第一篇：如何召開專題協(xié)調(diào)會(huì)

如何召開專題協(xié)調(diào)會(huì)

1、會(huì)議目的專題協(xié)調(diào)會(huì)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)日常施工過程中相關(guān)方的工作不銜接、存在矛盾或有摩擦，進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實(shí)，使相關(guān)方的活動(dòng)步調(diào)一致，密切配合而召開的會(huì)議.針對(duì)一些專項(xiàng)問題，如土建施工與設(shè)備安裝的協(xié)調(diào)；消防、通信、綠化的協(xié)調(diào)；新建鐵路、公路與地方交通、水系的銜接協(xié)調(diào)；技術(shù)難度較大的設(shè)計(jì)變更協(xié)調(diào)；工程延期和索賠等，總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，協(xié)調(diào)解決。此外，各參建單位均可向監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面提出召開專題協(xié)調(diào)會(huì)議的動(dòng)議。動(dòng)議內(nèi)容包括：協(xié)調(diào)事項(xiàng)，與會(huì)單位、人員幾召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題協(xié)調(diào)會(huì)的書面通知。

2、會(huì)前準(zhǔn)備

專題協(xié)調(diào)會(huì)前，監(jiān)理工程師要進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)所要協(xié)調(diào)的問題要充分了解，做到心中有數(shù)。不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)，也不開無(wú)明確議題和議題過多的會(huì)議。

專題協(xié)調(diào)會(huì)要先發(fā)通知，讓入會(huì)者會(huì)前有所準(zhǔn)備。如果糧草未備兵馬先行，臨時(shí)通知開會(huì)，肯定是難以解決問題的。通知應(yīng)說明開會(huì)的地點(diǎn)，會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間，需要參加會(huì)議的人員及注意事項(xiàng)以及需要準(zhǔn)備的文字材料。使每一次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議對(duì)承包商和工程師都有所收益和幫助，專題協(xié)調(diào)會(huì)要講究參加對(duì)象。除當(dāng)事人代表外，可邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家、權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)參加，當(dāng)事人代表人數(shù)不宜過多，人多了，七嘴八舌，觀點(diǎn)各異，給協(xié)調(diào)帶來(lái)難度。

3、召開會(huì)議

會(huì)議應(yīng)在友好的氣氛中進(jìn)行，會(huì)上應(yīng)使每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)，監(jiān)理工程師要認(rèn)真聽取每個(gè)人對(duì)問題的分析與意見或建議。要善于綜和總結(jié)，集中大家的意見，取得一個(gè)大家認(rèn)同的解決辦法。

協(xié)調(diào)會(huì)切忌辯論不休，不然有傷和氣，影響協(xié)調(diào)工作。會(huì)上應(yīng)盡量避免在眾多人員中爭(zhēng)論費(fèi)用問題，費(fèi)用問題可留待會(huì)后小范圍商談。

會(huì)議安排要緊奏，要保持會(huì)議嚴(yán)肅、活潑的氣氛，以增加與會(huì)者責(zé)任感和親切感。協(xié)調(diào)會(huì)一定要議而有決，形成會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)各單位，以遵照?qǐng)?zhí)行。即使不發(fā)

會(huì)議紀(jì)要，也要作好會(huì)議記錄。

主持協(xié)調(diào)會(huì)議要點(diǎn)：

（1）要有自信，確信自己能對(duì)任何沖突產(chǎn)生積極的影響，用直接坦誠(chéng)和適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)自己的意見、要求和愿望；

（2）消除溝通障礙，盡量了解他人感受，鼓勵(lì)暢所欲言。但要限制具有威脅性和挑釁性的行為；

（3）不要立即和盤托出自己的整個(gè)方案。先提一個(gè)概要，并說明你的支持材料，尋求有益的評(píng)論和支持。

（4）認(rèn)真傾聽，不要隨意打斷他人的講話。對(duì)不同的意見或觀點(diǎn)表示尊重和理解；

（5）化整為零，各個(gè)擊破。對(duì)于復(fù)雜的問題，可分解成若干個(gè)容易處理的小問題，循序漸進(jìn)，各個(gè)擊破，逐步走向問題的核心。

3、會(huì)后的監(jiān)督和落實(shí)

協(xié)調(diào)會(huì)議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會(huì)而開會(huì)，會(huì)議過后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。會(huì)后，監(jiān)理工程師必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)單位是否采取措施，積極落實(shí)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)或紀(jì)要，措施是否得力等進(jìn)行監(jiān)督。收集匯總會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí)，有的甚至要召開后續(xù)會(huì)議。

四、后續(xù)協(xié)調(diào)會(huì)

有些問題不是一次協(xié)調(diào)會(huì)能解決的，還必須召開后續(xù)協(xié)調(diào)會(huì)。后續(xù)協(xié)調(diào)會(huì)是在第一次協(xié)調(diào)會(huì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要內(nèi)容為：

1、略述前次會(huì)議討論的內(nèi)容

主持人首先略述前次會(huì)議對(duì)問題的討論，包括大家同意采取的行動(dòng)；簡(jiǎn)述時(shí)要清楚明確，只提出以往討論的重點(diǎn)。對(duì)于沒有解決好的問題，要對(duì)事不對(duì)人，針對(duì)問題，可以維護(hù)各方的自尊?？擅鞔_指出時(shí)間、地點(diǎn)、情況等資料，并強(qiáng)調(diào)事情的嚴(yán)重性。

2、指出不足之處 主持人指出需要協(xié)調(diào)的問題仍然存在，要求相關(guān)方作出解釋。

并引用明確的資料，顯示仍然需要解決的問題。并清楚的指出對(duì)協(xié)調(diào)工作的要求，說明未達(dá)到目的的地方。監(jiān)理工程師應(yīng)該保持客觀、實(shí)事求是的態(tài)度，說明自上次協(xié)調(diào)會(huì)以來(lái)相關(guān)方所做的工作和會(huì)議的要求存在的差距，要求做出解釋。要聽取相關(guān)人員的解釋、找出

工作沒有改善的原因。最佳的方法就是采用開放式的討論即提出“怎么樣”、“為什么”、“什么人”、“什么時(shí)候”等問題，引導(dǎo)討論。監(jiān)理工程師應(yīng)專心傾聽，不要妄下判斷。并以諒解的態(tài)度回應(yīng)各方的解釋。或許有合理的原因，可能上次討論時(shí)，大家同意的解決方法不可行；或者某些因素沒有考慮到；或者情況有變等等。心平氣和的討論，有助協(xié)商解決問題。

3、商討可行的解決辦法

對(duì)于未解決或未完全解決的問題，征詢大家的意見，找出可行的解決方法，訂下具體的行動(dòng)。經(jīng)過討論要讓大家知道問題是可以解決的。要增強(qiáng)大家的自信，促使各方更積極的解決問題。對(duì)于參與各方提出的意見，監(jiān)理工程師要避免評(píng)論。當(dāng)各方提出所有意見后，再補(bǔ)充你的看法，然后簡(jiǎn)要復(fù)述一次，確保各方明白所討論的內(nèi)容。然后找出各種不同的解決方法，最后認(rèn)可一個(gè)可行的解決辦法。

4、協(xié)定應(yīng)采取的行動(dòng)及跟進(jìn)日期

辦法確定之后，然后訂下跟進(jìn)的日期，顯示監(jiān)理工程師的認(rèn)真態(tài)度，希望大家能按會(huì)議要求解決問題。監(jiān)理工程師總結(jié)時(shí)應(yīng)明確指出，再作討論的目標(biāo)是要解決問題，防止問題再次發(fā)生。希望大家以正確的方法做事，達(dá)到既定的目標(biāo)；并要注意安全，以理智的態(tài)度處事，避免節(jié)外生枝，影響協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。

摘自 劉尚溫《工程建設(shè)組織協(xié)調(diào)》中國(guó)水利水電出版社、知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社 2007

第二篇：我院召開首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)

我院召開首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)

9月7日上午，我院在第三會(huì)議室召開了首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)，黨委委員、副院長(zhǎng)劉道廣和黨委委員、工會(huì)主席曹劍及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席了會(huì)議，公共教學(xué)部主任胡克紅主持會(huì)議。

劉道廣副院長(zhǎng)從會(huì)場(chǎng)布置、宣傳報(bào)道、開閉幕式工作、學(xué)生組織、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、音響攝像、報(bào)名組織及競(jìng)賽工作等幾個(gè)方面做出安排部署，要求各個(gè)負(fù)責(zé)人履行責(zé)任，做好規(guī)劃，保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù)，并希望充分借鑒兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，各部門積極溝通，相互配合，力爭(zhēng)圓滿完成任務(wù)。

工會(huì)主席曹劍同志也對(duì)基層工會(huì)負(fù)責(zé)人提出了要求，希望各工會(huì)積極動(dòng)員教職工，為首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)增添光彩。

（供稿王會(huì)軍，審核胡克紅）

第三篇：市行政服務(wù)中心召開聯(lián)合審批協(xié)調(diào)會(huì)

市行政服務(wù)中心召開聯(lián)合審批協(xié)調(diào)會(huì)5月29日，市行政服務(wù)中心召開聯(lián)合審批工作協(xié)調(diào)會(huì)，就服務(wù)招商引資和服務(wù)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)辦快、辦實(shí)、辦好，也為落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)提供新思路、新舉措。市紀(jì)委副書記、監(jiān)察局長(zhǎng)崔合榮、市行政服務(wù)中心黨委書記、主任陳發(fā)現(xiàn)、市紀(jì)委常委、監(jiān)察局副局長(zhǎng)董克儉、效能監(jiān)察室主任周磊、中心副主任陶國(guó)建出席會(huì)議。會(huì)議由中心副主任陶國(guó)建主持，就許昌銀睿商貿(mào)有限公司、許昌鑫輝水電工程有限公司兩家公司設(shè)立申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)辦公，涉及工商窗口、公安窗口、質(zhì)監(jiān)窗口、國(guó)稅窗口、地稅窗口5個(gè)相關(guān)窗口，由工商窗口牽頭8個(gè)工作日壓縮為2個(gè)工作日，工商窗口為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。聯(lián)審服務(wù)企業(yè)極大的縮短了審批時(shí)限、提高效率、節(jié)約了企業(yè)寶貴時(shí)間。

會(huì)議就建設(shè)項(xiàng)目審議討論市城建重點(diǎn)項(xiàng)目七一路提升改造項(xiàng)目和房地產(chǎn)項(xiàng)目鼎鑫鑫悅廣場(chǎng)有關(guān)行政審批事項(xiàng)。涉及發(fā)改委、國(guó)土局、住建局、規(guī)劃窗口、環(huán)保窗口、水利、人防窗口、地震窗口、氣象窗口、消防窗口等10個(gè)相關(guān)窗口就壓縮時(shí)限、減少環(huán)節(jié)、提高效率、進(jìn)行材料對(duì)接和工作承諾。中心按照市政府辦公室制定印發(fā)《工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、城建項(xiàng)目聯(lián)合審批實(shí)施辦法》（許政辦

[2012]18號(hào)）的精神，對(duì)涉及到的責(zé)任單位、辦理時(shí)限等進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促。

監(jiān)察局崔局長(zhǎng)提三點(diǎn)意見，一是要真運(yùn)行。認(rèn)真履行職責(zé)，搞好配合，確保所有涉及單位的審批服務(wù)事項(xiàng)形成上下聯(lián)動(dòng)、左右協(xié)調(diào)的良好局面。二是要真提速。對(duì)未按要求參加會(huì)議的單位和未按在承諾時(shí)限內(nèi)完成的審批事項(xiàng)，要切實(shí)落實(shí)“缺席默許、超時(shí)默認(rèn)”制度，以保證聯(lián)合審批的效率。三是要真追究。聯(lián)合審批工作中推諉扯皮、辦事拖延、故意刁難、拒不配合的單位和人員，要按照規(guī)定嚴(yán)格追究，為聯(lián)合審批工作順利開展提供紀(jì)律保證。

第四篇：南博會(huì)志愿者工作部召開第一次工作協(xié)調(diào)會(huì)

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南博會(huì)志愿者工作部召開第一次工作協(xié)調(diào)會(huì) 作者：

來(lái)源：《青年與社會(huì)》2013年第02期

2013年1月30日，中國(guó)-南亞博覽會(huì)志愿者工作部第一次工作協(xié)調(diào)會(huì)在團(tuán)省委11樓會(huì)議室召開。團(tuán)省委、省委高校工委等相關(guān)人員出席了會(huì)議。會(huì)議由團(tuán)省委副書記任遠(yuǎn)征主持。會(huì)上團(tuán)省委志工部部長(zhǎng)杜華杰介紹了南博會(huì)志愿者工作前期的籌備情況。大家討論了《中國(guó)-南亞博覽會(huì)志愿者工作部工作實(shí)施方案（征求意見稿）》，明確了南博會(huì)志愿者工作部的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作步驟，安排部署下一階段的工作任務(wù)。

楊軍書記會(huì)上要求按照省委、省政府的要求，一方面深入調(diào)研，進(jìn)一步借鑒其他大型賽會(huì)成功經(jīng)驗(yàn)，完善實(shí)施方案；另一方面，建立與南博會(huì)籌備工作各部門的聯(lián)系機(jī)制，科學(xué)規(guī)劃南博會(huì)志愿者崗位設(shè)置、時(shí)點(diǎn)分布、使用規(guī)模及后勤保障工作，盡全力做好南博會(huì)志愿者工作，打造志愿服務(wù)品牌，樹立志愿服務(wù)形象。

據(jù)悉，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，自2013年起，昆交會(huì)正式升格為中國(guó)-南亞博覽會(huì)，由商務(wù)部和云南省人民政府共同主辦。這是云南對(duì)外開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大機(jī)遇，是黨中央、國(guó)務(wù)院交給云南的一項(xiàng)重要任務(wù)。省委、省政府指出，借全國(guó)之力，舉全省之力，下最大決心，把這件大事、要事辦好，做好博覽會(huì)各項(xiàng)籌備和組織工作至關(guān)重要。按照省委、省政府的安排部署，由共青團(tuán)云南省委、省教育廳、省文明辦共同負(fù)責(zé)此次南博會(huì)的志愿者招募、培訓(xùn)、管理工作，并成立了以楊軍書記為部長(zhǎng)的南博會(huì)志愿者工作部。

第五篇：寧強(qiáng)縣巴山鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)召開科任教師協(xié)調(diào)會(huì)

寧強(qiáng)縣巴山鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)召開科任教師協(xié)調(diào)會(huì)

為進(jìn)一步加強(qiáng)班主任與任課教師之間的有效溝通，促進(jìn)各學(xué)科教師全面了解任教班級(jí)學(xué)情，共同分析問題，尋求對(duì)策，3月3日，寧強(qiáng)縣巴山鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)分班級(jí)召開了部分班級(jí)的科任教師協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議由各班班主任主持，全體科任教師參加。

會(huì)上，班主任先對(duì)本班情況作介紹，客觀的分析了本班的現(xiàn)狀，通報(bào)了特異體質(zhì)、留守兒童的基本情況，提出今后的目標(biāo)和采取的措施；全體科任教師就班級(jí)存在的問題、師生談心、家訪、班級(jí)活動(dòng)、提質(zhì)減負(fù)、培優(yōu)轉(zhuǎn)差等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的討論，并最終形成共識(shí)。這次會(huì)議讓全體科任教師統(tǒng)一了思想和行動(dòng)，把科任教師緊密地團(tuán)結(jié)起來(lái)擰成一股繩，明確了目標(biāo)與責(zé)任，增強(qiáng)了完成目標(biāo)的信心，取得了良好的效果。（寧強(qiáng)縣巴山鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)文/崔子榮）