第一篇：與葛洲壩召開的第二次工程協(xié)調(diào)會匯報(bào)材料

青島捷能電站工程有限公司

印尼PARIT BARU燃煤電廠工程項(xiàng)目部匯報(bào)材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同事們，同志們：

大家好！

首先，我代表青島捷能電站工程公司印尼PARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目部向葛洲壩集團(tuán)國際工程公司、山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及支持本項(xiàng)目建設(shè)的同志們，表示衷心的感謝！感謝您們過去一年來對我們工作的大力支持和無私幫助。同時(shí)，借此機(jī)會給大家拜個晚年。自從PARIT BARU燃煤電廠分包合同簽訂以來，我們公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視本項(xiàng)目工作，指示項(xiàng)目部把本項(xiàng)目工程建設(shè)成為的印尼一流的標(biāo)桿工程。在過去一年里，項(xiàng)目部全體員工，按照葛洲壩國際工程公司、管理公司要求和我公司領(lǐng)導(dǎo)指意，以“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，策劃為先”的原則，全面推進(jìn)主合同生效之前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)將2011年工作匯報(bào)如下：

2011年完成主要工作概述

2011年，5月23日，分包合同簽訂。

2011年，6月5日，青島捷能電站工程公司組織召開了PARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目第一次工程協(xié)調(diào)會，公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加，審議了青島捷能電站工程公司印尼PARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目部擬采用的組織機(jī)構(gòu)和人員編制，部門職能，崗位職責(zé)。標(biāo)志著項(xiàng)目機(jī)構(gòu)開始組建。

2011年，7月12日，與印尼土建分包商（意向）進(jìn)行分包事宜第一次協(xié)商，實(shí)現(xiàn)了土建分包范圍的初步劃分。

2011年，8月7-14日，青島捷能電站工程公司組織實(shí)施了施工現(xiàn)場實(shí)地考察。項(xiàng)目經(jīng)理和陽光設(shè)計(jì)院相關(guān)人員參加。

2011年，8月30日，項(xiàng)目管理策劃方案初稿按公司領(lǐng)導(dǎo)要求編制完成，提出了設(shè)計(jì)、采購、提資、圖紙審查、施工、調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的初步管理思路。

2011年，9月29日，土建分包合同第一次技術(shù)談判結(jié)束。

2011年，11月14日，主合同翻譯結(jié)束，整理結(jié)束。

2011年，12月25日，設(shè)計(jì)合同技術(shù)談判基本結(jié)束。

2011年，12月7日，葛洲壩國際工程公司、山東誠信、青島捷能電站工程公司在北京舉行第一次工程協(xié)調(diào)會。

2011年工作總結(jié)

在過去的一年里，通過項(xiàng)目部全體員工共同努力，完成了土建分包合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)造合同的編制和主合同的翻譯工作；完成了土建分包合同翻譯工作；制定了施工現(xiàn)場臨建設(shè)施布置，設(shè)備監(jiān)造檢驗(yàn)等影響工程進(jìn)展的關(guān)進(jìn)環(huán)節(jié)應(yīng)對方案；完成了土建分包合同兩次報(bào)價(jià)審核；完成了設(shè)計(jì)合同、土建分包合同各一次技術(shù)談判等工作。

設(shè)計(jì)方面，盡管設(shè)計(jì)合同未正式簽訂，設(shè)計(jì)工作還是正常進(jìn)行，項(xiàng)目總平面布置圖基本繪制結(jié)束，根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告編制了口行所需評審資料。

2012年的工作打算

2012年是PARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目建設(shè)非常關(guān)鍵的一年，工作目標(biāo)是四個確保，（前提條件是主合同3月生效且預(yù)付款到位）：確保設(shè)計(jì)合同、土建分包合同、設(shè)備監(jiān)造合同、設(shè)備安裝合同按照計(jì)劃時(shí)間簽訂；確保設(shè)備采購工作與設(shè)計(jì)同步，廠家提資資料符合設(shè)計(jì)要求；確保設(shè)計(jì)進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn)，業(yè)主圖紙審查按計(jì)劃進(jìn)行；確保工程資金及時(shí)足額到位）三個力爭（前提條件是主合同3月生效且預(yù)付款到位）：力爭2012年10月1前開始打樁；力爭2012年12月30日1#鍋爐基礎(chǔ)出零米；力爭2012年底年第一批設(shè)備基本具備發(fā)運(yùn)條件。

為了確保2012年工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，我們按照工程建設(shè)計(jì)劃，完善組織措施，遵循PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾正)管理方法，整合內(nèi)部資源，確保各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2012年主合同將會正式生效，工程將進(jìn)入實(shí)施階段，時(shí)間緊任務(wù)、任務(wù)重。我們將適時(shí)調(diào)整工作思路，高起點(diǎn)、嚴(yán)格要求，全面抓好2012年P(guān)ARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目各項(xiàng)工作任務(wù)，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：

1設(shè)計(jì)采購工作

設(shè)計(jì)采購階段堅(jiān)持“以設(shè)計(jì)為龍頭，帶動各項(xiàng)工作全面開展”的工作思路，按照設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)好設(shè)備采購進(jìn)度、地勘資料、廠家提資資料進(jìn)度，保證設(shè)計(jì)工作不受地勘資料、廠家提資資料的影響。

2土建工作

根據(jù)本工程建設(shè)實(shí)際情況，土建工作是本工程建設(shè)的重中之重，搞好土建工程管理意義重大。項(xiàng)目部將從合同談判開始高度重視土建工作，嚴(yán)格控制土建分包商項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組建及人員配置、重大施工機(jī)具配置、工程實(shí)施不同階段勞動力資源配置、鋼結(jié)構(gòu)采購、施工組織、施工現(xiàn)場重要臨時(shí)設(shè)施布置（特別是臨時(shí)道路、臨時(shí)碼頭、臨時(shí)倉庫等）等方面加強(qiáng)對土建分包商管理，采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等措施，力求土建工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全可控在控。

由于土建分包商在印尼，屬于本工程成聯(lián)合體成員，根據(jù)其一期工程的施工情況來看，土建分包商對電廠建設(shè)工程施工技術(shù)組管理能力較差，工期觀念淡漠。因此，本項(xiàng)目土建分包商管理，堅(jiān)持“觀念引導(dǎo)和技術(shù)支持”相結(jié)合的原側(cè)，實(shí)現(xiàn)土建分包商務(wù)必做到“四到位”：人員投入到位、鋼結(jié)構(gòu)及材料采購按時(shí)采購到位、大型施工機(jī)具按時(shí)配置到位、管理到位。力爭做到讓土建分包商施工觀念換新、管理創(chuàng)新。

3設(shè)備監(jiān)造

設(shè)備監(jiān)造是設(shè)備制造質(zhì)量，設(shè)備制造進(jìn)度的重要控制手段，配合甲方協(xié)調(diào)業(yè)主如期到工廠見證（含設(shè)備包裝發(fā)運(yùn)前的檢驗(yàn)）如期進(jìn)行是獲取業(yè)主批準(zhǔn)發(fā)貨前提條件，我們將按項(xiàng)目管理策劃方案中監(jiān)造檢驗(yàn)試驗(yàn)有關(guān)內(nèi)容和主合同相關(guān)要求，搞好監(jiān)造發(fā)運(yùn)工作。

4圖紙資料審查

圖紙審查能否業(yè)主按計(jì)劃通過業(yè)主審查合格，是主廠房等鋼結(jié)構(gòu)采購、現(xiàn)場施工能否按計(jì)劃進(jìn)行的關(guān)鍵，因此配合甲方協(xié)調(diào)業(yè)主加快圖紙審查進(jìn)度意義重大。

目前需要甲方協(xié)調(diào)或認(rèn)可的相關(guān)問題

1土建安裝工程和調(diào)試進(jìn)度款計(jì)算依據(jù)需要甲方與業(yè)主協(xié)調(diào)提供，主合同沒有明確。

2設(shè)計(jì)費(fèi)用（計(jì)算和研究）如何支付，合同沒有明確，只說明計(jì)算和研究費(fèi)用。

3辦公室布置圖我方已經(jīng)繪制完畢需甲方和業(yè)主認(rèn)可或指導(dǎo)修改。

結(jié)束語

2012年是PARIT BARU燃煤電廠項(xiàng)目建設(shè)承前啟后，繼往開來的一年，在本年的工作中，我們將秉承 “精雕細(xì)琢鑄精品，傾心注情造豐碑”的管理理念，以葛洲壩國際工程公司、山東誠信管理公司和我公司領(lǐng)導(dǎo)的指示為指導(dǎo)，遵循常規(guī)火力發(fā)電工程各階段的任務(wù)的基本要求和主合同規(guī)定，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制，精心組織、科學(xué)決策、密切配合，嚴(yán)格管理，保證如期完成工程建設(shè)任務(wù)。謝謝大家！

第二篇：如何召開專題協(xié)調(diào)會

如何召開專題協(xié)調(diào)會

1、會議目的專題協(xié)調(diào)會是監(jiān)理機(jī)構(gòu)對日常施工過程中相關(guān)方的工作不銜接、存在矛盾或有摩擦，進(jìn)行協(xié)調(diào)和落實(shí)，使相關(guān)方的活動步調(diào)一致，密切配合而召開的會議.針對一些專項(xiàng)問題，如土建施工與設(shè)備安裝的協(xié)調(diào)；消防、通信、綠化的協(xié)調(diào)；新建鐵路、公路與地方交通、水系的銜接協(xié)調(diào)；技術(shù)難度較大的設(shè)計(jì)變更協(xié)調(diào)；工程延期和索賠等，總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會議，協(xié)調(diào)解決。此外，各參建單位均可向監(jiān)理機(jī)構(gòu)書面提出召開專題協(xié)調(diào)會議的動議。動議內(nèi)容包括：協(xié)調(diào)事項(xiàng)，與會單位、人員幾召開時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題協(xié)調(diào)會的書面通知。

2、會前準(zhǔn)備

專題協(xié)調(diào)會前，監(jiān)理工程師要進(jìn)行調(diào)查研究，對所要協(xié)調(diào)的問題要充分了解，做到心中有數(shù)。不開無準(zhǔn)備的會，也不開無明確議題和議題過多的會議。

專題協(xié)調(diào)會要先發(fā)通知，讓入會者會前有所準(zhǔn)備。如果糧草未備兵馬先行，臨時(shí)通知開會，肯定是難以解決問題的。通知應(yīng)說明開會的地點(diǎn)，會議開始和持續(xù)時(shí)間，需要參加會議的人員及注意事項(xiàng)以及需要準(zhǔn)備的文字材料。使每一次現(xiàn)場會議對承包商和工程師都有所收益和幫助，專題協(xié)調(diào)會要講究參加對象。除當(dāng)事人代表外，可邀請有關(guān)方面的專家、權(quán)威或領(lǐng)導(dǎo)參加，當(dāng)事人代表人數(shù)不宜過多，人多了，七嘴八舌，觀點(diǎn)各異，給協(xié)調(diào)帶來難度。

3、召開會議

會議應(yīng)在友好的氣氛中進(jìn)行，會上應(yīng)使每個人都有發(fā)言的機(jī)會，監(jiān)理工程師要認(rèn)真聽取每個人對問題的分析與意見或建議。要善于綜和總結(jié)，集中大家的意見，取得一個大家認(rèn)同的解決辦法。

協(xié)調(diào)會切忌辯論不休，不然有傷和氣，影響協(xié)調(diào)工作。會上應(yīng)盡量避免在眾多人員中爭論費(fèi)用問題，費(fèi)用問題可留待會后小范圍商談。

會議安排要緊奏，要保持會議嚴(yán)肅、活潑的氣氛，以增加與會者責(zé)任感和親切感。協(xié)調(diào)會一定要議而有決，形成會議紀(jì)要簽發(fā)各單位，以遵照執(zhí)行。即使不發(fā)

會議紀(jì)要，也要作好會議記錄。

主持協(xié)調(diào)會議要點(diǎn)：

（1）要有自信，確信自己能對任何沖突產(chǎn)生積極的影響，用直接坦誠和適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)自己的意見、要求和愿望；

（2）消除溝通障礙，盡量了解他人感受，鼓勵暢所欲言。但要限制具有威脅性和挑釁性的行為；

（3）不要立即和盤托出自己的整個方案。先提一個概要，并說明你的支持材料，尋求有益的評論和支持。

（4）認(rèn)真傾聽，不要隨意打斷他人的講話。對不同的意見或觀點(diǎn)表示尊重和理解；

（5）化整為零，各個擊破。對于復(fù)雜的問題，可分解成若干個容易處理的小問題，循序漸進(jìn)，各個擊破，逐步走向問題的核心。

3、會后的監(jiān)督和落實(shí)

協(xié)調(diào)會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過后的行動才是會議的目的。會后，監(jiān)理工程師必須加強(qiáng)對相關(guān)單位是否采取措施，積極落實(shí)會議達(dá)成的共識或紀(jì)要，措施是否得力等進(jìn)行監(jiān)督。收集匯總會議紀(jì)要落實(shí)情況，沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí)，有的甚至要召開后續(xù)會議。

四、后續(xù)協(xié)調(diào)會

有些問題不是一次協(xié)調(diào)會能解決的，還必須召開后續(xù)協(xié)調(diào)會。后續(xù)協(xié)調(diào)會是在第一次協(xié)調(diào)會的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，主要內(nèi)容為：

1、略述前次會議討論的內(nèi)容

主持人首先略述前次會議對問題的討論，包括大家同意采取的行動；簡述時(shí)要清楚明確，只提出以往討論的重點(diǎn)。對于沒有解決好的問題，要對事不對人，針對問題，可以維護(hù)各方的自尊?？擅鞔_指出時(shí)間、地點(diǎn)、情況等資料，并強(qiáng)調(diào)事情的嚴(yán)重性。

2、指出不足之處 主持人指出需要協(xié)調(diào)的問題仍然存在，要求相關(guān)方作出解釋。

并引用明確的資料，顯示仍然需要解決的問題。并清楚的指出對協(xié)調(diào)工作的要求，說明未達(dá)到目的的地方。監(jiān)理工程師應(yīng)該保持客觀、實(shí)事求是的態(tài)度，說明自上次協(xié)調(diào)會以來相關(guān)方所做的工作和會議的要求存在的差距，要求做出解釋。要聽取相關(guān)人員的解釋、找出

工作沒有改善的原因。最佳的方法就是采用開放式的討論即提出“怎么樣”、“為什么”、“什么人”、“什么時(shí)候”等問題，引導(dǎo)討論。監(jiān)理工程師應(yīng)專心傾聽，不要妄下判斷。并以諒解的態(tài)度回應(yīng)各方的解釋?；蛟S有合理的原因，可能上次討論時(shí)，大家同意的解決方法不可行；或者某些因素沒有考慮到；或者情況有變等等。心平氣和的討論，有助協(xié)商解決問題。

3、商討可行的解決辦法

對于未解決或未完全解決的問題，征詢大家的意見，找出可行的解決方法，訂下具體的行動。經(jīng)過討論要讓大家知道問題是可以解決的。要增強(qiáng)大家的自信，促使各方更積極的解決問題。對于參與各方提出的意見，監(jiān)理工程師要避免評論。當(dāng)各方提出所有意見后，再補(bǔ)充你的看法，然后簡要復(fù)述一次，確保各方明白所討論的內(nèi)容。然后找出各種不同的解決方法，最后認(rèn)可一個可行的解決辦法。

4、協(xié)定應(yīng)采取的行動及跟進(jìn)日期

辦法確定之后，然后訂下跟進(jìn)的日期，顯示監(jiān)理工程師的認(rèn)真態(tài)度，希望大家能按會議要求解決問題。監(jiān)理工程師總結(jié)時(shí)應(yīng)明確指出，再作討論的目標(biāo)是要解決問題，防止問題再次發(fā)生。希望大家以正確的方法做事，達(dá)到既定的目標(biāo)；并要注意安全，以理智的態(tài)度處事，避免節(jié)外生枝，影響協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。

摘自 劉尚溫《工程建設(shè)組織協(xié)調(diào)》中國水利水電出版社、知識產(chǎn)權(quán)出版社 2007

第三篇：工程協(xié)調(diào)會

工程協(xié)調(diào)會的主要作用是協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部各部門、各作業(yè)隊(duì)（班組）間的問題，協(xié)調(diào)解決與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、其他施工單位、地方社區(qū)等存在的問題。

對工程周例會、月例會、工程協(xié)調(diào)會決定的事項(xiàng)，項(xiàng)目部各部門應(yīng)快速反應(yīng)，制訂措施和辦法，對實(shí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保項(xiàng)目整體合理推進(jìn)。應(yīng)做好工程例會相關(guān)記錄，需要時(shí)形成會議紀(jì)要。

參加人員必須遵守會議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到會，不得遲到早退。如遇特殊情況不能參加會議的，須事先向項(xiàng)目經(jīng)理請假并征得同意。

第四篇：工程調(diào)度與協(xié)調(diào)會制度

工程調(diào)度與協(xié)調(diào)會制度引言

為了及時(shí)掌握工程進(jìn)展，檢查、協(xié)調(diào)和解決工程建設(shè)中存在的問題，確保項(xiàng)目建設(shè)施工正常進(jìn)行，特制定本制度。范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程調(diào)度協(xié)調(diào)會的參會單位和人員，以及會議的議題和議程等內(nèi)容； 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司項(xiàng)目建設(shè)施工過程中，協(xié)調(diào)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同解決項(xiàng)目建設(shè)施工中有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、設(shè)計(jì)、變更、保衛(wèi)、文明施工及設(shè)備、材料供應(yīng)等方面存在的問題。職責(zé)

定期召開工程調(diào)度會是現(xiàn)場指揮工程建設(shè)的最有效的措施之一，調(diào)度會上所作的決定和發(fā)出的指令，具有絕對的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。參加調(diào)度協(xié)調(diào)會的單位應(yīng)有整體觀念和全局思想，講真話，講風(fēng)格，講團(tuán)結(jié)，客觀公正地處理問題。

3.1 由業(yè)主工程部組織并主持工程調(diào)度會，公司主管領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)部門人員參加，并由工程部編寫印發(fā)會議紀(jì)要，協(xié)調(diào)、督促有關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行。

3.2

3.3監(jiān)理單位參加調(diào)度會，并負(fù)責(zé)監(jiān)督工程調(diào)度會有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況。施工、設(shè)計(jì)代表及其他參加者參加工程調(diào)度會，并執(zhí)行、落實(shí)會議決定。議題

主要研究解決工程施工過程中存在的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、設(shè)計(jì)、變更、保衛(wèi)、文明施工及設(shè)備、材料供應(yīng)等方面存在的問題。

5.1 議程 首先由施工單位匯報(bào)上周調(diào)度會安排工作的完成情況、質(zhì)量、安全、人員機(jī)具進(jìn)場計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)的問題。

5.2 監(jiān)理、質(zhì)檢、設(shè)計(jì)院及參會有關(guān)人員依次總結(jié)上周工作情況，提出要求解決的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、變更、文明施工等方面的問題。

5.3 建設(shè)單位現(xiàn)場相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按管轄范圍與權(quán)限分別總結(jié)上周情況、提出所屬權(quán)限內(nèi)問題的解決途徑及時(shí)間，并安排下周進(jìn)度計(jì)劃。

5.4

5.5 主持人綜合總結(jié)上周工作，并協(xié)調(diào)以上問題，明確責(zé)任人及解決期限。公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出有關(guān)要求和指示。

5.6 工程調(diào)度會原則上每周召開一次，時(shí)間為星期五上午九時(shí)，后期如有必要，可每日或隔日一次。

5.7 第一次調(diào)度會內(nèi)容：

5.7.1 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、承包單位分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)，人員及分工；

5.7.2 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同，宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

5.7.3 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

5.7.4 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

5.7.5 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

5.7.6 監(jiān)理公司介紹監(jiān)理規(guī)劃；

5.7.7 研究確定各方在施工過程中參加調(diào)度會的主要人員、周期、地點(diǎn)和主要議題。會議紀(jì)要由業(yè)主工程部起草，參會各方會簽。

5.8 正常調(diào)度會內(nèi)容：

5.8.1 及時(shí)傳達(dá)上級有關(guān)工程建設(shè)方面的決定、指令，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的問題；

5.8.2 全面掌握建設(shè)總體統(tǒng)籌計(jì)劃，參與編制月、周計(jì)劃。及時(shí)檢查各單項(xiàng)，單位工程的施工準(zhǔn)備，工程開工條件，工程進(jìn)度情況；

5.8.3 根據(jù)工程進(jìn)度，檢查落實(shí)設(shè)備、材料及各種預(yù)制件的加工到貨情況；

5.8.4 督促業(yè)主按工程進(jìn)度要求及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，組織圖紙會審工作；

5.8.5 根據(jù)施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，督促落實(shí)施工機(jī)械，人員組織情況；

5.8.6 對施工現(xiàn)場總圖管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督促；

5.8.7 及時(shí)公布天氣預(yù)報(bào)，督促預(yù)防措施的落實(shí)。記錄

業(yè)主單位工程部負(fù)責(zé)會議記錄并形成會議紀(jì)要，由公司主管施工領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后分發(fā)與會各方，并報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)存檔。同時(shí)，每月中旬工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況編制工程簡報(bào)，送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，以及時(shí)協(xié)調(diào)處理工程中存在問題。專題會議

根據(jù)工程建設(shè)需要，由總經(jīng)理或主管項(xiàng)目副總經(jīng)理組織召開專題會議，研究解決區(qū)域性、專業(yè)性的工程技術(shù)問題。參加人員及時(shí)間、地點(diǎn)以通知為準(zhǔn)，專題會議由指定人員記錄并負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要，召集人簽發(fā)，資料室存檔并統(tǒng)一發(fā)放。會議紀(jì)律

8.1 與會單位根據(jù)需要由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人或能代表單位解決問題的工作人員出席，并在會議前作好充分準(zhǔn)備，按規(guī)定時(shí)間參加。

8.2 與會人員須熟悉本單位相關(guān)工作情況，并能提出解決問題的方法，與會人員不得以本人不了解某一問題而推諉，否則主持人有權(quán)令該單位更換人員，影響工程后果由該單位承擔(dān)。

8.3

經(jīng)會議研究決定的意見，各單位必須在限期內(nèi)落實(shí)，嚴(yán)禁推諉、拖延。

第五篇：工程協(xié)調(diào)會管理制度

工程協(xié)調(diào)會管理制度

1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會的召集人、參加單位、會議地點(diǎn)、會議時(shí)間、會議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。

2.定義

工程協(xié)調(diào)會包括定期召開的工程例會和不定期召開的專題會等。

3.責(zé)任

會議召集單位：負(fù)責(zé)通知、主持各種會議，編寫會議紀(jì)要，并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。

會議參加單位：負(fù)責(zé)按要求參加相應(yīng)會議，并準(zhǔn)備好有關(guān)資料。各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負(fù)責(zé)進(jìn)行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責(zé)。

4.規(guī)定

有關(guān)人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人必須向組織會議的部門請假。所有與會人員在會議期間把通訊設(shè)備關(guān)閉或打到靜音狀態(tài)，否則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。工程例會

5.1月度計(jì)劃平衡會

5.1.1月度計(jì)劃平衡會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.1.2月度計(jì)劃平衡會定于每月25 日召開。

5.1.3各參會單位應(yīng)會前準(zhǔn)備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。

5.1.4月度計(jì)劃平衡會的內(nèi)容主要包括：

5.1.4.1 上月工程計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃和一級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，檢查施工承包商二級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及月度施工計(jì)劃的完成情況。

5.1.4.2 資金預(yù)付、到位情況。

5.1.4.3 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方面的問題，包括圖紙的交付進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)交底和會審中產(chǎn)生的問題。

5.1.4.4 物資、設(shè)備供應(yīng)情況。

5.1.4.5 下月工程計(jì)劃安排。

5.1.4.6 整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題，確定問題的完成時(shí)間、責(zé)任人。

5.1.5 會后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。

5.1.6會議參加人員：要求各參會單位分管計(jì)劃的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。

5.2月度質(zhì)量例會

5.2.1月度質(zhì)量例會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.2.2月度質(zhì)量平衡會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應(yīng)會前應(yīng)準(zhǔn)備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單

位。

5.2.4月度質(zhì)量例會的內(nèi)容主要包括：

5.2.4.1各單位匯報(bào)本月質(zhì)量驗(yàn)收及質(zhì)量控制情況

5.2.4.2檢查上次會議議定的質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況。

5.2.4.3檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。

5.2.4.4制定下月質(zhì)量控制及工作計(jì)劃。

5.2.4.5明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及期限。

5.2.5會后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管質(zhì)量的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。

5.3月度安全例會

5.2.1月度安全例會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、施工承包商等

5.2.2月度安全例會定于每月25 日召開。

5.2.3各參會單位應(yīng)會前應(yīng)準(zhǔn)備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。

5.2.4月度安全例會的內(nèi)容主要包括：

5.2.4.1施工單位匯報(bào)上月安全情況、做法、存在問題以及控制重點(diǎn)。

5.2.4.2監(jiān)理單位檢查上月現(xiàn)場安全情況，檢查各施工單位存在的問題。并提出下一步應(yīng)該控制的重點(diǎn)。

5.2.4.3建設(shè)單位總結(jié)上月安全情況、存在問題、控制重點(diǎn)，并提出意見與要求。

5.2.5會后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。

5.2.6會議參加人員：要求各參會單位分管安全的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。

5.4 周協(xié)調(diào)會

5.4.1 周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集并主持，參加單位：建設(shè)單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、調(diào)試單位、施工承包商、供貨商代表等。

5.4.2 周協(xié)調(diào)會每周五召開。

5.4.3各參會單位應(yīng)會前準(zhǔn)備好與會相關(guān)的資料（書面、電子版），書面資料與會期間使用，電子版資料會前4個小時(shí)發(fā)至?xí)h主持單位。

5.4.3 周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：

5.4.3.1 上周施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。

5.4.3.2 施工質(zhì)量的控制情況。

5.4.3.3 安全管理情況。

5.4.3.4 設(shè)計(jì)圖紙的交付進(jìn)度。

5.4.3.5 物資供應(yīng)情況。

5.4.3.6 下周施工的計(jì)劃安排。

5.4.3.7 施工中需要協(xié)調(diào)的問題，確定責(zé)任單位和落實(shí)期限。

5.4.4 會后監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)。

5.4.5會議參加人員：要求各參會單位的常務(wù)副經(jīng)理（副總）或以上

人員參會。

6專題會

6.1在以下情況下，可隨時(shí)召開專題性會議：

6.1.1某一參建單位提出召開會議要求并確有必要時(shí)。

6.1.2針對某一專業(yè)或某一技術(shù)性問題需要各方進(jìn)行討論時(shí)。

6.1.3工程突發(fā)事件需要各方協(xié)調(diào)時(shí)。

6.2專題會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。

6.3專題性會議的主要內(nèi)容：

6.3.1主持人宣布會議主要議程。

6.3.2根據(jù)議程安排展開討論或進(jìn)行協(xié)調(diào)。

6.3.3確定所討論協(xié)調(diào)事項(xiàng)的處理意見、責(zé)任單位和期限等。

6.4專題會議紀(jì)要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽發(fā)。必要時(shí)要求有關(guān)單位的代表簽字。

6.5會議參加人員：要求各參會單位專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人或以上人員參會。

7.調(diào)試協(xié)調(diào)會

7.1 調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集并主持。

7.2 調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：

7.2.1 討論協(xié)調(diào)測點(diǎn)數(shù)量、位置、加工安裝事宜。

7.2.2 調(diào)試儀器、材料供應(yīng)。

7.2.3 調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)和方法。

7.2.4 調(diào)試分工。

7.2.5 分部試運(yùn)及總啟動調(diào)試計(jì)劃、方案。

7.2.6各單位需要協(xié)調(diào)的問題。

7.3 由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，并經(jīng)調(diào)總簽發(fā)。

7.4會議參加人員：要求各參會單位分管調(diào)試的副經(jīng)理（副總）或以上人員參會。

8.附則

因?yàn)楣こ绦枰?，確實(shí)要進(jìn)行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議，由會議發(fā)起單位提前進(jìn)行通知，聯(lián)系各方參與單位。

各種會議通知應(yīng)寫明會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參加單位和各單位要準(zhǔn)備的會議資料。

重要會議召集單位應(yīng)編制會議指南，為提高會議效率，會議議題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會代表，以便在會前做好充分準(zhǔn)備。

如遇特殊情況需更改會議時(shí)間、地點(diǎn)或取消會議，召集單位應(yīng)提前通知各有關(guān)單位。