第一篇：財(cái)務(wù)印章管理辦法

財(cái)務(wù)印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為使分公司財(cái)務(wù)印章管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理辦法。

第二條 分公司財(cái)務(wù)印章是計(jì)劃財(cái)務(wù)部行使經(jīng)營(yíng)管理職權(quán)的象征，是確認(rèn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為效力的重要工具。

第三條 分公司財(cái)務(wù)印章管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)一、集中、規(guī)范、安全的原則，做到合規(guī)、安全、有序，確保經(jīng)營(yíng)管理行為的穩(wěn)健、安全。

第二章 財(cái)務(wù)印章的種類

第四條 財(cái)務(wù)專用章

用于以分公司名義開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及進(jìn)行資金行為的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。

第五條 負(fù)責(zé)人名章

分公司總經(jīng)理名章：用于以分公司負(fù)責(zé)人名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表，開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議、法律文書(shū)等。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章：用于對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，以及繕制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表的監(jiān)督、審核，開(kāi)立銀行賬戶的預(yù)留印鑒。

第六條 日常工作用章

現(xiàn)金收、付訖章，專用于財(cái)務(wù)出納員收、付現(xiàn)金時(shí)蓋銷有關(guān)現(xiàn)金票據(jù)；轉(zhuǎn)賬收、付訖章，專用于財(cái)務(wù)出納員收、付銀行存款時(shí)蓋銷有關(guān)銀行票據(jù)；作廢章，用于財(cái)務(wù)人員蓋銷各類需作廢處理的單據(jù)及票-1-

據(jù)；附件章，用于財(cái)務(wù)人員蓋銷各類原始單、票據(jù)所附附件資料；工作人員名章：用于財(cái)務(wù)人員日常工作中需加蓋個(gè)人名章的各類單據(jù)、憑證、報(bào)表。

第三章 財(cái)務(wù)印章的刻制與使用

第七條 分公司財(cái)務(wù)印章，由辦公室按照總公司統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣負(fù)責(zé)刻制，并將所刻制的主要財(cái)務(wù)印章印鑒報(bào)總公司備案后頒發(fā)計(jì)劃財(cái)務(wù)部使用。

第八條 繕制分公司各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表時(shí)，需使用財(cái)務(wù)印章的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，重要的應(yīng)報(bào)送總經(jīng)理審批。

第九條 嚴(yán)禁在各類未按規(guī)定履行審批手續(xù)的待用印的空白單據(jù)、票據(jù)上使用公司財(cái)務(wù)印章。

第十條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)按工作實(shí)際明確專人保管、使用。財(cái)務(wù)專用章，由分公司總經(jīng)理保管、使用或授權(quán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管、使用；負(fù)責(zé)人名章，由負(fù)責(zé)人本人保管、使用或授權(quán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、出納員保管、使用；日常工作用章，其中現(xiàn)金收、付訖章，轉(zhuǎn)賬收、付訖章、作廢章、附件章由財(cái)務(wù)出納員保管、使用；工作人員名章由工作人員本人保管、使用。

第十一條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)在辦公場(chǎng)地內(nèi)使用，不得帶出辦公場(chǎng)所，確因?qū)嶋H工作需要帶出的，視情況輕重報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批。

第十二條 分公司財(cái)務(wù)印章應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)保管；每次用印完畢，應(yīng)隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失

竊或盜用，有關(guān)人員應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速采取措施追查。

第十三條 分公司財(cái)務(wù)印章磨損或單位、人員名稱變更需要更換時(shí)，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)清收、銷毀，并重新刻制、備案、頒發(fā)新的財(cái)務(wù)印章。

第四章 附則

第十四條 任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對(duì)違規(guī)行為，印章保管人應(yīng)堅(jiān)決抵制。抵制無(wú)效，須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。未履行報(bào)告職責(zé)的，應(yīng)追究失職責(zé)任。

第十五條 違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

第十六條 本規(guī)定由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：財(cái)務(wù)印章管理辦法

財(cái)務(wù)印章管理辦法

1總則

1.1為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的管理，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利

進(jìn)行，特制定本辦法。

1.2本辦法所指財(cái)務(wù)印章專指財(cái)務(wù)管理部所使用、保管、預(yù)留銀行

賬戶印鑒章，包括財(cái)務(wù)專用章、法定代表人或授權(quán)人名章。2印章的保管與刻制

2.1公司財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.2財(cái)務(wù)印章如需刻制或變更，由財(cái)務(wù)管理部根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申

請(qǐng)，說(shuō)明印章的種類及枚數(shù)，按以下程序報(bào)批：呈報(bào)人→財(cái)務(wù)管理部部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)管理部主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后，提交綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定辦理刻章事宜。

2.3財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理指定專人到綜合管理部辦理領(lǐng)用

手續(xù)，指定專人保管并辦理交接手續(xù)。

2.4印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有

公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

2.5公司法定代表人或授權(quán)人名章，由出納負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章

由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)保管。

2.6財(cái)務(wù)印章保管人對(duì)自己保管的印章的安全負(fù)責(zé)。使用完畢必須

放回保險(xiǎn)柜或鐵皮柜。不得亂丟亂放，不允許出現(xiàn)章在人不在的情況。

2.7財(cái)務(wù)印章如發(fā)生損壞等情況必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理和

主管副總經(jīng)理。

2.8由于印章保管不善，對(duì)公司造成損失的，印章保管人應(yīng)負(fù)一定

責(zé)任，由公司按照有關(guān)規(guī)定給與相應(yīng)處罰。

2.9印章保管人發(fā)生變更必須辦理交接手續(xù)。

3印章的使用

3.1財(cái)務(wù)印章是公司重要用具，一律不得外借。

3.2財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)人員在支票、匯款單據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章，憑經(jīng)

簽批的付款單、報(bào)銷單、借款單等單據(jù)由出納和主管會(huì)計(jì)共同加蓋。

3.3財(cái)務(wù)管理部之外的其他部門需要使用印章，需填寫(xiě)印章使用申

請(qǐng)表，經(jīng)所在部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后由印章保管人據(jù)以加蓋，由出納進(jìn)行登記。

3.4財(cái)務(wù)印章管理人必須嚴(yán)格按印章審批程序用印，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)

禁私自使用。

3.5財(cái)務(wù)印章一般不允許帶出公司，特殊情況下如確需帶出，印

章使用申請(qǐng)表必須注明，并經(jīng)所在部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由財(cái)務(wù)管理部派專人前往，預(yù)留銀行印簽不允許一人帶出。

4責(zé)任

4.1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向部門經(jīng)

理、主管財(cái)務(wù)管理部副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理報(bào)告。

4.2違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以

行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失的，由公司做出相應(yīng)處罰。

5附則

5.1本辦法解釋權(quán)在財(cái)務(wù)管理部。

5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：財(cái)務(wù)印章使用管理辦法

財(cái)務(wù)部印章、網(wǎng)銀、銀行卡和支票使用管理制度

一、目的

為加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀、銀行卡和支票的管理，明確印章的使用及銀行卡和支票的購(gòu)買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，特制訂本制度。

二、財(cái)務(wù)部印章管理使用制度

1、財(cái)務(wù)部印章包括：財(cái)務(wù)專用章、公司法人章。

2、財(cái)務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理，具體細(xì)則如下： ⑴ 財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管，用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理；以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)示公司總經(jīng)理后再加蓋財(cái)務(wù)專用章；

⑵ 公司法人章由出納保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用；

3、財(cái)務(wù)部印章的其他規(guī)定：

⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財(cái)務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用； ⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理；

⑶ 印章人因事請(qǐng)假時(shí)，需辦理交接手續(xù)；節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、財(cái)務(wù)部印章的遺失及處理：

發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報(bào)告并登報(bào)聲明作廢，同時(shí)報(bào)公司綜合部備案后申請(qǐng)重新刻制，財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)保管人作出批評(píng)或者適當(dāng)處罰。

三、銀行動(dòng)態(tài)口令牌、銀行U盾和銀行卡的保管及使用制度

1、網(wǎng)銀操作包括：各個(gè)銀行的動(dòng)態(tài)口令卡、U盾和因公司業(yè)務(wù)開(kāi)辦的個(gè)人銀行卡和存折。

2、保管及使用規(guī)定：

（1）動(dòng)態(tài)操作口令卡、U盾和銀行卡由公司會(huì)計(jì)（審核員）保管，各個(gè)銀行的網(wǎng)上銀行密碼和銀行卡密碼由財(cái)務(wù)部出納（操作員）保管，嚴(yán)禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機(jī)。

（2）出納進(jìn)行操作時(shí)，認(rèn)真核對(duì)撥付計(jì)劃的原始票據(jù)后進(jìn)行網(wǎng)上制單，嚴(yán)禁手續(xù)不全的款項(xiàng)支付，審核員根據(jù)撥付計(jì)劃審核賬號(hào)、金額大小寫(xiě)的準(zhǔn)確性。

（3）出納員每天對(duì)撥付的款項(xiàng)進(jìn)行逐筆查詢并確認(rèn)交易是否成功。

（4）出納經(jīng)常和銀行聯(lián)系，掌握網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的更新動(dòng)向，對(duì)于網(wǎng)銀出現(xiàn)故障時(shí)作出記錄并報(bào)部門經(jīng)理情況，積極和銀行溝通，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

（5）出納利用網(wǎng)銀的查詢功能，及時(shí)掌握資金余額，及時(shí)對(duì)賬，做到日清月結(jié)。

（6）操作員和審核員保管好U盾及口令卡密碼，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)給他人使用或者讓他們代替操作，暫時(shí)離開(kāi)電腦或者業(yè)務(wù)辦理完成后，要及時(shí)退出操作系統(tǒng)，因特殊原因需要使用銀行卡去銀行辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后由財(cái)務(wù)人員陪同的情況下一同去相關(guān)銀行辦理業(yè)務(wù)，辦理完成后應(yīng)及時(shí)歸還銀行卡。

（7）遇到特殊情況時(shí)，操作員和審核員因事出差或者請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理辦理交接事宜，嚴(yán)禁一個(gè)人對(duì)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)和個(gè)人銀行卡業(yè)務(wù)進(jìn)行操作和審核。

（8）網(wǎng)銀U盾和銀行卡由會(huì)計(jì)保管，銀行卡密碼由出納保管，由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握全面工作。

3、電子口令牌、U盾和銀行卡一旦失效或者遺失，要及時(shí)到銀行掛失并辦理新的口令牌、U盾和銀行卡。

四、財(cái)務(wù)部支票管理使用制度

1、支票包括：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和電匯單。

2、支票保管和使用規(guī)定:

⑴ 銀行支票與財(cái)務(wù)印鑒，出納保管銀行支票，銀行印鑒由出納和會(huì)計(jì)分開(kāi)保管；

⑵不得簽發(fā)“空頭支票”和“遠(yuǎn)期支票” 辦理支票結(jié)算必須遵守《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》和《中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。

⑶支票領(lǐng)用：金額、收款單位、簽發(fā)日期、用途由出納人員認(rèn)真填寫(xiě)。對(duì)填錯(cuò)的支票，要蓋“作廢”章，并妥善保管。⑷ 特殊情況，需要以現(xiàn)金支票的形式支付供應(yīng)商或者建筑商的，要對(duì)方開(kāi)具有效收據(jù)，嚴(yán)禁把沒(méi)有填寫(xiě)齊全的支票交給收款單位。

⑸ 每月應(yīng)根據(jù)銀行日記帳和銀行對(duì)帳單，編制銀行存款未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表，做到帳款相符。

3、支票不慎遺失，要及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施（掛失止付、公示催告等）。

四、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節(jié) 總 則

第一條

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為維護(hù)公司利益，防止不必要損失的產(chǎn)生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實(shí)物印章及電子印章兩部分，實(shí)物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團(tuán)委印章以及公司授權(quán)管理的其他實(shí)物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規(guī)定界定。

一、公章代表公司的印章，體現(xiàn)公司的權(quán)力、憑信和職責(zé)，可對(duì)內(nèi)對(duì)外使用。在獲取公司公章使用審批權(quán)人的批準(zhǔn)后，方可以公司名義發(fā)公文、信函、報(bào)表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財(cái)務(wù)專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財(cái)務(wù)專用章用于辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)事宜。財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)用法定代表人手章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度委托不同人保管、使用，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關(guān)部門在職責(zé)或書(shū)面授權(quán)范圍內(nèi)以公司名義向外報(bào)送材料、辦理資質(zhì)、注冊(cè)變更、資產(chǎn)落戶、協(xié)議書(shū)、證明等相關(guān)文件時(shí)使用。使用時(shí)須經(jīng)本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用。由于實(shí)際工作需要而對(duì)外使用部門章的，必須經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，且部門負(fù)責(zé)人要承擔(dān)使用的相關(guān)責(zé)任。

第四條 各類印章的保管部門及責(zé)任人原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章及公司授權(quán)管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

二、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管及使用歸屬各級(jí)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

四、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章的保管及使用歸屬各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委，其負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。

五、其他印章根據(jù)工作需要，在刻制前確定保管人和責(zé)任人。

六、電子印章的保管、使用等權(quán)利、責(zé)任與實(shí)物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對(duì)外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內(nèi)的文書(shū)上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實(shí)物印章的規(guī)定重新申請(qǐng)、審批。

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第八條 人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、廢止并監(jiān)督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來(lái)公司各部門。

第二節(jié) 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定刻制、領(lǐng)取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、新公司注冊(cè)須刻制的公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章等，由注冊(cè)人員根據(jù)公司批準(zhǔn)性文件或手續(xù)刻制，完成備案后交由相關(guān)部門保管、使用。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章刻制獲得上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委批準(zhǔn)后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫(xiě)《印章制作申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應(yīng)在《印章制作申請(qǐng)單》填寫(xiě)刻制完成的時(shí)間、刻制機(jī)構(gòu)全稱、地點(diǎn)和聯(lián)系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內(nèi)，由人事行政部填寫(xiě)《印章登記表》，上報(bào)上一級(jí)公司辦公室備案。

第十二條 印章在領(lǐng)取前必須由各級(jí)辦公室留存印痕存檔，領(lǐng)章人填寫(xiě)《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領(lǐng)取時(shí)間等相關(guān)信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級(jí)公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)公司申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，交由上一級(jí)公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯(lián)合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會(huì)、團(tuán)委印章廢止的，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》向上一級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，各級(jí)黨委、工會(huì)、團(tuán)委聯(lián)合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項(xiàng)目部印章廢止的，由印章保管部門填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，該公司人事行政部聯(lián)合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內(nèi)應(yīng)將結(jié)果向上一級(jí)辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規(guī)定廢止原印章、刻制新印章執(zhí)行。

第三節(jié) 印章使用、保管

第十六條 印章審批權(quán)按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權(quán)歸總裁，但按管理權(quán)限及事件性質(zhì)，總裁可書(shū)面授權(quán)相關(guān)人員行使專有事項(xiàng)公章審批權(quán)。各公司該類印章的審批權(quán)原則上歸書(shū)面被授權(quán)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

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二、黨委、工會(huì)及團(tuán)委的印章使用審批權(quán)原則上歸各級(jí)黨委書(shū)記、工會(huì)主席及團(tuán)委書(shū)記。

三、部門等其他印章審批權(quán)原則上歸主管領(lǐng)導(dǎo)，但無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)的歸部門負(fù)責(zé)人。

四、電子印章審批權(quán)與實(shí)物印章審批權(quán)一致。

第十七條 被授權(quán)人須按公司規(guī)定或國(guó)家有關(guān)法律以及公司章程、授權(quán)范圍等慎重審批，須對(duì)造成的損失和影響負(fù)責(zé)。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權(quán)之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責(zé)任阻止、上報(bào)；知情不報(bào)者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若超出公章保管人可以監(jiān)控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負(fù)責(zé)。

第十九條 用章部門或個(gè)人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫(xiě)《印章使用審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)具有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后，印章保管人經(jīng)核實(shí)方可用印。

一、申請(qǐng)人須將用章事項(xiàng)、緣由、用章文件份數(shù)等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質(zhì)量保修書(shū)等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關(guān)審批權(quán)人簽字確認(rèn)后方可使用。

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三、各級(jí)審核人員要對(duì)用章事項(xiàng)認(rèn)真審核，對(duì)事項(xiàng)真實(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)性等發(fā)表意見(jiàn)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據(jù)審批通過(guò)的《印章使用審批單》對(duì)用印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)和格式進(jìn)行仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，以妥善解決。對(duì)不符合規(guī)定的文件、資料不得用章，印章保管人有權(quán)拒絕。對(duì)于知情不報(bào)、授權(quán)他人代為用章或在超出用章授權(quán)使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、印章保管人根據(jù)使用時(shí)間對(duì)《印章使用審批單》進(jìn)行編號(hào)，采取、順序號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào)，使用連接號(hào)隔開(kāi)。如控股公司總裁辦印章編號(hào)為 2012-001。代表 2012 年第 001 號(hào)用章。如使用的制式表單含有“編號(hào)”一項(xiàng)可直接在該位置進(jìn)行編號(hào)；如使用的制式表單不含“編號(hào)”一項(xiàng)，可在表格右上角書(shū)寫(xiě)編號(hào)。

第二十條 部門印章用于公司內(nèi)部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負(fù)責(zé)人須對(duì)每次用章進(jìn)行監(jiān)管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫(xiě)《印章使用清單》。由使用人員填寫(xiě)用章緣由、簽字確認(rèn)，其他由印章保管人填寫(xiě)。

第二十二條 若相關(guān)權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，印章保管人可根據(jù)用章的緊急情況，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話或短信請(qǐng)示，得到其同意后方可用章；并待領(lǐng)導(dǎo)返回后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準(zhǔn)使用并經(jīng)核實(shí)后，印章保管人應(yīng)立即給予用章。特殊情況的，在最短時(shí)間內(nèi)加蓋印章。

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第二十四條 未經(jīng)公司總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，任何單位、個(gè)人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫(xiě)《印章出借申請(qǐng)單》，上報(bào)總裁或被授權(quán)的總經(jīng)理簽批。獲得批準(zhǔn)后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護(hù)章，借用印章歸還時(shí)須注明歸還日期，相關(guān)人員，包括保管人、護(hù)章人、借用人須確認(rèn)簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴(yán)加保管。印章保管人出差或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)將印章交辦他人，嚴(yán)禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責(zé)任人，按本辦法對(duì)印章保管人的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 印章保管人調(diào)離崗位或離職需辦理移交手續(xù)，須在《印章登記表》辦理變動(dòng)手續(xù)。變動(dòng)手續(xù)辦理完畢后原印章保管人責(zé)任自動(dòng)取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應(yīng)于丟失后7 日內(nèi)在市級(jí)以上報(bào)刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊(cè)登記機(jī)關(guān)”辦理補(bǔ)章手續(xù)。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當(dāng)日通知各級(jí)辦公室，并辦理相關(guān)補(bǔ)章手續(xù)。

第四節(jié) 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、嚴(yán)禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫(xiě)有效日期。特殊情況的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或被授權(quán)人員特別批準(zhǔn)（申請(qǐng)理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規(guī)范；手寫(xiě)證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書(shū)寫(xiě)，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務(wù)名稱的右下方，如豎式書(shū)寫(xiě)應(yīng)蓋于下方。

五、所有對(duì)外資料（包括合同、承諾等）以及認(rèn)為重要的內(nèi)部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁(yè)以上）。其他根據(jù)實(shí)際需要確定。

六、除特殊規(guī)定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關(guān)手續(xù)和資料按以下規(guī)定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負(fù)責(zé)《印章制作申請(qǐng)單》、《印章登記表》和《印章廢止申請(qǐng)單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節(jié) 罰 則

第三十條人事行政部負(fù)責(zé)印章的培訓(xùn)、管理工作，沒(méi)有履行職責(zé)的可由各公司或上一級(jí)公司辦公室給予警告、通報(bào)或處罰。

第三十一條 相關(guān)部門、公司經(jīng)培訓(xùn)后，仍未嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的，由人事行政部情節(jié)提請(qǐng)公司給予印章保管人、責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)警告、通報(bào)或處罰。

第三十二條 對(duì)于以下情節(jié)的，公司將給予嚴(yán)懲，必要時(shí)訴諸法律解決。

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一、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發(fā)生印章丟失或申請(qǐng)范圍外亂蓋印章的情況。

三、無(wú)特別批準(zhǔn)，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負(fù)面影響將由印章保管人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

四、印章保管人對(duì)印章保管不當(dāng)、控制不嚴(yán)等給公司帶來(lái)?yè)p失，由印章保管人負(fù)全部責(zé)任。

第六節(jié) 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據(jù)本辦法和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。該細(xì)則必須向上一級(jí)公司備案。

第三十四條

本辦法自發(fā)布之日起生效，最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。

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第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進(jìn)一步規(guī)范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，防止因印章管理不當(dāng)帶來(lái)不良影響，根據(jù)局《印章管理規(guī)定》，結(jié)合本中心實(shí)際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對(duì)實(shí)物印章、電子印章的制發(fā)、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規(guī)范性引用文件

印章管理規(guī)定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術(shù)語(yǔ)和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實(shí)物印章和電子印章。

000014.2　實(shí)物印章

指以實(shí)體形式存在，使用于紙質(zhì)文檔的印章，包括組織機(jī)構(gòu)印章和手章。

000014.3　組織機(jī)構(gòu)印章

指使用標(biāo)準(zhǔn)字體格式刻制組織機(jī)構(gòu)名稱的實(shí)物印章。

000014.4　手章

指手寫(xiě)簽名筆跡的實(shí)物印章。

000014.5　電子印章

指應(yīng)用數(shù)字密碼技術(shù)模擬實(shí)物印章的圖形化數(shù)字簽名，儲(chǔ)存于可移動(dòng)介質(zhì)，使用于電子文檔的印章。

000015　職責(zé)

000015.1　中心領(lǐng)導(dǎo)

（1）負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、繳銷的審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負(fù)責(zé)接收機(jī)構(gòu)批文；

（2）負(fù)責(zé)提出并上報(bào)印章的制發(fā)、繳銷需求；

（3）負(fù)責(zé)向局相關(guān)職能部門獲取印章并預(yù)留印模；

（4）負(fù)責(zé)回收舊章至局相關(guān)職能部門封存；

（5）負(fù)責(zé)印章使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任追究。

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請(qǐng)表提交、逐級(jí)審核；

（2）負(fù)責(zé)印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取印章；

（2）負(fù)責(zé)印章的保管；

（3）負(fù)責(zé)提出印章的更新需求并逐級(jí)審批。

000016　管理內(nèi)容及要求

000016.1　實(shí)物印章

000016.1.1　類別

見(jiàn)《實(shí)物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發(fā)

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門下發(fā)的新建機(jī)構(gòu)批文后，申請(qǐng)制發(fā)印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關(guān)職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預(yù)留印模以備核對(duì)；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領(lǐng)取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應(yīng)指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

000016.1.3.2　印章保管部門

見(jiàn)《實(shí)物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內(nèi)容變更或印章受損需更新時(shí)，應(yīng)按規(guī)定制發(fā)新印章。

（1）印章保管部門申請(qǐng)更新印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）印章保管部門逐級(jí)審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關(guān)職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見(jiàn)本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴(yán)禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用??；

（3）印章使用必須嚴(yán)格審批程序，做好用印登記；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定的文件材料，印章保管部門有權(quán)拒絕用印；

（5）印章不得轉(zhuǎn)借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

a）中心已印發(fā)的行政或黨群公文及附件；

b）中心領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件及相關(guān)材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發(fā)公文內(nèi)已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項(xiàng)。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發(fā)的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀，發(fā)出的便函、邀請(qǐng)函、介紹信，各類材料、數(shù)據(jù)、證明等；

c）以中心名義對(duì)外簽訂的各類協(xié)議書(shū)等；

d）辦理各類人事、社保手續(xù)需要開(kāi)具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無(wú)需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請(qǐng)表》；

b）各部門逐級(jí)審核；

c）中心領(lǐng)導(dǎo)審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時(shí)，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關(guān)職能部門下發(fā)的機(jī)構(gòu)撤銷批文后，申請(qǐng)繳銷印章，內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量等；

（2）中心領(lǐng)導(dǎo)審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關(guān)職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀(jì)委章；

（4）中心工會(huì)章；

（5）中心團(tuán)委章。

000016.2.2　制發(fā)

見(jiàn)本辦法6.1.2的要求執(zhí)行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見(jiàn)本辦法6.1.3.1的原則執(zhí)行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見(jiàn)本辦法6.1.3.2的要求執(zhí)行。

000016.2.4　更新

見(jiàn)本辦法6.1.4的要求執(zhí)行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務(wù)系統(tǒng)的公文用印節(jié)點(diǎn)使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，不得在對(duì)外合同、協(xié)議、委托書(shū)、工作介紹等文書(shū)或資料中使用。具體使用流程見(jiàn)本辦法6.1.5.3（2）要求執(zhí)行。

000016.2.6　繳銷

見(jiàn)本辦法6.1.6的要求執(zhí)行。

000016.3　責(zé)任追究

對(duì)以下行為綜合辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相關(guān)人員相應(yīng)的處分直至追究法律責(zé)任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自用??；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當(dāng)造成不良影響。

000017　相關(guān)記錄

制發(fā)印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

更新印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

繳銷印章申請(qǐng)（無(wú)固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請(qǐng)表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實(shí)物印章分類及印章保管部門清單