)區(qū)域/項目組的交付經(jīng)理/項目經(jīng)理和技 術(shù)總負責(zé)處；

c.征得客戶接口人、華為負責(zé)人(附件1出入場審批人員名單)同意，申請

在iFriends中獲得審批后方能離開區(qū)域；

d.臨時（少于3天）離開區(qū)域的需郵件知會客戶接口人、華為區(qū)域服務(wù)經(jīng)

理、產(chǎn)品技術(shù)負責(zé)人，征得同意后方可離開；

e.對區(qū)域PM及產(chǎn)品技術(shù)負責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員進行調(diào)整時，須把調(diào)整申

請報告和交接報告由相關(guān)人員簽字確認，提交到辦事處鄭嵐嵐處備案，同時，離場申請在iFriends中審批后才能離開區(qū)域； f.在離場申請審批同時，需華為審批人在iFriends中給予評價。

四、考核管理：

1、11月起，人員和出入場管理納入測評和考核，對于執(zhí)行情況極差且情節(jié)嚴重，通過提交SCAR單、相關(guān)資源置為離職1年，PCN等進行處罰

2、歷史信息要求在11月15日之前完成清理，逾期未清理完成的結(jié)果，納入11月考核；

3、考核方案如下，后續(xù)定期回顧和刷新！

附1：人員和進出場管理考核方案

2013-04-0

1華為機密，未經(jīng)許可不得擴散 第3頁, 共5頁

附2：華為出入場審批人員名單

第4頁, 共5頁

2013-04-01

華為機密，未經(jīng)許可不得擴散

本通知自簽發(fā)之日起正式實施，原華為寧網(wǎng)部通知（2011）11號、寧網(wǎng)部通知（2011）12號關(guān)于iFriends系統(tǒng)錄入管理要求部分即日起失效。

南京代表處交付管理部

抄報：

抄送：張暉、韋子任、劉志強、王冰、陳松林、楊澤濤、任躍進、翟慧強 發(fā)至：南京代表處技術(shù)部全體、江蘇區(qū)域所有合作單位(含產(chǎn)品和網(wǎng)優(yōu))華為技術(shù)有限公司南京代表處交付管理部

二○一一年十一月九日

二○一一年十一月九日

2013-04-01

華為機密，未經(jīng)許可不得擴散 第5頁, 共5頁

第二篇：人員進出場通知

通知

瀾郡花園A區(qū)各施工隊伍：

1、根據(jù)建設(shè)單位7月10日下發(fā)的通知要求，自今日起，各班組現(xiàn)場施工人員進出A區(qū)施工現(xiàn)場時必須佩帶安全帽，掛進出場標識卡，否則不予進入工地。

2、各棟號上部樓層實行封閉管理，按單位及個人統(tǒng)一到門衛(wèi)處實名登記，若發(fā)現(xiàn)未登記上樓層施工的人員將處以每次5000元的處罰，同時，若施工棟號發(fā)現(xiàn)故意損壞成品質(zhì)量的，應(yīng)由相應(yīng)的施工班組承擔(dān)一切修復(fù)費用。

3、各班組施工人員上部樓層施工時不得隨意開啟窗扇，若發(fā)現(xiàn)施工相對應(yīng)棟號窗扇開啟的，正在施工作業(yè)的施工單位將處以2000元/每次的處罰。

請進出A區(qū)工地的施工班組長對各自進出現(xiàn)場施工人員做好交底。

莆田十建福州分公司

瀾郡花園A區(qū)項目部

2014年7月11日

第三篇：人員管理要求

崗位權(quán)責(zé)管理規(guī)定

一、目的和范圍

規(guī)定了各級人員的責(zé)任權(quán)利義務(wù)及資格規(guī)定。

適用于對本公司內(nèi)各級人員的質(zhì)量考核。

二、職責(zé)

各級人員質(zhì)量責(zé)任制，由總經(jīng)理批準，并對各部門實行逐級考核，各部門負責(zé)人對本部

門人員職責(zé)進行考核。并納入每月的工作檢查與總結(jié)，與經(jīng)濟效益掛鉤。

一、生產(chǎn)管理人員

生產(chǎn)管理人員權(quán)責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行公司下達的各項生產(chǎn)指標；全面制定車間的生產(chǎn)計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃組織

監(jiān)督和控制生產(chǎn)過程，保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)；

2、督導(dǎo)生產(chǎn)系統(tǒng)日常生產(chǎn)活動，合理控制生產(chǎn)成本，確保生產(chǎn)線正常運行，保證生產(chǎn)

質(zhì)量；

3、建立良性的生產(chǎn)控制系統(tǒng)；

4、做好本部門與相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)，為生產(chǎn)運行提供資源支持；

5、組織實施文件控制程序，人力管理，質(zhì)量信息與溝通。并對整個生產(chǎn)過程環(huán)節(jié)負責(zé)；

6、組織生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品保護直達交付的全部過程，編制相應(yīng)的管理制度并實施。對

生產(chǎn)現(xiàn)場不能按程序文件及相關(guān)制度實施造成的損失負責(zé)；

7、檢查工廠各部門工作，保障生產(chǎn)的正常運行；

8、全面負責(zé)工廠安全、健康、環(huán)保的管理；

9、負責(zé)工廠各部門人員的管理及培養(yǎng)。

資格規(guī)定：

1、熟悉公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量體系程序；

2、熟悉所管理工作的作業(yè)程序；

3、熟悉所從事業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)知識，具有從事業(yè)務(wù)工作的能力；

4、了解ISO質(zhì)量管理體系和現(xiàn)場管理，具備全面的精益生產(chǎn)理念和豐富的精益生產(chǎn)實踐經(jīng)驗；

5、具備良好的計劃能力、指導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、決策能力，較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，有生產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先；

6、大專以上學(xué)歷、5年以上工業(yè)企業(yè)管理崗位工作經(jīng)歷，熟悉飲用水行業(yè)制作流程與管理模式，有一定的溝通和寫作能力。年齡30歲以上。

二、品質(zhì)管理人員

品質(zhì)管理人員權(quán)責(zé)：

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理實施計劃，負責(zé)ISO2000質(zhì)量管理體系的推進，確定公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標的實現(xiàn)；

2、結(jié)合公司質(zhì)量管理實際的產(chǎn)品質(zhì)量標準，制定原材料、配件、工序產(chǎn)品、成品檢驗規(guī)范，明確檢驗方式、檢驗程序及不良品處理的事項

3、負責(zé)本部門執(zhí)行質(zhì)量方針、目標及各項規(guī)章制度；

3、負責(zé)車間所有產(chǎn)品的在線檢驗；

4、負責(zé)原材料檢驗工作，保證原材料符合質(zhì)量要求；

5、建立原材料合格供方名單，檔案和供貨質(zhì)量記錄，實施對供方評定工作；

6、檢查裝置的維修，管理，確保設(shè)備及檢測裝置的政策運行。建立計量器具臺賬，定期進行檢定；

7、負責(zé)提供采購物質(zhì)，設(shè)備、裝置等技術(shù)標準信息；

8、負責(zé)對采購物質(zhì)讓步接收的審批。負責(zé)半成品，最終產(chǎn)品的檢驗，負責(zé)半成品、成品的檢驗狀態(tài)標示，并對不合格品的評價，判定；

9、負責(zé)應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)對產(chǎn)品的質(zhì)量進行統(tǒng)計，分析；

10、開展車間的質(zhì)量目標管理，要求實際操作人員按標準工藝生產(chǎn)，做到不合格原料不投產(chǎn)，不合格品不入庫。

資格規(guī)定：

1、熟悉食品生產(chǎn)許可證認證實施規(guī)則以及產(chǎn)品GB標準；

2、熟悉本公司的質(zhì)量體系和質(zhì)量體系文件；

3、熟悉審核管理和審核技巧；

4、應(yīng)了解國家現(xiàn)行的法律法規(guī)，如產(chǎn)品質(zhì)量法、勞動法、合同法等；

5、大專以上學(xué)歷，三年以上同等崗位工作經(jīng)歷，有較強的溝通、管理能力，有國家衛(wèi)生部門核發(fā)的健康證。25歲以上。

三、生產(chǎn)技術(shù)人員

生產(chǎn)技術(shù)人員權(quán)責(zé)：

1、負責(zé)本部門理解，執(zhí)行質(zhì)量方針，目標及各項規(guī)章制度。確保實現(xiàn)本部門質(zhì)量目標；

2、制定生產(chǎn)計劃，合理安排庫存，下達生產(chǎn)任務(wù)，并監(jiān)督其進度和交貨期；

3、負責(zé)產(chǎn)品各生產(chǎn)過程的管理和控制；

4、負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備維修，管理，確保設(shè)備正常運行；

5、負責(zé)生產(chǎn)工藝規(guī)程，操作規(guī)范制定修訂；

6、負責(zé)本部門各類技術(shù)資料的管理；

7、負責(zé)編制生產(chǎn)過程作業(yè)指導(dǎo)書；

8、負責(zé)本部門糾正、預(yù)防措施的制定，實施及其效果的評價；

9、負責(zé)本部門使用文件、記錄的管理；

10、負責(zé)倉庫的監(jiān)督管理。負責(zé)后勤、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)工作的統(tǒng)籌管理；

11、負責(zé)設(shè)備和工藝裝備的安裝精度，制定割裂設(shè)備操作規(guī)程，監(jiān)督其實施違反操作規(guī)程的不正當(dāng)作業(yè)有權(quán)制止；

12、執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)范。

資格規(guī)定：

1、熟悉工作所依據(jù)的標準、規(guī)程、規(guī)范、工藝文件；

2、熟悉設(shè)備操作規(guī)程和日常維護保養(yǎng)知識；

3、熟悉有關(guān)的判定依據(jù)；

4、掌握飲料產(chǎn)品標準和產(chǎn)品特性；

5、掌握一般的工藝要求和技術(shù)要求，高中以上學(xué)歷、三年以上工業(yè)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)歷，23歲以上40歲以下的年齡，有國家衛(wèi)生部門核發(fā)的健康證。

四、生產(chǎn)操作人員

生產(chǎn)操作人員權(quán)責(zé)

1、熟悉所使用的設(shè)備、工具操作規(guī)程和日常維護保養(yǎng)知識；

2、熟悉有關(guān)的技術(shù)文件和作業(yè)程序能掌握一般的工藝要求和技術(shù)要求；

3、遵守工藝及檢驗制度，積極配合質(zhì)量檢驗人員工作，做好現(xiàn)場管理，保持良好的生產(chǎn)秩序。了解有關(guān)的判定依據(jù)；

資格規(guī)定：

20歲以上40歲以下的年齡。吃苦耐勞，身體健康；有國家衛(wèi)生部門核發(fā)的健康證。

第四篇：人員保密管理要求

人員保密管理要求、保密崗位與職責(zé)，對服務(wù)人員進行保密教育與培訓(xùn)的計劃及落實情況

人員保密管理要求

1、適用

本規(guī)定適用于本公司的正式員工、任職期間及離職的安全考察與保密控制以及其他相關(guān)人員的安全考察與控制。

2、目的為防止本品質(zhì)不良或不具備一定技能的人員進入本公司，或不具備一定資格條件的員工被安排在關(guān)鍵或重要崗位，降臨低員工所帶來人為差錯、盜竊、欺詐及濫用設(shè)施的風(fēng)險，防止人員對于信息安全保密性、完整性、可用性的影響，特制定本程序。

3、職責(zé)

3.1行政部負責(zé)員工聘用、任職期間及離職的安全考察管理及保密協(xié)議的簽訂及其他相關(guān)人員的安全考察與控制。

3.2各部門負責(zé)本部門員工的日?？疾旃芾砉ぷ鳌?/p>

4、員工錄用

4.1人員考察策略

4.1.1所有員工在正式錄用前應(yīng)進行以下方面考察

A良好的性格特征，如誠實、守信等；

B應(yīng)聘者學(xué)歷、個人簡歷的檢查

C學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格的確認

D身份的查驗

4.1.2員工從一般崗位轉(zhuǎn)到信息安全重要崗位，應(yīng)當(dāng)對其進行信用及能力考察。

4.2對錄用人員的考察

4.2.1行政部對擬錄用人員重點進行以下方面考察

A根據(jù)應(yīng)聘資料及面試情況初判應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì)

B根據(jù)應(yīng)聘者人事經(jīng)歷的記載，了解是否有重大懲戒及犯罪記錄

C通過與應(yīng)聘者溝通，并了解其應(yīng)聘動機

D了解其從事的專業(yè)和具備的技術(shù)水準，是否符合該崗位的崗位說明書

4.2.2考察的結(jié)果應(yīng)記入《應(yīng)聘申請表》

4.2.3在考察中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者存在不良傾向的，將不予錄用

5、離職措施

5.1員工離職涉及《秘密管理規(guī)程》的保密事項，應(yīng)按要求采取相應(yīng)的保密措施

5.2部門要加強員工離職時的涉密資料、口令等的交接工作。

5.3部門在員工離職后要采取相應(yīng)的技術(shù)防范措施，必要時應(yīng)與信息科技部協(xié)調(diào)。

5.4公司和部門要做好員工離職的教育工作，告知其離職后，不得向第三方泄露其在任職期內(nèi)所獲得的公司的商業(yè)和技術(shù)秘密。

6、離職程序

6.1員工必須在離職日前30天向本部門部長提出書面離職報告。

6.2部門長接到員工離職報告后，填寫《員工特別事項處理意見表》，簽署意見后送行政部。

6.3行政部在《員工特別事項處理意見表》上簽署意見后，報行政部部長、分管副總和總經(jīng)理審批。

6.4員工離職得到批準，由部門通知離職員工來人事科辦理離職手續(xù)。離職員工在離職日前必須把擔(dān)當(dāng)?shù)牟块T工作移交完畢。

6.5辦理離職手續(xù)

6.5.1離職員工到行政部索取《員工離公司手續(xù)單》

6.5.2離職員工按《員工離公司手續(xù)單》的內(nèi)容至公司各部門辦理移交手續(xù)，各相關(guān)部門負責(zé)按照《用戶訪問控制程序》取消離職員工的訪問權(quán)限

6.5.3離職員工移交完畢后，由行政部將《市職工退工通知單》和員工的《勞動手冊》交于離職者。

6.5.4技術(shù)部門員工離職必須簽訂《雙邊保密協(xié)定》

6.5.5員工離職后如發(fā)生泄密情況，應(yīng)承擔(dān)由此涉及的法律責(zé)任

保密崗位與職責(zé)

保密崗位：研發(fā)崗位、客服崗位、檔案管理員

一、研發(fā)崗位職責(zé)

1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃制定；

2、負責(zé)為公司產(chǎn)品技術(shù)走向提供依據(jù)和技術(shù)分析；

3、負責(zé)對公司研發(fā)立項提供技術(shù)評審和可行性分析；

4、按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和研發(fā)規(guī)劃逐步實施并最終完成產(chǎn)品研發(fā)工作；

5、為現(xiàn)有產(chǎn)品升級換代提供研發(fā)規(guī)劃和技術(shù)支持；

6、為研發(fā)項目預(yù)算提供需求和預(yù)測；

7、將研發(fā)項目技術(shù)形成技術(shù)文檔并列為機密文件，由質(zhì)控內(nèi)勤人員進行整理，并交由機密檔案室歸檔；

8、按時提交部門工作報告并對存在的問題和困難提出解決方案。

9、根據(jù)產(chǎn)品需求及設(shè)計編制測試方案，制定測試計劃，對測試過程實施管理和控制；10 負責(zé)實施集成測試，產(chǎn)品驗證測試，匯總測試報告，編寫測試總結(jié)、質(zhì)量檢測報告等；

11、負責(zé)對公司研發(fā)階段中的產(chǎn)品/半成品，執(zhí)行功能測試，驗證該階段產(chǎn)品是否符合產(chǎn)品功能設(shè)計需求，并出具《功能測試報告》，為產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù)；

12、負責(zé)對公司新開發(fā)出的產(chǎn)品執(zhí)行設(shè)計驗證，驗證該設(shè)計階段的輸出是否滿足設(shè)計輸入要求，并出具測試報告，為產(chǎn)品開發(fā)和評審提供依據(jù)；

13、已有產(chǎn)品的重大更改和改進進行驗證，并出具《驗證報告》,為修改評審/批準提供依據(jù)；

14、及時反映測試中的問題，并提交項目進展報告；

15、嚴格執(zhí)行相關(guān)的企業(yè)標準和行業(yè)/國家標準和規(guī)范,對研發(fā)階段的產(chǎn)品實現(xiàn)的驗證結(jié)果負責(zé)；

16、嚴格執(zhí)行公司的各項測試規(guī)章制度；

17、參與總體設(shè)計，合理控制、調(diào)配資源，使資源發(fā)揮最大作用；

18、負責(zé)顧客滿意度測量，配合項目支持部實施軟件的交付及對顧客進行技術(shù)培訓(xùn)。

二、客服崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司下達的目標，制定、實施并完成本部門的服務(wù)計劃和目標

2、處理客戶投訴

3、負責(zé)解決客戶遇到的各種問題和困難

4、組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維護管理

5、進行有效的客戶管理和溝通，了解并分析客戶需求，并進行方案規(guī)劃

6、負責(zé)收集客戶產(chǎn)品使用情況和客戶反饋意見

7、負責(zé)指導(dǎo)客戶產(chǎn)品的安裝、使用、保養(yǎng)

8、負責(zé)客戶產(chǎn)品故障提供技術(shù)支持，必要時上門進行故障排除和維修

9、端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，一切工作以客戶滿意為標準

10、建立客戶服務(wù)團隊以及對客服代表進行技術(shù)培訓(xùn)和新產(chǎn)品培訓(xùn)以及客戶服務(wù)禮儀培訓(xùn)，打造高品質(zhì)客服團隊，并對相關(guān)人員進行激勵、評價和考核。

11、向上級領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量部門提供數(shù)據(jù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息，為解決問題提供建議

12、對客戶反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行追蹤并及時將處理情況反饋給客戶。

13、遵守公司規(guī)章制度并參與編制客戶服務(wù)規(guī)程。

14、建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)（客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋）

15、按時上報部門工作報告并對存在的問題提出解決方案

16、對客戶的所有信息進行保密管理，遵守保密制度。

三、檔案管理員的崗位職責(zé)

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、制作電子編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

對服務(wù)人員進行保密教育與培訓(xùn)的計劃及落實情況

1、人力資源部負責(zé)保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。充分利用公司月報、板報宣傳保密法規(guī)普及保密知識，提高全體職工的保密意識。

2、新調(diào)入或新任用涉及公司機密或客戶信息崗位的職工，必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育保密崗位員工自覺遵守保密紀律，承擔(dān)保密義務(wù)，不泄露國家秘密。

3、人力資源部、保密崗位管理部門、各級領(lǐng)導(dǎo)對涉密人員進行每月一次的保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。

4、保密培訓(xùn)工作由人力資源部擬定月度、培訓(xùn)計劃，由各部門經(jīng)理監(jiān)督、考核。

落實情況

1、人力資源部每月堅持對涉密人員進行保密教育、培訓(xùn)，做出培訓(xùn)計劃，記錄培訓(xùn)過程。

2、定期對服務(wù)人員進行考核，計入員工績效考核，考核結(jié)果表明，員工對于保密制度掌握

良好，平均成績達到91.5分。

3、員工無違反保密紀律的行為，無泄密行為。

第五篇：人員進出廠管理規(guī)定

人員進出廠管理規(guī)定

一、目的

為維護公司資源安全，確保人員、物品、車輛進出廠安全有序，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司全體員工、外部來訪人員、內(nèi)/外部來往車輛

三、職責(zé)

（一）保安員

1、人員、物資、車輛進出大門登記、管理、檢查

2、訪客及車輛能按照公司的規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督

3、告知訪客車輛停放地點及停放要求

（二）被訪部門

1、確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理

2、確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛

3、本公司員工違反本規(guī)定的，按違紀處理。

四、人員進出管理規(guī)定

（一)公司員工

1、員工上下班必須在門衛(wèi)處按指紋通行，不得漏打。

2、上班期間嚴禁無故外出，員工班中因公、因私出廠，必須憑部門負責(zé)人開具的《員工出廠申請單》并按指紋出廠。

3、員工非工作時間進入廠區(qū)的，必須登記在冊。

（二）外來人員

1、外來人員憑單位介紹信或其他有效證件入廠時，在門衛(wèi)室登記并填寫《外來人員出入登記表》后，由保安征得接洽部門同意后方可進廠接洽工作，需領(lǐng)取《會客單》，同時領(lǐng)取并佩戴《臨時通行證》方可到指定部門，接洽工作結(jié)束后，接洽人在《會客單》上簽字并填寫預(yù)計離廠時間，外來人員出廠時交回《會客單》和《臨時通行證》經(jīng)保安核對注銷后方可離開。

2、外來人員如需進入公司生產(chǎn)現(xiàn)場參觀，應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同，或憑公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準的《會客單》并在本公司接待人員陪同下方可進入公司內(nèi)，未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，任何人不得將客人進入廠區(qū)參觀、拍照和錄像。

3、接待人員必須全程陪同進入公司內(nèi)的來客，不得允許客人進入未經(jīng)批準進入的區(qū)域，對來客在公司內(nèi)的安全及企業(yè)商業(yè)保密負責(zé)。

4、各車間部門應(yīng)加強安全保密管理，嚴禁不明身份、無人陪同和超越會客單批準范圍的外來人員進入本車間部門參觀。

（三）送提貨人員

1、送提貨人員必須憑 《送貨通知單》或《出庫單》，在采購或倉儲人員陪同下，方可進入裝卸貨地點進行裝卸作業(yè)。保安人員應(yīng)做好人員及車輛進出廠登記工作。

2、采購或倉儲人員必須全程關(guān)注進入公司內(nèi)的送提貨人員，不得允許該類人員進入裝卸貨以外的場所，對其在公司內(nèi)的安全及企業(yè)商業(yè)保密負責(zé)。

3、送提貨人員及其隨行人員在食堂就餐必須由采購或倉儲人員陪同，午休期間一律安排在公司對外接待室休息，不得在公司內(nèi)逗留。

（四）勞務(wù)協(xié)作人員

1、勞務(wù)協(xié)作人員進出廠，須由申請協(xié)作部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)批準、到辦公室辦理《臨時通行證》，憑《臨時通行證》通行。協(xié)作任務(wù)完成后將《臨時通行證》退還辦公室。

2、申請協(xié)作部門應(yīng)就公司安全、環(huán)保和保密等事項對進入公司內(nèi)的勞務(wù)協(xié)作人員進行書面告知，對勞務(wù)協(xié)作人員在公司內(nèi)的安全及企業(yè)商業(yè)保密負責(zé)。

3、勞務(wù)協(xié)作人員不得進入作業(yè)以外的場所參觀和逗留，申請協(xié)作部門應(yīng)加強協(xié)作人員管理，各車間部門應(yīng)加強把關(guān)控制。

（五）例外放行規(guī)定

1、突發(fā)事件中，受傷人員、緊急施救和疏散人員以及119、120車輛通行應(yīng)無條件放行。

2、員工因本人家庭財產(chǎn)和人員生命遭遇突然不幸而出廠應(yīng)無條件放行。

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)電話批準的人員應(yīng)無條件放行。

五、車輛進出管理規(guī)定

（一）所有公司員工車輛及外部來訪人員車輛必須在停車場或準許停放車輛的地點依次停放，嚴禁在非指定停車區(qū)域或地點進行停放。

（二）停放在停車場內(nèi)的所有車輛停放時應(yīng)在規(guī)劃好的停車位內(nèi)從南往北依次停放，停車場車頭呈相對方向，不得隨意停放。

（三）外部來訪人員車輛，必須在門衛(wèi)進行登記，填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。經(jīng)保安人員與被訪人聯(lián)系，征得被訪人同意后方可進入。

（四）對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等車輛，保安人員記錄好出廠時間，可酌情檢查放行。

六、物品進出管理規(guī)定

（一）公司物品（包括成品、材料、廢料、工具等）出廠時，須由公司開具的《物品放行單》或倉庫出具《出庫單》（經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字批準），保安根據(jù) 單據(jù)核對無誤并登記后方可出公司。

（二）工程承包者協(xié)作企業(yè)及其他業(yè)務(wù)往來企業(yè)或個人攜帶的工具、機器、物 品等，應(yīng)于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無誤后出廠。

（三）物品進廠時，保衛(wèi)人員需詳細檢查，如有危險品、易燃品、兇器等，禁止進廠并報告上級處理。

（四）保安人員每天需將“物品放行單”送辦公室備查。

七、附則

（一）本制度由公司總經(jīng)理室負責(zé)解釋。

（二）本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

附：1.《員工出廠申請單》 2.《會客單》

3.《送貨通知單》 4.《出庫單》

5.《臨時通行證》

6.《外部人員出入登記表》

7.《物品放行單》