第一篇：項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理制度

項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理制度

1.根據(jù)集團(tuán)公司的印章管理制度，集團(tuán)公司對下屬分公司及項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理的要求，××建筑有限公司辦公室特制定項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理制度。此制度適用于項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員及部門，自頒布之日起，請項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)此制度嚴(yán)格執(zhí)行。

2.凡以項(xiàng)目部名義發(fā)文，均按公文處理，需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審查后，提出書面審批方可用印。

3.凡以項(xiàng)目部名義上報材料、報表、評審表以及簽訂各種協(xié)議、出具公函、證明等，由上報部門認(rèn)真填寫《蓋章審批表》，相關(guān)各部門負(fù)責(zé)人填寫審批意見，最后經(jīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人填寫審批意見后，方可用印。

4.合同、協(xié)議、經(jīng)濟(jì)類文書等，項(xiàng)目部印章不予加印?！渡w章審批表》各審核部門審批意見不一致或未經(jīng)相關(guān)部門批示的，印章管理人有權(quán)不予加印。白紙、空白憑證、空白介紹信等內(nèi)容填寫不具體的紙張，不予加印。

5.建立用印登記制度，用印前詳細(xì)登記《印章使用名冊》方可加印。

6.切實(shí)加強(qiáng)印章管理, 印章保管人一方面要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),一方面要堅持原則,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定辦事。

7.如違反上述規(guī)定，給項(xiàng)目部造成損失或不良影響的，當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。

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辦 公 室

第二篇：項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理責(zé)任書

項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理責(zé)任書

根據(jù)集團(tuán)對下屬公司及項(xiàng)目經(jīng)理部印章管理的要求，為了確保印章的安全和正確使用，防止印章被濫用或盜用，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，經(jīng)研究，項(xiàng)目部印章指定專人負(fù)責(zé)保管，并簽訂此責(zé)任書。印章管理人員自項(xiàng)目部印章啟用之日起承諾做到：

1、印章保管人員要明確職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，使用印章要在辦公室內(nèi)，不得攜章外出使用；按保密要求，不得委托他人代取代用；印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。

2、保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的則負(fù)有法律上責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理，必要時應(yīng)該報告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。

3、在使用印章時要十分審慎，每次用印要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并進(jìn)行詳細(xì)登記，使用印章時應(yīng)做到：首先檢查《蓋章審批表》各審核部門簽字是否齊全，是否有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的批示；對超出范圍的用印，應(yīng)請求負(fù)責(zé)人書面批示意見并保存好批示文件原件。其次，應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。同時還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般書信、文件，要保留原始文件或復(fù)印件；②各類報表、名冊及證書等文件，要逐一核對數(shù)額內(nèi)容是否相符并留存復(fù)印件；③若實(shí)在沒有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況及文件去向。

4、每次用印之前都要逐項(xiàng)進(jìn)行登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號、內(nèi)容、摘要、報送單位、批準(zhǔn)人、承辦人以及文件份數(shù)、是否留存材料等項(xiàng)目。

5、對經(jīng)過審查、登記后的文件、材料進(jìn)行蓋章時，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。

6、整理留存材料，將《蓋章審批表》與用印留存的材料進(jìn)行編號整理、歸卷立檔，對其中具有查考價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。

7、印章管理人員對印章使用后果負(fù)有責(zé)任。印章管理人員在任何情況下都不允許對空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章；文件內(nèi)容有涂改的不得加??；文件頁面空白面積大的，加印時需用簽字筆注明“此頁無正文”或“此文件只作**用途”等文字，并將印章蓋于說明文字之上。由于印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司、項(xiàng)目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的，印章保管人承擔(dān)所造成的一切后果。發(fā)生違反國家法律法規(guī)及經(jīng)濟(jì)類事件的，直接將保管人移交司法機(jī)關(guān)處理。

8、此責(zé)任書一式肆份，印章管理人員、項(xiàng)目部辦公室和公司辦公室各存一份，上交集團(tuán)公司檔案室備案一份。

印章管理人 簽 字：

日期：

簽訂證明人（項(xiàng)目經(jīng)理）：

第三篇：項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度

項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度

一、總則

1．工程項(xiàng)目管理，是以整個工程項(xiàng)目為對象，施工圖預(yù)算、合 同為依據(jù)，安全優(yōu)質(zhì)工程為目標(biāo)，創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目的。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容，對工程項(xiàng)目開工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收，實(shí)施全面的管理。

2．項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目經(jīng)理部的第一責(zé)任人。

3．工程項(xiàng)目管理實(shí)行“項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，集體承包，風(fēng)險抵押，單獨(dú)核算，按勞分配，全員管理”的承包經(jīng)營責(zé)任制。

4．項(xiàng)目開工應(yīng)具備的條件：

（1）工程項(xiàng)目報建手續(xù)齊全，經(jīng)投標(biāo)取得中標(biāo)通知書，已簽訂工程施工合同。

（2）工程技術(shù)資料、施工圖紙等技術(shù)文件已提供，并具有了切實(shí)可行的施工組織設(shè)計。

（3）項(xiàng)目管理人員已組成并到位，經(jīng)招投標(biāo)確定的具有勞務(wù)資質(zhì)的勞務(wù)分包隊伍已到位，并簽訂勞務(wù)合同。

（4）工程預(yù)算書及材料計劃已具備。

二、項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)及人員組成5．項(xiàng)目經(jīng)理部的組建

項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式：項(xiàng)目經(jīng)理部是以完成一次性工程項(xiàng)目施工和經(jīng)營管理為使命的臨時機(jī)構(gòu)，其人員配備應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模、特點(diǎn)而定，要求做到層次少，人員精干得力，除大型和重點(diǎn)工程外一般不再下設(shè)部門。

6．項(xiàng)目經(jīng)理部的人員組成（1）項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生：采用推薦、自薦或競聘等形式擇優(yōu)產(chǎn)生，由相

關(guān)工程主管部門及領(lǐng)導(dǎo)確定通過，公司總經(jīng)理任命。項(xiàng)目經(jīng)理為公司總經(jīng)理在工程項(xiàng)目上的委托代理人，直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與公司總經(jīng)理是上下級關(guān)系，同公司是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，雙方經(jīng)過協(xié)商簽

訂“工程項(xiàng)目施工承包合同”，無特殊原因一般在項(xiàng)目未完成前不應(yīng)更換。自工程開工，項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目名稱命名，工程竣工后，命名自然取消，所刻制的公章交公司辦公室封存。并負(fù)責(zé)完成工程技術(shù)資料整理移交、工程結(jié)算、協(xié)助財務(wù)處工程款回收、回訪服務(wù)等事項(xiàng)。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)管理人員的組成：由項(xiàng)目經(jīng)理在公司內(nèi)部提名確定，相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，項(xiàng)目完成后回公司待命，迎接新項(xiàng)目經(jīng)理聘用，也可發(fā)揮積極能動性，自己承接公司外新工程。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理的條件：

a．思想覺悟高，熱愛集體，有敬業(yè)精神，聯(lián)系群眾，作風(fēng)正派，身體健康，精力充沛，是具有堅持原則，善于決策，敢于管理，勇于負(fù)責(zé)，不怕吃苦的事業(yè)型人才。

b．具有三到五年以上現(xiàn)場施工生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有助理工程師以上專業(yè)技術(shù)職稱，中級以上技術(shù)職稱，同時應(yīng)具有相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書。特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議通過可破格任命。

c．具有組織領(lǐng)導(dǎo)工作和分析解決問題以及對內(nèi)、對外工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)洽談開發(fā)、信息交流的能力和經(jīng)營管理水平，有較廣的知識面和開拓精神。

三、承包內(nèi)容及核算分配體制

1．項(xiàng)目經(jīng)理部為公司內(nèi)部相對獨(dú)立的核算體，在公司內(nèi)部設(shè)立帳號，由公司財務(wù)處全面管理。

2．承包方式

工程項(xiàng)目管理承包的主體是項(xiàng)目經(jīng)理個人全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理班子集

體承包。按照工程項(xiàng)目一次性全過程管理的原則，公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽定整個項(xiàng)目的一次性承包合同，并以施工預(yù)算為依據(jù)，在保證計劃總額和形象進(jìn)度竣工按期完成的前提下，實(shí)行施工成本、管理費(fèi)的核定與工期、回收工程款、質(zhì)量、安全、文明施工五項(xiàng)指標(biāo)掛鉤，并一次核定包死的辦法，合同外利潤則采用按比例提成處理。

3．項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的工資及風(fēng)險抵押

工資實(shí)行風(fēng)險工資制度，項(xiàng)目經(jīng)理以及其余管理人員的工資按公司核定的工資總額的40%進(jìn)行風(fēng)險抵押，項(xiàng)目完成后按照實(shí)際完成情況發(fā)放抵押工資.四、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)利

10．項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)見項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)。

11．項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利

（1）對本工程項(xiàng)目有生產(chǎn)指揮權(quán)，對進(jìn)入現(xiàn)場的人、財、物有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

（2）在與公司有關(guān)部門協(xié)商的基礎(chǔ)上，有聘任項(xiàng)目班子的權(quán)利，有對相關(guān)施工環(huán)節(jié)分包隊伍使用的建議權(quán).（3）有項(xiàng)目承包費(fèi)結(jié)余的分配權(quán)，以及按合同和有關(guān)規(guī)定對職工有獎罰權(quán)；對職工的辭退有建議權(quán)。

（4）對公司和有關(guān)部門違反合同行為的攤派，有權(quán)拒絕接受，并對其違反合同所造成的經(jīng)濟(jì)損失有索賠權(quán)。

五、項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)外關(guān)系

12．項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)外關(guān)系

項(xiàng)目經(jīng)理部作為公司的派出機(jī)構(gòu)，有代表行使與建設(shè)單位合同條款的職能，與分包單位是利益平等的勞務(wù)合同關(guān)系和總分包關(guān)系，各方必須履行合同，并以合同條款作為來往的關(guān)系準(zhǔn)則。

13．項(xiàng)目經(jīng)理部與公司的關(guān)系

（1）在行政管理上，根據(jù)公司總經(jīng)理的指令和公司的管理制度，項(xiàng)目經(jīng)理部受各分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（2）在業(yè)務(wù)管理上，項(xiàng)目經(jīng)理部必須接受公司職能部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，各種報表，包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、預(yù)算、提成及分包隊伍使用計劃等各種資料都要按業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時報送公司。

六、項(xiàng)目經(jīng)理部的解體

14．項(xiàng)目經(jīng)理部解體的有關(guān)規(guī)定

（1）工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收使用后十五天內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部須向公司人力資源部寫出解體申請報告，同時提出項(xiàng)目全體人員的使用建議，由公司統(tǒng)一安排。

（2）工程完工后的善后工作，由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，一般應(yīng)在1～3個月內(nèi)完成。

主要工作有：協(xié)助財務(wù)處進(jìn)行剩余工程款的回收，工程技術(shù)資料的整理移交和結(jié)算的提出，與甲方或分包隊伍的有關(guān)遺留問題的處理等。

七、項(xiàng)目經(jīng)理部承包指標(biāo)的考核及其他事項(xiàng)的處理

15.項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)指標(biāo)的考核

由審計牽頭，預(yù)算、財務(wù)、材料等部門參加，全面對項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)承包指標(biāo)進(jìn)行審計，于項(xiàng)目部解體后（或工程完工后）二個月內(nèi)寫出審計評估報告，交經(jīng)理辦公會審核批準(zhǔn)。

16.其他事項(xiàng)的處理

項(xiàng)目經(jīng)理部剩余的材料原則上由公司負(fù)責(zé)處理，其結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。因工作需要，項(xiàng)目經(jīng)理部自購的辦公等小型固定資產(chǎn)，必須如實(shí)建立臺帳，向公司辦公室辦理移交。

八、獎懲兌現(xiàn)

17.獎勵

（1）風(fēng)險抵押金的返還：在項(xiàng)目完成的同時，項(xiàng)目部上報項(xiàng)目完成情況報告提交主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)在確定項(xiàng)目基本正常完成的情況下，當(dāng)月公司返還風(fēng)險抵押金，如主管領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目部未能正常完成，則根據(jù)審計評估報告按完成情況依比例發(fā)放抵押金。

（2）承包結(jié)余費(fèi)用的發(fā)放：項(xiàng)目部完成項(xiàng)目施工后上報公司，公司在項(xiàng)目審計評估報告遞交后，根據(jù)報告結(jié)果對承包費(fèi)用進(jìn)行計算，按照項(xiàng)目部70%，公司30%的原則，并根據(jù)到款情況同比發(fā)放承包結(jié)余。

18.懲罰

（1）公司有關(guān)部門有權(quán)對項(xiàng)目部進(jìn)行考核，并根據(jù)施工狀況核定工程完成過程，如根據(jù)進(jìn)度情況公司認(rèn)為項(xiàng)目部無法完成指標(biāo)，公司有權(quán)終止合同，對項(xiàng)目部人員進(jìn)行更換，并根據(jù)情況對項(xiàng)目部人員扣發(fā)相應(yīng)風(fēng)險抵押金，直至全部扣完，并不再發(fā)放

（2）關(guān)于工程停工和拖期。因甲方和公司原因形成工程停工，自停工下月起暫停執(zhí)行合同，項(xiàng)目部人員工資執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)，開工后重新簽訂承包合同。因項(xiàng)目部項(xiàng)目實(shí)施原因形成工程停工，停工期內(nèi)停發(fā)風(fēng)險抵押部分工資并按責(zé)任情況扣減項(xiàng)目承包費(fèi)，且公司有終止承包合同更換項(xiàng)目人員的權(quán)利；因甲方和公司原因形成工期拖后，承包合同順延并對施工費(fèi)用根據(jù)情況進(jìn)行核算追加；因項(xiàng)目部原因形成工期拖后，拖后期內(nèi)停發(fā)風(fēng)險抵押工資并扣減承包費(fèi)。

本制度自公布之日起施行，解釋權(quán)在公司。

第四篇：項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用授權(quán)書[最終版]

項(xiàng)目經(jīng)理部印章使用授權(quán)書

為了方便XXXX大廈工程項(xiàng)目部在施工過程中及時處理與建設(shè)方及監(jiān)理公司等業(yè)務(wù)文件來往，公司授權(quán)項(xiàng)目部領(lǐng)用“XXX大廈項(xiàng)目部”印章一枚，此印章公供本工程項(xiàng)目與建設(shè)方及監(jiān)理公司之間的往來文件，相關(guān)技術(shù)資料及現(xiàn)場簽證等方面使用，不作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同，分包合同及各種協(xié)議之用。此印章有效使用期為本工程開工之日期至竣工驗(yàn)收之日，工程竣工驗(yàn)收后交回公司。

特此授權(quán)！

XXXXXXX

2011年10月10日

附印章圖樣：

第五篇：項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理制度

項(xiàng)目經(jīng)理部日常生活工作管理規(guī)定

一、總則

為快速高效地建好工程，全面完成集團(tuán)公司及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，維護(hù)項(xiàng)目部良好的生產(chǎn)生活秩序，提高工作效率，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)國家、集團(tuán)公司及公司的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

二、日生活秩序

日常作息時間的安排，既要保證完成施工生產(chǎn)任務(wù)，又要保障職工的身心健康，保證職工有充足的學(xué)習(xí)、娛樂時間。

1、全體職工必須熱愛集體，熱愛本職工作，熟悉本職業(yè)務(wù)，做到辦事快、效率高、服務(wù)好，遵守項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)定。

2、起床：按規(guī)定作息時間起床，整理內(nèi)務(wù)，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生。

3、就餐：按規(guī)定的時間準(zhǔn)時就餐，如出門辦事、上工地不能正常就餐的要向辦公室打招呼，提前通知食堂。食堂工作人員要平等待人，優(yōu)質(zhì)服務(wù)；就餐人員要遵守就餐規(guī)定，講文明、講衛(wèi)生、守秩序、講禮貌。

4、工作：嚴(yán)格遵守本單位指定的“季節(jié)性”作息時間，按時上下班，工作時間不允許開小差，嚴(yán)禁工作時間閑遛亂竄、聊天、打牌、下象棋等，確保工作質(zhì)量及效率。

5、積極參加組織學(xué)習(xí)（政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)）、組織生活及一切集體活動，無故不參加者，一次罰款50元。

6、工余時間不準(zhǔn)擅自外出，走街串巷，嚴(yán)禁打架斗毆、聚從賭博、酗酒鬧事，無事生非等活動。發(fā)現(xiàn)一次罰款200-1000元。外出要請假，不準(zhǔn)不請假在外過夜。提倡自覺學(xué)習(xí)政治時事、文化知識和專業(yè)技術(shù)知識。有集體活動時，個人要積極參加；無集體活動時，由職工自主安排適度娛樂。

7、嚴(yán)禁無證駕駛車輛（含工程機(jī)械）。造成不良后果者，一切費(fèi)用由個人承擔(dān)。

8、嚴(yán)禁帶三品（易燃、易爆、危險品）進(jìn)入室內(nèi)，車上及家里。違犯火工品管理規(guī)定者，交相關(guān)部門處理。

9、嚴(yán)禁下河游泳，違反者按待崗處理。

10、愛護(hù)公物、器材、機(jī)械、設(shè)備，故意損害照價賠償，性質(zhì)惡劣者加倍處罰。

11、各單位（部室或隊）要嚴(yán)格搞好日常生活衛(wèi)生，做到每日清潔，同時按照責(zé)任分工做好防火、防盜、防觸電工作。

三、考勤及請銷假制度

1、嚴(yán)格考勤制度，堅持原則，實(shí)事求是，不徇私情，不弄虛作假。

2、各單位要認(rèn)真填寫考勤表，每月25日前報辦公室，辦公室匯總后，呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審批，交給財務(wù)，作為支付工資、獎金的依據(jù)。

3、嚴(yán)格遵守作息時間，職工出勤情況各單位必須登記，由辦公室統(tǒng)一匯總管理。因公出差應(yīng)做好記錄，并及時銷假。辦公室每月26日將上月考勤記錄報財務(wù)部。各單位必須據(jù)實(shí)考勤，不得弄虛作假、漏報或私自涂改考勤記錄。如發(fā)現(xiàn)考勤不實(shí)者，項(xiàng)目部將對單位負(fù)責(zé)人和考勤人員酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。

4、由于我項(xiàng)目部地處市中心，晚上如需出門辦事者，部室以上包括部室級員工須向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部員須向部門負(fù)責(zé)人請假，22點(diǎn)之前必須回到項(xiàng)目部。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準(zhǔn)，私自出門的罰款50元，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

5、內(nèi)部人員調(diào)動時，相關(guān)部門要做好交接手續(xù)，防止出現(xiàn)職工考勤遺漏情況。如出現(xiàn)此情況，項(xiàng)目部有權(quán)對相關(guān)單位負(fù)責(zé)人予以經(jīng)濟(jì)處罰。

6、各班組如錄用或外聘勞務(wù)人員，必須報辦公室備案，并據(jù)實(shí)考勤。否則，該人員的考勤辦公室不予承認(rèn)。

7、請病假者必須出具縣級以上醫(yī)院出具的證明，無醫(yī)院證明者，按事假處理。

8、事假、曠工期間不發(fā)任何工資。

四、印章管理規(guī)定

印章是單位法人行使職權(quán)的信物，必須遵守批用印制度，堅持原則，確保印章的安全管理和正確使用。

1、項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章的，應(yīng)寫出書面申請，由辦公室安排到當(dāng)?shù)毓膊块T指定的刻制單位統(tǒng)一刻制并備案。

2、項(xiàng)目部公章、領(lǐng)導(dǎo)印章由辦公室指定專人妥為保管。各業(yè)務(wù)部門專用章要指定專人保管使用。

3、各部門需用印時，由辦公室把關(guān)，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并由用印人填寫《項(xiàng)目部用印登記單》，辦理用印責(zé)任手續(xù)，公章不能借出單獨(dú)使用，特殊業(yè)務(wù)非外出時須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并備案限時歸還。

4、開具證明、介紹信，辦公室經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。開具介紹信應(yīng)在存根處寫明去向，事由、有效時間、使用人等，留存?zhèn)洳?。?yán)禁攜帶空白介紹信外出。

5、合同專用章、驗(yàn)工計價章等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。使用時須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)的代表簽字，并做好登記。

6、凡涉及經(jīng)費(fèi)的各種計劃、報表等必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

7、因機(jī)構(gòu)變動停止使用印章時，原印章經(jīng)辦公室封存或銷毀，銷毀時應(yīng)登記備查。

五、公文管理規(guī)定

1、公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

2、公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

3、項(xiàng)目部綜合辦公室是公文處理的主管部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件（外部來文、本級發(fā)文）的日常管理（收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀）工作。

4、項(xiàng)目部本級文件制發(fā)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部門承辦人起草、部門負(fù)責(zé)人審稿、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的程序辦理。本級文件制成后如是紅頭文件必須使用辦公室提供的統(tǒng)一文件頭和編號，否則辦公室不予以蓋章。項(xiàng)目部制發(fā)的所有文件，都應(yīng)有一份正式文件交由辦公室存檔。

5、所有外來文件，先由辦公室登記編號。業(yè)務(wù)文件交業(yè)務(wù)部門拿出處理意見后逐級向上級領(lǐng)導(dǎo)審批，需要復(fù)印下發(fā)的業(yè)務(wù)部門復(fù)印后交由辦公室下發(fā)，相關(guān)部門必須把文件發(fā)放份數(shù)和發(fā)放單位和辦公室交代清楚。重要文件由辦公室提出擬辦意見后，再送有關(guān)部門和送領(lǐng)導(dǎo)人批示。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。

6、承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推委。

7、送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

8、公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

六、食堂管理規(guī)定

1、炊事人員堅持每周菜譜制，在規(guī)定的伙食標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)調(diào)劑好飯菜花樣，改善好職工生活。

2、炊事人員要做好職工的病號飯、生日飯。同時要保證上工地人員隨到隨時就餐。

3、按規(guī)定時間開飯。

4、堅決貫徹《食品衛(wèi)生法》，自覺接受防疫人員的衛(wèi)生間查。操作時，生熟食品、菜飯、菜刀等要分開。特別要注意食堂的滅鼠工作，防止鼠疫發(fā)生。禁止使用霉?fàn)€變質(zhì)的食品，防止食物中毒對購買的牛、羊、豬肉等制品要認(rèn)真鑒別，盡量購買有衛(wèi)生防疫部門檢疫過的肉制品。

5、食堂要建立食譜制度、采購制度、保管制度、核算制度、衛(wèi)生制度、民主管理與監(jiān)督制度。食堂要做好就餐登記，完善各種進(jìn)出庫臺帳。

6、就餐人員要愛護(hù)公物，講衛(wèi)生、講文明、守秩序，不得隨意進(jìn)入食堂操作間亂拿食物。

7、職工伙食實(shí)行民主管理，伙食帳目每月底進(jìn)行公布。

8、辦公室專人兼職負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，并做好來人就餐的接待事宜。

七、職工調(diào)配

1、因工作需要，項(xiàng)目部內(nèi)部的干部職工調(diào)配由項(xiàng)目部掌握，各單位或個人必須服從調(diào)配，決不允許以任何理由拖延，或調(diào)而不動，如有不聽調(diào)配者不予考勤，以待命論處，或勸其離崗。

2、外部調(diào)動按公司規(guī)定辦理，完備手續(xù)，單項(xiàng)工種應(yīng)辦理交接手續(xù)，不辦完交接者，不予以辦理調(diào)動手續(xù)。

八、儀表、衛(wèi)生

1、內(nèi)部職工衣冠整潔，樸實(shí)大方，必要時統(tǒng)一著裝。平時要掛牌上崗。禮貌待人，舉止大方

2、個人衛(wèi)生要做到五勤（勤洗、勤換曬、勤理發(fā)、勤整理、內(nèi)務(wù)勤打掃）。公共場合要講究環(huán)境衛(wèi)生，要經(jīng)常打掃責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。集體宿舍及辦公室要輪流值日，做到環(huán)境優(yōu)美，空氣清新。

九、辦公品使用管理

1、辦公品的采購：從節(jié)約成本控制非生產(chǎn)開支入手，嚴(yán)格控制日常辦公用品的使用和審批手續(xù)。各部室辦公用品計劃必須由部長以報告的形式上報，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交由辦公室統(tǒng)一購買照單發(fā)放。

2、辦公品的使用：各部室的辦公用品由部門主管親自保管，實(shí)行以舊換新制并分發(fā)給科部員使用。不得浪費(fèi)和丟失。

3、復(fù)印紙的使用和購買，有復(fù)印機(jī)的科部室每月統(tǒng)一上報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報告，由辦公室登記后購買。

4、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等大型辦公設(shè)備需做到愛惜使用，如果出現(xiàn)損壞，要及時通知辦公室維修。

5、較大金額辦公用品須書面報呈領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借款購置。辦公室要做好登記，工作調(diào)動時需及時交回單位。

十、車輛使用管理

1、所有車輛本著統(tǒng)一派用的原則，進(jìn)行管理和使用。以施工生產(chǎn)為前提，辦公室在委派車輛外出時需以工地現(xiàn)場使用車輛為首位，司機(jī)在接到指令后應(yīng)迅速到位，不得以任何借口影響施工生產(chǎn)工作。

2、外部人員原則上不得借用項(xiàng)目部車輛，如遇特殊情況時，借用當(dāng)事人應(yīng)報項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況做出安排。

3、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，如遇特殊情況不能按時返回和需在外住宿的，應(yīng)及時向辦公室報告并說明原因。

4、車輛維修由司機(jī)提出申請，填寫《車輛維修申請單》，報辦公室，設(shè)備部負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可送修；在外需修車時，應(yīng)告知設(shè)備部負(fù)責(zé)人，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可送修。

5、出車前、中、后，應(yīng)對車輛進(jìn)行“三檢”，確保行車安全，車輛的各種證件、牌照由專職司機(jī)保管。

6、司機(jī)應(yīng)將車輛的油料使用情況，及時報辦公室進(jìn)行登記。在外加油的須在發(fā)票上注明行駛里程，并由帶車人員簽字證明。

7、如需跑長途業(yè)務(wù)，各部門業(yè)務(wù)員需填寫派車單后才可帶車。

8、司機(jī)應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明行車，樹立中鐵十八局良好形象。嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁帶故障出車，嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁非駕駛員出車。

十一、獎勵和處罰

獎勵：項(xiàng)目部有權(quán)對所屬單位和個人審報、記功、先進(jìn)生產(chǎn)者、先進(jìn)工作者、榮譽(yù)稱號等獎勵及一次性精神或物質(zhì)獎勵，含一次貢獻(xiàn)獎、表揚(yáng)、嘉獎、榮譽(yù)證書等，項(xiàng)目部有權(quán)給與所屬單位或個人審報、批評、警告、降級、除名及視情節(jié)輕重一次性罰款處理，處罰情況可以不經(jīng)本人同意，由財務(wù)部按照罰款單，從工資中直接扣除。

本規(guī)定未涉及事項(xiàng)按公司有關(guān)管理規(guī)定辦理。本規(guī)定解釋權(quán)由中國二十冶同昇·玫瑰園項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。