第一篇：集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團(tuán)范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來(lái)的正式文件和函件使用的電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)所需使用的電子印章由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷(xiāo)毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。

2、電子印章與實(shí)物印章必須同等管理。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的電子印章與實(shí)物印章的管理模式等同；集團(tuán)各部門(mén)的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門(mén)的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門(mén)電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí)，必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、集團(tuán)、集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門(mén)的電子印章必須由電子印章管理人員在專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)上使用，并且必須在第一次使用電子印章時(shí)修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進(jìn)行簽章。

5、集團(tuán)所屬公司總經(jīng)理及集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)本單位電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團(tuán)將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。

2、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)若需新增電子印章須專(zhuān)題上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)若需變更或注銷(xiāo)本單位電子印章的，須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)同意后，向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤(pán)（key）及密鑰盤(pán)密碼，并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷(xiāo)。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報(bào)集團(tuán)，并由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)集團(tuán)總裁辦公室，進(jìn)行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書(shū)面證明重新補(bǔ)辦密鑰盤(pán)。

6、集團(tuán)總裁辦公室將定期對(duì)集團(tuán)各單位電子印章的使用及安全狀況進(jìn)行檢查。

四、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門(mén)電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第二篇：集團(tuán)印章管理規(guī)定

集團(tuán)印章管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范集團(tuán)及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于集團(tuán)及房地產(chǎn)類(lèi)子公司。

3.本規(guī)定中的印章是指集團(tuán)及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會(huì)章和部門(mén)章。財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章及各類(lèi)結(jié)算專(zhuān)用章等）的管理按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理心的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.印章由集團(tuán)總裁辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總裁辦”）、各子公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，集團(tuán)總裁辦對(duì)集團(tuán)及下屬子公司的印章管理工作實(shí)施統(tǒng)一制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、督察考核等常規(guī)管理。

二、印章管理員

1.印章管理員是履行印章管理職責(zé)的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用。財(cái)務(wù)人員不得兼任印章管理員。

2.印章管理員實(shí)行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開(kāi)崗位較長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，由備選人員擔(dān)任臨時(shí)印章管理員，行使印章管理員的職責(zé)。

3.印章管理員平時(shí)應(yīng)對(duì)臨時(shí)印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓(xùn)。印章管理員對(duì)臨時(shí)印章管理員的印章管理及使用承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.印章管理員及臨時(shí)印章管理員由各公司選報(bào)，各公司行政、人力資源部門(mén)填寫(xiě)《印章管理員選報(bào)審批表》（附表一）后逐級(jí)上報(bào)，由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。

5.印章管理員及臨時(shí)印章管理員須在《印章管理員選報(bào)審批表》上與集團(tuán)簽訂責(zé)任狀以明確其職責(zé)，印章管理員上崗前應(yīng)學(xué)習(xí)本辦法及其他相關(guān)規(guī)章制度，接受總裁辦開(kāi)展的崗前培訓(xùn)。

6.印章管理員辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)向公司行政、人力資源部門(mén)做出書(shū)面承諾，對(duì)其在擔(dān)任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。離任和接任的印章管理員應(yīng)在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和繳銷(xiāo)

1、嚴(yán)格按照《印章刻制、繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》（附表二）的要求，寫(xiě)明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級(jí)報(bào)批。

2、總裁辦將經(jīng)逐級(jí)審批的《印章刻制、繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的印章刻制、繳銷(xiāo)，由總裁辦負(fù)責(zé)辦理，并填寫(xiě)《印章管理檔案表》（附表三）報(bào)總裁辦備案。

4、各公司行政部門(mén)向集團(tuán)總裁辦申領(lǐng)有集團(tuán)標(biāo)記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用?！队≌率褂玫怯洸尽酚杉瘓F(tuán)統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領(lǐng)用實(shí)行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦保管。

5.印章刻制過(guò)程中如有以下情況的，集團(tuán)將嚴(yán)格追究其經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任：

5.1未按照國(guó)家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的； 5.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的； 5.3偽造印章的。

6.因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時(shí)，應(yīng)辦理繳銷(xiāo)手續(xù)，其程序?yàn)椋?/p>

6.1各公司行政部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)《印章刻制、繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》并逐級(jí)報(bào)批； 6.2集團(tuán)總裁辦將經(jīng)逐級(jí)審批的《印章刻制、繳銷(xiāo)申請(qǐng)表》報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)；

6.3印章繳回總裁辦封存或銷(xiāo)毀，印章應(yīng)由兩人以上共同銷(xiāo)毀。任何公司和個(gè)人都不得私自保留廢棄印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部門(mén)章、法人章、董事會(huì)章由印章管理員統(tǒng)一保管。

2.印章的用印批準(zhǔn)人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財(cái)務(wù)印章的保管人不得為同一人。

3.印章管理員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長(zhǎng)印章的使用壽命，保持印跡清晰。

4.印章管理員對(duì)印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，離開(kāi)或不用時(shí)必須將印章收存鎖好，有條件的應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，以防丟失，若丟失應(yīng)立即向總裁辦報(bào)告。

五、印章的使用 1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請(qǐng)單》（附表四）、《合同會(huì)簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)的用印，申請(qǐng)人用印時(shí)應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準(zhǔn)人不需在《印章使用登記簿》上簽字。

2.合同用印與其他類(lèi)別用印應(yīng)分別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實(shí)際需要以標(biāo)簽注明合同類(lèi)、發(fā)文類(lèi)、其它類(lèi)等不同類(lèi)別。

3.印章管理員必須親自用印，用印前應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。用印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對(duì)兩頁(yè)以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。

4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)表》（附表五），經(jīng)總裁辦報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

一般情況下印章管理員應(yīng)作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用印事項(xiàng)，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時(shí)，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時(shí)監(jiān)管人與借章人員應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)，對(duì)印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對(duì)印章外借期間的用印風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)一切責(zé)任。

印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須督促借章人員按時(shí)歸還外借的印章。

5.印章管理員對(duì)下列用印申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)拒絕或暫緩辦理：

5.1未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字核準(zhǔn)的； 5.2批準(zhǔn)人越權(quán)審批的； 5.3超出規(guī)定的使用范圍的； 5.4規(guī)章制度未作出規(guī)定的。

對(duì)于上述情況的用印申請(qǐng)，印章管理員應(yīng)立即向總裁辦報(bào)告。

六、使用范圍及審批權(quán)限

1.紅頭文件用印按照集團(tuán)《公文管理?xiàng)l例》的規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，以經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽發(fā)的發(fā)文稿紙作為用印依據(jù)。2.合同用印按照集團(tuán)《合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以《合同會(huì)簽審批單》作為用印依據(jù)。合同履行過(guò)程中對(duì)合同權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響的文件用印，審批程序與合同用印一致。

3.訴訟、仲裁、行政處罰等法律文書(shū)、行政文書(shū)用印，經(jīng)法務(wù)部、法律顧問(wèn)審核后，由集團(tuán)副總裁核準(zhǔn)。

4.辦理企業(yè)設(shè)立、變更、注銷(xiāo)登記等工商事務(wù)用印，按照集團(tuán)《工商事務(wù)辦理規(guī)定》的要求履行報(bào)批手續(xù)，以集團(tuán)董事長(zhǎng)簽發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部工作底稿》及簽署的工商登記材料作為用印依據(jù)。

5.向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)送的文件用印，由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。但對(duì)于具備下列條件之一的文件由集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)：

5.1涉及對(duì)外承諾的；

5.2可能導(dǎo)致集團(tuán)、子公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的； 5.3對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)帶來(lái)較大影響的；

5.4子公司總經(jīng)理無(wú)法承擔(dān)由此帶來(lái)的后果的。

6.對(duì)外出具的具有擔(dān)保性質(zhì)的文件用印，經(jīng)法律顧問(wèn)審核后逐級(jí)報(bào)批，報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

7.辦理銀行開(kāi)、銷(xiāo)戶(hù)、變更手續(xù)需用印的，按照集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理制度（試行）》中關(guān)于銀行存款管理的相關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，以集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的《單位銀行賬戶(hù)開(kāi)/銷(xiāo)戶(hù)/變更申請(qǐng)表》作為用印依據(jù)。

8.對(duì)外出具財(cái)務(wù)報(bào)表（包括對(duì)外提供有關(guān)資料）需用印的，逐級(jí)報(bào)批至集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

9.工程招投標(biāo)、工程結(jié)算審價(jià)等文件用印，按照集團(tuán)《工程招投標(biāo)、采購(gòu)管理辦法》及《成本控制管理制度》規(guī)定的審批程序履行報(bào)批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

其他工程建設(shè)相關(guān)文件、表單、工程資料的用印，按照集團(tuán)工程管理相關(guān)制度的規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

10.辦理人力資源工作（包括錄用、退工、養(yǎng)老金、公積金申報(bào)等）需用印的，由人力資源部經(jīng)辦，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人自身的人力資源相關(guān)事務(wù)用印須報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。涉及董事會(huì)任免的人員由董事會(huì)核準(zhǔn)，涉及集團(tuán)統(tǒng)一任免人員由集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。11.外出聯(lián)系工作需開(kāi)具公司證明、介紹信的用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

12.員工辦理公派或因私出國(guó)（境）手續(xù)用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

13.員工因私開(kāi)具有關(guān)證明用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，證明所涉及內(nèi)容之專(zhuān)業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總裁辦核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人需因私開(kāi)具有關(guān)證明的應(yīng)報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。不得開(kāi)具與事實(shí)不符的證明。

14.車(chē)輛辦理檢車(chē)、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)的用印，由總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

15.不得在空白紙張、證明、表格上用印，不得在內(nèi)容殘缺可能引發(fā)事端的文件上用印。不得開(kāi)具空白證明或介紹信。

16.董事會(huì)章僅限處理股東會(huì)、董事會(huì)事務(wù)使用，由集團(tuán)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)用印。17.部門(mén)章嚴(yán)格限于在集團(tuán)內(nèi)部的工作聯(lián)系或?qū)ν廪k理一般事務(wù)性工作，絕對(duì)不可用于對(duì)外簽訂具有經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的任何形式的委托書(shū)、意向書(shū)、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中應(yīng)盡量減少印章的使用頻率，可以簽名確認(rèn)的文件應(yīng)避免使用印章。

七、檔案管理

1.集團(tuán)總裁辦及各公司行政部門(mén)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《印章管理檔案表》，記錄本單位各類(lèi)印章的刻制、使用、繳銷(xiāo)等情況，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

總裁辦應(yīng)建立集團(tuán)及各公司印章管理員管理檔案，記載印章管理員選報(bào)、獎(jiǎng)懲、離任等信息。

2.印章管理員應(yīng)妥善保管《印章使用登記薄》及其他用印依據(jù)（《印章使用申請(qǐng)單》、《合同會(huì)簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等），以備核查。

印章管理員應(yīng)在每月5日前將上個(gè)月的《印章使用申請(qǐng)單》、《合同會(huì)簽審批表》、《發(fā)文稿紙》等其他用印依據(jù)分類(lèi)裝訂管理、備查。

《印章使用登記簿》的領(lǐng)用實(shí)行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦統(tǒng)一存檔。

3.用印文件按照集團(tuán)《檔案管理制度》的要求由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)存檔，印章管理員應(yīng)記錄用印文件的存檔情況，以便查詢(xún)。

八、管理責(zé)任 1.印章管理員、用印批準(zhǔn)人必須嚴(yán)格按本規(guī)定操作執(zhí)行，違者將根據(jù)情節(jié)輕重給予扣罰相當(dāng)3個(gè)月考核工資或一個(gè)月工資以上金額的經(jīng)濟(jì)處罰或記大過(guò)以上直至辭退的處分，并承擔(dān)因過(guò)失或過(guò)錯(cuò)而造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，性質(zhì)特別嚴(yán)重觸犯刑律的，將依法追究法律責(zé)任。印章管理員對(duì)不符合用印條件仍違規(guī)操作，或明知他人違規(guī)用印而未加以有效制止的，或?qū)τ糜∩暾?qǐng)人所提交的材料未盡職審查而草率用印的，不論是否造成實(shí)際損失均應(yīng)接受上述處分、處罰；造成集團(tuán)或子公司損失的，由印章管理員負(fù)責(zé)賠償一切損失。

2.各公司至少每半年開(kāi)展一次印章管理自查，并將自查情況報(bào)總裁辦?？偛棉k每年對(duì)各單位印章管理情況開(kāi)展1-2次檢查評(píng)比，集團(tuán)將對(duì)“印章管理先進(jìn)單位”和“印章管理先進(jìn)個(gè)人”的業(yè)績(jī)納入考核中。

3.各公司印章管理工作納入單位以及單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核體系，印章管理工作被評(píng)為不合格的，不得參評(píng)當(dāng)集團(tuán)的任何榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)，并對(duì)責(zé)任人酌情處理。

九、附則

各子公司參照本規(guī)定制定相關(guān)管理細(xì)則，報(bào)集團(tuán)總裁辦備案，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原印章管理相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

本規(guī)定由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

第三條：公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類(lèi)文件。

第五條： 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門(mén)職責(zé)分工，由專(zhuān)人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷(xiāo)毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專(zhuān)用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專(zhuān)用章，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話(huà)批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書(shū)面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書(shū)面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書(shū)一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第四篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我中心的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫(xiě)印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第五篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類(lèi)和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專(zhuān)用章（由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購(gòu)合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門(mén)章以及其他專(zhuān)用章（由直接相關(guān)部門(mén)保管）

第三條 對(duì)印章的保管堅(jiān)持“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見(jiàn)附圖1）

第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對(duì)外交往中的契約類(lèi)文書(shū)應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書(shū)。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時(shí)，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見(jiàn)附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。