第一篇：XX學(xué)院財(cái)務(wù)印章保管規(guī)定[模版]

XX學(xué)院

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

學(xué)院財(cái)務(wù)印章是學(xué)院取款、付款，開具發(fā)票、證明，收費(fèi)等的憑信，為規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保學(xué)院資金安全，規(guī)范學(xué)院財(cái)務(wù)印章的使用和保管，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《河北省會(huì)計(jì)條例》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

一、我院財(cái)務(wù)印章的界定

我院的財(cái)務(wù)印章包括財(cái)務(wù)印鑒（由財(cái)務(wù)專用章和法人代表章組成）、財(cái)務(wù)處公章、財(cái)務(wù)處收費(fèi)專用章、收（付）訖章、財(cái)務(wù)處人員個(gè)人名章等。

二、財(cái)務(wù)印章的管理原則

學(xué)院財(cái)務(wù)印章管理采取“專人保管、監(jiān)督使用”的管理原則。

三、財(cái)務(wù)印章的保管規(guī)定

1．財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)按規(guī)定指定專人保管。

2．財(cái)務(wù)專用章由一般由指定會(huì)計(jì)人員保管；法人代表章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)或出納人員保管；財(cái)務(wù)處公章由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)保管；財(cái)務(wù)處收費(fèi)專用章由學(xué)費(fèi)管理會(huì)計(jì)人員保管。

3．財(cái)務(wù)處長(zhǎng)個(gè)人名章由指定會(huì)計(jì)人員保管，其他財(cái)務(wù)人員的個(gè)人名章原則上由自己保管。

4．現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收（付）訖章均由出納保管。

5．財(cái)務(wù)專用章和法人代表章任何時(shí)間均不能由一人保管。

6．各印章保管人應(yīng)對(duì)其保管的印章負(fù)完全責(zé)任，不能擅自將自己保管的印章交由他人保管；也不能擅自接受他人保管的印章。

7．印章保管人員因病、短期出差等原因需要由其他人暫時(shí)保管印章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意，并要登記在案以備查。

8．外出辦事若需帶有財(cái)務(wù)專用章和法人章時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意，兩人以上同行，分別保管印章。

9．各類印章每次用畢，應(yīng)立即放回原處；平時(shí)不用時(shí)必須放在上鎖的保險(xiǎn)柜或鐵皮廂內(nèi)，做到“人走章收”。

四、財(cái)務(wù)印章的使用規(guī)定

（一）印章的使用范圍

學(xué)院的每種財(cái)務(wù)印章都有明確的作用，各類印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不能亂用、錯(cuò)用。各種主要印章的使用范圍如下：

1．財(cái)務(wù)處公章用于：財(cái)務(wù)處對(duì)外的各種文件、報(bào)表；財(cái)務(wù)處開具的各種證明；辦理職工調(diào)離手續(xù)；北校區(qū)集中收費(fèi)等。

2．財(cái)務(wù)處收費(fèi)專用章用于：學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)；新校區(qū)各系部學(xué)生集中收費(fèi)；集中收費(fèi)后所有系的零星收費(fèi)；辦理一切與學(xué)生收費(fèi)相關(guān)的業(yè)務(wù)。

3．財(cái)務(wù)印鑒用于：開具支票；發(fā)票；辦理各種銀行業(yè)務(wù)等。

4．現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收（付）訖章只在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收訖或付訖時(shí)使用。

5．財(cái)務(wù)處長(zhǎng)個(gè)人名章，只在各種財(cái)務(wù)報(bào)表中使用。

（二）印章的使用規(guī)定

1．各種財(cái)務(wù)印章要正確使用。

2．加蓋財(cái)務(wù)印鑒（財(cái)務(wù)專用章、法人章）必須要有相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的簽字；并應(yīng)對(duì)所加蓋的支票的編號(hào)進(jìn)行登記備案。

3．財(cái)務(wù)印鑒的法人章只能用于與學(xué)院財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，不能用于辦理與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的其他業(yè)務(wù)。

4．加蓋財(cái)務(wù)處公章要有財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字或批準(zhǔn)。

5．加蓋收費(fèi)專用章須由收費(fèi)管理會(huì)計(jì)批準(zhǔn)。

6．不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋各種財(cái)務(wù)印章。

7．各種財(cái)務(wù)印章的保管者，對(duì)加蓋印章的內(nèi)容要認(rèn)真審查并負(fù)責(zé)；印章保管者有權(quán)拒絕為不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)加蓋印章。

8．凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處；造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

9．在節(jié)假日期間更要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

10．已停用的財(cái)務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交，并對(duì)已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑發(fā)票等做作廢處理，并按規(guī)定渠道繳回核銷。

五、附則

本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，以前制度規(guī)定如有與本辦法相抵觸的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。

本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

XX學(xué)院財(cái)務(wù)處

二〇XX年X月X日

第二篇：印章保管使用規(guī)定

印章保管使用規(guī)定

第1章 總則

第1條 目的

為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來(lái)的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第2條 適用范圍

公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本規(guī)定。第3條 印章的種類

1.正式印章，是指公司印章。

2.專用印章，是指公司財(cái)務(wù)專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。

第2章

印章的刻制

第4條 印章刻制依據(jù)

1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。

2.公司內(nèi)部各部門之間的信函往來(lái)，以部門負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準(zhǔn)。若部門因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請(qǐng)，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。

3.印章不能繼續(xù)使用的，應(yīng)向上級(jí)主管部門提出書面申報(bào)。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)

1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。2.公司專用章(財(cái)務(wù)專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。

4.財(cái)務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

第3章印章的使用管理

第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

第7條 印章使用申請(qǐng)

1.使用公司名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”，詳細(xì)寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請(qǐng)單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第9條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請(qǐng)單”交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。

第10條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請(qǐng)單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

第4章印章的停用

第12條 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第13條 因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí)，印章管理部門在印章停用日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說(shuō)明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。

第14條 印章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)及時(shí)向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第15條 除特別需要外，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16條 公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

第17條 啟用正式印章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門備案。在印章使用過(guò)程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。

第18條 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。

第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。

第20條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：

1.因保管不善造成印章丟失的；

2.把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不良后果的； 3.私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附則

第21條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)最終解釋。

第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

證照保管使用規(guī)定

第1條

為加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。

第2條

公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條

證照管理部門

行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。

第4條

證照的使用

1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可借用。

2．借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。

3．使用、借用復(fù)印件時(shí)，無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。

4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。

第5條

證照的保管

1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

3．證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后在“證件移交清冊(cè)”上簽字確認(rèn)。

第6條

本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第7條

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

編制部門： XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部 審 批： 文件編號(hào)： 編制日期： 執(zhí)行日期：

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定 第一章、總則 第一條、為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障公司合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條、財(cái)務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財(cái)務(wù)專用章、法人代表章（銀行印鑒）、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章。財(cái)務(wù)印章的管理是指對(duì)財(cái)務(wù)印章的申請(qǐng)刻制、保管使用、變更與移交、遺失與注銷、印章的檔案管理等。第三條、公司財(cái)務(wù)印章的使用程序和手續(xù)必須遵守本制度的規(guī)定，包括印章刻制申請(qǐng)、保管、領(lǐng)用、移交（交接）、變更、注銷等。任何部門和個(gè)人不得違背本制度的規(guī)定。第四條、本制度適用于XXXX有限公司以及下屬公司。第二章、財(cái)務(wù)印章刻制、變更、遺失和注銷規(guī)定 第五條、財(cái)務(wù)印章刻制規(guī)定如下：

（一）財(cái)務(wù)專用章在公司設(shè)立時(shí)由行政部根據(jù)<公司印章管理規(guī)定>刻制，同時(shí)向所在地公安機(jī)關(guān)辦理備案。財(cái)務(wù)經(jīng)理（管理員）辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。

（二）發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章的刻制由公司財(cái)務(wù)管理處提出申請(qǐng)，填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》。按照下列規(guī)定的審批流程辦理，同時(shí)法人代表印鑒章必須經(jīng)法人代表的授權(quán)同意刻制?？讨曝?cái)務(wù)印章審批程序： 第六條、財(cái)務(wù)印鑒是指財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章。一般情況下設(shè)置使用的財(cái)務(wù)印鑒不得少于兩枚，即：財(cái)務(wù)專用章和法人代表章。第七條、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章，只能各刻制一枚，不得重復(fù)刻制公司財(cái)務(wù)印章。如有特殊需要，必須報(bào)董事長(zhǎng)審批。第八條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的，由財(cái)務(wù)管理處按刻章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章，以資區(qū)別。財(cái)務(wù)管理處辦理印章的更換使用、注銷和備案等檔案管理。第九條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí)，應(yīng)采取書面形式向公司董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)刊登遺失公告，并于公告聲明生效時(shí)財(cái)務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷和備案手續(xù)。第十條、公司發(fā)生注銷時(shí)，根據(jù)董事會(huì)關(guān)于公司清算的程序和要求，由財(cái)務(wù)管理處填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷審批表》報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。第三章、財(cái)務(wù)印章保管及使用規(guī)定 第十一條、財(cái)務(wù)印章的使用范圍

（一）財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要，經(jīng)過(guò)審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用，不得濫用財(cái)務(wù)印章。

（二）財(cái)務(wù)印鑒（財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章）用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù)，如：銀行開戶與銷戶、背書銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財(cái)務(wù)專用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)公司印章使用審批流程，方能使用。

（三）發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開據(jù)的發(fā)票。

（四）財(cái)務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。

（五）刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。

（六）原則上在對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表資料、業(yè)務(wù)單位對(duì)賬單、空白銀行票據(jù)、空白收據(jù)上使用財(cái)務(wù)印章。特殊情況按照印章管理流程審批后方可使用。凡違反財(cái)務(wù)印章使用管理規(guī)定的單據(jù)蓋章均屬無(wú)效票據(jù)。第十二條、財(cái)務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定

（一）財(cái)務(wù)印章的保管人員必須品德優(yōu)良，忠于職守。

（二）財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分開保管的原則。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管法人代表章，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)印鑒必須放置保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，保險(xiǎn)柜的“鑰匙+密碼”必須由兩名保管人員分別持有。當(dāng)日終了印鑒放回保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，保管人員必須對(duì)所保管的財(cái)務(wù)印鑒的安全負(fù)責(zé)，不得隨意放置或出借。

（三）發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)財(cái)務(wù)職能部門經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理。發(fā)票專用章的保管人員必須與發(fā)票管理員相分離，即開具和保管發(fā)票的會(huì)計(jì)人員不得同時(shí)保管發(fā)票專用章。

（四）當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員調(diào)崗或辭職時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》對(duì)新保管人員重新授權(quán)。財(cái)務(wù)專用章（印鑒）的保管人員由董事長(zhǎng)授權(quán)，除此以外的財(cái)務(wù)印章的保管人員由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)。

（五）臨時(shí)性的交接。當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同指定臨時(shí)印章（含印鑒）保管員，在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。財(cái)務(wù)管理處設(shè)置《財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè)》，財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員逐筆登記印章的使用情況。

（六）財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財(cái)務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任；財(cái)務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

（七）確因工作需要攜帶財(cái)務(wù)印章外出使用的，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，由部門的兩名人員分別攜帶，監(jiān)督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，則追究印章外帶使用人的責(zé)任。第四章、財(cái)務(wù)印章檔案的管理 第十三條、財(cái)務(wù)印章檔案的管理由財(cái)務(wù)管理處負(fù)責(zé)建立印章檔案。記錄財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷、領(lǐng)用、保管員等信息，確保印章的保管記錄以及使用記錄的真實(shí)與完整性；不得對(duì)真實(shí)記錄進(jìn)行涂改或銷毀。財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)定期檢查。第十四條、廢止的財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)管理處填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審查封存后送繳上一級(jí)主管部門統(tǒng)一銷毀。第十五條、所有財(cái)務(wù)印章移交、保管、使用、審批表單應(yīng)送財(cái)務(wù)部資料管理員存檔，建立財(cái)務(wù)印章管理檔案。財(cái)務(wù)印章檔案管理員必須對(duì)檔案管理的真實(shí)與完整負(fù)責(zé)。第五章、附則 第十六條、財(cái)務(wù)人員違反公司本制度的規(guī)定，給公司造成損失時(shí)，必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十七條、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

（一）、附表：

1、《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》（附表一）

2、《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》（附表二）

3、《財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè)》（附表三）

4、《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》（附表四）附表一： 財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 刻制/變更/注銷財(cái)務(wù)印章原因說(shuō)明 刻制/變更/注銷財(cái)務(wù)印章類型 □ 財(cái)務(wù)專用章 □ 發(fā)票專用章 □ 法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □ 其他 審 批 人 審 批 意 見(jiàn) 審批日期 年 月 日 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 審批日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長(zhǎng)審批 審批日期 法人代表（負(fù)責(zé)人）授權(quán) 授權(quán)日期 本表適用于財(cái)務(wù)印章的刻制、變更與注銷時(shí)填寫。附表二： 財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表 移交人姓名 所屬部門 移交日期 接交人姓名 所屬部門 接交日期 移交財(cái)務(wù)印章類型 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □其他 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 審批日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長(zhǎng)審批 審批日期 備 注 本表適用于印章保管員調(diào)崗、辭職或臨時(shí)性的移交時(shí)填寫。附表三： 財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè) 使用日期 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 票據(jù)類別 金額 印章類別 經(jīng)辦人 本表適用于臨時(shí)保管員印章使用情況的記錄。附表四： 財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表 借用人姓名 所屬部門 借用日期 保管人姓名 所屬部門 借出日期 借用財(cái)務(wù)印章類型 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □其他 印章外帶使用說(shuō)明 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 審核日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 審核日期 外帶印章返回核銷時(shí)間 本表適用于申請(qǐng)外帶印章時(shí)填寫。

第四篇：印章保管責(zé)任書

印章保管及使用責(zé)任書

為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán) 部 門 負(fù)責(zé)保管 印章（印章名稱、印模附后），并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特制定本責(zé)任書。

一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì)，忠誠(chéng)企業(yè)。

1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，原則性強(qiáng)，辦事有公心。

2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。

二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：

1、必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。

三、印章保管人擁有的權(quán)利

1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

3、分公司（分支機(jī)構(gòu)），項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

七、本責(zé)任書一式四份，公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）： 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理（簽字）： 印章使用部門負(fù)責(zé)人（簽字）：

公司主要領(lǐng)導(dǎo)（簽字）： 保管責(zé)任人（簽字）：篇二：2012.11印章保管責(zé)任書

汕頭市雙駿生物工程有限公司

印章保管責(zé)任書

依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》，經(jīng)公司研究決定，授權(quán)本公司

部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責(zé)任如下：

1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章；

2、使用資料專用章時(shí)，應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的，應(yīng)在蓋章前請(qǐng)示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可用印。

3、涉及到對(duì)外重要專業(yè)技術(shù)資料，一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下，應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

5、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí)，應(yīng)由本人親自攜帶，使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢，應(yīng)及時(shí)上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

7、在責(zé)任期內(nèi)，責(zé)任人對(duì)印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任，不得利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔(dān)因此而對(duì)公司造成的所有責(zé)任。

本責(zé)任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂，上述所指的公司資料專用章，同時(shí)移交責(zé)任人保管，保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整，均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

附：保管印章印模

保管責(zé)任人（簽字）：

授權(quán)單位（蓋章）：

授權(quán)人： 篇三：印鑒保管責(zé)任書

印章保管協(xié)議書

第一條 為嚴(yán)格印章保管制度，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法

行為的發(fā)生，特制定本協(xié)議。

第二條 任何人未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)不得私自刻制印章。任何未經(jīng)公司程序批準(zhǔn)私刻的印章為非法印章。

第三條 印章保管必須安全可靠，印章要放在保險(xiǎn)柜，不準(zhǔn)委托他人代管。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保

護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合安保部門查處。保管員對(duì)授權(quán)保管的印章須有詳細(xì)記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

第四條 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。第五條 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示

首次使用。

第六條 使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。（詳見(jiàn)《印鑒管理制度》）

1、施印人審核《用印申請(qǐng)表》無(wú)誤，在需用印文件上蓋章；

2、施印人負(fù)責(zé)將《用印申請(qǐng)表》存檔、備案，同時(shí)在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。

第七條 印章管理規(guī)定 1.公司內(nèi)部的管理制度及其它文件需蓋公章時(shí)，由總裁審批后方可加蓋；以公司名義，對(duì)政府、稅務(wù)、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門送交的資料文件，由被授權(quán)人審批，可蓋公司公章。2.證明的出具： 1）因公證明（委托）的出具：須寫明對(duì)方單位名稱、具體事務(wù)、證明人（受托人）姓名和身份證號(hào)碼、有效期限，由被授權(quán)人審批同意后，可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統(tǒng)一格式填寫一式兩聯(lián)加蓋公章并騎縫，存根聯(lián)用作公司留底存查。2）因私證明的出具：由被授權(quán)人審批后，再交由總裁辦經(jīng)理根據(jù)具體情況需要，要求被證明人簽署相關(guān)聲明文件，施印人才能予以蓋章。3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證復(fù)印件需加蓋公章時(shí)，必須寫明限制用途及注明時(shí)間，經(jīng)被授權(quán)人審批同意后，可加蓋公章。4.對(duì)廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)文件，由主管副總裁或權(quán)限人審批，可蓋與業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的公司公章、合同章。5.對(duì)廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的規(guī)章制度、產(chǎn)品價(jià)格表、合作資料、銷售方案等資料時(shí)，由主管副總裁或被授權(quán)人審批，可蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。產(chǎn)品價(jià)格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁(yè)以上時(shí)則必須同時(shí)使用騎縫專用章或合同章騎縫，如因頁(yè)碼太多難以加蓋騎縫章時(shí)，可于每頁(yè)的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財(cái)務(wù)、進(jìn)出口等部門名義，對(duì)政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位（人事管理單位、稅局、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門和團(tuán)體）送交資料文件或業(yè)務(wù)證明文件，由公司總裁或被授權(quán)人審批，可蓋公司人力資源章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關(guān)印章保管人收回當(dāng)季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。

第八條 印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，并填寫《攜

章外出申請(qǐng)表》，方可攜帶外出使用，使用完畢后，印章保管人員須立即收回印章并做好相關(guān)備案登記。

第九條 有下列情況，印章須停用：

1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章停用時(shí)保管員要填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)權(quán)限審批人審批后發(fā)布正式的停用通知，保管人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請(qǐng)表》，并在《印章登記表》上進(jìn)行登記。

第十條 附則

有以下情況（但不限于這些情況）之一的文件不得施用印章： 1.被涂改過(guò)的文件；（如確需修改時(shí)要特別說(shuō)明并經(jīng)審批，并在涂改處加蓋印章；如果是合同類則需雙

方加蓋印章）；

2.有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的； 3.正文內(nèi)容與單位落款之間的空隙超過(guò)2厘米的； 4.表格內(nèi)容空白處未劃“/”或注明，有數(shù)字內(nèi)容的合計(jì)欄空白或不完整的； 5.單位落款與用印印章名稱不一致的（包括合同的客戶方）； 6.合同、文件落款的時(shí)間與加蓋印章的時(shí)間相差超過(guò)3天的；（特殊情況需說(shuō)明理由）； 7.合同對(duì)方加蓋的印章非合同章或公章的； 8.內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它

1、施印人未嚴(yán)格按照審批權(quán)限使用印章，相關(guān)責(zé)任人處以50元—500元的罰款，若造成損失，則根據(jù)損失情況予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

2、本協(xié)議由授權(quán)審批人與印章保管人共同簽署，一式三份，授權(quán)審批人與印章保管人各一份，總裁辦一份留底。

授權(quán)審批人（簽字）： 印章保管人（簽字）：

簽署日期：篇四：公章保管員責(zé)任書

公章保管員責(zé)任書

責(zé)任人： 身份證號(hào)碼： 本責(zé)任人鄭重承諾：本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件，將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開展工作，并愿意在未能盡責(zé)時(shí)，承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

具體工作責(zé)任如下： 1.在公章使用及保管中，嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行，不出現(xiàn)缺漏情況，并詳細(xì)做好每次使用登記。2.在公章使用中，嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì)，按《分公司公章管理制度》的要求核對(duì)審批流程，對(duì)所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核，對(duì)不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。3.對(duì)于所有蓋章的文件，認(rèn)真、詳細(xì)核對(duì)，確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。4.在公章使用中，對(duì)于文件性質(zhì)劃分不清者，將一律上報(bào)公司總經(jīng)理，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。

5.保證每個(gè)月底前，向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

本責(zé)任書自簽訂之日起，本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有違反，愿意接受公司給予的任何處罰，公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效，公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。責(zé)任人簽字：

河南紅旗渠建設(shè)集團(tuán)福建分公司

日期：篇五：印章管理及使用責(zé)任書

*******有限公司

財(cái)務(wù)印章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、財(cái)務(wù)印章的管理

（一）公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

（二）公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

（三）所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)（如保險(xiǎn)柜），其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

（四）專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

（二）印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

（三）除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

五、本責(zé)任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）： 印章管理部門經(jīng)理（簽字）：

公司總經(jīng)辦（簽字）： 印章管理者（簽字）： *******有限公司

辦公室公章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 辦公室 部門 負(fù)責(zé)管理 浙江振德醫(yī)藥有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。

（二）公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容，符合規(guī)定的蓋章；對(duì)疑有問(wèn)題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章，對(duì)重要文件或5萬(wàn)元以上合同必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。

（三）加蓋公司章時(shí)必須字跡清楚，位置恰當(dāng)，要騎年蓋月。

（四）對(duì)加蓋2頁(yè)以上的文件，須再騎縫蓋章。

（五）禁止在空白紙上加蓋公司章。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

賠償。

（二）印章管理人對(duì)公司公章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

（三）公司公章代表公司，對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同（協(xié)議）以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請(qǐng)示總經(jīng)辦。

五、本責(zé)任書一式兩份，印章管理部門和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

印模

公司（蓋章）：

公司總經(jīng)辦（簽字）： 印章管理者（簽字）： *******有限公司

合同專用印章管理及使用責(zé)任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

二、合同專用印章的管理

合同專用印章僅用于公司業(yè)務(wù)上簽訂各類采購(gòu)或銷售合同時(shí)使用。采購(gòu)或銷售合同需要蓋章的，印章管理人向部門經(jīng)理確認(rèn)，用印人在合同專用章使用登記表上登記，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者擁有的權(quán)利

（一）在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱（投標(biāo)書除外）。

（二）對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

（二）印章管理人對(duì)合同專用印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

第五篇：印章保管承諾書

印章保管承諾書

篇一：公司印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾：

一、本人將在《公司印章使用管理規(guī)定》的要求下，保證印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。

二、保管印章數(shù)量：

三、保管印章種類：□公章 □法人章 □簽字章 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □部門章（部門名稱）□其他種類章

四、領(lǐng)取印章日期：

五、保管期限：年年 6 月 3 日止。

六、保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)用印數(shù)量。用印規(guī)范，印章端正、清晰。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章，同時(shí)嚴(yán)格禁止他人有以上行為。對(duì)于離職人員，任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借，不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場(chǎng)所。

十、保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章、《印章使用申請(qǐng)表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時(shí)，使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權(quán) 的印章使用批準(zhǔn)人簽字手續(xù)完備后方可蓋章，用章情況必須按要求填寫好，以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團(tuán)人力行政部存檔。

十二、如有特殊情況需外借印章，并將印章帶離工作區(qū)域，需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)中需列明外借的原因及歸還時(shí)間。本人將與印章一并同行。印章外出后，只將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

十三、保證不利用職務(wù)之便，未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章，如有違反，愿意接受公司處罰，超過(guò)兩次以上的，本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的，本人承擔(dān)法律責(zé)任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況，立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，本人愿意接受處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失。承諾人：

日期：

篇二：印章保管承諾書

印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管 公司印章做如下承諾：

一、本人有責(zé)任保證印章使用的安全化、合理化，保障 公司的利益

不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。二、三、四、五、六、七、保管印章數(shù)量： 枚。保管印章種類： 公司法定名稱章領(lǐng)取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至項(xiàng)目建設(shè)施工隊(duì)入場(chǎng)止。保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)

用印數(shù)量。用印規(guī)范，印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章，同時(shí)嚴(yán)格禁止他人

有以上行為。

十、保證在項(xiàng)目建設(shè)施工方入場(chǎng)后將所保管的印章交接給 公司負(fù)責(zé)

人。

十一、使用印章時(shí)依據(jù) 公司負(fù)責(zé)人 簽字蓋章掃描后填寫好

《印章使用登記表》，將用章情況按要求填寫好，以便檢查，經(jīng)雙方確認(rèn)簽字并掃描存檔后可使用印章。

十二、保證不利用自身關(guān)系未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章，如有違反，愿意接受處罰。

如給 公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的，本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況，立即向

公司負(fù)責(zé)人 匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，本人愿意相關(guān)處罰，并賠償由此造成的一切費(fèi)用及損失。

十四、印章的使用范圍：見(jiàn)附表

（一）

十五、印章的禁用范圍：任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁(yè)、任何的收入證明等。

承諾人：

日期：

附表

（一）具體辦理業(yè)務(wù)用章范圍如下：

篇三：印章保管承諾書

公司印章保管承諾書

本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾：

一、本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下，保證印章使用的安全化、合

理化，保障公司的利益不受到損害并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為二、三、四、五、的發(fā)生。保管印章數(shù)量： 枚。保管印章種類：□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □領(lǐng)取印章日期： 保管期限： 年 月 日起至 年 月 日止。

六、保管范圍：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保證忠于職守、在使用印章時(shí)仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實(shí)

用印數(shù)量。用印規(guī)范，印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章，同時(shí)嚴(yán)格禁止他人

有以上行為。對(duì)于離職人員，任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借，不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場(chǎng)所。

十、保證離職時(shí)或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時(shí)將所保管的印章、《印章使用申請(qǐng)表》、《公司印

章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

十一、使用印章時(shí)一律依據(jù)總公司負(fù)責(zé)人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準(zhǔn)人

簽字確定的《印章使用申請(qǐng)表》后蓋章，蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》，將用章情況按要求填寫好，以便檢查。

十二、如有特殊情況需外借印章，并將印章帶離工作區(qū)域，需有經(jīng)過(guò)總公司批

準(zhǔn)的書面的攜帶印章外出申請(qǐng)，申請(qǐng)中需列明外借的原因及歸還

時(shí)間。本人將與印章一并同行。印章外出后，只將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章，如有違反，愿意接受公司處罰，超過(guò)兩次以上的，本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的本人愿意予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的，本人承擔(dān)法律責(zé)任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況，立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，本人愿意接受處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失。

承諾人：

日期：