第一篇：公司印章證件管理制度(201104)

上海盈投文化投資有限公司

上盈制字〔2011〕4號

公司印章證件管理制度

第一條為規(guī)范公司印章證件的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本制度。

第二條印章、證件分類

（一）公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、合同專用章；

（二）公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

第三條印章、證件的管理

（一）公司公章、證件由公司行政部負(fù)責(zé)保管；

（二）公司財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管；

（三）印章的使用需要填寫用章申請單（附件《用章申請單》），非財(cái)務(wù)塊面的文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)塊面的文件由財(cái)務(wù)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章；

（四）執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)；

（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（六）各類公章、證件帶出期間，只可用于申請事由，并對使用承擔(dān)一切責(zé)任；

（七）任何情況下，各類印章、證件不可借于其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場。

第四條各類印章的使用范圍

（一）公司對外簽發(fā)的文件；

（二）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

（三）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

（四）公司章程、協(xié)議；

（五）公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

（六）員工的調(diào)動、任免及聘用。第五條失職責(zé)任

違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過錯行為，而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

第六條本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部負(fù)責(zé)解釋。

上海盈投文化投資有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申請單》

第二篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

公 司 印 公司印章、證件管理制度

用章由用章部門提出申請，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司印章、證件管理制度

六、公司印章保管人因事離崗時(shí)，須由上級領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。公司印章、證件管理制度

一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。

二、被授權(quán)人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權(quán)書》；按授權(quán)時(shí)間、范圍使用印章，并在《用印申請表》中作好登記。

三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及《用印申請表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

公司印章、證件管理制度

部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

公司印章、證件管理制度

總經(jīng)理辦公室出書面說明。

第三篇：公司證件、印章管理制度

印章、證件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財(cái)務(wù)章及人名章由綜合部負(fù)責(zé)管理，發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時(shí)，必須由申請用印部門填寫《印章使用申請表》，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項(xiàng)不重復(fù)審批。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；

5、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長或監(jiān)事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；

6、印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；

二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請。填寫《印章使用申請表》，;2）董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)簽字；董事長或監(jiān)事長不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

4）印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)董事長或監(jiān)事長同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。

3、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。

四、責(zé)任與義務(wù)：

1、印章管理人員對公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅(jiān)決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，必要時(shí)公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時(shí)向董事長或監(jiān)事長報(bào)告。

五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實(shí)施。

第四篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

第一條公司的印章、證件指定專人擔(dān)任管理員，管理員負(fù)責(zé)

承擔(dān)印章、證件的保管、正確使用責(zé)任。

第二條印章、證件包括：

1)印章：公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒、發(fā)

票專用章、業(yè)務(wù)專用章；

2)證件：貸款卡、IC卡、驗(yàn)資報(bào)告、章程、營業(yè)執(zhí)照、許可

證、代碼證、稅務(wù)登記證、備案證、社保證等。

第三條印章、證件的保管：公章、合同專用章由辦公室指定

專人負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章及法人等印鑒由出納負(fù)責(zé)管理、發(fā)票專用章由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)管理；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理；證件由會計(jì)負(fù)責(zé)管理。

第四條公章、合同章簽章：

1)需用印章時(shí)，首先由使用人填寫《印章、證件使用申請表》

報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由管理員負(fù)責(zé)簽章。

2)領(lǐng)導(dǎo)電話審批的，由管理員在登記表的備注中加以說明，方可簽章，過后由使用人補(bǔ)齊《印章、證件使用申請表》。

3)使用人須將《印章、證件使用申請表》上的內(nèi)容填寫完整，否則，管理員有權(quán)拒絕辦理。

4)如協(xié)議、合同上已有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，或公司的發(fā)文已由領(lǐng)

導(dǎo)簽發(fā)，印章管理員可直接簽章但應(yīng)在《印章使用登記表》

上登記；已簽章協(xié)議、合同后期解除業(yè)務(wù)的應(yīng)收回，同時(shí)在表中備注注明。

5)證件管理員憑《印章、證件使用申請表》提供證件復(fù)印件

并加蓋《與原件一致復(fù)印無效》章，注明用途。如所提供復(fù)印件還需加蓋印章，則將《印章、證件使用申請表》交還申請人，否則該表由證件管理員留存。

6)嚴(yán)禁未履行程序，加蓋印章。

第五條如需將公司公章、合同章帶出公司，攜章人必須提出書

面申請，并須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。申請中要寫明攜章去的地點(diǎn)、事由、歸還時(shí)間；還章時(shí)，要將在外簽章的內(nèi)容按照簽章程序，在《印章、證件使用申請表》上按順序填寫清楚。

第六條《印章、證件使用申請表》、《印章使用登記表》為公

司重要檔案，需無限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。

第七條公司印章如丟失，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失24小時(shí)內(nèi)辦理公告事

宜，如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后1天內(nèi)辦理完畢更換事宜。

第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂、廢止由公司負(fù)責(zé)解

釋與實(shí)施。

第五篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。

三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。

第二章 印章管理與使用規(guī)定

第二條 印章種類

一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在注冊地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類印章刻制的申請由印章使用部門提出，并根據(jù)要求填寫“印章刻制申請表”，詳細(xì)說明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報(bào)公司行政部門，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。

三、審批通過后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。

四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。

五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。

三、公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管使用。

四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專人保管。

五、部門內(nèi)部用章由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管。

六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫“印章移交表”，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。

九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時(shí)保管，以便工作需要。

十、印章保管人對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。

第六條 印章使用規(guī)定

一、使用人填寫“用印申請表”，按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。

二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。

三、加蓋印章時(shí)嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。

五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)認(rèn)可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)保管人用印的，保管人承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。

八、對已蓋章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。攜帶公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對外、對內(nèi)簽發(fā)的文件；(二)與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關(guān)材料；

(四)對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告以及與銀行、稅務(wù)有關(guān)業(yè)務(wù)事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類商務(wù)合同；(六)勞動合同、聘用協(xié)議；

(七)擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。

三、財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。

四、發(fā)票專用章：主要用于購買和開具發(fā)票使用。

五、合同專用章：用于簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用。

六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來。

七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價(jià)員章，主要用于工程招投標(biāo)商務(wù)文件。

八、其它部門管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對外文件上使用。

第三章 印章停用、銷毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時(shí)，由辦公室對原有印章進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經(jīng)營資質(zhì)和資格類：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全許可證書、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書。

二、銀行業(yè)務(wù)類：包括開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證及相應(yīng)開戶資料、卡片。

三、企業(yè)個(gè)人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書、造價(jià)師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。

四、個(gè)人證卡類：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價(jià)師（員）印章。

第十二條 公司專人對各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。

第十三條 公司商務(wù)部專人專責(zé)配合對各類證照的申辦、檢驗(yàn)、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類原件的完好無缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔(dān)相應(yīng)的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對各類證照是否完整無缺。

第十六條 對公司證件復(fù)印使用，要在復(fù)印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執(zhí)行。